Business Analyst und PMO mit Fokus digitaler Transformation mittels SAP Lösungen und KI. Themenschwerpunkte sind HR, Energie und Prozessoptimierung
Aktualisiert am 18.11.2025
Profil
Mitarbeiter eines Dienstleisters
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 31.08.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Skill-Profil eines fest angestellten Mitarbeiters des Dienstleisters

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

8 Monate
2025-08 - 2026-03

Projektmanagement für ESG Konformität - Hamacher Gewerbeliegenschaften GmbH

Projektmanagement, Projektkoordination, Citizen Developer Projektmanagement Angebotsmanagement Controlling ...
Projektmanagement, Projektkoordination, Citizen Developer



  • Recherche zu relevanten Gesetzesänderungen und regulatorischen Anforderungen sowie deren Auswirkungen auf das bestehende Immobilienportfolio.
  • Bewertung des Portfolios auf Grundlage EU-relevanter Kriterien und Datenlisten.
  • Detaillierte Portfolioanalyse mit Entwicklung und Anwendung einer Ampelmethodik zur Identifikation der Objekte mit dem höchsten Handlungsbedarf.
  • Entwicklung von Metriken zur Messbarkeit der regulatorischen Konformität und zur Ableitung geeigneter Retrofit-Maßnahmen.
  • Aufbereitung der Ergebnisse in einer strukturierten Präsentation und Vorstellung beim Kunden.
  • Unterstützung bei der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen, einschließlich Abstimmung mit Installationsbetrieben.
  • Eigenständige Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern, insbesondere im Rahmen der Installation von Wärmepumpen.

MS Excel
Projektmanagement Angebotsmanagement Controlling Analysefähigkeit
8 Monate
2025-08 - 2026-03

Verve Consulting - KI-Workstream: Entwicklung und Implementierung daten- und KI-gestützter Lösungen

Business Analyst, PMO Python XML HTTP ...
Business Analyst, PMO
  • Identifikation relevanter Use Cases im Rahmen von Workshops sowie Analyse von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen.
  • Auswahl und Einsatz geeigneter KI-Tools zur Umsetzung der identifizierten Use Cases.
  • Nutzung von Low-Code-Plattformen wie Langdock, n8n, Power Plattform und Clouddiensten (Azure) zur Integration verschiedener Anwendungen und zur Entwicklung KI gestützter Agenten und Anwendungen.
  • Eigenständige Integration der Lösungen in bestehende Systemlandschaften,  z. B. Outlook, Airtable inklusive Aufbau automatisierter Workflows.
  • Kostenoptimierung (Finetuning) der entwickelten KI- und Automationslösungen.
  • Technische Anbindung an Schnittstellen sowie enge Abstimmung mit relevanten Stakeholdern für ein qualitativ hochwertiges Produkt.
  • Backlog-Management inklusive Erstellung, Priorisierung und laufendem Refinement.
  • Organisation und Moderation von Meetings zur Anforderungsklärung und Ergebnissynchronisation.
  • Entwicklung funktionsfähiger Prototypen sowie deren Einführung im operativen Betrieb.
  • Erstellung von Testkonzepten für entwickelte KI-Lösungen und eigenständige Durchführung von Tests.
  • Qualitätssicherung und Hypercare-Begleitung nach der Implementierung.
n8n Langdock Low Code Power Automate Airtable Azure Cloud Atlassian JIRA Notion
Python XML HTTP JSON HTML Schnittstellen Anbindung DSGVO
5 Monate
2025-03 - 2025-07

SAP SuccessFactors Beratung

PMO, Technischer Berater, System Admin Professional Scrum Master PSM?I ? Adobe AEM Masterclass ? Business Analysis Certification (BABOK) ...
PMO, Technischer Berater, System Admin

Für die Kunden werden die jeweiligen SAP umgebungen auf die Anforderungen des Kunden zugeschnitten und verbesserte Prozesse etabliert. 

