Interim Head of HR: HR Operations, Talent Acquisition, Prozessoptimierung/Digitalisierung, HR KPIs/Reporting & Payroll (Abacus).
Aktualisiert am 13.01.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 25.01.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 80%
Interim Head of HR / HR Leadership
HR Operations & Payroll Readiness (CH & international
Talent Acquisition
Recruiting End-to-End
Abacus HR
HR Prozessoptimierung & Standardisierung
HR Digitalisierung / HR-Projekte
HR Reporting & HR KPIs
Budget- & Stellenkalkulationen
Führung & Aufbau von HR-/Recruiting-Teams
Interviewmethodik & Auswahlverfahren
Arbeitsverträge
Reglemente & HR Policies
Stakeholder Management
Deutsch
Muttersprache
Englisch
B2

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 1 Monat
2024-08 - 2025-08

Sabbatical / Pflege einer Angehörigen

  • Bewusste berufliche Auszeit inkl. familiärer Pflegeverantwortung sowie Sprachaufenhalt (UK)
3 Jahre 1 Monat
2021-07 - 2024-07

Gesamtverantwortung HR inkl. Payroll

HR Generalist / Head of HR
HR Generalist / Head of HR
  • Gesamtverantwortung HR inkl. Payroll (CH & international, bis 120 MA)
  • Aufbau, Führung und Entwicklung eines HR-Teams (bis 6 MA)
  • Einführung und Standardisierung von HR- & Recruiting-Prozessen
  • Sparringspartner für Geschäftsleitung & Management
  • Operative HR-Steuerung im dynamischen Start-up-/Scale-up-Umfeld
  • HR-Reporting & Kennzahlen (Headcount, Personalkosten, Recruiting-KPIs)
  • Budgetplanung & Steuerung der Personalkosten
  • Enge Zusammenarbeit mit Finance & Management
  • Sicherstellung sauberer HR-Stammdaten & Payroll-Prozesse


Ergebnisse / Wirkung

  • Stabilisierung der HR-Organisation während starkem Wachstum
  • Professionalisierung der HR-Strukturen und Entscheidungsprozesse
  • Erhöhung der Recruiting-Effizienz und Prozesssicherheit
  • Transparenz in HR-Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
  • Effizientere HR-Prozesse durch Standardisierung & Systemeinsatz
Juice Technology AG | Bachenbülach
2 Jahre 11 Monate
2018-08 - 2021-06

Gründung, Aufbau und Führung

Selbstständiger Unternehmer
Selbstständiger Unternehmer
  • Gründung, Aufbau und Führung eines Grosshandels für nachhaltige Produkte
  • Verantwortung für Vertrieb, Einkauf, Lieferanten- & Kundenmanagement
  • Operative und strategische Unternehmensführung
  • Prozessoptimierung entlang der gesamten Wertschöpfungskette
auf Anfrage | Bachenbülach
7 Monate
2018-01 - 2018-07

Recruitment

Senior Recruitment Specialist (Projekt)
Senior Recruitment Specialist (Projekt)
  • Verantwortung für Massenrekrutierungen
  • Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses
  • Zusammenarbeit mit Fachabteilungen & Sozialpartnern
  • Optimierung bestehender Recruiting-Prozesse
Swissport AG | Kloten
2 Jahre 8 Monate
2015-05 - 2017-12

Executive Search & Beratung

Teamlead Executive Search & Beratung
Teamlead Executive Search & Beratung
  • Führung und Entwicklung eines Recruiting-Teams (bis 4 MA)
  • Rekrutierung von Spezialisten & Führungskräften (Finance, Medical, Executive)
  • Aufbau und Etablierung professioneller Recruiting-Standards
  • Vertragsverhandlungen und Kundenbetreuung auf C-Level
Propers AG | Neuhausen am Rheinfall
1 Jahr 11 Monate
2013-06 - 2015-04

Personalberatung

Filialleiter Personalberatung
Filialleiter Personalberatung
  • Führung der Filiale inkl. Budget- und Personalverantwortung
  • Durchführung strukturierter Interviews & Kandidatenauswahl
  • Aufbau und Führung neuer Mitarbeitender
Job 3000 | Zürich
3 Jahre 1 Monat
2010-03 - 2013-03

Managing Consulting

Managing Consultant
Managing Consultant
DOCS International GmbH | Basel
2 Jahre 1 Monat
2007-08 - 2009-08

Permanent Recruitment Services

Head of Permanent Recruitment Services
Head of Permanent Recruitment Services
Reutax AG | Zürich
11 Jahre 5 Monate
1996-03 - 2007-07

