• Beratung bei der Modellierung, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen (diverse Entwicklungsprozesse)
• Unterstützung des Process Owners
  • bei der Konzeption und Strukturierung komplexer Entwicklungs- und Designprozesse
  • beim Aufbau und der Modellierung vielschichtiger Prozessvarianten, Prozessabhängigkeiten und Designstrukturen in Method Park Stages (Prozessmanagement- und Prozessmodellierungs-Tool)
  • bei der Definition methoischer Designstandards und Qualitätskriterien
• Erstellung und Pflege von Prozessarchitekturen, Prozesslandkarten und Freigabeprozessen
• Definition von Design Rules und Anpassung bestehender Prozessrollenbeschreibungen
• Sicherung der Datenqualität und Definition methodischer Standards zur Datenermittlung
• Konzeption und Vorbereitung einer Kundenzufriedenheitsanalyse zur Evaluierung der Prozessakzeptanz

Dokumentation, Onboarding & Wissensmanagement

• Koordination und Steuerung des Kostencontrollings und Budgettrackings auf Programmebene (SAP PPM, Ninox)
• Qualitätssicherung, Prozesssteuerung und Standardisierung von Programmabläufen
• Zentrale Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung standardisierter PM-Methoden, Prozesse, Tools und Templates innerhalb des Programms
• Erstellung von Templates und Vorlagen für das Projektbudgetcontrolling und die Projektsteuerung der Projekte innerhalb des Programms
• Aufbereitung, Pflege, Abweichungsanalyse und Konsolidierung von Projektbudgetdaten inkl. Forecasts
• Beratung und Unterstützung der Projektleiter bei der Einhaltung von PM-Prozessen und Projekt Governance Vorgaben und Quality Gates
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von PM Aufgaben und Review Terminen
• Administrative, organisatorische und kommunikative Unterstützung des Programms (inkl. Projektabschlüssen, Bestellanforderungen, Regelterminen)
• Operatives Onboarding neuer Projektleiter:innen, inkl. Steuerung des technischen Onboardings, Einarbeitung in PM-Prozesse, Toolhandhabung und Kommunikationsstrukturen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von PMO-, Dokumentations-, Kommunikations- und Informationsstrukturen (SharePoint, Ninox, Teams, OneNote)
• Informationsmanagement und Informationsaufbereitung für Programmleitung, Projektleiter innerhalb des PL-Pools und interne Kommunikationskanäle
• Überwachung und Aktualisierung der Programmübersichten und -dokumentationen
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Prozess- und Wissensdokumentationen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der PMO-Landschaft, Best Practices und internen Wissensmanagement-Strategien 

Weitere Aufgaben:

• Konzeption, Aufbau und Umsetzung einer programmweiten Onboarding Journey zur strukturierten Einarbeitung neuer Projektleiter:innen
• Gestaltung und Implementierung der Onboarding-Struktur in SharePoint, inkl. Informationsarchitektur, Prozessdefinitionen, Templates und Kommunikationsabläufe
• Entwicklung und Pflege begleitender Dokumentationsformate (z. B. Wissenspools, Prozessbeschreibungen, Checklisten, How-To-Guides)
• Sicherstellung einer einheitlichen, transparenten und prozesskonformen Dokumentation sämtlicher PM- und Onboarding-Inhalte (u.a. Prozessverständnis, Rollenklärung, Toolhandhabung und Kommunikationswege)
• Laufende Pflege, Weiterentwicklung und inhaltliche Aktualisierung der Onboarding Journey, begleitender Wissensstrukturen und PMO-Plattformen sowie Integration von Best Practices 

• Kommunikation mit dem Beraterteam
• Kommunikation mit potenziellen Kandidaten für das Freistellungsprogramm als Ansprechpartner bei Rückfragen zum Prozess, möglichen Austrittsszenarien und den jeweiligen Vorgängen des Kandidaten
• Einholen und Zusammentragen aller notwendigen Daten und Nachweisdokumente zu jedem Kandidaten
• Kommunikation mit dem Kunden zur Klärung von Sonderfällen
• Aufsetzen und Optimieren des Workmanagements für die Projektkoordination ? Methodik und Organisation
• Informationsmanagement Richtung Kandidaten
• Erstellung von Informationsmaterialien
• Erstellung von Vertragsanforderungen für die nachträglich aufgesetzten Aufhebungsvereinbarungen
• Verarbeitung grosser Datenmengen in komplexen Excelfiles 

