·   Unterstützung der globalen CSV (Computer System Validation) Aktivitäten im Rahmen einer SAP S/4 HANA-Implementierung (Greenfield) in China (vier GxP-relevante Standorte)

·   Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich ?Global QA? bezüglich SOPs und globalen Template-Vorgaben

·   Abstimmung der ?CSV Guardrails? für China

·   Abstimmung / Ausarbeitung einer Roles & Responsibilities Matrix unter Berücksichtigung lokaler und globaler Anforderungen und Zuständigkeiten

·   High-level Ausarbeitung eines alternativen CSV-Frameworks als Fallback-Lösung

·   Abstimmung mit den CSV-Verantwortlichen in China.

·   Abstimmung GxP und SOX Anforderungen mit den global verantwortlichen Bereichen

·   Beratung auf Geschäftsführungsebene bei der technischen und organisatorischen Post-Merger-Integration von Windstar Medical in die Merz Consumer Care GmbH im Umfeld SAP R/3 ECC

·   Identifikation und Adressierung von Problembereichen bei der organisatorischen Integration

·   Ableitung eines Business-Cutover-Plans für die Umstellung der Systeme und Prozesse

·   Koordination von technischen und Business-Cutover Tätigkeiten

·   Koordination der Kommunikation mit allen Business-Partnern incl. Festlegung der Terminierung von gestaffelter letzter/erster Belieferung

·   Unterstützung bei der Implementierung von komplexen Querschnittsprozessen (z.B. Materialstammdatenprozess) bei Windstar

• Validation Manager für GxP / non GxP Logistikprozesse
• Subject Matter Expert (SME) für SAP-Logistikprozesse (MM/WM)
• Role- & Risk Coordinator für den Logistikbereich
• 2nd- & 3rd-Level-Support für SAP MM/WM
• Business-seitige Koordination bei der Anpassung von Lagerstrukturen
• Prozessdesign, Prozessimplementierung & Prozessänderungen
• Koordination Business-Tests (MM/WM) bei der SAP Support Package Stack (SPS) Implementierung

• FDA Readiness Check? einer globalen SAP S/4 HANA-Installation
• Analyse des Reifegrads aller SAP-basierten End-to-end Prozesse bezüglich GxP Compliance
• Ermittlung von Schwachstellen (Findings) im Bereich SAP S/4 HANA

• Ausarbeitung von (kurz-, mittel- und langfristigen) Korrekturmaßnahmen (CAPAs) zur Mitigation der identifizierten Findings
• Erstellung und Pflege des zentralen Projektplans
• Koordination der teaminternen SAP-Spezialisten und GxP-Auditoren
• Durchführung von Workshops mit dem Endkunden
• Betrachtung der gesamten IT-Architektur im Hinblick auf Schnittstellen mit SAP S/4 HANA
• Vorbereitung der Keyuser auf reguläre Audits der FDA (U.S. Food and Drug Administration)
• Projektsprache Englisch

• Leitung der Abteilung IT Governance mit 10 Mitarbeitern
• Stellvertretung und Beratung des CIO in allen Themen- und Aufgabengebieten
• Jährliche Aktualisierung der IT-Strategie in enger Abstimmung mit dem CIO, den anderen Abteilungsleitern sowie Stäben
• Verfassen von verbindlichen Policies und Guidelines für den Bereich IT
• Operative Abdeckung nachfolgender IT-Aufgabengebiete:

Mergers & Acquisitions (M&A)

• Aufbau einer standardisierten Vorgehensweise für die Durchführung von ?TechDueDiligences? im Rahmen von M&A Aktivitäten

• Operative Durchführung von >20 TechDueDiligences für kleine, mittlere und große Targets
• Verantwortliche Koordination eines externen Teams von M&A Consultants (Accenture Strategy)
• Ramp-up eines alternativen externen M&A Teams (Nearshoring) zur Anbieterdiversifikation

Post Merger Integration (PMI)

• Entwicklung und Umsetzung einer Post Merger Integration-Strategie zur (IT)-Integration zukünftiger Unternehmenszukäufe
• Definition von verschiedenen technischen PMI-Stufen abhängig von der gewünschten Integrationstiefe im Business
• Koordination aller PMI-Teamleads aus dem technischen Bereich
• Abstimmung der Vorgehensweise mit den PMI-Verantwortlichen der Business Units

