Senior PMO Professional mit Fokus auf PMO?Governance, Projektportfoliomanagement, Reporting, Prozessoptimierung und Digitalisierung.
Aktualisiert am 15.01.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.03.2026
Verfügbar zu: 90%
davon vor Ort: 40%
PMO Governance
Projektportfoliomanagement
Projektmanagement
Projektcontrolling
Project Management Office (PMO)
Ressourcenmanagement
Meilensteinplanung
Management Reporting
Anforderungsanalyse
Stakeholdermanagement
IT-Projektmanagement
Change-Management
Qualitätssicherung
Prozessoptimierung
Workflow-Automatisierung
Digitale Transformation
Führungskompetenz
Training und Coaching
Scrum
JIRA
MS Project
Microsoft Power Platform
Englisch
Verhandlungssicher
Deutsch
Muttersprache

Einsatzorte

Einsatzorte

Hamburg (+75km) Bremen (+75km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

2 Monate
2025-12 - heute

Berufliche Neuorientierung

Strategische berufliche Neuorientierung nach unternehmensweitem Personalabbau

10 Jahre 11 Monate
2015-01 - 2025-11

Portfolio- und Projektmanagement

Manager Project Portfolio Support Office (PSO)
Manager Project Portfolio Support Office (PSO)
  • Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von Best Practices im Portfolio- und Projektmanagement für das ADM Global Strategic PMO
  • Durchführung von Projekt-Health-Checks (Controlling) zur Gewährleistung einheitlicher Standards und Projektqualität
  • Sicherstellung von Transparenz durch Pflege und Optimierung des Reportingsystems, der Schnittstellen und der PMO-Dokumentationen
  • Verantwortung für die Governance und Pflege der PMO-Projektportfoliodaten
  • Erstellung von Analysen, Reports und Dashboards für das Management und Team auf Project Portfolio Level
  • Konzeption und Durchführung von PMO-Trainings sowie Onboarding-Schulungen für neue Teammitglieder
  • Vertretung Projektleitung sowie strategische und operative Unterstützung diverser Projekte (CAPEX/OPEX), einschließlich Moderation von Cross-Workstream-Meetings
  • Konzeption und Implementierung von prozessunterstützenden Anwendungen auf Basis der Microsoft Power Platform und Office 365? (z.B. Global Lessons Learned App, Portfolio Manager App, Template Browser)


Erfolge:

  • Reduzierung des Zeitaufwands für Portfolio- und Kapazitätsplanung durch Prozessautomatisierung und verbesserte Applikationen um 40 - 60 ?? % (2024)
  • Reduzierung des Zeitaufwands für die Erfassung und Konsolidierung monatlicher Portfolio Reporting Updates durch Workflowautomatisierung und optimierte Anwendungen um 50 - 70 % (2023)
  • Implementierung einer Lessons Learned Datenbank, sowie Prozess und Applikation, mit ca. 800 erfassten Einträgen in 12 Monaten (2022)
  • Konzeption und Implementierung eines Power BI Datenmodells und Reports mit multiplen Datenquellen erbrachte Steigerung der Prozessrobustheit und Zuverlässigkeit (2021 - 2023)
  • Konzeption und Durchführung eines modularen PMO-Onboarding-Trainings und Lernpfads für ca. 50 neue PMO-Projektmanager und ADM-Mitarbeiter resultierte in Verkürzung der Einarbeitungszeit, Standardisierung der PMO-Vorgehensweise und Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit in Projekten (2019 - 2024)

ADM Germany GmbH
Hamburg
8 Jahre
2007-01 - 2014-12

Implementierung von pragmatischen Projektmanagement-Methoden

Project Manager | Project Management Office (PMO)
Project Manager | Project Management Office (PMO)
  • Implementierung von pragmatischen Projektmanagement-Methoden, -Prozessen und -Tools zur Optimierung der Projektabwicklung in EMEA
  • Bereitstellung projektbezogener Services im Rahmen des PMO
  • Pflege und Verwaltung von Projektportfoliodaten zur Erstellung aussagekräftiger Berichte für das Team und das obere Management
  • Konzeption und Durchführung von Workshops, Schulungen und Tutorien
  • Vermittlung von Best Practices und Sicherstellung der Einhaltung definierter PMO-Standards in Projekten
  • Durchführung diverser IT-Projekte im Umfeld des ERP-Systems AS???
  • Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen IT und Schifffahrt
  • Aufbau und Steuerung von Program-Office-Services für das Transformationsprogramm 1ADM R1 (Budgetcontrolling, Claim-Management, Statement-of-Work-Controlling, Koordination externer Dienstleister)
ADM Germany GmbH
Hamburg
1 Jahr 6 Monate
2005-07 - 2006-12

