-Vorbereitende Buchhaltung -Rechnungsstellung -Mahnwesen -Rechnungsprüfung -Prozessmanagement -Administrative Aufgaben - Gremienmanagement
Aktualisiert am 08.07.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 24.06.2024
Verfügbar zu: 80%
davon vor Ort: 0%
Executive Assistant
Organisationsmanagement
Prozessmanagement
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
SAP ERP
eHR und SRM
Englisch verhandlungssicher
Datenbanken
Rechnungsmanagement
Reisekostenabrechnung
Reisekostenmanagement
Protokoll
Personalwesen
Rechnungswesen
Terminkoordination
Marketing
Car Fleet Management
MS Office
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Sehr gut
Spanisch
mittlere Konversationskenntnisse, mittleres Schriftspanisch)

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich
Bitte nur Remotearbeit
möglich

Projekte

Projekte

11 Jahre 3 Monate
2013-04 - heute

Administrative Tätigkeiten

Inhaberin
Inhaberin
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Marketing / Social Marketing
auf Anfrage
7 Monate
2023-09 - 2024-03

Prozessmanagement

Prozessmanager Confluence (gut) Combit (gut) PhraseExpress (gut)
Prozessmanager

  • Einarbeitungsplan Erstellung
  • Prozessablauf Erstellung
  • Verbesserung Mitarbeitergespräche
  • Leitfaden für Mitarbeitergespräche

Confluence (gut) Combit (gut) PhraseExpress (gut)
Prorekrut Institut E.V
München
7 Monate
2023-09 - 2024-03

Assistenz / Office Management in Teilzeit

  • Rechnungsstellung
  • Administrative Tätigkeiten
  • Abwesenheitsmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
  • Datenbankpflege
pr personal GmbH
6 Monate
2022-04 - 2022-09

Organisation der 3 Standorte in Süddeutschland

Assistenz der Geschäftsführung / CTO
Assistenz der Geschäftsführung / CTO
  • E-Mailbearbeitung
  • Organisation der 3 Standorte in Süddeutschland
  • Terminkoordination
  • Reisemanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit den Business Unit-Leitern
  • Verwaltung und Vorbereitung vertraulicher Daten und Dokumente
  • Organisation von nationalen und internationalen Meetings
  • Agendenerstellung und Protokollführung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf für Reorganisation der Standortverantwortung mit Aufgaben
  • Bestellungen
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Templates in Deutsch und Englisch 
RLE Mobility GmbH & Co.KG
1 Jahr 6 Monate
2020-10 - 2022-03

Terminkoordination

Assistant to Vice President ADAS & E/E-Systems
Assistant to Vice President ADAS & E/E-Systems
? E-Mailbearbeitung
  • Terminkoordination
  • Verwaltung und Vorbereitung vertraulicher Daten und Dokumente
  • Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
  • Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen
  • Reisemanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
  • Organisation des Standortes
  • Lokales Fuhrparkmanagement
  • Stellvertretende Standortleitung
  • Zeitbeauftragte
  • Pflege der Intranetseite
  • Erstellung von Bestellungen in Onventis & SAP ERP
AKKA Industry Consulting GmbH
1 Jahr 3 Monate
2019-08 - 2020-10

Verwaltung und Vorbereitung vertraulicher Daten und Dokumente

Assistentin des Regional Managing Director
Assistentin des Regional Managing Director
  • E-Mailbearbeitung
  • Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
  • Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen
  • Reisemanagement
  • Terminkoordination
  • Enge Zusammenarbeit mit den Direktoren
  • Organisation des Empfangs

AKKA DSO GmbH
11 Monate
2018-10 - 2019-08

?Infrastrukturkonzepte ItO?