 (Achievements):

·        Grundlagen?Konfiguration und Berechtigungen in SAP SuccessFactors (EC/Talent) erfolgreich im Demo?System umgesetzt.

·        Benutzerleitfäden und Enablement?Demos für interne Schulungen erstellt.

·        Testkonfigurationen vorbereitet; QS für Systemanpassungen unterstützt.

·        Systemintegrationen zwischen SAP SF und SAP HCM analysiert und dokumentiert.

(ausgerichtet auf Rollout/BA/PMO/Test):

·        Einarbeitung in SAP SuccessFactors Employee Central & Talent

·        Vorbereitung von Stakeholder?Demos und Enablement?Materialien

·        Strukturierte Dokumentation von SF?Prozessen und Berechtigungskonzepten

·        Unterstützung beim Testmanagement (Testfälle, Testdaten, Durchführung, QS)

·        Mitarbeit an Anforderungsanalyse und nutzungsnahen Use Cases

·        Erstellung zielgruppengerechter Schulungsunterlagen und Benutzerleitfäden

·        Datenqualitäts?Checks im Rahmen von Testkonfigurationen

·        Zuarbeit zu PMO?Standards (Ablagen/Confluence, SharePoint)

·        Vorbereitung von Workshops (Agenda, Unterlagen, Protokolle)

·        Mithilfe bei Prozessharmonisierung entlang BPMN?2.0?Modellen

·        Abstimmung mit Entwicklung und HR?Fachbereichen

·        Pflege von Tracking/Reporting?Artefakten im Rollout?Kontext

BPMN SAP SuccessFactors SAP S/4HANA SAP Roadmapviewer BPMN?2.0 Jira SharePoint Figma Excel Word PowerPoint XML.
Professional Scrum Master PSM?I ? Adobe AEM Masterclass ? Business Analysis Certification (BABOK) ? IREB ? Basis Zertifizierung ertifizierung ? Zertifizierung ? SAP Technology Consultant ? berufliche Qualifikation (SAP) PRINCE2
1 Jahr 4 Monate
2023-12 - 2025-03

SMF Projekt Sachsen

Business Analyst / Prozessmanager BPMN Python Agile Softwareentwicklung
Business Analyst / Prozessmanager

Das SMF-Projekt in Sachsen zielt darauf ab, bis 2025 ein modernes, flexibles und integriertes Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) zu schaffen, das auf PEGA- und SAP-Technologien basiert. Im Rahmen des Projekts unterstütze ich im Recruiting, Schulungsmanagement und Prozessmanagement. Im Rahmen des Prozessmanagements erfolgte die Modellierung mittels BPMN.

? Prozesslandkarte & Workflow?Filter aufgebaut/pflegt.
? BPMN?Standards etabliert und QS?Reviews durchgeführt.
? Barrierefreie Schulungsunterlagen (WCAG?Bezug) erstellt.
? Change?Kommunikation bei Prozessänderungen unterstützt.

Ableitung messbarer Testgrößen aus Anforderungen gemäß WCAG 3 Standards

?Funktionale Tests von Workflows in der PICTURE Prozessplattform

?Dokumentation und Prüfung von Prozessmodellen zur Sicherstellung testbarer

Workflows

?Verbesserung der Prozesslandkarte und interner Workflows zur Qualitätssteigerung

?Barrierefreie Erstellung von Schulungsunterlagen und Testing der

Nutzerfreundlichkeit

?Unterstützung agiler Teams bei der Umsetzung von User Stories und Testfällen

?Mitwirkung bei Schulungskonzepten und Workshops unter Berücksichtigung testbarer

Inhalte

?Analyse von Anforderungen zur Identifikation kritischer Testbereiche

?Qualitätssicherung der Prozessimplementierung für interne und Kundenprozesse

?Aufbau eines Kompetenzcenters mit Fokus auf standardisierte Test- und

Dokumentationsprozesse

BPMN Atlassian Confluence Atlassian JIRA Agile Microsoft Sharepoint Figma
BPMN Python Agile Softwareentwicklung
4 Monate
2024-11 - 2025-02

