2024 - heute: Aufbau eines internen ISMS und Begleitung eines externen AuditsAufgaben:Im Rahmen dieses Projekts unterstützte ich ein wachsendes IT-Unternehmen beim Aufbau eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 und der erfolgreichen Durchführung eines externen Audits. Ziel war die Erlangung einer Sicherheitszertifizierung als Nachweis gelebter Informationssicherheit. Ich entwickelte gemeinsam mit der Geschäftsleitung ein praxistaugliches ISMS-Konzept, strukturierte relevante Prozesse und koordinierte die Umsetzung operativer Maßnahmen. Die größte Herausforderung bestand darin, sicherheitsrelevante Abläufe erstmals formal zu dokumentieren und in einer revisionssicheren Struktur abzubilden. Durch meine strukturierte Vorgehensweise gelang der Zertifizierungserfolg im ersten Anlauf.
- ISMS nach ISO/IEC 27001
- Auditvorbereitung & Dokumentation
- Richtlinienmanagement
- Projektkoordination
2024 - heute: Implementierung eines GRC-Tools zur ISMS-AbbildungAufgaben:Ich begleite derzeit die Einführung und Konfiguration eines GRC-Tools in einem mittelständischen Unternehmen zur systematischen Abbildung sicherheitsrelevanter Prozesse und Anforderungen. Ziel war die vollständige Digitalisierung und Nachvollziehbarkeit des ISMS unter Berücksichtigung der Normanforderungen aus ISO/IEC 27001 und NIS2. Dabei übernahm ich die Strukturierung des Tools, den Import bestehender Richtlinien, die Definition von Kontrollen sowie die Vorbereitung der Risikoanalyse und Maßnahmenverfolgung. Herausforderungen ergaben sich insbesondere bei der Erstanlage und dem Mapping vorhandener Dokumente ? durch strukturierte Importe und enge Abstimmung mit der Administration wurde ein effizienter Projektstart ermöglicht.
- GRC-Tool-Erfahrung
- ISO/IEC 27001 / NIS2
- Risikomanagement-Vorbereitung
- Richtlinien- & Kontrollstruktur
2024: ISMS-Unterstützung bei BaFin-Audit in einem FinanzdienstleistungsunternehmenAufgaben:Ich unterstützte ein reguliertes Finanzinstitut bei der Vorbereitung auf ein BaFin-Audit mit Fokus auf ISMS-relevante Dokumentation und Nachweisführung. Ziel war es, innerhalb kurzer Frist eine auditkonforme Dokumentationsstruktur zu schaffen. Ich arbeitete an der Aufbereitung prüfungsrelevanter Nachweise, strukturierte die Ablage sicherheitsrelevanter Dokumente und koordinierte die Zusammenarbeit mit Fachbereichen. Trotz des engen Zeitrahmens konnte durch mein detailorientiertes Vorgehen ein reibungsloser Prüfungsablauf sichergestellt werden.
- Regulatorische Anforderungen (BaFin VAIT)
- Dokumentationsstruktur & Nachweisführung
- Kommunikation mit Fachbereichen
- ISMS-Grundlagen
2023: Aufbau eines Richtlinien- und DokumentenmanagementsystemsAufgaben:Im Rahmen dieses Projekts wurde ein strukturiertes, versioniertes Richtlinien- und Dokumentenmanagementsystem entwickelt und eingeführt ?als Vorbereitung auf ein geplantes externes Audit. Die Ausgangssituation war geprägt von uneinheitlicher Dokumentenstruktur und fehlenden Freigabeprozessen. Ich analysierte bestehende Inhalte, führte sie in eine zentrale Struktur über, definierte Review- und Genehmigungsprozesse und stellte die Einhaltung von Versionierung und Archivierung sicher. Mein juristisches Verständnis sowie mein strukturierter Arbeitsstil trugen wesentlich zum erfolgreichen Aufbau eines revisionssicheren Systems bei.
- Dokumentenmanagement & Policy-Struktur
- Auditvorbereitung
- ISO 27001 / BaFin-Konformität
- Verständnis für regulatorische Anforderungen
2023: Mitwirkung an einem Awareness-Konzept für InformationssicherheitAufgaben:Im Rahmen dieses Projekts war ich in die Entwicklung und Einführung eines Awareness-Konzepts zur Informationssicherheit eingebunden. Ziel war es, Mitarbeitende in einem wachsenden Unternehmen für sicherheitskritische Themen zu sensibilisieren ? insbesondere im Hinblick auf Phishing, Passwortrichtlinien und Datenschutz. Ich strukturierte gemeinsam mit dem internen ISB die Schulungsinhalte, begleitete die Erstellung von Materialien (u. a. E-Mail-Kampagnen, interaktive Inhalte) und dokumentierte die Durchführung gemäß ISO 27001-Anforderungen. Die größte Herausforderung bestand darin, das Thema verständlich und zugleich normkonform aufzubereiten. Mein strukturiertes Vorgehen sowie mein Gefühl für klare und zielgruppengerechte Kommunikation waren ausschlaggebend für den erfolgreichen Rollout.
- ISO/IEC 27001 Awareness & Schulungsmaßnahmen
- Kommunikation & Informationsaufbereitung
- Sicherheitskultur & Mitarbeitersensibilisierung
- Dokumentation & Nachweisführung