• Zur Verarbeitung von Dokumenten der Geheimschutzklassifizierung VS-NfD benötigte der Kunde eine unabhängige und speziell gesicherte IT-Infrastruktur. Meine Aufgabe als Projektmanager bestand darin, diese Umgebung aufzubauen und für eine Zertifizierung vorzubereiten. 
• Hierbei oblag es mir, die Initiierungsphase zu strukturieren und das Team aus internen Projektmitarbeitern und einem externen Dienstleister aufzubauen. Während der Initiierungsphase etablierte ich die Projektstruktur sowie das Projektcontrolling. Dazu gehörten die Organisation interner Abläufe sowie der Aufbau des Stakeholder-, Risiko-, Konflikt- und Kommunikationsmanagements. 
• Darüber hinaus verantwortete ich die Abstimmung mit zuliefernden Projekten sowie mit den Nutzern der Systeme und Komponenten des Informationsverbundes. Zudem koordinierte ich die Erstellung der Projektdokumentation und die Durchführung der zugehörigen Qualitätskontrollen. 

weitere Aufgaben

• Projektleitung, inkl. Termin- und Budgetverantwortung 
• Projektsetup, Zieldefinition und Beschreibung Soll-Zustand 
• Status-, Fortschritts- Budget- und Qualitätsüberwachung 
• Steuerung von Teams, bestehend aus internen Mitarbeitenden als auch externen Dienstleistern 

• Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie des Unternehmens wurde Microsoft 365 als zentrale Plattform für Zusammenarbeit, Kommunikation und Informationsaustausch eingeführt. Zu den wesentlichen Bestandteilen der Lösung gehörten unter anderem Microsoft Teams, SharePoint und Exchange Online. Meine Aufgabe als Projektmanager bestand darin, die Einführung zu strukturieren, zu planen und die Umsetzung über die verschiedenen Projektphasen hinweg zu steuern. 
• Hierzu strukturierte ich das Vorhaben in Arbeitspakete, definierte Abhängigkeiten und koordinierte die erforderlichen internen und externen Ressourcen. Darüber hinaus überwachte ich Termine, Fortschritt, Qualität und Risiken und stellte eine transparente Projektsteuerung sowie ein regelmäßiges Status- und Management-Reporting sicher. 
• Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen, der IT und den relevanten Stakeholdern. Zudem koordinierte und steuerte ich die eingebundenen externen Dienstleister und stellte sicher, dass technische, organisatorische und fachliche Anforderungen abgestimmt und in der Umsetzung berücksichtigt wurden. Ziel war es, eine strukturierte Einführung der M365-Plattform zu gewährleisten und die Grundlage für eine moderne, sichere und effiziente Zusammenarbeit im Unternehmen zu schaffen.

weitere Aufgaben

• Projektleitung, inkl. Termin- und Budgetverantwortung 
• Projektsetup, Zieldefinition und Beschreibung Soll-Zustand 
• Status-, Fortschritts- Budget- und Qualitätsüberwachung 
• Steuerung von Teams, bestehend aus internen Mitarbeitenden als auch externen Dienstleistern 

• Im Rahmen einer Risikobewertung wurden mehrere Handlungsfelder im Identity- und Access-Management identifiziert. Meine Aufgabe als Projektmanager bestand darin, die daraus resultierenden Anforderungen zu strukturieren und deren Umsetzung vorzubereiten. 
• Hierzu gehörten die Evaluierung geeigneter IAM-Tools sowie die Vorbereitung einer möglichen Auswahl für nachfolgende Projektphasen. Darüber hinaus definierte ich die Prozesse für Eintritte, interne Versetzungen und Austritte im Sinne des Joiner-Mover-Leaver-Prozesses und begleitete die Erarbeitung eines Rollen- und Berechtigungskonzepts. 
• Ein weiterer Schwerpunkt lag auf dem Stakeholder-Management. Dabei stellte ich sicher, dass die relevanten Fachbereiche, IT-Teams und weiteren Beteiligten frühzeitig in die Abstimmungen und Entscheidungsprozesse eingebunden wurden. Durch die strukturierte Zusammenarbeit konnten Anforderungen abgestimmt, Abhängigkeiten berücksichtigt und die Grundlage für eine reibungslose Umsetzung geschaffen werden. 

