Analyst, Personalwesen, Controlling, Projektmanagement, Assistent, Sales
Aktualisiert am 03.05.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.09.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Prozess Optimierung
Projektunterstützung
Outsourcing
Deutsch
Muttersprache
Englisch
gute Kenntnisse
Französisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+500km) Darmstadt (+75km) Homburg (Saar) (+50km)
möglich

Projekte

Projekte

3 Jahre 3 Monate
2021-04 - heute

Revision

Interim Finance Manager
Interim Finance Manager

- Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit der Erklärungen und Unterschriften der Antragsteller

- Review auf Plausibilität der gemeldeten Zahlen

- Cross-Check der beantragten Höhe der Fördergelder hinsichtlich anderer Bundesprogramme, Anträge nach SGB II etc. und Identifizierung von Abhängigkeiten

- Doubletten-Prüfung, Validierung der Rechtmäßigkeit eines ggf. zweiten Antrags

- Anti-Fraud/Betrugsverdachtsprüfung Review der systemseitig generierten Trefferlisten und Prüfung auf Betrugsverdacht

- Kommunikation mit Steuerberatern zur Beibringung weiterer relevanter Unterlagen

- Kommunikation mit weiteren Behörden (lokale Finanzämter, Gewerbeamt, Kommunalverwaltung) zur Erlangung notwendiger Unterlagen

- Anlassbezogene Querprüfung in anderen Portalen (z.B. Insolvenzregister, Handelsregister etc.) auf Insolvenz und/oder Geschäftsaufgabe

Confluence
Protiviti GmbH
Düsseldorf
1 Jahr 5 Monate
2019-11 - 2021-03

IT-Archtiktur

Interim HR-IT-Manager
Interim HR-IT-Manager

- Neueinführung und Umstellung von Prozessen

> Genehmigungsprozesse konzipieren und abstimmen

- Neueinführung und Umstellung von HR-IT-Systemen

> Aufbau eines Organisationsmanagements

> Einrichtung von Genehmigungsworkflows

- Aufbau von zentralisierten Personalstammdaten

SAP Cornerstone
Mainz
7 Monate
2019-04 - 2019-10

Interim Management HR Controlling

Interim HR-Controlling Manager
Interim HR-Controlling Manager
  • Projektmanagement, Auf- und Ausbau des HR Controllings
  • Analyse der Informationsströme im HR Controlling Zyklus
  • Beratung des Change Prozesses als Schnittstelle zwischen HR Prozessen und Controlling
  • Transparenzsteigerung der HR Kosten mit strategisch-/ operativ- ganzheitlichem Ansatz
  • Modellierung von HR Controlling Tools inkl. Testung und Diskussion
Ottobock SE & Co. KGaA
Duderstadt, Niedersachsen
1 Jahr 5 Monate
2017-12 - 2019-04

Projekt Management Finance

Projektmanager Finance
Projektmanager Finance
  • Budgetplanung
  • Projektkosten Forecast
  • Monats- und Jahresabschluss
  • Projektkostenbuchung
  • Soll-Ist-Kosten-Vergleich
  • Abweichungsanalyse
  • Kostenkontrolle
  • Rechnungsprüfung
  • Verantwortung der Forecast Meetings mit dem Kunden
  • Verantwortung über die Abrechnung externer Ressourcen
  • Arbeitszeitmanagement der externen Ressourcen
  • Abstimmung mit den Fachabteilungen des Kunden
  • Projektmanagementunterstützung
SAP
Roche Diagnostics Deutschland GmbH
Mannheim
7 Monate
2017-05 - 2017-11

Human Resource Management

Interim HR Manager
Interim HR Manager
  • Entwicklung neuer Reports
  • Definition und Bereitstellung neuer KPIs
  • Optimierung des Berichtswesens
  • Unterstützung für alle Standorte
  • Konsolidierung der Gesellschaften
  • Verantwortung bei der SOX-Prüfung
  • Betreuung des Monats- und Jahresabschlusses
  • Ansprechpartner bei der Wirtschaftsprüfung
  • Erstellung von Rückstellungen
  • Optimierung laufender Prozesse
  • Pflege der Gehaltslisten und -erhöhungen
  • Unterstützung bei Interessenausgleich
SAP
Coty Deutschland GmbH
Mainz
9 Monate
2016-04 - 2016-12

