Senior PMO | Projektkoordinatorin | GRC- & Managementsystem-Beraterin
Aktualisiert am 31.08.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.09.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Managementsysteme
GRC
Projektmanagementoffice
IT-Servicemanagement
Prozessoptimierung
Projektmanagement
Organisation
Informationssicherheit
Qualitätsmanagement (Einführung...)
Business Continuity Management
IT-Manager
IMS
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

5 Monate
2026-05 - heute

Depotbank Integration & Etablierung einer SWIFT-Infrastruktur

PMO Projektmanagement
PMO
  • Operative Unterstützung und Vertretung der Projektleitung sowie der Teilprojektleitungen im laufenden PMO
  • Strukturierung und Pflege der Projektplanung, Aufgabenpakete und Workflows
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung, Entscheidungs-, Aufgaben- und Maßnahmenverfolgung
  • Termin- und Stakeholdermanagement sowie Koordination von Abstimmungsrunden und Workshops
  • Unterstützung im Rollen- und Berechtigungsmanagement inkl. Pflege der Rollenmatrix, Abstimmungen und Dokumentation
  • Strukturierte Aufbereitung von Projektinformationen und Sicherstellung einer transparenten Projektkommunikation
Monday Atlassian JIRA Atlassian Confluence M365
Projektmanagement
Privatbank
München (Kreis)
10 Monate
2025-08 - 2026-05

Etablierung eines Managed Service beim IT-Dienstleister

Projektmanagerin Projektmanagement ITIL ISO 9001 ...
Projektmanagerin
  • Konzeption und Aufbau eines neuen IT-Servicegeschäfts inkl. organisatorischer und prozessualer Strukturen
  • Entwicklung eines Serviceportfolios inkl. Leistungsbeschreibung und Preismodell
  • Auswahl und Einführung eines geeigneten ITSM-Tools
  • Integration eines bestehenden Dienstleisters inkl. Übernahme und organisatorischer Einbindung von Mitarbeitern
  • Konzeption und Etablierung der Servicemanagement-Prozesse nach ITIL
  • Koordination der Einrichtung eines neuen Ladengeschäfts inkl. Kassensystem
  • Konzeption und Qualitätssicherung des digitalen Auftritts / der neuen Website
M365 Zammad
Projektmanagement ITIL ISO 9001 ISO 27001
IT-Dienstleister
München
7 Monate
2025-08 - 2026-02

Tendermanagement

Tendermanager - PMO Projektmanagement
Tendermanager - PMO
  • Koordination und Steuerung der Bearbeitung von Ausschreibungen, Teilnahmeanträgen und RfIs
  • Strukturierung und Koordination interner Beiträge und Abstimmungen
  • Analyse und Bewertung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen inkl. Risikoanalyse
  • Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Angebots- und Präsentationsunterlagen
Google Docs/Mail/Calender/Drive
Projektmanagement
Cloud-Provider
Remote
5 Monate
2024-11 - 2025-03

Test- & Cutover-Management im Rahmen einer Rechenzentrumstransformation

Testmanagerin / Mitglied des IT-Projektkernteams Testmanagement
Testmanagerin / Mitglied des IT-Projektkernteams
  • Planung, Strukturierung und Steuerung von ca. 2.000 Testfällen zum Nachweis der Service Readiness aller IT-Gewerke
  • Erstellung und Pflege von Testplan, Testdokumentation und Steuerungsstrukturen
  • Koordination und Steuerung der Testdurchführung über 58 Bankstandorte
  • Abstimmung und Schulung der beteiligten Mitarbeiter in den Marktbereichen
  • Erstellung und Umsetzung einer Notfallplanung für ein IT-Gewerk inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Koordination und Abstimmung mit beteiligten Projekt- und Fachbereichen
  • Mitarbeit im zentralen IT-Leitstand während der Migration
MS Office CutOverHelper JIRA / Confluence
Testmanagement
Genossenschaftsbank
München
8 Monate
2024-08 - 2025-03