Durchführung von IT-Infrastrukturprojekten

IT Project Manager
IT Project Manager
  • Durchführung von IT-Infrastrukturprojekten (Planung bis Implementierung)
  • IT-Security Officer: Beauftragter für die Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien, Compliance und Risikomanagement
Generali Deutschland AG
Hamburg
5 Jahre 9 Monate
1999-10 - 2005-06

Einkaufsprozess

IT Project Manager, Business Analyst und Prozessmanager
IT Project Manager, Business Analyst und Prozessmanager
  • Design und Implementierung eines globalen Produktdatenmanagementsystems zur Digitalisierung des Qualitätssicherungsprozess für Textilien
  • Anwendung von Projektmanagementmethoden und Tools
  • Rollout und Change-Management
  • Koordination von externen Softwarelieferanten
  • User Support und Schulungen (national und international)
Otto Group
Hamburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 1 Monat
2002-05 - 2004-05

Betriebswirtschaftslehre

Master of Business Administration (MBA), NORDAKADEMIE Hochschule der Wirtschaft, Elmshorn
Master of Business Administration (MBA)
NORDAKADEMIE Hochschule der Wirtschaft, Elmshorn

  • International Management, International Marketing, Business Communication
  • Thesis: auf Anfrage

4 Jahre
1995-10 - 1999-09

Betriebswirtschaftslehre

Diplom Kaufmann (FH), Hochschule Bremerhaven, Bremerhaven
Diplom Kaufmann (FH)
Hochschule Bremerhaven, Bremerhaven

  • IT, Controlling
  • Thesis: auf Anfrage

1 Jahr 1 Monat
1994-04 - 1995-04

Grundwehrdienst

Panzerjägerkompanie 70, Altenwalde
Panzerjägerkompanie 70, Altenwalde
2 Jahre 8 Monate
1991-08 - 1994-03

Berufsausbildung

Industriekaufmann (IHK), RPC bebo plastik GmbH & Co KG, Bremervörde
Industriekaufmann (IHK)
RPC bebo plastik GmbH & Co KG, Bremervörde

7 Jahre 1 Monat
1984-07 - 1991-07

Schulbildung

Allgemeine Hochschulreife, Gymnasium Bremervörde, Bremervörde
Allgemeine Hochschulreife
Gymnasium Bremervörde, Bremervörde

Position

Position

  • Manager Project Portfolio Support Office
  • Master of Business Administration

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Governance Projektportfoliomanagement Projektmanagement Projektcontrolling Project Management Office (PMO) Ressourcenmanagement Meilensteinplanung Management Reporting Anforderungsanalyse Stakeholdermanagement IT-Projektmanagement Change-Management Qualitätssicherung Prozessoptimierung Workflow-Automatisierung Digitale Transformation Führungskompetenz Training und Coaching Scrum JIRA MS Project Microsoft Power Platform

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

  • Erfahrener Experte in PMO Governance und Prozessentwicklung:
    • Fokus auf nachhaltige Qualität, Mehrwert und Service Orientierung
  • Versiert im Projekt- und Portfolio Management:
    • Projekte zielgerichtet steuern und prägnante, relevante Reports liefern.
    • Stakeholder wertschätzend durch Veränderungsprozesse begleiten, als Enabler wirken und nachhaltigen Erfolg fördern
  • Affinität zu Prozessen und Digitalisierung:
    • Mit analytischem, prozessorientiertem Denken sowie hoher IT-Affinität moderne Tools und Innovative Ideen lösungsorientiert einsetzen
  • Persönlichkeit mit Haltung:
    • ?Offen, verantwortungsbewusst, authentisch, kommunikativ, klar, lernbereit, zielorientiert, analytisch, strukturiert, begeisterungsfähig, teamorientiert, selbständige Arbeitsweise und unternehmerisches Denken.


SKILLS

  • Projektportfoliomanagement
  • Projektgovernance
  • Projektcontrolling
  • PMO-Governance
  • Project Management Office (PMO)
  • Ressourcenmanagement
  • Meilensteinplanung
  • Management Reporting
  • Anforderungsanalyse
  • Stakeholdermanagement
  • IT-Projektmanagement
  • Change-Management
  • Qualitätssicherung
  • Prozessoptimierung
  • Workflow-Automatisierung
  • Digitale Transformation
  • Führungskompetenz
  • Training und Coaching
  • Scrum
  • JIRA
  • MS Project
  • Microsoft Power Platform


