Teilthemen / Aufgabenpakete:

• Analyse der bestehenden GeschäftsProzesse und -Anforderungen
• Durchführung eines Marktscreenings potenzieller Anbieter
• Auswahl geeigneter DMS Lösungen und Anbieter
• Steuerung und Durchführung des RfP-Prozesses (inkl. Bewertung der Angebote)
• Organisation und Begleitung eines Proof of Concept (PoC)
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
• Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern aus verschiedenen Fachbereichen
• Steuerung der DMS-Einführung inklusive Planung, Testing und Rollout
• Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen, IT und externen Anbietern
• Change Management und der Schulung relevanter Nutzergruppen

Teilthemen / Aufgabenpakete:

• Analyse der bestehenden GeschäftsProzesse und -Anforderungen
• Durchführung eines Marktscreenings potenzieller Anbieter
• Auswahl geeigneter ERP Lösungen und Anbieter
• Steuerung und Durchführung des RfP-Prozesses (inkl. Bewertung der Angebote)
• Organisation und Begleitung eines Proof of Concept (PoC)
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
• Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern aus verschiedenen Fachbereichen
• Steuerung der ERP-Einführung inklusive Planung, Testing und Rollout
• Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen, IT und externen Anbietern
• Change Management und der Schulung relevanter Nutzergruppen

Teilprojekte/Verfahren:

?             Finanzwesen / Controlling (FI, CO)

?             Einkauf (MM)

?             Verkauf (SD)

?             Projektsystem (PS)

Aufgabenpakete:

·         Erstellung und Durchführung von Testspezifikationen

·         Steuerung der Fachbereiche Finanzrechnungswesen, Einkauf, Controlling & Vertrieb

·         Sicherstellung des Wissenstransfers an die internen Mitarbeiter 

·         Konsolidierungsaufgaben in den SAP CORE Modulen FI, CO & PS sowie MM und SD

·         Schaffung der notwendigen Voraussetzungen für eine künftige Optimierung in Richtung SAP Best Practices

Teilthemen:

?             Digitisierung von Daten und Dokumente 

?             Automatisierung von integrierten Geschäftsprozessen 

Aufgabenpakete:

·         Analyse der Ist-Zustands (Fach- & IT-Landschaft)

·         Beratung und Aufbau eines Lastenhefts zur Umsetzung der Vorhaben

·         Entwicklung und Definition einzelner Projektaufgaben inkl. Meilensteinplanung

·         Erstellung eines ?digitalen? Maßnahmenkatalogs 

·         Erstellung einer Entscheidungsvorlage und Präsentation/ Freigabe der 

          Strategieplanung durch Vorstand und Aufsichtsrat

Teilprojekte/Verfahren:

?             Lieferant

?             Netz

?             Messstellenbetrieb

?             EDM

?             MaCo Cloud

Aufgabenpakete:

·         Erstellung eines Fahrplans zur Zusammenstellung des Cutoverplans nebst Identifizierung des erforderlichen Ressourcenbedarfs

·         Erarbeitung eines detaillierten Cutover-Plans (in Zusammenarbeit zwischen allen Fachbereichen und Teilprojekten/Arbeitspaketen)

·         Verifizierung von Verantwortlichkeiten sowie Abhängigkeiten der Aufgaben untereinander

·         Zusammenstellung von Einzelschritte zu sinnvollen Aufgaben

Identifizierung von Risiken und Entwicklung entsprechender Fallback-Szenarien

·         Festlegung der Kriterien für den Readiness Check für Go live

·         Abhaltung von Planungssitzungen mit allen Beteiligten (intern/ extern), die für die Umstellung verantwortlich sind

·         Koordination der Stakeholder

·         Koordination, Protokollierung und Fortschrittskontrolle der Aktivitäten bei Ausführung des Cutover-Plans in der Generalprobe

·         Koordination, Protokollierung und Fortschrittskontrolle der Aktivitäten bei Ausführung des produktiven Cutover-Plans

Teilprojekte/Verfahren:

?             Finanzwesen / Controlling (FI, CO)

?             Einkauf (MM)

