Virtual Business Management PMO, Projektmanagement, Virtuelle Assistenz, BGM
Aktualisiert am 02.03.2023
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 02.04.2023
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Organisationstalent
MS Office
Business Management
PMO
Projektmanagement
Projektassistent
Scrum
Deutsch
Muttersprache
Englisch
gut

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Monate
2022-03 - 2022-05

PMO VERTRETUNG - VIRTUELLE ASSISTENZ

  • Administrative und organisatorische Abwicklung des Tagesgeschäfts 
  • Organisation der Terminplanung und -koordination 
  • Reisemanagement 
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Aufsichtsratssitzungen inkl. Protokollführung 
  • Organisation von Firmenveranstaltungen, Workshops und Meetings
Energieversorger, Hamburg
1 Jahr
2021-06 - 2022-05

PMO - DIGITALISIERUNG

  • Anforderungsanalyse und sich hieraus ergebene Definition zur Umsetzung für das Entwicklerteam 
  • Prozessdefinition 
  • Beratung zu HR-relevanten Themen 
  • Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fach(test)anwender und internationales Entwicklerteam
  • Organisation und Moderation von Teammeatings 
  • Projektplanerweiterungen und Scrum Methodik zur Überwachung des Projektfortschritts 
  • Testmanagement/Qualitätsmanagement
Universität, München
2 Monate
2021-04 - 2021-05

WORKLIFE-PROJECTS - PROJEKTMANAGEMENT/PMO/BGM

  • Konzepterstellung
  • Webauftritt
Selbstständigkeit, Hamburg
2 Jahre
2019-04 - 2021-03

Unternehmensberatung ? Betriebliches Gesundheitsmanagement

Business Manager
Business Manager
  • Portfoliodefinition und Erstellung eines Business Plans
  • Erstellung und Umsetzung einer Vertriebsstrategie
  • Erstellung und Umsetzung einer Marketingstrategie
  • Erstellung und Umsetzung einer Finanzplanung
  • Koordination und Durchführung von Kundenterminen, Accountmanagement sowie Identifikation geeigneter Kooperationspartner
IT Consulting und Projektmanagement, Hamburg/Stuttgart
5 Monate
2019-11 - 2020-03

Projektmanagement ? Software- und Lizenzmanagement

  • Management des Lizenzpools
  • Dokumentation von bestehenden Verträgen über diverse Datenbanken
  • Beschaffung benötigter Softwarelizenzen im Bereich Office und SAP
  • Mitwirkung bei der Neugestaltung von Prozessabläufen
  • Beratung bzgl. Nutzung vorhandener Software sowie der Beschaffung neuer Produkte mit dem Ziel die Softwarelandschaft des Auftraggebers zu strukturieren, lizenzkonform aufzusetzen und so die Leistungsfähigkeit des Auftraggebers im Bereich der genutzten Software zu optimieren
Reisegewerbe ? Duty free, Hamburg
10 Monate
2018-06 - 2019-03

PMO Bauprojekt

  • Projektassistenz bei Bauprojekten
  • Administrative und operative Unterstützung von Polieren, Bau- und Projektleitern
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Besprechung mit Nachunternehmern
  • Unterstützung bei der Bauabnahme
  • Mängelmanagement / Baudokumentation per Software (DOCMA)
Bauunternehmen/Schlüsselfertigbau, Norddeutschland
1 Jahr 6 Monate
2016-04 - 2017-09

Prozessmanagement

  • Prozessharmonisierung und ?optimierung bei einer Unternehmensfusion
  • Konzeption zur Integration von Geschäftsprozessen
  • Kosten- und zeitoptimierte Implementierung von Geschäftsprozessen in bestehende Strukturen
  • Entwicklung und Überwachung des Projektplans
  • Überwachung von Fortschritt, Zeitplan, Aufwand und Kosten 
  • Kommunikation Richtung Business Partner, Schnittstellen-Partnern und Fachseiten
Treuhand/Schifffahrt, Hamburg
9 Monate
2015-07 - 2016-03

Travel Management

  • Konzeption eines eigenständigen Bereichs ?Travel-Management? 
  • Vertragsverhandlungen mit Hotels, Fluggesellschaften und Reisebüros
  • Organisation und Moderation von Inhouseschulungen zum Thema ?Business Travel?
  • Einführung von Corporate Creditcards
  • Erarbeitung und Implementierung einer neuen Reiserichtlinie 
  • Implementierung eines Reisekostenabrechnungstools
  • Entwicklung und Überwachung des Projektplans
Schifffahrt, Hamburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2019-02

Studium an der FOM Hamburg

BUSINESS ADMINISTRATION B.A.

