Freelance Assistant & Project Coordinator / PMO
Aktualisiert am 22.05.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 22.05.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 50%
Kundenkommunikation
Projektkoordination
Stakeholdermanagement
ISO 9001
Administration/Support
Zeitmanagement
Interkulturelle Kompetenz
CRM
SAP
MS Outlook
German
Muttersprache
English
Fleißend
Arabic
Fließend

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+20km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

4 Jahre 9 Monate
2019-09 - heute

Verwaltung und Bearbeitung der gesamten Geschäftskorrespondenz

Executive Assistant to Managing Director, Executive Search
Executive Assistant to Managing Director, Executive Search
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Koordination und Leitung von Executive Search Projekten
  • Ansprechpartnerin für Kunden und Kandidaten bei der Projektkoordination und -durchführung
  • Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen
  • Unterstützung bei internen Rekrutierungsaktivitäten und Onboarding
  • Schnittstelle für das internationale Managementteam

Korn Ferry (DE) GmbH, Frankfurt am Main
6 Monate
2023-08 - 2024-01

Einrichten von Dienstleistern und Projekten im SAP-System

Freelance Project Coordinator DACH
Freelance Project Coordinator DACH
  • Übersicht über das Budget und Weiterleitung aller Rechnungen
  • Vorbereitung von Präsentationen und Beschaffung von Informationen für Meetings
  • Terminkoordination
  • Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen
  • Kurzfristige Projektübernahme von HR-Themen und/oder Marketingthemen.
  • Kongress- und Veranstaltungsbetreuung
Novavax DE GmbH
4 Monate
2023-05 - 2023-08

Projektkoordination

Freelance PMO
Freelance PMO
  • Excel-Auswertungen
  • Kommunikation mit Schnittstellen
  • Dokumentenmanagement
VR Payment
11 Monate
2022-07 - 2023-05

Koordinierung des Terminplans

Executive Assistant to Area Vice President
Executive Assistant to Area Vice President
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Organisation von Reisen, einschließlich Flügen, Unterkünften, Restaurants, Veranstaltungsorte, usw.
  • Organisation von Veranstaltungen (Unternehmens- und Investorenveranstaltungen)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
Salesforce
2 Jahre 7 Monate
2017-03 - 2019-09

Koordinierung des Terminplans

  • Projektleitung
  • Reisekostenabrechnung
  • Planung von Geschäftsreisen
  • Protokoll & Nachbereitung von Meetings
  • Selbstständige Konzeption und Durchführung von Kunden- und Teamevents
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen
  • Schnittstelle für Führungskräfte und Mitarbeiter
  • Auftragsverwaltung und Datenpflege im CRM-System
Team Assistant, Advisory
1 Jahr 11 Monate
2015-02 - 2016-12

Management Representative

  • Koordinierung und Steuerung von Projekten
  • Ansprechpartner für Kunden bei der Projektkoordination und - durchführung
  • Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen
  • Unterstützung von internen Recruiting-Aktivitäten und Onboarding
  • Erstellung von Prozesslandschaften
  • Unterstützung der Qualitätssicherung und ISO-relevanter Vorschriften
  • Durchführen von internen Audits
  • Regelmäßige Pflege der Social Media Plattformen (Facebook/Instagram
LARSA Lighting LLC. Dubai, UAE
1 Jahr
2014-01 - 2014-12

Terminkoordination

Administrative Assistant (Mini - Job)
Administrative Assistant (Mini - Job)
  • Ansprechpartnerin für Kunden
  • Sämtlicher Schriftverkehr wie Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Germer Anwaltskanzlei, Frankfurt am Main
11 Monate
2013-01 - 2013-11

Beratung und Verkauf der Dienstleistung

Sales Representative
Sales Representative


SmileUp Studio, Frankfurt am Main

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2024-03 - 2024-03

Online-Kurs Projektmanagement

Udemy
Udemy
Methoden und Tools (inkl. Vorbereitung IPMA Level D Prüfung)
2 Monate
2016-08 - 2016-09

IRCA Lead Auditor

TÜV SÜD, Dubai, VAE
TÜV SÜD, Dubai, VAE
1 Monat
2014-06 - 2014-06

Kurse in Marketing und Kommunikation

VWA Frankfurt, Deutschland
VWA Frankfurt, Deutschland
2 Jahre 11 Monate
2008-09 - 2011-07

Studium Politikwissenschaften (Kein Abschluss)

Goethe Universität Frankfurt, Deutschland
Goethe Universität Frankfurt, Deutschland

1 Monat
2008-07 - 2008-07

Abitur

Ernst-Reuter-Schule, Frankfurt am Main
Ernst-Reuter-Schule, Frankfurt am Main

Position

Position

Freelance Project Coordinator / PMO

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Kundenkommunikation Projektkoordination Stakeholdermanagement ISO 9001 Administration/Support Zeitmanagement Interkulturelle Kompetenz CRM SAP MS Outlook

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Excel
Word
PowerPoint
Outlook
Windows & Mac
CRM-System
KERNKOMPETENZEN
  • Hohe Belastbarkeit
  • Unabhängigkeit
  • Loyalität, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
  • Lösungsorientierung
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Verständnis für Zeit- und Selbstmanagement
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit für Projektarbeit
  • Hohe Flexibilität und Kreativität
  • Gelassenheit

