• Einkauf von IT Dienstleistungen
• Einkauf von IT Lizenzen
• Verhandlungen mit Lieferanten
• Vertragsabschlüsse
• weitere sowohl operative als auch strategische Aufgaben aus diesem Umfeld

• Projektplanung und -Validierung zur Einführung einer S2P und P2P Lösung von Zycus. 

• Projektplanung 
• Budgetcontrolling
• Vertragsverhandlung
• ...

Aufbau eines strategischen und operativen Vendor Managements für > 80 Lieferanten und > 100 Mio. Umsatz.

Optimierung des Entwicklungs- und Deployment Prozesses für ein Marktplatzkonstrukt im B2B2C Bereich.

Optimierungen wurden in folgenden Bereichen durchgeführt

- Organisation

- Prozesse

- Technologie

- Ressourcen

- Abstimmung Bedarf mit Business (Fachbereich)

- Verhandlungen mit SW-Vendoren z.T. auf C-Level Ebene

- Entscheidungvorlagen für CIO

Outputservice

- stabilisieren

- optimieren

Stabilisationsphase

- Analyse und Dokumentation der Schwachstellen

- Entwicklung und Umsetzung eines Maßnahmenkatalogs

Optimierungsphase

- Optimierung in den Bereichen  Technologie, Prozesse, Ressourcen und Organisation

- Etablierung von SLAs 

• Coaching des neuen IT-Einkaufsleiters
• Einführung einer Berater Skill-Matrix für den Bereich der IT-Dienstleistungen
• Unterstützung bei der Verhandlung von Verträgen mit IT-Dienstleistern
• Operative Einkaufstätigkeiten
• SAP R/3 Anwendung

• EINSPARUNGSPOTETIALE ANALYSIEREN UND HEBEN!
• Analyse der Bestandslieferanten
• Einsparungsanalyse anhand Bestandslieferanten
• Verhandlung der Lieferanten
• IT-DIENSTLEISTER SKILL-MATRIX: Vereinheitlichung von Skills und Preisen für IT-Dienstleistungen und IT-Lieferanten durch Entwicklung, Umsetzung und erfolgreicher Einführung einer Skill Matrix für die gesamte Bankengruppe (Deutschland)
• THIRD PARTY MANAGEMENT (TPM): Entwicklung, Umsetzung und erfolgreiche Einführung des TPM Konzept, mit dem Ziel viele kleinere Lieferanten über zwei bis drei ausgewählte Lieferanten zu bündeln

• Übernahme des IT-Einkaufs/ Aufbau mit Personal und Kompetenzen.
• Einführung Skill Matrix (Rollenmapping) für IT Dienstleistung
• Erstellung Benchmark IT-Dienstleistung
• Beschaffungsprozess optimiert
• Lieferanten Management Prozess eingeführt (ohne Tool)
• IT-Einkaufsorganisationsentwicklung/ -Marketing mit Abteilungsposter zur Kommunikation mit anderen Bereichen und Abteilungen Verhandlungen von: 
  • IT Dienstleistern
  • Software- und Lizenzverträge
  • Wartungsverträge
  • Datenleitungsverträge
  • Zeiterfassungs- und Schließanlagen
  • Mobilfunkverträge
  • ...

• Einkaufsanalyse (Due-Diligence) bei einem der größten deutschen Drogeriemarktketten in Ulm, inkl. aller Prozesse, Konditionen und Schnittstellen zu anderen Abteilungen/ Bereichen.
• Projekt Manager für RfI/ RfQ / RfP für die Einführung einer ERP/ Dispositions-Software für ein Personaldienstleistungsunternehmen mit 16.000 Mitarbeitern
• Definition des Workflows und Rechnungsprüfung
• Aufnahme der Anforderungen und Erstellung des Pflichtenheftes
• Steuerung des Lieferantenauswahlprozesses
• Durchführung der Workshops und Präsentationen
• Begleitung der Implementierung in einer Governance Rolle
• Demand Management für den Softwarehersteller während der Implementierungs-, Roll-Out- und Pilotierungsphase
• Vertragsentwurf und Vertragserstellung bzgl. Implementierungsleistungen
• Definition und Steuerung des Abnahmeprozesses
• Einführung und Überwachung des Lizenzmanagements

• Schaffung der Budgettransparenz und Vereinfachung der Budgetplanung durch den Aus- und Aufbau IT-Controlling
• Rechnungsprüfungsprozess optimiert inkl. Teil-Outsourcing
• Eliminierung von „compliant“-kritischen Lücken der Vertragsablage und -wiedervorlage durch das Einführen des Vertragsmanagementwerkzeuges von Circle Unlimited/ SAP Ad-On
• Absicherung des Lizenzbestandes durch Einführung eines IT-Asset und Lizenzmanagement Werkzeuges
• Analyse und Optimierung der Bestellabwicklung dadurch Reduzierung des Personalbestandes um 25% bei 100% Zunahme der Bestellmenge
• Vereinheitlichung der Dienstleistungs-Beraterkategorien und Erreichen der Vergleichbarkeit dieser über alle Dienstleister hinweg mit einer Kosten-einsparung von 5-15%
• Deutliche Reduzierung der Kosten für Beratungsleistung im Rahmen Shape 2012 Programm der Metro AG • Durchführung von Trendanalysen bereits bewerteter Lieferanten, zeitnahe Kontrollen der Abweichungen ermöglichen schnelles Eingreifen, Korrigieren bzw. Stoppen unrentabler Projekte und Fehlentwicklungen
• Entwicklung und Neueinführung qualifizierter Lieferantenprofile schafft schnelle Entscheidungsfindung für Geschäftsführung, Bereichsleitung und Projektleitung
• Schaffen klarer Bereichsverantwortlichkeiten im Lead-Management Bereich führt zur Eliminierung von Doppelarbeiten und Kompetenzstreitigkeiten
• Effektive Steuerung der Lead-Management Kategorien Dienstleistung, Hardware u. Software, durch die Einführung von Kennzahlen und KPIs
• Erfolgreiche Verhandlungen von Software-, Hardware-, Dienstleistungs-, Lösungs-, Betriebs- und Outsourcing Verträgen mit Unternehmen wie Britisch Telecom, CISCO, EMC, Fujitsu, Hewlett Packard, IBM, Microsoft, Oracle, SAP, Wincor-Nixdorf etc.
• Intensivierung der Zusammenarbeit mit der Metro Group Information, Schaffung einer Preistransparenz und Bündelung der Einkaufsaktivitäten dadurch Kosteneinsparungen in Höhe von 10-15%
• Konstruktive Zusammenarbeit mit den Entscheidungsträgern der namhaftesten Lieferanten wie Accenture, BearingPoint, EMC, Fujitsu, HP, Oracle, Pentasys, SAP, TIBCO, Wincor-Nixdorf etc.
• Verantwortlicher Ansprechpartner für sämtliche IT-Fragen und Neuerungen der Russischen Märkte 
• Umfangreiche Erfahrungen als Teilnehmer und Assessor in Assesment Centern