Exchange, Exchange Online, Office 365, Microsoft Office
Aktualisiert am 12.11.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 12.11.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 25%
Exchange Server
Microsoft Office 365
Microsoft Outlook
Microsoft Teams
Administration Windows Server
Microsoft Word
Exchange Online
Microsoft Active Directory
Microsoft Exchange
MicrosoftOffice
Microsoft Windows
Best Pratice Outlook
Best Practice Teams
Migration
Datensicherheit
MS Outlook
Windows Server
Active Directory Administration
Office 365
Microsoft
Deutsch
Muttersprache
Englisch
gute Kenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Monat
2025-11 - heute

Migration von Proofpoint auf Exchange Online Protection (EOP)

Im Rahmen eines Sicherheits- und Infrastrukturprojekts verantwortete ich die vollständige Ablösung der bestehenden Proofpoint-Mail-Sicherheitslösung und die Migration auf Exchange Online Protection (EOP). Ziel war die Vereinheitlichung der Schutzmechanismen innerhalb der Microsoft-365-Plattform und die Umsetzung einer zukunftssicheren, zentral administrierbaren E-Mail-Sicherheitsarchitektur.
  • Analyse und Dokumentation der bestehenden Proofpoint-Konfiguration, einschließlich Richtlinien, Filterregeln und Quarantäneprozesse.
  • Ableitung und Implementierung der entsprechenden Sicherheitsrichtlinien in EOP gemäß Microsoft Best Practices.
  • Einrichtung und Feinjustierung der Anti-Spam-, Anti-Malware- und Transportregeln in Exchange Online Protection.
  • Planung und Durchführung der Mailflow-Umstellung auf Exchange Online, inklusive DNS-Anpassungen (MX, SPF, DKIM, DMARC).
  • Validierung der neuen Sicherheitsfunktionen und Optimierung der Richtlinien im laufenden Betrieb.
  • Erstellung einer technischen Abschlussdokumentation und Übergabe an den Kundenbetrieb zur nachhaltigen Administration.
4 Monate
2025-08 - heute

Exchange- & AD-Migrationen

Senior Consultant
Senior Consultant
Unterstützung mehrerer sicherheitskritischer Migrationsprojekte im öffentlichen Sektor mit Fokus auf Exchange- (2016/2019) und Active Directory-Migrationen (2016/2019/2022). Verantwortlich für die Analyse und Planung komplexer Infrastrukturen, Test- und Produktivmigrationen sowie die Koordination mit Fachbereichen und Stakeholdern.
  • Durchführung des Updates: Installation der CU15-Updates auf Windows Server 2022, Validierung der Funktionalität,
  • Durchführung von sicherheitsrelevanten Infrastruktur- und Schwachstellenanalysen sowie Begleitung interner und externer Audits.
  • Operative Migrations- und Einsatzplanung inkl. Ressourcensteuerung, Zeit- und Budgetkontrolle.
  • Entwicklung von Sicherheits- und Migrationskonzepten sowie Erstellung von Handlungsanweisungen und Begleitdokumentationen.
  • Wissenstransfer und Schulungen für Administratoren und Endanwender zur nachhaltigen Stabilisierung der Umgebung.
öffentlicher Sektor (sicherheitskritische Umgebungen)
4 Monate
2025-08 - heute

CU15 und SE-Update-Projekt für Exchange-Infrastrukturen

Senior Consultant
Senior Consultant

Im Rahmen eines Infrastrukturprojekts verantwortete ich die Vorbereitung und Durchführung von Cumulative Update 15 (CU15) für bestehende Windows Server innerhalb der Exchange-Infrastruktur. Ziel war die Schließung von Sicherheitslücken, die Stabilisierung der Systeme, die Einführung neuer Funktionen sowie die Sicherstellung der Kompatibilität für die nächste Exchange-Generation (Microsoft Exchange SE).

  • Vorbereitung auf das CU15-Update: Analyse der bestehenden Exchange-Umgebung
  • Durchführung des Updates: Installation der CU15-Updates auf Windows Server 2022, Validierung der Funktionalität, Monitoring und Nachbereitung
  • Problembehebung: Troubleshooting und Stabilisierung innerhalb einer hochkomplexen Exchange-Infrastruktur (Exchange Server 2016, 2019 und SE)
  • Systementwicklung im Third-Level-Support: Weiterentwicklung und Stabilisierung der Plattform im Rahmen anspruchsvoller Supportanforderungen
  • Wissenstransfer: Dokumentation und Übergabe von Lösungen sowie Unterstützung bei komplexen Third-Level-Problemen im Exchange-Umfeld
1 Jahr 3 Monate
2024-09 - heute

Modernisierungsprojekt

IT-Architekt & Administrator für Azure, Exchange & Entra ID Azure Active Directory Microsoft Exchange ...
IT-Architekt & Administrator für Azure, Exchange & Entra ID

Im Rahmen eines groß angelegten Transformationsprojekts bei einem Finanzinstitut mit höchsten Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Skalierbarkeit verantwortete ich als Teilprojektarchitekt die Modernisierung zentraler Microsoft-Infrastrukturen. Ziel war die Ablösung veralteter Systeme und der Aufbau einer zukunftssicheren, cloud fähigen IT-Landschaft auf Basis von Microsoft-Technologien.

  • Technische Gesamtverantwortung (Teilprojektarchitektur): Konzeption und Umsetzung der Architektur für Active Directory, Entra ID, Microsoft Exchange Server und PGP-Verschlüsselung, abgestimmt auf regulatorische Anforderungen.
  • Betrieb & Weiterentwicklung kritischer Plattformen: Laufende Administration und Optimierung der Systeme für Identitäts- und E-Mail-Management, inkl. Automatisierung, Skalierung und Integration in Cloudprozesse.
  • Beratung auf strategischer Ebene: Unterstützung der Projekt- und Teilprojektleitung bei Architekturabnahmen, technischen Entscheidungsvorlagen und strategischen Bewertungen im Architekturboard.
  • Architektur-Reviews & Qualitätskontrollen: Sicherstellung der Compliance-konformen Umsetzung unter Berücksichtigung interner Sicherheitsstandards, Microsoft Best Practices und regulatorischer Vorgaben.
  • Koordination & Wissenstransfer: Zentraler Ansprechpartner für technische Fragestellungen ? sowohl intern als auch gegenüber dem Kunden ? bei Architekturfragen, Schnittstellen und Migrationsszenarien.
  • Entwicklung ganzheitlicher Zielarchitekturen: Gestaltung langfristiger Plattformstrategien im Zusammenspiel mit anderen Lead-Architekten, um Skalierbarkeit, Sicherheit und Flexibilität nachhaltig zu sichern.
  • Sicherheitskonformität & Best Practices: Sicherstellung einer resilienten Infrastruktur durch konsistente Anwendung von Security-Baselines, rollenbasierter Zugriffskontrolle und fortlaufender Review-Prozesse.
Azure Active Directory Microsoft Exchange Entra ID
CANCOM GmbH
4 Jahre 10 Monate
2021-02 - heute

Plattformstrategie, Migration & AD-Integration

IT-Architekt Microsoft Exchange & M365
IT-Architekt Microsoft Exchange & M365

Als verantwortlicher Exchange-Architekt bei T-Systems Schweiz begleite ich komplexe Migrations-, Architektur- und Betriebsprojekte im Microsoft 365-Umfeld. Der Fokus liegt auf der strategischen Neuausrichtung von E-Mail- und Kollaborationsplattformen für Großkunden ? mit besonderem Augenmerk auf Hybridarchitekturen, Cloud-Migrationen, Sicherheitskonzepte sowie die Integration von Exchange in bestehende Active Directory-Infrastrukturen.


Plattformmigration & Cloudstrategie:

  • Architekturplanung und technische Umsetzung der Migration von Exchange Server 2019 auf Microsoft Exchange SE als skalierbare, hochverfügbare Kommunikationsplattform
  • Migration bestehender Exchange-Plattformen nach Exchange Online inkl. Aufbau hybrider Szenarien über Azure AD Connect und Hybrid Wizard


Exchange Re-Design & Modernisierung:

  • Redesign bestehender On-Premises-Infrastrukturen, um technische Schulden abzubauen und die Plattform für eine nachhaltige Cloud-Migration auszurichten
  • Umsetzung optimierter Betriebsmodelle (Cloud-only, Hybrid, gestuft) gemäß Microsoft Best Practices.


Microsoft 365 Architekturberatung

  • Technisches und fachliches Design kundenspezifischer Lösungen auf Basis von Exchange Online, Teams, Entra ID (Azure AD) und weiteren M365-Diensten
  • Beratung zu Governance, Sicherheitsarchitektur und Lizenzmodellen im Rahmen von Microsoft 365-Einführungen


Sizing & Performanceplanung:

  • Kapazitätsanalysen basierend auf aktuellen Nutzungsdaten und Forecasts ? mit Fokus auf Exchange SE und skalierbare Cloud-Anbindungen


Betrieb & Architekturführung:

  • Sicherstellung des reibungslosen Betriebs komplexer Exchange-Infrastrukturen inkl. Eskalationssupport, Monitoring und Systemhärtung
  • Technische Führung bei Architekturabnahmen, Review-Prozessen und strategischen Plattformentscheidungen in Abstimmung mit Microsoft


Active Directory Architektur & Integration:

  • Planung, Pflege und Optimierung der AD-Topologie, inklusive OU-Struktur, Gruppenrichtlinien, Berechtigungsmodellen und deren Wechselwirkung mit Exchange
  • Enge Abstimmung von AD-Security-Policies mit Exchange-Rollenkonzepten zur Minimierung von Angriffsflächen
  • Verwaltung hybrider Identitäten über Entra ID und AD Connect inkl. Attribut-Mapping und Sync-Regel-Design
T-Systems
Schweiz
4 Monate
2025-04 - 2025-07

Migrationsprojekt

Architekt & Lead-Consultant für Entra ID, Exchange & Microsoft 365
Architekt & Lead-Consultant für Entra ID, Exchange & Microsoft 365

Im Rahmen eines geschäftskritischen Infrastrukturprojekts für eine Bank übernahm ich die Gesamtverantwortung für die Architektur, Planung und technische Umsetzung der Migration zentraler Microsoft-Systeme in die Cloud. Der Fokus lag auf einer sicheren, hochverfügbaren und Compliance-konformen Migration von Microsoft Exchange und der Einführung von Entra ID Connect zur Identitätsverwaltung.

  • Cloud-Transformation von Microsoft Exchange: Planung und Durchführung der vollständigen Migration von Benutzerpostfächern und öffentlichen Ordnern zu Exchange Online ? inkl. Synchronisation bestehender Legacy-Objekte.
  • Architektur & Implementierung und Administration von Entra ID Connect: Aufbau einer robusten, skalierbaren Identitätsinfrastruktur für die Anbindung an Microsoft 365 ? inkl. Konfiguration auf Windows Server 2022.
  • Technische Konzeption: Erstellung und Finalisierung detaillierter Architektur- und Betriebskonzepte für Microsoft Exchange und Microsoft 365 ? als Basis für revisionssicheren Betrieb.
  • Sicherheits- & Kommunikationslösungen: Integration der E-Mail-Sicherheitsplattform Retarus zur Absicherung eingehender und ausgehender Kommunikation sowie Implementierung einer modernen Faxlösung für den rechtskonformen Dokumententransfer.
  • Betrieb & Administration: ?Betrieb und Wartung der neuen Umgebung auf Basis von Exchange Server 2019, Entra ID Connect und Windows Server 2022 ? mit Fokus auf Verfügbarkeit, Sicherheit und Automatisierung.

