Senior PMO/Projektmanagerin mit 13+ Jahren internationaler Erfahrung in Programmsteuerung, Change-Management und Stakeholder-Kommunikation auf C-Level
Aktualisiert am 07.09.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 27.08.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 10%
Program & Portfolio Management
Change Management & Digital Transformation
Stakeholder & C-Level Communication
Program and Portfolio Management
Change Management
Digital Transformation
Stakeholder Management
Risk Management
Business Case Controlling
Budget Management
Resource Planning
PMO
Project Controlling
Workshop Facilitation
Team Leadership (virtual and international)
Process Design and Optimization
Vendor Management
Executive Reporting
Coaching and Mentoring
Event Management
Learning Operations
Cross-Cultural Communication
Microsoft 365
Deutsch
C2
Englisch
C2
Italienisch
Muttersprache

Einsatzorte

Einsatzorte

Munich (+10km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2026-03 - heute

Selbständige Projekt- und Change Management Managerin

Gründerin und selbständige Projektmanagerin Projektmanagement/Projektleitung Projektmanagementoffice Changemanagement ...
Gründerin und selbständige Projektmanagerin
Erbringung professioneller Dienstleistungen in den Bereichen virtuelle Assistenz, Projektkoordination und Eventmanagement für Unternehmen, Startups und Führungskräfte. 
Microsoft 365 MS Teams
Projektmanagement/Projektleitung Projektmanagementoffice Changemanagement Kommunikationsstärke Programmmanagement PMO Support Projektleitungs-Assistenz
Remote
1 Monat
2026-07 - 2026-07

Workplace & Collaboration Consultant (M365 Coaching & Enablement)

Workplace & Collaboration Consultant (M365 Coaching & Enablement)
Workplace & Collaboration Consultant (M365 Coaching & Enablement)
Entwicklung eines Change-Readiness-Frameworks für die Microsoft-365-Adoption bei einem großen Konzernkunden in Deutschland. Auf Basis eines initialen Kundenkonzepts habe ich eine strukturierte, umsetzbare Diagnostik entwickelt, die individuelle digitale Gewohnheiten als Indikator für die Bereitschaft zur Einführung neuer Arbeitsplatz-Tools nutzt. Kernbestandteile waren die Konzeption einer mehrdimensionalen Segmentierungslogik, ein maßgeschneiderter Fragebogen zur Erhebung relevanter Verhaltensmuster sowie ein Scoring-Modell zur Einordnung der Mitarbeitenden in unterschiedliche Bereitschaftstypen. Auf dieser Grundlage wurden differenzierte Change-Management-Strategien abgeleitet (von Self-Service bis zu intensivem 1:1-Coaching), um den Rollout zielgruppengerecht statt nach dem Gießkannenprinzip zu gestalten.
Microsoft 365
Munich
1 Jahr 8 Monate
2024-07 - 2026-02

Berufliche Auszeit, Weiterbildung und Gründung

Nach dem Ende meiner Tätigkeit bei Accenture im Zuge einer internen Umstrukturierung habe ich die Zeit gezielt genutzt, um meine fachliche Expertise weiter auszubauen. Ich habe erfolgreich Weiterbildungen in Change- und Projektmanagement (PRINCE2) absolviert. 
5 Jahre 6 Monate
2019-01 - 2024-06

Programm- und Portfoliomanagement

Global e Proje kt- und Programmanagerin
Global e Proje kt- und Programmanagerin

Über verschiedene Funktionen hinweg verantwortete ich ein breites Spektrum globaler Initiativen (von der strategischen Steuerung bis zur operativen Umsetzung ), stets mit messbarem Impact. Vier Kernbereiche prägten meine Arbeit: 

