Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 22.05.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 50%
Kundenkommunikation
Projektkoordination
Stakeholdermanagement
ISO 9001
Administration/Support
Zeitmanagement
Interkulturelle Kompetenz
CRM
SAP
MS Outlook
Einsatzorte
Frankfurt am Main (+20km)
Projekte
Executive Assistant to Managing Director, Executive Search
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Koordination und Leitung von Executive Search Projekten
- Ansprechpartnerin für Kunden und Kandidaten bei der Projektkoordination und -durchführung
- Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen
- Unterstützung bei internen Rekrutierungsaktivitäten und Onboarding
- Schnittstelle für das internationale Managementteam
Korn Ferry (DE) GmbH, Frankfurt am Main
Freelance Project Coordinator DACH
- Übersicht über das Budget und Weiterleitung aller Rechnungen
- Vorbereitung von Präsentationen und Beschaffung von Informationen für Meetings
- Terminkoordination
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen
- Kurzfristige Projektübernahme von HR-Themen und/oder Marketingthemen.
- Kongress- und Veranstaltungsbetreuung
- Excel-Auswertungen
- Kommunikation mit Schnittstellen
- Dokumentenmanagement
Executive Assistant to Area Vice President
- Vorbereitung von Präsentationen
- Organisation von Reisen, einschließlich Flügen, Unterkünften, Restaurants, Veranstaltungsorte, usw.
- Organisation von Veranstaltungen (Unternehmens- und Investorenveranstaltungen)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Projektleitung
- Reisekostenabrechnung
- Planung von Geschäftsreisen
- Protokoll & Nachbereitung von Meetings
- Selbstständige Konzeption und Durchführung von Kunden- und Teamevents
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen
- Schnittstelle für Führungskräfte und Mitarbeiter
- Auftragsverwaltung und Datenpflege im CRM-System
Team Assistant, Advisory
- Koordinierung und Steuerung von Projekten
- Ansprechpartner für Kunden bei der Projektkoordination und - durchführung
- Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen
- Unterstützung von internen Recruiting-Aktivitäten und Onboarding
- Erstellung von Prozesslandschaften
- Unterstützung der Qualitätssicherung und ISO-relevanter Vorschriften
- Durchführen von internen Audits
- Regelmäßige Pflege der Social Media Plattformen (Facebook/Instagram
LARSA Lighting LLC. Dubai, UAE
Administrative Assistant (Mini - Job)
- Ansprechpartnerin für Kunden
- Sämtlicher Schriftverkehr wie Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Germer Anwaltskanzlei, Frankfurt am Main
Sales Representative
SmileUp Studio, Frankfurt am Main
Aus- und Weiterbildung
Methoden und Tools (inkl. Vorbereitung IPMA Level D Prüfung)
TÜV SÜD, Dubai, VAE
VWA Frankfurt, Deutschland
Goethe Universität Frankfurt, Deutschland
Ernst-Reuter-Schule, Frankfurt am Main
Position
Freelance Project Coordinator / PMO
Kompetenzen
Top-Skills
Kundenkommunikation
Projektkoordination
Stakeholdermanagement
ISO 9001
Administration/Support
Zeitmanagement
Interkulturelle Kompetenz
CRM
SAP
MS Outlook
Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden
Excel
Word
PowerPoint
Outlook
Windows & Mac
CRM-System
KERNKOMPETENZEN
- Hohe Belastbarkeit
- Unabhängigkeit
- Loyalität, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- Lösungsorientierung
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Hohes Verständnis für Zeit- und Selbstmanagement
- Team- und Kommunikationsfähigkeit für Projektarbeit
- Hohe Flexibilität und Kreativität
- Gelassenheit
Einsatzorte
Frankfurt am Main (+20km)
Projekte
Executive Assistant to Managing Director, Executive Search
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Koordination und Leitung von Executive Search Projekten
- Ansprechpartnerin für Kunden und Kandidaten bei der Projektkoordination und -durchführung
- Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen
- Unterstützung bei internen Rekrutierungsaktivitäten und Onboarding
- Schnittstelle für das internationale Managementteam
Korn Ferry (DE) GmbH, Frankfurt am Main
Freelance Project Coordinator DACH
- Übersicht über das Budget und Weiterleitung aller Rechnungen
- Vorbereitung von Präsentationen und Beschaffung von Informationen für Meetings
- Terminkoordination
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen
- Kurzfristige Projektübernahme von HR-Themen und/oder Marketingthemen.
- Kongress- und Veranstaltungsbetreuung
- Excel-Auswertungen
- Kommunikation mit Schnittstellen
- Dokumentenmanagement
Executive Assistant to Area Vice President
- Vorbereitung von Präsentationen
- Organisation von Reisen, einschließlich Flügen, Unterkünften, Restaurants, Veranstaltungsorte, usw.
- Organisation von Veranstaltungen (Unternehmens- und Investorenveranstaltungen)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Projektleitung
- Reisekostenabrechnung
- Planung von Geschäftsreisen
- Protokoll & Nachbereitung von Meetings
- Selbstständige Konzeption und Durchführung von Kunden- und Teamevents
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen
- Schnittstelle für Führungskräfte und Mitarbeiter
- Auftragsverwaltung und Datenpflege im CRM-System
Team Assistant, Advisory
- Koordinierung und Steuerung von Projekten
- Ansprechpartner für Kunden bei der Projektkoordination und - durchführung
- Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen
- Unterstützung von internen Recruiting-Aktivitäten und Onboarding
- Erstellung von Prozesslandschaften
- Unterstützung der Qualitätssicherung und ISO-relevanter Vorschriften
- Durchführen von internen Audits
- Regelmäßige Pflege der Social Media Plattformen (Facebook/Instagram
LARSA Lighting LLC. Dubai, UAE
Administrative Assistant (Mini - Job)
- Ansprechpartnerin für Kunden
- Sämtlicher Schriftverkehr wie Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Germer Anwaltskanzlei, Frankfurt am Main
Sales Representative
SmileUp Studio, Frankfurt am Main
Aus- und Weiterbildung
Methoden und Tools (inkl. Vorbereitung IPMA Level D Prüfung)
TÜV SÜD, Dubai, VAE
VWA Frankfurt, Deutschland
Goethe Universität Frankfurt, Deutschland
Ernst-Reuter-Schule, Frankfurt am Main
Position
Freelance Project Coordinator / PMO
Kompetenzen
Top-Skills
Kundenkommunikation
Projektkoordination
Stakeholdermanagement
ISO 9001
Administration/Support
Zeitmanagement
Interkulturelle Kompetenz
CRM
SAP
MS Outlook
Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden
Excel
Word
PowerPoint
Outlook
Windows & Mac
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KERNKOMPETENZEN
- Hohe Belastbarkeit
- Unabhängigkeit
- Loyalität, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- Lösungsorientierung
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Hohes Verständnis für Zeit- und Selbstmanagement
- Team- und Kommunikationsfähigkeit für Projektarbeit
- Hohe Flexibilität und Kreativität
- Gelassenheit
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