Die Ulla Popken GmbH ist ein internationales Modeunternehmen aus Hahn-Lehmden, dass Damenmode in großen Größen über Versandhandel, das Internet, eigene Filialen und über Franchise-Partner vertreibt

• Beratung und Konzepterstellung für die Einführung eines unternehmensweiten DAM-Systems und anschließende Übernahme der Gesamtprojektleitung zur Umsetzung des Konzeptes.
• Das DAM-Projekt bei Ulla Popken umfasst zwei voneinander getrennte Teilprojekte:
  • DAM Quick-Wins
    • Restrukturierung und Inbetriebnahme der bereits konzipierten und eingerichteten DAM-Software, welche jedoch aufgrund von fehlerhaften Prozessen nicht genutzt wird
    • Initiale Analyse der vorliegenden Situation, sowie Entwicklung und Umsetzung eines Lösungsansatzes, zum Einsatz der Lösung im hauseigenen Fotostudio
  • DAM 2.0
    • System- und Anforderungsanalyse im gesamten Unternehmen
    • Konzeption einer zukunftssicheren DAM-Lösung zur Nutzung aller intern und extern erzeugten Medien Daten
    • Lastenheft Erstellung als Grundlage zur Marktanalyse alternativer DAM-Systeme.
• Projektmanagement
  • Übernahme der Gesamtprojektleitung
  • Agile Projektumsetzung nach SCRUM
  • Aufstellung und Leitung des Projektteams auf Kundenseite
  • Kommunikation mit dem Softwaredienstleister
  • Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
  • Präsentation des Projektes im Lenkungsausschuss
• Business Analyse
  • System- und Anforderungsanalyse
  • Konzeption & Lastenheft Erstellung

Weiterführung der gemeinsamen Projektarbeit im Rahmen des Folgeprojektes ?Censhare International? zur Ausweitung der neuen Prozesse zur Handzettelerstellung auf alle Landesniederlassungen der Fressnapf Gruppe

• IT-Teilprojektleitung des Folgeprojektes zur Internationalisierung des Marketing Automation Systems für crossmediale Publikationen auf Basis von Censhare
• Im Rahmen dieses Projektes wurde ein neuer Censhare Softwaredienstleister unter Vertrag genommen und in die existierenden IT-Prozesse integriert
• Budget: ca. 1.500.000?
• Projektteam: 6 Stakeholder-Abteilungen, 4 Dienstleister
• Projektmanagement
  • IT-Projektleitung
  • Projektumsetzung im klassischen Wasserfall-Ansatz
  • Leitung des technischen und Unterstützung des fachlichen Projektteams auf Kundenseite
  • Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
  • Teilnahme am Lenkungsausschuss
• Business Analyse
  • Konzeption von Schnittstellenanpassungen für die Unterstützung internationaler Handzettel

• IT-Teilprojektleitung des Projektes zur Einführung eines Marketing Automation Systems für crossmediale Publikationen auf Basis von Censhare
• Komplett verantwortet wurden somit die als maßgeblicher Bestandteil des Projektes geltenden Schnittstellen zum Hybris PIM, SAP PMR sowie SAP-Lieferantenportal mittels einer SAP PI/PO Middleware. Hierfür wurde sowohl das Gesamtkonzept verfasst als auch die Umsetzung durch interne und externe Kräfte gesteuert und überwacht und die Integrationstests begleitet.
• Auch die Vertrags- und SLA-Verhandlungen waren dieser Rolle ganzheitlich untergeordnet
• Budget: > 2.600.000?
• Projektteam: 7 Stakeholder-Abteilungen, 4 Dienstleister
• Projektmanagement
  • Temporäre Übernahme der Gesamtprojektleitung
  • Dauerhafte IT-Projektleitung
  • Projektumsetzung im klassischen Wasserfall-Ansatz
  • Leitung des technischen und Unterstützung des fachlichen Projektteams auf Kundenseite
  • Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
  • Teilnahme am Lenkungsausschuss
  • Austausch des betreuenden Dienstleisters
    • Organisation der Betriebsübergabe
    • Implementierung einer agilen Servicestruktur zur Weiterentwicklung des Systems
• Business Analyse
  • Konzeption, Umsetzungs- und Teststeuerung für 3 Schnittstellen
    

