Business Intelligence (Power BI), Anforderungs- und Projektmanagement, Geschäftsprozess-Optimierung
Aktualisiert am 30.01.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 04.02.2024
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 40%
PowerBI
Requirements Management
Projektmanagement
Business Intelligence
Excel macro-programming
Geschäftsprozessoptimierung
BPMN
Microsoft 365
Digitalisierung
Deutsch
Muttersprache
Englisch
gut

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+100km)
Deutschland
Remote-Einsätze bevorzugt, um Zeit und Kosten zu sparen
möglich

Projekte

11 Jahre 4 Monate
2012-10 - heute

Customizing und Einführung der Software-Lösung Vektor®

  • Konzeption, Entwicklung, Vertrieb, Customizing und Einführung der Software-Lösung Vektor® zur Unterstützung der Management-Methode ?UnternehmensPerformance®? in Zusammenarbeit mit der conVek GmbH (Microsoft Excel / VBA, optional Erweiterung auf Basis JEDOX BI Suite)
auf Anfrage
2 Jahre 4 Monate
2021-06 - 2023-09

Business Analyse sowie Beratung

Business Analyst, Berater DAX Power Query VBA
Business Analyst, Berater

Business Analyse sowie Beratung mit Konzeption, Entwicklung, Einführung und technischer / fachlicher Betreuung von Softwarelösungen auf Basis Microsoft Excel und Power BI mit Einbindung in die Microsoft 365-Plattform im Bereich Finance / Controlling einer deutschen Linien- und Executive-Charter-Fluggesellschaft:

  • Konzeption, Entwicklung und Einführung einer Excel-basierten Softwarelösung (für Teams / Sharepoint) mit verschiedenen Konverter-Modulen zur Verarbeitung der G&V- / Bilanz-Daten von ausländischen Niederlassungen mit Generierung und Übergabe von Buchungsdatensätzen an das FiBu-System
  • Konzeption, Entwicklung, Einführung und technische / fachliche Betreuung einer Power BI-Lösung (Report, Dataset mit automatische Datenaktualisierung über ein Datengateway zu unterschiedlichen internen und externen Quellen in einem Power BI Arbeitsbereich auf der Microsoft 365-Plattform) mit folgenden Funktionen:
    • Analyse Verkaufsdaten
    • Buchungsübersicht FiBu-System
    • Analyse der Transaktions- und Abrechnungsdaten der Kreditkarten-Acquirer (z.B. Worldpay)
    • Chargeback-Analyse
    • Zuordnung Abrechnungsdaten zu Bankbuchungen mit Generierung und Übergabe von Buchungssätzen an das FiBu-System
    • Analysen zum Kontenabgleich
  • Entwicklung und Einführung einer Power BI-Lösung zur monatlichen Ermittlung und Meldung von Airport-Taxes
Power BI Excel
DAX Power Query VBA
2 Jahre 2 Monate
2021-03 - 2023-04

Business Analyse und Teil-Koordination für die Partner-Anbindung

Business Analyst, Projekt-Koordinator Business Analyse Excel macro-programming Projekt-Management ...
Business Analyst, Projekt-Koordinator
Business Analyse und Teil-Koordination für die Partner-Anbindung zur Übermittlung von DTV-Verkaufsdatensätzen (SPNV) im Bereich der Vertriebsgesellschaft / Erlösabrechnung des größten deutschen Mobilitäts- und Transportkonzerns:
  • Einführung einer Team-Plattform auf Basis Microsoft Teams
  • Planung, Vorbereitung, Durchführung und Ergebnissicherung von Anbindungs-Workshops mit über 50 Partner-Unternehmen im Bereich SPNV (Schienenpersonennahverkehr)
  • Analyse der Datenflüsse unter Berücksichtigung der Vertriebs- und IT-Dienstleister bei den Anbindungspartnern
  • Aufbau der Vorgehensweise mit Konzeption und Entwicklung einer Excel-basierten Lösung (für Teams / Sharepoint)
  • zur Koordination, strukturierten Erfassung der Ergebnisse und Fortschrittsüberwachung
  • Koordination der ToDos
  • Status-Reporting
Excel
Business Analyse Excel macro-programming Projekt-Management Anforderungsanalyse
3 Jahre 4 Monate
2017-09 - 2020-12

Business Analyse und Konzeption zum Thema Data Governance

Business Analyst Excel Anforderungsanalyse Projektkoordination
Business Analyst

Business Analyse und Konzeption zum Thema Data Governance in einem Programm der Vertriebsgesellschaft des größten deutschen Mobilitäts- und Transportkonzerns in Frankfurt:

