Senior Dokumentenmanager | CDE-Management (Thinkproject) | Dokumentenstruktur & Qualitätssicherung im Energieumfeld
Aktualisiert am 18.02.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.03.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 25%
Dokumentenmanagement
CDE (Thinkproject)
Qualitätsprüfung / Dokumentenprüfung
Thinkproject
CDE Enterprise
Dokumentenlenkung
Revisionsmanagement
Metadatenstruktur
Dokumentenstruktur
SharePoint
ELO
Qualitätssicherung
Review-Prozesse
Engineering-Dokumentation
Bau- & Infrastrukturprojekte
Leitungsbau
Umspannwerke
Reporting
Excel-Tracking
Projektkoordination
Stakeholder-Kommunikation
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten
Portugiesisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz
Wohnsitz Porto, Portugal (EU).
EU-weit für Remote- und Hybridprojekte verfügbar.
Projektweise Vor-Ort-Einsätze im DACH- und EU-Raum möglich.
möglich

Projekte

Projekte

9 Jahre 10 Monate
2016-05 - 2026-02

Internationale Projektkoordination & Dokumentenmanagement (Industrie & Energie)

Freiberuflich im Bereich der internationalen Projektkoordination
Freiberuflich im Bereich der internationalen Projektkoordination

  • Internationale Projektkoordination in Industrie- und Energieprojekten

  • Strukturierung und Pflege technischer Dokumentationen

  • Aufbau und Optimierung von Dokumenten- und Metadatenstrukturen

  • Steuerung von Review- und Freigabeprozessen

  • Dokumentenlenkung und Revisionsverfolgung

  • Erstellung von Status- und Management-Reports

  • Schnittstelle zwischen Engineering, Produktion, Einkauf und Projektleitung

  • Prozessoptimierung im Projektumfeld

  • unter anderem tätig für Vattenfall AG (Hamburg), KAMAX GmbH &Co. KG (Homberg Ohm), Nestlé Group (Vevey), Frankfurt Börse (Frankfurt a.M.), LUTZ Maschinenbau GmbH (Reinbek), EPAL European Pallets Association (Düsseldorf), Beyerdynamic GmbH & Co. KG (New York)
Schmidt International Services
9 Monate
2019-12 - 2020-08

PMO bei einem Energiekonzern

Projekt Manager Office
Projekt Manager Office

Supply Chain im Offshore Bereich,

Windparkprojekt in der holländischen Nordsee,

Koordination Vertragsverhandlung

Vattenfall AG
Hamburg
3 Monate
2019-08 - 2019-10

PMO bei Automobilzulieferer

Projekt Manager Office
Projekt Manager Office

.... Beschreibung folgt....

KAMAX Holding GmbH & Co. KG
Homberg Ohm
7 Monate
2019-01 - 2019-07

Einführung einer neuen Produktionslinie (automotive)

Einkauf - Projektkoordination
Einkauf - Projektkoordination
  • Einführung einer neuen Produktionslinie (automotive)
  • taggenau Beschaffung von Zukaufteilen
  • Lieferantenmanagement
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Forderungsmanagement
HWK Gmbh
Steinbach-Hallenberg
5 Monate
2018-08 - 2018-12

Projektmanagement Office

Projektmanager
Projektmanager
  • On- Off Boarding Projekt der Frankfurter Börse
  • Mitarbeiterbetreuung
  • kfm. Sachbearbeitung
  • Erfolgsanalysen
Frankfurt Börse
Frankfurt
6 Monate
2018-02 - 2018-07

Forderungsmanagement

Projektkoordinator
Projektkoordinator
  • Forderungsmanagement
  • Erstellung von Prozessoptimierungen
  • Handlungsempfehlungen
  • Kundengespräche zur Forderungseintreibung
  • enge Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung
European Pallets Association e.V.
Düsseldorf
3 Jahre 5 Monate
2012-12 - 2016-04

Projektkoordinator bei einer Zertifizierungsstelle (Festanstellung)

Projektkoordinator
Projektkoordinator
  • Internationales Großprojekt im Rahmen der Qualitätssicherung von gütegeprüften Erzeugnissen
  • 30 Länder umfassend (innerhalb und außerhalb der EU), 1600 Inspektionen monatlich
  • Projektplanung und Steuerung inkl. Personalführung
  • Erstellung von Verfahrensanweisungen, Reporten und Prozessabläufen
  • Ansprechpartner, intern und extern, für technische sowie kaufmännische Angelegenheiten
  • Budgetkontrolle, Rechnungsprüfung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Meetings (ERFA´s)
Bureau Veritas Industry Services GmbH
1 Jahr 2 Monate
2011-07 - 2012-08

