PMO, Projektassistenz und -planung, -controlling, -reporting, -koordination, Coaching, Controlling/Accounting
Aktualisiert am 02.08.2023
Profil
Mitarbeiter eines Dienstleisters
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.09.2023
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 25%
Skill-Profil eines fest angestellten Mitarbeiters des Dienstleisters
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten

Einsatzorte

Köln (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

3 Jahre 3 Monate
2020-06 - heute

PMO-Support

PMO Project Office
PMO Project Office

- PMO -Support von drei Programmen 

- Projektunterstützung für alle projektbezogenen Aufgaben, insbesondere für die Projektadministration und Kommunikation

- Nachhalten des Projektfortschritts sowie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Workshops

- Einrichten und Hilfestellung bei Projektmanagement Software, Verfahren, Prozesse, Tools (Jira, Confluence, SharePoint, ALM)

- Planung und Überwachung von Kosten, Zeitpläne und Ressourcenverbrauch

- Unterstützung bei der Erstellung von Projektmanagementberichten, Präsentationen, Analysen, Berichte, Statistiken

- Unterstützung des Testmanagements bei der Erstellung von Teststrategie, Testplanung und Dokumentation

- Unterstützung des Testmanagements bei der Fortschrittskontrolle und dem Testreporting

 

Versicherung
2 Jahre 4 Monate
2018-03 - 2020-06

Implementierung Guidewire Insurance Suite/AWS Cloud

PMO Projekt Office
PMO Projekt Office
- Budget- und Kostencontrolling / Business Case
- Projekt- und Ressourcenplanung
- Risiko- und Issuemanagement
- Change Request Management
- Reporting und Berichtswesen
- Unterstützung und Vertretung des Scrum-Masters
- Unterstützung beim Forecast des Cloud-Sizings / Abrechnung der Cloud-Kosten

Versicherung
1 Jahr 3 Monate
2016-07 - 2017-09

Ablösung spartenübergreifendes Textsystem Host CTV und ASF, Überführung der Dokumente in DOPiX

PMO Projekt Office
PMO Projekt Office
- Tracking der zu überführenden Dokumente inkl. Analysen und Auswertungen
- Unterstützung der Teilprojektleiter
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei der Projektplanung, -steuerung und Reporting über Clarity
- Change Request Management / Risikomanagement
- Vor- und Nachbereitung von Regelterminen und fachlichen Workshops

Versicherung
3 Jahre 1 Monat
2013-06 - 2016-06

Einführung Neues Fondssystem msg Life, Produkte pAV/bAV, Fachbereich Leben

PMO Projekt Office
PMO Projekt Office
- Vor- und Nachbereitung von Regelterminen und fachlichen Workshops
- Erstellung von Statusfolien / Analysen
- Budgetcontrolling / Projektplanung
- Change Request Management
- Dokumentenmanagement der Fachkonzepte
- Testtracking und Nachverfolgung in HP-ALM
- Ticketverfolgung in ClearQuest

Versicherung
1 Jahr 1 Monat
2012-04 - 2013-04

Fachbereich Kapitalanlagen ? Konsolidierung und Harmonisierung europäisches SAP Finanzsystem

PMO Project Office
PMO Project Office
- Verwaltung und Aufbereitung von Projektdaten sowie ein entsprechendes Kostencontrolling in Verbindung mit Rechnungsprüfung und -anweisungen
- Erstellung von Reports und Präsentationen für
verschiedene Gremien
- Vor-/Nachbereitung und Moderieren von
Teammeetings
- Organisations- und Administrationsaufgaben

Versicherung
1 Jahr 2 Monate
2011-02 - 2012-03

Einführung Neues Fondssystem msg Life, Fachbereich Leben

PMO Projektcontrolling
PMO Projektcontrolling
- Aufwandscontrolling (40 TSD PT) verteilt auf verschiedene Gesellschaften
- Erstellung von Reports und Präsentationen für
verschiedene Gremien
- Betreuung der Projektleiter bei der Pflege der
Arbeitspläne
- Change Request Management
- Vor- und Nachbereitung von Meetings

