Full Cycle SAP S/4HANA Private Cloud Transformation für Purchase-to-Pay mit SAP Ariba-Integration inklusive Guided-Buying

• Im Rahmen einer Greenfield-Transformation sollte das bestehende SAP-ECC-System vollständig auf SAP S/4HANA Private Cloud migriert und der Einkaufsprozess neu aufgesetzt werden
• Der Schwerpunkt lag auf der End-to-End-Neukonzeption der Purchase-toPay-Prozesse inklusive SAP-Ariba-Integration (Guided Buying)
• Aufgrund unzureichender Vorarbeiten, nicht passender Pflichten- und Lastenhefte sowie hoher Integrationskomplexität bestand ein Projektverzug von rund fünf Monaten und eine konkrete Gefährdung des geplanten Go-Lives
  • Konzeption und Implementierung einer zukunftsfähigen SAP-basierten P2P-Architektur auf SAP S/4HANA Private Cloud unter Berücksichtigung von SAP Best Practices, Erweiterungskonzepten und RICEFW-Objekten
  • Teilprojektleitung und technische Gesamtverantwortung für den MM-Stream inklusive Anforderungssteuerung, Dokumentation sowie Defect-Handling über SAP Cloud ALM gemäß SAP Activate
  • Durchführung und Steuerung des vollständigen MM-Customizings, u. a. für BANF- und Bestellbelegarten, Materialbelegarten
  • Kontierungen, Organisationsstrukturen, Texte, Nachrichten-, Partnerrollen- und Kontenfindung
  • Architektur, Integration und Einführung hybrider Beschaffungsszenarien zwischen SAP S/4HANA und SAP Ariba inklusive End-toEnd-Prozessdesign für Katalog-, Freitext- und Limitbestellungen, unbewerteten Wareneingang, Rücksendungen, Retouren sowie Einkaufs- und Prozessreporting
  • Erstellung technischer Migrations- und Cutover-Konzepte sowie Mitwirkung bei der Migration über das S/4HANA Migration Cockpit inklusive technischer Validierung und Qualitätssicherung der migrierten Bestelldaten
  • Konzeption und Umsetzung technischer Enablement- und Schulungsmaßnahmen für Key User und Fachbereiche im Umfeld S/4HANA Sourcing & Procurement sowie SAP Fiori
  • Begleitung des Go-Live-Prozesses und aktive Unterstützung in der anschließenden Hypercare-Phase zur schnellen Fehleranalyse und nachhaltigen Stabilisierung
• Stabiler Go-Live innerhalb des ursprünglichen Zieltermins trotz eines vorherigen Projektverzugs von rund fünf Monaten
• Vollständig integrierte End-to-End-P2P-Prozesslandschaft auf SAP S/4HANA Private Cloud mit angebundener SAP-Ariba-Lösung
• Reduktion historischer Sonderlösungen um ca. 35 % durch konsequente Standardisierung und optimiertes Prozessdesign
• Umsetzung von 100 % der relevanten P2P-Prozesse auf SAP Fiori mit messbar verbesserter Nutzerführung und Anwenderakzeptanz
• Migration aller relevanten Bestelldaten mit einer Datenqualität von über 95 % sowie nachhaltige Senkung von Integrations- und Betriebsrisiken im P2P- Umfeld

Full Cycle SAP S/4HANA On-Premise Transformation mit hochintegrierten Purchase-to-Pay Prozessen entlang der Bereiche Einkauf, Finanzen und Logistik

