I marry accountants with robots and agents ;-). I automate routine tasks and transform controlling teams to decision architects
Aktualisiert am 14.03.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 05.04.2026
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 50%
Geschäftsprozessentwicklung
Robotic Process Automation
IFRS
US-GAAP
UGB
Rechnungswesen
Controlling
Buchhaltung
Deutsch
Muttersprache
Englisch
verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr
2026-01 - 2026-12

Finance &HR Transformation Part time

Finance & HR Transformation Manager
Finance & HR Transformation Manager
Steering the Finance and HR transformation to strengthen operational excellence, governance, and data-driven decision-making.
Defining the finance and HR target operating model and aligning system landscape, processes, and roles toward long-term business requirements.
Developing AI-readiness and digital capabilities across finance and HR to future-proof the organization
SAP M365 Jira confluence
Hospitality
AT
10 Monate
2025-02 - 2025-11

Finance processes and role of Finance

Director Finance ad interim
Director Finance ad interim
Redefined the Director Finance & Accounting role and established a scalable finance operating model.
Automated core processes, reducing manual workload and errors.
Built KPI frameworks and dashboards for real-time, data-driven decisions.
Fostered cross-functional analytics and unified budgeting, breaking down silos.
Enhanced compliance and risk management through updated standards and verification.
Drove a cultural shift toward data literacy and process thinking.
BMD Finmatics M365
Omnichannel retail
AT
2 Jahre 5 Monate
2023-02 - 2025-06

US-SOX Implementation & processes

SOX expert
SOX expert
Implemented control design and workflows to execute controls of 40 business controls within 4 months.
Introduced (semi-)automated workflows by applying M365 / PowerAutomate to execute controls, Tested control design by performing a walkthrough, Trained control owners how to execute controls, 
Implemented SOX organisation, workflows and document management to ensure effective and transparent information flow among all stakeholders, implemented (semi-) automated workflows by applying S4H and M365 apps to keep workload for control owners and preparers as low as possible.
M365 PowerApos S/4HANA
Automotive
Remote DE
1 Jahr 2 Monate
2023-10 - 2024-11

Finance tranformation

Finance Transformation Manager ad interim
Finance Transformation Manager ad interim
Implemented comprehensive reporting system by insourcing entire reporting to investors, bank and board; ensured transparency and accuracy
- Enhanced financial management by insourcing all financial aspects for Holding, optimizing financial operations and strategic planning
- Increased compliance standards by implementing new end-to-end process for P2P and kicking off implementation of SAAS software
- Eliminated manual work by automating financial reporting process to board and cost center managers, saving time and reducing errors
- Decreased time-consuming, manual work by visualizing cost center data via PowerBI, improving decision-making
- Rolled-out new semi-automated workflows in O2C and H2R by using M365 Power Platform, eliminating inefficient and manual processes
- Enhanced team skills and meeting culture by organizing and upskilling the team through automation initiatives using the M365 power platform and apps
M365
Digital Marketing Agency
AT
9 Monate
2023-01 - 2023-09

Implementierung K-SOX

SOX Group Manager ad interim
SOX Group Manager ad interim
SOX project organisation was set up internationally with 5 direct reports, managing more than 100 SOX control owners in three countries (AT, MX, SK), Remediated more than 200 findings in three countries within 3 months, Reorganized SOX project organisation by setting up (semi-)automated workflows, clear and transparent communication / information flows, Implemented SOX master database including risk catalogue, control matrix, and defined responsibilities per control and process for more than 400
automated and manual business controls, Implemented change process for SOX master data by applying M365 tools, to automate workflows, Implemented ongoing project information flow considering all stakeholders, Increased quality of SOX control design to ensure effective control, execution which lead to an 70 % increase in design effectiveness. Managed SOX audits as project team lead ensuring communication and information flow to execute audit effectively. Successfully closed audit by increasing effectiveness rate by 70 %.
M365 S/4HANA
Automotive
AT, Remote SK, Mexico
4 Monate
2022-09 - 2022-12

SOX Compliance

Interim SOX Expert and Project Manager Compliance SOX Robotic-Process-Automation
Interim SOX Expert and Project Manager
    • Managed local Mexican team of control responsible managers to remediate and close open items to achieve control design effectiveness to achieve SOX compliance. 
    • Solved critical issues and coordinated scenarios to close open issues considering IFRS and SOX compliance requirements.Managed local Mexican team of control responsible managers to remediate and close open items to achieve control design effectiveness to achieve SOX compliance. 
    • Solved critical issues and coordinated scenarios to close open issues considering IFRS and SOX compliance requirements.
M365 Power Automate
Compliance SOX Robotic-Process-Automation
Automotive
Mexico / remote
9 Monate
2022-04 - 2022-12

S4H Migration, RPA for General Ledger Dept.