Spezialisierung/Fachrichtung Management

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Organisationstalent MS Office Business Management PMO Projektmanagement Projektassistent Scrum

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

docma
JIRA
Joomla
MS Office
MS Visio
SAP
ERP-MM, CRM
WordPress

Kernkompetenzen

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Prozessmanagement
  • PMO
  • Travel Management
  • Virtuelle Assistenz
  • Eventplanung
  • Vertragsverhandlung
  • Lieferantenmanagement
  • Agile Vorgehensmodelle
  • Planung, Steuerung, Kontrolle von Projekten
  • Contentmanagement


PERSÖNLICHES PROFIL

Ich verfüge über umfangreiche Kenntnisse innerhalb des Projektmanagements und lege meinen Fokus auf die Organisation und Koordination eines Projekts, um das bestmögliche Ergebnis zu erreichen.


ANWENDUNGEN

  • MS Office 362 inkl. Teams
  • SAP (Erp-MM, CRM)
  • Confluence, Jira, OmniTracker
  • diverse Collaboration Tools
  • Scrum, Kanban
  • Sharepoint
  • Wordpress (Erstellung/Pflege von Websites mit Elementor)


PROJEKTMANAGEMENT/PMO

  • Organisation und Koordination von Projekten
  • Digitalisierung
  • Prozessdefinition
  • Anforderungsmanagement
  • Stakeholderkommunikation
  • Überwachung des Projektfortschritts  


VIRTUELLE ASSISTENZ

  • Reisemanagement
  • Terminkoordination
  • Eventplanung
  • Social Media Management
  • Websitepflege
  • Erstellung von Präsentationen


SOFT SKILLS

  • Zielorientiert denken
  • Lösungsorientiert handeln
  • Eigeninitiatives und selbständiges Arbeiten
  • Belastbar
  • Achtsam und Wertschätzend
  • Verantwortungsbewusst
  • Kreativ

Branchen

Branchen

  • Baugewerbe
  • Schifffahrt
  • Reisebranche (Duty-free)
  • Internationale Konzerne
  • IT & Telekommunikation
  • Werbeagentur
  • Unternehmensberatung
  • Entertainment

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Monate
2022-03 - 2022-05

PMO VERTRETUNG - VIRTUELLE ASSISTENZ

  • Administrative und organisatorische Abwicklung des Tagesgeschäfts 
  • Organisation der Terminplanung und -koordination 
  • Reisemanagement 
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Aufsichtsratssitzungen inkl. Protokollführung 
  • Organisation von Firmenveranstaltungen, Workshops und Meetings
Energieversorger, Hamburg
1 Jahr
2021-06 - 2022-05

PMO - DIGITALISIERUNG

  • Anforderungsanalyse und sich hieraus ergebene Definition zur Umsetzung für das Entwicklerteam 
  • Prozessdefinition 
  • Beratung zu HR-relevanten Themen 
  • Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fach(test)anwender und internationales Entwicklerteam
  • Organisation und Moderation von Teammeatings 
  • Projektplanerweiterungen und Scrum Methodik zur Überwachung des Projektfortschritts 
  • Testmanagement/Qualitätsmanagement
Universität, München
2 Monate
2021-04 - 2021-05

WORKLIFE-PROJECTS - PROJEKTMANAGEMENT/PMO/BGM

  • Konzepterstellung
  • Webauftritt
Selbstständigkeit, Hamburg
2 Jahre
2019-04 - 2021-03

Unternehmensberatung ? Betriebliches Gesundheitsmanagement

Business Manager
Business Manager
  • Portfoliodefinition und Erstellung eines Business Plans
  • Erstellung und Umsetzung einer Vertriebsstrategie
  • Erstellung und Umsetzung einer Marketingstrategie
  • Erstellung und Umsetzung einer Finanzplanung
  • Koordination und Durchführung von Kundenterminen, Accountmanagement sowie Identifikation geeigneter Kooperationspartner
IT Consulting und Projektmanagement, Hamburg/Stuttgart
5 Monate
2019-11 - 2020-03

