Erfahrener Consultant im Projekt- und Anforderungsmanagement sowie in der Qualitätssicherung.
Aktualisiert am 20.05.2025
Profil
Mitarbeiter eines Dienstleisters
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.05.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 80%
Skill-Profil eines fest angestellten Mitarbeiters des Dienstleisters
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 10 Monate
2023-03 - 2024-12

Implementierung einer globalen HCM Cloud-Lösung zur Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen

Projektmanager
Projektmanager
  • Aufbau und Steuerung einer agilen Projektorganisation zur Einführung von Workday als zentrale HCM-Cloud-Plattform zur weltweiten Harmonisierung der HR-Prozesse
  • Entwicklung einer individuellen HR-IT-Roadmap zur Ablösung bestehender Legacy-Systeme auf Basis einer strukturierten Ist-Analyse der Methodik
  • Planung und Moderation technischer Steuerungsgremien zur Koordination zwischen interner IT, HR und externen Implementierungspartnern
  • Definition, Überwachung und Reporting von KPIs mittels SmartSheet zur Sicherstellung der Steuerbarkeit und Transparenz im Projektverlauf
  • Einsatz agiler Methoden wie Scrum-Elemente und Kanban (Kanbo) zur iterativen Umsetzung und Optimierung der Zusammenarbeit zwischen IT und Business
  • Dokumentation projektkritischer Entscheidungen und Fortschritte in Confluence zur nachhaltigen Wissenssicherung
  • Organisation, Moderation und Nachbereitung von Workshops und Meetings unter Verwendung von Miro, PowerPoint, OneNote und Outlook
8 Monate
2022-07 - 2023-02

Optimierung globaler Recruitingprozesse im Rahmen eines Softwareprojekts ?Attract & Hire?

Projektkoordinator
Projektkoordinator
  • Einführung standardisierter Projektmanagementstrukturen zur operativen Unterstützung der Projektleitung, basierend auf MS Project
  • Schnittstellenkoordination zwischen IT und Fachbereich zur Definition von Prozessen, Rollen und technischen Anforderungen
  • Konzeption und Durchführung interaktiver Workshops zur gemeinsamen Anforderungsdefinition und Projektabstimmung mittels Miro und Mural
  • Strukturierte Projektdokumentation in Confluence und MS SharePoint zur Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit und nachhaltigem Wissenstransfer
  • Erstellung adressatengerechter Entscheidungsvorlagen und Präsentationen mit PowerPoint für das Management auf unterschiedlichen Ebenen
  • Etablierung effizienter Kommunikations- und Ablagestrukturen zur Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Microsoft 365 und SharePoint
2 Jahre 11 Monate
2019-08 - 2022-06

Einführung einer Softwarelösung zur Verwaltung elektronischer Patientenakten

IT-Anforderungsmanager & Product Owner
IT-Anforderungsmanager & Product Owner
  • Durchführung agiler Anforderungsanalysen sowie Definition technischer und fachlicher Anforderungen mit Jira und Confluence
  • Verantwortung für Backlog- und Incident-Management zur Sicherstellung einer stabilen und nutzerfreundlichen Anwendung
  • Entwicklung und Einführung standardisierter Qualitätsprozesse im Anforderungs- und Abnahmemanagement zur Erhöhung der Softwarequalität
  • Visualisierung von Prozessen, Testszenarien und Abnahmen mittels Miro und Mural zur Verbesserung der internen Abstimmungen
  • Steuerung der fachlichen Kommunikation zwischen IT und medizinischen Fachbereichen zur Sicherstellung der korrekten Umsetzung der Anforderungen
  • Sprint-Planung und Review-Meetings zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Produkts
  • Enge Zusammenarbeit mit UX/UI-Designern zur Sicherstellung der Benutzerfreundlichkeit
  • Begleitung von Softwaretests in Abstimmung mit der Qualitätssicherung
  • Erstellung technischer Dokumentationen und Fachkonzepte zur Übergabe an die Entwicklung
  • Unterstützung der Projektleitung bei Statusberichten und Meilenstein-Tracking
10 Monate
2018-10 - 2019-07

