Buchhaltung Haupt- & Nebenbuch Debitoren Kreditoren komplette Administration
Aktualisiert am 27.05.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 27.05.2026
Verfügbar zu: 70%
davon vor Ort: 100%
Bilanzbuchhaltung
Finanzcontrolling
Administration
Rechnungslegung
Rechnungswesen
Rechnungsprüfung
Finanzierung
Bilanzierung
Buchungsprozesse
Accounting
Ablauforganisation
Deutsch
Muttersprache
Englisch
sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift

Einsatzorte

Einsatzorte

Düsseldorf (+20km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr
2025-06 - heute

Finanzplanung für Privat- & Gewerbekunden

Geschäftsführer (selbstständig)
Geschäftsführer (selbstständig)
  • ganzheitliche und konzeptionelle Finanzplanung für Privat- & Gewerbekunden
  • Investment
  • Controlling & Tracking der Aktivitäten
  • Akquise & Produktschulung
  • Teamaufbau (Recruiting, Onboarding ? Prozesse etc.)
auf Anfrage
1 Jahr 11 Monate
2023-03 - 2025-01

Prozessoptimierung der Finanzabläufe

Kaufmännischer Leiter/ Finance Director & Vorsitz Management Board
Kaufmännischer Leiter/ Finance Director & Vorsitz Management Board
  • ganzheitliche Führung der Gesellschaft im Verbund mit 3 weiteren Managern
  • aktuelle Gesamtverantwortung einer 40 Mio. EUR Unit (Forecast 2026: 100 Mio. EUR Umsatz bei bundesweit 200 FTEs)
  • Prozessoptimierung der Finanzabläufe
    • Festlegung von Buchungsansätzen/ Bilanzbereinigung
    • Optimierung des Mahnwesens
    • Digitalisierung
    • Automatisierung z. B. im Bereich der Rechnungserstellung
    • abteilungsübergreifende Beschleunigung des gesamten Workflows
  • Margen ? Controlling
  • Cash ? Controlling
  • tägliche Cash - Planung
  • Erstellung und Verproben der Monats-/ Jahresabschlüsse gem. HGB
  • erster Ansprechpartner für Banken, Versicherungen, Wirtschaftsprüfern und Finanzbehörde
  • monatliche Umsatzsteuer Voranmeldung
  • tägliches/ wöchentliches abteilungsübergreifendes Reporting mit entsprechenden Action Tasks an die Abteilungen
  • wöchentliche & monatliche Kontrolle der Budgetierung/ des Forecasts an das NL - HQ (SOLL vs. IST Abweichungsanalyse)
  • Strukturanpassungen innerhalb der Gesellschaft
    • Implementierung und Verbesserung von abteilungsübergreifenden Prozessen & Abläufen
    • Neugestaltung von Raum-/ Sitzaufteilungen
    • Einführung neu geschaffener Positionen mit entsprechender Ausgestaltung des Stellenprofils
    • Verbesserung der Arbeitsatmosphäre
    • Implementierung von Mitarbeiter Benefits
    • Einführung Mitarbeiter Boni


Erfolge

  • Finalisierung von 5 Jahresabschlüssen innerhalb von 22 Monaten (Abschluss 2024 im Fast Close)
  • Neu ? Strukturierung/ Recruiting des Finance Teams
  • Einführung von Fast Close am 10. Kalendertag des Folgemonats (vorher 17. Kalendertag)
  • Reduzierung der kreditorischen Debitoren um 750.000?
  • Reduzierung des Gesamtforderungsbestandes um 1.250.000?


