Der Konzern umfasst rund 4.400 Mitarbeitende und ist in mehreren Ländern aktiv.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Gesamtkoordination mehrerer paralleler IT- und Fachbereichsprojekte auf Gruppenebene
• Aufbau und Implementierung eines zentralen Projekt- und Management-Reportings in Confluence, inkl. Automatisierung mittels ConfiForms
  

• Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung eines modularen Jira-Setups (Epics, Features, Stories, Aufgaben) zur strukturierten Projektsteuerung und -dokumentation
• Etablierung regelmäßiger Statusabfragen, Konsolidierung der Ergebnisse sowie Aufbereitung für Management- und Steering-Committee-Reports
• Operative Projektsteuerung in der Rolle des IT-Projektleiters (Planung, Koordination, Nachverfolgung von Maßnahmen und Risiken)
• Organisation, Moderation und Nachverfolgung von Steuerungs- und Entscheidungsworkshops mit Fachbereichen, IT, Bereichsleitungen und Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit Product Ownern, Fachabteilungen, zentralen Programmrollen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Standardisierung von Projektvorgehen, Reporting-Strukturen und Governance-Prozessen

• IT-Projektmanagement und PMO-Tätigkeiten
• Prozessberatung

• Koordination, Vorbereitung, Unterstützung und Dokumentation von Meetings & Workshops
• Beratung bei der Transformationsoperationalisierung
• Durchführung von Projektmanagementaufgaben
• Beratung bei der Erstellung und Abarbeitung von Projektplänen, Meilensteinen und Arbeitspaketen
• Erstellung von Präsentation, um übergreifend Ergebnisse zu konsolidieren und dokumentieren
• Durchführen von Coaching und Moderationstätigkeiten
• Unterstützung bei Ländern, Abteilung und Fach-Rollout von Chaptern
• Unterstützung der begleitenden Change-Management Tätigkeiten

• Projektmanagement-Unterstützung des Projektmanagers im Rahmen der Transition zu SAP S/4HANA inkl. Sensibilisierung zu Change Management
• Mitglied und einer der Haupttreiber im Projektmanagement-Gremium für ein standardisiertes Projektvorgehensmodell
• Business Process Management mit BPMN 2.0 in SAP Signavio
• Organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten beim Aufbau der neu gegründeten Abteilung

• Anforderungsaufnahme und -analyse
• Produktvorstellungen vor dem Management (IT- und Fachbereiche)
• Marketingmaßnahmen für das ECM-System und Roadmaps
• Planung und Durchführung von Schulungen im Bereich ECM
• Definition und Standardisierung von Leistungspaketen
• Agiles und klassisches Projektmanagement (als Projektleiter und Teilprojektleiter)
• Erstellen von User Stories zur Definition von Abnahmekriterien
• Betreuung des konzernweiten Projektmanagement-Tools

• Aufbau eines zentralen Anforderungsmanagements mit Einführung eines regelmäßigen CAB-Meetings
• Einführung einer konzernweiten Projektmanagementlösung
• Durchführung von Schulungen zum Thema Anforderungs- und Projektmanagement
• Projektbeteiligung an der Evaluation und Auswahl eines ECM-Herstellers
• Business Process Management mit BPMN 2.0

• Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zutritt und Workflow für Neuprojekte und Migrationen

• Mitarbeit am Konzernprojekt ?Monitoring Review?