• Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von Best Practices im Portfolio- und Projektmanagement für das ADM Global Strategic PMO
• Durchführung von Projekt-Health-Checks (Controlling) zur Gewährleistung einheitlicher Standards und Projektqualität
• Sicherstellung von Transparenz durch Pflege und Optimierung des Reportingsystems, der Schnittstellen und der PMO-Dokumentationen
• Verantwortung für die Governance und Pflege der PMO-Projektportfoliodaten
• Erstellung von Analysen, Reports und Dashboards für das Management und Team auf Project Portfolio Level
• Konzeption und Durchführung von PMO-Trainings sowie Onboarding-Schulungen für neue Teammitglieder
• Vertretung Projektleitung sowie strategische und operative Unterstützung diverser Projekte (CAPEX/OPEX), einschließlich Moderation von Cross-Workstream-Meetings
• Konzeption und Implementierung von prozessunterstützenden Anwendungen auf Basis der Microsoft Power Platform und Office 365? (z.B. Global Lessons Learned App, Portfolio Manager App, Template Browser)

Erfolge:

• Reduzierung des Zeitaufwands für Portfolio- und Kapazitätsplanung durch Prozessautomatisierung und verbesserte Applikationen um 40 - 60 ?? % (2024)
• Reduzierung des Zeitaufwands für die Erfassung und Konsolidierung monatlicher Portfolio Reporting Updates durch Workflowautomatisierung und optimierte Anwendungen um 50 - 70 % (2023)
• Implementierung einer Lessons Learned Datenbank, sowie Prozess und Applikation, mit ca. 800 erfassten Einträgen in 12 Monaten (2022)
• Konzeption und Implementierung eines Power BI Datenmodells und Reports mit multiplen Datenquellen erbrachte Steigerung der Prozessrobustheit und Zuverlässigkeit (2021 - 2023)
• Konzeption und Durchführung eines modularen PMO-Onboarding-Trainings und Lernpfads für ca. 50 neue PMO-Projektmanager und ADM-Mitarbeiter resultierte in Verkürzung der Einarbeitungszeit, Standardisierung der PMO-Vorgehensweise und Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit in Projekten (2019 - 2024)

• Implementierung von pragmatischen Projektmanagement-Methoden, -Prozessen und -Tools zur Optimierung der Projektabwicklung in EMEA
• Bereitstellung projektbezogener Services im Rahmen des PMO
• Pflege und Verwaltung von Projektportfoliodaten zur Erstellung aussagekräftiger Berichte für das Team und das obere Management
• Konzeption und Durchführung von Workshops, Schulungen und Tutorien
• Vermittlung von Best Practices und Sicherstellung der Einhaltung definierter PMO-Standards in Projekten
• Durchführung diverser IT-Projekte im Umfeld des ERP-Systems AS???
• Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen IT und Schifffahrt
• Aufbau und Steuerung von Program-Office-Services für das Transformationsprogramm 1ADM R1 (Budgetcontrolling, Claim-Management, Statement-of-Work-Controlling, Koordination externer Dienstleister)

• Durchführung von IT-Infrastrukturprojekten (Planung bis Implementierung)
• IT-Security Officer: Beauftragter für die Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien, Compliance und Risikomanagement

• Design und Implementierung eines globalen Produktdatenmanagementsystems zur Digitalisierung des Qualitätssicherungsprozess für Textilien
• Anwendung von Projektmanagementmethoden und Tools
• Rollout und Change-Management
• Koordination von externen Softwarelieferanten
• User Support und Schulungen (national und international)