• Beratung und Konzeption effizienter Arbeitsweisen in Kommunikation und Infrastruktur
• Design und Implementierung zahlreicher bedarfsgerechter SharePoint Teamsites inkl. zugehöriger Berechtigungskonzepte und Navigationsstrukturen
• Aufbau methodischer Projekt- und Prozessmanagement Tools / Infrastrukturen (Prozessmatrix, Migrationsfahrplan, Kommunikationsplan, Statustracking, Action Item Management, Feedbackmanagement etc)
• Unterstützung bei User Acceptance Tests und Admin Testläufen (Test Runs) der PLM Prozesse
• Beratung bei der Entwicklung eines nachhaltigen Supportkonzepts für PLM-User

• Design und Entwicklung umfangreicher Enduser Dokumentationen, Support- und Projektdokumentationen (Konzepte, Tools, Arbeitsweisen, MVPs, Guidelines etc.)
• Aufbau und Implementierung von Confluence Wikis (u.a. PLM Insight, PicoCycle, Wafer Technology Prozessmodellierung)
• Erstellung hochwertiger Managementfolien und Prozessfolien für interne und externe Stakeholder
• Grafische Aufbereitung komplexer Inhalte für Entscheidungs- und Trainingszwecke 

• Beratung zur Implementierung interner Kommunikationsmaßnahmen (PLM Teamsites, PLM Community Plattformen)
• Konzeption und Entwicklung einer Projekt-Community Plattform inkl. Content Plan, Hashtag-Konzept & Writing Styleguides
• Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von Change & Communication Dokumentationen (Change Stories, Kommunikationsslides, Messagingkonzepte etc.)
• Beratung bei der Definition effizienter Kommunikationsstrukturen und Informationsflüsse

• Beratung bei der Analyse von Trainingsbedarfen und Definition von Lernzielen (online Learning und WBT)
• Entwicklung von Trainingskonzepten, Trainingsunterlagen und Manuals für Trainer:innen und Trainees
• Erstellung von Trainingsunterlagen (u.a. Styleguides, Handouts und Präsentationsvorlagen) im Rahmen der Trainingsentwicklung
• Unterstützung bei der Konzeption und Vorbereitung von Workshops (z. B. Teamsettings, Test Runs, Moderationsmaterialien)

• Inhaltliche Sitekonzeption (Seitenstrukturen, Rollen, zielgruppenrelevante Tools und Informationsangebote etc)
• Grafische Designentwicklung eines Layouts inkl. aller Subpages und Memberpages unter Berücksichtigung der verschiedenen Zielgruppen
• Contententwicklung
• Grafische Aufbereitung diverser Bilddateien u.a. zum Einsatz in Marketingskampagnen, Rekrutierungsprozessen etc.
• Vergleich der Leistungsangebote von Portalbetreibern und Einholung von Angeboten
• Beauftragung eines Portalbetreibers und Begleitung bis zum GoLive
• Ausschreibung und Rekrutierung eines Softwareentwicklers zur Umsetzung einer neuen providerunabhängigen Plattform
• Steuerung eines Offshore Entwicklerteams

Der erfolgreiche Einsatz von SharePoint im Projektportfoliomanagement soll durch eine DB-Lösung weiter ausgebaut und optimiert werden. Hierzu wird im Rahmen eines agilen Projektes eine SharePoint App entwickelt, deren fachliche Konzeption Schwerpunkt dieses Auftrages ist: 

• Beratung bei der Identifikation und Dokumentation der Fachanforderungen an die Software- bzw. Datenbankentwicklung
• Teilnahme an und Durchführung von Workshops zur Prozess-IST-Aufnahme und Formulierung von User Stories
• Qualitätssicherung der fachlichen Konzeption und Übergabe an das Entwicklungsteam
• Betreuung des Entwicklungsteams zu fachlichen Rückfragen 

Zentrales Projekt Portfoliomanagement im Vertrieb (Aufbau einer neuen Funktion und operativer Betrieb)