• Im Rahmen einer Greenfield-Transformation sollte eine heterogene Systemlandschaft aus SAP ECC, SAP SRM und einer Non-SAPLogistiklösung auf SAP S/4HANA On-Premise überführt werden
• Die Zielarchitektur sah eine getrennte S/4HANA-Landschaft für Einkauf/Finanzen und Logistik mit durchgängiger End-to-End-P2P-Integration über beide Systeme vor
• Parallel laufende Projektstränge, hohe Integrationskomplexität und nicht vollständig abgestimmte Prozesslogiken erhöhten das Risiko für Migration, Go- Live und Betriebsstabilität
  • Architekturberatung und Integrationsmanagement zur Sicherstellung durchgängiger End-to-End-P2P-Prozesse über die Schnittstellen zwischen SAP S/4HANA Procurement, SAP S/4HANA Logistics und SAP Ariba
  • Beratung, Konzeption und Umsetzung von P2P-Prozessen auf Basis von SAP S/4HANA mit Schwerpunkt SAP MM gemäß SAP Activate unter Berücksichtigung von RICEFW-Objekten
  • Fachliche und technische Beratung zu Stamm- und Bewegungsdaten im SAP MM, insbesondere Business Partner, Materialstamm, Einkaufsinfosatz, Bestellanforderung, Bestellung, Kontrakt und Warenbewegungen sowie zu MMFunktionalitäten wie Texte, Kontierungen, Organisationseinheiten, flexible Workflows, Nachrichten- und Kontenfindung, Chargenverwaltung, Einkaufsbelegarten, Bewegungsarten und Rechnungsarten
  • Prozess- und Lösungsberatung für S/4HANA Procurement (MM-PUR, MM-IM, MM-MD, MM-IV) für Szenarien wie Freitext-, Material-, Katalog-, Umlager-, Konsignations-, Lohnbearbeitungs- und Dienstleistungsbestellungen (Lean Service), Warengruppen- und Wertkontrakte, bewerteten und unbewerteten Wareneingang, 2- Way- und 3-Way-Rechnungsprüfung sowie Reporting auf Basis von SAP Fiori
  • Analyse, Abstimmung und Koordination kundenspezifischer ABAP-Entwicklungen in enger Zusammenarbeit mit den Entwicklungsteams
  • Erstellung von Migrationskonzepten sowie fachliche Validierung der migrierten Objekte, darunter Business Partner, Materialstämme, Bestellungen, Kontrakte und SAP-Ariba-Kataloge
  • Planung und Koordination von User-Acceptance-Tests sowie Konzeption und Durchführung von Schulungen für Key User
  • Begleitung des Go-Lives inklusive Stabilisierung und Hypercare-Phase
  • Einsatz von Atlassian Jira, Confluence und SAP Solution Manager für Anforderungs-, Dokumentations-, Projekt-, Test- und Defectmanagement
• Erfolgreiche Ablösung von SAP ECC und SAP SRM durch eine zukunftsfähige, integrierte SAP-S/4HANA-Architektur
• Etablierung stabiler, automatisierter End-to-End-P2P-Prozesse über zwei getrennte S/4HANA-Systeme mit klarer Governance
• Reduktion der Prozessvarianten um rund 30 % durch konsequente Standardisierung und Harmonisierung
• Migration aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten mit einer Datenqualität von ca. 95 %
• Stabiler Produktivbetrieb nach vier Wochen ohne kritische Auswirkungen auf laufende Einkaufs- und Logistikprozesse

Full Cycle SAP S/4HANA On-Premise Transformation für Purchase-to-Pay mit Anbindung von S/4HANA Central Procurement und WPS inklusive Guided Buying

• Im Rahmen einer Bluefield-Transformation sollte das globale Einkaufs- und Finanzsystem von SAP ECC auf SAP S/4HANA On-Premise überführt werden
• Zentral war die Ablösung des globalen SAP-SRM-Systems sowie der Aufbau einer zentral gesteuerten P2PArchitektur mit S/4HANA Central Procurement und Guided Buying (WPS)
• Hohe System- und Prozesskomplexität, fragmentierte P2Pund Output-Landschaften sowie produktionsnahe Abhängigkeiten erhöhten das Risiko für Go- Live-Stabilität und den laufenden Betrieb
  • Beratung, Konzeption und Implementierung von SAP-basierten P2P-Lösungen mit Schwerpunkt SAP MM gemäß SAP Activate unter Berücksichtigung von RICEFW-Objekten.
  • Technische Leitung des Output-Managements inklusive Formulargenerierung, Archivierung sowie nachrichtenbasiertem Versand via Druck, E-Mail und EDI auf Basis von S/4HANA Output Control (BRF+).
  • Implementierung von Sonderbeschaffungsprozessen wie Lohnbearbeitung, Konsignation, Umlagerung und Dienstleistungen (Lean Service).
  • Customizing zentraler MM-Objekte und Funktionalitäten, u. a. Belegarten, Nummernkreise, Business Partner, Materialstämme, Organisationsstrukturen, flexible Workflows sowie Nachrichten- und Partnerrollenfindung.
  • Beratung und Einführung einkaufsrelevanter SAP-Fiori-Apps in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.
  • Konzeption und Einführung einer zentralen Beschaffungsarchitektur mit SAP S/4HANA Central Procurement und Integration der Guided-Buying-Lösung von WPS.
  • Durchführung von Fit-Gap-Analysen, Fit-to-Standard-Workshops sowie Erstellung technischer Systemspezifikationen für Anforderungen außerhalb des SAP-Standards.
• Erstellung von Migrationskonzepten sowie fachliche und technische Validierung migrierter Objekte (u. a. Kontrakte, Bestellungen, Bestände, Materialstämme).
  • Analyse, Debugging und Korrektur kundenspezifischer ABAP-Entwicklungen.
  • Durchführung von Migrations-, Cutover- und Testaktivitäten sowie Begleitung der Go-Live- und Hypercare-Phase.
  • Einsatz von Atlassian Jira, Confluence und SAP Solution Manager für Anforderungs-, Dokumentations-, Test- und Defectmanagement.
• Erfolgreiche Bluefield-Transformation des globalen Einkaufs- und Finanzsystems auf SAP S/4HANA ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs.
• Einführung von S/4HANA Central Procurement als konzernweite Beschaffungsplattform mit integrierter Guided-Buying-Lösung für mehrere tausend Anwender.
• Reduktion der Kernprozessvarianten um ca. 15 % sowie Verringerung manueller Prozessschritte im indirekten Einkauf um rund 20 %.
• Konsolidierung der Output-Landschaft mit rund 65 % weniger Formularvarianten durch standardisiertes Output-Management (BRF+).
• Stabiler Produktivstart ohne kritische Incidents sowie eine nachhaltige, upgrade-fähige P2P-Architektur mit hoher Prozessstabilität und Anwenderakzeptanz.