Interim Process Automation Manager Prozessautomatisierung Robotic-Process-Automation Projektmanagement/Projektleitung
Interim Process Automation Manager

Migrated SAP transactions to S4H considering interface to RPA applications in General Ledger departements. Analysed feasibility of potential international automation initiatives applying S4H transactions as well as Robotic Process Automation. Implemented bots together with technical team to reduce recurring routine process steps in Accounting. Harmonized processes on international level.Migrated SAP transactions to S4H considering interface to 

S4H UIPath Power Automate M365
Prozessautomatisierung Robotic-Process-Automation Projektmanagement/Projektleitung
Real Estate
DE, HU, CZ, PL, remote
11 Monate
2021-08 - 2022-06

SOX & IFRS Compliance

Projektmanagement, SOX Experte SOX IFRS Projektmanagement/Projektleitung ...
Projektmanagement, SOX Experte
M365 Power Automate
SOX IFRS Projektmanagement/Projektleitung Accounting Finanzprozesse Record2Report Procure2Pay Prozessautomatisierung
Remote
3 Monate
2021-09 - 2021-11

Implementierung SOX / IFRS - Intangibles

Projektmanager & Sparring Partner
Projektmanager & Sparring Partner
SOX Kontrollen und Abläufe definieren und implementieren um die SOX und IFRS Compliance zu erreichen. Erstellung der Regelwerke gemeinsam mit Finance-Teams, Implementierung neuer Prozesse und Regelwerke (Governance) im IT-Bereich.
Remote
1 Jahr 1 Monat
2020-08 - 2021-08

Digitalisierung Procure-to-Pay und Hire-to-Retire Prozesse

Interim: Co-Head of Finance Twinfield Basecone Prozessmanagement ...
Interim: Co-Head of Finance

Internationale Non-Profit Organisation, 25 Standorte, 700+ Mitarbeiter, 70 Mio. EUR Umsatz

  • Aufbau des Bereiches Finance & Admin für Standort in Südafrika mit rund 100 Mitarbeitern "Onboarding" 5 neuer Finance & Admin Team-Mitgliedern (von insges. 8) an 2 Standorten in Südafrika
  • Automatisierungsinitiativen identifizieren und ausrollen
    Zeitraubende Routineprozesse reduziert, Fokus auf "Business Partnering - Finance"
  • Reduktion von zeitfressenden Besprechungen von 60 % auf 20 % der Arbeitszeit durch Einsatz von Kollaborations-Tools (Office 365 - MS Teams)
Twinfield Basecone Prozessmanagement Compliance Geschäftsprozessoptimierung Geschäftsprozessanalyse Prozessautomatisierung MS Office 365 Moderation virtueller Workshops Digitale-Workshop-Gestaltung
Internationale NPO
Wien, AT
10 Monate
2019-04 - 2020-01

SOX Compliance, Post-Merger Phase

Interim SOX Expert SOX Geschäftsprozessanalyse Compliance ...
Interim SOX Expert

Produktion und Vertrieb von Sicherheitstüren, 300+ Mitarbeiter

  • Analyse und Visualisierung von mehr als 15 Finanzprozessen
  • Identifikation von Automatisierungsinitiativen für die Finanzbuchhaltung, Controlling und Human Ressource (MS Dynamics, OneStream)
  • > 20 SOX Schlüsselkontrollen und Subprozessen erfolgreich implementiert; SOX Compliance erzielt
  • Erfolgreiche Implementierung von über 20+ SOX-Kontrollen zur Erreichung der SOX-Konformität nach den Standards der europäischen Headquarters
  • Erstellung eines Fahrplans für die Automatisierung der Finanzprozesse mit Fokus auf Erreichung eines positiven ROI in weniger als 12 Monaten
  • Performance Management und monatliche Berichterstattung an "Regional CFO", Abweichungsanalysen und Maßnahmenplanung
SOX Geschäftsprozessanalyse Compliance MS Dynamics AX Bizagi Dokumentation der Prozesse Procure-to-Pay Hire-to-Retire Record-to-Report Projektmanagement Post-Merger Migration
Baunebengewerbe
Lower Austria, AT
5 Monate
2018-08 - 2018-12

Reporting, Forecasting-Prozesse

Interim Capex Controller
Interim Capex Controller

Internationales Telekommunikationsunternehmen, 300+ Angestellte, EUR 100 Mio. Umsatz

  • Übernahme täglicher Aufgaben und Verantwortung im CAPEXControlling
  • Erstellung der SOX-konformen Berichterstattung
  • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen von Investitionsprojekten
  • Aufbereitung monatlicher Berichte und Forecasts (SAP)
  • Performance Management und Maßnahmenplanung zur Zielerreichung
  • Analyse von wesentlichen KPIs und Präsentation von Management-Reports
Internationales Telekommunikationsunternehmen
Vienna, AT
3 Jahre 10 Monate
2015-03 - 2018-12

Finanzprozesse und "Compliance"-Kodex optimiert

F&A Director
F&A Director
  • Routineprozesse in der Finanzbuchhaltung, Controlling & Berichtswesen harmonisiert und erfolgreich ausgerollt
  • Rolle des Finanzbereiches neu positioniert
  • Organisation und Moderation von (virtuellen) F&A Workshops
  • Entwicklung und weltweite Umsetzung der F&A Strategie
gerne auf Anfrage
Vienna, AT
6 Monate
2018-01 - 2018-06

Post-merger Migrationsprozess

Interim-CFO Personalverantwortung Project Controlling Post-Merger ...
Interim-CFO

Internationale digitale Medienagentur in Wachstumsphase, 200+
Angestellte, EUR 100 Mio. Umsatz

  • Leitung des Finanzbereiches mit direkter Berichtslinie zum CFO CENordics
  • Kostenmanagementsystem erfolgreich implementiert und
    Kosteneinsparungspotentiale von 15 - 25 % für Finanzen & Verwaltung initiiert
  • Maßnahmen zur Prozessautomatisierung initiiert und koordiniert
  • 5 akquirierte Unternehmen in bestehende 8 Unternehmen migriert
  • Kernprojekte für die digitale Transformation geleitet und initiiert
  • Leitung des Finanzteams mit 20 Teammitgliedern (Finanzbuchhaltung, Controlling & Reporting, Fakturierung)
  • DSGVO Konformität erfolgreich implementiert
Personalverantwortung Project Controlling Post-Merger Disruption Digitalisierung
Internationale Digitale Medienagentur
Vienna
6 Monate
2017-04 - 2017-09