• Konzeption und Umsetzung einer ZPPM-Struktur/-organisation in der ABV inkl.
  • o Kommunikationsmanagement / Meetingstruktur
  • o Informations- und Wissensmanagement
  • o Ablagestruktur und zu verwendende Dokumentations-Standards
• Beratung bei der Steuerung, Koordination und dem Nachhalten der Projektaufträge
• Beratung zur Vorgehensweise und Entwicklung von Realisierungsmöglichkeiten zu diversen Abstimmprozessen und der Implementierung von PPM-Regelprozessen (u.a. Genehmigungs- und Kommunikationsprozesse, Jahresplanung)
• Projekt- und Portfoliomanagement 
  • Koordination entlang der Genehmigungsprozesse
  • Qualitätssicherung der Projektanträge und Aufzeigen von Risiken bei Projektanträgen, Projektsteuerung etc.
  • Erstellen diverser Reports inkl. entsprechender Datenbasis
  • Entwicklung einer Datenbasis und Durchführung des Budgetcontrollings für das Gesamtportfolio
  • Übernahme von Kommunikationsaufgaben innerhalb der Funktionseinheit
  • Vor- und Nachbereitung von Gremien und Erstellung von Präsentationen für das obere Management in Hinblick auf Projektportfolio, Budget, Einführung neuer Regelprozesse etc.
  • Projektjahresplanung für den gesamten Vertrieb inkl. unterjähriger Nachplanungen und Repriorisierungen
• Einführung von Sharepoint zur Optimierung effizienter Arbeitsweisen innerhalb des ZPPMs inkl.
  • Konzeption und Konfiguration der SharePointstruktur/inhalte
  • Customizing entlang der Regelprozesse
  • Einführung im Team und Schulung der Mitarbeiter
  • Umsetzung einer effizienten Vorhabenerfassung mittels SP im gesamten Vertrieb 
• Planung und Durchführung diverser Teamworkshops zu
  • Lessons Learned
  • Anforderungen an die Toolunterstützung
  • Projektsetup ZPPM 2.0
  • Kommunikationsmaßnahmen

• Optimierung der Treasury Systemlandschaft in SAP
• Einführung von Enterprise 2.0
• Umsetzung Neuausrichtung der IT
• Kulturwandel innerhalb des IT-Dienstleistungssektors
• Gesamtcontrolling in Großprojekten (Mio.)
• Beratung und Unterstützung der Projektleiter im Projekt SetUp
• Erstellung und Pflege von Planungs- und Steuerungsunterlagen im Projekt (z.B. PSP, Risikoanalyse, Kostencontrolling, Verantwortlichkeits-/Kommunikationsmatrizen, Meilenstein- und AP-Planung, etc.)
• Projektkoordination, -tracking und -kommunikation
• Externen Management
• Unterstützung bei der Optimierung sowie Sicherstellung der gültigen Projektmanagementprozesse in IT-Projekten
• Prozessmodellierung und -dokumentation
• Vor-/Nachbereitung von Management-Besprechungen und Erstellung von Managementfolien zur Präsentation in verschiedenen Gremien
• Reporting
• Konfiguration und Customizing der Sharepoint Projekt Teamsites
• Team- und Terminkoordination im Rahmen von Workshops und Anwenderschulungen

• Controlling auf Einzelprojekt- sowie Programm- und Gesamtportfolio-Ebene (150-300 Projekte / Multimio.)
• Qualitätssicherung, Prozesssteuerung und Tracking von Projektanträgen / Change Requests
• Beratung und Unterstützung der Projektleiter bei der Fertigstellung von Projektanträgen
• Plausibilitätsprüfung von Projektplänen (Finanzpläne, Aufwandsschätzungen, Meilensteinplanungen)
• Reporting innerhalb der Programme bzgl. Budget- und Genehmigungsstatus von Projekten
• Qualitätssicherung und Tracking von Projektfortschrittsreports
• Beratung und Unterstützung der Projektleiter bei der Einhaltung der PM Prozesse und Projekt Governance Vorgaben
• Anwenderbetreuung der Projektleiter und -mitarbeiter im Funktionsumfang des eingesetzten Projektplanungstools
• Planung, Koordination und Tracking von PM-Aufgaben
• Organisation, Terminkoordination und Vor- / Nachbereitung von Reviews und Jour Fixen auf Managementebene
• Informationsaufbereitung und Erstellung von Präsentationen für verschiedene Gremien
• Informationsmanagement im Auftrag der PMs
• Überwachung und Aktualisierung der Programmübersichten und -dokumentationen
• Erstellung von Templates und Vorlagen zur Budget- und Projektjahresplanung innerhalb der Fachabteilung / der fachbereichsübergreifenden Programme

• Projektunterstützung in den Vorbereitungsmaßnahmen und dem Projektsetup einer Win7 Migration
• Abstimmung und Erstellung einer Feinprojektplanung und Aufwandsschätzung
• Erstellung von Projektpräsentationen für das Management(Projektumsetzung wurde verschoben)
• Projektsetup für die IE8 Einführung im AD
• Erstellung von Projektplanungsvorlagen
• Erstellung von Projektpräsentationen für das Management
• Stellvertretende Projektleitung

