Meine Schwerpunkte im Bereich HR:

• Aufbau von Personalabteilungen
• Erstellung, Analyse und Optimierung von HR-Prozessen
• Recruiting von Fach- und Führungskräften (kaufmännisch/technisch)
• Controlling des Bewerbermanagement (von der Stellenausschreibung bis zum Arbeitsvertrag)
• Übernahme von HR-Projekten (z.B. Benefits, Mitarbeiterevents, Mental Health, Trainings, Teamworkshops)

   Meine Schwerpunkte im Bereich Assistenz:

• Büromanagement / Büroorganisation
• Backoffice-Management
• Assistenz der Geschäftsführung (von A-Z)

• Aufbau der Personalabteilung
• Ansprechpartnerin für 45 Mitarbeiter:innen
• Einführung/Erhöhung der Anzahl der Mitarbeitergespräche (Feedback, Entwicklung)
• Sicherstellung eines runden On- und Offboarding-Prozesses
• Recruiting und Einstellung von 7 Fach- und Führungskräften
• Erstellung, Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse
• Erstellung von Arbeitsverträgen, -zeugnissen, -bescheinigungen
• Organisation und Begleitung von 4 ganztägigen Team-Workshops
• Sicherstellung von Verbesserung der Corporate Benefits
• Entwicklung eines Back2Office-Konzeptes nach der Corona-Pandemie
• Controlling der An- und Abwesenheiten via Excel 

Personalabteilung

• Aufbau der Personalabteilung 
• Ansprechpartnerin/Vertrauensperson für alle Mitarbeiter:innen 
• Einführung und Optimierung der internen HR-Prozesse 
• Sicherstellung eines runden On- und Offboarding-Prozesses 
• Controlling des Bewerbermanagement 
• Recruiting und Einstellung von Fach- und Führungskräften 
• Einführung/Erhöhung der Anzahl der Mitarbeitergespräche (Feedback, Entwicklung) 
• Erstellung von Arbeitsverträgen, -zeugnissen, -bescheinigungen 
• Controlling der An- und Abwesenheiten via Excel 
• Prüfung von Team-Schichtplänen 
• Einführung eines sicheren Corona-Hygienemanagements für mehrere Standorte            

Geschäftsführungsassistenz / Office Management

• Rechte Hand der Geschäftsführung (2 Personen)
• Organisation und Koordination von Terminen
• Reiseplanung
• Organisation von Betriebsfeiern und Fachmessen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation der Büroausstattung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Protokoll, Präsentationen)
• Unterstützung im Qualitätsmanagement
• Sicherstellung, dass die Unternehmenswebsite up to date ist

Datenschutz

• Interne Datenschutzbeauftragte (TÜV)

• Office- und Backoffice-Management
• Controlling des Bewerbermanagements
• Kunden-, Mitarbeiter- und Bewerberbetreuung
• Terminplanung und -koordination
• Neukunden-/ Projektakquise
• Prozessoptimierung
• Erstellung und Analyse von Statistiken
• Aufbau und Pflege des Talentpools/Kundendatenbank

• Controlling des Bewerbermanagements
• Vorbereitung der Akquise für das Vertriebs-Team
• Erstellung von Stellenanzeigen
• Mitarbeiterbetreuung
• Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Office Management

• Office und Backoffice Management
• Controlling des Bewerbermanagements
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung und Analyse von Statistiken
• Vor- und Nachbereitung von Messen, Meetings, Veranstaltungen
• Mitarbeiter- und Bewerberbetreuung
• Vertriebsunterstützung (Kunden- und Projektakquise, Recherche)
• Mitarbeiterrekrutierung (kaufmännisch, technisch)