• Gesamtheitliche Betreuung der Reorganisation der DAM-Software Canto Cumulus im gesamten Unternehmen von der Anforderungsanalyse über die Erstellung eines Lastenheftes bis hin zur Begleitung zum Start der Umsetzung, sowie Unterstützung beim Aufbau eines neuen Teams zur Betreuung des Gesamtsystems
• Die Reorganisationsmaßnahmen führten zu einem Software- und Anbieterwechsel zu Crossmedia
• Budget: ca. 1.400.000?
• Projektteam: 2 Systembetreuer, 8 Stakeholder-Abteilungen, 2 Dienstleister
• Business Analyse
  • Anforderungsanalyse und Dokumentation (IST-Analyse)
  • Konzeption und Lösungsentwicklung (SOLL-Konzept)
  • Planung der System Architektur
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • Betreuung bei der Anbieter-/Lösungsauswahl
• Projektmanagement
  • Agile Projektumsetzung nach SCRUM
  • Temporäre Verantwortung für die Umsetzung des neuen DAM-Gesamtkonzeptes
    • Gesamtverantwortung nach Zeit, Qualität und Budget
    • Anbindung an ein CMS- und WCMS-System
    • Anbindung von >10 nationalen und internationalen Niederlassungen

• Intersport ist die größte mittelständische Verbundgruppe im weltweiten Sportfachhandel mit über 2.100 Märkten in Deutschland und dem europäischen Ausland.
• Übernahme der Gesamtprojektleitung in einer kritischen Phase des Projektes zum Relaunch der Shopware eCommerce-Plattform intersport als Online-Marktplatz mit über 210 teilnehmenden Händlern im letzten Drittel der Projektumsetzung.
• Schaffen eines Status-Quo, einführen einer sinnvollen Informationspolitik sowie Stabilisierung und Sanierung des Projektes. Im Anschluss wurde die Lösung als fester Service etabliert und die Betriebsübergabe an einen neuen Hauptdienstleister initiiert.
• Die geschaffenen Prozesse wurden an einen neuen internen Mitarbeiter übergeben.
• Die Systemauswahl ist im Vorhinein bereits auf die folgenden Systeme gefallen:
  • Shopware
  • FACT-Finder
  • Contentserv
  • eFulfilment (heute Remira)
  • Heidelpay und ePay
  • Dymatrx & Points4More
  • Socoto
• Nach dem initialen anpassen des Zeitplans um 3 Monate, wurde das Projekt erfolgreich unter Erreichung ca. 80% aller Projektziele in Time und Budget durchgeführt und im Anschluss noch einige Monate weiter begleitet bis ein entsprechender Nachfolger zur Übernahme gefunden wurde.
• Budget: 3.900.000?
• Projektteam: 15 Intersport Mitarbeiter, 12 Dienstleister mit verschiedenen Entwicklungsmethodiken

Beratung

• Prozessdefinition und -weiterentwicklung
• Beratung der Abteilung Plattform Management
• Unterstützung und Beratung bei der Mitarbeitersuche
• Überarbeitung der Systemarchitektur
• Austausch der Shop Agentur

Projektmanagement

• Agile Projektumsetzung nach SCRUM
• Relaunch des Webshops intersport als Marktplatz im September 2017 und anschließende Weiterentwicklung und Stabilisierung des Gesamtsystems
  • Gesamtverantwortung für Zeit, Qualität und Budget
  • Anbindung an PIM-, Fulfillment- und Payment-Systeme
  • Anbindung von >60 Händlern mit >1000 Filialen
  • Leitung des Lenkungsausschusses
• Austausch der Shop Agentur
  • Organisation der Betriebsübergabe
  • Implementierung einer agilen Servicestruktur zur Weiterentwicklung des Shops
• Diverse andere Projekte
  • Technische Teilprojektleitung DAM Contentserv
  • Technische Teilprojektleitung CRM Dymatrix & Loyalty System Points4More
  • Technische Teilprojektleitung Kampagnen-Management Socoto

• Roche entschied sich sein bestehendes DAM System durch zu ersetzen und es zeitgleich mit einem Geyst Web2Print System, der Kaltura Video Verwaltung und einem SSO-System zu verknüpfen.
• Budget: 220.000? Fixpreis
• Dienstleister Projektteam: 2 Consultants und 2 Entwickler in agiler Arbeitsweise
• Projektmanagement
  • Zeit- und Budgetplanung
  • Organisation der Implementierung und der Abrechnung
  • Management Präsentationen und weitere repräsentative Aufgaben

• Aufsetzen einer über zwei Kontinente synchronisierten DAM Lösung, Anbindung an ein Hybris PIM und Konzeption einer CMS und Katalogproduktions-Integration
• Budget: 150.000? - 200.000? jährlich
• Business Analyse
  • Konzeption
  • Überwachung und Qualitätssicherung in der Implementierungsphase
• Projektmanagement
  • Zeit- und Budgetplanung
  • Organisation der Implementierung und der Abrechnung
  • Management Präsentationen und weitere repräsentative Aufgaben