Berichtslinie

CEO, Gruppen CFO

auf Anfrage
4 Jahre 6 Monate
2018-07 - 2022-12

Konzernrechnungswesen International

Teamleiter
Teamleiter
  • disziplinarische und fachliche Führungsverantwortung von 4 Mitarbeitern
  • Unterstützung und Auswertung des monatlichen Reportings (?Beteiligungs-Controlling?) einzelner ausländischer Tochtergesellschaften (USA, Asien, Ost-Europa, Baltikum)
  • Stellvertretung des Abteilungsleiters beim Monatsabschluss mit Schwerpunkt auf:
    • Zwischengewinneliminierung
    • Schuldenkonsolidierung
    • Kapitalkonsolidierung (Gewinnausschüttungen, Kapitalerhöhungen etc.)
    • Erfolgskonsolidierung
    • Währungsumrechnung
    • Kaufpreisallokation (?Stille Reserven/ Lasten?)
  • Erstellung und Verproben der monatlichen Konzernbilanz
  • Mitwirkung an M & A
  • Erstellung und Verzinsung von Intercompany- Darlehensverträgen
  • Verproben und Unterzeichnung von Bankenzahlläufen
  • Mitwirkung bei der Erstellung einer Konzern ? Bilanzierungsrichtlinie/ Verrechnungspreis- dokumentation
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Konzernabschlusses zum Erstkonsolidierungs-/ Folgekonsolidierungs-zeitpunkt nach HGB


Erfolge

  • eigenständige Rekrutierung und Einarbeitung des Teams
  • Einführung von Fast Close am 12. Kalendertag (vorher 20. Kalendertag)


Berichtslinie

C-Level, Regional Management, Leiter Konzern Rechnungswesen

TOI TOI & DIXI Group GmbH
Ratingen
10 Jahre 3 Monate
2008-04 - 2018-06

Konzernrechnungswesen

Referent
Referent
  • Unterstützung und Auswertung des monatlichen Reportings (?Beteiligungs-Controlling?) einzelner ausländischer Tochtergesellschaften (BeNeLux, Ost-Europa, Süd-West Europa, Baltikum)
  • Klärung und Beurteilung der Sachverhalte nach HGB-Grundsätzen mit den ausländischen Kollegen und Wirtschaftsprüfern
  • Bearbeitung komplexer Fragestellungen zur Rechnungslegung nach HGB
  • Unterstützung und Mitwirkung an der Intercompany-Abstimmung bei den Konzernabschlüssen
  • Erstellung der Reporting - Packages für den Konzernabschlussprüfer
  • Erklärung der ausländischen Jahresabschlüsse gegenüber dem Konzernabschlussprüfer
  • Erstellung von Budgets, Forecasts, Cash - Flows diverser ausländischer Tochtergesellschaften
  • Erstellung und Umsetzung von Gesellschafter- beschlüssen
  • Führung von Stammdatenakten für die ausländischen Tochtergesellschaften


Erfolge

fristgerechte Lieferung der Konzern-Packages zum jeweiligen Konzernabschluss


Berichtslinie

Regional Management, Leiter Konzern Rechnungswesen

ADCO Umweltdienste Holding GmbH
Ratingen
3 Jahre 3 Monate
2005-01 - 2008-03

Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung

Buchhaltungsleitung
Buchhaltungsleitung
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Einführung und Kontrolle des Mahnwesens
  • Vorbereitung der Lohn-/ Gehaltsjournale
  • Kontrolle & Auswertung der monatlichen GuV
  • jährliche Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern bezüglich des Jahresabschlusses und der Steuerbilanz


Erfolge

Senkung der DSO um 10 Tage


Berichtslinie

CEO
ADENA GmbH
Düsseldorf
2 Jahre 1 Monat
2002-12 - 2004-12

Erstellung der Firmen Homepage

Assistent der Geschäftsleitung
Assistent der Geschäftsleitung
  • Mitwirkung an (behördlichen) Ausschreibungen
  • Führung und Abrechnung der Tageskasse
  • Korrespondenz mit Hausbank, Versicherungen und Rechtsanwälten
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Firmen Homepage
  • Hauptverantwortlicher für den Einkauf


Erfolge

  • Schaffung einer Corporate Identity (Firmenkleidung, Fuhrparkbeschriftung, Homepage)
  • Erhöhung der DPO um 7 Tage


Berichtslinie

CEO

ADENA GmbH
Düsseldorf
3 Jahre 11 Monate
1999-01 - 2002-11

Disposition, Logistik & Sachbearbeitung

  • telefonische Auftragsannahme bei sofortiger Weiterleitung ans Fahrpersonal
  • wöchentliche Einteilung des benötigten Fuhrparks
  • IT gestützte Erfassung der Aufträge
  • Urlaubsplanung & Stundenerfassung des Fahrpersonals