Projektkoordination eines bankweiten IT-Rollouts

Projektkoordinatorin Projektmanagement
Projektkoordinatorin
  • Planung und operative Steuerung des IT-Rollouts inkl. Projektorganisation und Dokumentation
  • Koordination der Kommunikation mit Marktbereichs- und Filialleitungen
  • Steuerung und Koordination der beteiligten Dienstleister
  • Planung und Koordination eines 2-stufigen Rollouts über 33 Filialen
  • Koordination der geordneten Rückführung bestehender Altsysteme
  • Nachbereitung, Reporting und strukturierte Übergabe in die Linienorganisation
MS Office
Projektmanagement
Genossenschaftsbank
München
8 Monate
2024-07 - 2025-02

Beratung bei der Gründung eines Logistik-Unternehmens

Managementberaterin / PMO Projektmanagement
Managementberaterin / PMO
  • Strukturierung und Begleitung des Gründungsprojekts in enger Abstimmung mit Gründern und Geschäftsführung
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Businessplan und Fachkonzept
  • Vorbereitung, Koordination und Moderation von Terminen mit Banken und Investoren
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen inkl. Pitchdeck
  • Aufbau und Pflege der Projektplanung
  • Organisation und Moderation von Management- und Projektworkshops
  • Qualitätssicherung und strukturierte Aufbereitung von Projektdokumenten
  • Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln
Office 365 MS Project Planner
Projektmanagement
Logistik
München
9 Monate
2021-04 - 2021-12

Aufbau eines Geschäftsbereichs mit den zentralen Funktionen Projektmanagement, Servicemanagement, Proposalmanagement, Auftragsmanagement & Integriertes Managementsystem (IMS)

Bereichsleiterin ? Leitende Angestellte Projektmanagement IT Service Management nach ITIL
Bereichsleiterin ? Leitende Angestellte
  • Entwicklung und Aufbau eines neuen Geschäftsbereichs inkl. Aufbau- und Ablauforganisation
  • Entwicklung des organisatorischen Zielbilds und Optimierung bestehender Strukturen und Verantwortlichkeiten
  • Planung und Umsetzung der Reorganisation inkl. Mitarbeiter- & Aufgabenbewegung
  • Aufbau einer zentralen Projektmanagementorganisation (PMO) inkl. Rahmenwerk, Standards, Vorgaben und Templates
  • Konzeption und Etablierung eines zentralen Auftragssteuerungsprozesses
  • Koordination und Umsetzung der organisatorischen Veränderungen mit beteiligten Bereichen und Stakeholdern
  • Verantwortung für die operative Weiterentwicklung der aufgebauten Strukturen
MS Office
Projektmanagement IT Service Management nach ITIL
IT-Dienstleister
Oberhaching bei München
1 Jahr 6 Monate
2019-10 - 2021-03

Aufbau und Weiterentwicklung eines Integrierten Managementsystems (IMS)

Qualitäts- und Risikomanagement-Beauftragte, Teamleitung GF-Stab IT Service Management nach ITIL Projektmanagement ISO 27001 ...
Qualitäts- und Risikomanagement-Beauftragte, Teamleitung GF-Stab
  • Weiterentwicklung und Integration bestehender Managementsysteme zu einem integrierten Steuerungs- und Managementsystem unter Miteinbezug der regulatorischen Anforderungen u. a. aus MaRisk, BAIT, ITSiG 2.0, KritisV, DSGVO
  • Optimierung von Organisationsstrukturen, Prozessen und Governance
  • Integration der Managementsysteme für Qualität (ISO 9001), Informationssicherheit (ISO 27001), Business Continuity (ISO 22301), Risiko (ISO 31000) und Internes Kontrollsystem (IKS)
  • Entwicklung und Umsetzung eines Reifegradmodells sowie eines Projekts zur systematischen Weiterentwicklung der Organisation
  • Aufbau eines zentralen Audit- und Maßnahmenmanagements
  • Etablierung einer strukturierten Governance- und Meetingstruktur
  • Aufbau einer zentralen Maßnahmenüberwachung inkl. regelmäßigem Management-Reporting und Risikobericht
  • Entwicklung von Richtlinien, Vorgaben und organisatorischen Standards
  • Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung des Schutz- und Sicherheitsniveaus (risikoorientiert)
  • Umsetzung aller vier Phasen des BCM-Lifecycles
  • Regulatorik-konformes Berichtswesen für einen Kunden aus der Bankenbranche als weiterverlagerndes Unternehmen
  • Durchführung und Begleitung von Re-Zertifizierungen und externen Prüfungen (z. B. ISO 9001 & ISO 27001; Testat IDW PS951)
MS Office SAP Microsoft Sharepoint
IT Service Management nach ITIL Projektmanagement ISO 27001 ISO 9001 ISO 22301 ISO 31000
IT-Dienstleister
Oberhaching bei München
1 Jahr 6 Monate
2019-10 - 2021-03