Planung und Durchführung von Meetings

Assistent der Geschäftsleitung
Assistent der Geschäftsleitung
  • Planung und Durchführung von Meetings
  • Reiseplanung / Buchung
  • kaufmännische Sachbearbeitung, Anfragen, Angebote, Reklamationsbearbeitung
  • Vorbereitende Buchhaltung / Gehaltsabrechnungen
  • Kundenbetreuung
Schmidt Flexible Produktion
1 Jahr 3 Monate
2010-04 - 2011-06

Bedarfsplanung und Einkauf

Einkäufer
Einkäufer
  • Bedarfsplanung und Einkauf von Fertigungsmaterial und -hilfsstoffen
  • Rechnungsprüfungen und Freigabe
  • Einführung einer neuen Produktionslinie im automotive Sektor (Druckregulierungsventil Dieselaggregate) inklusive Beschaffung der entsprechenden Zukaufteile
Haseltal Werkzeugbau und Kunststofftechnik GmbH
2 Jahre 2 Monate
2005-08 - 2007-09

Administrative Verwaltung der lfd. Schichten

Schichtleiter Produktion
Schichtleiter Produktion
  • Administrative Verwaltung der lfd. Schichten
  • Personaleinsatzplanung
  • Techn. Maschinensupport
H&B Elektrogerätemontagen GmbH

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2019-04 - 2019-04

Englischkurs

Certificate TOEFL, Partnership ETTICS
Certificate TOEFL
Partnership ETTICS

- Englischkurs zur Vertiefung der Sprachkenntnisse

1 Monat
2012-12 - 2012-12

Qualitätssicherung in Deutschland

Qualitätsmanager, Bureau Veritas Group, Hamburg
Qualitätsmanager
Bureau Veritas Group, Hamburg

- Qualitätsmanagement in Deutschland und der Bureau Veritas Gruppe

2 Jahre 6 Monate
2007-10 - 2010-03

Studium Wirtschaftswissenschaften

ohne, University of Applied Science, Schmalkalden
ohne
University of Applied Science, Schmalkalden

- allgemeine Betriebswirtschaftslehre

- Mikroökonomik

- Makroökonomik

- Wirtschaftsrecht

- Wirtschaftstheorie

- Buchhaltung

- Mathematik (Statistik)

- fehlender Abschluss durch familiäre Betriebsgründung

1 Jahr 1 Monat
2004-07 - 2005-07

Wirtschaftsabitur

Wirtschaftsabitur, Fachhochschulreife, BBZ Schmalkalden
Wirtschaftsabitur, Fachhochschulreife
BBZ Schmalkalden

- Betriebswirtschaftslehre

- Volkswirtschaftslehre

- Steuern & Recht

2 Jahre 1 Monat
2002-07 - 2004-07

Ausbildung Kaufm. Assist. für Betriebswirtschaft

Facharbeiter, BBZ Schmalkalden
Facharbeiter
BBZ Schmalkalden
- allg. Betriebswirtschaftslehre
- wöchentliche Praktika
6 Jahre 1 Monat
1996-07 - 2002-07

Regelschule

Realschulabschluss, Regelschule, Steinbach-Hallenberg
Realschulabschluss
Regelschule, Steinbach-Hallenberg

Position

Position

Senior Dokumentenmanager mit Schwerpunkt CDE-Management (u. a. Thinkproject) im Energie-, Anlagenbau- und Industrieumfeld.

Verantwortlich für Aufbau, Strukturierung und Optimierung von Dokumentenmanagementsystemen (CDE), insbesondere:

- Dokumentenlenkung & Revisionsmanagement

- Qualitätsprüfung technischer Dokumentation

- Steuerung von Review- und Freigabeprozessen

- Entwicklung von Dokumenten- und Metadatenstrukturen

- Reporting & Projektcontrolling im technischen Umfeld

- Schnittstelle zwischen Engineering, Bau, Produktion und Projektleitung


Erfahrung in nationalen und internationalen Projekten im Bereich Energie, Infrastruktur, Anlagenbau und industriellen Großprojekten.

EU-weite Verfügbarkeit für Remote- und Hybridprojekte.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Dokumentenmanagement CDE (Thinkproject) Qualitätsprüfung / Dokumentenprüfung Thinkproject CDE Enterprise Dokumentenlenkung Revisionsmanagement Metadatenstruktur Dokumentenstruktur SharePoint ELO Qualitätssicherung Review-Prozesse Engineering-Dokumentation Bau- & Infrastrukturprojekte Leitungsbau Umspannwerke Reporting Excel-Tracking Projektkoordination Stakeholder-Kommunikation