Assistentin / Projektassistentin Leiter Projekt
Assistentin / Projektassistentin Leiter Projekt
  • Administrative und organisatorische Unterstützung
  • Zusammenarbeit mit den Projektleitern und den Projektsteuerfirmen
  • Planung komplexer Meetings in Zusammenarbeit mit Führungskräften und Assistenzen
  • Erstellung und Abstimmung von Agenden
  • Flug-und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnung
  • Schreiben von Bestellungen und Leistungsbestätigungen in SAP SRM Programm
  • Erfassung der Zeiten in SAP eHR Programm 
BMW AG München; über office people
1 Jahr 6 Monate
2017-04 - 2018-09

Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnung

Assistentin / Teamassistentin Leiter Lackiererei
Assistentin / Teamassistentin Leiter Lackiererei
  • Erfassung der Zeiten in SAP eHR Programm
  • Schreiben von Bestellungen und Leistungsbestätigungen in SAP SRM Programm
  • Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
  • Erstellung und Pflege von Listen (Telefonlisten, Urlaubliste, Organigramm etc.?)
  • Monatliche Abrechnung der Zeitarbeitskräfte
  • Pflege der Intranetseite 
BMW AG München, über office people
6 Monate
2016-10 - 2017-03

Administrative und organisatorische Unterstützung

Executive Assistant der Hauptabteilungsleiter der Bereiche Werksaufbauu, Total Vehicle und Finance & Controling
Executive Assistant der Hauptabteilungsleiter der Bereiche Werksaufbauu, Total Vehicle und Finance & Controling
  • Administrative und organisatorische Unterstützung
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Templates in Deutsch, Englisch und Spanisch
  • Gremienmonitoring
  • Organisation und Koordination von Business Trips für das Gesamtprojekt Mexiko
  • Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Abstimmung von Agenden
  • Planung von Meetings mit Regierungsvertretern und Führungskräften vor Ort
  • Planung komplexer Meetings
  • Erfassung der Zeiten in SAP eHR Programm
  • Schreiben von Bestellungen und Leistungsbestätigungen in SAP SRM Programm
BMW Werk Mexiko, BMW Group
9 Monate
2016-01 - 2016-09

Erfassung und Prüfen des Auftragseingangs und der Anmeldungen

Sachbearbeiterin Service Center Kundenadministration
Sachbearbeiterin Service Center Kundenadministration
  • (Kunden-)Datenpflege und Adressqualifizierung
  • Umbuchung und Stornierung von Teilnehmern
  • Erstellung und Versand von Anmeldebestätigungen, Einladungen, Absagen und sonstigen Schriftverkehr
  • Rechnungserstellung und Bearbeitung der Mahnlisten, Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Inkasso
  • Abstimmung mit den regionalen Teamassistenzen und Regionalleitern 
TÜV SÜD Akademie GmbH
5 Monate
2015-08 - 2015-12

Erstellen von Bestellungen im AFI-Programm

Sekretärin
Sekretärin
  • Rechnungsfreigabe, Buchung und Zahlungslauferstellung im SAP ERP
  • Kassenführung und Abrechnung im SAP
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen
  • Angebote einholen
  • Erstellen und Pflege von Kontrolllisten
  • Budgetvorbereitung & Planung
  • Überprüfung der Kundeninformationskasse
  • Erstellung von Weiterbelastungsrechnungen
  • Korrespondenz in Englisch und Deutsch (Mieterrundschreiben?.)
  • Ansprechpartner für Mieter und Kunden
  • Erstellung von Bauverträgen 
mfi Shopping Center Management GmbH, A divison of Unibail-Rodamco Group Riem Arcaden
5 Monate
2015-01 - 2015-05