SenFin HKR Flächenrollout des Schulungsmanagements

PMO, Schulungskoordinator, Admin LMS Python Controlling Datenanalyse ...
PMO, Schulungskoordinator, Admin LMS
Das HKR Projekt neu hat das Ziel, das veraltete ProFiskal-System durch ein modernes, integriertes Buchhaltungssystem für Berlin zu ersetzen. Durch eine schrittweise Einführung, umfassende Schulungen der Mitarbeitenden sowie verbesserte Daten- und IT-Sicherheitsmaßnahmen wird eine

Erfolgreiche Implementierung und langfristige Nachhaltigkeit sichergestellt. Hierbei sollen über 12.000 Mitarbeitende geschult werden.


  • Grobplanung der Schulungen
  • Automatisierte Auswertung von Kunden Daten mittels Datenmanipulations-Tools
  • Aufbereitung Berichte und Daten für Kunden
  • Durchführung des PMO
  • Ableiten von Test Cases aus Softwareanforderungen
  • Konzeption und Ausarbeitung detaillierter Benutzerleitfäden zur effizienten Nutzung der
  • Erstellung von Testdaten und durchführen funktionaler Tests im LMS

Learning Management System Python MS Excel Atlassian JIRA Atlassian Confluence Microsoft Sharepoint
Python Controlling Datenanalyse Projektleitungs-Assistenz Präsentation
1 Jahr 2 Monate
2022-09 - 2023-10

People & Culture (HR)

HR Generalist
HR Generalist

 HR?Stammdaten, Reporting, Prozessdoku, Payroll?Übergaben, Datenschutz, Enablement.


  • Mitarbeiter in Personalangelegenheiten unterstützen und beraten
  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterakten, Datenschutz und Anfragen
  • Vorbereitung und Überwachung der Gehaltsabrechnung
  • Verwaltung von Mitarbeiter Stammdaten
  • Vorbereitung und Übergabe für das Lohnbüro
  • Effiziente Durchführung von Verwaltungsprozessen

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 5 Monate
2024-01 - heute

Zertifizierungen

  • SCRUM SM 1

  • SCRUM PO 1

  • IREB Foundations Requirements Engineering, 2022

  • ITIL Service Management, 2022

  • Prince 2 Foundation

  • Berufliche Qualifikation (SAP Technical Consultant), 2021

  • SAP SuccessFactor P&G

5 Jahre 1 Monat
2020-02 - 2025-02

Wirtschaftsingenieur

Bachelor of Engineering, HTW Dresden
Bachelor of Engineering
HTW Dresden
Elektroenergietechnik, Personalwesen, IT Management

Position

Position

Business Analyst & PMO (Public Sector | HR/ERP) mit Schwerpunkt Schulungs? & Rollout?Management, Prozessmodellierung (BPMN?2.0), Testmanagement und SAP SuccessFactors. Brückenbauer zwischen Fachbereich (HR/Verwaltung) und IT ? von Anforderungsaufnahme über Test & Dokumentation bis Flächenrollout.

Kompetenzen

Kompetenzen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Schulungsmanagement (LMS) & Enablement (Planung, Kommunikation, Tracking, Reporting)
Experte
Prozessaufnahme & Modellierung (BPMN 2.0, PICTURE)
Fortgeschritten
Testmanagement (Testfallableitung, Testdaten-Design, QS, Defect-Handling)
Basics
PMO-Unterstützung (Statusberichte, Standards, Governance, Vorlagen)
Experte
Stakeholder-Workshops & Dokumentation (Benutzerleitfäden, Change-Begleitung)
Fortgeschritten
SAP SuccessFactors (Talent/EC), SAP S/4HANA, SAP Roadmapviewer
Basics
Tools: Jira, Confluence, SharePoint, Figma, MS Office, Python/Pandas/XML
Fortgeschritten