?             Verkauf und Service (SD, CS)

?             Instandhaltung (PM, CS)

Aufgabenpakete:

·         Koordination und Führung der Teilprojekte zu den einzelnen Modulen FI/CO/PM/CS/MM/SD

·         Überwachung der Fortschritte im Projektplan, Budget und Scope

·         Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern

·         Übernahme des Cut-Over Managements

·         Aufbau des Cut-Over Plans

·         Steuerung der Fachteams

Teilprojekte/Verfahren:

?             Stammdaten (PA)

?             Zeitwirtschaft (PT)

?             Entgeltabrechnung (PY)

?             Betriebliche Altersversorgung (BAV)

?             OrgManagement (OM)

Aufgabenpakete:

·         Bewertung des vorliegenden Fachkonzepts zur Einführung von SAP HCM

·         Moderation von Kundenworkshops zu den Themen 

          - Schnittstellen,

          - kundeneigene Transaktionen/Programme

          - Zeitwirtschaft

·         Abstimmungsrunden und Jourfixe mit externen DL und Kunden

·         Erstellung Leistungsscheine und Ausschreibungsunterlagen

·         Mitwirkung bei Kalkulation Carve Out Angebot (Lizenzen, Projektaufwand intern und extern)

·         Projektplanung der Transformation zum DL

·         Planung der Netzwerktopologie unter Berücksichtigung der DSGVO Anforderungen

·         Planung Einführung SAP Zeitwirtschaft

Teilprojekte/Verfahren:

• Personal

• Qualitätsmanagement

• Finanzwesen / Controlling

• Einkauf

• Produktion, Variantenkonfiguration

• Verkauf, Faktura, Absatzplanung

• Verkauf und Service

• Produktmanagement

• Versand, Lagerlogistik, Transport, Zoll

Aufgabenpakete

• Erstellung, Umsetzung und Koordination der Testplanung

        (Testfälle, Testpakete, Tester) im SAP Solution Manager

• Koordination von Testablauf und den Testergebnissen
• Koordination Fehlermanagement
• Reporting zum Teststatus und der Datenvalidierung

Datenmigration

• Erstellung Migrationskonzept incl. Regelwerk
• Erstellung, Durchführung und Koordination der Migrationsobjektplanung
• Aufbau und Durchführung Testmigration 1-N im SAP Solution Manager 7.2
• Koordination Fehlermanagement
• Reporting zum Teststatus und der Datenvalidierung

Cutover

• Integration der Migrationsaktivitäten
• Planung organisatorische Übergangsszenarien
• Erstellung, Koordination und Durchführung Cutoverplan

Teilprojekte/Verfahren:

• Fibu / Controlling FI/CO

• Produktentwicklung/Änderungsmanagement PLM

• Vertrieb, Service, Projektsteuerung SD, CS, PS

• Beschaffung MM

• Logistik MM, WM

• Produktion PP

• Versand SD

• Qualitätsmanagement  QM

Aufgabenpakete

• Erstellung, Umsetzung und Koordination des Migrationsplans

• Erstellung und Verfolgung der Datenbereitstellung, der Bereinigung und der entsprechenden KPIs

• Koordination der Ausführung des Migrationsplans

• Reporting

• Koordinierung der Data Leads bei Migrationsaktivitäten aus technischer Sicht

Aufgabenpakete:

• Durchführung und Koordination von Funktions? und Regressionstests

• Erarbeitung von Schulungskonzepten, Organisation und Durchführung von Schulungen für SAP PPM

Teilprojekte/Verfahren:

• Finanzen und Controlling - FI/CO
• Kundengewinnung, Kundenauftragsabwicklung - CRM, SD
• Produktdatenmanagement CAD Integration,Stammdaten, DMS
• Lieferantenmanagement, Beschaffung,  MM
• Bestandswesen,Versand  SD, MM, WM, QM

• Disposition, Produktion, Leitstand OMP ? MM, PP
• Entgeltabrechung, ESS/MSS, Orga, Zeiterfassung - HR
• Berechtigungen, Rollen
• Datenmigration
• EDI-Abwicklung mit Kunden und Lieferanten