Redesign der Prozesslandschaft eines IT-Dienstleisters

Qualitäts- und Risikomanagement-Beauftragte, Teamleitung GF-Stab Projektmanagement IT Service Management nach ITIL BPMN 2.0 ...
Qualitäts- und Risikomanagement-Beauftragte, Teamleitung GF-Stab
  • Analyse bestehender Organisations- und Prozessstrukturen sowie regulatorischer und strategischer Anforderungen
  • Entwicklung und Modellierung von Soll-Prozessen und Verantwortlichkeiten
  • Planung und Steuerung eines Projekts zur Reorganisation der Ablauforganisation
  • Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungs- und Verbesserungspotenzialen
  • Entwicklung neuer Prozessvorgaben, Standards und Dokumentenvorlagen
  • Vorbereitung und Moderation von Prozess- und Abstimmungsworkshops
  • Dokumentation und Modellierung von Prozessen mittels BPMN 2.0
  • Kommunikation und Schulung von Prozess- und Organisationsänderungen
  • Durchführung prozessorientierter Business-Impact- und Schutzbedarfsanalysen
MS Office SAP
Projektmanagement IT Service Management nach ITIL BPMN 2.0 Prozessmanagement
IT-Dienstleister
Oberhaching bei München
5 Monate
2020-02 - 2020-06

Entwicklung & Einführung einer Dokumentenmanagement-Plattform auf SharePoint

Projektleiterin / Product Owner / Test- & Qualitätsmanagerin Testmanagement Projektmanagement
Projektleiterin / Product Owner / Test- & Qualitätsmanagerin
  • Planung und Steuerung der Inhouse-Entwicklung einer SharePoint-basierten Workflow- und Dokumentenmanagement-Lösung inkl. Integration in das Intranet
  • Konzeption und Design der Dokumentenverwaltung sowie Abbildung und Optimierung des Dokumentenlenkungsprozesses gemeinsam mit der IT
  • Erhebung, Strukturierung und Übersetzung fachlicher, prozessualer und technischer Anforderungen für die Umsetzung
  • Entwicklung und Implementierung neuer Dokumentenstandards und -vorlagen
  • Aufbau und Steuerung des Testverfahrens inkl. Auswahl und Koordination der Tester
  • Spezifikation, Durchführung und Dokumentation von Tests sowie Steuerung der Abnahme der Eigenentwicklung
  • Begleitung von Change und Rollout, Koordination von Umsetzungsmaßnahmen und Qualitätssicherung
  • Kommunikation und Schulung der Anwender
  • Erstellung des Projektabschlussberichts für die Geschäftsführung
Office 365 Microsoft Sharepoint
Testmanagement Projektmanagement
IT-Dienstleister
Oberhaching bei München
3 Jahre 7 Monate
2016-01 - 2019-07

Selbstständige Einzelunternehmerin

Trainerin und Coach
Trainerin und Coach
München
1 Jahr
2015-01 - 2015-12

Anmeldung eines Medizinproduktes im Bereich Tumordiagnostik

Operations Manager Projektmanagement
Operations Manager
  • Koordination der erforderlichen organisatorischen, prozessualen und regulatorischen Voraussetzungen für die Medizinproduktzulassung
  • Koordination interner und externer Schnittstellen sowie von Kooperationen und Vertrieb
  • Vorbereitung der Zertifizierung nach ISO 13485 und des Medizinprodukt-Anmeldeverfahrens
Projektmanagement
Biotechnologie / LifeScience
Konstanz
3 Jahre 6 Monate
2011-07 - 2014-12