Branchen

Branchen

  • Öffentlicher Sektor / Public Sector

  • IT-Beratung / Consulting

  • HR-/Shared Services

  • Handel / Retail (HR-Prozesse)

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

8 Monate
2025-08 - 2026-03

Projektmanagement für ESG Konformität - Hamacher Gewerbeliegenschaften GmbH

Projektmanagement, Projektkoordination, Citizen Developer Projektmanagement Angebotsmanagement Controlling ...
Projektmanagement, Projektkoordination, Citizen Developer



  • Recherche zu relevanten Gesetzesänderungen und regulatorischen Anforderungen sowie deren Auswirkungen auf das bestehende Immobilienportfolio.
  • Bewertung des Portfolios auf Grundlage EU-relevanter Kriterien und Datenlisten.
  • Detaillierte Portfolioanalyse mit Entwicklung und Anwendung einer Ampelmethodik zur Identifikation der Objekte mit dem höchsten Handlungsbedarf.
  • Entwicklung von Metriken zur Messbarkeit der regulatorischen Konformität und zur Ableitung geeigneter Retrofit-Maßnahmen.
  • Aufbereitung der Ergebnisse in einer strukturierten Präsentation und Vorstellung beim Kunden.
  • Unterstützung bei der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen, einschließlich Abstimmung mit Installationsbetrieben.
  • Eigenständige Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern, insbesondere im Rahmen der Installation von Wärmepumpen.

MS Excel
Projektmanagement Angebotsmanagement Controlling Analysefähigkeit
8 Monate
2025-08 - 2026-03

Verve Consulting - KI-Workstream: Entwicklung und Implementierung daten- und KI-gestützter Lösungen

Business Analyst, PMO Python XML HTTP ...
Business Analyst, PMO
  • Identifikation relevanter Use Cases im Rahmen von Workshops sowie Analyse von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen.
  • Auswahl und Einsatz geeigneter KI-Tools zur Umsetzung der identifizierten Use Cases.
  • Nutzung von Low-Code-Plattformen wie Langdock, n8n, Power Plattform und Clouddiensten (Azure) zur Integration verschiedener Anwendungen und zur Entwicklung KI gestützter Agenten und Anwendungen.
  • Eigenständige Integration der Lösungen in bestehende Systemlandschaften,  z. B. Outlook, Airtable inklusive Aufbau automatisierter Workflows.
  • Kostenoptimierung (Finetuning) der entwickelten KI- und Automationslösungen.
  • Technische Anbindung an Schnittstellen sowie enge Abstimmung mit relevanten Stakeholdern für ein qualitativ hochwertiges Produkt.
  • Backlog-Management inklusive Erstellung, Priorisierung und laufendem Refinement.
  • Organisation und Moderation von Meetings zur Anforderungsklärung und Ergebnissynchronisation.
  • Entwicklung funktionsfähiger Prototypen sowie deren Einführung im operativen Betrieb.
  • Erstellung von Testkonzepten für entwickelte KI-Lösungen und eigenständige Durchführung von Tests.
  • Qualitätssicherung und Hypercare-Begleitung nach der Implementierung.
n8n Langdock Low Code Power Automate Airtable Azure Cloud Atlassian JIRA Notion
Python XML HTTP JSON HTML Schnittstellen Anbindung DSGVO
5 Monate
2025-03 - 2025-07

SAP SuccessFactors Beratung

PMO, Technischer Berater, System Admin Professional Scrum Master PSM?I ? Adobe AEM Masterclass ? Business Analysis Certification (BABOK) ...
PMO, Technischer Berater, System Admin

Für die Kunden werden die jeweiligen SAP umgebungen auf die Anforderungen des Kunden zugeschnitten und verbesserte Prozesse etabliert. 

 (Achievements):

·        Grundlagen?Konfiguration und Berechtigungen in SAP SuccessFactors (EC/Talent) erfolgreich im Demo?System umgesetzt.