Finanzsektor
3 Monate
2025-04 - 2025-06

Notfallprojekt im Microsoft 365 Umfeld

Consultant für Exchange Recovery & Cloud-Migration
Consultant für Exchange Recovery & Cloud-Migration

Im Rahmen eines dringenden Interventionsprojekts unterstützte ich ein mittelständisches Unternehmen bei der Wiederherstellung und strategischen Neuausrichtung seiner E-Mail-Infrastruktur nach dem Ausfall der lokalen Microsoft Exchange-Umgebung. Neben der Analyse der beschädigten Instanz übernahm ich die komplette Neuplanung, Umsetzung und anschließende Migration in die Microsoft 365 Cloud.

  • Forensische Analyse & Fehlerdiagnose: Untersuchung einer beschädigten Exchange Server 2019-Instanz mittels PowerShell und Exchange Management Shell ? Identifikation kritischer Systemfehler und Datenrisiken.
  • Neuaufbau der Infrastruktur: Design und Implementierung einer stabilen, AD-integrierten Exchange Server 2019-Plattform als Übergangsarchitektur vor der Cloud-Migration.
  • Datenmigration & Systemstabilisierung: Überführung der Postfächer und Dienste auf die neue Exchange-Plattform unter Einsatz automatisierter PowerShell-Prozesse und über das Exchange Admin Center.
  • Cloud-Migration (Microsoft 365, Cloud Only): Durchführung des Hybrid-Setups mit dem Hybrid Konfiguration Wizard und vollständiger Umzug zu Exchange Online.
  • Zentrale Identitätsverwaltung: Integration mit Azure Active Directory zur Synchronisierung und zentralisierten Benutzerverwaltung.
  • Security & Compliance: Umsetzung aller Sicherheitsvorgaben nach Microsoft Best Practices inklusive Microsoft Defender for Office 365, rollenbasierter Zugriffskontrolle und revisionssicherer Konfiguration.
  • Dokumentation & Wissenstransfer: ?Erstellung einer vollständigen technischen Dokumentation der Architektur, Konfiguration und Sicherheitsmaßnahmen.
2 Jahre 5 Monate
2023-01 - 2025-05

Hybridarchitekturen & Security für Banken

Senior Exchange-Architekt & Administrator Exchange Server Azure Windows ...
Senior Exchange-Architekt & Administrator

Im Rahmen eines langfristigen Infrastrukturprojekts war ich als Microsoft Exchange-Architekt und Administrator für die vollständige Betreuung, strategische Weiterentwicklung und Sicherheit hybrider Messaging-Infrastrukturen verantwortlich. Der Fokus lag auf dem Migrationspfad zu Microsoft Exchange SE, der Integration von Microsoft Teams, Azure und Entra ID sowie dem Aufbau robuster Recovery- und Sicherheitsstrukturen.


Migrationsarchitektur & Infrastrukturdesign:

  • Planung und Durchführung der Migration von Exchange Server 2016 zu 2019 als Vorbereitung auf Exchange SE, inkl. Aufbau auf Windows Server 2022
  • Erstellung der Lösungsarchitektur und des Migrationskonzepts für Exchange Online und Microsoft Teams unter Azure
  • Konfiguration und Durchführung des Exchange Hybrid Wizard zur nahtlosen Cloud-Anbindung


Desaster Recovery & K-Fall-Management:

  • Verantwortung für Exchange-Umgebungen im Rahmen sicherheitskritischer K-Fall- und DR-Übungen
  • Entwicklung einer robusten Desaster-Recovery-Architektur für schnelle Wiederanlaufstrategien


Sicherheitsmanagement & E-Mail-Protection:

  • Management und Betrieb von E-Mail-Gateways, Mailrelays und Verschlüsselungssystemen
  • Projektleitung zur Deaktivierung von anonymem Mailing im Bankenumfeld
  • Strategische Weiterentwicklung der gesamten Messaging-Infrastruktur mit Fokus auf Sicherheit, Compliance und Hochverfügbarkeit


Betrieb & Administration:

  • Verantwortung für die Administration, Überwachung und kontinuierliche Pflege der Exchange-Infrastrukturen (OnPrem, Hybrid, Cloud)
  • Implementierung von Exchange 2019-Umgebungen und Durchführung regelmäßiger Systemupdates
  • Active Directory und Entra ID (Azure AD) Administration, inklusive Identitätsmanagement und Synchronisation via Azure AD Connect


Beratung & Projektunterstützung:

  • Fachliche Beratung bei Ausschreibungen und Angebotsanfragen ? inkl. technischer Bewertung und Umsetzung
  • Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und internen IT-Teams zur Lösung komplexer Incident- und Problemfälle


First, Second und Third Support

  • Verantwortlich für die Bearbeitung von Standardanfragen und Anwenderunterstützung, die Analyse und Behebung komplexer Störungen sowie die Durchführung von Konfigurationsanpassungen und Optimierungen.
  • Zusätzlich Einbindung in Third-Level-Aufgaben wie die Lösung anspruchsvoller technischer Probleme, die Unterstützung bei Migrationen und Upgrades sowie die Weiterentwicklung und Stabilisierung der Exchange-Infrastruktur
Exchange Server Azure Windows Windows Server MS Outlook Skype Microsoft Teams
Datagroup
1 Monat
2025-03 - 2025-03

Migration von IONOS zu Microsoft Exchange Online inkl. Absicherung mit EOP & Backup-Konzept

Für ein wachsendes Unternehmen übernahm ich die vollständige Migration von einer IONOS-Mailplattform in eine professionelle Exchange Online-Umgebung auf Basis von Microsoft 365. Ziel war die Etablierung einer zukunftssicheren, skalierbaren und sicherheitskonformen Messaging-Infrastruktur inklusive strukturierter Rechteverwaltung und Backup-Strategie.

  • Systemaufnahme & Migrationsplanung: Vollständige Erhebung und Dokumentation aller IONOS-Mailkonten, Verteiler und Pool-Adressen als Grundlage für die strukturierte Migration.
  • Rechtemanagement: Entwicklung und Dokumentation einer klaren Rollen- und Berechtigungsstruktur zur effizienten Verwaltung der Exchange Online Umgebung.
  • Technische Migration: Reibungslose Überführung der Mailkonten zu Microsoft Exchange Online, inklusive Anpassung der DNS-Zonen und Umstellung der MX-Records.
  • E-Mail-Sicherheit: Integration von Exchange Online Protection (EOP) zur effektiven Abwehr von Spam, Malware und Phishing ? gemäß Microsoft Security Best Practices.
  • Backup & Datenverfügbarkeit: Einrichtung von Skykick zur kontinuierlichen Sicherung von E-Mails und SharePoint-Daten, um Ausfallsicherheit und rechtliche Compliance sicherzustellen.
  • Dokumentation & Wissenstransfer: ?Übergabe einer vollständigen technischen Dokumentation der neuen Struktur zur weiteren Nutzung und Pflege durch das interne IT-Team.
3 Monate
2024-07 - 2024-09

Betrieb & Optimierung sicherheitskritischer Mail-Infrastrukturen

Senior Microsoft Exchange-Administrator/ Architekt
Senior Microsoft Exchange-Administrator/ Architekt

Im Auftrag eines Kunden aus der Finanzbranche mit hohen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen war ich als Senior Exchange-Experte für den Betrieb und die strategische Weiterentwicklung der produktiven E-Mail-Infrastruktur verantwortlich. Ziel war die Sicherstellung von Stabilität, Performance und Zukunftsfähigkeit in einem hochregulierten Umfeld.

  • Betrieb geschäftskritischer Exchange-Systeme: Betreuung und Wartung komplexer Microsoft Exchange-Umgebungen im Bankenumfeld mit Fokus auf Hochverfügbarkeit und Sicherheit.
  • Incident- & Problemmanagement: Analyse und Behebung von Störungen im Exchange-Betrieb sowie an angeschlossenen Mailgateways (Cisco, SEPP-Mail), um maximale Systemverfügbarkeit sicherzustellen.
  • Performance- & Sicherheitsoptimierung: Laufende Feinabstimmung der Exchange-Infrastruktur zur Steigerung von Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und Ausfallsicherheit ? unter Beachtung von Microsoft-Best Practices.
  • Technologieberatung & Weiterentwicklung: Proaktive Beratung zur Optimierung der Messaging-Plattform und zur strategischen Ausrichtung im Hinblick auf zukünftige Anforderungen (z. B. Cloud-Readiness, Security Layer, Archivierung)

RatioData SE
4 Monate
2024-05 - 2024-08

Microsoft 365 Security & Exchange Online Protection

Senior Consultant
Senior Consultant

Im Rahmen eines sicherheitsorientierten Optimierungsprojekts bei einem Kunden aus dem gehobenen Mittelstand verantwortete ich die Konzeption, Dokumentation und Umsetzung zentraler Sicherheits- und Governance-Maßnahmen in Microsoft 365 und Exchange Online. Ziel war die Etablierung einer robusten, nachvollziehbaren und rechtskonformen Mail- und Identitätsinfrastruktur.

  • E-Mail-Sicherheitsarchitektur: Auswahl geeigneter Tools für DMARC-Monitoring, Entwicklung eines sicheren Prozesses für den SPF-Record-Austausch mit Drittpartnern, Einführung von DKIM für Marketingplattformen.
  • Exchange Online Protection (EOP): Umsetzung eines mehrstufigen Schutzkonzepts inklusive Quarantäneverwaltung, SPF-Härtung und richtlinienbasierter Zugriffskontrolle.
  • Governance & Compliance: Konzeption einer rechtskonformen Archivierungslösung für Exchange Online sowie Ausarbeitung der Lizenzanforderungen für Shared Mailboxes.
  • Identitäts- & Rollenmanagement: Entwicklung eines strukturierten Rollen- und Berechtigungskonzepts zur sicheren Verwaltung von Admin-Rechten in Exchange Online
  • Entra ID & Active Directory Best Practices: Erstellung technischer Leitlinien für den sicheren Betrieb hybrider Identitätsplattformen (inkl. Entra ID)
  • Technische Dokumentation & Enablement: Verfassen umfassender technischer Leitfäden und Best-Practice-Dokumentationen zur Unterstützung von IT-Teams und Kundenbetrieb
  • Security Review & Umsetzung: Durchführung eines vollständigen Security Checks der O365-Umgebung und Implementierung empfohlener Maßnahmen zur Verbesserung der Gesamtsicherheit
Logicalis GmbH
7 Monate
2024-02 - 2024-08

Microsoft 365 Migration & Security Governance

Projektleiter und Architekt
Projektleiter und Architekt

Im Rahmen der unternehmensweiten Einführung von Microsoft 365 übernahm ich die technische und koordinative Projektleitung für die Migration von einem Drittanbietersystem nach Exchange Online. Neben der Planung und Steuerung aller Migrationsphasen verantwortete ich die Einführung moderner Sicherheits- und Kommunikationsarchitekturen sowie die Nutzerbefähigung im Umgang mit der neuen Plattform.