Aufgabenpakete:

• Ermittlung der aktuellen Projektsituation
• Analysieren der Bedarfe und erstellen Spezifikationen für alle relevanten Funktionsbereiche und gestalten
• Bewertung/Beurteilung von
• Projektklima, Projektfortschritt
• Beteiligte externe Dienstleister
• Aufgaben und Zuständigkeiten im Projekt
• Chancen und Risiken des geplanten GoLive

• Aufwandsschätzung der offenen Themen in Zeit und Geld
• Leitung des Teilprojekts Datenmigration
• Erstellung Migrationskonzept und Definition der                Migrationsobjekte für Stamm- und Bewegungsdaten
• Anwendung der Migrationstools SAP S/4 HANA Migration Cockpit (LTMC) und LSMW
• Überwachung Testmigration und Datenprüfung
  Konzeption Cutover und Echtmigration

• Management des gesamten Projektverlaufs ? von der Planung und Konzeption bis zur Test- und Go-Live-Phase
• Leitung des Projektteams und Koordination externer Partner ebenso wie interne Key User
• Verantwortung für die termin- und budgetgerechte Abwicklung des Projektes
• Regelmäßiger und transparenter Austausch mit den Fachabteilungen

Teilprojekte:

• Mandanten-/Buchungskreissplitt - FI/CO, PSM, PS, MM
• Rollen, Berechtigungen
• Schnittstellen Fachverfahren
• Datenmigration
• Transportmanagement SAP Basis
• Testvorbereitung SAP SolMan
• Test- und Fehlermanagement SAP SolMan
• CutOver-Planung
• Veränderungsmanagement/Öffentlichkeitsarbeit
• Schulungsvorbereitung/-durchführung

Aufgabenpakete:

• Leitung des Integrationsmanagements
• Planung und Installation einer agilen Projektkommunikation
• Moderation des Daily Standup Meetings 
• Sicherstellung der Integration der Lösungen in der Umsetzungsphase
• Klärung und Monitoring übergreifende Punkte innerhalb der Gesamtintegration
• Installation und Moderation eines übergreifenden Regelmeetings (Integrationsboard)
• Gesamtkoordination über die Erstellung der technischen Konzepte
• Abstimmung mit parallelen SAP Projekten
• Abstimmung mit Schulungseinrichtungen
• Abstimmung mit Ressorts
• Unterstützung der internen und externen Projektleitung
• Koordination der Testvorbereitung
• Monitoring der Testabwicklung / Fehlermanagement
• Koordination und Freigabe der Transporte
• Cutover Management
• GoLive Planung

Verfahren/Module:

• Finanzen und Controlling - FI/CO
• Anlagenbau/Projektgeschäft - SD, PS
• Servicemanagement SD, CS,  PS
• Lieferantenmanagement, Beschaffung, Bestandswesen, Versand  SD, MM, WM
• Anbindung CRM - Salesforce

Aufgabenpakete

• Analyse aktuelles SAP ECC 6.0
• Geschäftsprozesse
• Daten
• Custom Code
• Proof of Concepts (PoC)
  
• Variantenkonfiguration
• Außenhandel und Zoll
• Produktionsplanung/APS
• Transportmanagement
• Restrukturierung Prozesse
• Alternative Migrationsszenarien

Teilprojekte:

• OTC (Order to Cash)
• ETO (Engineer to Order)
• PTA (Produce to Assemble)
• PTP (Purchase to Pay)
• MTO (Make to Order)
• SERVICE
• FICO
• DATA

Aufgabenpakete

• Aufbau Projektorganisation
• Proof of Concepts (PoC)
• Finanzbuchhaltung
• Absatzplanung
• Roll-Out Strategie
• Variantenkonfiguration
• Discovery Workshop und ?Fit to Standard? Analyse im Rahmen der SAP Activate Methode

• Templateerstellung
• Grundkonzeptworkshops und Integrationsworkshop

Vorstudie und Realisierungs-Roadmap für die Migration auf S/4 HANA und C/4 HANA (Sales Cloud, Service Cloud, Field Service

