Analyse eines Lastenheftes für die Entwicklung und Fertigung eines mobilen Rechenzentrums und mobilen Leitstandes für den Bund.

• Sichtung und Analyse des Lastenheftes vom Auftraggeber mit 3672 einzelnen Anforderungen in 12 Teilprojekten
• Übersetzung des Lastenheftes in ein Pflichtenheft
• Recherche und Klärung von offenen Punkten technisch und inhaltlich.
• Entwicklung eines strukturierten Projektplanes in MS Projekt. 

• Beratung und Unterstützung von Vereinen bei der Beantragung von Fördermitteln im Rahmen des Projektes ?Digitales Ehrenamt? und Betreuung der Umsetzungsphase mit dem Focus auf Sachgerechte Mittelverwendung zur Vermeidung von Rückforderungsansprüchen durch das Landes Hessen

Beantragung und Betreuung nationaler und EU-Fördermittel für verschiedene DB-Infrastruktur-projekte im Großraum Rhein-Ruhr und im Umfeld Stuttgart 21 & Digitale Schiene Deutschland

Interims Projektleitung F & E ?Design to Cost? Anlagenbau Intralogistik im Rahmen eines strategischen Managementprojektes für die Evolution des Topproduktes. 

Projektplanung:

• Prüfung und Überarbeitung des Business Case
• Erstellung einer IST-Analyse über die vorhandenen Entwicklungsanforderungen des bestehenden Lagersystems.
• Erstellung der Ressourcen-, Termin, und Budgetpläne für die Koordination und Ausführung jeweils aller Projektaktivitäten von der Projektinitialisierung und Entwicklungsphase über den Prototypenbau bis Serienreife und Projektabschluss in MS Project.

Projektleitung und Projektcontrolling

• Zuweisung von Aufgaben an die Teammitglieder
• Organisation und Überwachung des Projektfortschritts zur Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets.
• Risikomanagement und Fehleranalysen sowie Koordination der Korrekturmaßnahmen inkl. Überprüfung deren Wirksamkeit.
• Erstellen der laufenden Projektdokumentation und kontinuierliche Kommunikation und Berichterstattung an den CTO /CFO. 

Projekteinkauf:

• Untervergabe und Beauftragung von Dienstleistungsverträgen F & E
• Einkauf von Prototypenteile beginnend mit dem Erstellen der Einkaufsunterlagen über die Betreuung der Prototypenteilefertigung bis zur Abnahme / Serienreife

Prozesse Projekteinkauf

• Aufnahme & Analyse der Ist-Prozesse zwischen den am Projekteinkauf beteiligten Abteilung
• Optimierung des Projekteinkaufsprozesses mit den relevanten Schnittstellen mit dem Ziel der Verbesserung bei Effizienz und Kosten
• Restrukturierung der Maschienenperipherie von Wartungs- / Roboter- und sonstigen Stahlbühnen und Transportbändern im klassischen Sondermaschinenbau. Ziel Kosten- und Fertigungsoptimierung durch Modularisierung von ähnlichen Baugruppen und Identifikation von Gleichteilen im World - Wide - Procurement.
• Eigenständige Planung und Umsetzung von Verbesserungsinitiativen 

Strategischer & Operativer Projekteinkauf

• Selbstständige Sicherstellung der Verfügbarkeit von Peripherieumfängen (Stahlbühnen, Fördereinrichtungen, Schaltschränke, Roboter- / Liniearsysteme etc.) & Dienstleistungen i. V. mit professionellen Lieferantenmanagements in einem schwierigen Marktumfeld.
• Absicherung der Vereinbarungen durch Abschluss von Rahmenverträgen und Preislisten inklusive deren Pflege in SAP
• Gestalten der Geschäftsbeziehung mit den Lieferanten und des Lieferantenportfolios sowie Intensivieren der crossfunktionalen Zusammenarbeit
• Professionelle Bearbeitung der relevanten Beschaffungsmärkte Change-Management

Reorganisation von mehreren Straßenbahnlieferprojekten (40 - 50 Straßenbahnen je Projekt), welche sich in einem z. T. erheblichen Lieferverzug befinden.