  • Security Governance (Microsoft Purview): Konzeption und Umsetzung unternehmensweiter Microsoft 365 Security Policies über das Purview Portal, mit Fokus auf Datenschutz und Zugriffskontrolle.
  • Cloud-Plattformdesign: Design und Betrieb des Azure-Portals zur Integration bestehender Identitäts- und Kommunikationskomponenten.
  • SMTP-Koexistenz & Hybridanbindung: Entwicklung und Konfiguration einer reibungslosen Koexistenz zwischen bestehendem SMTP-System und Microsoft Exchange Online.
  • Anpassung der Active Directory Architektur: Analyse und strukturelle Optimierung der lokalen Active Directory-Umgebung zur nahtlosen Integration mit Exchange Online, inklusive vorbereitender Maßnahmen für die Synchronisierung mit Entra ID (Azure AD Connect).
  • Update- & Wartungsstrategie: Definition und Automatisierung sicherer Prozesse zur Exchange Server-Wartung, inkl. Rollout-Koordination.
  • Migrationsarchitektur & Umsetzung: Konzeption und technische Umsetzung der vollständigen Migration in die M365-Cloudumgebung, inkl. Workflow-Design für reibungslose Abläufe.
  • Stakeholder-Kommunikation: Zentrale Koordination mit Projektbeteiligten und Fachabteilungen zur Einhaltung von Zeitplan, Budget und Qualitätsstandards.
  • User Enablement & Best Practices: Entwicklung und Kommunikation von Leitlinien zur optimalen Nutzung von Outlook, Teams und SharePoint ? inkl. Workshops und Schulungen.
  • Automatisierung: Entwicklung eines Skripts zum automatisierten Mapping von Shared Mailboxen, um manuelle Aufwände zu reduzieren.
  • Strategische Workflow-Migration: Analyse und Überführung bestehender E-Mail-Prozesse in moderne, Microsoft 365-kompatible Strukturen.
Duttenhofer GmbH & Co. KG
Würzburg
1 Monat
2024-06 - 2024-06

Betrieb & Stabilisierung hybrider Messaging-Umgebungen

Senior Consultant Exchange Server/ Exchange Online
Senior Consultant Exchange Server/ Exchange Online

Im Rahmen eines internationalen Projekts unterstützte ich als Senior Consultant die Unico Data AG in der laufenden Betreuung und Optimierung von Microsoft Exchange-Infrastrukturen bei Schweizer Unternehmenskunden. Der Fokus lag auf der Sicherstellung eines stabilen, skalierbaren und performanten Betriebs in hybriden Szenarien (OnPrem, Hybrid, Online)

  • Betrieb produktiver Exchange-Umgebungen: Pflege und Weiterentwicklung bestehender Microsoft Exchange-Infrastrukturen (lokal, hybrid, cloudbasiert).
  • Incident Management & Fehleranalyse: Schnelle und gezielte Behebung von Störungen im Exchange Online, Hybrid- und OnPrem-Betrieb ? unter Einhaltung vereinbarter SLAs.
  • Performance-Tuning & Stabilitätsmanagement: ?Laufende Optimierung der Systeme zur Steigerung von Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit, insbesondere in kundenkritischen Infrastrukturen.
Unico Data AG
Schweiz
1 Monat
2024-03 - 2024-03

Desaster Recovery & Migration: Lotus Notes zu Microsoft Exchange

Im Rahmen eines zeitkritischen Notfalleinsatzes unterstützte ich ein Krankenhaus bei der Wiederherstellung geschäftskritischer Daten nach einem schwerwiegenden Ausfall des Lotus Domino Servers. Ziel war die Rettung der vorhandenen E-Mail- und Kommunikationsdaten sowie die nahtlose Migration in eine zukunftssichere Exchange-Infrastruktur.

  • Erfolgreiche Notfallwiederherstellung: Vollständige Rekonstruktion aller kritischen Daten aus einem beschädigten Lotus Domino-System ? unter Zeitdruck und unter Einhaltung medizinischer Datenschutzanforderungen.
  • Datenmigration nach Microsoft Exchange: Strukturierte und verlustfreie Überführung der wiederhergestellten Informationen in eine stabile, moderne Exchange-Infrastruktur.
  • Datenintegrität & Qualitätssicherung: ?Verifizierung der Vollständigkeit und Unversehrtheit aller Datenbestände nach Abschluss der Migration ? mit revisionssicherer Dokumentation.
Hospital
10 Monate
2023-03 - 2023-12

Exchange-Beratung, Security & AD-Architektur ? Hybridumgebung

Architekt, Administrator, Consultant
Architekt, Administrator, Consultant

Für die Berner Group übernahm ich die operative und strategische Verantwortung für eine hybride Exchange-Infrastruktur, ergänzt durch Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen im Microsoft 365-Umfeld. Im Fokus standen neben der Härtung der Messaging-Plattform auch die Architektur und Pflege des Active Directory zur Integration hybrider Identitäts- und Sicherheitsanforderungen.

  • Exchange Hybrid-Administration: Betreuung und Weiterentwicklung der hybriden Exchange Server 2019-Infrastruktur unter Windows Server 2022 sowie deren Anbindung an Microsoft 365 / Exchange Online.
  • Active Directory Architektur & Betrieb: Analyse, Konzeption und Administration der Active Directory-Struktur, inklusive Anbindung an Exchange, Definition organisatorischer Einheiten (OUs) und Gruppenrichtlinien sowie Pflege des Identitätsmodells.
  • Mail-Security & Antivirus: Konfiguration und Betreuung von ESET Mail Security sowie Symantec Antivirus zum Schutz der Messaging-Plattform.
  • Microsoft Purview & Compliance: Härtung der O365-Umgebung durch gezielte Konfiguration von Security Policies im Microsoft Purview Portal ? inkl. rollenbasiertem Zugriffsschutz.
  • Systemwartung & Zertifikatsmanagement: Regelmäßiges Patching, Durchführung von Updates sowie der Austausch sicherheitsrelevanter Zertifikate.
  • Review & Optimierung zentraler Komponenten:
  • Mail Relay Security & Hybridkonfiguration
  • Office 365 Groups / Modern Groups
  • S/MIME, Send Limits und weitere Transportregeln
  • Anti-Phishing & Authentifizierung: Einführung von DKIM zur Abwehr manipulierter Absenderadressen und Identitätsprüfung im Mailverkehr.
  • Archivierung & Aufbewahrungspflichten: Umsetzung von In-Place Hold, Legal Hold und Archivierungskonzepten zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen.
Berner Group
2 Jahre 9 Monate
2021-04 - 2023-12

IT-ADMINISTRATION/ SYSTEM ENGINEERING/ IT ? ARCHITECTURE

Architekt, Administrator
Architekt, Administrator
  • Installation und Betrieb einer kompletten Testumgebung mit Windows 2016, Active Directory, Microsoft Exchange, Microsoft Sharepoint und SQL.
  • Planung, Serviceentwicklung und Umsetzung von Lösungsarchitekturen sowie IT- Sicherheitsvorgaben für Microsoft Groupware Services unter Beachtung der Projektvorgaben der neuen GwBw
    • Plattformdefinition und Parametrisierung des Zielsystems der neuen GwBw in einer Architekturübersicht
    • Planung der IBM Domino/Notes- Migration auf die Microsoft Exchange Plattform
    • Technische Auswahl und Konzeption der Migrations- und Koexistenz Plattform in einer Architekturübersicht
    • Planung des Migrations- und Koexistenz Designs
  • Entwicklung der Best Practice für die Nutzung von Outlook für die User der Bundeswehr
  • Schulung der UHD-Mitarbeiter in Outlook und Outlook Support
  • Third Level Support Outlook
  • Administration der Entwicklungsumgebung der Bundeswehr mit Exchange, Sharepoint und Lotus Notes
  • Administration Active Directory
  • Programmierung von Powershell Scripten z.B. zur Automatisierung von Updates
BWI GmbH
Bonn
8 Monate
2023-04 - 2023-11

SharePoint-Migration

Projektkoordinator
Projektkoordinator
Im Rahmen eines sensiblen Infrastrukturprojekts koordinierte ich die Migration einer unternehmenskritischen SharePoint-Plattform im Auftrag der Bundeswehr. Ziel war ein reibungsloser, sicherheitskonformer Systemübergang bei gleichzeitiger Sicherstellung der Datenintegrität und Systemfunktionalität.
  • Migrationsplanung & Prozesssteuerung
    • Konzeption, Zeitplanung und operative Überwachung der Migration von der SharePoint OnPrem-Plattform der BWI zur SharePoint OnPrem-Umgebung der Bundeswehr.
  • Sicherstellung der Datenintegrität
    • Eng abgestimmte Zusammenarbeit mit technischen Spezialisten zur verlustfreien Übertragung sensibler Daten.
  • Anpassung & Systemintegration
    • Technische Feinabstimmung und Individualisierung der SharePoint-Strukturen auf die funktionalen und sicherheitsbezogenen Anforderungen der Bundeswehr.
  • Teamleitung & Kommunikation
    • Koordination interdisziplinärer Projektteams und aktives Stakeholdermanagement über alle Projektphasen hinweg.
  • Sicherheits- & Qualitätskontrolle
    • Überwachung der Einhaltung aller IT-Sicherheitsrichtlinien sowie Durchführung regelmäßiger Qualitätssicherungsmaßnahmen zur Stabilitäts- und Performanceprüfung.
  • Reporting & Dokumentation
    • ?Laufende Erstellung von Fortschrittsberichten, Risikoeinschätzungen und Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung und externe Auftraggeber.
Bundeswehr/ BWI GmbH
Bonn
1 Monat
2023-09 - 2023-09

Migration Exchange / Sharepoint Online

  • Admistration der Migration der vorhandenen Windows Server in O365
  • Migration der Daten aus Dropbox in Sharepoint Online
  • Einrichtung Exchange Online
  • Einrichtung der Mailarchivierung mit Mailstore
GLL GmbH
2 Jahre 3 Monate
2021-03 - 2023-05

Exchange Online, Sharepoint, Teams und Outlook

O365 Consultant Windows Server Exchange Server Exchange Online ...
O365 Consultant
  • Bewerten und Erstellen von Changes, die teilweise selbst bzw. durch externe Dienstleister durchzuführen sind
  • Steuerung von Lieferanten
  • Qualitätssicherung von Entwicklungs- und Konfigurationsarbeiten
  • Technische Dokumentation
  • Schulungen der Nutzer zu neuen Features
  • PowerShell Automatisierung
  • Outlook, Teams und Exchange Support
  • O365 Support
  • Arbeiten im Active Directory / Azure (Entra)
  • Azure Konfigurationen
Windows Server Exchange Server Exchange Online O365 MS Outlook Teamsite CMS
ALTANA Management Services GmbH
6 Monate
2022-07 - 2022-12

Projektkoordinierung

Associate Project Manager
Associate Project Manager
  • Planung, Organisation und Dokumentation der Projektteamsitzungen zur Sicherstellung der Projektfokussierung (mit Unterstützung des Projektleiters)
  • Verwalten von kleinen bis mittelgroßen Projekten
  • Organisation der Kommunikation mit externen Projektpartnern
BWI GmbH
1 Monat
2022-11 - 2022-11

Exchange Online Migration

O365 Consultant
O365 Consultant
  • Planung der Migration der SMTP-Server auf Microsoft365 und Exchange Online
  • Einrichtung der Microsoft365 Umgebung
  • Migration der SMTP-Konten in Exchange Online
  • Konfiguration der Outlook Clients
  • User Support für Microsoft365 / Outlook
Triathlon GmbH
Zürich (Schweiz)
5 Monate
2022-04 - 2022-08