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Thinkproject (tpCDE / CDE Enterprise)
Experte
Dokumentenmanagement
Experte
Dokumentenlenkung
Experte
Revisionsmanagement
Experte
Microsoft Office
Excel (Reporting, Tracking, Pivot), Word (Dokumentation), PowerPoint (Management-Reporting)
Metadatenstruktur
Experte
Dokumentenstruktur
Experte
Review- & Freigabeprozesse
Experte
Qualitätsprüfung technischer Dokumentation
Experte
Energie-Infrastrukturprojekte
Fortgeschritten
SharePoint
Fortgeschritten


Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz
Wohnsitz Porto, Portugal (EU).
EU-weit für Remote- und Hybridprojekte verfügbar.
Projektweise Vor-Ort-Einsätze im DACH- und EU-Raum möglich.
möglich

Projekte

Projekte

9 Jahre 10 Monate
2016-05 - 2026-02

Internationale Projektkoordination & Dokumentenmanagement (Industrie & Energie)

Freiberuflich im Bereich der internationalen Projektkoordination
Freiberuflich im Bereich der internationalen Projektkoordination

  • Internationale Projektkoordination in Industrie- und Energieprojekten

  • Strukturierung und Pflege technischer Dokumentationen

  • Aufbau und Optimierung von Dokumenten- und Metadatenstrukturen

  • Steuerung von Review- und Freigabeprozessen

  • Dokumentenlenkung und Revisionsverfolgung

  • Erstellung von Status- und Management-Reports

  • Schnittstelle zwischen Engineering, Produktion, Einkauf und Projektleitung

  • Prozessoptimierung im Projektumfeld

  • unter anderem tätig für Vattenfall AG (Hamburg), KAMAX GmbH &Co. KG (Homberg Ohm), Nestlé Group (Vevey), Frankfurt Börse (Frankfurt a.M.), LUTZ Maschinenbau GmbH (Reinbek), EPAL European Pallets Association (Düsseldorf), Beyerdynamic GmbH & Co. KG (New York)
Schmidt International Services
9 Monate
2019-12 - 2020-08

PMO bei einem Energiekonzern

Projekt Manager Office
Projekt Manager Office

Supply Chain im Offshore Bereich,

Windparkprojekt in der holländischen Nordsee,

Koordination Vertragsverhandlung

Vattenfall AG
Hamburg
3 Monate
2019-08 - 2019-10

PMO bei Automobilzulieferer

Projekt Manager Office
Projekt Manager Office

.... Beschreibung folgt....

KAMAX Holding GmbH & Co. KG
Homberg Ohm
7 Monate
2019-01 - 2019-07

Einführung einer neuen Produktionslinie (automotive)

Einkauf - Projektkoordination
Einkauf - Projektkoordination
  • Einführung einer neuen Produktionslinie (automotive)
  • taggenau Beschaffung von Zukaufteilen
  • Lieferantenmanagement
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Forderungsmanagement
HWK Gmbh
Steinbach-Hallenberg
5 Monate
2018-08 - 2018-12

Projektmanagement Office

Projektmanager
Projektmanager
  • On- Off Boarding Projekt der Frankfurter Börse
  • Mitarbeiterbetreuung
  • kfm. Sachbearbeitung
  • Erfolgsanalysen
Frankfurt Börse
Frankfurt
6 Monate
2018-02 - 2018-07

Forderungsmanagement

Projektkoordinator
Projektkoordinator
  • Forderungsmanagement
  • Erstellung von Prozessoptimierungen
  • Handlungsempfehlungen
  • Kundengespräche zur Forderungseintreibung
  • enge Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung
European Pallets Association e.V.
Düsseldorf
3 Jahre 5 Monate
2012-12 - 2016-04

Projektkoordinator bei einer Zertifizierungsstelle (Festanstellung)

Projektkoordinator
Projektkoordinator
  • Internationales Großprojekt im Rahmen der Qualitätssicherung von gütegeprüften Erzeugnissen
  • 30 Länder umfassend (innerhalb und außerhalb der EU), 1600 Inspektionen monatlich
  • Projektplanung und Steuerung inkl. Personalführung
  • Erstellung von Verfahrensanweisungen, Reporten und Prozessabläufen
  • Ansprechpartner, intern und extern, für technische sowie kaufmännische Angelegenheiten
  • Budgetkontrolle, Rechnungsprüfung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Meetings (ERFA´s)
Bureau Veritas Industry Services GmbH
1 Jahr 2 Monate
2011-07 - 2012-08

Planung und Durchführung von Meetings

Assistent der Geschäftsleitung
Assistent der Geschäftsleitung
  • Planung und Durchführung von Meetings
  • Reiseplanung / Buchung
  • kaufmännische Sachbearbeitung, Anfragen, Angebote, Reklamationsbearbeitung
  • Vorbereitende Buchhaltung / Gehaltsabrechnungen
  • Kundenbetreuung
Schmidt Flexible Produktion
1 Jahr 3 Monate
2010-04 - 2011-06

