Entgeltabrechnung und HR Generalist
Aktualisiert am 29.05.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 14.06.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 25%
Lohn- und Gehaltsabrechnung
HR Projekte
HR Generalist
Bürokauffrau
DATEV
Personalreferent
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Arbeitsrecht
Tarif
HR-Controlling
Stammdaten
Projektmanagement/Projektleitung
MS Office
Interim Manager
Prozessoptimierung
Systemwechsel
Schnelle Einarbeitung
analytisches Denken
Kommunikationsstärke
Zuverlässigkeit
Strukturierte sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

Operatives Tagesgeschäft & Durchführung der monatlichen Payroll


Kunde: mittelständische Handwerksbetriebe in der Heizungs- / Sanitär-Branche


Aufgaben:

  • Integration
  • Neuanlage in DATEV Lodas
  • Einführung eines einheitlichen Lohnarten-Konzeptes unter Berücksichtigung der individuellen Besonderheiten in den einzelnen Betrieben, Z.B. Tarifbindung Abstimmung mit der Finance und Integration neuer Kontenrahmen
  • Feinschliff, Fehlerbehebung Einführung von Personio in den Betrieben


Kenntnisse:

DATEV lodas, Microsoft Office, Personio

Prozessoptimierung und Digitalisierung in den HR-Abläufen


Rolle: HR-Generalistin

Kunde: Scutum Group Central Europe


Aufgaben:

  • Operatives Tagesgeschäft & Durchführung der monatlichen Payroll für 4 Standorte
  • Prozessoptimierung und Digitalisierung in den HR-Abläufen und reibungslosen Entgeltabrechnung. (z.B. Anpassung der On-/Offboarding Prozesse, Abwicklung der Mitarbeiteranfragen, digitale Personalakte)
  • Schnittstellenoptimierung Zeiterfassung zu Entgeltsystem. Unter Berücksichtigung der vorhandenen Tools in den Standorten.
  • Effizientes Arbeiten deutschlandweit.
  • Digitalisierung


Kenntnisse:

DATEV lodas, branchenspezifische Software im Sicherheitsgewerbe

Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung


Kunde: RISE PARTNERS Wirtschaftsprüfungsgesellschaft


Aufgaben:

  • Operatives Tagesgeschäft & Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Mandate der Kanzlei
  • Prozessoptimierung Datenaustausch Mandat zur Kanzlei
  • Auswahlprozess des passenden Tools unter Berücksichtigung der Effizienz, sowie Kosten-/Nutzen-Faktor für den Kunden. (z.B. Nutzung Unternehmen online, DATEV-Cloud, Personio)
  • Koordination und Anleitung des Mandates zur Einführung und Nutzung des neuen Tools.
  • Schnittstelleneinrichtung, Optimierung der Datenqualität
  • Fehlerbehebung zur reibungslosen Übernahme in den Lohn
  • Einführung interner Abläufe im Team Payroll
  • Weiterentwicklung der Digitalisierung sowie papierloses Arbeiten.


Kenntnisse:

DATEV Anwendungen, Personio, Microsoft Office

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung


Kunde: LexCom Informationssysteme


Aufgaben:

  • Operatives Tagesgeschäft & Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Div. Projekte zur Einführung von Benefits
  • Kostenaufstellung und Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen zur reibungslosen Einführung und Abbildung.
  • Ausrollen im Betrieb und Abwicklung
  • Sparringspartner für Führungskräfte und Mitarbeiter für HR-Themen


Kenntnisse:

SDWorx, ATOSS, firmenintern entwickelte Software

Operatives Tagesgeschäft & Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung


HR-Generalist

Luitpoldhütte GmbH


Aufgaben:

  • Besonderheit: Tarifbindung Metall-Elektro & Betriebsrat
  • Projekt neues Entgeltabrechnungs-System: Umstellung von FOSS/Ordat zu DATEV Lodas unter Berücksichtigung firmeninterner und tariflicher Besonderheiten.
  • Schnittstellenschaffung und Koordination für Zeiterfassung und FIBU im Altsystem FOSS/ Ordat
  • Neuaufsetzung und Optimierung der Zeiterfassung nach neuen tarifl. & internen Regeln, Schichtplänen und Lohnarten.
  • Prozessoptimierung zur reibungslosen und Fehlerreduzierten Übernahme in den Lohn
  • Anpassung diverser Administrationsabläufe im HR. Z.B. digitale Personalakte, Digitalisierung während Corona, On-/Offboarding, Zusammenarbeit mit den Abteilungen, etc. Einführung und Abbildung von Benefits (z.B. Gutscheine, BikeLeasing, Events)