Exchange Online Migration

O365 Consultant Powershell Outlook Exchange Server ...
O365 Consultant
  • Planung der Migration der SMTP-Server auf Office365 und Exchange Online
  • Support der internen IT in der Migrationsphase
  • Durchführung eines Workshops, um die Best Practice zu finden für die Nutzung von Microsoft Teams, Outlook und Exchange
  • Definition der Best Practice für Outlook
Powershell Outlook Exchange Server Exchange Online
Systerra GmbH
Rhein-Main-Gebiet
2 Monate
2022-05 - 2022-06

Definition der Best Practice

Definition der Best Practice zur optimalen Nutzung von Microsoft Teams und Outlook

  • Durchführung eines Workshops, um die Best Practice zu finden für die Nutzung von Microsoft Teams, Outlook und Exchange
  • Darstellung der Abhängigkeiten zwischen Exchange OnPremise, Exchange Online und Microsoft Teams
  • Erstellung der Best Practice zur optimalen Nutzung von Teams und Office365
Evangelische Ruhegehaltskasse
2 Monate
2021-10 - 2021-11

Migration Sharepoint Online

Administration Windows Server Microsoft Sharepoint Boxcryptor
  • Migration der vorhandenen Windows Server in Sharepoint Online
  • Einrichtung der Mailarchivierung mit Mailstore
Administration Windows Server Microsoft Sharepoint Boxcryptor
Gold Immobilien GmbH
1 Monat
2021-10 - 2021-10

Microsoft Exchange Online Administration

Microsoft Exchange Online Administrator
Microsoft Exchange Online Administrator
Microsoft Exchange Online Administrator um Emailstatistiken zu generieren
  • Skript Entwicklung um 1,1 Millionen Emails statistisch auswerten zu können
DoctorBox GmbH
Berlin
2 Jahre 5 Monate
2018-12 - 2021-04

Microsoft Exchange

Senior Administrator
Senior Administrator
  • Installation der kompletten Microsoft Exchange Serverfarm Version 2016, Planung der Architektur
  • Active Directory Administration. Überwachung und Verwaltung der Benutzer- und Gruppenrichtlinien, Sicherstellung der Netzwerksicherheit und Optimierung der Systemleistung im Active Directory.
  • Best Practice Outlook. In Abstimmung mit dem Änderungsmanagement Definition von ?Best Practices? zur optimalen Nutzung von Windows, Outlook und Exchange
  • Offline Assessment Microsoft Exchange. Vorbereitung und Durchführung eines Microsoft Offline Assessment in der Exchange 2016 DAG
  • Durchführung des täglichen Exchange Betriebes
BWI GmbH
3 Monate
2020-11 - 2021-01

Consulting Exchange Server

Architekt und Admnistrator
Architekt und Admnistrator
Die Aufgabe ist die Planung der Architektur und Installation der Exchange Server in einer DAG mit folgenden Aufgaben:
  • Entwurf der Architektur des Exchange Clusters auf Basis Microsoft Exchange 2016
  • Installation und Konfiguration der Exchange Server
  • Vorbereitung und Test der Migration der Postfächer des bestehenden Linux Systems
  • Konfiguration der Kemp Loadbalancer
Pirlo Group
Österreich
1 Monat
2019-02 - 2019-02

Schulung in Acrobat Pro

Caritas Köln
8 Monate
2018-05 - 2018-12

Microsoft Server Administration und Architektur

Senior Administrator Exchange/ O365/ Exchange Online Exchange Server Windows Server Exchange Online ...
Senior Administrator Exchange/ O365/ Exchange Online
  • Sicherstellung des täglichen Betriebes der Exchange Server, Zertifikatsverwaltung, Neueinrichtung von Office365 Exchange Online Domänen. Betreuung der ADFS Services, Konzeption und Umsetzung einer Skykick Backup Lösung für die Exchange Online Konten, Einrichtung der Mail und Dokumentenverschlüsselung über Office365 mit der Azure Information Protection.
  • Migration der internationalen Exchange Domains Apetito UK und Niederlande
  • Einrichtung der Mail und Dokumentenverschlüsselung über Office365 mit Azure Information Protection
  • Migration der vorhandenen Mailarchive aus Easy for Exchange in O365 Situarchive
  • Administration des Active Directorys
  • Verbindung der Apetito Standorte Deutschland, Holland, England und Kanada über eine Global Adress Book Synchronisation zur gemeinsamen Nutzung der Outlook und Skype Adressbücher.
Exchange Server Windows Server Exchange Online Azure MS Outlook
Apetito AG
Rheine
1 Jahr
2018-01 - 2018-12

POC neue Telefonanalage

Teilprojektleiter
Teilprojektleiter
  • Technische Koordination und Abstimmung mit den Herstellern wie PeterConnect, Audiocodes und Polycom
  • Workshops moderieren und leiten
  • Technische Koordination und Aufbau in Abstimmung mit den Herstellern. Ziel ist es einen reibungslosen Testablauf im Hochsicherheitsnetz in der Skype for Business Umgebung der Bundesbank zu ermöglichen
  • Beratung und Vorstellung 3rd Party Komponenten um im Rahmen des POC die Ausschreibung der Bundesbank von 6000 Endgeräten
Deutsche Bundesbank
8 Monate
2018-01 - 2018-08

Sicherheitscheck

Es wurde ein umfassender Sicherheitscheck durchgeführt.
  • Umfassende Sicherheits- und Schwachstellenanalyse
  • Geprüft wurden die Bereiche: 
    • ?Mailsystem. Firewall, Smartphones, die Sicherheit in Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern, Kennwortrichtlinien, Sicherheit des Serverraums, lokales Admin Konzept, Virenschutz, Update Konzept und Backup Konzept
Fa. Engelsmann AG Ludwigshafen /Verbandsgemeinde Göllheim
1 Monat
2018-03 - 2018-03

Consulting der Migration auf Office365

  • Migration der 24 Standorte der Firma Sprache und Bildung von IMAP Konten und WebDaV in Office365
  • Aufbau eines Netzwerkes mit Exchange Online Konten und Onedrive/ Sharepoint Freigaben
Sprache und Bildung in Gießen
1 Jahr
2017-01 - 2017-12

Migration IT

Projektleitung
Projektleitung
Die Firma ist ein weltweit tätiges Unternehmen in der Lederchemie und erhielt im Jahr 2017 eine komplett neue IT. Im Rahmen des Projekts werden alle Server mit Windows 2016 installiert und die Mitarbeiter mit neuer Clienthardware ausgestattet. Im Rahmen der Migration wird der bestehende Exchange Server in einen O365 Exchange Online Server migriert.
  • Strategische Beratung
  • Entwicklung eines Sicherheitskonzeptes für alle Filialen in 8 Ländern
  • Erstellung eines Gesamtkonzept für die IT
  • Budget-und Angebotserstellung
  • Projektmanagement
  • Einsatzplanung der Techniker
  • Kostenkontrolle
  • O365 Strategie
  • Migration der Exchange Server in eine Hybridumgebung zur Migration in Exchange Online
Trumpler, Worms
9 Jahre 9 Monate
2007-04 - 2016-12

Second/ Third Level Support

Angestellter
Angestellter
  • Eigenständige Installation und Administration, Betreuung, Pflege und Troubleshooting der eingesetzten IT-Systeme
  • Second- und Third Level Support für Exchange, Outlook und Microsoft Office
  • Verantwortlich für alle Fragen zum Microsoft Office-Paket
  • Entwicklung von Formularen und Vorlagen mit Word, PowerPoint und Adobe Acrobat. Die Formulare werden bei Großereignissen wie Olympischen Spielen und Fußballweltmeisterschaften eingesetzt
  • Die entwickelten Formulare, wie zum Beispiel Akkreditierungen, waren so konzipiert, dass sie automatisch ausgewertet und für weitere Verarbeitungsprozesse genutzt werden konnten
ZDF
2 Monate
2016-01 - 2016-02

Programmierung eines Ticketsystems

  • Programmierung eines Ticketsystems auf Basis einer SQL/ Microsoft Access Datenbank
BSK Service GmbH, Worms

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Ausbildung zum IT-Systemkaufmann

WEITERBILDUNGEN

2018
Google AdWords
121 WATT GMBH, MÜNCHEN

2016
Security-Hacking-Training
ARD/ZDF MEDIENAKADEMIE, NÜRNBERG

2014
Formate in der Medienproduktion für Hörfunk, Fernsehen und Internet
ARD/ZDF MEDIENAKADEMIE, NÜRNBERG

ZERTIFIZIERUNGEN

  • Microsoft Certified Technology Specialist
  • Microsoft Certified IT Professional
  • IBM Certified Associate System Administrator Lotus Notes
  • VM Ware Academic Specialization

Position

Position

  • Administrator oder Architekt für Microsoft Exchange OnPremise / Cloud / Hybrid

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Exchange Server Microsoft Office 365 Microsoft Outlook Microsoft Teams Administration Windows Server Microsoft Word Exchange Online Microsoft Active Directory Microsoft Exchange MicrosoftOffice Microsoft Windows Best Pratice Outlook Best Practice Teams Migration Datensicherheit MS Outlook Windows Server Active Directory Administration Office 365 Microsoft

Schwerpunkte

  • Administration von O365 / M365 Umgebungen
  • Administration von Windows Servern / Active Directory
  • Administration von Exchange Server
  • Administration von Exchange Online Servern
  • Administration von Microsoft Teams
  • Second/Thirdlevel Support mit Schwerpunkt auf Windows und Microsoft Office
  • Administration von Office 365 mit Schwerpunkt auf Exchange Online
  • Projektleitung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Active Directory Administration
Administration
Azure
Azure Information Protection
Exchange
Exchange Server
Microsoft Azure
Microsoft Exchange
Microsoft Office 365
Microsoft Outlook

Beruflicher Werdegang

1991 ? heute

IT-Architekt mit Fokus auf hochsichere Microsoft-Infrastrukturen und über 20 Jahren Erfahrung in Exchange-,Active Directory, M365- und Entra-Projekten für Banken, Behörden und Konzerne. Mein Markenzeichen: technische Exzellenz, Sicherheit auf Enterprise-Niveau und pragmatische Umsetzung komplexer Migrationen.

  • Microsoft Exchange & Azure (OnPrem / Hybrid / Cloud): Planung, Betrieb und Migration ? inkl. Exchange 2016 bis 2019 sowie Exchange Online auf Basis Windows Server 2022. 
  • Microsoft 365, Outlook & Teams: Umsetzung moderner Arbeitsplatzlösungen ? mit Fokus auf Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit.
  • Active Directory & Entra ID (Azure AD): Konzeption, Verwaltung und Synchronisierung hybrider Identitätsinfrastrukturen. 
  • IT-Sicherheit & Compliance: Durchführung von Sicherheits- und Schwachstellenanalysen nach Microsoft Best Practices ? inklusive Einführung von Exchange Online Protection, DMARC, SPF und DKIM.
  • PowerShell-Scripting & Automatisierung: Entwicklung wiederverwendbarer Skripte zur Reduktion manueller Aufwände und zur Qualitätssicherung komplexer IT-Prozesse. 
  • IT-Projekte in hochsensiblen Sektoren: Langjährige Erfahrung in Projekten für Bundesbehörden, Bundeswehr und NATO ? mit höchsten Sicherheits- und Verfügbarkeitsanforderungen.
  • Projektkoordination & Teilprojektleitung: Verantwortung u.?a. für Migrationsarchitektur bei der Deutschen Bundesbank sowie bei Großprojekten im öffentlichen und privaten Sektor.
  • ITIL-konforme Serviceerbringung: Umsetzung aller Projekte nach ITIL-Standards zur Sicherstellung von Stabilität, Nachvollziehbarkeit und Kundenorientierung.
  • Referenzprojekt Apetito AG: Betrieb und Weiterentwicklung der Exchange-Infrastruktur für 9.000 Anwender inkl. globaler Integration und Mailverschlüsselung.