Enterprise Architecture Management

• Einführung des zentralen EAM-Repository Tools ?LeanIX?
• Einführung von unternehmensweiten Architekturprinzipien
• Aufbau und verantwortliche Durchführung des Prozesses ?Beschaffung neue Software?
• Unterstützung wichtiger Projekte beim Aufbau einer optimierten Solution Architektur
• Erstellung von Capability Maps zur Analyse der bestehenden Applikationslandschaft bezüglich Redundanzen oder fehlender Abdeckung
• Roll-out des ?Integration Pattern? Prinzips zur vereinfachten Konnektierung­­ von Applikationen auf Basis vordefinierter Templates unter Einbezug von SAP BTP

IT-Compliance

• Aufbau von IT-Compliance Regelprozessen auf Basis des ?Three-Lines-of-defense Prinzips? im Rahmen des Programms ?Fit4CL?
• Roll-out der IT-Compliance Prozesse in der 1st Line of Defense
• Sammlung und Koordination der Ansprechpartner und Deliverables für die externe Jahresabschlussprpfung im Bereich IT
• Ansprechpartner für die Abteilung ?internal Audit? im Bereich IT
• Aufbau und Weiterentwicklung der ?Schriftlich fixierten Ordnung?
• Aufbau eines internen Kontrollsystems (IKS) für den IT-Bereich

Information Security

• Koordination der Ansprechpartner und Deliverables für die internen und externen ISO27001 Audits für den Bereich IT
• Analyse des ISO27001 Audit Reports und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Mitigation der Findings
• Aufbau eines Information Security Risk Managements
• Aufbau eines Repositories für Sicherheitskonzepte von kritischen Anwendungen
• Aufbau eines IAM (Identity & Access Managements) für den IT-Bereich

Performance Management

• Aufbau automatisierter Dashboards in PowerBI:
  • IT System Availability Dashboard (Ausfallzeiten)
  • ITIL-Management Dashboard (Incidents/Service Requests)
  • Agile KPI-Dashboard (Sprintauswertung)
  • IT Service Dashboard (Bearbeitungszeiten vs. SLAs)
• Aufbau einer ?Statuspage? zur Information aller relevanten Benutzer über die Verfügbarkeit oder die Ausfälle von Anwendungen

Vendor Management

• Erarbeitung einer IT-Vendor Classification
• Vorbereitung und Durchführung der Jahresgespräche mit den wichtigsten Vendoren
• Zusammenführen der einzelnen Vendor Reports zu einem konsolidierten Gesamtreport
• Unterstützung bei der Auswahl neuer Vendoren

ITIL-Management

• Vereinheitlichung der operativen ITSM-Landscape für Incidents, Service Requests und Changes
• Aufbau und Operationalisierung eines Problem Management Prozesses
• Optimierung des bestehenden Major Incident Prozesses
• Aufbau eines KPI-basierten ITIL Management Dashboards

Programmleitung ?Agile@DKV?

• Zusammenführung und Weiterentwicklung aller agilen Initiativen im Rahmen des Programms ?Agile@DKV?
• Koordination des ?Change Teams?, das führende Team für die agile Weiterentwicklung bei DKV
•    Konzeption, Erstellung und Einführung eines gemeinsamen Templates für agile Entwicklungsteams in Atlassian Jira
• Administration der Atlassian Tools Jira und Confluence incl. Lizenzverwaltung und-optimierung
• Durchführung eines Pilotprojekts für das Portfolio Management Tool ?Big Picture?
• Auswahl eines externen Product Owners für das SAP-Team im Bereich Mautprodukte als Basis eines neuen agilen Setups

• Stellvertretung und Beratung des Chief Information Officer (CIO) in allen Themen- und Aufgabengebieten
• Enge Zusammenarbeit mit dem CIO, den Abteilungsleitern sowie den Stäben, um die IT entlang des Wertschöpfungsprozesses weiterzuentwickeln
• Mitentwicklung und Mitumsetzung einer aus der Business Strategie abgeleiteten IT-Strategie in enger Abstimmung mit dem CIO, den Abteilungsleitern sowie Stäben
• Entwicklung und Umsetzung einer M&A Strategie zur (technischen) Bewertung
• Entwicklung und Umsetzung einer PMI-Strategie zur (IT-) Integration von Unternehmenszukäufen

• Operatives Release Management innerhalb des Funktionsbereichs ?Gothaer Test- und Releasemanagement ? GTRM?
• Verantwortliche Erarbeitung einer jährlichen konzernweiten Release-Feinplanung mit allen Unternehmensbereichen.
• Mitwirkung bei der Konzeption, Umsetzung und regelmäßigen Weiterentwicklung eines neuen Tools zur automatischen Releasezulieferung ?AUREL?
• Operatives Interims-Management des Funktionsbereichs GSY-AS-GTRM (fachliche Verantwortung, keine Personalverantwortung)
• Maßgebliche Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung des neuen Prozesses ?FastLaneReleasing? inkl. Erstellung der Prozessdokumentation, Kommunikation und operativer Begleitung
• SAP R/3 ECC 6.0 bildete die Kern-Finanzprozesse ab und war stets Bestandteil der Releases