Kenntnisse:

FOSS/Ordat, DATEV lodas, Microsoft Office

Bewerbermanagement


Rolle: Sparringspartner, HR-Generalistin

Kunde: Veolia Deutschland GmbH


Aufgaben:

  • Operatives Tagesgeschäft & Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Pflege der Zeiterfassung und div. administrative Aufgaben
  • Bewerbermanagement
  • Sparringspartner für Mitarbeiter und Führungskräfte am jeweiligen kleinen Standort


Kenntnisse:

SAP HCM, ATOSS, Microsoft Office

Terminkoordination


Rolle: Bürokauffrau

Kunde: GHD GesundHeits GmbH Deutschland


Aufgaben:

  • Abrechnung mit Krankenassen
  • Zusammenarbeit mit Arztpraxen und dem Außendienst

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Bürokauffrau

Rudolf Wöhrl AG

Position

Position

Payroll-HR-Freelancerin mit 20 Jahren Berufserfahrung, davon 8 Jahre Payroll und HR Lohn- und Gehaltsbuchhalterin IHK

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung HR Projekte HR Generalist Bürokauffrau DATEV Personalreferent Lohnsteuerrecht Sozialversicherungsrecht Arbeitsrecht Tarif HR-Controlling Stammdaten Projektmanagement/Projektleitung MS Office Interim Manager Prozessoptimierung Systemwechsel Schnelle Einarbeitung analytisches Denken Kommunikationsstärke Zuverlässigkeit Strukturierte sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Ich entlaste deutschlandweit die Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfer und HR-Abteilungen in Unternehmen als freiberufliche Expertin für die Steuerung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Als externe HR-Beraterin sorge ich für die reibungslose und effiziente Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Mit meinem ausgeprägten Fachwissen begleite ich meine Kunden auch bei der Einführung neuer Software, der Durchführung diverser HR-Projekten und unterstütze das HR-Team bei Fragestellungen.


Personaladministration

  • Vertragserstellung und -Änderungen
  • Erstellung von Abmahnungen / Kündigungen
  • Ausstellen von Zeugnissen/ Bescheinigungen
  • Pflege der Zeitwirtschaftsdaten
  • Korrespondenz mit Behörden
  • Pflege Personalsoftware
  • Verwlatung der digit. Ablage
  • Unterstützung von Sonderthemen (A1, BAV)
  • Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen
  • Zusammenarbeit mit Betriebsräten


Skills

  • Über 8 Jahre Erfahrung in der Lohn-und Gehaltsabrechnung
  • Erfahrung in selbständiger und schneller Einarbeitung in Prozesse und Systeme
  • Schnelle Einstieg in HR- und Payroll-Projekete ohne lange Einarbeitung
  • Erfahrung in unterschiedlichen Unternehmensstrukturen u.a.:
    • Start-Ups
    • Mittelständische Unternehmen (100 bis 500MA)
    • Konzerne (400 bis 1500 MA)
    • Wirtschaftsprüfungs- und Steuerkanzleien
    • Über 10 Jahre Erfahrung in der
    • Strategieentwicklung und Umsetzung von Projekten Erfahrung im Umgang mit Kurzarbeit


Interim Payroll

  • Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Payroll
  • Stammdatenerfassung und -pflege
  • Erfassung von Ein- und Austritten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit externen Institutionen
  • Abrechnungserfahrung in Tarifverträgen
  • Pflege der Zeiterfassung


Interim-HR-Projekte

  • Umstellung Abrechnungssoftware und Zeiterfassungssysteme
  • Einführung Personalsoftware
  • Koordinierung von Arbeitsabläufen und Weiterführung von aktuellen Prozessen
  • Prozessoptimierung
  • Projektmanagement div. HR-Themen


Interim HR Controlling

  • Datenaufbereitung und Analyse (v.a. Excel)
  • Erstellung mtl. diverser Statistiken und Personalauswertungen (v.a. Excel)
  • Personalkostenreporting
  • Budget-Planung
  • Schnittstelle zur Finanzbuchführung


Soft-Skills:

  • Zuverlässig & Sorgfältig
  • Weitblick & Mitdenken
  • Struktur & Überblick
  • eigenständig


Tools

  • DATEV Lodas
  • FOSS Ordat (Dormakaba)
  • ATOSS
  • SD Worx
  • Personio
  • SAP
  • SV-Meldeportal
  • ELSTER-Online
  • Microsoft Office
  • Google-Tools