Das bestehende Einkaufsreporting basierte auf einer kundeneigenen Legacy-Lösung mit SAP-ECC-Daten als Quelle. Die KPI-Logiken waren technisch heterogen, fachlich nicht durchgängig abgestimmt, performancekritisch und teilweise inkonsistent. Ziel war der grundlegende Neuaufbau einer belastbaren SAP-Datenarchitektur als Basis für ein Power-BI-gestütztes Einkaufsreporting

• Identifikation und Analyse relevanter Datenquellen (SAP-Tabellen) für Einkaufskennzahlen aus SAP MM sowie angrenzenden Modulen wie SD, PP, FI, CO und QM
• Analyse des Ist-Zustandes und Ableitung von Optimierungspotenzialen mit anschließender Rekonstruktion der SAP-basierten Datenarchitektur für die KPI-Berechnung (Source-to-Target-Konzept)
• Mitwirkung bei der Integration der SAP-basierten Quellarchitektur in das Zielsystem Power BI.
• Unterstützung bei der fachlichen und technischen Aufbereitung der Einkaufskennzahlen im Zielsystem Power BI
• Analyse fachlicher Anforderungen und Prüfung der technischen Umsetzbarkeit im Rahmen von Fit-Gap-Analysen
• Konzeption und Inbetriebnahme eines Programms im SAP ECC zur Zwischenberechnung komplexer Einkaufskennzahlen in Abstimmung mit Fachbereich und Entwicklung
  • Aufbau einer performanten und konsistenten SAP-Datenarchitektur als belastbare Grundlage für Power-BI-gestütztes Einkaufsreporting
  • Ablösung der Legacy-Reporting-Lösung und produktive Bereitstellung von über 40 Einkaufskennzahlen in Power BI
  • Korrektur fehlerhafter KPI-Logiken sowie Einführung zusätzlicher Kennzahlen zur verbesserten Steuerung des Einkaufs
  • Reduktion der Reporting-Ladezeiten um ca. 75 % durch strukturierte Datenlogik und Voraggregation im SAP ECC
  • ?Deutlich erhöhte Datenqualität, Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Einkaufskennzahlen als verbesserte Arbeitsgrundlage für Einkauf und Management

• Der Anlagebeschaffungsprozess war systemübergreifend zwischen SAP ECC (R/3) und ServiceNow abgebildet
• Die Übertragung der Einkaufsdaten erfolgte über historisch gewachsene, RFC-basierte Schnittstellen mit hoher Fehleranfälligkeit, geringer Transparenz und hohem Wartungsaufwand
• Wiederkehrende Störungen führten zu erhöhten Betriebsrisiken und spürbaren Kosten im produktiven Umfeld
  • Analyse der bestehenden SAP-Schnittstellen und des zugrunde liegenden ABAP-Legacy-Codes zur Übertragung von Bestelldaten von SAP ECC nach ServiceNow.
  • Identifikation technischer Schwachstellen und Optimierungspotenziale hinsichtlich Performance, Datenstruktur und Wartbarkeit.
  • Neugestaltung der RFC-basierten Schnittstellenarchitektur im SAP-Modul MM in Abstimmung mit Fachbereich und Entwicklung
  • Definition und Abstimmung der zu übertragenden Datenstrukturen sowie der Mapping-Logiken zwischen SAP ECC und ServiceNow.
  • Konzeption und Implementierung eines ganzheitlichen Monitorings sowie eines strukturierten Error-Handling-Konzepts zur transparenten Überwachung und Analyse von Schnittstellenfehlern.
  • Planung, Durchführung und Begleitung von Unit-, Integrations- und User-Acceptance-Tests.
  • Begleitung des Go-Live-Prozesses sowie Unterstützung in der anschließenden Hypercare-Phase.
• Modernisierte und stabilisierte Schnittstellenarchitektur zwischen SAP ECC und ServiceNow.
• Reduktion produktiver Schnittstellenstörungen um über 95 % bei deutlich gesenkten Betriebs- und Wartungskosten.
• Performanceverbesserung der Datenübertragung um rund 30 % im Anlagebeschaffungsprozess.
• Etabliertes Monitoring mit hoher Transparenz und klarer Governance im laufenden Schnittstellenbetrieb
• Stabiler Go-Live ohne kritische produktionsrelevante Incidents und nachhaltig reduzierte Betriebsrisiken