Meilensteine

Projektvorbereitung

• Istanalyse
• Projektsteckbrief
• Anforderungskatalog
• Marktrecherche
• Ausschreibung
• Anbieterauswahl

Überblickworkshops

• Prozesse, Technologie, Architektur, Migration
  

Dicscovery Workshops 

• Finanzen, Logistik, Vertrieb, Service, CRM

Aufgabenpakete

• Aufnahme und Bewertung der Ist-Situation der aktuellen Systeme, der IT-Architektur und der damit verbundenen Prozesslandschaft in den betroffenen Fachbereichen
• Definition einer Anforderungsbeschreibung für die Implementierung von S/4HANA (Projektgeschäft/Anlagenbau, Finanzen, Controlling, Materialwirtschaft, Stammdaten) und C/4 HANA (Servicemanagement, FieldService Management, CRM)
• Durchführung von S/4HANA und C/4HANA-Schulungen für Mitarbeiter der IT sowie der betroffenen Fachbereiche für die Zwecke der Vorstudie
• Ableitung einer Soll-Prozesslandschaft in der S/4HANA und C/4 HANA-Umgebung nach Muss- und Kannkriterien
• Erarbeitung einer ganzheitlichen Migrations- und Upgrade-Strategie vom aktuellen CRM und ERP System auf die S/4HANA Plattform·         
• Darstellung einer Zielverfahrenslandschaft und der entsprechenden Realisierungs-Roadmap (Stufenkonzept)
• Erarbeitung der Investitionsübersicht für Lizenzkosten (Subskription) und Consultingkosten (intern / extern)
• Discovery Workshop und ?Fit to Standard? Analyse im Rahmen der SAP Activate Methode
• Erstellung eines Grobprojektplanes (Meilensteine)
• Aufbau eines Management Summary als Entscheidungsvorlage für das Vorstandsgremium

Teilprojekte/Verfahren:

• Finanzen und Controlling - FI/CO
• Anlagenbau/Projektgeschäft - SD, PS
• Servicemanagement SD, CS,  PS
• Lieferantenmanagement,Beschaffung, Bestandswesen, Versand SD, MM, WM
• Termin- und Tourenplanung Service - FLS
• Kundenservice Portal - Microsoft Dynamics CRM
• Datenübernahme
• EDI-Abwicklung mit Kunden und Lieferanten

Aufgabenpakete:

• Ermittlung der aktuellen Projektsituation
• Bewertung/Beurteilung von
• Projektklima, Projektfortschritt (Zeit und Geld)
• Beteiligte Dienstleister (intern / extern)
• Aufgaben und Zuständigkeiten im Projekt
• Chancen und Risiken des geplanten Produktiveinsatzes
• Status zu Datenmigration, Cutover-Planung, Testzenarien
• vorhandene Ergebnisse und Lösungen

• Aufwandsschätzung der offenen Themen in Zeit und Geld
• Ergebnispapier/Maßnahmenkatalog mit Projektempfehlung für Lenkungskreis und Konzernvorstand

Teilprojekte:

• Fibu / Controlling FI/CO
• Entwicklung PLM
• Vertrieb und Versand   SD
• Materialwirtschaft MM
• PP/Fertigung PP
• BDE, Betriebsmittel, Leitstand MES
• Warehouse Management WM
• Projektsystem PS
• Qualitätsmanagement QM
• Zollabwicklung GTS
• Customer Service CS
• Dokumentenmanagement DMS
• Datenmigration

Aufgabenpakete

• Aufbau Projektorganisation
• Proof of Concepts (PoC)
• Schnittstelle PDM (Windchill) - SAP
• Auswahl / Einführung ECM System
• Ablösung SSI Schäfer WAMAS

• Vorklärungen / Organisation / KickOff
• Bereitstellung Dokumentation
• Power User Schulung

• Durchführung GAP-Analyse
• Konzepterstellung

• Datenanalyse und Mapping
• Durchführung und Test Customizing
• Aufbau Daten
• Test-Datenmigration
• Planung Teststrategie und Abnahme
• Funktions- und Integrationstests
• Cutover Planung