Vertragswesen

Sachbearbeiterin für Kundenauftrags- und Rechnungsbearbeitung
Sachbearbeiterin für Kundenauftrags- und Rechnungsbearbeitung
  • Vertragswesen
    • Erstellen von Verträgen
    • Führen von Vertragsgesprächen
    • Korrespondenz, u.a. Vertragsverhandlungen in Deutsch und Englisch
  • Angebots- und Auftragswesen
    • Prüfung von Beraterangeboten
    • Erstellung von Kalkulationen
    • Angebotserstellung
    • Selbständige Angebotsverhandlungen
    • Auftragserteilung an Berater
    • Bestellprozess managen
    • Kundendisposition der Berater überwachen
  • Rechnungsmanagement
    • Rechnungsprüfung von Beraterrechnungen
    • Klären von Rechnungsfragen
    • Schreiben von Kundenrechnungen 
toptecs ? Competence Center Engineering der top itservices AG, Unterhaching
2 Jahre 3 Monate
2012-10 - 2014-12

Monatliche Zielmanagement Pflege der Abteilung über internes Programm

Assistentin / Teamassistentin Leiter Physische Logistik und Vormontage
Assistentin / Teamassistentin Leiter Physische Logistik und Vormontage
  • Reisekostenabrechnung
  • Erfassung der Zeiten in SAP eHR Programm
  • Schreiben von Bestellungen und Leistungsbestätigungen in SAP SRM Programm
  • Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
  • Erstellung und Pflege von Listen (Telefonlisten, Urlaubliste, Organigramm etc.?)

BMW AG München
11 Monate
2011-11 - 2012-09

Pflege von Kontrolllisten und Kontenpflege/-Überwachung

Administration Specialist in Finance & Controlling
Administration Specialist in Finance & Controlling
  • Office Managerin des Standortes Ismaning und Temporäre Office Managerin Hauptzentrale Böblingen
  • Kreditoren- und Kassenbuchhaltung
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Reisekostenabrechnungen und sonstiger Erstattungen
  • Pflege Zeitmanagementsystem 
PITERION GmbH, Ismaning
10 Monate
2011-01 - 2011-10

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Sekretärin des Geschäftsfeldleiters Programmverbreitung
Sekretärin des Geschäftsfeldleiters Programmverbreitung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben(Postbearbeitung, Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, Protokollführung, Zeiterfassung etc.)
  • Organisation von Seminaren und Sitzungen
  • Redaktionelle Anfertigung / Fertigstellung von Dokumenten, Manuskripten, Berichten, Formularen, Präsentationen
  • Reiseplanung

Institut für Rundfunktechnik GmbH, München

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

5 Jahre 3 Monate
2019-04 - heute

Fernstudium B.A. International Business Management

AKAD Hochschule Stuttgart ? staatlich anerkannt
AKAD Hochschule Stuttgart ? staatlich anerkannt

  • Basiswissen des Wirtschaftens, Personalmanagements und Marketing im internationalen Umfeld
  • Wirtschaftsinformatik, Vertragsrecht, Wirtschaftsenglisch und internationales Management
  • Internationales Recht, Global Communication, Bilanzmanagement, strategische Personalmanagement

1 Jahr 8 Monate
2014-12 - 2016-07

Fernlehrgang Praxiswissen Steuerrecht, berufsbegleitend

Hamburger Akademie für Fernstudien
Hamburger Akademie für Fernstudien

9 Monate
2011-07 - 2012-03

Hochschulkurs Personal und Organisation

Europäische Fernhochschule Hamburg
Europäische Fernhochschule Hamburg
  • Personalführung und Entwicklung
  • Organisation und Organisationsentwicklung
  • Kommunikation und Konfliktmanagement 
1 Jahr 4 Monate
2009-09 - 2010-12

Betriebswirtin HWK

Betriebswirt HWK München und Oberbayern, Handwerkskammer München und Oberbayern
Betriebswirt HWK München und Oberbayern
Handwerkskammer München und Oberbayern

  • Personalwesen, Arbeitsrecht, Vertragsrecht usw.
  • Organisation und Planung
  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Marketing
  • Volkswirtschaftliche Zusammenhänge 

2 Jahre
2005-09 - 2007-08

Fremdsprachenkorrespondentin

staatlich anerkannten Fremdsprachenkorrespondentin, Inlingua, Ingolstadt & SDI München
staatlich anerkannten Fremdsprachenkorrespondentin
Inlingua, Ingolstadt & SDI München