Projektmanagement ? Software- und Lizenzmanagement

  • Management des Lizenzpools
  • Dokumentation von bestehenden Verträgen über diverse Datenbanken
  • Beschaffung benötigter Softwarelizenzen im Bereich Office und SAP
  • Mitwirkung bei der Neugestaltung von Prozessabläufen
  • Beratung bzgl. Nutzung vorhandener Software sowie der Beschaffung neuer Produkte mit dem Ziel die Softwarelandschaft des Auftraggebers zu strukturieren, lizenzkonform aufzusetzen und so die Leistungsfähigkeit des Auftraggebers im Bereich der genutzten Software zu optimieren
Reisegewerbe ? Duty free, Hamburg
10 Monate
2018-06 - 2019-03

PMO Bauprojekt

  • Projektassistenz bei Bauprojekten
  • Administrative und operative Unterstützung von Polieren, Bau- und Projektleitern
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Besprechung mit Nachunternehmern
  • Unterstützung bei der Bauabnahme
  • Mängelmanagement / Baudokumentation per Software (DOCMA)
Bauunternehmen/Schlüsselfertigbau, Norddeutschland
1 Jahr 6 Monate
2016-04 - 2017-09

Prozessmanagement

  • Prozessharmonisierung und ?optimierung bei einer Unternehmensfusion
  • Konzeption zur Integration von Geschäftsprozessen
  • Kosten- und zeitoptimierte Implementierung von Geschäftsprozessen in bestehende Strukturen
  • Entwicklung und Überwachung des Projektplans
  • Überwachung von Fortschritt, Zeitplan, Aufwand und Kosten 
  • Kommunikation Richtung Business Partner, Schnittstellen-Partnern und Fachseiten
Treuhand/Schifffahrt, Hamburg
9 Monate
2015-07 - 2016-03

Travel Management

  • Konzeption eines eigenständigen Bereichs ?Travel-Management? 
  • Vertragsverhandlungen mit Hotels, Fluggesellschaften und Reisebüros
  • Organisation und Moderation von Inhouseschulungen zum Thema ?Business Travel?
  • Einführung von Corporate Creditcards
  • Erarbeitung und Implementierung einer neuen Reiserichtlinie 
  • Implementierung eines Reisekostenabrechnungstools
  • Entwicklung und Überwachung des Projektplans
Schifffahrt, Hamburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2019-02

Studium an der FOM Hamburg

BUSINESS ADMINISTRATION B.A.

Spezialisierung/Fachrichtung Management

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Organisationstalent MS Office Business Management PMO Projektmanagement Projektassistent Scrum

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

docma
JIRA
Joomla
MS Office
MS Visio
SAP
ERP-MM, CRM
WordPress

Kernkompetenzen

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Prozessmanagement
  • PMO
  • Travel Management
  • Virtuelle Assistenz
  • Eventplanung
  • Vertragsverhandlung
  • Lieferantenmanagement
  • Agile Vorgehensmodelle
  • Planung, Steuerung, Kontrolle von Projekten
  • Contentmanagement


PERSÖNLICHES PROFIL

Ich verfüge über umfangreiche Kenntnisse innerhalb des Projektmanagements und lege meinen Fokus auf die Organisation und Koordination eines Projekts, um das bestmögliche Ergebnis zu erreichen.


ANWENDUNGEN

  • MS Office 362 inkl. Teams
  • SAP (Erp-MM, CRM)
  • Confluence, Jira, OmniTracker
  • diverse Collaboration Tools
  • Scrum, Kanban
  • Sharepoint
  • Wordpress (Erstellung/Pflege von Websites mit Elementor)


PROJEKTMANAGEMENT/PMO

  • Organisation und Koordination von Projekten
  • Digitalisierung
  • Prozessdefinition
  • Anforderungsmanagement
  • Stakeholderkommunikation
  • Überwachung des Projektfortschritts  


VIRTUELLE ASSISTENZ

  • Reisemanagement
  • Terminkoordination
  • Eventplanung
  • Social Media Management
  • Websitepflege
  • Erstellung von Präsentationen


SOFT SKILLS

  • Zielorientiert denken
  • Lösungsorientiert handeln
  • Eigeninitiatives und selbständiges Arbeiten
  • Belastbar
  • Achtsam und Wertschätzend
  • Verantwortungsbewusst
  • Kreativ

Branchen

Branchen

  • Baugewerbe
  • Schifffahrt
  • Reisebranche (Duty-free)
  • Internationale Konzerne
  • IT & Telekommunikation
  • Werbeagentur
  • Unternehmensberatung
  • Entertainment

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