Betriebssysteme

Admin Windows Server
Administration Windows Server

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Monat
2025-11 - heute

Migration von Proofpoint auf Exchange Online Protection (EOP)

Im Rahmen eines Sicherheits- und Infrastrukturprojekts verantwortete ich die vollständige Ablösung der bestehenden Proofpoint-Mail-Sicherheitslösung und die Migration auf Exchange Online Protection (EOP). Ziel war die Vereinheitlichung der Schutzmechanismen innerhalb der Microsoft-365-Plattform und die Umsetzung einer zukunftssicheren, zentral administrierbaren E-Mail-Sicherheitsarchitektur.
  • Analyse und Dokumentation der bestehenden Proofpoint-Konfiguration, einschließlich Richtlinien, Filterregeln und Quarantäneprozesse.
  • Ableitung und Implementierung der entsprechenden Sicherheitsrichtlinien in EOP gemäß Microsoft Best Practices.
  • Einrichtung und Feinjustierung der Anti-Spam-, Anti-Malware- und Transportregeln in Exchange Online Protection.
  • Planung und Durchführung der Mailflow-Umstellung auf Exchange Online, inklusive DNS-Anpassungen (MX, SPF, DKIM, DMARC).
  • Validierung der neuen Sicherheitsfunktionen und Optimierung der Richtlinien im laufenden Betrieb.
  • Erstellung einer technischen Abschlussdokumentation und Übergabe an den Kundenbetrieb zur nachhaltigen Administration.
4 Monate
2025-08 - heute

Exchange- & AD-Migrationen

Senior Consultant
Senior Consultant
Unterstützung mehrerer sicherheitskritischer Migrationsprojekte im öffentlichen Sektor mit Fokus auf Exchange- (2016/2019) und Active Directory-Migrationen (2016/2019/2022). Verantwortlich für die Analyse und Planung komplexer Infrastrukturen, Test- und Produktivmigrationen sowie die Koordination mit Fachbereichen und Stakeholdern.
  • Durchführung des Updates: Installation der CU15-Updates auf Windows Server 2022, Validierung der Funktionalität,
  • Durchführung von sicherheitsrelevanten Infrastruktur- und Schwachstellenanalysen sowie Begleitung interner und externer Audits.
  • Operative Migrations- und Einsatzplanung inkl. Ressourcensteuerung, Zeit- und Budgetkontrolle.
  • Entwicklung von Sicherheits- und Migrationskonzepten sowie Erstellung von Handlungsanweisungen und Begleitdokumentationen.
  • Wissenstransfer und Schulungen für Administratoren und Endanwender zur nachhaltigen Stabilisierung der Umgebung.
öffentlicher Sektor (sicherheitskritische Umgebungen)
4 Monate
2025-08 - heute

CU15 und SE-Update-Projekt für Exchange-Infrastrukturen

Senior Consultant
Senior Consultant

Im Rahmen eines Infrastrukturprojekts verantwortete ich die Vorbereitung und Durchführung von Cumulative Update 15 (CU15) für bestehende Windows Server innerhalb der Exchange-Infrastruktur. Ziel war die Schließung von Sicherheitslücken, die Stabilisierung der Systeme, die Einführung neuer Funktionen sowie die Sicherstellung der Kompatibilität für die nächste Exchange-Generation (Microsoft Exchange SE).

  • Vorbereitung auf das CU15-Update: Analyse der bestehenden Exchange-Umgebung
  • Durchführung des Updates: Installation der CU15-Updates auf Windows Server 2022, Validierung der Funktionalität, Monitoring und Nachbereitung
  • Problembehebung: Troubleshooting und Stabilisierung innerhalb einer hochkomplexen Exchange-Infrastruktur (Exchange Server 2016, 2019 und SE)
  • Systementwicklung im Third-Level-Support: Weiterentwicklung und Stabilisierung der Plattform im Rahmen anspruchsvoller Supportanforderungen
  • Wissenstransfer: Dokumentation und Übergabe von Lösungen sowie Unterstützung bei komplexen Third-Level-Problemen im Exchange-Umfeld
1 Jahr 3 Monate
2024-09 - heute

Modernisierungsprojekt

IT-Architekt & Administrator für Azure, Exchange & Entra ID Azure Active Directory Microsoft Exchange ...
IT-Architekt & Administrator für Azure, Exchange & Entra ID

Im Rahmen eines groß angelegten Transformationsprojekts bei einem Finanzinstitut mit höchsten Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Skalierbarkeit verantwortete ich als Teilprojektarchitekt die Modernisierung zentraler Microsoft-Infrastrukturen. Ziel war die Ablösung veralteter Systeme und der Aufbau einer zukunftssicheren, cloud fähigen IT-Landschaft auf Basis von Microsoft-Technologien.

  • Technische Gesamtverantwortung (Teilprojektarchitektur): Konzeption und Umsetzung der Architektur für Active Directory, Entra ID, Microsoft Exchange Server und PGP-Verschlüsselung, abgestimmt auf regulatorische Anforderungen.
  • Betrieb & Weiterentwicklung kritischer Plattformen: Laufende Administration und Optimierung der Systeme für Identitäts- und E-Mail-Management, inkl. Automatisierung, Skalierung und Integration in Cloudprozesse.
  • Beratung auf strategischer Ebene: Unterstützung der Projekt- und Teilprojektleitung bei Architekturabnahmen, technischen Entscheidungsvorlagen und strategischen Bewertungen im Architekturboard.
  • Architektur-Reviews & Qualitätskontrollen: Sicherstellung der Compliance-konformen Umsetzung unter Berücksichtigung interner Sicherheitsstandards, Microsoft Best Practices und regulatorischer Vorgaben.
  • Koordination & Wissenstransfer: Zentraler Ansprechpartner für technische Fragestellungen ? sowohl intern als auch gegenüber dem Kunden ? bei Architekturfragen, Schnittstellen und Migrationsszenarien.
  • Entwicklung ganzheitlicher Zielarchitekturen: Gestaltung langfristiger Plattformstrategien im Zusammenspiel mit anderen Lead-Architekten, um Skalierbarkeit, Sicherheit und Flexibilität nachhaltig zu sichern.
  • Sicherheitskonformität & Best Practices: Sicherstellung einer resilienten Infrastruktur durch konsistente Anwendung von Security-Baselines, rollenbasierter Zugriffskontrolle und fortlaufender Review-Prozesse.
Azure Active Directory Microsoft Exchange Entra ID
CANCOM GmbH
4 Jahre 10 Monate
2021-02 - heute

Plattformstrategie, Migration & AD-Integration

IT-Architekt Microsoft Exchange & M365
IT-Architekt Microsoft Exchange & M365

Als verantwortlicher Exchange-Architekt bei T-Systems Schweiz begleite ich komplexe Migrations-, Architektur- und Betriebsprojekte im Microsoft 365-Umfeld. Der Fokus liegt auf der strategischen Neuausrichtung von E-Mail- und Kollaborationsplattformen für Großkunden ? mit besonderem Augenmerk auf Hybridarchitekturen, Cloud-Migrationen, Sicherheitskonzepte sowie die Integration von Exchange in bestehende Active Directory-Infrastrukturen.


Plattformmigration & Cloudstrategie:

  • Architekturplanung und technische Umsetzung der Migration von Exchange Server 2019 auf Microsoft Exchange SE als skalierbare, hochverfügbare Kommunikationsplattform
  • Migration bestehender Exchange-Plattformen nach Exchange Online inkl. Aufbau hybrider Szenarien über Azure AD Connect und Hybrid Wizard


Exchange Re-Design & Modernisierung:

  • Redesign bestehender On-Premises-Infrastrukturen, um technische Schulden abzubauen und die Plattform für eine nachhaltige Cloud-Migration auszurichten
  • Umsetzung optimierter Betriebsmodelle (Cloud-only, Hybrid, gestuft) gemäß Microsoft Best Practices.


Microsoft 365 Architekturberatung

  • Technisches und fachliches Design kundenspezifischer Lösungen auf Basis von Exchange Online, Teams, Entra ID (Azure AD) und weiteren M365-Diensten
  • Beratung zu Governance, Sicherheitsarchitektur und Lizenzmodellen im Rahmen von Microsoft 365-Einführungen


Sizing & Performanceplanung:

  • Kapazitätsanalysen basierend auf aktuellen Nutzungsdaten und Forecasts ? mit Fokus auf Exchange SE und skalierbare Cloud-Anbindungen


Betrieb & Architekturführung:

  • Sicherstellung des reibungslosen Betriebs komplexer Exchange-Infrastrukturen inkl. Eskalationssupport, Monitoring und Systemhärtung
  • Technische Führung bei Architekturabnahmen, Review-Prozessen und strategischen Plattformentscheidungen in Abstimmung mit Microsoft


Active Directory Architektur & Integration:

  • Planung, Pflege und Optimierung der AD-Topologie, inklusive OU-Struktur, Gruppenrichtlinien, Berechtigungsmodellen und deren Wechselwirkung mit Exchange
  • Enge Abstimmung von AD-Security-Policies mit Exchange-Rollenkonzepten zur Minimierung von Angriffsflächen
  • Verwaltung hybrider Identitäten über Entra ID und AD Connect inkl. Attribut-Mapping und Sync-Regel-Design
T-Systems
Schweiz
4 Monate
2025-04 - 2025-07

Migrationsprojekt

Architekt & Lead-Consultant für Entra ID, Exchange & Microsoft 365
Architekt & Lead-Consultant für Entra ID, Exchange & Microsoft 365

Im Rahmen eines geschäftskritischen Infrastrukturprojekts für eine Bank übernahm ich die Gesamtverantwortung für die Architektur, Planung und technische Umsetzung der Migration zentraler Microsoft-Systeme in die Cloud. Der Fokus lag auf einer sicheren, hochverfügbaren und Compliance-konformen Migration von Microsoft Exchange und der Einführung von Entra ID Connect zur Identitätsverwaltung.

  • Cloud-Transformation von Microsoft Exchange: Planung und Durchführung der vollständigen Migration von Benutzerpostfächern und öffentlichen Ordnern zu Exchange Online ? inkl. Synchronisation bestehender Legacy-Objekte.
  • Architektur & Implementierung und Administration von Entra ID Connect: Aufbau einer robusten, skalierbaren Identitätsinfrastruktur für die Anbindung an Microsoft 365 ? inkl. Konfiguration auf Windows Server 2022.
  • Technische Konzeption: Erstellung und Finalisierung detaillierter Architektur- und Betriebskonzepte für Microsoft Exchange und Microsoft 365 ? als Basis für revisionssicheren Betrieb.
  • Sicherheits- & Kommunikationslösungen: Integration der E-Mail-Sicherheitsplattform Retarus zur Absicherung eingehender und ausgehender Kommunikation sowie Implementierung einer modernen Faxlösung für den rechtskonformen Dokumententransfer.
  • Betrieb & Administration: ?Betrieb und Wartung der neuen Umgebung auf Basis von Exchange Server 2019, Entra ID Connect und Windows Server 2022 ? mit Fokus auf Verfügbarkeit, Sicherheit und Automatisierung.