  • Allgemeine betriebswirtschaftliche Grundlagen in Englisch
  • Englische Handelskorrespondenz & Wirtschaftsenglisch
  • Spanische Handelskorrespondenz

2 Jahre 6 Monate
2000-08 - 2003-01

Ausbildung zur Bürokauffrau

Bürokauffrau, Gesellenbrief HWK, Hans Finsterer KG in Geisenfeld (Bauunternehmen)
Bürokauffrau, Gesellenbrief HWK
Hans Finsterer KG in Geisenfeld (Bauunternehmen)
  • Durchlaufen aller Betriebsabteilungen
  • Erwerb der fachspezifischen Kenntnisse
  • Verantwortlich für den gesamten Back-Office Bereich 

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Executive Assistant Organisationsmanagement Prozessmanagement Teamfähigkeit Kommunikationsstärke SAP ERP eHR und SRM Englisch verhandlungssicher Datenbanken Rechnungsmanagement Reisekostenabrechnung Reisekostenmanagement Protokoll Personalwesen Rechnungswesen Terminkoordination Marketing Car Fleet Management MS Office

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

MS-Word
MS-Outlook
MS-Excel
PowerPoint
PDF-Erstellung
Internet
SAP ERP, eHR und SRM
AFI
ORBIS
Datenbanken
Onventis
Concur
Confluence
Combit
PhraseExpress

Profil

Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben, die Sie vom Wesentlichen abhalten. Zeitgewinn um Ihr Unternehmen weiter voranzubringen und sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die den größten Mehrwert bieten.

Meine Dienstleistungen umfassen:
  • E-Mailbearbeitung
  • Terminkoordination
  • Verwaltung und Vorbereitung vertraulicher Daten und Dokumente
  • Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
  • Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen
  • Reisemanagement
  • Erstellung und Pflege von Listen (z.B. Telefonlisten, Urlaubslisten, Organigramme)
  • Gremienmanagement (Erstellung von Agenden, Koordination der Meetings und Protokollierung)
  • Datenerfassung und -pflege
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Rechnungsstellung
  • Mahnwesen
  • Rechnungsprüfung
  • Prozessmanagement
  • Sollten Sie eine Aufgabe haben, die hier nicht aufgelistet ist, kontaktieren Sie mich einfach und wir finden gemeinsam eine Lösung.

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich
Bitte nur Remotearbeit
möglich

Projekte

Projekte

11 Jahre 3 Monate
2013-04 - heute

Administrative Tätigkeiten

Inhaberin
Inhaberin
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Marketing / Social Marketing
auf Anfrage
7 Monate
2023-09 - 2024-03

Prozessmanagement

Prozessmanager Confluence (gut) Combit (gut) PhraseExpress (gut)
Prozessmanager

  • Einarbeitungsplan Erstellung
  • Prozessablauf Erstellung
  • Verbesserung Mitarbeitergespräche
  • Leitfaden für Mitarbeitergespräche

Confluence (gut) Combit (gut) PhraseExpress (gut)
Prorekrut Institut E.V
München
7 Monate
2023-09 - 2024-03

Assistenz / Office Management in Teilzeit

  • Rechnungsstellung
  • Administrative Tätigkeiten
  • Abwesenheitsmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
  • Datenbankpflege
pr personal GmbH
6 Monate
2022-04 - 2022-09

Organisation der 3 Standorte in Süddeutschland

Assistenz der Geschäftsführung / CTO
Assistenz der Geschäftsführung / CTO
  • E-Mailbearbeitung
  • Organisation der 3 Standorte in Süddeutschland
  • Terminkoordination
  • Reisemanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit den Business Unit-Leitern
  • Verwaltung und Vorbereitung vertraulicher Daten und Dokumente
  • Organisation von nationalen und internationalen Meetings
  • Agendenerstellung und Protokollführung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf für Reorganisation der Standortverantwortung mit Aufgaben
  • Bestellungen
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Templates in Deutsch und Englisch 
RLE Mobility GmbH & Co.KG
1 Jahr 6 Monate
2020-10 - 2022-03