• Es wurde ein DAM-System mit einer Schnittstelle zu einem CMS-System bereitgestellt. Es werden weiterhin Services auf Basis von Weiterentwicklungen erbracht.
• Budget: 150.000? - 200.000? jährlich
• Business Analyse
  • Prozess Abbildung (IST-Analyse)
  • Konzeption (SOLL-Konzept)
• Projektmanagement
  
  • Zeit- und Budgetplanung
  • Organisation der Implementierung und der Abrechnung
  • Management Präsentationen und weitere repräsentative Aufgaben

• Es wurde eine verlagsweite DAM Lösung konzipiert und aufgesetzt, in welcher Teile eines internen (Bastei Lübbe) Systems mit einem externen (Agentur) System synchronisiert werden. Weiterhin wurde in enger Zusammenarbeit mit dem Hersteller eine Schnittstelle zu einem PIM-System implementiert.
• Budget: 200.000? jährlich
• Business Analyse
  • Konzeption
  • Überwachung und Qualitätssicherung in der Implementierungsphase
• Projektmanagement
  • Zeit- und Budgetplanung
  • Organisation der Implementierung und der Abrechnung
  • Management Präsentationen und weitere repräsentative Aufgaben

• Canto und Newsday haben unter Zuhilfenahme von iPads Newsdays Sales Prozess ?advertisement creation? komplett neu aufgestellt. Dieser wird noch heute stetig weiterentwickelt.
• Budget: 350.000?
• Dienstleister Projektteam: 2 Consultants und 2 Entwickler im Wasserfall-Modell
• Business Analyse
  • Konzeption und Design einer neuen iPad App
  • Überwachung und Qualitätssicherung in der Implementierungsphase
  • Dokumentation
• Projektmanagement
  • Zeit- und Budgetplanung
  • Organisation der Implementierung und der Abrechnung
  • Management Präsentationen und weitere repräsentative Aufgaben

• Innerhalb des Projektes ging es um die Bereitstellung einer Digital Asset Management Lösung mit zahlreichen Schnittstellen zu Videoproduktions-, -schneide und -auslieferungs-Systemen. Das Gesamtprojekt wurde in einem agilen Projektvorgehen gehandhabt.
• Budget: 620.000?
• Dienstleister Projektteam: 3 Consultants und 4 Entwickler in agiler Arbeitsweise
• Projektmanagement
  • Agile Projektumsetzung nach SCRUM
  • Zeit- und Budgetplanung
  • Organisation der Implementierung und der Abrechnung
  • Management Präsentationen und weitere repräsentative Aufgaben

Deutsche Welle ist ein in Deutschland ansässiges, international ausstrahlendes Fernsehunternehmen. Der Dienst ist in 30 Sprachen verfügbar. DW's Satelliten TV Dienste werden in Englisch, Deutsch, Spanisch und Arabisch angeboten.

• Alle Bilder, welche von der Bildagentur dpa Picture Alliance bereitgestellt werden, sollen direkt in ein DAM System eingespeist werden, sodass die Editoren diese direkt in Reportagen für das DW online Portal verwenden können. Zu diesem Zweck wurde eine Integration zu ihrem CMS System und der dpa Anlieferung umgesetzt.
• Budget: 280.000? Fixpreis
• Dienstleister Projektteam: 3 Consultants und 3 Entwickler im Wasserfall-Modell
• Projektmanagement
  • Projektumsetzung im klassischen Wasserfall-Ansatz
  • Zeit- und Budgetplanung
  • Organisation der Implementierung und der Abrechnung
  • Management Präsentationen und weitere repräsentative Aufgaben

• Das Museum war auf der Suche nach einem DAM System, um im Zusammenspiel mit dem bereits im Einsatz befindlichen Kollektionsmanagement System Adlib, die Verwaltung der digitalen Assets des Museums zu vervollständigen. Innerhalb des Projektes wurde eine Integration zu Adlib auf Basis einer Java-RESTful Schnittstelle konzipiert und entwickelt.
• Budget: 120.000?
• Dienstleister Projektteam: 2 Consultants und 3 Entwickler im Wasserfall-Modell
• Projektmanagement
  • Zeit- und Budgetplanung
  • Organisation der Implementierung und der Abrechnung
  • Management Präsentationen und weitere repräsentative Aufgaben

• Das Ziel war die Erstellung eines Pflichtenhefts sowie die Bereitstellung eines Proof of Concept Systems einer Digital Asset Management Lösung für den ?Crown Prosecution Service? und das ?Department for Transport of the United Kingdom?.
• Budget: 450.000?
• Business Analyse
  • Konzeption
  • Angebotserstellung
  • Management Präsentation