Consulting, Filialleitung

Bankkaufmann, Militär, Consultant, Filialleiter
Bankkaufmann, Militär, Consultant, Filialleiter
UFJ Bank, Bundeswehr, RHI, Enterprise

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

  • SVEB-Zertifikats Ausbilder (Start März 2026)
  • HR-Assistent HRSE
  • Coach / Leadership & Master-Trainer (ECA)
  • Versicherungsfachmann (BWV)
  • Bankkaufmann (IHK)


2026

eidg. dipl. HR Fachmann (laufend)

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Interim Head of HR / HR Leadership HR Operations & Payroll Readiness (CH & international Talent Acquisition Recruiting End-to-End Abacus HR HR Prozessoptimierung & Standardisierung HR Digitalisierung / HR-Projekte HR Reporting & HR KPIs Budget- & Stellenkalkulationen Führung & Aufbau von HR-/Recruiting-Teams Interviewmethodik & Auswahlverfahren Arbeitsverträge Reglemente & HR Policies Stakeholder Management

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

KURZPROFIL

Erfahrener HR Generalist mit fundiertem Zahlenverständnis und ausgeprägter Projekt- und Prozesskompetenz. Langjährige Praxis in operativer HR-Arbeit, HR-Administration, Payroll-Vorbereitung, HR-Reporting sowie HRControlling im KMU- und Wachstumsumfeld. Sicher im Umgang mit HR-KPIs, Budget- und Stellenkalkulationen sowie in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Übernahme von HR-Gesamtverantwortung inkl. Führung von HR-Teams und Steuerung der HR-Funktion in anspruchsvollen Unternehmensphasen. Hands-on, strukturiert und umsetzungsstark, mit hoher Affinität zu HR-Systemen (u. a. Abacus HR) und sauberem Datenmanagement. Verlässlicher HR-Leader und Teamplayer mit Freude daran, HR im Alltag wirksam zu unterstützen, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse pragmatisch zu verbessern. Meine bisherigen Rollen waren überwiegend angestellt, jedoch inhaltlich stark interim-nah geprägt (Aufbau, Übergang, Stabilisierung).


KERNKOMPETENZEN

  • Übernahme HR-Gesamtverantwortung auf Zeit
  • Führung & Steuerung von HR-Teams
  • Budget- und Stellenkalkulationen
  • HR-Prozessoptimierung & Digitalisierung
  • Abacus HR (Lohn, Zeit, Stammdaten)
  • HR-Administration & Payroll-Vorbereitung (CH / international)
  • HR-Reporting, HR-KPIs & HR-Controlling


SKILLS

  • Abacus HR
  • MS Excel (HR-Reports)
  • MS Office

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 1 Monat
2024-08 - 2025-08

Sabbatical / Pflege einer Angehörigen

  • Bewusste berufliche Auszeit inkl. familiärer Pflegeverantwortung sowie Sprachaufenhalt (UK)
3 Jahre 1 Monat
2021-07 - 2024-07

Gesamtverantwortung HR inkl. Payroll

HR Generalist / Head of HR
HR Generalist / Head of HR
  • Gesamtverantwortung HR inkl. Payroll (CH & international, bis 120 MA)
  • Aufbau, Führung und Entwicklung eines HR-Teams (bis 6 MA)
  • Einführung und Standardisierung von HR- & Recruiting-Prozessen
  • Sparringspartner für Geschäftsleitung & Management
  • Operative HR-Steuerung im dynamischen Start-up-/Scale-up-Umfeld
  • HR-Reporting & Kennzahlen (Headcount, Personalkosten, Recruiting-KPIs)
  • Budgetplanung & Steuerung der Personalkosten
  • Enge Zusammenarbeit mit Finance & Management
  • Sicherstellung sauberer HR-Stammdaten & Payroll-Prozesse


Ergebnisse / Wirkung

  • Stabilisierung der HR-Organisation während starkem Wachstum
  • Professionalisierung der HR-Strukturen und Entscheidungsprozesse
  • Erhöhung der Recruiting-Effizienz und Prozesssicherheit
  • Transparenz in HR-Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
  • Effizientere HR-Prozesse durch Standardisierung & Systemeinsatz
Juice Technology AG | Bachenbülach
2 Jahre 11 Monate
2018-08 - 2021-06

Gründung, Aufbau und Führung

Selbstständiger Unternehmer
Selbstständiger Unternehmer
  • Gründung, Aufbau und Führung eines Grosshandels für nachhaltige Produkte
  • Verantwortung für Vertrieb, Einkauf, Lieferanten- & Kundenmanagement
  • Operative und strategische Unternehmensführung
  • Prozessoptimierung entlang der gesamten Wertschöpfungskette
auf Anfrage | Bachenbülach
7 Monate
2018-01 - 2018-07