·        Benutzerleitfäden und Enablement?Demos für interne Schulungen erstellt.

·        Testkonfigurationen vorbereitet; QS für Systemanpassungen unterstützt.

·        Systemintegrationen zwischen SAP SF und SAP HCM analysiert und dokumentiert.

(ausgerichtet auf Rollout/BA/PMO/Test):

·        Einarbeitung in SAP SuccessFactors Employee Central & Talent

·        Vorbereitung von Stakeholder?Demos und Enablement?Materialien

·        Strukturierte Dokumentation von SF?Prozessen und Berechtigungskonzepten

·        Unterstützung beim Testmanagement (Testfälle, Testdaten, Durchführung, QS)

·        Mitarbeit an Anforderungsanalyse und nutzungsnahen Use Cases

·        Erstellung zielgruppengerechter Schulungsunterlagen und Benutzerleitfäden

·        Datenqualitäts?Checks im Rahmen von Testkonfigurationen

·        Zuarbeit zu PMO?Standards (Ablagen/Confluence, SharePoint)

·        Vorbereitung von Workshops (Agenda, Unterlagen, Protokolle)

·        Mithilfe bei Prozessharmonisierung entlang BPMN?2.0?Modellen

·        Abstimmung mit Entwicklung und HR?Fachbereichen

·        Pflege von Tracking/Reporting?Artefakten im Rollout?Kontext

BPMN SAP SuccessFactors SAP S/4HANA SAP Roadmapviewer BPMN?2.0 Jira SharePoint Figma Excel Word PowerPoint XML.
Professional Scrum Master PSM?I ? Adobe AEM Masterclass ? Business Analysis Certification (BABOK) ? IREB ? Basis Zertifizierung ertifizierung ? Zertifizierung ? SAP Technology Consultant ? berufliche Qualifikation (SAP) PRINCE2
1 Jahr 4 Monate
2023-12 - 2025-03

SMF Projekt Sachsen

Business Analyst / Prozessmanager BPMN Python Agile Softwareentwicklung
Business Analyst / Prozessmanager

Das SMF-Projekt in Sachsen zielt darauf ab, bis 2025 ein modernes, flexibles und integriertes Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) zu schaffen, das auf PEGA- und SAP-Technologien basiert. Im Rahmen des Projekts unterstütze ich im Recruiting, Schulungsmanagement und Prozessmanagement. Im Rahmen des Prozessmanagements erfolgte die Modellierung mittels BPMN.

? Prozesslandkarte & Workflow?Filter aufgebaut/pflegt.
? BPMN?Standards etabliert und QS?Reviews durchgeführt.
? Barrierefreie Schulungsunterlagen (WCAG?Bezug) erstellt.
? Change?Kommunikation bei Prozessänderungen unterstützt.

Ableitung messbarer Testgrößen aus Anforderungen gemäß WCAG 3 Standards

?Funktionale Tests von Workflows in der PICTURE Prozessplattform

?Dokumentation und Prüfung von Prozessmodellen zur Sicherstellung testbarer

Workflows

?Verbesserung der Prozesslandkarte und interner Workflows zur Qualitätssteigerung

?Barrierefreie Erstellung von Schulungsunterlagen und Testing der

Nutzerfreundlichkeit

?Unterstützung agiler Teams bei der Umsetzung von User Stories und Testfällen

?Mitwirkung bei Schulungskonzepten und Workshops unter Berücksichtigung testbarer

Inhalte

?Analyse von Anforderungen zur Identifikation kritischer Testbereiche

?Qualitätssicherung der Prozessimplementierung für interne und Kundenprozesse

?Aufbau eines Kompetenzcenters mit Fokus auf standardisierte Test- und

Dokumentationsprozesse

BPMN Atlassian Confluence Atlassian JIRA Agile Microsoft Sharepoint Figma
BPMN Python Agile Softwareentwicklung
4 Monate
2024-11 - 2025-02