Terminkoordination

Assistant to Vice President ADAS & E/E-Systems
Assistant to Vice President ADAS & E/E-Systems
? E-Mailbearbeitung
  • Terminkoordination
  • Verwaltung und Vorbereitung vertraulicher Daten und Dokumente
  • Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
  • Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen
  • Reisemanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
  • Organisation des Standortes
  • Lokales Fuhrparkmanagement
  • Stellvertretende Standortleitung
  • Zeitbeauftragte
  • Pflege der Intranetseite
  • Erstellung von Bestellungen in Onventis & SAP ERP
AKKA Industry Consulting GmbH
1 Jahr 3 Monate
2019-08 - 2020-10

Verwaltung und Vorbereitung vertraulicher Daten und Dokumente

Assistentin des Regional Managing Director
Assistentin des Regional Managing Director
  • E-Mailbearbeitung
  • Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
  • Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen
  • Reisemanagement
  • Terminkoordination
  • Enge Zusammenarbeit mit den Direktoren
  • Organisation des Empfangs

AKKA DSO GmbH
11 Monate
2018-10 - 2019-08

?Infrastrukturkonzepte ItO?

Assistentin / Projektassistentin Leiter Projekt
Assistentin / Projektassistentin Leiter Projekt
  • Administrative und organisatorische Unterstützung
  • Zusammenarbeit mit den Projektleitern und den Projektsteuerfirmen
  • Planung komplexer Meetings in Zusammenarbeit mit Führungskräften und Assistenzen
  • Erstellung und Abstimmung von Agenden
  • Flug-und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnung
  • Schreiben von Bestellungen und Leistungsbestätigungen in SAP SRM Programm
  • Erfassung der Zeiten in SAP eHR Programm 
BMW AG München; über office people
1 Jahr 6 Monate
2017-04 - 2018-09

Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnung

Assistentin / Teamassistentin Leiter Lackiererei
Assistentin / Teamassistentin Leiter Lackiererei
  • Erfassung der Zeiten in SAP eHR Programm
  • Schreiben von Bestellungen und Leistungsbestätigungen in SAP SRM Programm
  • Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
  • Erstellung und Pflege von Listen (Telefonlisten, Urlaubliste, Organigramm etc.?)
  • Monatliche Abrechnung der Zeitarbeitskräfte
  • Pflege der Intranetseite 
BMW AG München, über office people
6 Monate
2016-10 - 2017-03

Administrative und organisatorische Unterstützung

Executive Assistant der Hauptabteilungsleiter der Bereiche Werksaufbauu, Total Vehicle und Finance & Controling
Executive Assistant der Hauptabteilungsleiter der Bereiche Werksaufbauu, Total Vehicle und Finance & Controling
  • Administrative und organisatorische Unterstützung
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Templates in Deutsch, Englisch und Spanisch
  • Gremienmonitoring
  • Organisation und Koordination von Business Trips für das Gesamtprojekt Mexiko
  • Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Abstimmung von Agenden
  • Planung von Meetings mit Regierungsvertretern und Führungskräften vor Ort
  • Planung komplexer Meetings
  • Erfassung der Zeiten in SAP eHR Programm
  • Schreiben von Bestellungen und Leistungsbestätigungen in SAP SRM Programm
BMW Werk Mexiko, BMW Group
9 Monate
2016-01 - 2016-09

Erfassung und Prüfen des Auftragseingangs und der Anmeldungen

Sachbearbeiterin Service Center Kundenadministration
Sachbearbeiterin Service Center Kundenadministration
  • (Kunden-)Datenpflege und Adressqualifizierung
  • Umbuchung und Stornierung von Teilnehmern
  • Erstellung und Versand von Anmeldebestätigungen, Einladungen, Absagen und sonstigen Schriftverkehr
  • Rechnungserstellung und Bearbeitung der Mahnlisten, Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Inkasso
  • Abstimmung mit den regionalen Teamassistenzen und Regionalleitern 
TÜV SÜD Akademie GmbH
5 Monate
2015-08 - 2015-12