Forecasting / Budgetierungs-Prozesse optimiert

Interim OPEX Controller
Interim OPEX Controller
  • Kostenstellenbudgets für B2B Sales Team erstellt und in SAP erfasst
  • Analyse und Bewertung der operativen und strategischen
    Zielerreichung durch Abweichungsanalysen und Maßnahmenplanung
  • Erstellung von Monatsberichten, Abweichungsanalysen, monatlichen Forecasts (SAP) gemeinsam mit dem B2B Sales Team
  • Unerwartete Ereignisse zeitgerecht identifiziert, bewertet und in monatlichen Forecasts berücksichtigt
Internationales Telekommunikationsunternehmen & Internet-Provider
8 Monate
2014-09 - 2015-04

Implementierung Reporting Software

  • Aufbau eines internationalen "data warehouse" für alle 25 Standorte
  • Analyse und Aufbau einer harmonisierten Struktur der Finanzdaten
  • Prozess für Stammdatenverwaltung und die Berichtserstellung aufgebaut und international ausgerollt
  • Datenqualität und -transparenz erhöht - zeitnahe Risikobeurteilung und Entscheidungsgrundlagen für Management geschaffen
  • Reporting-Prozess um 20 - 30 Arbeitstage reduziert; Management-Reports am 6. Werktag des Folgemonats online verfügbar
Internationale Non-Profit Organisation
2 Monate
2013-09 - 2013-10

Implementierung Planungs-/Reportingsoftware

Interim Finance Manager
Interim Finance Manager

Nachhaltigkeit in Restrukturierungsphase; 30 Mitarbeiter

  • Jahresabschluss gemäß UGB erstellt und abgeschlossen
  • Rollierende Forecasts erstellt, kurzfristige Liquidität sichergestellt
  • Planungs- und Reporting-Software zur Verfolgung der finanziellen Entwicklung der Forschungsprojekte implementiert
  • Analyse und finanzielle Bewertung von 60 EU Forschungsprojekten
  • Statuserhebung und Berichtserstellung an Fördergeber
Forschungsinstitut
8 Monate
2012-06 - 2013-01

Liquidierung

Interim Finance Manager
Interim Finance Manager
  • Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Bereiche Finanzbuchhaltung, Auftragsmanagement / Projekt-Controlling und Liquiditätsmanagement übernommen
  • Kommunikation mit Stakeholders - vorwiegend, Banken Investoren und Großkunden
  • Liquidierung abgeschlossen
Training Institute (Pharma)
11 Monate
2011-02 - 2011-12

Optimierung Internes Kontrollsystem und Finanzprozesse

Interim Compliance Experte
Interim Compliance Experte
  • Internes Kontrollsystem und Regelwerk erstellt und erfolgreich ausgerollt
  • Handhabbare interne Kontrollen pro Finanzprozess implementiert, trainiert und kommuniziert
  • Risikopotentiale reduziert und Prozesse erfolgreich optimiert
Internationales Forschungs- und Produktionsunternehmen
2 Jahre 8 Monate
2005-08 - 2008-03

SOX Compliance und SAP-Prozesse implementiert

Interim SOX Expert
Interim SOX Expert
  • SOX Konformität für österreichischen Standort erreicht
  • Aufbau und Durchführung der SOX Schulungen
  • Risiko-orientierter Aufbau eines SOX-"Framework"
  • Analyse, Dokumentation und Implementierung aller internen Kontrollen in der Beschaffung, HR, Projektmanagement, Logisitk (SAPbasierte Prozesse)
  • Durchführung halbjährlicher Audits über 2 Jahre
Transport & Logistik
Wien, AT
9 Monate
2003-07 - 2004-03

Budgetierungs- und Konsolidierungsprozesse umgesetzt

Interim Division Controller / Project Manager CEE Waterfall Projektmanagement
Interim Division Controller / Project Manager CEE
  • Leitung des Budgetierungsprozesses, 14 Standorte in Europa
  • Leitung eines 14-köpfigen Controlling-Teams (remote)
  • Alle vom europäischen HQ definierten strategischen und operativen Ziele erreicht
SAP FI / CO
Waterfall Projektmanagement
Transport & Logistik
Wien, AT

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Jahr 10 Monate
1993-09 - 1995-06

MBA - Business Administration, Finance

Master of Business, Webster University Vienna
Master of Business
Webster University Vienna
1 Jahr 7 Monate
1989-09 - 1991-03

BA - Business Administration, Accounting

Bachelor of Arts, Webster University Vienna
Bachelor of Arts
Webster University Vienna

Business Administration, Accounting

Position

Position

  • Interim Manager - Controlling, FP&A, Group Accounting
  • SOX Compliance Experte
  • Project Manager
  • Digital Consultant

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Geschäftsprozessentwicklung Robotic Process Automation IFRS US-GAAP UGB Rechnungswesen Controlling Buchhaltung

Schwerpunkte

Robotic Process Automation
Fortgeschritten
Geschäftsmodelle entwickeln und verändern
Experte
Geschäftsprozessoptimierung
Experte
Prozessmanagement
Experte
Robotics
Fortgeschritten
Leadership
Experte
Crisis Management
Experte