Erfolge

eigenhändige Strukturierung, Kategorisierung, Archivierung und Ordnung der operativen Abläufe


Berichtslinie

CEO
ADENA GmbH
Düsseldorf

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

4 Monate
2025-06 - 2025-09

Finanzen

Finanzanlagenvermittler §34f Abs. 1 GewO, Industrie- und Handelskammer zu Dortmund
Finanzanlagenvermittler §34f Abs. 1 GewO
Industrie- und Handelskammer zu Dortmund
2 Jahre 1 Monat
2005-06 - 2007-06

Bilanzbuchhaltung

Geprüfter Bilanzbuchhalter, Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf
Geprüfter Bilanzbuchhalter
Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf

1 Jahr 6 Monate
2001-10 - 2003-03

Studium

Diplom Sportmarketing-Manager (Note: 1,3), IST Studieninstitut für Sport, Freizeit und Touristik
Diplom Sportmarketing-Manager (Note: 1,3)
IST Studieninstitut für Sport, Freizeit und Touristik

  • Betriebswirtschaftslehre
  • Sportrecht
  • Sportmarketing
  • besondere Finanzierungsmöglichkeiten
  • Sportsponsoring
  • Merchandising
  • Sportevent

2 Jahre 6 Monate
1996-08 - 1999-01

Kaufmännische Ausbildung

Bürokaufmann (Note: 1,6), Telefonbau Schneider GmbH + Co. KG, Düsseldorf
Bürokaufmann (Note: 1,6)
Telefonbau Schneider GmbH + Co. KG, Düsseldorf

2 Jahre 11 Monate
1993-08 - 1996-06

Schulbildung

Hochschulreife (Note: 2,8), Städtisches Lessing-Gymnasium, Düsseldorf
Hochschulreife (Note: 2,8)
Städtisches Lessing-Gymnasium, Düsseldorf

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Bilanzbuchhaltung Finanzcontrolling Administration Rechnungslegung Rechnungswesen Rechnungsprüfung Finanzierung Bilanzierung Buchungsprozesse Accounting Ablauforganisation

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

MEGA
Finanzbuchhaltung
DATEV
Finanzbuchhaltung
Exact Globe
Finanzbuchhaltung
Exact Synergy
Auftragsbearbeitung
Payt
Debitorenmanagement
MS-Office
gute Kenntnisse

Datenbanken

MIS ? Alea/ INFOR
Excel basierte Datenbank

Einsatzorte

Einsatzorte

Düsseldorf (+20km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr
2025-06 - heute

Finanzplanung für Privat- & Gewerbekunden

Geschäftsführer (selbstständig)
Geschäftsführer (selbstständig)
  • ganzheitliche und konzeptionelle Finanzplanung für Privat- & Gewerbekunden
  • Investment
  • Controlling & Tracking der Aktivitäten
  • Akquise & Produktschulung
  • Teamaufbau (Recruiting, Onboarding ? Prozesse etc.)
auf Anfrage
1 Jahr 11 Monate
2023-03 - 2025-01

Prozessoptimierung der Finanzabläufe

Kaufmännischer Leiter/ Finance Director & Vorsitz Management Board
Kaufmännischer Leiter/ Finance Director & Vorsitz Management Board
  • ganzheitliche Führung der Gesellschaft im Verbund mit 3 weiteren Managern
  • aktuelle Gesamtverantwortung einer 40 Mio. EUR Unit (Forecast 2026: 100 Mio. EUR Umsatz bei bundesweit 200 FTEs)
  • Prozessoptimierung der Finanzabläufe
    • Festlegung von Buchungsansätzen/ Bilanzbereinigung
    • Optimierung des Mahnwesens
    • Digitalisierung
    • Automatisierung z. B. im Bereich der Rechnungserstellung
    • abteilungsübergreifende Beschleunigung des gesamten Workflows
  • Margen ? Controlling
  • Cash ? Controlling
  • tägliche Cash - Planung
  • Erstellung und Verproben der Monats-/ Jahresabschlüsse gem. HGB
  • erster Ansprechpartner für Banken, Versicherungen, Wirtschaftsprüfern und Finanzbehörde
  • monatliche Umsatzsteuer Voranmeldung
  • tägliches/ wöchentliches abteilungsübergreifendes Reporting mit entsprechenden Action Tasks an die Abteilungen
  • wöchentliche & monatliche Kontrolle der Budgetierung/ des Forecasts an das NL - HQ (SOLL vs. IST Abweichungsanalyse)
  • Strukturanpassungen innerhalb der Gesellschaft
    • Implementierung und Verbesserung von abteilungsübergreifenden Prozessen & Abläufen
    • Neugestaltung von Raum-/ Sitzaufteilungen
    • Einführung neu geschaffener Positionen mit entsprechender Ausgestaltung des Stellenprofils
    • Verbesserung der Arbeitsatmosphäre
    • Implementierung von Mitarbeiter Benefits
    • Einführung Mitarbeiter Boni