Versicherung
2 Jahre
2009-01 - 2010-12

Infrastrukturprojekt ? Aufbau Infrastruktur für europäische SAP Konsolidierung Finance / Investment

PMO Projekt Office
PMO Projekt Office
- Aufbau des Project Office
- Eigenverantwortliches Projektcontrolling
- Pflege der kompletten Ressourcenplanung (ca. 50 Teilprojekte) und eigenständiger Aufbau eines Reportings
- Update und Pflege des Business Case
- Projektsupport der Teilprojektleiter und Unterstützung des Gesamtprojektleiters

Versicherung
5 Monate
2008-08 - 2008-12

Outsourcing von Geschäftsprozessen

PMO Projekt Office
PMO Projekt Office
- Projektsupport des Gesamtprojektleiters
- Support bei der Implementierung der IT-Prozesse
- Koordination der Inhouse-Schulungen
- Betreuung der indischen Schulungsteilnehmer
- Nachhalten von Planungen, Meilensteinen
- Interne Projektkommunikation

Versicherung
2 Jahre 5 Monate
2006-03 - 2008-07

Infrastrukturprojekt ? Unternehmensmerger ? DBV-Winterthur

PMO Projekt Office
PMO Projekt Office
- Eigenverantwortlicher Aufbau des PMO
- Controlling und Reporting
- Dokumentenmanagement
- Interne Projektkommunikation
- Projektsupport für zehn Teilprojektleiter und
Unterstützung des Gesamtprojektleiters
- Support als PMO für verschiedene Infrastruktur- und
Rollout-Projekte

Versicherung
7 Monate
2005-06 - 2005-12

Relaunch Website

Projektleitung
Projektleitung
- Konzeption der Website
- Begleitung Projektumsetzung
- Support Veranstaltungsorganisation 100-Jahr Feier

4 Monate
2005-03 - 2005-06

Unternehmensrestrukturierung

PMO Project Office
PMO Project Office
- Projektsupport des Gesamtprojektleiters und der
Unternehmensberater
- Erstellung von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung

3 Jahre 4 Monate
2001-09 - 2004-12

Projektleitung, Redaktion, Vertrieb

Projektleitung
Projektleitung
- Redaktion deutschsprachige Magazine
- Realisierung und Betreuung eines Bildarchivs
- Grafische Arbeiten (Lettering, Bildbearbeitung)
- Web-Shop Betreuung Deutschland
- Support Marketing/Kooperationen in D, A, CH

7 Monate
2003-08 - 2004-02

Projektassistenz Marketing

Projektassistenz
Projektassistenz
- Organisation und Überwachung der Erstellung von
Präsentationsmaterialien und Marketingunterlagen
- Erstellung von Präsentationen
- Veranstaltungsorganisation

1 Jahr 3 Monate
2002-03 - 2003-05

Projektsupport

Projektsupport
Projektsupport
-1st und 2nd Level Support Content Management
Systeme (Endkunden/Kooperationspartner)
- Billing und Mahnwesen des Portals LivingNet

2 Jahre 8 Monate
1999-01 - 2001-08

Projektleitung

Projektleitung
Projektleitung
-Organisationsunterstützung Unternehmensaufbau
(Gründung 05/2000)
- Projektleitung Multimedia/Internet/TV

Position

PMO / Projekt Office / Projektassistenz
Projektplanung, -controlling und ?reporting
Projektkoordination, Coaching
Controlling / Accounting

Kompetenzen

Schwerpunkte

MS Office
MS Visio
MS Project
MS SharePoint
Jira
Confluence
CA Clarity Project Management
Mindjet MindManager
CA Unicenter Service Desk
IBM Rational ClearQuest
HP ALM
HP PPMC Project Management Center
OPX

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