Finanzsektor
3 Monate
2025-04 - 2025-06

Notfallprojekt im Microsoft 365 Umfeld

Consultant für Exchange Recovery & Cloud-Migration
Consultant für Exchange Recovery & Cloud-Migration

Im Rahmen eines dringenden Interventionsprojekts unterstützte ich ein mittelständisches Unternehmen bei der Wiederherstellung und strategischen Neuausrichtung seiner E-Mail-Infrastruktur nach dem Ausfall der lokalen Microsoft Exchange-Umgebung. Neben der Analyse der beschädigten Instanz übernahm ich die komplette Neuplanung, Umsetzung und anschließende Migration in die Microsoft 365 Cloud.

  • Forensische Analyse & Fehlerdiagnose: Untersuchung einer beschädigten Exchange Server 2019-Instanz mittels PowerShell und Exchange Management Shell ? Identifikation kritischer Systemfehler und Datenrisiken.
  • Neuaufbau der Infrastruktur: Design und Implementierung einer stabilen, AD-integrierten Exchange Server 2019-Plattform als Übergangsarchitektur vor der Cloud-Migration.
  • Datenmigration & Systemstabilisierung: Überführung der Postfächer und Dienste auf die neue Exchange-Plattform unter Einsatz automatisierter PowerShell-Prozesse und über das Exchange Admin Center.
  • Cloud-Migration (Microsoft 365, Cloud Only): Durchführung des Hybrid-Setups mit dem Hybrid Konfiguration Wizard und vollständiger Umzug zu Exchange Online.
  • Zentrale Identitätsverwaltung: Integration mit Azure Active Directory zur Synchronisierung und zentralisierten Benutzerverwaltung.
  • Security & Compliance: Umsetzung aller Sicherheitsvorgaben nach Microsoft Best Practices inklusive Microsoft Defender for Office 365, rollenbasierter Zugriffskontrolle und revisionssicherer Konfiguration.
  • Dokumentation & Wissenstransfer: ?Erstellung einer vollständigen technischen Dokumentation der Architektur, Konfiguration und Sicherheitsmaßnahmen.
2 Jahre 5 Monate
2023-01 - 2025-05

Hybridarchitekturen & Security für Banken

Senior Exchange-Architekt & Administrator Exchange Server Azure Windows ...
Senior Exchange-Architekt & Administrator

Im Rahmen eines langfristigen Infrastrukturprojekts war ich als Microsoft Exchange-Architekt und Administrator für die vollständige Betreuung, strategische Weiterentwicklung und Sicherheit hybrider Messaging-Infrastrukturen verantwortlich. Der Fokus lag auf dem Migrationspfad zu Microsoft Exchange SE, der Integration von Microsoft Teams, Azure und Entra ID sowie dem Aufbau robuster Recovery- und Sicherheitsstrukturen.


Migrationsarchitektur & Infrastrukturdesign:

  • Planung und Durchführung der Migration von Exchange Server 2016 zu 2019 als Vorbereitung auf Exchange SE, inkl. Aufbau auf Windows Server 2022
  • Erstellung der Lösungsarchitektur und des Migrationskonzepts für Exchange Online und Microsoft Teams unter Azure
  • Konfiguration und Durchführung des Exchange Hybrid Wizard zur nahtlosen Cloud-Anbindung


Desaster Recovery & K-Fall-Management:

  • Verantwortung für Exchange-Umgebungen im Rahmen sicherheitskritischer K-Fall- und DR-Übungen
  • Entwicklung einer robusten Desaster-Recovery-Architektur für schnelle Wiederanlaufstrategien


Sicherheitsmanagement & E-Mail-Protection:

  • Management und Betrieb von E-Mail-Gateways, Mailrelays und Verschlüsselungssystemen
  • Projektleitung zur Deaktivierung von anonymem Mailing im Bankenumfeld
  • Strategische Weiterentwicklung der gesamten Messaging-Infrastruktur mit Fokus auf Sicherheit, Compliance und Hochverfügbarkeit


Betrieb & Administration:

  • Verantwortung für die Administration, Überwachung und kontinuierliche Pflege der Exchange-Infrastrukturen (OnPrem, Hybrid, Cloud)
  • Implementierung von Exchange 2019-Umgebungen und Durchführung regelmäßiger Systemupdates
  • Active Directory und Entra ID (Azure AD) Administration, inklusive Identitätsmanagement und Synchronisation via Azure AD Connect


Beratung & Projektunterstützung:

  • Fachliche Beratung bei Ausschreibungen und Angebotsanfragen ? inkl. technischer Bewertung und Umsetzung
  • Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und internen IT-Teams zur Lösung komplexer Incident- und Problemfälle


First, Second und Third Support

  • Verantwortlich für die Bearbeitung von Standardanfragen und Anwenderunterstützung, die Analyse und Behebung komplexer Störungen sowie die Durchführung von Konfigurationsanpassungen und Optimierungen.
  • Zusätzlich Einbindung in Third-Level-Aufgaben wie die Lösung anspruchsvoller technischer Probleme, die Unterstützung bei Migrationen und Upgrades sowie die Weiterentwicklung und Stabilisierung der Exchange-Infrastruktur
Exchange Server Azure Windows Windows Server MS Outlook Skype Microsoft Teams
Datagroup
1 Monat
2025-03 - 2025-03

Migration von IONOS zu Microsoft Exchange Online inkl. Absicherung mit EOP & Backup-Konzept

Für ein wachsendes Unternehmen übernahm ich die vollständige Migration von einer IONOS-Mailplattform in eine professionelle Exchange Online-Umgebung auf Basis von Microsoft 365. Ziel war die Etablierung einer zukunftssicheren, skalierbaren und sicherheitskonformen Messaging-Infrastruktur inklusive strukturierter Rechteverwaltung und Backup-Strategie.

  • Systemaufnahme & Migrationsplanung: Vollständige Erhebung und Dokumentation aller IONOS-Mailkonten, Verteiler und Pool-Adressen als Grundlage für die strukturierte Migration.
  • Rechtemanagement: Entwicklung und Dokumentation einer klaren Rollen- und Berechtigungsstruktur zur effizienten Verwaltung der Exchange Online Umgebung.
  • Technische Migration: Reibungslose Überführung der Mailkonten zu Microsoft Exchange Online, inklusive Anpassung der DNS-Zonen und Umstellung der MX-Records.
  • E-Mail-Sicherheit: Integration von Exchange Online Protection (EOP) zur effektiven Abwehr von Spam, Malware und Phishing ? gemäß Microsoft Security Best Practices.
  • Backup & Datenverfügbarkeit: Einrichtung von Skykick zur kontinuierlichen Sicherung von E-Mails und SharePoint-Daten, um Ausfallsicherheit und rechtliche Compliance sicherzustellen.
  • Dokumentation & Wissenstransfer: ?Übergabe einer vollständigen technischen Dokumentation der neuen Struktur zur weiteren Nutzung und Pflege durch das interne IT-Team.
3 Monate
2024-07 - 2024-09

Betrieb & Optimierung sicherheitskritischer Mail-Infrastrukturen

Senior Microsoft Exchange-Administrator/ Architekt
Senior Microsoft Exchange-Administrator/ Architekt

Im Auftrag eines Kunden aus der Finanzbranche mit hohen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen war ich als Senior Exchange-Experte für den Betrieb und die strategische Weiterentwicklung der produktiven E-Mail-Infrastruktur verantwortlich. Ziel war die Sicherstellung von Stabilität, Performance und Zukunftsfähigkeit in einem hochregulierten Umfeld.

  • Betrieb geschäftskritischer Exchange-Systeme: Betreuung und Wartung komplexer Microsoft Exchange-Umgebungen im Bankenumfeld mit Fokus auf Hochverfügbarkeit und Sicherheit.
  • Incident- & Problemmanagement: Analyse und Behebung von Störungen im Exchange-Betrieb sowie an angeschlossenen Mailgateways (Cisco, SEPP-Mail), um maximale Systemverfügbarkeit sicherzustellen.
  • Performance- & Sicherheitsoptimierung: Laufende Feinabstimmung der Exchange-Infrastruktur zur Steigerung von Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und Ausfallsicherheit ? unter Beachtung von Microsoft-Best Practices.
  • Technologieberatung & Weiterentwicklung: Proaktive Beratung zur Optimierung der Messaging-Plattform und zur strategischen Ausrichtung im Hinblick auf zukünftige Anforderungen (z. B. Cloud-Readiness, Security Layer, Archivierung)

RatioData SE
4 Monate
2024-05 - 2024-08

Microsoft 365 Security & Exchange Online Protection

Senior Consultant
Senior Consultant

Im Rahmen eines sicherheitsorientierten Optimierungsprojekts bei einem Kunden aus dem gehobenen Mittelstand verantwortete ich die Konzeption, Dokumentation und Umsetzung zentraler Sicherheits- und Governance-Maßnahmen in Microsoft 365 und Exchange Online. Ziel war die Etablierung einer robusten, nachvollziehbaren und rechtskonformen Mail- und Identitätsinfrastruktur.

  • E-Mail-Sicherheitsarchitektur: Auswahl geeigneter Tools für DMARC-Monitoring, Entwicklung eines sicheren Prozesses für den SPF-Record-Austausch mit Drittpartnern, Einführung von DKIM für Marketingplattformen.
  • Exchange Online Protection (EOP): Umsetzung eines mehrstufigen Schutzkonzepts inklusive Quarantäneverwaltung, SPF-Härtung und richtlinienbasierter Zugriffskontrolle.
  • Governance & Compliance: Konzeption einer rechtskonformen Archivierungslösung für Exchange Online sowie Ausarbeitung der Lizenzanforderungen für Shared Mailboxes.
  • Identitäts- & Rollenmanagement: Entwicklung eines strukturierten Rollen- und Berechtigungskonzepts zur sicheren Verwaltung von Admin-Rechten in Exchange Online
  • Entra ID & Active Directory Best Practices: Erstellung technischer Leitlinien für den sicheren Betrieb hybrider Identitätsplattformen (inkl. Entra ID)
  • Technische Dokumentation & Enablement: Verfassen umfassender technischer Leitfäden und Best-Practice-Dokumentationen zur Unterstützung von IT-Teams und Kundenbetrieb
  • Security Review & Umsetzung: Durchführung eines vollständigen Security Checks der O365-Umgebung und Implementierung empfohlener Maßnahmen zur Verbesserung der Gesamtsicherheit
Logicalis GmbH
7 Monate
2024-02 - 2024-08

Microsoft 365 Migration & Security Governance

Projektleiter und Architekt
Projektleiter und Architekt

Im Rahmen der unternehmensweiten Einführung von Microsoft 365 übernahm ich die technische und koordinative Projektleitung für die Migration von einem Drittanbietersystem nach Exchange Online. Neben der Planung und Steuerung aller Migrationsphasen verantwortete ich die Einführung moderner Sicherheits- und Kommunikationsarchitekturen sowie die Nutzerbefähigung im Umgang mit der neuen Plattform.