• Project Controlling: Identifikation der Ursachen für die Lieferverzüge, Entwurf und Vorbereitung von geeigneten Gegenmaßnahmen (wie Lieferantenertüchtigung, Prozessanpassung etc.).
• Projektplanung: Anpassung des Projektplanes unter Berücksichtigung der eingeleiteten Gegenmaßnahmen in allen Projektphasen (Anpassungsentwicklung, Musterzulassung, Fertigung und Test etc.) bis zur Inbetriebnahme beim Kunden.
• Claim Management: Unterstützung der Vertrags- und Rechtsabteilung bei der Vorbereitung der Nachtragsverhandlungen mit den Kunden.
• PMO: Ansprechpartner im laufenden Projektbetrieb, während der Reorganisation der Projekte für alle Anliegen der international daran beteiligten internen und externen Stakeholder 

Management-Aufgaben:

•  Entwicklung eines integrierten Kundeterminplanes zur Nachverfolgung von Verzögerungen die durch die Kunden und Lieferanten verursacht werden. Erarbeiten von Maßnahmen zur Prozessverbesserung des internen & externen Projektberichtswesens.
• Beratung der Kunden bei der Beantragung von EFRE-Strukturfördermittel der EU, sowie Controlling der zeit- und sachgerechten Mittelverwendung gem. Zuwendungsbescheid. 

• Aufbereitung der Lastenhefte für ein strukturiertes Angebotsverfahren
• Ansprechpartner für die Anbieter
• Aufbereitung der eingehenden Angebote sowie Klärung offener Fragen
• Recherche und Vorbereitung der Fördermittelbeantragung

Umstellung einer konventionell ausgerichteten Büroorganisation zum ERP gestützten ?Digitalen Office? mit Datenaustausch zur Finanzbuchhaltung

• Aufnahme und Dokumentation der bestehenden Geschäftsprozesse im Backoffice
• Identifikation und Bewertung von Optimierungspotenzialen, i. V. m. der entspr. Anpassung
• Lastenhefterstellung (RFI / RFP), Recherche nach entsprechenden ERP / PM-Lösungen und FIBU-Systemen sowie Unterstützung bei der entsprechenden Softwareauswahl
• Erstellen des Business Case, sowie Recherche und Beantragung von Fördermittel (das Projekt wurde mit einem Zuschuss in Höhe von 10.000 ? gefördert)
• Abstimmung und Anpassung der Datenstruktur zwischen ERP-System und FIBU-System 
• Kostenstellenstruktur, Definition von Nummernkreisen, Kalkulation von internen Stundensätzen)
• Abstimmung Projektcontrolling mit FiBu / Planung / Controlling
• Koordination der Einrichtung und Implementierung der Systeme 

verschiedene Projekte mit jeweils unterschiedlichen Projektumfängen und Laufzeiten

• Aufnahme der Anforderungen, Lastenhefterstellung, Konzepterstellung und Konzeptbewertung von verscheiden Lösungsvorschlägen mit Blick auf die technische Machbarkeit und Kosten
• Besonderheiten: Aufgrund der hohen Produktanforderungen an die Betonteile durch die Bahn war ein komplett neues Verfahren für das Auftragen des Trennmittels in die Betonformen inklusive einer entsprechenden Fertigungsdokumentation erforderlich.
• Koordination der Konzepterstellung, Recherche nach geeigneten Zukauflösungen, so wie die Bewertung der Umsetzbarkeit etc.

Entwicklung und Redesign von Trägersystemen für Zusatzaggregate (Klimaanlagen, Energiespeichersysteme etc.) mit dem Ziel, der Reduktion des Gewichtes und der Fertigungskosten. Auslegung der Trägersysteme für eine Variantenfertigung, zur Verwendung für weitere Zugsysteme mit möglichst geringem Anpassungsaufwand in Entwicklung / Fertigung

• Abstimmung der Herstellervorgaben des Schienenfahrzeuges mit den Komponenten der Subsysteme
• PMO und Koordination aller international daran beteiligten internen und externen Stakeholder (Schienenfahrzeug, Subsysteme und Trägersysteme)
• Sicherstellung Prototypenfertigung i. V. m. der Koordination & Durchführung der Testphase
• Verantwortliche Betreuung der Abnahme durch das Eisenbahnbundesamt

Neuentwicklung von Schaltanlagen nach Lastenheft bzw. Optimierung von Schaltanlagen hinsichtlich Montage- und Fertigungsgerechtigkeit

• Aufnahme der Anforderungen, Lastenhefterstellung, Konzepterstellung und Bewertung von verscheiden Lösungsvorschlägen mit Blick auf deren technische Realisierbarkeit und der Fertigungskosten
• Produktbegleitenden Entwicklung von Montage- und Handling Vorrichtungen, sowie Betreuung und Koordination durchfließenden Fremdfertigung  
• Besonderheiten: Hohe Sicherheitsanforderungen an die Druckbehälter, teilweise sehr empfindliche Oberfläche bei gleichzeitig geringen Montagetoleranzen.