  • Programm- und Portfoliomanagement: Leitung groß angelegter globaler Programme von der Konzeption bis zur Umsetzung, Steuerung von Budgets in Millionenhöhe, über 10% Wachstum bei der Mitarbeitendenbeteiligung und messbare Ergebnisse für diverse internationale Stakeholder-Gruppen. 
  • Change Management & digitale Transformation: Steuerung von Kommunikations- und Risikostrategien in über 35 Ländern als Business Owner und Fachexpertin für unternehmensweite Plattformen. 
  • Learning & Event Operations: Durchführung von Führungskräftetrainings und Flagship-Veranstaltungen für über 800 internationale Teilnehmende in EMEA und APAC; Verdopplung der Veranstaltungsfrequenz bei gleichbleibender Qualität, auch während der COVID-bedingten Umstellung auf virtuelle Formate. 
  • Prozessgestaltung & operative Effizienz: Entwicklung skalierbarer Frameworks, Playbooks und Tool-Suites von Grund auf; Reduktion der Konzeptionszeit um 30 % und der Einarbeitungszeit um 40 %; Tools wurden kundenseitig als Standard für Folgeprojekte übernommen.  

Accenture
6 Jahre 4 Monate
2012-06 - 2018-09

Planung und Durchführung internationaler Tagungen und Konferenzen

Projektmanagerin (Meetings und Events)
Projektmanagerin (Meetings und Events)
Planung und Durchführung internationaler Tagungen und Konferenzen (bis zu 2000 Teilnehmern) für multinationale Kunden aus Finanzen, Pharma und Technologie; Budgetverantwortung bis 1?Million?Euro. Entwicklung automatisierter Prozesse im Teilnehmermanagement (30% Reduzierung der Vorbereitungszeit) und im Audit-Workflow ( über 95% Compliance-Rate ). Effizienzsteigerung und Sicherstellung einer konstant hohen Kundenzufriedenheit ( über 90%). End-to-End-Verantwortung für eine Event-App für die Jahresveranstaltung eines globalen Pharmakonzerns mit über 95?% Nutzungsrate : UX, Content-Pflege, Live-Updates und technischer Support. 
American Express Global Business Travel und andere Unternehmen, München / On-Site

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 6 Monate
2009-09 - 2012-02

Interkulturelle Wirtschaftskommunikation (Deutsch, Englisch) und Kulturmanagement

Master of Arts (M.A.), Universität von Modena und Reggio Emilia, Modena, Italien / Jena, Deutschland
Master of Arts (M.A.)
Universität von Modena und Reggio Emilia, Modena, Italien / Jena, Deutschland
Auslandssemester an der Friedrich-Schiller-Universität Jena (Erasmus Exchange Program) 

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Program & Portfolio Management Change Management & Digital Transformation Stakeholder & C-Level Communication Program and Portfolio Management Change Management Digital Transformation Stakeholder Management Risk Management Business Case Controlling Budget Management Resource Planning PMO Project Controlling Workshop Facilitation Team Leadership (virtual and international) Process Design and Optimization Vendor Management Executive Reporting Coaching and Mentoring Event Management Learning Operations Cross-Cultural Communication Microsoft 365

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PROFIL

Projektmanagerin mit über 13 Jahren internationaler Erfahrung und seit 2026 als freiberufliche Unternehmerin tätig. Spezialisiert auf die eigenständige Koordination operativer und administrativer Prozesse mit besonderem Augenmerk auf Struktur, Detailgenauigkeit und zuverlässige Kommunikation. Anpassungsfähig und lösungsorientiert auch unter Druck. Dreisprachig (Deutsch, Englisch, Italienisch ) und geprägt von hoher Lernbereitschaft sowie kontinuierlicher Weiterentwicklung, fachlich wie persönlich. 


KOMPETENZEN UND KENNTNISSE

IT:

Microsoft 365, Google Suite, Kollaborationstools (Teams, Slack, Notion), Visuelle Kommunikation & Präsentationstools (PowerPoint, Canva, Gamma) , KI-Tools (Copilot, ChatGPT, Claude)


Management:

Programm- und Portfoliomanagement, Projektmanagement (PRINCE2), Change-Management & Digitale Transformation, Stakeholder Management, Risikomanagement, Budgetverantwortung und Ressourcenplanung, Teamführung (virtuell & international), Prozessdesign und -opt imierung (SOPs, Playbooks, Workflows), Corporate Social Responsibility, Veranstaltungsmanagement und Learning Operations, strategische Vorausschau und analytische Problemlösungskompetenz . 