Erfolge

  • Finalisierung von 5 Jahresabschlüssen innerhalb von 22 Monaten (Abschluss 2024 im Fast Close)
  • Neu ? Strukturierung/ Recruiting des Finance Teams
  • Einführung von Fast Close am 10. Kalendertag des Folgemonats (vorher 17. Kalendertag)
  • Reduzierung der kreditorischen Debitoren um 750.000?
  • Reduzierung des Gesamtforderungsbestandes um 1.250.000?


Berichtslinie

CEO, Gruppen CFO

auf Anfrage
4 Jahre 6 Monate
2018-07 - 2022-12

Konzernrechnungswesen International

Teamleiter
Teamleiter
  • disziplinarische und fachliche Führungsverantwortung von 4 Mitarbeitern
  • Unterstützung und Auswertung des monatlichen Reportings (?Beteiligungs-Controlling?) einzelner ausländischer Tochtergesellschaften (USA, Asien, Ost-Europa, Baltikum)
  • Stellvertretung des Abteilungsleiters beim Monatsabschluss mit Schwerpunkt auf:
    • Zwischengewinneliminierung
    • Schuldenkonsolidierung
    • Kapitalkonsolidierung (Gewinnausschüttungen, Kapitalerhöhungen etc.)
    • Erfolgskonsolidierung
    • Währungsumrechnung
    • Kaufpreisallokation (?Stille Reserven/ Lasten?)
  • Erstellung und Verproben der monatlichen Konzernbilanz
  • Mitwirkung an M & A
  • Erstellung und Verzinsung von Intercompany- Darlehensverträgen
  • Verproben und Unterzeichnung von Bankenzahlläufen
  • Mitwirkung bei der Erstellung einer Konzern ? Bilanzierungsrichtlinie/ Verrechnungspreis- dokumentation
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Konzernabschlusses zum Erstkonsolidierungs-/ Folgekonsolidierungs-zeitpunkt nach HGB


Erfolge

  • eigenständige Rekrutierung und Einarbeitung des Teams
  • Einführung von Fast Close am 12. Kalendertag (vorher 20. Kalendertag)


Berichtslinie

C-Level, Regional Management, Leiter Konzern Rechnungswesen

TOI TOI & DIXI Group GmbH
Ratingen
10 Jahre 3 Monate
2008-04 - 2018-06

Konzernrechnungswesen

Referent
Referent
  • Unterstützung und Auswertung des monatlichen Reportings (?Beteiligungs-Controlling?) einzelner ausländischer Tochtergesellschaften (BeNeLux, Ost-Europa, Süd-West Europa, Baltikum)
  • Klärung und Beurteilung der Sachverhalte nach HGB-Grundsätzen mit den ausländischen Kollegen und Wirtschaftsprüfern
  • Bearbeitung komplexer Fragestellungen zur Rechnungslegung nach HGB
  • Unterstützung und Mitwirkung an der Intercompany-Abstimmung bei den Konzernabschlüssen
  • Erstellung der Reporting - Packages für den Konzernabschlussprüfer
  • Erklärung der ausländischen Jahresabschlüsse gegenüber dem Konzernabschlussprüfer
  • Erstellung von Budgets, Forecasts, Cash - Flows diverser ausländischer Tochtergesellschaften
  • Erstellung und Umsetzung von Gesellschafter- beschlüssen
  • Führung von Stammdatenakten für die ausländischen Tochtergesellschaften