  • Security Governance (Microsoft Purview): Konzeption und Umsetzung unternehmensweiter Microsoft 365 Security Policies über das Purview Portal, mit Fokus auf Datenschutz und Zugriffskontrolle.
  • Cloud-Plattformdesign: Design und Betrieb des Azure-Portals zur Integration bestehender Identitäts- und Kommunikationskomponenten.
  • SMTP-Koexistenz & Hybridanbindung: Entwicklung und Konfiguration einer reibungslosen Koexistenz zwischen bestehendem SMTP-System und Microsoft Exchange Online.
  • Anpassung der Active Directory Architektur: Analyse und strukturelle Optimierung der lokalen Active Directory-Umgebung zur nahtlosen Integration mit Exchange Online, inklusive vorbereitender Maßnahmen für die Synchronisierung mit Entra ID (Azure AD Connect).
  • Update- & Wartungsstrategie: Definition und Automatisierung sicherer Prozesse zur Exchange Server-Wartung, inkl. Rollout-Koordination.
  • Migrationsarchitektur & Umsetzung: Konzeption und technische Umsetzung der vollständigen Migration in die M365-Cloudumgebung, inkl. Workflow-Design für reibungslose Abläufe.
  • Stakeholder-Kommunikation: Zentrale Koordination mit Projektbeteiligten und Fachabteilungen zur Einhaltung von Zeitplan, Budget und Qualitätsstandards.
  • User Enablement & Best Practices: Entwicklung und Kommunikation von Leitlinien zur optimalen Nutzung von Outlook, Teams und SharePoint ? inkl. Workshops und Schulungen.
  • Automatisierung: Entwicklung eines Skripts zum automatisierten Mapping von Shared Mailboxen, um manuelle Aufwände zu reduzieren.
  • Strategische Workflow-Migration: Analyse und Überführung bestehender E-Mail-Prozesse in moderne, Microsoft 365-kompatible Strukturen.
Duttenhofer GmbH & Co. KG
Würzburg
1 Monat
2024-06 - 2024-06

Betrieb & Stabilisierung hybrider Messaging-Umgebungen

Senior Consultant Exchange Server/ Exchange Online
Senior Consultant Exchange Server/ Exchange Online

Im Rahmen eines internationalen Projekts unterstützte ich als Senior Consultant die Unico Data AG in der laufenden Betreuung und Optimierung von Microsoft Exchange-Infrastrukturen bei Schweizer Unternehmenskunden. Der Fokus lag auf der Sicherstellung eines stabilen, skalierbaren und performanten Betriebs in hybriden Szenarien (OnPrem, Hybrid, Online)

  • Betrieb produktiver Exchange-Umgebungen: Pflege und Weiterentwicklung bestehender Microsoft Exchange-Infrastrukturen (lokal, hybrid, cloudbasiert).
  • Incident Management & Fehleranalyse: Schnelle und gezielte Behebung von Störungen im Exchange Online, Hybrid- und OnPrem-Betrieb ? unter Einhaltung vereinbarter SLAs.
  • Performance-Tuning & Stabilitätsmanagement: ?Laufende Optimierung der Systeme zur Steigerung von Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit, insbesondere in kundenkritischen Infrastrukturen.
Unico Data AG
Schweiz
1 Monat
2024-03 - 2024-03

Desaster Recovery & Migration: Lotus Notes zu Microsoft Exchange

Im Rahmen eines zeitkritischen Notfalleinsatzes unterstützte ich ein Krankenhaus bei der Wiederherstellung geschäftskritischer Daten nach einem schwerwiegenden Ausfall des Lotus Domino Servers. Ziel war die Rettung der vorhandenen E-Mail- und Kommunikationsdaten sowie die nahtlose Migration in eine zukunftssichere Exchange-Infrastruktur.

  • Erfolgreiche Notfallwiederherstellung: Vollständige Rekonstruktion aller kritischen Daten aus einem beschädigten Lotus Domino-System ? unter Zeitdruck und unter Einhaltung medizinischer Datenschutzanforderungen.
  • Datenmigration nach Microsoft Exchange: Strukturierte und verlustfreie Überführung der wiederhergestellten Informationen in eine stabile, moderne Exchange-Infrastruktur.
  • Datenintegrität & Qualitätssicherung: ?Verifizierung der Vollständigkeit und Unversehrtheit aller Datenbestände nach Abschluss der Migration ? mit revisionssicherer Dokumentation.
Hospital
10 Monate
2023-03 - 2023-12

Exchange-Beratung, Security & AD-Architektur ? Hybridumgebung

Architekt, Administrator, Consultant
Architekt, Administrator, Consultant

Für die Berner Group übernahm ich die operative und strategische Verantwortung für eine hybride Exchange-Infrastruktur, ergänzt durch Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen im Microsoft 365-Umfeld. Im Fokus standen neben der Härtung der Messaging-Plattform auch die Architektur und Pflege des Active Directory zur Integration hybrider Identitäts- und Sicherheitsanforderungen.

  • Exchange Hybrid-Administration: Betreuung und Weiterentwicklung der hybriden Exchange Server 2019-Infrastruktur unter Windows Server 2022 sowie deren Anbindung an Microsoft 365 / Exchange Online.
  • Active Directory Architektur & Betrieb: Analyse, Konzeption und Administration der Active Directory-Struktur, inklusive Anbindung an Exchange, Definition organisatorischer Einheiten (OUs) und Gruppenrichtlinien sowie Pflege des Identitätsmodells.
  • Mail-Security & Antivirus: Konfiguration und Betreuung von ESET Mail Security sowie Symantec Antivirus zum Schutz der Messaging-Plattform.
  • Microsoft Purview & Compliance: Härtung der O365-Umgebung durch gezielte Konfiguration von Security Policies im Microsoft Purview Portal ? inkl. rollenbasiertem Zugriffsschutz.
  • Systemwartung & Zertifikatsmanagement: Regelmäßiges Patching, Durchführung von Updates sowie der Austausch sicherheitsrelevanter Zertifikate.
  • Review & Optimierung zentraler Komponenten:
  • Mail Relay Security & Hybridkonfiguration
  • Office 365 Groups / Modern Groups
  • S/MIME, Send Limits und weitere Transportregeln
  • Anti-Phishing & Authentifizierung: Einführung von DKIM zur Abwehr manipulierter Absenderadressen und Identitätsprüfung im Mailverkehr.
  • Archivierung & Aufbewahrungspflichten: Umsetzung von In-Place Hold, Legal Hold und Archivierungskonzepten zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen.
Berner Group
2 Jahre 9 Monate
2021-04 - 2023-12

IT-ADMINISTRATION/ SYSTEM ENGINEERING/ IT ? ARCHITECTURE

Architekt, Administrator
Architekt, Administrator
  • Installation und Betrieb einer kompletten Testumgebung mit Windows 2016, Active Directory, Microsoft Exchange, Microsoft Sharepoint und SQL.
  • Planung, Serviceentwicklung und Umsetzung von Lösungsarchitekturen sowie IT- Sicherheitsvorgaben für Microsoft Groupware Services unter Beachtung der Projektvorgaben der neuen GwBw
    • Plattformdefinition und Parametrisierung des Zielsystems der neuen GwBw in einer Architekturübersicht
    • Planung der IBM Domino/Notes- Migration auf die Microsoft Exchange Plattform
    • Technische Auswahl und Konzeption der Migrations- und Koexistenz Plattform in einer Architekturübersicht
    • Planung des Migrations- und Koexistenz Designs
  • Entwicklung der Best Practice für die Nutzung von Outlook für die User der Bundeswehr
  • Schulung der UHD-Mitarbeiter in Outlook und Outlook Support
  • Third Level Support Outlook
  • Administration der Entwicklungsumgebung der Bundeswehr mit Exchange, Sharepoint und Lotus Notes
  • Administration Active Directory
  • Programmierung von Powershell Scripten z.B. zur Automatisierung von Updates
BWI GmbH
Bonn
8 Monate
2023-04 - 2023-11

SharePoint-Migration

Projektkoordinator
Projektkoordinator
Im Rahmen eines sensiblen Infrastrukturprojekts koordinierte ich die Migration einer unternehmenskritischen SharePoint-Plattform im Auftrag der Bundeswehr. Ziel war ein reibungsloser, sicherheitskonformer Systemübergang bei gleichzeitiger Sicherstellung der Datenintegrität und Systemfunktionalität.
  • Migrationsplanung & Prozesssteuerung
    • Konzeption, Zeitplanung und operative Überwachung der Migration von der SharePoint OnPrem-Plattform der BWI zur SharePoint OnPrem-Umgebung der Bundeswehr.
  • Sicherstellung der Datenintegrität
    • Eng abgestimmte Zusammenarbeit mit technischen Spezialisten zur verlustfreien Übertragung sensibler Daten.
  • Anpassung & Systemintegration
    • Technische Feinabstimmung und Individualisierung der SharePoint-Strukturen auf die funktionalen und sicherheitsbezogenen Anforderungen der Bundeswehr.
  • Teamleitung & Kommunikation
    • Koordination interdisziplinärer Projektteams und aktives Stakeholdermanagement über alle Projektphasen hinweg.
  • Sicherheits- & Qualitätskontrolle
    • Überwachung der Einhaltung aller IT-Sicherheitsrichtlinien sowie Durchführung regelmäßiger Qualitätssicherungsmaßnahmen zur Stabilitäts- und Performanceprüfung.
  • Reporting & Dokumentation
    • ?Laufende Erstellung von Fortschrittsberichten, Risikoeinschätzungen und Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung und externe Auftraggeber.
Bundeswehr/ BWI GmbH
Bonn
1 Monat
2023-09 - 2023-09

Migration Exchange / Sharepoint Online

  • Admistration der Migration der vorhandenen Windows Server in O365
  • Migration der Daten aus Dropbox in Sharepoint Online
  • Einrichtung Exchange Online
  • Einrichtung der Mailarchivierung mit Mailstore
GLL GmbH
2 Jahre 3 Monate
2021-03 - 2023-05

Exchange Online, Sharepoint, Teams und Outlook

O365 Consultant Windows Server Exchange Server Exchange Online ...
O365 Consultant
  • Bewerten und Erstellen von Changes, die teilweise selbst bzw. durch externe Dienstleister durchzuführen sind
  • Steuerung von Lieferanten
  • Qualitätssicherung von Entwicklungs- und Konfigurationsarbeiten
  • Technische Dokumentation
  • Schulungen der Nutzer zu neuen Features
  • PowerShell Automatisierung
  • Outlook, Teams und Exchange Support
  • O365 Support
  • Arbeiten im Active Directory / Azure (Entra)
  • Azure Konfigurationen
Windows Server Exchange Server Exchange Online O365 MS Outlook Teamsite CMS
ALTANA Management Services GmbH
6 Monate
2022-07 - 2022-12

Projektkoordinierung

Associate Project Manager
Associate Project Manager
  • Planung, Organisation und Dokumentation der Projektteamsitzungen zur Sicherstellung der Projektfokussierung (mit Unterstützung des Projektleiters)
  • Verwalten von kleinen bis mittelgroßen Projekten
  • Organisation der Kommunikation mit externen Projektpartnern
BWI GmbH
1 Monat
2022-11 - 2022-11

Exchange Online Migration

O365 Consultant
O365 Consultant
  • Planung der Migration der SMTP-Server auf Microsoft365 und Exchange Online
  • Einrichtung der Microsoft365 Umgebung
  • Migration der SMTP-Konten in Exchange Online
  • Konfiguration der Outlook Clients
  • User Support für Microsoft365 / Outlook
Triathlon GmbH
Zürich (Schweiz)
5 Monate
2022-04 - 2022-08

Exchange Online Migration

O365 Consultant Powershell Outlook Exchange Server ...
O365 Consultant
  • Planung der Migration der SMTP-Server auf Office365 und Exchange Online
  • Support der internen IT in der Migrationsphase
  • Durchführung eines Workshops, um die Best Practice zu finden für die Nutzung von Microsoft Teams, Outlook und Exchange
  • Definition der Best Practice für Outlook
Powershell Outlook Exchange Server Exchange Online
Systerra GmbH
Rhein-Main-Gebiet
2 Monate
2022-05 - 2022-06