Soft Skills:

strukturierte und präzise Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Hands-on-Mentalität, Eigenständigkeit und Verlässigkeit, professioneller und freundlicher Kommunikationsstil. 

Einsatzorte

Einsatzorte

Munich (+10km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2026-03 - heute

Selbständige Projekt- und Change Management Managerin

Gründerin und selbständige Projektmanagerin Projektmanagement/Projektleitung Projektmanagementoffice Changemanagement ...
Gründerin und selbständige Projektmanagerin
Erbringung professioneller Dienstleistungen in den Bereichen virtuelle Assistenz, Projektkoordination und Eventmanagement für Unternehmen, Startups und Führungskräfte. 
Microsoft 365 MS Teams
Projektmanagement/Projektleitung Projektmanagementoffice Changemanagement Kommunikationsstärke Programmmanagement PMO Support Projektleitungs-Assistenz
Remote
1 Monat
2026-07 - 2026-07

Workplace & Collaboration Consultant (M365 Coaching & Enablement)

Workplace & Collaboration Consultant (M365 Coaching & Enablement)
Workplace & Collaboration Consultant (M365 Coaching & Enablement)
Entwicklung eines Change-Readiness-Frameworks für die Microsoft-365-Adoption bei einem großen Konzernkunden in Deutschland. Auf Basis eines initialen Kundenkonzepts habe ich eine strukturierte, umsetzbare Diagnostik entwickelt, die individuelle digitale Gewohnheiten als Indikator für die Bereitschaft zur Einführung neuer Arbeitsplatz-Tools nutzt. Kernbestandteile waren die Konzeption einer mehrdimensionalen Segmentierungslogik, ein maßgeschneiderter Fragebogen zur Erhebung relevanter Verhaltensmuster sowie ein Scoring-Modell zur Einordnung der Mitarbeitenden in unterschiedliche Bereitschaftstypen. Auf dieser Grundlage wurden differenzierte Change-Management-Strategien abgeleitet (von Self-Service bis zu intensivem 1:1-Coaching), um den Rollout zielgruppengerecht statt nach dem Gießkannenprinzip zu gestalten.
Microsoft 365
Munich
1 Jahr 8 Monate
2024-07 - 2026-02

Berufliche Auszeit, Weiterbildung und Gründung

Nach dem Ende meiner Tätigkeit bei Accenture im Zuge einer internen Umstrukturierung habe ich die Zeit gezielt genutzt, um meine fachliche Expertise weiter auszubauen. Ich habe erfolgreich Weiterbildungen in Change- und Projektmanagement (PRINCE2) absolviert. 
5 Jahre 6 Monate
2019-01 - 2024-06

Programm- und Portfoliomanagement

Global e Proje kt- und Programmanagerin
Global e Proje kt- und Programmanagerin

Über verschiedene Funktionen hinweg verantwortete ich ein breites Spektrum globaler Initiativen (von der strategischen Steuerung bis zur operativen Umsetzung ), stets mit messbarem Impact. Vier Kernbereiche prägten meine Arbeit: 

  • Programm- und Portfoliomanagement: Leitung groß angelegter globaler Programme von der Konzeption bis zur Umsetzung, Steuerung von Budgets in Millionenhöhe, über 10% Wachstum bei der Mitarbeitendenbeteiligung und messbare Ergebnisse für diverse internationale Stakeholder-Gruppen. 
  • Change Management & digitale Transformation: Steuerung von Kommunikations- und Risikostrategien in über 35 Ländern als Business Owner und Fachexpertin für unternehmensweite Plattformen. 
  • Learning & Event Operations: Durchführung von Führungskräftetrainings und Flagship-Veranstaltungen für über 800 internationale Teilnehmende in EMEA und APAC; Verdopplung der Veranstaltungsfrequenz bei gleichbleibender Qualität, auch während der COVID-bedingten Umstellung auf virtuelle Formate. 
  • Prozessgestaltung & operative Effizienz: Entwicklung skalierbarer Frameworks, Playbooks und Tool-Suites von Grund auf; Reduktion der Konzeptionszeit um 30 % und der Einarbeitungszeit um 40 %; Tools wurden kundenseitig als Standard für Folgeprojekte übernommen.  