• Schulung Anwender
• Pilotphase

• Go Live
• Support

Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) in der SAP Verfahrenslandschaft einer Handelskette

Teilprojekte/Verfahren

• Hybris Shop
• Hybris PIM
• GK-Kasse
• SAP BW
• SAP Retail
• SAP WM
• SAP HR
• SAP Success Factors Recruiting Management

Aufgabenpakete

Verantwortliche Umsetzung der Vorgaben aus der EU-DSGVO in enger Abstimmung mit der IT und dem externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten

• Unterstützung bei der Erstellung/ Aktualisierung der Verzeichnisse der Verfahrenstätigkeiten
• Unterstützung bei der Zusammenstellung/ Einholung der Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV)
• Ermittlung der Handlungsbedarfe (personenbezogene Daten) über alle Systeme der IT Architektur/-Verfahrenslandschaft (Istzustand gespiegelt an der DSGVO Relevanz)
• Planung und Einsatz des SAP Information Steward zur Recherche und Analyse der Pb Daten in SAP und NON SAP Systemen
• Erarbeitung eines datenschutzkonformen Löschkonzepts (Datenarten, Löschklassen, Löschregeln)
• Konzeption einer ?Zentral?-Funktion für die Aktivierung automatisierter Auskunfts- und Löschprozesse
• Realisierung der EU DSGVO Anforderungen durch Einsatz von SAP ILM als Werkzeug für die Archivierung und Löschung von personenbezogenen Daten in SAP
• Einplanung notwendiger Systemanpassungen zur Etablierung der DSGVO Anforderungen in Abstimmung mit den jeweiligen Umsetzungsteams (TOM)
• Sicherstellung der Abnahme und termingerechter Produktivsetzung notwendiger Systemanpassungen nach den DSGVO Vorgaben
• Dokumentation der datenschutzrelevanten Datenverarbeitungsprozesse

• Projektplanung, Budgetierung, Projektcontrolling
• Definition Stufenplan
• Definition und Koordination Aufgabenpakete
• Einsatzplanung der externen und internen Dienstleister
• Reporting des Projektfortschritts an Management
• Kommunikation mit internen und externen Fachbereichen
• Konzeption der Datenübernahme aus Altsystemen (PAISY)
• Definition Schnittstellen
• Definition der Testumgebung (Daten, Personen)
• Planung der Testszenarien auf Prozessebene
• Fit Gap Analyse
• Planung Integrations-test
• Schulungsplanung für die Keyuser
• Go-Live Planung

• Erstellung Business Case
  • Definitionen und Abgrenzung
  • Kosten, Einsparungen
  • Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
  • Risiken, Nutzen
  • Bewertung
  • Entscheidungsvorlage
  • Management Summary

• Anforderungsanalyse und Erstellung Lösungskonzept für die Optimierung der Fertigungsprozesse
• Erstellung Fachkonzept zu den Prozess- und Schnittstellenspezifikationen (Datenströme, IT Architektur) zwischen ERP, MES und den SIMATIC S7 Steuerungen
• Auswahl der externen Dienstleister
• Planung und Controlling der Realisierungsphasen
• Analyse und Begleitung der Implementierung und den Rollout
• Planung und Durchführung Anwendertraining in den Produktionsstandorten

Teilprojektleitung Datenmigration:

• ERP mit den folgenden Teilprojekten: FI/CO, SD, MM, PP, WM, PM, QM
• APS mit dem Teilprojekt: Einführung Wassermann wayRTS und Anbindung an SAP
• MES mit dem Teilprojekt: Einführung SAP ME
• Datenmigration/Cutover: Datenübernahme von Materialstamm, Stücklisten, Arbeitspläne, Arbeitsplätze, offene Posten Debitor/Kreditor, Bestände, Lieferantenstamm, Kundenstamm, Klassensystem, Konditionen, Equipments, techn. Plätze, Wartungsanleitungen, Anlagen, Prüfmerkmale, Konditionen, Änderungsstand, Infosätze, Bestellungen
• Neustrukturierung SAP Stammdaten incl. Klassensystem
• HR mit den Teilprojekten: Stammdaten, Organisations-management, Zutrittskontrolle/Zeiterfassung, Abrechnung
• CRM - SAP Cloud for Customer
• EDI-Abwicklung mit Kunden und Lieferanten
• Zeitwirtschaft ? Einführung tisoware (HR und BDE) und Anbindung an SAP
• Variantenkonfiguration
• eCommerce: Online Shop Produktkonfiguration