Planung, Aufbau und Leitung eines Diagnostiklabor

Laborleitung, Product Owner SCRUM KanBan
Laborleitung, Product Owner
  • Zusammenführung von drei Laboren und Produktionsstraßen bei laufendem Betrieb
  • Aufbau der Organisations- und Betriebsstrukturen inkl. Einführung eines 3-Schicht-Modells
  • Führung, Recruiting und Entwicklung des Teams
  • Prozessoptimierung, Digitalisierung und Einführung von Controlling- und Monitoringinstrumenten
  • Koordination der Weiterentwicklung der IT-/LIMS-Landschaft inkl. Anforderungen, Tests, Abnahmen und Anwenderschulungen
  • Planung und Steuerung von Beschaffung und Einkauf inkl. Lieferantenmanagement
  • Aufbau und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements inkl. ISO 9001 und ISO 17025
MS Office Labor-Informations-Management-System (GATC-LIMS) SAGE Consolidate
SCRUM KanBan
Biotechnologie / LifeScience
Köln

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Monate
2025-12 - 2026-01

Zertifizierter Business Continuity Manager

ICO
ICO
1 Monat
2025-12 - 2025-12

PRINCE2 Agile® v2 Foundation Certificate

PeopleCert
PeopleCert
1 Jahr 2 Monate
2023-09 - 2024-10

Fachtagung IT-Regulatorik Fokusthema DORA

FCH
FCH
1 Monat
2023-11 - 2023-11

IT-GRC-Kongress

ISACA
ISACA
1 Monat
2019-09 - 2019-09

Qualitätsmanagement-Auditor

TÜV
TÜV
1 Monat
2019-08 - 2019-08

Qualitätsmanagement-Fachkraft

TÜV
TÜV
1 Monat
2019-08 - 2019-08

Qualitätsmanagement-Beauftragte

TÜV
TÜV
1 Monat
2019-05 - 2019-05

ITIL v3 Foundation Certificate in IT Service Management

PeopleCert
PeopleCert
7 Jahre
2003-10 - 2010-09

Studium der Biologie

Diplom, Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Diplom
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Position

Position

Senior PMO / Projektmanagerin und Managementberaterin mit Einsatzschwerpunkten in PMO, Projekt- und Teilprojektleitung, Organisations- und Prozessentwicklung sowie Managementsystemen, Governance Risk Compliance (GRC) und Business Continuity Management (BCM).

Branchen

Branchen

Themenschwerpunkte: Governance Risk Compliance, Strategie, Prozesse, Organisation
Branchenschwerpunkte: Financial Services, Information Technology, Biotech

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

5 Monate
2026-05 - heute

Depotbank Integration & Etablierung einer SWIFT-Infrastruktur

PMO Projektmanagement
PMO
  • Operative Unterstützung und Vertretung der Projektleitung sowie der Teilprojektleitungen im laufenden PMO
  • Strukturierung und Pflege der Projektplanung, Aufgabenpakete und Workflows
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung, Entscheidungs-, Aufgaben- und Maßnahmenverfolgung
  • Termin- und Stakeholdermanagement sowie Koordination von Abstimmungsrunden und Workshops
  • Unterstützung im Rollen- und Berechtigungsmanagement inkl. Pflege der Rollenmatrix, Abstimmungen und Dokumentation
  • Strukturierte Aufbereitung von Projektinformationen und Sicherstellung einer transparenten Projektkommunikation
Monday Atlassian JIRA Atlassian Confluence M365
Projektmanagement
Privatbank
München (Kreis)
10 Monate
2025-08 - 2026-05

Etablierung eines Managed Service beim IT-Dienstleister

Projektmanagerin Projektmanagement ITIL ISO 9001 ...
Projektmanagerin
  • Konzeption und Aufbau eines neuen IT-Servicegeschäfts inkl. organisatorischer und prozessualer Strukturen
  • Entwicklung eines Serviceportfolios inkl. Leistungsbeschreibung und Preismodell
  • Auswahl und Einführung eines geeigneten ITSM-Tools
  • Integration eines bestehenden Dienstleisters inkl. Übernahme und organisatorischer Einbindung von Mitarbeitern
  • Konzeption und Etablierung der Servicemanagement-Prozesse nach ITIL
  • Koordination der Einrichtung eines neuen Ladengeschäfts inkl. Kassensystem
  • Konzeption und Qualitätssicherung des digitalen Auftritts / der neuen Website
M365 Zammad
Projektmanagement ITIL ISO 9001 ISO 27001
IT-Dienstleister
München
7 Monate
2025-08 - 2026-02