IT-Kenntnisse

  • Microsoft Office 365
  • SharePoint
  • Visio
  • Microsoft Project
  • Power Query-Editor
  • Power BI
  • Power BI Paginated Report Builder
  • Power Apps
  • Power Automate
  • Power Fx 
  • SQL
  • Python
  • HTML
  • JSON
  • DAX
  • Jira
  • Confluence

Einsatzorte

Einsatzorte

Hamburg (+75km) Bremen (+75km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

2 Monate
2025-12 - heute

Berufliche Neuorientierung

Strategische berufliche Neuorientierung nach unternehmensweitem Personalabbau

10 Jahre 11 Monate
2015-01 - 2025-11

Portfolio- und Projektmanagement

Manager Project Portfolio Support Office (PSO)
Manager Project Portfolio Support Office (PSO)
  • Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von Best Practices im Portfolio- und Projektmanagement für das ADM Global Strategic PMO
  • Durchführung von Projekt-Health-Checks (Controlling) zur Gewährleistung einheitlicher Standards und Projektqualität
  • Sicherstellung von Transparenz durch Pflege und Optimierung des Reportingsystems, der Schnittstellen und der PMO-Dokumentationen
  • Verantwortung für die Governance und Pflege der PMO-Projektportfoliodaten
  • Erstellung von Analysen, Reports und Dashboards für das Management und Team auf Project Portfolio Level
  • Konzeption und Durchführung von PMO-Trainings sowie Onboarding-Schulungen für neue Teammitglieder
  • Vertretung Projektleitung sowie strategische und operative Unterstützung diverser Projekte (CAPEX/OPEX), einschließlich Moderation von Cross-Workstream-Meetings
  • Konzeption und Implementierung von prozessunterstützenden Anwendungen auf Basis der Microsoft Power Platform und Office 365? (z.B. Global Lessons Learned App, Portfolio Manager App, Template Browser)


Erfolge:

  • Reduzierung des Zeitaufwands für Portfolio- und Kapazitätsplanung durch Prozessautomatisierung und verbesserte Applikationen um 40 - 60 ?? % (2024)
  • Reduzierung des Zeitaufwands für die Erfassung und Konsolidierung monatlicher Portfolio Reporting Updates durch Workflowautomatisierung und optimierte Anwendungen um 50 - 70 % (2023)
  • Implementierung einer Lessons Learned Datenbank, sowie Prozess und Applikation, mit ca. 800 erfassten Einträgen in 12 Monaten (2022)
  • Konzeption und Implementierung eines Power BI Datenmodells und Reports mit multiplen Datenquellen erbrachte Steigerung der Prozessrobustheit und Zuverlässigkeit (2021 - 2023)
  • Konzeption und Durchführung eines modularen PMO-Onboarding-Trainings und Lernpfads für ca. 50 neue PMO-Projektmanager und ADM-Mitarbeiter resultierte in Verkürzung der Einarbeitungszeit, Standardisierung der PMO-Vorgehensweise und Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit in Projekten (2019 - 2024)

ADM Germany GmbH
Hamburg
8 Jahre
2007-01 - 2014-12

Implementierung von pragmatischen Projektmanagement-Methoden

Project Manager | Project Management Office (PMO)
Project Manager | Project Management Office (PMO)
  • Implementierung von pragmatischen Projektmanagement-Methoden, -Prozessen und -Tools zur Optimierung der Projektabwicklung in EMEA
  • Bereitstellung projektbezogener Services im Rahmen des PMO
  • Pflege und Verwaltung von Projektportfoliodaten zur Erstellung aussagekräftiger Berichte für das Team und das obere Management
  • Konzeption und Durchführung von Workshops, Schulungen und Tutorien
  • Vermittlung von Best Practices und Sicherstellung der Einhaltung definierter PMO-Standards in Projekten
  • Durchführung diverser IT-Projekte im Umfeld des ERP-Systems AS???
  • Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen IT und Schifffahrt
  • Aufbau und Steuerung von Program-Office-Services für das Transformationsprogramm 1ADM R1 (Budgetcontrolling, Claim-Management, Statement-of-Work-Controlling, Koordination externer Dienstleister)
ADM Germany GmbH
Hamburg
1 Jahr 6 Monate
2005-07 - 2006-12

Durchführung von IT-Infrastrukturprojekten

IT Project Manager
IT Project Manager
  • Durchführung von IT-Infrastrukturprojekten (Planung bis Implementierung)
  • IT-Security Officer: Beauftragter für die Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien, Compliance und Risikomanagement
Generali Deutschland AG
Hamburg
5 Jahre 9 Monate
1999-10 - 2005-06