• Operatives Release Management im Team ?Test- und Release Management?
• Einführung eines erweiterten Release Managements in der IT-Anwendungsentwicklung (ca. 25 Projekte, ca. 30 Systeme pro Major Release). SAP R/3 ECC 6.0 war hier eines der ca. 30 Systeme, jedoch mit dem größten Entwicklungsteam und zuständig für alle Finanzprozesse.
• Ticket-Analyse und Controlling incl. KPI Definition (Basis: Bugzilla & Excel)
• Erarbeitung eines Gesamtprojektplans über alle Releases und Patches
• Einführung von Scoping Phasen und Quality Gates
• Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Meetings und Präsentationen auf Bereichs- und Geschäftsleitungsebene
• Aufbau eines umfassenden Confluence Spaces für das Release Management als zentralen Info-Kanal
• Mitigation diverser Spezialproblemstellungen in Projekten
• Systemtest von Erweiterungen in Bugzilla
• Schulung der Anwendungsentwicklung: Ticketerstellung und ?handling
• Erarbeitung eines Incident Management Prozesses nach ITIL
• Analyse und Optimierung des IT-Anwendungsentwicklungs-Prozesses im Rahmen der anstehenden Einführung eines neuen integrierten Tools Atlassian JIRA/Confluence

• Einführung einer Case Management Lösung basierend auf Pega 7.0
• Work Stream Lead ?Change Management?
  • Erstellung von Kommunikationsplänen
  • Kommunikation mit allen internen und externen Stakeholdern
  • Schreiben von Artikel für interne Newsletter
• Work Stream Lead ?Implementation Management? im Projekt ?Front Office Corporate?
  • Verantwortliche Durchführung des User Acceptance Tests (UAT)
  • Erarbeitung eines UAT-Konzepts
  • Aufbereitung aller Test-Scenarios
  • Durchführung eines UAT mit internationaler Beteiligung
• Teilnahme an diversen DCO und Show & Tell Sessions

• Interim Management des internationalen SAP Competence Centers (München und Pöchlarn) der Schiedel und BRAMAC Gruppe
• Analyse und Optimierung der internen Strukturen im SCC
• Mitglied des Projektleitungsteams des SAP ERP Roll-outs in UK (SAP R/3)
• Enge Abstimmung mit der Abteilung BPM bezüglich Process Governance
• Leitung des SAP-Helpdesk (OTRS mit ITIL-basierten Prozessen)

• Mitglied des Projektleitungsteams im Bereich PMM ? Pricing and Margin Management im Projekt CIP ? Customer Interaction Portal (SAP R/3 Add-on)
• Koordination der globalen PMM-Releases
• Abstimmung der Anforderungen mit den Business Units
• Koordination der externen Provider (Accenture, IBM, Ciber)
• Koordination Workshops für Testing und Abnahme der Funktionalitäten
• Fehler- und Änderungsmanagement mit BU?s und Dienstleistern

• Aufbau eines Beratungsteams für die Prozessindustrie
• Business Development im Bereich Supply Chain Management
• Vertriebstätigkeit und Kundenakquise
• Betreuung von Teammitgliedern

• Projektleitung bei der (Wieder-)Einführung des Produktionsplanungs-Tools ?IPSO? für Fettalkohole
• Kommunikation zwischen Fachbereichen und Information Management
• Definition des ?High-Level-Technical-Designs? als Vorgabe für die technische Realisierung des Prozess- und Systemupgrades
• Steuerung externe Dienstleister (Mathematische Optimierung)
• Koordination der Tests und Abnahmen

• Konzeption eines ?Clean-Team-Approachs? für die Abteilung ?Post Merger Integration? zur effizienten Durchführung komplexer M&A Projekte
• Erarbeitung von Templates für den Einsatz in Clean-Teams
• Abstimmung der Templates mit den betreffenden Fachabteilungen aus den Business Units

• Ausarbeitung Reference Guide ?Post Merger Integration? für den Bereich ?Transition?
• Detaillierte Schilderung der Vorgehensweisen innerhalb der jeweiligen Projektphasen und Ausarbeitung von Best Practices

• Projektleitung bei der Anpassung und Erweiterung des Web basierten Tools ?Sunscreen Simulator? (Agile Projektmethodik)
• Aufnahme der Kundenanforderungen (Funktionales Upgrade)
• Formulierung der Anforderungsdefinition
• Koordination der Umsetzung und der Funktionstests mit externen Dienstleistern (Programmierer, Mathematiker)
• Leitung des Abnahmeworkshops