Bedarfsplanung und Einkauf

Einkäufer
Einkäufer
  • Bedarfsplanung und Einkauf von Fertigungsmaterial und -hilfsstoffen
  • Rechnungsprüfungen und Freigabe
  • Einführung einer neuen Produktionslinie im automotive Sektor (Druckregulierungsventil Dieselaggregate) inklusive Beschaffung der entsprechenden Zukaufteile
Haseltal Werkzeugbau und Kunststofftechnik GmbH
2 Jahre 2 Monate
2005-08 - 2007-09

Administrative Verwaltung der lfd. Schichten

Schichtleiter Produktion
Schichtleiter Produktion
  • Administrative Verwaltung der lfd. Schichten
  • Personaleinsatzplanung
  • Techn. Maschinensupport
H&B Elektrogerätemontagen GmbH

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2019-04 - 2019-04

Englischkurs

Certificate TOEFL, Partnership ETTICS
Certificate TOEFL
Partnership ETTICS

- Englischkurs zur Vertiefung der Sprachkenntnisse

1 Monat
2012-12 - 2012-12

Qualitätssicherung in Deutschland

Qualitätsmanager, Bureau Veritas Group, Hamburg
Qualitätsmanager
Bureau Veritas Group, Hamburg

- Qualitätsmanagement in Deutschland und der Bureau Veritas Gruppe

2 Jahre 6 Monate
2007-10 - 2010-03

Studium Wirtschaftswissenschaften

ohne, University of Applied Science, Schmalkalden
ohne
University of Applied Science, Schmalkalden

- allgemeine Betriebswirtschaftslehre

- Mikroökonomik

- Makroökonomik

- Wirtschaftsrecht

- Wirtschaftstheorie

- Buchhaltung

- Mathematik (Statistik)

- fehlender Abschluss durch familiäre Betriebsgründung

1 Jahr 1 Monat
2004-07 - 2005-07

Wirtschaftsabitur

Wirtschaftsabitur, Fachhochschulreife, BBZ Schmalkalden
Wirtschaftsabitur, Fachhochschulreife
BBZ Schmalkalden

- Betriebswirtschaftslehre

- Volkswirtschaftslehre

- Steuern & Recht

2 Jahre 1 Monat
2002-07 - 2004-07

Ausbildung Kaufm. Assist. für Betriebswirtschaft

Facharbeiter, BBZ Schmalkalden
Facharbeiter
BBZ Schmalkalden
- allg. Betriebswirtschaftslehre
- wöchentliche Praktika
6 Jahre 1 Monat
1996-07 - 2002-07

Regelschule

Realschulabschluss, Regelschule, Steinbach-Hallenberg
Realschulabschluss
Regelschule, Steinbach-Hallenberg

Position

Position

Senior Dokumentenmanager mit Schwerpunkt CDE-Management (u. a. Thinkproject) im Energie-, Anlagenbau- und Industrieumfeld.

Verantwortlich für Aufbau, Strukturierung und Optimierung von Dokumentenmanagementsystemen (CDE), insbesondere:

- Dokumentenlenkung & Revisionsmanagement

- Qualitätsprüfung technischer Dokumentation

- Steuerung von Review- und Freigabeprozessen

- Entwicklung von Dokumenten- und Metadatenstrukturen

- Reporting & Projektcontrolling im technischen Umfeld

- Schnittstelle zwischen Engineering, Bau, Produktion und Projektleitung


Erfahrung in nationalen und internationalen Projekten im Bereich Energie, Infrastruktur, Anlagenbau und industriellen Großprojekten.

EU-weite Verfügbarkeit für Remote- und Hybridprojekte.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Dokumentenmanagement CDE (Thinkproject) Qualitätsprüfung / Dokumentenprüfung Thinkproject CDE Enterprise Dokumentenlenkung Revisionsmanagement Metadatenstruktur Dokumentenstruktur SharePoint ELO Qualitätssicherung Review-Prozesse Engineering-Dokumentation Bau- & Infrastrukturprojekte Leitungsbau Umspannwerke Reporting Excel-Tracking Projektkoordination Stakeholder-Kommunikation

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Thinkproject (tpCDE / CDE Enterprise)
Experte
Dokumentenmanagement
Experte
Dokumentenlenkung
Experte
Revisionsmanagement
Experte
Microsoft Office
Excel (Reporting, Tracking, Pivot), Word (Dokumentation), PowerPoint (Management-Reporting)
Metadatenstruktur
Experte
Dokumentenstruktur
Experte
Review- & Freigabeprozesse
Experte
Qualitätsprüfung technischer Dokumentation
Experte
Energie-Infrastrukturprojekte
Fortgeschritten
SharePoint
Fortgeschritten

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