Aufgabenbereiche

Automatisierung von Finanzprozessen
Alle End2End-Prozesse entlang der Wertschöpfungskette
Compliance
Cost Takeout Projekte
Digitale-Workshop-Gestaltung
Digitalisierung
Disruption
Dokumentation der Prozesse
ERP-Implementierung
Geschäftsprozessanalyse
Kosteneinsparungsprojekte
Krisenmanagement
Liquiditätsmanagement
Moderation virtueller Workshops
Optimierung von Abläufen
Personalverantwortung
Post-Merger
Post-Merger Migration
Project Controlling
Projektmanagement
Prozessautomatisierung
SOX Compliance
Working Capital Management

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Hire-to-Retire
Procure-to-Pay
Record-to-Report
SOX
Waterfall Projektmanagement

PASSION

  • Inspiriert Menschen, innovative und effektive Lösungen zu finden
  • Überzeugt Teams neue Technologien anzuwenden und so mehr Zeit für sinnstiftende Tätigkeit zu gewinnen
  • Ermutigt Studenten und junge Talente unternehmerisch zu denken

Post-Merger Integration

  • Synergieeffekte der Akquisition bewerten und umsetzen
  • Neue Organisationsstrukturen schaffen unter Einbeziehung von High-Potential-Teammitgliedern

Prozessautomatisierung

  • Routineprozesse und wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren um mehr Zeit für das Wesentliche zu schaffen

Leadership & Business Partnering - Internationale Teams

  • Gemeinsam mit Teams Meisterleistungen schaffen und Talente individuell entwickeln, hohe kulturelle und soziale Kompetenz

Transformationsprojekte

  • Strategische Implikationen neuer Technologien beurteilen
  • Prozesse und Arbeitsformen digitalisieren und automatisieren

ERP-Implementierung

  • Daten strukturieren und harmonisieren, "Data Warehouse" aufbauen, "General Ledger" harmonisieren
  • Stammdaten aufbauen
  • End2End-Prozesse aufbauen

SOX Compliance

  • Implementierung von (SOX-) Compliance-Regelwerken und internen Kontrollen

UGB, US-GAAP, IFRS

  • Compliance gemäß lokalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften

IT-KOMPETENZEN

  • BMD
  • Dynamics / Navision
  • Visio
  • S4/HANA (in Ausbildung)
  • Office 365

MEINE ZEIT

  • Herausforderungen mit Teams meistern
  • Innovative Prozesse und Tools ausrollen
  • Wissen über Disruption und AI erweitern
  • Finanz-Teams schulen und entwickeln

BERUFLICHE LAUFBAHN

12/2000 - heute:

Rolle: Geschäftsführende Gesellschafterin, Gründerin, Project- | Interim-Manager | Digital Consultant
Kunde: geren auf Anfrage, Wien, AT

Aufgaben:

  • "Roadmap to Digital Finance" - Finance & Admin mit Automatisierung auf eine neue Ebene setzen
  • Veränderungsprozesse erfolgreich gestalten und umsetzen
  • Interim-Management - CFO, Controlling, Rechnungswesen

05/2006 - 05/2019:

Rolle: Lehrbeauftragte - Accounting, Finance

Kunde: MODUL Tourismusschule - ICHM, Wien, AT

Aufgaben:

  • Internationaler Tourismus-Diplomlehrgang für internationale Studenten in Englisch
  • ICHM - International Course for Hospitality Management

07/1999 - 07/2000

Rolle: Finance & Admin Manager (post-merger)

Kunde: Nextra Telekom GmbH (vorher: magnet), Wien, AT

Aufgaben:

Aufbau "Finance & Admin" in Post-Merger-Phase, Leitung Finanzbereich

  • Migration des österreichischen Start-up (magnet) in einen internationalen Konzern (Telenor, Norway)
  • Lokales und internationales Reporting gemäß UGB und US-GAAP sichergestellt
  • Standardisierter bereichsübgreifende Finanzprozesse (P2P, O2C etc) implementiert
  • Wachstum von 60 auf 150 Mitarbeiter erfolgreich gemanagt
  • Working Capital durch effektive Debitoren und Kreditorenprozesse um bis zu 40 % erhöht

06/1991 - 06/1999

Rolle: Business Controller - Internationale Projekte

Kunde: Kapsch AG, Wien, AT

Aufgaben:

Internationales Project Controlling; Betriebswirtschaftliche Leitung von internationalen Akquisitionen,

  • Joint Ventures und Projekten.
  • Joint Ventures, Akquisitionen und Neugründungen in AT und CEE verhandelt, geplant und migriert
  • Due Diligence von Akquisitionsprojekten geleitet und durchgeführt
  • Post-merger Integration von Joint Ventures und Akquisitionen

03/1989 - 03/1991

Rolle: Assistentin des Finanzdirektors

ICI Österreich GmbH (jetzt: Astra Zeneca), Wien, AT

Betriebssysteme

Bizagi
Fortgeschritten
MS Dynamics AX
Fortgeschritten
SAP
Basics
SAP FI / CO
Basics
S4Hana
Basics

Datenbanken

Basecone
MS Office 365
Twinfield

Compliance & Sicherheit Finanzwesen

SOX
Experte
IFRS
Fortgeschritten
US GAAP
Experte

Managementerfahrung in Unternehmen

CFO
bis zu 20-köpfiges Team - Buchhaltung, Controlling, Vertriebsinnendienst, Billing
Leitung Capex / Opex Controlling
Leitung Controlling

Personalverantwortung

bis zu 20 köpfiges Team im Finanz-/Rechnungswesen

Branchen

Branchen

  • Internet & Telekom
  • Logistik & Transport
  • Baunebengewerbe
  • Produktionsunternehmen
  • Non-Profit Organisation
  • Forschungsunternehmen / Pharma
  • Training & Education
  • Advertising & Media
  • Banking
  • Insurance