Branchen

Branchen

  • Metallbranche
  • Gesundheitsbranche
  • Abfallwirtschaft
  • Industrie & Gewerbe
  • Immobilienbranche
  • Autovermietung
  • Erneuerbare Energien
  • Handwerksbranche (kein Baulohn)
  • IT-Branche
  • Modehandel

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

Operatives Tagesgeschäft & Durchführung der monatlichen Payroll


Kunde: mittelständische Handwerksbetriebe in der Heizungs- / Sanitär-Branche


Aufgaben:

  • Integration
  • Neuanlage in DATEV Lodas
  • Einführung eines einheitlichen Lohnarten-Konzeptes unter Berücksichtigung der individuellen Besonderheiten in den einzelnen Betrieben, Z.B. Tarifbindung Abstimmung mit der Finance und Integration neuer Kontenrahmen
  • Feinschliff, Fehlerbehebung Einführung von Personio in den Betrieben


Kenntnisse:

DATEV lodas, Microsoft Office, Personio

Prozessoptimierung und Digitalisierung in den HR-Abläufen


Rolle: HR-Generalistin

Kunde: Scutum Group Central Europe


Aufgaben:

  • Operatives Tagesgeschäft & Durchführung der monatlichen Payroll für 4 Standorte
  • Prozessoptimierung und Digitalisierung in den HR-Abläufen und reibungslosen Entgeltabrechnung. (z.B. Anpassung der On-/Offboarding Prozesse, Abwicklung der Mitarbeiteranfragen, digitale Personalakte)
  • Schnittstellenoptimierung Zeiterfassung zu Entgeltsystem. Unter Berücksichtigung der vorhandenen Tools in den Standorten.
  • Effizientes Arbeiten deutschlandweit.
  • Digitalisierung


Kenntnisse:

DATEV lodas, branchenspezifische Software im Sicherheitsgewerbe

Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung


Kunde: RISE PARTNERS Wirtschaftsprüfungsgesellschaft


Aufgaben:

  • Operatives Tagesgeschäft & Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Mandate der Kanzlei
  • Prozessoptimierung Datenaustausch Mandat zur Kanzlei
  • Auswahlprozess des passenden Tools unter Berücksichtigung der Effizienz, sowie Kosten-/Nutzen-Faktor für den Kunden. (z.B. Nutzung Unternehmen online, DATEV-Cloud, Personio)
  • Koordination und Anleitung des Mandates zur Einführung und Nutzung des neuen Tools.
  • Schnittstelleneinrichtung, Optimierung der Datenqualität
  • Fehlerbehebung zur reibungslosen Übernahme in den Lohn
  • Einführung interner Abläufe im Team Payroll
  • Weiterentwicklung der Digitalisierung sowie papierloses Arbeiten.


Kenntnisse:

DATEV Anwendungen, Personio, Microsoft Office

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung


Kunde: LexCom Informationssysteme


Aufgaben:

  • Operatives Tagesgeschäft & Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Div. Projekte zur Einführung von Benefits
  • Kostenaufstellung und Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen zur reibungslosen Einführung und Abbildung.
  • Ausrollen im Betrieb und Abwicklung
  • Sparringspartner für Führungskräfte und Mitarbeiter für HR-Themen


Kenntnisse:

SDWorx, ATOSS, firmenintern entwickelte Software

Operatives Tagesgeschäft & Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung


HR-Generalist

Luitpoldhütte GmbH


Aufgaben:

  • Besonderheit: Tarifbindung Metall-Elektro & Betriebsrat
  • Projekt neues Entgeltabrechnungs-System: Umstellung von FOSS/Ordat zu DATEV Lodas unter Berücksichtigung firmeninterner und tariflicher Besonderheiten.
  • Schnittstellenschaffung und Koordination für Zeiterfassung und FIBU im Altsystem FOSS/ Ordat
  • Neuaufsetzung und Optimierung der Zeiterfassung nach neuen tarifl. & internen Regeln, Schichtplänen und Lohnarten.
  • Prozessoptimierung zur reibungslosen und Fehlerreduzierten Übernahme in den Lohn
  • Anpassung diverser Administrationsabläufe im HR. Z.B. digitale Personalakte, Digitalisierung während Corona, On-/Offboarding, Zusammenarbeit mit den Abteilungen, etc. Einführung und Abbildung von Benefits (z.B. Gutscheine, BikeLeasing, Events)

Kenntnisse:

FOSS/Ordat, DATEV lodas, Microsoft Office

Bewerbermanagement


Rolle: Sparringspartner, HR-Generalistin

Kunde: Veolia Deutschland GmbH


Aufgaben:

  • Operatives Tagesgeschäft & Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Pflege der Zeiterfassung und div. administrative Aufgaben
  • Bewerbermanagement
  • Sparringspartner für Mitarbeiter und Führungskräfte am jeweiligen kleinen Standort


Kenntnisse:

SAP HCM, ATOSS, Microsoft Office

Terminkoordination


Rolle: Bürokauffrau

Kunde: GHD GesundHeits GmbH Deutschland


Aufgaben:

  • Abrechnung mit Krankenassen
  • Zusammenarbeit mit Arztpraxen und dem Außendienst

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Bürokauffrau

Rudolf Wöhrl AG

Position

Position

Payroll-HR-Freelancerin mit 20 Jahren Berufserfahrung, davon 8 Jahre Payroll und HR Lohn- und Gehaltsbuchhalterin IHK

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung HR Projekte HR Generalist Bürokauffrau DATEV Personalreferent Lohnsteuerrecht Sozialversicherungsrecht Arbeitsrecht Tarif HR-Controlling Stammdaten Projektmanagement/Projektleitung MS Office Interim Manager Prozessoptimierung Systemwechsel Schnelle Einarbeitung analytisches Denken Kommunikationsstärke Zuverlässigkeit Strukturierte sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Ich entlaste deutschlandweit die Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfer und HR-Abteilungen in Unternehmen als freiberufliche Expertin für die Steuerung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Als externe HR-Beraterin sorge ich für die reibungslose und effiziente Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Mit meinem ausgeprägten Fachwissen begleite ich meine Kunden auch bei der Einführung neuer Software, der Durchführung diverser HR-Projekten und unterstütze das HR-Team bei Fragestellungen.


Personaladministration

  • Vertragserstellung und -Änderungen
  • Erstellung von Abmahnungen / Kündigungen
  • Ausstellen von Zeugnissen/ Bescheinigungen
  • Pflege der Zeitwirtschaftsdaten
  • Korrespondenz mit Behörden
  • Pflege Personalsoftware
  • Verwlatung der digit. Ablage
  • Unterstützung von Sonderthemen (A1, BAV)
  • Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen
  • Zusammenarbeit mit Betriebsräten


Skills

  • Über 8 Jahre Erfahrung in der Lohn-und Gehaltsabrechnung
  • Erfahrung in selbständiger und schneller Einarbeitung in Prozesse und Systeme
  • Schnelle Einstieg in HR- und Payroll-Projekete ohne lange Einarbeitung
  • Erfahrung in unterschiedlichen Unternehmensstrukturen u.a.:
    • Start-Ups
    • Mittelständische Unternehmen (100 bis 500MA)
    • Konzerne (400 bis 1500 MA)
    • Wirtschaftsprüfungs- und Steuerkanzleien
    • Über 10 Jahre Erfahrung in der
    • Strategieentwicklung und Umsetzung von Projekten Erfahrung im Umgang mit Kurzarbeit


Interim Payroll

  • Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Payroll
  • Stammdatenerfassung und -pflege
  • Erfassung von Ein- und Austritten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit externen Institutionen
  • Abrechnungserfahrung in Tarifverträgen
  • Pflege der Zeiterfassung


Interim-HR-Projekte

  • Umstellung Abrechnungssoftware und Zeiterfassungssysteme
  • Einführung Personalsoftware
  • Koordinierung von Arbeitsabläufen und Weiterführung von aktuellen Prozessen
  • Prozessoptimierung
  • Projektmanagement div. HR-Themen


Interim HR Controlling

  • Datenaufbereitung und Analyse (v.a. Excel)
  • Erstellung mtl. diverser Statistiken und Personalauswertungen (v.a. Excel)
  • Personalkostenreporting
  • Budget-Planung
  • Schnittstelle zur Finanzbuchführung


Soft-Skills:

  • Zuverlässig & Sorgfältig
  • Weitblick & Mitdenken
  • Struktur & Überblick
  • eigenständig


Tools

  • DATEV Lodas
  • FOSS Ordat (Dormakaba)
  • ATOSS
  • SD Worx
  • Personio
  • SAP
  • SV-Meldeportal
  • ELSTER-Online
  • Microsoft Office
  • Google-Tools

Branchen

Branchen

  • Metallbranche
  • Gesundheitsbranche
  • Abfallwirtschaft
  • Industrie & Gewerbe
  • Immobilienbranche
  • Autovermietung
  • Erneuerbare Energien
  • Handwerksbranche (kein Baulohn)
  • IT-Branche
  • Modehandel

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