SenFin HKR Flächenrollout des Schulungsmanagements

PMO, Schulungskoordinator, Admin LMS Python Controlling Datenanalyse ...
PMO, Schulungskoordinator, Admin LMS
Das HKR Projekt neu hat das Ziel, das veraltete ProFiskal-System durch ein modernes, integriertes Buchhaltungssystem für Berlin zu ersetzen. Durch eine schrittweise Einführung, umfassende Schulungen der Mitarbeitenden sowie verbesserte Daten- und IT-Sicherheitsmaßnahmen wird eine

Erfolgreiche Implementierung und langfristige Nachhaltigkeit sichergestellt. Hierbei sollen über 12.000 Mitarbeitende geschult werden.


  • Grobplanung der Schulungen
  • Automatisierte Auswertung von Kunden Daten mittels Datenmanipulations-Tools
  • Aufbereitung Berichte und Daten für Kunden
  • Durchführung des PMO
  • Ableiten von Test Cases aus Softwareanforderungen
  • Konzeption und Ausarbeitung detaillierter Benutzerleitfäden zur effizienten Nutzung der
  • Erstellung von Testdaten und durchführen funktionaler Tests im LMS

Learning Management System Python MS Excel Atlassian JIRA Atlassian Confluence Microsoft Sharepoint
Python Controlling Datenanalyse Projektleitungs-Assistenz Präsentation
1 Jahr 2 Monate
2022-09 - 2023-10

People & Culture (HR)

HR Generalist
HR Generalist

 HR?Stammdaten, Reporting, Prozessdoku, Payroll?Übergaben, Datenschutz, Enablement.


  • Mitarbeiter in Personalangelegenheiten unterstützen und beraten
  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterakten, Datenschutz und Anfragen
  • Vorbereitung und Überwachung der Gehaltsabrechnung
  • Verwaltung von Mitarbeiter Stammdaten
  • Vorbereitung und Übergabe für das Lohnbüro
  • Effiziente Durchführung von Verwaltungsprozessen

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 5 Monate
2024-01 - heute

Zertifizierungen

  • SCRUM SM 1

  • SCRUM PO 1

  • IREB Foundations Requirements Engineering, 2022

  • ITIL Service Management, 2022

  • Prince 2 Foundation

  • Berufliche Qualifikation (SAP Technical Consultant), 2021

  • SAP SuccessFactor P&G

5 Jahre 1 Monat
2020-02 - 2025-02

Wirtschaftsingenieur

Bachelor of Engineering, HTW Dresden
Bachelor of Engineering
HTW Dresden
Elektroenergietechnik, Personalwesen, IT Management

Position

Position

Business Analyst & PMO (Public Sector | HR/ERP) mit Schwerpunkt Schulungs? & Rollout?Management, Prozessmodellierung (BPMN?2.0), Testmanagement und SAP SuccessFactors. Brückenbauer zwischen Fachbereich (HR/Verwaltung) und IT ? von Anforderungsaufnahme über Test & Dokumentation bis Flächenrollout.

Kompetenzen

Kompetenzen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Schulungsmanagement (LMS) & Enablement (Planung, Kommunikation, Tracking, Reporting)
Experte
Prozessaufnahme & Modellierung (BPMN 2.0, PICTURE)
Fortgeschritten
Testmanagement (Testfallableitung, Testdaten-Design, QS, Defect-Handling)
Basics
PMO-Unterstützung (Statusberichte, Standards, Governance, Vorlagen)
Experte
Stakeholder-Workshops & Dokumentation (Benutzerleitfäden, Change-Begleitung)
Fortgeschritten
SAP SuccessFactors (Talent/EC), SAP S/4HANA, SAP Roadmapviewer
Basics
Tools: Jira, Confluence, SharePoint, Figma, MS Office, Python/Pandas/XML
Fortgeschritten

Branchen

Branchen

  • Öffentlicher Sektor / Public Sector

  • IT-Beratung / Consulting

  • HR-/Shared Services

  • Handel / Retail (HR-Prozesse)

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