Projektmanagement bei der Implementierung militärischer Wartungsdokumentation für den zivilen Bereich von BO 109 Hubschraubern.

• Schnittstelle zu den beteiligten Abteilungen und verantwortliche Planung der einzelnen Arbeitspakete sowie Organisation der Bereitstellung entsprechender Hubschrauber
• Nachdokumentation der Veränderungen am Flugobjekt, die durch den langen Produktlebenszyklus (30 Jahre) entstanden sind, mit Einsatz von produkterfahrenen Mitarbeitern, die sowohl die einschlägigen militärischen als auch die zivilen Standards beherrschen
• Recherche nach Veränderungen am Flugobjekt beim Kunden
• Überarbeitung vorhandener militärischer Wartungs- und Ersatzteildokumentationen (GAF T.O.) nach den gängigen zivilen Vorschriften (z. B.A TA) für den Einsatz im zivilen Bereich
• Entwicklung und Test neuer vereinfachter Wartungs- und Reparaturverfahren

• Projektmanagement für den Aufbau von fachlich und persönlich geeigneten Personal für die jeweiligen Hotlines für Automobilwerkstätten etc.
• Sicherstellung des reibungslosen Betriebes der jeweiligen Hotlines mit den Schwerpunkten
• Erfassung und Bearbeitung von technischen Anfragen
• Beratung und Unterstützung der Werkstätten bei Wartung und Reparatur
• Fehleranalyse und Reparaturunterstützung von Problemfällen beim Servicepartner vor Ort
• Entwicklung, Dokumentation und Präsentation von Lösungsvorschlägen, Kostennutzenanalyse

Ersatzteilplanung für Fertigungsanlagen mit dem Ziel Reduzierung der Standzeiten sowie

• Identifikation und Bewertung von Einsparpotentialen z. B. bei der Lagerhaltung
• Ermittlung und Festlegung instandhaltungsrelevanter Ersatzteile anhand von Ersatzteillisten des Maschinenherstellers und / oder Maschinenbesichtigung
• Erstellen von Listen zur Dokumentation der Ersatzteile und Abstimmung mit den Instandhaltungsverantwortlichen
• Identifikation von Gleichteilen und Abgleich mit vorhandenen Lagerartikeln im SAP-System
• Ermittlung von Lieferzeiten und Mindestbestellmengen zur Reduzierung der Lagerhaltung
• Recherche nach alternativen Lieferanten, Angebotsmanagement, Vertragsverhandlungen
• Erfassung der angebotenen Ersatzteile in SAP und Einleitung des Bestellvorganges 

Organisation von Nacharbeiten und nachträglicher Fehlerbeseitigung

• Produkte die des Produktionsanlaufes oder während der Serienproduktion fehlerhaft sind, müssen vor der Auslieferung entsprechend der Spezifikation nachbearbeitet werden. Typische Troubleshooting Projekte, u. a. mit folgenden Herausforderungen:
• Schnelle Organisation von technischen und personellen Ressourcen (extern / intern)
• Ausarbeitung der erforderlichen Maßnahmen und benötigten Teile, die zur Fehlerbehebung erforderlich sind, sowie begleitende Erstellung eines Kosten- und Zeitplans
• Verantwortliche Leitung des Retrofit-Prozesses während der Durchführungsphase

Technische Umrüstung von Parksystemen für die Akzeptanz von Euromünzen und Scheine in Deutschland und Österreich 

• Recherche aller umrüstungsfähigen Parkautomaten in Deutschland und Österreich, anhand der Verkaufs- und Wartungsunterlagen des Herstellers
• Zuordnung der verschiedenen Technik- und Software Kits zu den entsprechenden Automatentypen und Sicherstellung der Verfügbarkeit
• Erstellen eines Kostenplanes für die zeitgerechten Umrüstung
• Ausarbeitung eines detaillierten Zeit- und Anfahrtsplanes für die Umrüstungsphase
• Verantwortliche Koordination aller bei der Umrüstung beteiligten Techniker
• Krisenmanagement & Dokumentation der Umrüstung auf Automaten- und Projektebene