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr
2026-01 - 2026-12

Finance &HR Transformation Part time

Finance & HR Transformation Manager
Finance & HR Transformation Manager
Steering the Finance and HR transformation to strengthen operational excellence, governance, and data-driven decision-making.
Defining the finance and HR target operating model and aligning system landscape, processes, and roles toward long-term business requirements.
Developing AI-readiness and digital capabilities across finance and HR to future-proof the organization
SAP M365 Jira confluence
Hospitality
AT
10 Monate
2025-02 - 2025-11

Finance processes and role of Finance

Director Finance ad interim
Director Finance ad interim
Redefined the Director Finance & Accounting role and established a scalable finance operating model.
Automated core processes, reducing manual workload and errors.
Built KPI frameworks and dashboards for real-time, data-driven decisions.
Fostered cross-functional analytics and unified budgeting, breaking down silos.
Enhanced compliance and risk management through updated standards and verification.
Drove a cultural shift toward data literacy and process thinking.
BMD Finmatics M365
Omnichannel retail
AT
2 Jahre 5 Monate
2023-02 - 2025-06

US-SOX Implementation & processes

SOX expert
SOX expert
Implemented control design and workflows to execute controls of 40 business controls within 4 months.
Introduced (semi-)automated workflows by applying M365 / PowerAutomate to execute controls, Tested control design by performing a walkthrough, Trained control owners how to execute controls, 
Implemented SOX organisation, workflows and document management to ensure effective and transparent information flow among all stakeholders, implemented (semi-) automated workflows by applying S4H and M365 apps to keep workload for control owners and preparers as low as possible.
M365 PowerApos S/4HANA
Automotive
Remote DE
1 Jahr 2 Monate
2023-10 - 2024-11

Finance tranformation

Finance Transformation Manager ad interim
Finance Transformation Manager ad interim
Implemented comprehensive reporting system by insourcing entire reporting to investors, bank and board; ensured transparency and accuracy
- Enhanced financial management by insourcing all financial aspects for Holding, optimizing financial operations and strategic planning
- Increased compliance standards by implementing new end-to-end process for P2P and kicking off implementation of SAAS software
- Eliminated manual work by automating financial reporting process to board and cost center managers, saving time and reducing errors
- Decreased time-consuming, manual work by visualizing cost center data via PowerBI, improving decision-making
- Rolled-out new semi-automated workflows in O2C and H2R by using M365 Power Platform, eliminating inefficient and manual processes
- Enhanced team skills and meeting culture by organizing and upskilling the team through automation initiatives using the M365 power platform and apps
M365
Digital Marketing Agency
AT
9 Monate
2023-01 - 2023-09

Implementierung K-SOX

SOX Group Manager ad interim
SOX Group Manager ad interim
SOX project organisation was set up internationally with 5 direct reports, managing more than 100 SOX control owners in three countries (AT, MX, SK), Remediated more than 200 findings in three countries within 3 months, Reorganized SOX project organisation by setting up (semi-)automated workflows, clear and transparent communication / information flows, Implemented SOX master database including risk catalogue, control matrix, and defined responsibilities per control and process for more than 400
automated and manual business controls, Implemented change process for SOX master data by applying M365 tools, to automate workflows, Implemented ongoing project information flow considering all stakeholders, Increased quality of SOX control design to ensure effective control, execution which lead to an 70 % increase in design effectiveness. Managed SOX audits as project team lead ensuring communication and information flow to execute audit effectively. Successfully closed audit by increasing effectiveness rate by 70 %.
M365 S/4HANA
Automotive
AT, Remote SK, Mexico
4 Monate
2022-09 - 2022-12

SOX Compliance

Interim SOX Expert and Project Manager Compliance SOX Robotic-Process-Automation
Interim SOX Expert and Project Manager
    • Managed local Mexican team of control responsible managers to remediate and close open items to achieve control design effectiveness to achieve SOX compliance. 
    • Solved critical issues and coordinated scenarios to close open issues considering IFRS and SOX compliance requirements.Managed local Mexican team of control responsible managers to remediate and close open items to achieve control design effectiveness to achieve SOX compliance. 
    • Solved critical issues and coordinated scenarios to close open issues considering IFRS and SOX compliance requirements.
M365 Power Automate
Compliance SOX Robotic-Process-Automation
Automotive
Mexico / remote
9 Monate
2022-04 - 2022-12

S4H Migration, RPA for General Ledger Dept.

Interim Process Automation Manager Prozessautomatisierung Robotic-Process-Automation Projektmanagement/Projektleitung
Interim Process Automation Manager

Migrated SAP transactions to S4H considering interface to RPA applications in General Ledger departements. Analysed feasibility of potential international automation initiatives applying S4H transactions as well as Robotic Process Automation. Implemented bots together with technical team to reduce recurring routine process steps in Accounting. Harmonized processes on international level.Migrated SAP transactions to S4H considering interface to 

S4H UIPath Power Automate M365
Prozessautomatisierung Robotic-Process-Automation Projektmanagement/Projektleitung
Real Estate
DE, HU, CZ, PL, remote
11 Monate
2021-08 - 2022-06

SOX & IFRS Compliance

Projektmanagement, SOX Experte SOX IFRS Projektmanagement/Projektleitung ...
Projektmanagement, SOX Experte
M365 Power Automate
SOX IFRS Projektmanagement/Projektleitung Accounting Finanzprozesse Record2Report Procure2Pay Prozessautomatisierung
Remote
3 Monate
2021-09 - 2021-11