Erfolge

fristgerechte Lieferung der Konzern-Packages zum jeweiligen Konzernabschluss


Berichtslinie

Regional Management, Leiter Konzern Rechnungswesen

ADCO Umweltdienste Holding GmbH
Ratingen
3 Jahre 3 Monate
2005-01 - 2008-03

Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung

Buchhaltungsleitung
Buchhaltungsleitung
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Einführung und Kontrolle des Mahnwesens
  • Vorbereitung der Lohn-/ Gehaltsjournale
  • Kontrolle & Auswertung der monatlichen GuV
  • jährliche Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern bezüglich des Jahresabschlusses und der Steuerbilanz


Erfolge

Senkung der DSO um 10 Tage


Berichtslinie

CEO
ADENA GmbH
Düsseldorf
2 Jahre 1 Monat
2002-12 - 2004-12

Erstellung der Firmen Homepage

Assistent der Geschäftsleitung
Assistent der Geschäftsleitung
  • Mitwirkung an (behördlichen) Ausschreibungen
  • Führung und Abrechnung der Tageskasse
  • Korrespondenz mit Hausbank, Versicherungen und Rechtsanwälten
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Firmen Homepage
  • Hauptverantwortlicher für den Einkauf


Erfolge

  • Schaffung einer Corporate Identity (Firmenkleidung, Fuhrparkbeschriftung, Homepage)
  • Erhöhung der DPO um 7 Tage


Berichtslinie

CEO

ADENA GmbH
Düsseldorf
3 Jahre 11 Monate
1999-01 - 2002-11

Disposition, Logistik & Sachbearbeitung

  • telefonische Auftragsannahme bei sofortiger Weiterleitung ans Fahrpersonal
  • wöchentliche Einteilung des benötigten Fuhrparks
  • IT gestützte Erfassung der Aufträge
  • Urlaubsplanung & Stundenerfassung des Fahrpersonals


Erfolge

eigenhändige Strukturierung, Kategorisierung, Archivierung und Ordnung der operativen Abläufe


Berichtslinie

CEO
ADENA GmbH
Düsseldorf

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

4 Monate
2025-06 - 2025-09

Finanzen

Finanzanlagenvermittler §34f Abs. 1 GewO, Industrie- und Handelskammer zu Dortmund
Finanzanlagenvermittler §34f Abs. 1 GewO
Industrie- und Handelskammer zu Dortmund
2 Jahre 1 Monat
2005-06 - 2007-06

Bilanzbuchhaltung

Geprüfter Bilanzbuchhalter, Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf
Geprüfter Bilanzbuchhalter
Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf

1 Jahr 6 Monate
2001-10 - 2003-03

Studium

Diplom Sportmarketing-Manager (Note: 1,3), IST Studieninstitut für Sport, Freizeit und Touristik
Diplom Sportmarketing-Manager (Note: 1,3)
IST Studieninstitut für Sport, Freizeit und Touristik

  • Betriebswirtschaftslehre
  • Sportrecht
  • Sportmarketing
  • besondere Finanzierungsmöglichkeiten
  • Sportsponsoring
  • Merchandising
  • Sportevent

2 Jahre 6 Monate
1996-08 - 1999-01

Kaufmännische Ausbildung

Bürokaufmann (Note: 1,6), Telefonbau Schneider GmbH + Co. KG, Düsseldorf
Bürokaufmann (Note: 1,6)
Telefonbau Schneider GmbH + Co. KG, Düsseldorf

2 Jahre 11 Monate
1993-08 - 1996-06

Schulbildung

Hochschulreife (Note: 2,8), Städtisches Lessing-Gymnasium, Düsseldorf
Hochschulreife (Note: 2,8)
Städtisches Lessing-Gymnasium, Düsseldorf

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Bilanzbuchhaltung Finanzcontrolling Administration Rechnungslegung Rechnungswesen Rechnungsprüfung Finanzierung Bilanzierung Buchungsprozesse Accounting Ablauforganisation

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

MEGA
Finanzbuchhaltung
DATEV
Finanzbuchhaltung
Exact Globe
Finanzbuchhaltung
Exact Synergy
Auftragsbearbeitung
Payt
Debitorenmanagement
MS-Office
gute Kenntnisse

Datenbanken

MIS ? Alea/ INFOR
Excel basierte Datenbank

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