Anforderungsmanagement und Rolloutsteuerung für medizinische IT-Lösungen

Projektkoordinator
Projektkoordinator
  • Durchführung klassischer Anforderungsanalysen und Erstellung technischer Spezifikationen zur zielgerichteten Softwareentwicklung mit Jira und Confluence
  • Koordination zwischen IT und medizinischem Fachpersonal zur übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen
  • Steuerung des Rollouts inklusive Terminplanung und Begleitung der Systemeinführung unter Einsatz von Teams und SharePoint
  • Pflege und Nachverfolgung projektrelevanter Unterlagen in Microsoft 365 zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Dokumentation
  • Unterstützung der Projektleitung bei Ressourcenplanung, Terminverfolgung, Workshoporganisation und Reporting mittels MS Project und Excel
  • Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Anwenderschulungen
  • Planung und Koordination von Tests zur Überprüfung der Systemfunktionalitäten vor dem Rollout
  • Pflege eines zentralen Projektkalenders und Koordination von Terminen mit internen und externen Beteiligten
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Statusberichten und Abweichungsanalysen für das Projektmanagement
  • Vorbereitung und Protokollierung von Projektsitzungen zur Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Fortschritt

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

5 Jahre
2013-10 - 2018-09

Bachelor of Science - Betriebswirtschaftslehre

Bachelor of Science, Universität Trier
Bachelor of Science
Universität Trier

Position

Position

PMO, Projektleiter, Product Owner, Requirements Engineer

Kompetenzen

Kompetenzen

Schwerpunkte

Anforderungsmanagement
Experte
Projektmanagement
Experte
Softwareeinführung
Experte
Agile Methoden (Scrum, Kanban)
Fortgeschritten
Use Case Modelling
Fortgeschritten
Budgetplanung & Controlling
Fortgeschritten
Business Process Modelling
Experte
Change Management
Fortgeschritten
Datenanalyse & Reporting
Fortgeschritten
Interdisziplinäre Teamsteuerung
Fortgeschritten
IT-Projektmanagement & PMO (Project Management Office)
Experte
Performance-Messung & Zielsteuerung (KPI & OKR)
Fortgeschritten
Testmanagement
Fortgeschritten

Branchen

Branchen

Automobil

Chemie

Gesundheitswesen

IT & Services

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 10 Monate
2023-03 - 2024-12

Implementierung einer globalen HCM Cloud-Lösung zur Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen

Projektmanager
Projektmanager
  • Aufbau und Steuerung einer agilen Projektorganisation zur Einführung von Workday als zentrale HCM-Cloud-Plattform zur weltweiten Harmonisierung der HR-Prozesse
  • Entwicklung einer individuellen HR-IT-Roadmap zur Ablösung bestehender Legacy-Systeme auf Basis einer strukturierten Ist-Analyse der Methodik
  • Planung und Moderation technischer Steuerungsgremien zur Koordination zwischen interner IT, HR und externen Implementierungspartnern
  • Definition, Überwachung und Reporting von KPIs mittels SmartSheet zur Sicherstellung der Steuerbarkeit und Transparenz im Projektverlauf
  • Einsatz agiler Methoden wie Scrum-Elemente und Kanban (Kanbo) zur iterativen Umsetzung und Optimierung der Zusammenarbeit zwischen IT und Business
  • Dokumentation projektkritischer Entscheidungen und Fortschritte in Confluence zur nachhaltigen Wissenssicherung
  • Organisation, Moderation und Nachbereitung von Workshops und Meetings unter Verwendung von Miro, PowerPoint, OneNote und Outlook
8 Monate
2022-07 - 2023-02

Optimierung globaler Recruitingprozesse im Rahmen eines Softwareprojekts ?Attract & Hire?

