• Projektleitung für den Wechsel des Fulfillment-Dienstleisters (3PL) inklusive Planung und Organisation des Warenumzuges im laufenden Betrieb
• Erstellung eines regressiven Projektplanes und eines Projektcharters zur Verwaltung der Tasks
• Planung und Durchführung von Kick-Off und Status-Meetings zur Projektsteuerung
• Stakeholderanalyse und -management
• Unterstützung bei der Ausarbeitung der vertragsrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei der Definition relevanter Lasten- und Pflichtenhefte (Warehousing, Transport, IT/SAP-Schnittstelle)
• Prozessanalyse als Basis für die im Pflichtenheft definierten Prozesse
• Durchführung von Workshops zum Wissensaustausch in den Bereichen Einkauf, Vertrieb, Customer Service, IT und Logistikdienstleister
• Analyse der Bestände und Reichweiten zur Priorisierung und Steuerung der umzuziehenden Waren
• Planung und Koordination der Test-Phasen (IT-Schnittstelle und Prozesse bei neuem 3PL)
• Go-Live Begleitung des neuen Fulfillment-Dienstleisters

Ergebnisse

• Titel auf Anfrage

• Beratung eines mittelständischen Unternehmens
• Ausgangssituaton: Pick- und Pack-Prozesse erreichen trotz maximal möglicher Personalkapazität nicht den zur Bearbeitung aller eingehenden Aufträge notwendigen Output
• Aufnahme der Pick- und Pack-Prozesse sowie relevanter vor- und nachgelagerter Prozesse vor Ort
• Darstellung von Prozessvarianten in Flowcharts (BPMN) inklusive Darstellung von Optimierungspotenzialen und Engpässen mit KAIZEN-Blitzen
• Analyse prozessrelevanter Daten und Berechnung von Kennzahlen zur Bewertung der IST-Situation und zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen
• Ausarbeitung einer Liste mit Optimierungspotenzialen unterteilt in Quick-Wins und Major Projects sowie Priorisierung der Potenziale in Abhängigkeit von Aufwand und Nutzen

Ergebnisse

• Führung eines Teams aus zwei Projektmanagern
• Konzipierung und Aufbau eines zusammenhängenden Datenmodells zur Erfassung von Kennzahlen entlang der Supply Chain ? inkludierte Bereiche: Logistik, Beschaffung, Customer Service und Fertigung / inkludierte Systeme: SAP WM, SAP LE, SAP MM, SAP SD, SAP PP, Proxia (MES)
• Weiterentwicklung der logistischen IT-Systeme (z.B.: Pick-by-Voice)
• Analyse, Konzipierung und Optimierung des Einarbeitungsprozesses von Mitarbeitenden in der Kommissionierung
• Analyse und Clustering der bestehenden handelsseitigen Kundenanforderungen und darauf basierende Konzipierung und Umsetzung von Prozessstandards für Kommissionierung, Verpackung, Verladung und Versand
• Analyse, Konzipierung und Optimierung der Prozessschnittstellen zwischen interner Fertigung und externen Lohndienstleistern - Mitarbeit an einem unternehmensweiten Digitalisierungsprojekt als Vertreter des Bereiches Supply Chain
• Mitarbeit an einem unternehmensweiten Strategieprojekt als Teilprojektleiter für Prozessoptimierungen ? Prozessanalyse des auf den Endkunden ausgerichteten Kernprozesses, inkl. Prozessworkshops, Prozessmodellierung mittels BPMN sowie Erstellung einer Prozess-Heatmap zur Darstellung von Optimierungspotenzialen

Leiter Distribution

• Führung einer Abteilung mit ca. 35 Mitarbeitenden (5 administrativ, 30 gewerblich)
• Stellvertretende Leitung der gesamten Logistik mit ca. 170 Mitarbeitenden
• Verantwortung für Planung, Verladung und Versand von täglich ca. 40 Sattelzügen Stückgut
• Neue strategische Ausrichtung der Distribution und damit einhergehende Veränderung der Organisations- und Prozessstruktur in der Abteilung
• Einkauf und Konditionsverhandlungen von Frachtrahmenverträgen im Bereich Stückgut und Teil-/Komplettladungen (Budget 13 Mio. ?p.a.)
• Ausschreibung und Vergabe von Frachtvolumina

Ergebnisse:

• Reduzierung der Anzahl von Fehlverladungen um 80 Prozent
• Reduzierung der Frachtkosten durch Umverteilungen des vorhandenen Frachtvolumens um 7 Prozent (nur Basiskonditionen, die Gesamtkosten inkl. Dieselfloater sind in diesem Zeitraum aufgrund der bekannten Situation gestiegen)
• Transparenz entlang der Supply Chain, inklusive Dashboard mit KPIs für die Leitung des Supply Chain Managements

• Projektleitung interdisziplinärer Projektteams (Teams aus Logistik, Beschaffung und Auftragsplanung)
• Einführung einer SAP integrierten Software für Laderaumoptimierung inklusive vollständiger Überarbeitung der logistischen Stammdaten zur Optimierung der LKW-Auslastung und Reduzierung der Durchlaufzeit von Sendungen in der Versandfläche
• Analyse, Konzipieren und Optimierung des intralogistischen Waren- und Informationsflusses zur Steigerung der Prozesstransparenz, -effizienz und -sicherheit
• Analyse, Konzipieren und Optimierung der Vorgehensweise für die jährliche Personalbedarfsplanung in der Logistik zur Optimierung der Personalverfügbarkeit in den saisonalen Spitzen, sowie der Personalauslastung
• Optimierung der täglichen Kapazitätsplanung in Logistik und Auftragsplanung zur Steigerung der Termintreue
• Einführung Lean Logistics (z.B.: KVP, Standardisierung von Prozessen) zur nachhaltigen und langfristigen Steigerung der Prozesseffizienz
• Konzipierung und Aufbau eines logistischen Kennzahlensystems zur Kontrolle der logistischen Leistungskennzahlen inkl. Verfeinerung der Logistikkosten in der kundenorientierten Deckungsbeitragsrechnung
• Analyse, Konzipierung und Optimierung des Gesamt-Prozesses von Kundenanfrage bis Zahlungseingang für kundenindividuelle Sonderanfertigungen (Abteilungen: Vertrieb, Customer Service, Fertigung, Beschaffung, Logistik, Rechnungswesen)

Ergebnisse:

• Logistikcontrolling: Erstellen von logistischen Auswertungen (Leistungskennzahlen, Frachtkosten, Wirtschaftlichkeitsrechnung für Investionsentscheidungen)
• Projektmanagement: Mitarbeit und Teilprojektleitung (intralogistische Prozessoptimierung, Prozesstransparenz und Digitalisierung)