weitere Aufgaben

• Projektleitung, inkl. Termin- und Budgetverantwortung 
• Projektsetup, Zieldefinition und Beschreibung Soll-Zustand 
• Status-, Fortschritts- Budget- und Qualitätsüberwachung 
• Steuerung von Teams, bestehend aus internen Mitarbeitenden als auch externen Dienstleistern 

• Im Rahmen des Projekts wurde ein neues Bewerbermanagementsystem eingeführt und für den produktiven Einsatz vorbereitet. Meine Aufgabe bestand darin, das Projekt insbesondere in einer anspruchsvollen Projektphase zu stabilisieren, bestehende Eskalationen zu strukturieren und das Projektmanagement-Team bei der weiteren Steuerung zu unterstützen. 
• Hierzu coachte ich das PM-Team bei der Priorisierung offener Themen, der Entscheidungsfindung sowie in der Kommunikation mit den relevanten Stakeholdern. Ein weiterer Schwerpunkt lag auf dem Eskalations- und Stakeholder-Management sowie der Vorbereitung und Durchführung von Management-Board- und Steering-Committee-Terminen. 
• Ziel war es, Transparenz über Projektstatus, Risiken und Handlungsbedarfe herzustellen, notwendige Entscheidungen auf Managementebene vorzubereiten und die Einführung des neuen Systems strukturiert voranzutreiben. 

weitere Aufgaben

• Coaching des Projektmanagement-Teams 
• Steuerung und Koordination von Eskalationen zur nachhaltigen Lösung kritischer Problemstellungen 
• Betreuung und Beratung der Key Stakeholder sowie des Senior Managements auf Kundenseite 

• Im Rahmen des Projekts wurde das bestehende Bewerbermanagementsystem des Kunden von einer veralteten auf eine aktuelle Version migriert. Aufgrund zahlreicher kundenspezifischer Erweiterungen, gewachsener Prozesse und Workflows sowie zusätzlicher Anforderungen verschiedener Gesellschaften hatte sich das System zu einer komplexen Anwendung entwickelt. 
• Im Projektverlauf führten personelle Wechsel, Wissensverluste und weitere organisatorische Herausforderungen zunehmend zu Eskalationen und einer hohen Unzufriedenheit auf Kundenseite. Meine Aufgabe bestand darin, das Projekt in dieser kritischen Phase zu stabilisieren, Eskalationen zu managen und die beteiligten Teams bei der weiteren Umsetzung zu unterstützen. 
• Darüber hinaus coachte ich den verantwortlichen Projektleiter bei der Projektsteuerung und Kundenkommunikation, strukturierte offene Themen und unterstützte deren Priorisierung. Ziel war es, das Projekt kontrolliert zum Abschluss zu führen und die Kundenzufriedenheit wiederherzustellen. 

weitere Aufgaben

• Projektleitung 
• Überprüfung des Projekts und Neuplanung der Abschlussphase 
• Überprüfung der Anforderungen und konsequentes Anpassen des Projektumfangs (De-Scoping) 

• Im Rahmen des Projekts wurde das bestehende Bewerbermanagementsystem innerhalb eines engen Zeitrahmens auf die aktuelle Version migriert. Meine Aufgabe als Projektmanager bestand darin, die kundenspezifischen Funktionen und organisatorischen Anforderungen strukturiert in das neue System zu überführen und gleichzeitig eine möglichst standardnahe Umsetzung sicherzustellen. 
• Hierzu koordinierte ich die Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern, strukturierte und priorisierte Anforderungen und unterstützte die Vereinheitlichung bestehender Prozesse und Workflows. Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Steuerung der umfangreichen organisatorischen Veränderungen sowie der termingerechten Umsetzung des Upgrades. 
• Ziel war es, die individuellen Anforderungen des Kunden mit den Vorgaben der Geschäftsleitung in Einklang zu bringen und das System innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens erfolgreich produktiv zu setzen. 