Explorationskonzept für die S/4HANA On-Premise Transformation der Finanz- und Verkaufsprozesse

• Im Vorfeld einer geplanten SAP-S/4HANA-On-Premise-Transformation sollten die bestehenden Finanz- und Vertriebsprozesse aus SAP ECC fachlich-technisch bewertet werden
• Der Fokus lag auf komplexen Order-to-Cash- und Abrechnungsszenarien sowie auf der Integration zwischen SAP SD und SAP FI
• Unklar war die Standardfähigkeit zentraler Prozessvarianten sowie das Risiko von Fehlentscheidungen in einer frühen Phase des Gesamtprogramms
  • Fachlich-technische Exploration der SD- und FI-Prozesse mit Fokus auf End-to-End-O2C-Szenarien in SAP S/4HANA
  • Konzeption und Umsetzung mehrerer SAP-S/4HANA-Proofs-of-Concept zur Validierung zentraler Vertriebs- und Abrechnungsszenarien.
  • Analyse von Preisfindungs-, Kontenfindungs- und Abrechnungslogiken im Zusammenspiel von SAP SD und SAP FI
  • Durchführung von Customizing-Aktivitäten entlang des O2C-Prozesses zur realitätsnahen Abbildung fachlicher Anforderungen
  • Durchführung und Moderation von Workshops sowie strukturierte Dokumentation und Entscheidungsaufbereitung für Programmleitung und Fachbereiche
• Validierung von über zehn zentralen O2C-Szenarien als belastbare Entscheidungsgrundlage für die nachgelagerte Implementierungsphase
• Nachweis der Standardabbildbarkeit von ca. 60?70 % der analysierten Prozesse in SAP S/4HANA
• Klare Abgrenzung des notwendigen Anpassungs- und Erweiterungsbedarfs von ca. 30?40 % in SD und FI
• Deutliche Reduktion von Transformations- und Investitionsrisiken durch frühzeitige fachlich-technische Klärung
• Hohe Transparenz über Komplexität, Aufwand und Standardnähe als saubere Vorbereitung des Gesamtprogramms

Ein bestehendes SAP-ECC-Template sollte auf ein internationales Produktionswerk ausgerollt werden. Der fachliche Schwerpunkt lag auf Accounts-Receivables-Prozessen mit länderspezifischen Anforderungen bei gleichzeitiger Wahrung der globalen TemplateGovernance. Erhöhte Go-Live-Risiken ergaben sich aus lokalen Sonderanforderungen, parallelen Projektaktivitäten und Integrationsabhängigkeiten

• Fachliche Verantwortung für Accounts-Receivables-Prozesse inklusive Analyse lokaler Anforderungen und Einordnung in das globale Template
• Design und Abstimmung der Soll-Prozesse auf Basis des bestehenden Templates zur Vermeidung von Template-Aufweichungen
• Implementierung und Customizing mehrstufiger Mahnverfahren inklusive Formularanpassungen auf Basis von SAPscript
• Projektübergreifende Koordination sowie Fortschritts- und Defect-Tracking und Unterstützung von Cutover- und Start-upAktivitäten
• Strukturierte Dokumentation und Übergabe zur schnellen Befähigung der Fachbereiche im Zielwerk
  • Erfolgreicher internationaler Rollout des SAP-ECC-Templates innerhalb des geplanten Zeitrahmens
  • eduktion lokaler Sonderprozesse im Accounts Receivables um ca. 20?25 % durch konsequente Template-Nutzung
  • Verringerung manueller Nacharbeiten um ca. 15?20 % durch vereinheitlichte Mahnverfahren.
  • Stabiler Go-Live ohne kritische produktionsrelevante Incidents nach drei Wochen
  • ?Verkürzte Einarbeitungszeiten im Fachbereich um ca. 10?15 % durch klar definierte Soll-Prozesse und saubere Dokumentation