Implementierung SOX / IFRS - Intangibles

Projektmanager & Sparring Partner
Projektmanager & Sparring Partner
SOX Kontrollen und Abläufe definieren und implementieren um die SOX und IFRS Compliance zu erreichen. Erstellung der Regelwerke gemeinsam mit Finance-Teams, Implementierung neuer Prozesse und Regelwerke (Governance) im IT-Bereich.
Remote
1 Jahr 1 Monat
2020-08 - 2021-08

Digitalisierung Procure-to-Pay und Hire-to-Retire Prozesse

Interim: Co-Head of Finance Twinfield Basecone Prozessmanagement ...
Interim: Co-Head of Finance

Internationale Non-Profit Organisation, 25 Standorte, 700+ Mitarbeiter, 70 Mio. EUR Umsatz

  • Aufbau des Bereiches Finance & Admin für Standort in Südafrika mit rund 100 Mitarbeitern "Onboarding" 5 neuer Finance & Admin Team-Mitgliedern (von insges. 8) an 2 Standorten in Südafrika
  • Automatisierungsinitiativen identifizieren und ausrollen
    Zeitraubende Routineprozesse reduziert, Fokus auf "Business Partnering - Finance"
  • Reduktion von zeitfressenden Besprechungen von 60 % auf 20 % der Arbeitszeit durch Einsatz von Kollaborations-Tools (Office 365 - MS Teams)
Twinfield Basecone Prozessmanagement Compliance Geschäftsprozessoptimierung Geschäftsprozessanalyse Prozessautomatisierung MS Office 365 Moderation virtueller Workshops Digitale-Workshop-Gestaltung
Internationale NPO
Wien, AT
10 Monate
2019-04 - 2020-01

SOX Compliance, Post-Merger Phase

Interim SOX Expert SOX Geschäftsprozessanalyse Compliance ...
Interim SOX Expert

Produktion und Vertrieb von Sicherheitstüren, 300+ Mitarbeiter

  • Analyse und Visualisierung von mehr als 15 Finanzprozessen
  • Identifikation von Automatisierungsinitiativen für die Finanzbuchhaltung, Controlling und Human Ressource (MS Dynamics, OneStream)
  • > 20 SOX Schlüsselkontrollen und Subprozessen erfolgreich implementiert; SOX Compliance erzielt
  • Erfolgreiche Implementierung von über 20+ SOX-Kontrollen zur Erreichung der SOX-Konformität nach den Standards der europäischen Headquarters
  • Erstellung eines Fahrplans für die Automatisierung der Finanzprozesse mit Fokus auf Erreichung eines positiven ROI in weniger als 12 Monaten
  • Performance Management und monatliche Berichterstattung an "Regional CFO", Abweichungsanalysen und Maßnahmenplanung
SOX Geschäftsprozessanalyse Compliance MS Dynamics AX Bizagi Dokumentation der Prozesse Procure-to-Pay Hire-to-Retire Record-to-Report Projektmanagement Post-Merger Migration
Baunebengewerbe
Lower Austria, AT
5 Monate
2018-08 - 2018-12

Reporting, Forecasting-Prozesse

Interim Capex Controller
Interim Capex Controller

Internationales Telekommunikationsunternehmen, 300+ Angestellte, EUR 100 Mio. Umsatz

  • Übernahme täglicher Aufgaben und Verantwortung im CAPEXControlling
  • Erstellung der SOX-konformen Berichterstattung
  • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen von Investitionsprojekten
  • Aufbereitung monatlicher Berichte und Forecasts (SAP)
  • Performance Management und Maßnahmenplanung zur Zielerreichung
  • Analyse von wesentlichen KPIs und Präsentation von Management-Reports
Internationales Telekommunikationsunternehmen
Vienna, AT
3 Jahre 10 Monate
2015-03 - 2018-12

Finanzprozesse und "Compliance"-Kodex optimiert

F&A Director
F&A Director
  • Routineprozesse in der Finanzbuchhaltung, Controlling & Berichtswesen harmonisiert und erfolgreich ausgerollt
  • Rolle des Finanzbereiches neu positioniert
  • Organisation und Moderation von (virtuellen) F&A Workshops
  • Entwicklung und weltweite Umsetzung der F&A Strategie
gerne auf Anfrage
Vienna, AT
6 Monate
2018-01 - 2018-06

Post-merger Migrationsprozess

Interim-CFO Personalverantwortung Project Controlling Post-Merger ...
Interim-CFO

Internationale digitale Medienagentur in Wachstumsphase, 200+
Angestellte, EUR 100 Mio. Umsatz

  • Leitung des Finanzbereiches mit direkter Berichtslinie zum CFO CENordics
  • Kostenmanagementsystem erfolgreich implementiert und
    Kosteneinsparungspotentiale von 15 - 25 % für Finanzen & Verwaltung initiiert
  • Maßnahmen zur Prozessautomatisierung initiiert und koordiniert
  • 5 akquirierte Unternehmen in bestehende 8 Unternehmen migriert
  • Kernprojekte für die digitale Transformation geleitet und initiiert
  • Leitung des Finanzteams mit 20 Teammitgliedern (Finanzbuchhaltung, Controlling & Reporting, Fakturierung)
  • DSGVO Konformität erfolgreich implementiert
Personalverantwortung Project Controlling Post-Merger Disruption Digitalisierung
Internationale Digitale Medienagentur
Vienna
6 Monate
2017-04 - 2017-09