Recruitment

Senior Recruitment Specialist (Projekt)
Senior Recruitment Specialist (Projekt)
  • Verantwortung für Massenrekrutierungen
  • Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses
  • Zusammenarbeit mit Fachabteilungen & Sozialpartnern
  • Optimierung bestehender Recruiting-Prozesse
Swissport AG | Kloten
2 Jahre 8 Monate
2015-05 - 2017-12

Executive Search & Beratung

Teamlead Executive Search & Beratung
Teamlead Executive Search & Beratung
  • Führung und Entwicklung eines Recruiting-Teams (bis 4 MA)
  • Rekrutierung von Spezialisten & Führungskräften (Finance, Medical, Executive)
  • Aufbau und Etablierung professioneller Recruiting-Standards
  • Vertragsverhandlungen und Kundenbetreuung auf C-Level
Propers AG | Neuhausen am Rheinfall
1 Jahr 11 Monate
2013-06 - 2015-04

Personalberatung

Filialleiter Personalberatung
Filialleiter Personalberatung
  • Führung der Filiale inkl. Budget- und Personalverantwortung
  • Durchführung strukturierter Interviews & Kandidatenauswahl
  • Aufbau und Führung neuer Mitarbeitender
Job 3000 | Zürich
3 Jahre 1 Monat
2010-03 - 2013-03

Managing Consulting

Managing Consultant
Managing Consultant
DOCS International GmbH | Basel
2 Jahre 1 Monat
2007-08 - 2009-08

Permanent Recruitment Services

Head of Permanent Recruitment Services
Head of Permanent Recruitment Services
Reutax AG | Zürich
11 Jahre 5 Monate
1996-03 - 2007-07

Consulting, Filialleitung

Bankkaufmann, Militär, Consultant, Filialleiter
Bankkaufmann, Militär, Consultant, Filialleiter
UFJ Bank, Bundeswehr, RHI, Enterprise

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

  • SVEB-Zertifikats Ausbilder (Start März 2026)
  • HR-Assistent HRSE
  • Coach / Leadership & Master-Trainer (ECA)
  • Versicherungsfachmann (BWV)
  • Bankkaufmann (IHK)


2026

eidg. dipl. HR Fachmann (laufend)

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Interim Head of HR / HR Leadership HR Operations & Payroll Readiness (CH & international Talent Acquisition Recruiting End-to-End Abacus HR HR Prozessoptimierung & Standardisierung HR Digitalisierung / HR-Projekte HR Reporting & HR KPIs Budget- & Stellenkalkulationen Führung & Aufbau von HR-/Recruiting-Teams Interviewmethodik & Auswahlverfahren Arbeitsverträge Reglemente & HR Policies Stakeholder Management

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

KURZPROFIL

Erfahrener HR Generalist mit fundiertem Zahlenverständnis und ausgeprägter Projekt- und Prozesskompetenz. Langjährige Praxis in operativer HR-Arbeit, HR-Administration, Payroll-Vorbereitung, HR-Reporting sowie HRControlling im KMU- und Wachstumsumfeld. Sicher im Umgang mit HR-KPIs, Budget- und Stellenkalkulationen sowie in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Übernahme von HR-Gesamtverantwortung inkl. Führung von HR-Teams und Steuerung der HR-Funktion in anspruchsvollen Unternehmensphasen. Hands-on, strukturiert und umsetzungsstark, mit hoher Affinität zu HR-Systemen (u. a. Abacus HR) und sauberem Datenmanagement. Verlässlicher HR-Leader und Teamplayer mit Freude daran, HR im Alltag wirksam zu unterstützen, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse pragmatisch zu verbessern. Meine bisherigen Rollen waren überwiegend angestellt, jedoch inhaltlich stark interim-nah geprägt (Aufbau, Übergang, Stabilisierung).


KERNKOMPETENZEN

  • Übernahme HR-Gesamtverantwortung auf Zeit
  • Führung & Steuerung von HR-Teams
  • Budget- und Stellenkalkulationen
  • HR-Prozessoptimierung & Digitalisierung
  • Abacus HR (Lohn, Zeit, Stammdaten)
  • HR-Administration & Payroll-Vorbereitung (CH / international)
  • HR-Reporting, HR-KPIs & HR-Controlling


SKILLS

  • Abacus HR
  • MS Excel (HR-Reports)
  • MS Office

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