Accenture
6 Jahre 4 Monate
2012-06 - 2018-09

Planung und Durchführung internationaler Tagungen und Konferenzen

Projektmanagerin (Meetings und Events)
Projektmanagerin (Meetings und Events)
Planung und Durchführung internationaler Tagungen und Konferenzen (bis zu 2000 Teilnehmern) für multinationale Kunden aus Finanzen, Pharma und Technologie; Budgetverantwortung bis 1?Million?Euro. Entwicklung automatisierter Prozesse im Teilnehmermanagement (30% Reduzierung der Vorbereitungszeit) und im Audit-Workflow ( über 95% Compliance-Rate ). Effizienzsteigerung und Sicherstellung einer konstant hohen Kundenzufriedenheit ( über 90%). End-to-End-Verantwortung für eine Event-App für die Jahresveranstaltung eines globalen Pharmakonzerns mit über 95?% Nutzungsrate : UX, Content-Pflege, Live-Updates und technischer Support. 
American Express Global Business Travel und andere Unternehmen, München / On-Site

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 6 Monate
2009-09 - 2012-02

Interkulturelle Wirtschaftskommunikation (Deutsch, Englisch) und Kulturmanagement

Master of Arts (M.A.), Universität von Modena und Reggio Emilia, Modena, Italien / Jena, Deutschland
Master of Arts (M.A.)
Universität von Modena und Reggio Emilia, Modena, Italien / Jena, Deutschland
Auslandssemester an der Friedrich-Schiller-Universität Jena (Erasmus Exchange Program) 

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Program & Portfolio Management Change Management & Digital Transformation Stakeholder & C-Level Communication Program and Portfolio Management Change Management Digital Transformation Stakeholder Management Risk Management Business Case Controlling Budget Management Resource Planning PMO Project Controlling Workshop Facilitation Team Leadership (virtual and international) Process Design and Optimization Vendor Management Executive Reporting Coaching and Mentoring Event Management Learning Operations Cross-Cultural Communication Microsoft 365

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PROFIL

Projektmanagerin mit über 13 Jahren internationaler Erfahrung und seit 2026 als freiberufliche Unternehmerin tätig. Spezialisiert auf die eigenständige Koordination operativer und administrativer Prozesse mit besonderem Augenmerk auf Struktur, Detailgenauigkeit und zuverlässige Kommunikation. Anpassungsfähig und lösungsorientiert auch unter Druck. Dreisprachig (Deutsch, Englisch, Italienisch ) und geprägt von hoher Lernbereitschaft sowie kontinuierlicher Weiterentwicklung, fachlich wie persönlich. 


KOMPETENZEN UND KENNTNISSE

IT:

Microsoft 365, Google Suite, Kollaborationstools (Teams, Slack, Notion), Visuelle Kommunikation & Präsentationstools (PowerPoint, Canva, Gamma) , KI-Tools (Copilot, ChatGPT, Claude)


Management:

Programm- und Portfoliomanagement, Projektmanagement (PRINCE2), Change-Management & Digitale Transformation, Stakeholder Management, Risikomanagement, Budgetverantwortung und Ressourcenplanung, Teamführung (virtuell & international), Prozessdesign und -opt imierung (SOPs, Playbooks, Workflows), Corporate Social Responsibility, Veranstaltungsmanagement und Learning Operations, strategische Vorausschau und analytische Problemlösungskompetenz . 


Soft Skills:

strukturierte und präzise Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Hands-on-Mentalität, Eigenständigkeit und Verlässigkeit, professioneller und freundlicher Kommunikationsstil. 

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