Tendermanagement

Tendermanager - PMO Projektmanagement
Tendermanager - PMO
  • Koordination und Steuerung der Bearbeitung von Ausschreibungen, Teilnahmeanträgen und RfIs
  • Strukturierung und Koordination interner Beiträge und Abstimmungen
  • Analyse und Bewertung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen inkl. Risikoanalyse
  • Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Angebots- und Präsentationsunterlagen
Google Docs/Mail/Calender/Drive
Projektmanagement
Cloud-Provider
Remote
5 Monate
2024-11 - 2025-03

Test- & Cutover-Management im Rahmen einer Rechenzentrumstransformation

Testmanagerin / Mitglied des IT-Projektkernteams Testmanagement
Testmanagerin / Mitglied des IT-Projektkernteams
  • Planung, Strukturierung und Steuerung von ca. 2.000 Testfällen zum Nachweis der Service Readiness aller IT-Gewerke
  • Erstellung und Pflege von Testplan, Testdokumentation und Steuerungsstrukturen
  • Koordination und Steuerung der Testdurchführung über 58 Bankstandorte
  • Abstimmung und Schulung der beteiligten Mitarbeiter in den Marktbereichen
  • Erstellung und Umsetzung einer Notfallplanung für ein IT-Gewerk inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Koordination und Abstimmung mit beteiligten Projekt- und Fachbereichen
  • Mitarbeit im zentralen IT-Leitstand während der Migration
MS Office CutOverHelper JIRA / Confluence
Testmanagement
Genossenschaftsbank
München
8 Monate
2024-08 - 2025-03

Projektkoordination eines bankweiten IT-Rollouts

Projektkoordinatorin Projektmanagement
Projektkoordinatorin
  • Planung und operative Steuerung des IT-Rollouts inkl. Projektorganisation und Dokumentation
  • Koordination der Kommunikation mit Marktbereichs- und Filialleitungen
  • Steuerung und Koordination der beteiligten Dienstleister
  • Planung und Koordination eines 2-stufigen Rollouts über 33 Filialen
  • Koordination der geordneten Rückführung bestehender Altsysteme
  • Nachbereitung, Reporting und strukturierte Übergabe in die Linienorganisation
MS Office
Projektmanagement
Genossenschaftsbank
München
8 Monate
2024-07 - 2025-02

Beratung bei der Gründung eines Logistik-Unternehmens

Managementberaterin / PMO Projektmanagement
Managementberaterin / PMO
  • Strukturierung und Begleitung des Gründungsprojekts in enger Abstimmung mit Gründern und Geschäftsführung
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Businessplan und Fachkonzept
  • Vorbereitung, Koordination und Moderation von Terminen mit Banken und Investoren
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen inkl. Pitchdeck
  • Aufbau und Pflege der Projektplanung
  • Organisation und Moderation von Management- und Projektworkshops
  • Qualitätssicherung und strukturierte Aufbereitung von Projektdokumenten
  • Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln
Office 365 MS Project Planner
Projektmanagement
Logistik
München
9 Monate
2021-04 - 2021-12

Aufbau eines Geschäftsbereichs mit den zentralen Funktionen Projektmanagement, Servicemanagement, Proposalmanagement, Auftragsmanagement & Integriertes Managementsystem (IMS)

Bereichsleiterin ? Leitende Angestellte Projektmanagement IT Service Management nach ITIL
Bereichsleiterin ? Leitende Angestellte
  • Entwicklung und Aufbau eines neuen Geschäftsbereichs inkl. Aufbau- und Ablauforganisation
  • Entwicklung des organisatorischen Zielbilds und Optimierung bestehender Strukturen und Verantwortlichkeiten
  • Planung und Umsetzung der Reorganisation inkl. Mitarbeiter- & Aufgabenbewegung
  • Aufbau einer zentralen Projektmanagementorganisation (PMO) inkl. Rahmenwerk, Standards, Vorgaben und Templates
  • Konzeption und Etablierung eines zentralen Auftragssteuerungsprozesses
  • Koordination und Umsetzung der organisatorischen Veränderungen mit beteiligten Bereichen und Stakeholdern
  • Verantwortung für die operative Weiterentwicklung der aufgebauten Strukturen
MS Office
Projektmanagement IT Service Management nach ITIL
IT-Dienstleister
Oberhaching bei München
1 Jahr 6 Monate
2019-10 - 2021-03