Erstellen von Bestellungen im AFI-Programm

Sekretärin
Sekretärin
  • Rechnungsfreigabe, Buchung und Zahlungslauferstellung im SAP ERP
  • Kassenführung und Abrechnung im SAP
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen
  • Angebote einholen
  • Erstellen und Pflege von Kontrolllisten
  • Budgetvorbereitung & Planung
  • Überprüfung der Kundeninformationskasse
  • Erstellung von Weiterbelastungsrechnungen
  • Korrespondenz in Englisch und Deutsch (Mieterrundschreiben?.)
  • Ansprechpartner für Mieter und Kunden
  • Erstellung von Bauverträgen 
mfi Shopping Center Management GmbH, A divison of Unibail-Rodamco Group Riem Arcaden
5 Monate
2015-01 - 2015-05

Vertragswesen

Sachbearbeiterin für Kundenauftrags- und Rechnungsbearbeitung
Sachbearbeiterin für Kundenauftrags- und Rechnungsbearbeitung
  • Vertragswesen
    • Erstellen von Verträgen
    • Führen von Vertragsgesprächen
    • Korrespondenz, u.a. Vertragsverhandlungen in Deutsch und Englisch
  • Angebots- und Auftragswesen
    • Prüfung von Beraterangeboten
    • Erstellung von Kalkulationen
    • Angebotserstellung
    • Selbständige Angebotsverhandlungen
    • Auftragserteilung an Berater
    • Bestellprozess managen
    • Kundendisposition der Berater überwachen
  • Rechnungsmanagement
    • Rechnungsprüfung von Beraterrechnungen
    • Klären von Rechnungsfragen
    • Schreiben von Kundenrechnungen 
toptecs ? Competence Center Engineering der top itservices AG, Unterhaching
2 Jahre 3 Monate
2012-10 - 2014-12

Monatliche Zielmanagement Pflege der Abteilung über internes Programm

Assistentin / Teamassistentin Leiter Physische Logistik und Vormontage
Assistentin / Teamassistentin Leiter Physische Logistik und Vormontage
  • Reisekostenabrechnung
  • Erfassung der Zeiten in SAP eHR Programm
  • Schreiben von Bestellungen und Leistungsbestätigungen in SAP SRM Programm
  • Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
  • Erstellung und Pflege von Listen (Telefonlisten, Urlaubliste, Organigramm etc.?)

BMW AG München
11 Monate
2011-11 - 2012-09

Pflege von Kontrolllisten und Kontenpflege/-Überwachung

Administration Specialist in Finance & Controlling
Administration Specialist in Finance & Controlling
  • Office Managerin des Standortes Ismaning und Temporäre Office Managerin Hauptzentrale Böblingen
  • Kreditoren- und Kassenbuchhaltung
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Reisekostenabrechnungen und sonstiger Erstattungen
  • Pflege Zeitmanagementsystem 
PITERION GmbH, Ismaning
10 Monate
2011-01 - 2011-10

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Sekretärin des Geschäftsfeldleiters Programmverbreitung
Sekretärin des Geschäftsfeldleiters Programmverbreitung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben(Postbearbeitung, Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, Protokollführung, Zeiterfassung etc.)
  • Organisation von Seminaren und Sitzungen
  • Redaktionelle Anfertigung / Fertigstellung von Dokumenten, Manuskripten, Berichten, Formularen, Präsentationen
  • Reiseplanung

Institut für Rundfunktechnik GmbH, München

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

5 Jahre 3 Monate
2019-04 - heute

Fernstudium B.A. International Business Management

AKAD Hochschule Stuttgart ? staatlich anerkannt
AKAD Hochschule Stuttgart ? staatlich anerkannt