weitere Aufgaben

• Projektleitung mit Verantwortung für Termine und Budget 
• Einrichtung des Projekts, Definition der Ziele und Beschreibung des angestrebten Soll-Zustands 
• Überwachung des Projektstatus, Fortschritts, Budgets und der Qualität 
• Teamsteuerung und Koordination 
• Durchführung von Workshops 

• Im Rahmen des Projekts plante BFS den Aufbau einer Plattform zur Digitalisierung und Automatisierung des Kundenidentifizierungsprozesses (KYC ? Know Your Customer). Ziel war es, den Prozess sowohl für Banken als auch für deren Kunden effizienter und einfacher zu gestalten. 
• Für die revisionssichere Ablage der im KYC-Prozess entstehenden Dokumente wurde auf Basis des Dokumentenmanagementsystems Alfresco eine geeignete Archivierungslösung konzipiert. Meine Aufgabe bestand darin, die Entwicklung eines Minimum Viable Products (MVP) zu strukturieren, die fachlichen und technischen Anforderungen mit den relevanten Stakeholdern abzustimmen und die Umsetzung zu koordinieren. 
• Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Planung und Begleitung der Testphase sowie der Bewertung, ob die entwickelte Lösung die Anforderungen an Integration, Dokumentenablage und zukünftige Skalierbarkeit erfüllte. Ziel war es, mit dem MVP die technische und fachliche Machbarkeit der Archivierungslösung nachzuweisen und eine belastbare Grundlage für die weitere Umsetzung zu schaffen. 

weitere Aufgaben

• Projektplanung, einschließlich Konzeptionierung des Minimum Viable Product (MVP) 
• Projektüberwachung 
• Durchführung eines Übergabeworkshops mit abschließender Abnahme 
• Verhandlung eines Rahmenvertrags zur Vorbereitung des folgenden Projekts 

• Im Rahmen des Projekts wurde Alfresco als zentrales Dokumentenmanagementsystem für die Archivierung und Verwaltung von Dokumenten eingesetzt. Nach der Einführung des DMS wurden zusätzliche fachliche und technische Anforderungen identifiziert, die in das bestehende System integriert werden mussten. 
• Meine Aufgabe bestand darin, die Weiterentwicklung des Systems zu strukturieren, Anforderungen mit den relevanten Stakeholdern abzustimmen und deren Umsetzung zu koordinieren. Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Abbildung des Dokumentenaustauschs mit Behörden, um insbesondere Antrags- und Genehmigungsverfahren effizienter und nachvollziehbarer zu gestalten. 
• Ziel war es, Alfresco als zentrale Plattform für eine strukturierte, sichere und transparente Dokumentenverwaltung weiterzuentwickeln und die Zusammenarbeit mit internen sowie externen Beteiligten zu unterstützen. 

weitere Aufgaben

• Projektplanung und -steuerung der DMS-Weiterentwicklung 
• Durchführung von Workshops zur Erfassung der Anforderungen und Machbarkeitsanalysen 
• Unterstützung bei der Optimierung von Dokumentenmanagement- und Archivierungsprozessen 
• Konzeption und Schätzung der Anforderungen 
• Unterstützung bei der Abbildung von Antrags- und Genehmigungsverfahren im DMS 

• Im Rahmen des Projekts wurden neue Anforderungen für Applikationen umgesetzt, die auf der Mainframe-Infrastruktur der Helaba betrieben wurden. Die Umsetzung erfolgte über ein strukturiertes Release-Management, um Änderungen kontrolliert zu planen, zu koordinieren und in die produktiven Systeme zu überführen. 
• Meine Aufgabe bestand darin, die Release-Aktivitäten zu steuern, Abhängigkeiten zwischen den beteiligten Anwendungen und Teams zu koordinieren sowie Termine, Risiken und offene Punkte nachzuverfolgen. Darüber hinaus stellte ich die Abstimmung zwischen Fachbereichen, Entwicklung, Betrieb und weiteren Stakeholdern sicher. 
• Ziel war es, eine planbare und qualitätsgesicherte Umsetzung der Anforderungen zu gewährleisten und die Releases innerhalb der vorgegebenen Zeitfenster erfolgreich produktiv zu setzen. 