• Training Management auf Releaseebene
• Verfeinerung und Pflege des Trainingskonzeptes
• Prozess- und Schnittstellendefinition im Rahmen des Training Developments und Training Execution Managements
• Erstellung von Trainingsplänen in Abhängigkeit zu den Crossfunctions Rollout, Test und Infrastruktur
• Leitung von Planungsrunden mit Training Managern der am Rollout beteiligten Geschäftseinheiten
• Statusreporting in versch. Gremien (Englisch)
• Koordination und Überwachung der Trainingsentwicklung
• Koordination und Unterstützung der Trainingsorganisation
• Abstimmung von Training Schedules auf Kunden- wie Projektseite

Dokumentationssprache: Englisch

• Projektunterstützung für das Team und die Projektleiter bei der IST-Analyse der zu konsolidierenden Unternehmensprozesse
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Workshops
• Erstellung von Präsentationen für das Management
• Erstellung von Projekt- und Workshopdokumentationen

• Teilprojektleitung und -steuerung für einen der Trainingsabschnitte einer landesweiten Schulungsoffensive
• Konzeption, Erstellung und Qualitätssicherung von Schulungsunterlagen zur nachgelagerten Überführung in WebBased Trainings
• Grafische Darstellung und Aufbereitung von Datenflüssen, Workflows und Prozessen
• Erstellung von Projektpräsentationen an Management und Gesamtprojektleitung
• Tracking und Einfordern von Ergebnissen bei anderen TPLs
• Koordination und Abnahme von zu liefernden Contents für die weitere Dokumentation von Prozessabläufen
• Informationsmanagement
• Interne Abstimmung und Vorstellung von Projektaktivitäten  und -ergebnissen
• Erstellung von PPT-Templates als Vorlage für Rapid eLearnings

• Projekt Management Office / Organisation für das Gesamtprojekt
• Koordination des Projektsetups
• Projektcontrolling
• Erstellung von Prozessdokumentationen und Verfahrensanweisungen
• Erstellung von Testdokumentationen (Feinspezifikation, Testfallkatalog) nach fachlichem Input durch Content Provider
• Ermittlung prozessseitiger Dokumentationslücken und Qualitätssicherung von Dokumenten
• Prozessmodellierung mit Visio
• Koordination der externen SAP Berater
• Unterstützung des Projektes im Qualitätsmanagement
• Terminkoordination und Aufgabenverfolgung

• IST-Analyse, Dokumentation und Visualisierung bestehender interner Betriebsprozesse
• Beratung bei der Reorganisation des Backoffice und der internen Organisation
• Erstellung von Dokumentenvorlagen und Prozessablauf-Checklisten
• Überarbeitung und Neuerstellung von PM-Templates (z.B. Termin- und Ressourcenpläne)
• Erstellung eines BHB

• IST-Analyse / Definition und Dokumentation bestehender / neuer Betriebsprozesse
• Training / Schulung der Mitarbeiter in MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Erstellung von Firmenpräsentationen
• Planung und inhaltliche Ausarbeitung eines Webauftritts in Absprache mit der Geschäftsführung
• Koordination der Website Umsetzung durch einen Webprogrammierer

• Unterstützung bei der Bestandsaufnahme von aktuellen Arbeitsplatz- und Softwareprofilen
• Bestellabwicklung neuer Hardware / Software
• Arbeitsplatzkonfiguration und -anpassung an spezielle Kundenbedürfnisse in den verschiedenen Fachbereichen
• Beratung bei der Erstellung / Weiterentwicklung / Verwaltung von Dokumenten- und Entscheidungsvorlagen

• Koordination des Projektoffice
• Projektstrukturierung und Ressourcenüberwachung
• Überwachung von Meilensteinen
• Erstellung von Projektberichten
• Planung und Organisation von Projektmeetings
• Informationsmanagement

• Betreuung der Unternehmensmitarbeiter bei MS Office Anwendungsproblemen
• Durchführung von PC-Installationen und -Konfigurationen

• Teamleitung und -koordination
• Steuerung der internen Prozesse
• Unternehmenscontrolling und Berichtswesen
• Faktura und allg. Zahlungsverkehr
• Externen Management inkl. Vertragsabwicklung
• Event Management

• IST-Analyse und Dokumentation des Gesamtprozesses
• Problemanalyse von Prozessdefinitionen und -abläufen
• Beratung und Unterstützung bei der Ausarbeitung von Prozessschnittstellen und Definition eines SOLL-Prozesses in Abstimmung mit den beteiligten Funktionen
• Erstellung eines Betriebskonzeptes
• Modellierung und Visualisierung der Betriebsprozesse
• Erarbeitung und Dokumentation eines Feinkonzeptes