Definition der Best Practice

Definition der Best Practice zur optimalen Nutzung von Microsoft Teams und Outlook

  • Durchführung eines Workshops, um die Best Practice zu finden für die Nutzung von Microsoft Teams, Outlook und Exchange
  • Darstellung der Abhängigkeiten zwischen Exchange OnPremise, Exchange Online und Microsoft Teams
  • Erstellung der Best Practice zur optimalen Nutzung von Teams und Office365
Evangelische Ruhegehaltskasse
2 Monate
2021-10 - 2021-11

Migration Sharepoint Online

Administration Windows Server Microsoft Sharepoint Boxcryptor
  • Migration der vorhandenen Windows Server in Sharepoint Online
  • Einrichtung der Mailarchivierung mit Mailstore
Administration Windows Server Microsoft Sharepoint Boxcryptor
Gold Immobilien GmbH
1 Monat
2021-10 - 2021-10

Microsoft Exchange Online Administration

Microsoft Exchange Online Administrator
Microsoft Exchange Online Administrator
Microsoft Exchange Online Administrator um Emailstatistiken zu generieren
  • Skript Entwicklung um 1,1 Millionen Emails statistisch auswerten zu können
DoctorBox GmbH
Berlin
2 Jahre 5 Monate
2018-12 - 2021-04

Microsoft Exchange

Senior Administrator
Senior Administrator
  • Installation der kompletten Microsoft Exchange Serverfarm Version 2016, Planung der Architektur
  • Active Directory Administration. Überwachung und Verwaltung der Benutzer- und Gruppenrichtlinien, Sicherstellung der Netzwerksicherheit und Optimierung der Systemleistung im Active Directory.
  • Best Practice Outlook. In Abstimmung mit dem Änderungsmanagement Definition von ?Best Practices? zur optimalen Nutzung von Windows, Outlook und Exchange
  • Offline Assessment Microsoft Exchange. Vorbereitung und Durchführung eines Microsoft Offline Assessment in der Exchange 2016 DAG
  • Durchführung des täglichen Exchange Betriebes
BWI GmbH
3 Monate
2020-11 - 2021-01

Consulting Exchange Server

Architekt und Admnistrator
Architekt und Admnistrator
Die Aufgabe ist die Planung der Architektur und Installation der Exchange Server in einer DAG mit folgenden Aufgaben:
  • Entwurf der Architektur des Exchange Clusters auf Basis Microsoft Exchange 2016
  • Installation und Konfiguration der Exchange Server
  • Vorbereitung und Test der Migration der Postfächer des bestehenden Linux Systems
  • Konfiguration der Kemp Loadbalancer
Pirlo Group
Österreich
1 Monat
2019-02 - 2019-02

Schulung in Acrobat Pro

Caritas Köln
8 Monate
2018-05 - 2018-12

Microsoft Server Administration und Architektur

Senior Administrator Exchange/ O365/ Exchange Online Exchange Server Windows Server Exchange Online ...
Senior Administrator Exchange/ O365/ Exchange Online
  • Sicherstellung des täglichen Betriebes der Exchange Server, Zertifikatsverwaltung, Neueinrichtung von Office365 Exchange Online Domänen. Betreuung der ADFS Services, Konzeption und Umsetzung einer Skykick Backup Lösung für die Exchange Online Konten, Einrichtung der Mail und Dokumentenverschlüsselung über Office365 mit der Azure Information Protection.
  • Migration der internationalen Exchange Domains Apetito UK und Niederlande
  • Einrichtung der Mail und Dokumentenverschlüsselung über Office365 mit Azure Information Protection
  • Migration der vorhandenen Mailarchive aus Easy for Exchange in O365 Situarchive
  • Administration des Active Directorys
  • Verbindung der Apetito Standorte Deutschland, Holland, England und Kanada über eine Global Adress Book Synchronisation zur gemeinsamen Nutzung der Outlook und Skype Adressbücher.
Exchange Server Windows Server Exchange Online Azure MS Outlook
Apetito AG
Rheine
1 Jahr
2018-01 - 2018-12

POC neue Telefonanalage

Teilprojektleiter
Teilprojektleiter
  • Technische Koordination und Abstimmung mit den Herstellern wie PeterConnect, Audiocodes und Polycom
  • Workshops moderieren und leiten
  • Technische Koordination und Aufbau in Abstimmung mit den Herstellern. Ziel ist es einen reibungslosen Testablauf im Hochsicherheitsnetz in der Skype for Business Umgebung der Bundesbank zu ermöglichen
  • Beratung und Vorstellung 3rd Party Komponenten um im Rahmen des POC die Ausschreibung der Bundesbank von 6000 Endgeräten
Deutsche Bundesbank
8 Monate
2018-01 - 2018-08

Sicherheitscheck

Es wurde ein umfassender Sicherheitscheck durchgeführt.
  • Umfassende Sicherheits- und Schwachstellenanalyse
  • Geprüft wurden die Bereiche: 
    • ?Mailsystem. Firewall, Smartphones, die Sicherheit in Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern, Kennwortrichtlinien, Sicherheit des Serverraums, lokales Admin Konzept, Virenschutz, Update Konzept und Backup Konzept
Fa. Engelsmann AG Ludwigshafen /Verbandsgemeinde Göllheim
1 Monat
2018-03 - 2018-03

Consulting der Migration auf Office365

  • Migration der 24 Standorte der Firma Sprache und Bildung von IMAP Konten und WebDaV in Office365
  • Aufbau eines Netzwerkes mit Exchange Online Konten und Onedrive/ Sharepoint Freigaben
Sprache und Bildung in Gießen
1 Jahr
2017-01 - 2017-12

Migration IT

Projektleitung
Projektleitung
Die Firma ist ein weltweit tätiges Unternehmen in der Lederchemie und erhielt im Jahr 2017 eine komplett neue IT. Im Rahmen des Projekts werden alle Server mit Windows 2016 installiert und die Mitarbeiter mit neuer Clienthardware ausgestattet. Im Rahmen der Migration wird der bestehende Exchange Server in einen O365 Exchange Online Server migriert.
  • Strategische Beratung
  • Entwicklung eines Sicherheitskonzeptes für alle Filialen in 8 Ländern
  • Erstellung eines Gesamtkonzept für die IT
  • Budget-und Angebotserstellung
  • Projektmanagement
  • Einsatzplanung der Techniker
  • Kostenkontrolle
  • O365 Strategie
  • Migration der Exchange Server in eine Hybridumgebung zur Migration in Exchange Online
Trumpler, Worms
9 Jahre 9 Monate
2007-04 - 2016-12

Second/ Third Level Support

Angestellter
Angestellter
  • Eigenständige Installation und Administration, Betreuung, Pflege und Troubleshooting der eingesetzten IT-Systeme
  • Second- und Third Level Support für Exchange, Outlook und Microsoft Office
  • Verantwortlich für alle Fragen zum Microsoft Office-Paket
  • Entwicklung von Formularen und Vorlagen mit Word, PowerPoint und Adobe Acrobat. Die Formulare werden bei Großereignissen wie Olympischen Spielen und Fußballweltmeisterschaften eingesetzt
  • Die entwickelten Formulare, wie zum Beispiel Akkreditierungen, waren so konzipiert, dass sie automatisch ausgewertet und für weitere Verarbeitungsprozesse genutzt werden konnten
ZDF
2 Monate
2016-01 - 2016-02

Programmierung eines Ticketsystems

  • Programmierung eines Ticketsystems auf Basis einer SQL/ Microsoft Access Datenbank
BSK Service GmbH, Worms

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Ausbildung zum IT-Systemkaufmann

WEITERBILDUNGEN

2018
Google AdWords
121 WATT GMBH, MÜNCHEN

2016
Security-Hacking-Training
ARD/ZDF MEDIENAKADEMIE, NÜRNBERG

2014
Formate in der Medienproduktion für Hörfunk, Fernsehen und Internet
ARD/ZDF MEDIENAKADEMIE, NÜRNBERG

ZERTIFIZIERUNGEN

  • Microsoft Certified Technology Specialist
  • Microsoft Certified IT Professional
  • IBM Certified Associate System Administrator Lotus Notes
  • VM Ware Academic Specialization

Position

Position

  • Administrator oder Architekt für Microsoft Exchange OnPremise / Cloud / Hybrid

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Exchange Server Microsoft Office 365 Microsoft Outlook Microsoft Teams Administration Windows Server Microsoft Word Exchange Online Microsoft Active Directory Microsoft Exchange MicrosoftOffice Microsoft Windows Best Pratice Outlook Best Practice Teams Migration Datensicherheit MS Outlook Windows Server Active Directory Administration Office 365 Microsoft

Schwerpunkte

  • Administration von O365 / M365 Umgebungen
  • Administration von Windows Servern / Active Directory
  • Administration von Exchange Server
  • Administration von Exchange Online Servern
  • Administration von Microsoft Teams
  • Second/Thirdlevel Support mit Schwerpunkt auf Windows und Microsoft Office
  • Administration von Office 365 mit Schwerpunkt auf Exchange Online
  • Projektleitung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Active Directory Administration
Administration
Azure
Azure Information Protection
Exchange
Exchange Server
Microsoft Azure
Microsoft Exchange
Microsoft Office 365
Microsoft Outlook

Beruflicher Werdegang

1991 ? heute

IT-Architekt mit Fokus auf hochsichere Microsoft-Infrastrukturen und über 20 Jahren Erfahrung in Exchange-,Active Directory, M365- und Entra-Projekten für Banken, Behörden und Konzerne. Mein Markenzeichen: technische Exzellenz, Sicherheit auf Enterprise-Niveau und pragmatische Umsetzung komplexer Migrationen.

  • Microsoft Exchange & Azure (OnPrem / Hybrid / Cloud): Planung, Betrieb und Migration ? inkl. Exchange 2016 bis 2019 sowie Exchange Online auf Basis Windows Server 2022. 
  • Microsoft 365, Outlook & Teams: Umsetzung moderner Arbeitsplatzlösungen ? mit Fokus auf Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit.
  • Active Directory & Entra ID (Azure AD): Konzeption, Verwaltung und Synchronisierung hybrider Identitätsinfrastrukturen. 
  • IT-Sicherheit & Compliance: Durchführung von Sicherheits- und Schwachstellenanalysen nach Microsoft Best Practices ? inklusive Einführung von Exchange Online Protection, DMARC, SPF und DKIM.
  • PowerShell-Scripting & Automatisierung: Entwicklung wiederverwendbarer Skripte zur Reduktion manueller Aufwände und zur Qualitätssicherung komplexer IT-Prozesse. 
  • IT-Projekte in hochsensiblen Sektoren: Langjährige Erfahrung in Projekten für Bundesbehörden, Bundeswehr und NATO ? mit höchsten Sicherheits- und Verfügbarkeitsanforderungen.
  • Projektkoordination & Teilprojektleitung: Verantwortung u.?a. für Migrationsarchitektur bei der Deutschen Bundesbank sowie bei Großprojekten im öffentlichen und privaten Sektor.
  • ITIL-konforme Serviceerbringung: Umsetzung aller Projekte nach ITIL-Standards zur Sicherstellung von Stabilität, Nachvollziehbarkeit und Kundenorientierung.
  • Referenzprojekt Apetito AG: Betrieb und Weiterentwicklung der Exchange-Infrastruktur für 9.000 Anwender inkl. globaler Integration und Mailverschlüsselung.

Betriebssysteme

Admin Windows Server
Administration Windows Server

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