Projektkoordinator
Projektkoordinator
  • Einführung standardisierter Projektmanagementstrukturen zur operativen Unterstützung der Projektleitung, basierend auf MS Project
  • Schnittstellenkoordination zwischen IT und Fachbereich zur Definition von Prozessen, Rollen und technischen Anforderungen
  • Konzeption und Durchführung interaktiver Workshops zur gemeinsamen Anforderungsdefinition und Projektabstimmung mittels Miro und Mural
  • Strukturierte Projektdokumentation in Confluence und MS SharePoint zur Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit und nachhaltigem Wissenstransfer
  • Erstellung adressatengerechter Entscheidungsvorlagen und Präsentationen mit PowerPoint für das Management auf unterschiedlichen Ebenen
  • Etablierung effizienter Kommunikations- und Ablagestrukturen zur Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Microsoft 365 und SharePoint
2 Jahre 11 Monate
2019-08 - 2022-06

Einführung einer Softwarelösung zur Verwaltung elektronischer Patientenakten

IT-Anforderungsmanager & Product Owner
IT-Anforderungsmanager & Product Owner
  • Durchführung agiler Anforderungsanalysen sowie Definition technischer und fachlicher Anforderungen mit Jira und Confluence
  • Verantwortung für Backlog- und Incident-Management zur Sicherstellung einer stabilen und nutzerfreundlichen Anwendung
  • Entwicklung und Einführung standardisierter Qualitätsprozesse im Anforderungs- und Abnahmemanagement zur Erhöhung der Softwarequalität
  • Visualisierung von Prozessen, Testszenarien und Abnahmen mittels Miro und Mural zur Verbesserung der internen Abstimmungen
  • Steuerung der fachlichen Kommunikation zwischen IT und medizinischen Fachbereichen zur Sicherstellung der korrekten Umsetzung der Anforderungen
  • Sprint-Planung und Review-Meetings zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Produkts
  • Enge Zusammenarbeit mit UX/UI-Designern zur Sicherstellung der Benutzerfreundlichkeit
  • Begleitung von Softwaretests in Abstimmung mit der Qualitätssicherung
  • Erstellung technischer Dokumentationen und Fachkonzepte zur Übergabe an die Entwicklung
  • Unterstützung der Projektleitung bei Statusberichten und Meilenstein-Tracking
10 Monate
2018-10 - 2019-07

Anforderungsmanagement und Rolloutsteuerung für medizinische IT-Lösungen

Projektkoordinator
Projektkoordinator
  • Durchführung klassischer Anforderungsanalysen und Erstellung technischer Spezifikationen zur zielgerichteten Softwareentwicklung mit Jira und Confluence
  • Koordination zwischen IT und medizinischem Fachpersonal zur übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen
  • Steuerung des Rollouts inklusive Terminplanung und Begleitung der Systemeinführung unter Einsatz von Teams und SharePoint
  • Pflege und Nachverfolgung projektrelevanter Unterlagen in Microsoft 365 zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Dokumentation
  • Unterstützung der Projektleitung bei Ressourcenplanung, Terminverfolgung, Workshoporganisation und Reporting mittels MS Project und Excel
  • Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Anwenderschulungen
  • Planung und Koordination von Tests zur Überprüfung der Systemfunktionalitäten vor dem Rollout
  • Pflege eines zentralen Projektkalenders und Koordination von Terminen mit internen und externen Beteiligten
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Statusberichten und Abweichungsanalysen für das Projektmanagement
  • Vorbereitung und Protokollierung von Projektsitzungen zur Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Fortschritt

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

5 Jahre
2013-10 - 2018-09

Bachelor of Science - Betriebswirtschaftslehre

Bachelor of Science, Universität Trier
Bachelor of Science
Universität Trier

Position

Position

PMO, Projektleiter, Product Owner, Requirements Engineer

Kompetenzen

Kompetenzen

Schwerpunkte

Anforderungsmanagement
Experte
Projektmanagement
Experte
Softwareeinführung
Experte
Agile Methoden (Scrum, Kanban)
Fortgeschritten
Use Case Modelling
Fortgeschritten
Budgetplanung & Controlling
Fortgeschritten
Business Process Modelling
Experte
Change Management
Fortgeschritten
Datenanalyse & Reporting
Fortgeschritten
Interdisziplinäre Teamsteuerung
Fortgeschritten
IT-Projektmanagement & PMO (Project Management Office)
Experte
Performance-Messung & Zielsteuerung (KPI & OKR)
Fortgeschritten
Testmanagement
Fortgeschritten

Branchen

Branchen

Automobil

Chemie

Gesundheitswesen

IT & Services

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