Forecasting / Budgetierungs-Prozesse optimiert

Interim OPEX Controller
Interim OPEX Controller
  • Kostenstellenbudgets für B2B Sales Team erstellt und in SAP erfasst
  • Analyse und Bewertung der operativen und strategischen
    Zielerreichung durch Abweichungsanalysen und Maßnahmenplanung
  • Erstellung von Monatsberichten, Abweichungsanalysen, monatlichen Forecasts (SAP) gemeinsam mit dem B2B Sales Team
  • Unerwartete Ereignisse zeitgerecht identifiziert, bewertet und in monatlichen Forecasts berücksichtigt
Internationales Telekommunikationsunternehmen & Internet-Provider
8 Monate
2014-09 - 2015-04

Implementierung Reporting Software

  • Aufbau eines internationalen "data warehouse" für alle 25 Standorte
  • Analyse und Aufbau einer harmonisierten Struktur der Finanzdaten
  • Prozess für Stammdatenverwaltung und die Berichtserstellung aufgebaut und international ausgerollt
  • Datenqualität und -transparenz erhöht - zeitnahe Risikobeurteilung und Entscheidungsgrundlagen für Management geschaffen
  • Reporting-Prozess um 20 - 30 Arbeitstage reduziert; Management-Reports am 6. Werktag des Folgemonats online verfügbar
Internationale Non-Profit Organisation
2 Monate
2013-09 - 2013-10

Implementierung Planungs-/Reportingsoftware

Interim Finance Manager
Interim Finance Manager

Nachhaltigkeit in Restrukturierungsphase; 30 Mitarbeiter

  • Jahresabschluss gemäß UGB erstellt und abgeschlossen
  • Rollierende Forecasts erstellt, kurzfristige Liquidität sichergestellt
  • Planungs- und Reporting-Software zur Verfolgung der finanziellen Entwicklung der Forschungsprojekte implementiert
  • Analyse und finanzielle Bewertung von 60 EU Forschungsprojekten
  • Statuserhebung und Berichtserstellung an Fördergeber
Forschungsinstitut
8 Monate
2012-06 - 2013-01

Liquidierung

Interim Finance Manager
Interim Finance Manager
  • Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Bereiche Finanzbuchhaltung, Auftragsmanagement / Projekt-Controlling und Liquiditätsmanagement übernommen
  • Kommunikation mit Stakeholders - vorwiegend, Banken Investoren und Großkunden
  • Liquidierung abgeschlossen
Training Institute (Pharma)
11 Monate
2011-02 - 2011-12

Optimierung Internes Kontrollsystem und Finanzprozesse

Interim Compliance Experte
Interim Compliance Experte
  • Internes Kontrollsystem und Regelwerk erstellt und erfolgreich ausgerollt
  • Handhabbare interne Kontrollen pro Finanzprozess implementiert, trainiert und kommuniziert
  • Risikopotentiale reduziert und Prozesse erfolgreich optimiert
Internationales Forschungs- und Produktionsunternehmen
2 Jahre 8 Monate
2005-08 - 2008-03

SOX Compliance und SAP-Prozesse implementiert

Interim SOX Expert
Interim SOX Expert
  • SOX Konformität für österreichischen Standort erreicht
  • Aufbau und Durchführung der SOX Schulungen
  • Risiko-orientierter Aufbau eines SOX-"Framework"
  • Analyse, Dokumentation und Implementierung aller internen Kontrollen in der Beschaffung, HR, Projektmanagement, Logisitk (SAPbasierte Prozesse)
  • Durchführung halbjährlicher Audits über 2 Jahre
Transport & Logistik
Wien, AT
9 Monate
2003-07 - 2004-03

Budgetierungs- und Konsolidierungsprozesse umgesetzt

Interim Division Controller / Project Manager CEE Waterfall Projektmanagement
Interim Division Controller / Project Manager CEE
  • Leitung des Budgetierungsprozesses, 14 Standorte in Europa
  • Leitung eines 14-köpfigen Controlling-Teams (remote)
  • Alle vom europäischen HQ definierten strategischen und operativen Ziele erreicht
SAP FI / CO
Waterfall Projektmanagement
Transport & Logistik
Wien, AT

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Jahr 10 Monate
1993-09 - 1995-06

MBA - Business Administration, Finance

Master of Business, Webster University Vienna
Master of Business
Webster University Vienna
1 Jahr 7 Monate
1989-09 - 1991-03

BA - Business Administration, Accounting

Bachelor of Arts, Webster University Vienna
Bachelor of Arts
Webster University Vienna

Business Administration, Accounting

Position

Position

  • Interim Manager - Controlling, FP&A, Group Accounting
  • SOX Compliance Experte
  • Project Manager
  • Digital Consultant

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Geschäftsprozessentwicklung Robotic Process Automation IFRS US-GAAP UGB Rechnungswesen Controlling Buchhaltung

Schwerpunkte

Robotic Process Automation
Fortgeschritten
Geschäftsmodelle entwickeln und verändern
Experte
Geschäftsprozessoptimierung
Experte
Prozessmanagement
Experte
Robotics
Fortgeschritten
Leadership
Experte
Crisis Management
Experte

Aufgabenbereiche

Automatisierung von Finanzprozessen
Alle End2End-Prozesse entlang der Wertschöpfungskette
Compliance
Cost Takeout Projekte
Digitale-Workshop-Gestaltung
Digitalisierung
Disruption
Dokumentation der Prozesse
ERP-Implementierung
Geschäftsprozessanalyse
Kosteneinsparungsprojekte
Krisenmanagement
Liquiditätsmanagement
Moderation virtueller Workshops
Optimierung von Abläufen
Personalverantwortung
Post-Merger
Post-Merger Migration
Project Controlling
Projektmanagement
Prozessautomatisierung
SOX Compliance
Working Capital Management