  • Übergreifende Koordination und Unterstützung der beteiligten Projekte bezüglich aller mit Stammdaten und Data Governance verbundenen Aufgabenstellungen
  • Erfassung der für das Gesamtsystem erforderlichen Stammdaten auf Basis der Anforderungen der einzelnen Projekte
  • Eindeutige Verortung und Kategorisierung aller in der Zuständigkeit des Programmes liegenden Stammdaten
  • Dokumentation und Überwachung der Einführungsbereitschaft
  • Unterstützung bei Konzeptionierung, Umsetzung und Audits durch ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen bezüglich Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen aus den GoBD.
  • Konzeption und Entwicklung einer Lösung zur Erfassung, Verwaltung, Fortschrittsüberwachung und Analyse der erforderlichen Stammdaten mit Anbindung an das JIRA-Backlog (Excel 2016 / VBA, PowerBI)

Excel macro-programming Atlassian JIRA Atlassian Confluence
Excel Anforderungsanalyse Projektkoordination
Frankfurt am Main
9 Monate
2017-06 - 2018-02

Entwicklungstätigkeiten im Bereich Jedox BI Suite

  • Entwicklung eines Cockpits in Jedox Web zur Steuerung von ETL-Prozessen (die ebenfalls bei ((Firma auf Anfrage) konzipiert und realisiert wurden)
Unternehmensberatung
3 Jahre
2014-06 - 2017-05

Beratungsdienstleistungen

Excel / VBA O&D Jedox BI-Suite ...
  • Anforderungserhebung, Beratung und Konzeptentwicklung für ein neues Abrechnungssystem eines Unternehmensteils
  • Entwicklung einer temporären Software-Lösung zur Aufwands-reduzierung und Optimierung der Abrechnungsprozesse eines Unternehmensteils (Excel / VBA)
  • Beratung im Bereich Business Development zur Entwicklung neuer Kennzahlen (O&D)
  • Entwicklung eines Prototypen für ein Analyse-Tool (Jedox BI-Suite / Excel / VBA)
  • Projekt-Leitung und Team-Unterstützung bei Optimierung und Ausbau der bestehenden Reporting-Infrastruktur (QlikView)
  • Projekt-Coaching und Team-Unterstützung bei der Einführung des Buchungssystems e-direct®
  • Anforderungserhebung, Konzeption und Entwicklung einer Software-Lösung für den ServiceDesk zur Verwaltung von Umbuchungen und Stornierungen (Excel / VBA)
Excel / VBA O&D Jedox BI-Suite QlikView
deutsche Fluggesellschaft

Aus- und Weiterbildung

1986 - 1992
Technische Hochschule Darmstadt
Studienrichtung Elektrotechnik (Nachrichten- / Hochfrequenztechnik)

Abschluss: Dipl.-Ing. mit der Diplom-Gesamtnote ?gut?


1985 - 1986

Bundeswehr

Wehrpflichtiger (Obergefreiter), ab April 1985 Tätigkeit als ?Vertrauensmann Mannschaften?

Ausbildung zum 1. Personalverwalter


1975 - 1984

Humanistisches Lessing-Gymnasium der Stadt Frankfurt / Main

Abitur mit Notendurchschnitt 1,8

Position

Unternehmensberater

Kompetenzen

Top-Skills

PowerBI Requirements Management Projektmanagement Business Intelligence Excel macro-programming Geschäftsprozessoptimierung BPMN Microsoft 365 Digitalisierung

Schwerpunkte

Anforderungs- und Projekt-Management
Geschäftsprozess-Optimierung
Business Intelligence
Power BI

Aufgabenbereiche

Vertrieb
Finanzen und Controlling
Business Development

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Anforderungs- und Projektmanagement
Experte
Power BI
Experte
Business Intelligence
Experte
Excel
Experte
Geschäftsprozess-Optimierung
Fortgeschritten

Kenntnisse:

GESCHÄFTSPROZESSE

fundierte Erfahrung mit Branchen-Schwerpunkten Luftfahrt (> 25 Jahre) und SPNV (> 5 Jahre), speziell Vertrieb und Vertriebssteuerung sowie Passagierdatenverarbeitung

  • IST-Erfassung und Dokumentation (fachbereichsübergreifend)
  • Analyse, Beratung und Optimierung bestehender Prozesse
  • Beratung bei Erarbeitung und Definition neuer Prozesse


BUSINESS INTELLIGENCE (BI) / PERFORMANCE MANAGEMENT (PM), BUSINESS DEVELOPMENT

fundierte Erfahrung im Bereich Datenanalyse und Reporting (Schwerpunkte Microsoft Power BI > 4 Jahre, Jedox BI Suite > 10 Jahre,) sowie Entwicklung und Darstellung neuer operativer Kennzahlen aus dem vorhandenen Datenbestand