Aufbau und Weiterentwicklung eines Integrierten Managementsystems (IMS)

Qualitäts- und Risikomanagement-Beauftragte, Teamleitung GF-Stab IT Service Management nach ITIL Projektmanagement ISO 27001 ...
Qualitäts- und Risikomanagement-Beauftragte, Teamleitung GF-Stab
  • Weiterentwicklung und Integration bestehender Managementsysteme zu einem integrierten Steuerungs- und Managementsystem unter Miteinbezug der regulatorischen Anforderungen u. a. aus MaRisk, BAIT, ITSiG 2.0, KritisV, DSGVO
  • Optimierung von Organisationsstrukturen, Prozessen und Governance
  • Integration der Managementsysteme für Qualität (ISO 9001), Informationssicherheit (ISO 27001), Business Continuity (ISO 22301), Risiko (ISO 31000) und Internes Kontrollsystem (IKS)
  • Entwicklung und Umsetzung eines Reifegradmodells sowie eines Projekts zur systematischen Weiterentwicklung der Organisation
  • Aufbau eines zentralen Audit- und Maßnahmenmanagements
  • Etablierung einer strukturierten Governance- und Meetingstruktur
  • Aufbau einer zentralen Maßnahmenüberwachung inkl. regelmäßigem Management-Reporting und Risikobericht
  • Entwicklung von Richtlinien, Vorgaben und organisatorischen Standards
  • Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung des Schutz- und Sicherheitsniveaus (risikoorientiert)
  • Umsetzung aller vier Phasen des BCM-Lifecycles
  • Regulatorik-konformes Berichtswesen für einen Kunden aus der Bankenbranche als weiterverlagerndes Unternehmen
  • Durchführung und Begleitung von Re-Zertifizierungen und externen Prüfungen (z. B. ISO 9001 & ISO 27001; Testat IDW PS951)
MS Office SAP Microsoft Sharepoint
IT Service Management nach ITIL Projektmanagement ISO 27001 ISO 9001 ISO 22301 ISO 31000
IT-Dienstleister
Oberhaching bei München
1 Jahr 6 Monate
2019-10 - 2021-03

Redesign der Prozesslandschaft eines IT-Dienstleisters

Qualitäts- und Risikomanagement-Beauftragte, Teamleitung GF-Stab Projektmanagement IT Service Management nach ITIL BPMN 2.0 ...
Qualitäts- und Risikomanagement-Beauftragte, Teamleitung GF-Stab
  • Analyse bestehender Organisations- und Prozessstrukturen sowie regulatorischer und strategischer Anforderungen
  • Entwicklung und Modellierung von Soll-Prozessen und Verantwortlichkeiten
  • Planung und Steuerung eines Projekts zur Reorganisation der Ablauforganisation
  • Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungs- und Verbesserungspotenzialen
  • Entwicklung neuer Prozessvorgaben, Standards und Dokumentenvorlagen
  • Vorbereitung und Moderation von Prozess- und Abstimmungsworkshops
  • Dokumentation und Modellierung von Prozessen mittels BPMN 2.0
  • Kommunikation und Schulung von Prozess- und Organisationsänderungen
  • Durchführung prozessorientierter Business-Impact- und Schutzbedarfsanalysen
MS Office SAP
Projektmanagement IT Service Management nach ITIL BPMN 2.0 Prozessmanagement
IT-Dienstleister
Oberhaching bei München
5 Monate
2020-02 - 2020-06