Einkaufsprozess

IT Project Manager, Business Analyst und Prozessmanager
IT Project Manager, Business Analyst und Prozessmanager
  • Design und Implementierung eines globalen Produktdatenmanagementsystems zur Digitalisierung des Qualitätssicherungsprozess für Textilien
  • Anwendung von Projektmanagementmethoden und Tools
  • Rollout und Change-Management
  • Koordination von externen Softwarelieferanten
  • User Support und Schulungen (national und international)
Otto Group
Hamburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 1 Monat
2002-05 - 2004-05

Betriebswirtschaftslehre

Master of Business Administration (MBA), NORDAKADEMIE Hochschule der Wirtschaft, Elmshorn
Master of Business Administration (MBA)
NORDAKADEMIE Hochschule der Wirtschaft, Elmshorn

  • International Management, International Marketing, Business Communication
  • Thesis: auf Anfrage

4 Jahre
1995-10 - 1999-09

Betriebswirtschaftslehre

Diplom Kaufmann (FH), Hochschule Bremerhaven, Bremerhaven
Diplom Kaufmann (FH)
Hochschule Bremerhaven, Bremerhaven

  • IT, Controlling
  • Thesis: auf Anfrage

1 Jahr 1 Monat
1994-04 - 1995-04

Grundwehrdienst

Panzerjägerkompanie 70, Altenwalde
Panzerjägerkompanie 70, Altenwalde
2 Jahre 8 Monate
1991-08 - 1994-03

Berufsausbildung

Industriekaufmann (IHK), RPC bebo plastik GmbH & Co KG, Bremervörde
Industriekaufmann (IHK)
RPC bebo plastik GmbH & Co KG, Bremervörde

7 Jahre 1 Monat
1984-07 - 1991-07

Schulbildung

Allgemeine Hochschulreife, Gymnasium Bremervörde, Bremervörde
Allgemeine Hochschulreife
Gymnasium Bremervörde, Bremervörde

Position

Position

  • Manager Project Portfolio Support Office
  • Master of Business Administration

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Governance Projektportfoliomanagement Projektmanagement Projektcontrolling Project Management Office (PMO) Ressourcenmanagement Meilensteinplanung Management Reporting Anforderungsanalyse Stakeholdermanagement IT-Projektmanagement Change-Management Qualitätssicherung Prozessoptimierung Workflow-Automatisierung Digitale Transformation Führungskompetenz Training und Coaching Scrum JIRA MS Project Microsoft Power Platform

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

  • Erfahrener Experte in PMO Governance und Prozessentwicklung:
    • Fokus auf nachhaltige Qualität, Mehrwert und Service Orientierung
  • Versiert im Projekt- und Portfolio Management:
    • Projekte zielgerichtet steuern und prägnante, relevante Reports liefern.
    • Stakeholder wertschätzend durch Veränderungsprozesse begleiten, als Enabler wirken und nachhaltigen Erfolg fördern
  • Affinität zu Prozessen und Digitalisierung:
    • Mit analytischem, prozessorientiertem Denken sowie hoher IT-Affinität moderne Tools und Innovative Ideen lösungsorientiert einsetzen
  • Persönlichkeit mit Haltung:
    • ?Offen, verantwortungsbewusst, authentisch, kommunikativ, klar, lernbereit, zielorientiert, analytisch, strukturiert, begeisterungsfähig, teamorientiert, selbständige Arbeitsweise und unternehmerisches Denken.


SKILLS

  • Projektportfoliomanagement
  • Projektgovernance
  • Projektcontrolling
  • PMO-Governance
  • Project Management Office (PMO)
  • Ressourcenmanagement
  • Meilensteinplanung
  • Management Reporting
  • Anforderungsanalyse
  • Stakeholdermanagement
  • IT-Projektmanagement
  • Change-Management
  • Qualitätssicherung
  • Prozessoptimierung
  • Workflow-Automatisierung
  • Digitale Transformation
  • Führungskompetenz
  • Training und Coaching
  • Scrum
  • JIRA
  • MS Project
  • Microsoft Power Platform


IT-Kenntnisse

  • Microsoft Office 365
  • SharePoint
  • Visio
  • Microsoft Project
  • Power Query-Editor
  • Power BI
  • Power BI Paginated Report Builder
  • Power Apps
  • Power Automate
  • Power Fx 
  • SQL
  • Python
  • HTML
  • JSON
  • DAX
  • Jira
  • Confluence

Vertrauen Sie auf Randstad

Im Bereich Freelancing
Im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung

Fragen?

Rufen Sie uns an +49 89 500316-300 oder schreiben Sie uns:

Das Freelancer-Portal

Direktester geht's nicht! Ganz einfach Freelancer finden und direkt Kontakt aufnehmen.