Profil
- Effizient. Kreativ. Lösungsorientiert. Mit Fokus auf das Wesentliche! Ob im Büro, in Projekten oder im Alltag ? ich übernehme administrative, organisatorische und projektbezogene Aufgaben für Unternehmen und Privatpersonen. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt. Ich sorge für reibungslose Abläufe, optimierte Prozesse und mehr Struktur ? damit Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren und sich das Leben leichter machen können!
- Meine Expertise: Microsoft 365, SAP, Büromanagement und Organisation, Personal- und Rechnungswesen, Prozessoptimierung, Projektmanagement/-koordination, interne Kommunikation, KI-gestützte Content-Erstellung und vieles mehr.
- Meine Stärken: Vielseitig, flexibel, präzise, proaktiv und innovativ.
- Mit meiner aufgeschlossenen und positiven Art finden Sie in mir einen freundlichen und sympathischen Gesprächspartner und Teamplayer. Unsere Zusammenarbeit ist unkompliziert, vertrauensvoll, verbindlich und produktiv ? und voller Spaß und Freude.
- Packen wir es gemeinsam an ? für mehr Struktur, Zeit und Leichtigkeit!
- Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann kontaktieren Sie mich gerne für ein unverbindliches Erstgespräch, Kennenlernen oder weitere Informationen.
Für Unternehmen
Administrative Unterstützung
- Büromanagement inkl. Schriftverkehr, Ablage, Termin- & Reiseorganisation
- Unterstützung von Geschäftsführung und Teamleitungen
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen in PowerPoint
- Verwaltung von SAP-Zeitdaten
Projektassistenz & Organisationsmanagement
- Projektkoordination inkl. Planung, Kommunikation und Nachverfolgung
- Organisation von Meetings & Events
Prozessoptimierung & Digitalisierung
- Strukturierung von Arbeitsabläufen
- Erstellung von Leitfäden, Anleitungen und Checklisten zur Arbeitsoptimierung
- Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten (z.B. OneDrive, SharePoint)
- Einführung und Betreuung eines SAP-Schulungssystems inkl. Systempflege, Auswertungen und Beratung der Fachbereiche
Digitale Tool-Begleitung & Mitarbeiterschulung (Basis)
- Unterstützung bei der Einführung und Nutzung von Microsoft 365 (z.B. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams)
- Einweisung neuer Mitarbeitender in digitale Tools und Abläufe
- Erstellung einfacher Anleitungen oder Schulungsmaterialien für interne Anwendungen
- Praxisnahe Unterstützung bei Fragen zur digitalen Zusammenarbeit (kein technischer IT-Support)
Kommunikation & Content
- Erstellung von Inhalten für interne Kommunikation, z.B. für Dashboards, Newsletter oder Intranet-Plattformen
- Pflege und Aktualisierung interner Informationsseiten
- Erstellung kurzer Texte, Layouts und Visuals für Präsentationen oder interne Plattformen
Rechnungs- & Beschaffungswesen
- Bestell- und Rechnungsabwicklung in SAP (Procure-to-Pay-Prozess)
- Durchführung der Rechnungsprüfung und Abstimmung mit Lieferanten
Für Privatpersonen
Alltags- & Dokumentenorganisation
- Strukturierung und Verwaltung von Papierunterlagen (z. B. Rechnungen, Verträge)
- Digitalisierung und Ordnerstruktur für einfache Ablage
- Organisation von Terminen, Aufgaben und Fristen
- Erstellung von Wochenplänen, To-do-Listen oder Alltagsübersichten
- Unterstützung bei digitaler Kalenderpflege (Google, Outlook etc.)
Rund um die Finanzen
- Erstellung und Pflege von Haushalts- und Finanzübersichten (z. B. in Excel)
- Laufende Kosten, Versicherungen und Abos im Blick behalten
- Unterstützung bei der Zusammenstellung relevanter Unterlagen (z. B. für den Steuerberater)
Persönliche Korrespondenz & Textservice
- Verfassen privater Schreiben (z. B. Briefe, E-Mails, Anträge)
- Unterstützung bei Kündigungen, Behördenschreiben, Versicherungen etc.
- Erstellung persönlicher Dokumentenübersichten (z. B. Haushaltsakte, Versicherungsmappe)
- Gestaltung individueller Texte, z. B. Einladungen, Reden oder Präsentationen
Technik-Support im Alltag & für Einsteiger
- Einführung in die Nutzung von Smartphone, Tablet oder PC
- Hilfe bei E-Mail, Online-Banking, Videotelefonie, Cloud-Diensten
- Unterstützung bei Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive)
- Einrichtung und Nutzung von Apps
- Nutzung von KI-Tools wie z. B. ChatGPT
- Hilfe beim Einrichten und Nutzen von Passwortmanagern zur sicheren Passwortorganisation
Projektplanung für private Vorhaben
- Unterstützung bei der Planung von Hochzeiten, Feiern oder Reisen
- Erstellung strukturierter Checklisten und Zeitpläne
- Koordination von Aufgaben, Fristen und Dienstleistern
WAS MICH AUSMACHT
Ich arbeite selbstständig, organisiert und lösungsorientiert mit hoher Sorgfalt und Präzision. Dank meiner schnellen Auffassungsgabe und Kreativität finde ich innovative Lösungen und passe mich flexibel an neue Herausforderungen an. Ich bin ein kommunikativer Teamplayer mit einer offenen und empathischen Art, der Menschen motivieren und für Ideen begeistern kann.
WAS ICH KANN
- Microsoft 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Forms, OneNote, Teams, SharePoint, OneDrive
- SAP-Erfahrung: LMS (Learning Management System), TMW (Time Managers Workplace), Ariba, OpenText VIM
- KI-gestützte Content-Erstellung: Grundlagen/Erfahrungen mit ChatGPT und anderen KI-Chatbots
- Büromanagement & Organisation
- Personal- und Rechnungswesen
- Projektmanagement-/koordination
- Prozessoptimierung
BERUFLICHE AUSZEITEN
09/2017 ? 04/2018
Karriereübergang
12/2012 ? 01/2013
Orientierungsphase
01/2003 ? 05/2003
Planung und Vorbereitung der Selbstständigkeit im Einzelhandel
01/2002 ? 12/2002
Teilnahme an einem Friedenslauf nach Jerusalem
02/1988 ? 06/1988
Aufenthalt in den USA zwecks sprachlicher Weiterbildung