Projektabwicklung:

• Vorprojekt (Prozessabgleich Altverfahren, Istanalyse IT Architektur SAP ERP, Ablösestrategie Altverfahren, Schnittstellenlandschaft NEU, Aufwandsschätzung DL intern/extern, Aufwandsschätzung HW/Lizenzen, Erstellung Business Case, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Präsentationserstellung für Management, EA Sitzung, Projektstart)
• Projektvorbereitung, Projekt-Feinplanung, Projektorganisation, Projektgruppen, Auswahl der externen Dienstleister, Einsatzplanung der internen/externen Dienstleister, Festlegung Ablauf Changemanagement (Meldewesen, Eskalationsstufen, Freigabeworkflow), Definition Kommunikationsmanagement (Koordination der Teilprojekte, Reporting Management Board),
• Projektrealisierung (Planung/ Realisierung Datenübernahme aus Altsystemen (LSMW), Abgleich und Rollout der Prozesse/Funktionen je Teilprojekt, Definition/Realisierung Schnittstellen, Definition der Testumgebung (Daten, Personen), Planung der Testszenarien auf Prozessebene, Planung/Realisierung Integrations-test), Schulungsplanung- /Durchführung (Projektteam/Key-User, Anwender), Cutover Planung- /Durchführung (Datenübernahme, Transporte, Berechtigungen, Tests und Abnahmen, Änderungsstopp, Definition der Umstiegsszenarien),
• Go-Live und User Support

Planung und Implementierung von SAP ERP im Rahmen einer Neueinführung

• Einführungsmethodik SAP PMM/Vorgehensmodell ASAP (basierend auf dem Standard des PMI) ERP mit den folgenden Teilprojekten: FI/CO, SD, MM, PP Projektplanung, Budgetierung, Projektcontrolling, Definition Stufenplan lt. SAP-Einführungsmodell, Definition Aufgabenpakete Teilprojekte

• Installation Projektorganisation, Schulung Teilprojektleiter, Auswahl der externen Dienstleister nach dem RFI/RFP Beschaffungsprozess, Einsatzplanung der internen/externen Dienstleister, Vorstellung Einführungsplanung vor Management, Reporting des Projektfortschritts an Management, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Koordination der Aufgabenpakete und Teilprojekte
• Schulungsplanung / Durchführung Anwender, Konzeption und Realisierung der Datenübernahme aus Altsystemen, Erarbeitung von Testfällen mit dem Schwerpunkt Integration, Erstellung/Umsetzung des Cut-over-Plans (Datenmigration, Transporte, Berechtigungen, Tests und Abnahmen, Änderungsstopp)

• ERP mit den folgenden Teilprojekten: SD, MM, PP, SRM, APO Projektplanung, Budgetierung, Projektcontrolling (Definition Stufenplan lt. SAP-Einführungsmodell, Definition Aufgabenpakete Teilprojekte, Installation Projektorganisation, Schulung Teilprojektleiter, Definition und Anpassung IT-Architektur, Einsatzplanung der internen/externen Dienstleister, Auswahl der Modulberater für SRM, SD, MM, CS, PP, APO nach dem RFI/RFP Beschaffungsprozess, Vorstellung Einführungsplanung vor Management

• Konzeption des SAP Templates für die ausländischen Vertriebsbüros Reporting des Projektfortschritts an Management, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Koordination der Aufgabenpakete und Teilprojekte, Schulungsplanung Anwender, Planung und Durch-führung des Rollouts von SAP für die europäischen Vertriebsstandorte Realisierung der Geschäftsprozessabwicklung für die Implementierung der Mitarbeiter-Self-Services im Einkauf