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Hire-to-Retire
Procure-to-Pay
Record-to-Report
SOX
Waterfall Projektmanagement

PASSION

  • Inspiriert Menschen, innovative und effektive Lösungen zu finden
  • Überzeugt Teams neue Technologien anzuwenden und so mehr Zeit für sinnstiftende Tätigkeit zu gewinnen
  • Ermutigt Studenten und junge Talente unternehmerisch zu denken

Post-Merger Integration

  • Synergieeffekte der Akquisition bewerten und umsetzen
  • Neue Organisationsstrukturen schaffen unter Einbeziehung von High-Potential-Teammitgliedern

Prozessautomatisierung

  • Routineprozesse und wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren um mehr Zeit für das Wesentliche zu schaffen

Leadership & Business Partnering - Internationale Teams

  • Gemeinsam mit Teams Meisterleistungen schaffen und Talente individuell entwickeln, hohe kulturelle und soziale Kompetenz

Transformationsprojekte

  • Strategische Implikationen neuer Technologien beurteilen
  • Prozesse und Arbeitsformen digitalisieren und automatisieren

ERP-Implementierung

  • Daten strukturieren und harmonisieren, "Data Warehouse" aufbauen, "General Ledger" harmonisieren
  • Stammdaten aufbauen
  • End2End-Prozesse aufbauen

SOX Compliance

  • Implementierung von (SOX-) Compliance-Regelwerken und internen Kontrollen

UGB, US-GAAP, IFRS

  • Compliance gemäß lokalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften

IT-KOMPETENZEN

  • BMD
  • Dynamics / Navision
  • Visio
  • S4/HANA (in Ausbildung)
  • Office 365

MEINE ZEIT

  • Herausforderungen mit Teams meistern
  • Innovative Prozesse und Tools ausrollen
  • Wissen über Disruption und AI erweitern
  • Finanz-Teams schulen und entwickeln

BERUFLICHE LAUFBAHN

12/2000 - heute:

Rolle: Geschäftsführende Gesellschafterin, Gründerin, Project- | Interim-Manager | Digital Consultant
Kunde: geren auf Anfrage, Wien, AT

Aufgaben:

  • "Roadmap to Digital Finance" - Finance & Admin mit Automatisierung auf eine neue Ebene setzen
  • Veränderungsprozesse erfolgreich gestalten und umsetzen
  • Interim-Management - CFO, Controlling, Rechnungswesen

05/2006 - 05/2019:

Rolle: Lehrbeauftragte - Accounting, Finance

Kunde: MODUL Tourismusschule - ICHM, Wien, AT

Aufgaben:

  • Internationaler Tourismus-Diplomlehrgang für internationale Studenten in Englisch
  • ICHM - International Course for Hospitality Management

07/1999 - 07/2000

Rolle: Finance & Admin Manager (post-merger)

Kunde: Nextra Telekom GmbH (vorher: magnet), Wien, AT

Aufgaben:

Aufbau "Finance & Admin" in Post-Merger-Phase, Leitung Finanzbereich

  • Migration des österreichischen Start-up (magnet) in einen internationalen Konzern (Telenor, Norway)
  • Lokales und internationales Reporting gemäß UGB und US-GAAP sichergestellt
  • Standardisierter bereichsübgreifende Finanzprozesse (P2P, O2C etc) implementiert
  • Wachstum von 60 auf 150 Mitarbeiter erfolgreich gemanagt
  • Working Capital durch effektive Debitoren und Kreditorenprozesse um bis zu 40 % erhöht

06/1991 - 06/1999

Rolle: Business Controller - Internationale Projekte

Kunde: Kapsch AG, Wien, AT

Aufgaben:

Internationales Project Controlling; Betriebswirtschaftliche Leitung von internationalen Akquisitionen,

  • Joint Ventures und Projekten.
  • Joint Ventures, Akquisitionen und Neugründungen in AT und CEE verhandelt, geplant und migriert
  • Due Diligence von Akquisitionsprojekten geleitet und durchgeführt
  • Post-merger Integration von Joint Ventures und Akquisitionen

03/1989 - 03/1991

Rolle: Assistentin des Finanzdirektors

ICI Österreich GmbH (jetzt: Astra Zeneca), Wien, AT

Betriebssysteme

Bizagi
Fortgeschritten
MS Dynamics AX
Fortgeschritten
SAP
Basics
SAP FI / CO
Basics
S4Hana
Basics

Datenbanken

Basecone
MS Office 365
Twinfield

Compliance & Sicherheit Finanzwesen

SOX
Experte
IFRS
Fortgeschritten
US GAAP
Experte

Managementerfahrung in Unternehmen

CFO
bis zu 20-köpfiges Team - Buchhaltung, Controlling, Vertriebsinnendienst, Billing
Leitung Capex / Opex Controlling
Leitung Controlling

Personalverantwortung

bis zu 20 köpfiges Team im Finanz-/Rechnungswesen

Branchen

Branchen

  • Internet & Telekom
  • Logistik & Transport
  • Baunebengewerbe
  • Produktionsunternehmen
  • Non-Profit Organisation
  • Forschungsunternehmen / Pharma
  • Training & Education
  • Advertising & Media
  • Banking
  • Insurance

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