Entwicklung & Einführung einer Dokumentenmanagement-Plattform auf SharePoint

Projektleiterin / Product Owner / Test- & Qualitätsmanagerin Testmanagement Projektmanagement
Projektleiterin / Product Owner / Test- & Qualitätsmanagerin
  • Planung und Steuerung der Inhouse-Entwicklung einer SharePoint-basierten Workflow- und Dokumentenmanagement-Lösung inkl. Integration in das Intranet
  • Konzeption und Design der Dokumentenverwaltung sowie Abbildung und Optimierung des Dokumentenlenkungsprozesses gemeinsam mit der IT
  • Erhebung, Strukturierung und Übersetzung fachlicher, prozessualer und technischer Anforderungen für die Umsetzung
  • Entwicklung und Implementierung neuer Dokumentenstandards und -vorlagen
  • Aufbau und Steuerung des Testverfahrens inkl. Auswahl und Koordination der Tester
  • Spezifikation, Durchführung und Dokumentation von Tests sowie Steuerung der Abnahme der Eigenentwicklung
  • Begleitung von Change und Rollout, Koordination von Umsetzungsmaßnahmen und Qualitätssicherung
  • Kommunikation und Schulung der Anwender
  • Erstellung des Projektabschlussberichts für die Geschäftsführung
Office 365 Microsoft Sharepoint
Testmanagement Projektmanagement
IT-Dienstleister
Oberhaching bei München
3 Jahre 7 Monate
2016-01 - 2019-07

Selbstständige Einzelunternehmerin

Trainerin und Coach
Trainerin und Coach
München
1 Jahr
2015-01 - 2015-12

Anmeldung eines Medizinproduktes im Bereich Tumordiagnostik

Operations Manager Projektmanagement
Operations Manager
  • Koordination der erforderlichen organisatorischen, prozessualen und regulatorischen Voraussetzungen für die Medizinproduktzulassung
  • Koordination interner und externer Schnittstellen sowie von Kooperationen und Vertrieb
  • Vorbereitung der Zertifizierung nach ISO 13485 und des Medizinprodukt-Anmeldeverfahrens
Projektmanagement
Biotechnologie / LifeScience
Konstanz
3 Jahre 6 Monate
2011-07 - 2014-12

Planung, Aufbau und Leitung eines Diagnostiklabor

Laborleitung, Product Owner SCRUM KanBan
Laborleitung, Product Owner
  • Zusammenführung von drei Laboren und Produktionsstraßen bei laufendem Betrieb
  • Aufbau der Organisations- und Betriebsstrukturen inkl. Einführung eines 3-Schicht-Modells
  • Führung, Recruiting und Entwicklung des Teams
  • Prozessoptimierung, Digitalisierung und Einführung von Controlling- und Monitoringinstrumenten
  • Koordination der Weiterentwicklung der IT-/LIMS-Landschaft inkl. Anforderungen, Tests, Abnahmen und Anwenderschulungen
  • Planung und Steuerung von Beschaffung und Einkauf inkl. Lieferantenmanagement
  • Aufbau und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements inkl. ISO 9001 und ISO 17025
MS Office Labor-Informations-Management-System (GATC-LIMS) SAGE Consolidate
SCRUM KanBan
Biotechnologie / LifeScience
Köln

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Monate
2025-12 - 2026-01

Zertifizierter Business Continuity Manager

ICO
ICO
1 Monat
2025-12 - 2025-12

PRINCE2 Agile® v2 Foundation Certificate

PeopleCert
PeopleCert
1 Jahr 2 Monate
2023-09 - 2024-10

Fachtagung IT-Regulatorik Fokusthema DORA

FCH
FCH
1 Monat
2023-11 - 2023-11

IT-GRC-Kongress

ISACA
ISACA
1 Monat
2019-09 - 2019-09

Qualitätsmanagement-Auditor

TÜV
TÜV
1 Monat
2019-08 - 2019-08

Qualitätsmanagement-Fachkraft

TÜV
TÜV
1 Monat
2019-08 - 2019-08

Qualitätsmanagement-Beauftragte

TÜV
TÜV
1 Monat
2019-05 - 2019-05

ITIL v3 Foundation Certificate in IT Service Management

PeopleCert
PeopleCert
7 Jahre
2003-10 - 2010-09

Studium der Biologie

Diplom, Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Diplom
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Position

Position

Senior PMO / Projektmanagerin und Managementberaterin mit Einsatzschwerpunkten in PMO, Projekt- und Teilprojektleitung, Organisations- und Prozessentwicklung sowie Managementsystemen, Governance Risk Compliance (GRC) und Business Continuity Management (BCM).

Branchen

Branchen

Themenschwerpunkte: Governance Risk Compliance, Strategie, Prozesse, Organisation
Branchenschwerpunkte: Financial Services, Information Technology, Biotech

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