weitere Aufgaben

• Planung und Steuerung der Release-Aktivitäten  
• Koordination von Abhängigkeiten zwischen Anwendungen und Teams  
• Abstimmung mit Fachbereichen, Entwicklung und Betrieb  
• Termin-, Risiko- und Maßnahmenverfolgung  
• Koordination der Produktivsetzung 

• Im Rahmen des Projekts wurde die bestehende eKYC-Applikation für den Bereich Wealth Management der Deutschen Bank umfassend modernisiert. Ziel war es, neue fachliche und regulatorische Anforderungen umzusetzen und gleichzeitig die technische Architektur sowie die zugrunde liegende Infrastruktur grundlegend zu erneuern. Rund 80 % der Anwendung wurden dabei neu entwickelt. Die Umsetzung erfolgte in mehreren Phasen parallel zum bestehenden System, um einen kontrollierten Übergang und die kontinuierliche Nutzbarkeit der bestehenden Lösung sicherzustellen. 
• Meine Aufgabe als Projektleiter bestand darin, die fachlichen und regulatorischen Anforderungen strukturiert zu erfassen, zu koordinieren und in eine umsetzbare Projekt- und Entwicklungsplanung zu überführen. Hierzu etablierte ich gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen, Business-Analysten und IT-Teams einen strukturierten Anforderungsprozess und stellte sicher, dass regulatorische Vorgaben sowie fachliche Abhängigkeiten frühzeitig berücksichtigt wurden. 
• Darüber hinaus baute ich die internationale Projektorganisation auf und etablierte die erforderlichen Governance-, Steuerungs- und Kommunikationsstrukturen. Die Entwicklung des Produkts steuerte ich über ein Projektmanagement-Team mit fünf Teamleitern und koordinierte dabei die beteiligten Entwicklungs-, Requirements-, Test- und weiteren Projektteams. Zu meinen Aufgaben gehörten zudem die Steuerung von Ressourcen, Arbeitspaketen, Meilensteinen und Abhängigkeiten sowie die Überwachung von Risiken, Qualität und Projektfortschritt. 
• Ein weiterer Schwerpunkt lag auf dem Stakeholder- und Management-Reporting. Ich bereitete Entscheidungsgrundlagen für das Management vor, stellte Transparenz über Projektstatus, Risiken und Handlungsbedarfe her und koordinierte die notwendigen Abstimmungen zwischen Fachseite, IT, Projektteams und weiteren beteiligten Einheiten. Ziel war es, die Modernisierung der eKYC-Plattform innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen strukturiert umzusetzen und einen stabilen Übergang auf die neue Lösung sicherzustellen. 

weitere Aufgaben

• Erfassung und Bewertung der fachlichen Anforderungen 
• Aufbau einer Projektorganisation an vier weltweiten Standorten (Deutschland, Rumänien, Kanada und Indien), bestehend aus mehreren Teams, darunter mehrere Backend-Teams mit etwa 25 Mitgliedern, ein Frontend-Team mit ungefähr 10 Mitgliedern, ein Testteam mit 6 Personen sowie ein Team von Business- und Funktionalanalysten mit 8 Mitgliedern. 
• Erstellung eines strukturierten Projektplans, unterteilt in die Phasen: Analyse, Design, Entwicklung, INT, UAT, Go-Live. 
• Entwicklung eines Prozesses zur Umsetzung der Anforderungen während des gesamten Softwareentwicklungszyklus. 
• Aufbau des Projekt-Governance-Teams. 
• Erstellung regelmäßiger Projektreports für den Lenkungskreis. 
• Erstellung von Einarbeitungs- und Ausbildungsplänen für alle Projektmitarbeiter. 
• Durchführung von Workshops für: 
• UX-Design 
• Requirements Engineering 
• Schätzung der Anforderungen 
• Planung und Durchführung verschiedener Teambuilding-Maßnahmen, um die Zusammenarbeit zu stärken. 
• Durchführung des Software Development Lifecycle (SDLC) gemäß ITIL.