  • Anforderungserfassung, Beratung und Dokumentation
  • Unterstützung bei der Auswahl eines IT-Systems
  • Definition und Dokumentation von Schnittstellen-Prozessen
  • Planung und Umsetzungskoordination der IT-Infrastruktur


Microsoft Power BI

  • Datenmodellierung (Power Query)
  • Datenimporte (aus Vorsystemen, Dateien, Sharepointlisten, etc.) und -aufbereitung (Power Query)
  • Konzeptionierung und Aufbau Datenmodell
  • Agile Konzeptionierung, Entwicklung und Einführung von Reports und Dashboards in enger Abstimmung mit dem Kunden (rapid prototyping)
  • Entwicklung zusätzlicher Datenfelder (Spalten und Measures mit DAX)
  • Exportfunktion für Schnittstellen zu weiteren IT-Systemen (z.B. FiBu-System)
  • Planung und Aufbau eines Power BI-Arbeitsbereiches auf der Microsoft 365-Plattform zur Nutzung der Reports über Browser oder in Teams mit automatischer Datenaktualisierung
  • nachfolgende technische und inhaltlich-fachliche Betreuung


Jedox BI Suite

  • Unterstützung bei Erstellung und Modellierung von OLAP Datenbanken
  • Planung, Entwicklung und Dokumentation von Algorithmen und ETL-Prozessen zur Extraktion, Transformationen und Anreicherung von Daten aus Quell-Systemen und Übertragung an Ziel-Systeme bzw. Load in OLAP-Würfel
  • Agile Planung, Entwicklung, Einführung von Frontends (Microsoft Excel, Jedox Web) in enger Abstimmung mit dem Kunden (rapid prototyping)
  • Betreuung und Betrieb von Infrastruktur und Lösungen (vor Ort oder Cloud, Jedox BI Suite, Microsoft Excel)


ANFORDERUNGS-MANAGEMENT

fundierte Erfahrung in Erhebung und Analyse der fachlichen Anforderungen im Zusammenhang mit der Erweiterung oder Neueinführung von Geschäftsprozessen oder IT-Systemen

  • IST-Erfassung und Dokumentation
  • Zieldefinition
  • Analyse und Erfassung der Business-Anforderungen
  • Bei IT-Systemen: Abstimmung der Anforderungen mit dem Entwicklerteam / externen Lieferanten
  • Vorbereitung und Begleitung Freigabeprozess
  • Koordination / Durchführung der Umsetzung


PROJEKTMANAGEMENT

sehr fundierte Erfahrung in der Projektleitung von klassischen und agilen IT- und Organisations-Projekten in unterschiedlichen Fachbereichen (> 20 Jahre)

  • Vorplanung und Erstellung eines BusinessCase
  • Anforderungs-Management
  • Termin- und Ressourcenplanung (agil und/oder klassisch)
  • agile Projektsteuerung (Backlog, Sprint, Review, Retrospective)
  • Workshop-Planung und -Moderation / Protokollierung
  • Pflege Decision Register / Task Liste
  • Risiko-Management (Identifizierung, Vorbeugung, Gegenmaßnahmen)
  • Change-Management (intern und Koordination der Lieferanten)
  • Budgetüberwachung / Projektcontrolling
  • Projekt-Dokumentation / Berichtswesen
  • Teamführung
  • Coaching und KnowHow-Transfer
  • Einsatz von Tools je nach konkretem Fall: Microsoft Office (Teams, Excel, OneNote, Powerpoint, Visio, Project), MindManager, JIRA, Confluence, Vektor® (Eigenentwicklung)


SOFTWARE-ENTWICKLUNG

sehr fundierte Erfahrung in Konzeptionierung und Entwicklung von kundenspezifischen und allgemeinen Software-Lösungen auf Basis Microsoft Excel und Power BI sowie der JEDOX BI-Suite

  • Microsoft Excel und Visual Basic (VBA/VBS)
  • Schnittstellen zu Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
  • Microsoft Power BI
  • JEDOX BI-Suite (ETL, OLAP-DB, Excel-Frontend, Jedox-WEB)
  • Konzeption und Entwicklung des eigenen Software-Produkts Vektor® Ausgezeichnet mit dem Innovationspreis-IT ?Best of 2015? der Initiative Mittelstand


IT-MANAGEMENT

langjährige und fundierte Erfahrung im Bereich IT-Management (> 25 Jahre) mit den folgenden Schwerpunktbereichen:

  • IT Interims-Management
    • Erarbeitung der IT-Strategie (Eigenbetrieb / Outsourcing)
    • Personalführung (langjährige Erfahrung in Aufbau und Führung eines Teams von bis zu 30 Mitarbeitern)
    • Einführung agiler Vorgehensweise
    • Einführung Change-Management-Prozesse
    • Optimierte Ressourcenplanung (Tagesgeschäft vs. Projekte)
    • Budgetplanung und -überwachung / IT-Controlling
    • Planung und Einführung einer Reporting- und BI-Architektur
    • Evaluierung und Systemauswahl zur optimalen Unterstützung der Geschäftsprozesse (Erstellung Lastenheft, Verhandlungen)
    • Vertragsmanagement im Bereich IT und Dienstleistungen / SLAs (Neuverträge und Optimierung von Bestandsverträgen)
    • Lizenzmanagement (Einsatzoptimierung der Software-Lizenzen)
    • Systematische Erhöhung der Effektivität und Effizienz von Maßnahmen und Projekten aus Basis des Managementsystems "UnternehmensPerformance" mit unserer Software-Lösung Vektor®
  • IT-Landschaft
    • Beratung, Erarbeitung, Optimierung und Dokumentation der IT-Landschaft (System-Ebene)
    • Beratung, Planung, Spezifikation, Optimierung und Dokumentation von (organisatorischen und technischen) Schnittstellen sowie der dazugehörigen Datenflüsse

  • Business Continuity Management (BCM)
    • Erfassung und Priorisierung der Unternehmens-Kernprozesse
    • Erfassung und Dokumentation der IT-Landschaft
    • Erfassung der Auswirkung von Systemausfällen auf die Prozesse
    • Erfassung der Fachabteilungsanforderungen an die IT-Systeme
    • Priorisierung und Erarbeitung von vorbeugenden Maßnahmen und Dokumentation der Umsetzung (z.B. mit unserer Software-Lösung Vektor®)
    • Erarbeitung von Verfahren bei Eintritt einer kritischen Störung (FailOver-Konzept)


ALLGEMEINE FÄHIGKEITEN

  • sehr ausgeprägte analytische, strukturierte, prozess- und ergebnisorientierte Denkweise
  • sehr gute Kommunikations- und Teamführungsfähigkeit (Vermittlung zwischen Fachabteilungen und IT / Lieferanten)
  • Coaching und KnowHow-Transfer als Selbstverständlichkeit
  • Moderation und Präsentation
  • Darstellung, Dokumentation und Vermittlung komplexer Sachverhalte
  • sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365-Plattform, insbesondere Excel (VBA/VBS), OneNote, Power BI (Power Query, DAX, Visualisierungen), PowerPoint, Teams


Beruflicher Werdegang

08/2004 - heute

Rolle: Selbständiger Unternehmensberater

Kunde: auf Anfrage


06/2003 ? 05/2004

Rolle: Bereichsleiter IT/TK

Kunde: AERO LLOYD Flugreisen GmbH & Co. Luftverkehrs-KG


01/2001 - 05/2003

Rolle: Leiter IT

Kunde: AERO LLOYD Flugreisen GmbH & Co. Luftverkehrs-KG


10/1998 - 12/2000

Rolle: EDV-Leiter

Kunde: AERO LLOYD Flugreisen GmbH & Co. Luftverkehrs-KG


05/1996 - 09/1998

Rolle: stv. EDV-Leiter, Gruppenleiter EDV-Betrieb

Kunde: AERO LLOYD Flugreisen GmbH & Co. Luftverkehrs-KG


04/1993 - 04/1996

Rolle: Netzwerkadministrator

Kunde: AERO LLOYD Flugreisen GmbH & Co. Luftverkehrs-KG


02/1993 - 04/1993

Einsatzort: Frankfurt

Kunde: MAT Mess- und Analysetechnik 


Studiumsbegleitend

11/1992 - 01/1993

Rolle: Hilfsassistent am Institut für Hochfrequenztechnik

Kunde: Technische Hochschule Darmstadt


04/1992 - 05/1992

Rolle: Hilfsassistent am Institut für Hochfrequenztechnik

Kunde: Technische Hochschule Darmstadt


10/1990 - 04/1992

Rolle: stud. Hilfskraft im Nachrichtentechnischen Praktikum

Kunde: Technische Hochschule Darmstadt


02/1990 - 03/1990 

Rolle: Student zur Aushilfe in der EDV-Abteilung

Kunde: LURGI GmbH

Branchen

  • Luftfahrt und Touristik
  • Schienenpersonenverkehr

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