  • Basiswissen des Wirtschaftens, Personalmanagements und Marketing im internationalen Umfeld
  • Wirtschaftsinformatik, Vertragsrecht, Wirtschaftsenglisch und internationales Management
  • Internationales Recht, Global Communication, Bilanzmanagement, strategische Personalmanagement

1 Jahr 8 Monate
2014-12 - 2016-07

Fernlehrgang Praxiswissen Steuerrecht, berufsbegleitend

Hamburger Akademie für Fernstudien
Hamburger Akademie für Fernstudien

9 Monate
2011-07 - 2012-03

Hochschulkurs Personal und Organisation

Europäische Fernhochschule Hamburg
Europäische Fernhochschule Hamburg
  • Personalführung und Entwicklung
  • Organisation und Organisationsentwicklung
  • Kommunikation und Konfliktmanagement 
1 Jahr 4 Monate
2009-09 - 2010-12

Betriebswirtin HWK

Betriebswirt HWK München und Oberbayern, Handwerkskammer München und Oberbayern
Betriebswirt HWK München und Oberbayern
Handwerkskammer München und Oberbayern

  • Personalwesen, Arbeitsrecht, Vertragsrecht usw.
  • Organisation und Planung
  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Marketing
  • Volkswirtschaftliche Zusammenhänge 

2 Jahre
2005-09 - 2007-08

Fremdsprachenkorrespondentin

staatlich anerkannten Fremdsprachenkorrespondentin, Inlingua, Ingolstadt & SDI München
staatlich anerkannten Fremdsprachenkorrespondentin
Inlingua, Ingolstadt & SDI München

  • Allgemeine betriebswirtschaftliche Grundlagen in Englisch
  • Englische Handelskorrespondenz & Wirtschaftsenglisch
  • Spanische Handelskorrespondenz

2 Jahre 6 Monate
2000-08 - 2003-01

Ausbildung zur Bürokauffrau

Bürokauffrau, Gesellenbrief HWK, Hans Finsterer KG in Geisenfeld (Bauunternehmen)
Bürokauffrau, Gesellenbrief HWK
Hans Finsterer KG in Geisenfeld (Bauunternehmen)
  • Durchlaufen aller Betriebsabteilungen
  • Erwerb der fachspezifischen Kenntnisse
  • Verantwortlich für den gesamten Back-Office Bereich 

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Executive Assistant Organisationsmanagement Prozessmanagement Teamfähigkeit Kommunikationsstärke SAP ERP eHR und SRM Englisch verhandlungssicher Datenbanken Rechnungsmanagement Reisekostenabrechnung Reisekostenmanagement Protokoll Personalwesen Rechnungswesen Terminkoordination Marketing Car Fleet Management MS Office

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

MS-Word
MS-Outlook
MS-Excel
PowerPoint
PDF-Erstellung
Internet
SAP ERP, eHR und SRM
AFI
ORBIS
Datenbanken
Onventis
Concur
Confluence
Combit
PhraseExpress

Profil

Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben, die Sie vom Wesentlichen abhalten. Zeitgewinn um Ihr Unternehmen weiter voranzubringen und sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die den größten Mehrwert bieten.

Meine Dienstleistungen umfassen:
  • E-Mailbearbeitung
  • Terminkoordination
  • Verwaltung und Vorbereitung vertraulicher Daten und Dokumente
  • Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
  • Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen
  • Reisemanagement
  • Erstellung und Pflege von Listen (z.B. Telefonlisten, Urlaubslisten, Organigramme)
  • Gremienmanagement (Erstellung von Agenden, Koordination der Meetings und Protokollierung)
  • Datenerfassung und -pflege
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Rechnungsstellung
  • Mahnwesen
  • Rechnungsprüfung
  • Prozessmanagement
  • Sollten Sie eine Aufgabe haben, die hier nicht aufgelistet ist, kontaktieren Sie mich einfach und wir finden gemeinsam eine Lösung.

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