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+20km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

4 Jahre 9 Monate
2019-09 - heute

Verwaltung und Bearbeitung der gesamten Geschäftskorrespondenz

Executive Assistant to Managing Director, Executive Search
Executive Assistant to Managing Director, Executive Search
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Koordination und Leitung von Executive Search Projekten
  • Ansprechpartnerin für Kunden und Kandidaten bei der Projektkoordination und -durchführung
  • Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen
  • Unterstützung bei internen Rekrutierungsaktivitäten und Onboarding
  • Schnittstelle für das internationale Managementteam

Korn Ferry (DE) GmbH, Frankfurt am Main
6 Monate
2023-08 - 2024-01

Einrichten von Dienstleistern und Projekten im SAP-System

Freelance Project Coordinator DACH
Freelance Project Coordinator DACH
  • Übersicht über das Budget und Weiterleitung aller Rechnungen
  • Vorbereitung von Präsentationen und Beschaffung von Informationen für Meetings
  • Terminkoordination
  • Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen
  • Kurzfristige Projektübernahme von HR-Themen und/oder Marketingthemen.
  • Kongress- und Veranstaltungsbetreuung
Novavax DE GmbH
4 Monate
2023-05 - 2023-08

Projektkoordination

Freelance PMO
Freelance PMO
  • Excel-Auswertungen
  • Kommunikation mit Schnittstellen
  • Dokumentenmanagement
VR Payment
11 Monate
2022-07 - 2023-05

Koordinierung des Terminplans

Executive Assistant to Area Vice President
Executive Assistant to Area Vice President
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Organisation von Reisen, einschließlich Flügen, Unterkünften, Restaurants, Veranstaltungsorte, usw.
  • Organisation von Veranstaltungen (Unternehmens- und Investorenveranstaltungen)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
Salesforce
2 Jahre 7 Monate
2017-03 - 2019-09

Koordinierung des Terminplans

  • Projektleitung
  • Reisekostenabrechnung
  • Planung von Geschäftsreisen
  • Protokoll & Nachbereitung von Meetings
  • Selbstständige Konzeption und Durchführung von Kunden- und Teamevents
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen
  • Schnittstelle für Führungskräfte und Mitarbeiter
  • Auftragsverwaltung und Datenpflege im CRM-System
Team Assistant, Advisory
1 Jahr 11 Monate
2015-02 - 2016-12

Management Representative

  • Koordinierung und Steuerung von Projekten
  • Ansprechpartner für Kunden bei der Projektkoordination und - durchführung
  • Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen
  • Unterstützung von internen Recruiting-Aktivitäten und Onboarding
  • Erstellung von Prozesslandschaften
  • Unterstützung der Qualitätssicherung und ISO-relevanter Vorschriften
  • Durchführen von internen Audits
  • Regelmäßige Pflege der Social Media Plattformen (Facebook/Instagram
LARSA Lighting LLC. Dubai, UAE
1 Jahr
2014-01 - 2014-12

Terminkoordination

Administrative Assistant (Mini - Job)
Administrative Assistant (Mini - Job)
  • Ansprechpartnerin für Kunden
  • Sämtlicher Schriftverkehr wie Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Germer Anwaltskanzlei, Frankfurt am Main
11 Monate
2013-01 - 2013-11

Beratung und Verkauf der Dienstleistung

Sales Representative
Sales Representative


SmileUp Studio, Frankfurt am Main

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2024-03 - 2024-03

Online-Kurs Projektmanagement

Udemy
Udemy
Methoden und Tools (inkl. Vorbereitung IPMA Level D Prüfung)
2 Monate
2016-08 - 2016-09

IRCA Lead Auditor

TÜV SÜD, Dubai, VAE
TÜV SÜD, Dubai, VAE
1 Monat
2014-06 - 2014-06

Kurse in Marketing und Kommunikation

VWA Frankfurt, Deutschland
VWA Frankfurt, Deutschland
2 Jahre 11 Monate
2008-09 - 2011-07

Studium Politikwissenschaften (Kein Abschluss)

Goethe Universität Frankfurt, Deutschland
Goethe Universität Frankfurt, Deutschland

1 Monat
2008-07 - 2008-07

Abitur

Ernst-Reuter-Schule, Frankfurt am Main
Ernst-Reuter-Schule, Frankfurt am Main

Position

Position

Freelance Project Coordinator / PMO

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Kundenkommunikation Projektkoordination Stakeholdermanagement ISO 9001 Administration/Support Zeitmanagement Interkulturelle Kompetenz CRM SAP MS Outlook

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Excel
Word
PowerPoint
Outlook
Windows & Mac
CRM-System
KERNKOMPETENZEN
  • Hohe Belastbarkeit
  • Unabhängigkeit
  • Loyalität, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
  • Lösungsorientierung
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Verständnis für Zeit- und Selbstmanagement
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit für Projektarbeit
  • Hohe Flexibilität und Kreativität
  • Gelassenheit

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