Controlling

Interim Controlling Manager
Interim Controlling Manager
  • Optimierung des Berichtswesens
  • Deckungsbeitragsrechnung
  • Budgetplanung
  • Forecastertellung
  • Soll-Ist-Vergleich
  • Abweichungsanalyse
  • Umsatzkostenplanung
  • Ansprechpartner für Fachabteilungen
  • Operative und strategische Planung
  • Monatsabschluss
  • Statistisches Berichtswesen
  • Prozessoptimierung
  • Projektunterstützung: Integration des Controllings in neue Struktur
  • Projektunterstützung: Datentransfer in neue Systemlandschaft
HOTEL DE
Nürnberg/Köln
7 Monate
2015-06 - 2015-12

Controlling

Interim Controlling Manager
Interim Controlling Manager
  • Überwachung und Steuerung der Betriebsabläufe
  • Entwicklung eines Berichtswesens
  • Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Unternehmensdaten
  • Deckungsbeitragsrechnung
  • Budgetplanung
  • Soll-Ist-Vergleich
  • Operative und strategische Planung
  • Kommunikation und Abstimmung mit dem Management
  • Optimierung von Schnittstellen
  • Entwicklung und Administration von Informationssystemen
  • Prozessoptimierung
Dr. Höhn GmbH
Ingelfingen
1 Jahr
2014-06 - 2015-05

Personalwesen

HR Analyst
HR Analyst
  • HR Analyst in Transferkurzarbeit
TG Nord mbH
Frankfurt am Main
2 Jahre 2 Monate
2012-04 - 2014-05

Personalwesen

HR Analyst
HR Analyst
  • Head of Payroll
  • Administrator des Zeiterfassungs- und Abrechnungssystems
  • Ansprechpartner für Fachabteilungen
  • Monats- und Jahresabschluss
  • Ansprechpartner bei der Wirtschaftsprüfung
  • Entwicklung von Berechnungsmodellen für Interessenausgleich und Sozialplankosten
  • Unterstützung bei Unternehmensübernahmen und -veräußerungen
  • Szenarioanalysen
  • Aufbereitung der Personalkosten
  • Weiterentwicklung und Implementierung des KPI-Systems
  • Überwachung der Tarifabschlüsse
  • Erstellung von Organigrammen
  • Statistisches Berichtswesen
  • Projektleitung: Outsourcing der Payroll
Brink´s Deutschland GmbH
Frankfurt am Main
6 Monate
2011-08 - 2012-01

Praktikum, Controlling

Controller und Buchhalter
Controller und Buchhalter
  • Finanzbuchhaltung
  • Lohnbuchhaltung
  • Controlling
GEMÜ GmbH
Ingelfingen
2 Monate
2009-08 - 2009-09

Beratung

Consultant
Consultant
  • Stammdatenpflege in der Buchhaltung
  • Einführung von Automatisierungsprozessen
Dr. Höhn GmbH
Ingelfingen
1 Monat
2008-03 - 2008-03

Praktikum

Informationstechniker
Informationstechniker
  • Schnittstellenanalyse
  • Datenaufbereitung in Excel
  • Aufnahme der Client Hardware
R. Stahl AG
Waldenburg
2 Monate
2007-08 - 2007-09

Praktikum

Buchhalter
Buchhalter
  • Finanzbuchhaltung (Debitoren)
  • Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten
  • Studie und Präsentation des E-Procurement-Systems
R. Stahl AG
Waldenburg
2 Monate
2005-03 - 2005-04

Praktikum

Marktforscher
Marktforscher
  • Import-/ Exportstudie für Schlüsselmärkte
  • Studie für Suchmaschineneffizienz
  • Erweiterung der allgemeinen Unternehmenspräsentation
R. Stahl AG
Waldenburg
9 Monate
2001-07 - 2002-03

Sanitätsdienst

Sanitäter
Sanitäter
  • Sanitätslehrgang I
Bundeswehr

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Jahr 2 Monate
2017-07 - 2018-08

SAP ? Anwenderwissen Personalwirtschaft

Foundation Level ? System Handling, Studiengemeinschaft Darmstadt, Fernstudium
Foundation Level ? System Handling
Studiengemeinschaft Darmstadt, Fernstudium
  • Personalmanagement (PA)
  • Zeitwirtschaft (PT)
  • Personalabrechnung (PY)
  • Verwaltungsmanagement (PE)
8 Jahre 4 Monate
2003-04 - 2011-07

Betriebswirtschaftslehre

Diplom-Kaufmann, Goethe Universität, Frankfurt am Main
Diplom-Kaufmann
Goethe Universität, Frankfurt am Main

E-Commerce

Wahlfach:

E-Finance

Diplomarbeit:

Gebotsverhalten im Reverse Pricing

3 Jahre 4 Monate
2004-04 - 2007-07

Marketing, Finanzen

Diplom-Kaufmann, Johann Wolfgang Goethe Universität
Diplom-Kaufmann
Johann Wolfgang Goethe Universität
eCommerce, eFinance
7 Jahre 10 Monate
1993-09 - 2001-06

Schule

Abitur, Schloßgymnasium, Künzelsau
Abitur
Schloßgymnasium, Künzelsau

Position

Position

Analyst

Personalwesen

Analyst

Controller

Personalwesen

Projektmanagement

Projektleitung

Projektassistents

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Prozess Optimierung Projektunterstützung Outsourcing

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

SAP

EDV-Kenntnisse

  • Microsoft Office (Sehr gute Kenntnisse)
  • MS Windows (Sehr gute Kenntnisse)
  • SAP (Sehr gute Kenntnisse)
  • Datev (Gute Kenntnisse)
  • Navision (Grundkenntnisse)
  • Microsoft SQL Server Management Studio (Grundkenntnisse)
  • Linux (Grundkenntnisse)
  • SPSS und STATA (Grundkenntnisse)

Betriebssysteme

Linux
Microsoft

Personalverantwortung

Head of Payroll

Überwachnung und Unterstützung der Personalabrechnung, Administration des Personalabrechnungssystems

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+500km) Darmstadt (+75km) Homburg (Saar) (+50km)
möglich

Projekte

Projekte

3 Jahre 3 Monate
2021-04 - heute

Revision

Interim Finance Manager
Interim Finance Manager

- Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit der Erklärungen und Unterschriften der Antragsteller

- Review auf Plausibilität der gemeldeten Zahlen

- Cross-Check der beantragten Höhe der Fördergelder hinsichtlich anderer Bundesprogramme, Anträge nach SGB II etc. und Identifizierung von Abhängigkeiten

- Doubletten-Prüfung, Validierung der Rechtmäßigkeit eines ggf. zweiten Antrags

- Anti-Fraud/Betrugsverdachtsprüfung Review der systemseitig generierten Trefferlisten und Prüfung auf Betrugsverdacht

- Kommunikation mit Steuerberatern zur Beibringung weiterer relevanter Unterlagen

- Kommunikation mit weiteren Behörden (lokale Finanzämter, Gewerbeamt, Kommunalverwaltung) zur Erlangung notwendiger Unterlagen

- Anlassbezogene Querprüfung in anderen Portalen (z.B. Insolvenzregister, Handelsregister etc.) auf Insolvenz und/oder Geschäftsaufgabe

Confluence
Protiviti GmbH
Düsseldorf
1 Jahr 5 Monate
2019-11 - 2021-03

IT-Archtiktur

Interim HR-IT-Manager
Interim HR-IT-Manager

- Neueinführung und Umstellung von Prozessen

> Genehmigungsprozesse konzipieren und abstimmen

- Neueinführung und Umstellung von HR-IT-Systemen

> Aufbau eines Organisationsmanagements

> Einrichtung von Genehmigungsworkflows

- Aufbau von zentralisierten Personalstammdaten

SAP Cornerstone
Mainz
7 Monate
2019-04 - 2019-10

Interim Management HR Controlling

Interim HR-Controlling Manager
Interim HR-Controlling Manager
  • Projektmanagement, Auf- und Ausbau des HR Controllings
  • Analyse der Informationsströme im HR Controlling Zyklus
  • Beratung des Change Prozesses als Schnittstelle zwischen HR Prozessen und Controlling
  • Transparenzsteigerung der HR Kosten mit strategisch-/ operativ- ganzheitlichem Ansatz
  • Modellierung von HR Controlling Tools inkl. Testung und Diskussion
Ottobock SE & Co. KGaA
Duderstadt, Niedersachsen
1 Jahr 5 Monate
2017-12 - 2019-04

Projekt Management Finance

Projektmanager Finance
Projektmanager Finance
  • Budgetplanung
  • Projektkosten Forecast
  • Monats- und Jahresabschluss
  • Projektkostenbuchung
  • Soll-Ist-Kosten-Vergleich
  • Abweichungsanalyse
  • Kostenkontrolle
  • Rechnungsprüfung
  • Verantwortung der Forecast Meetings mit dem Kunden
  • Verantwortung über die Abrechnung externer Ressourcen
  • Arbeitszeitmanagement der externen Ressourcen
  • Abstimmung mit den Fachabteilungen des Kunden
  • Projektmanagementunterstützung
SAP
Roche Diagnostics Deutschland GmbH
Mannheim
7 Monate
2017-05 - 2017-11

Human Resource Management

Interim HR Manager
Interim HR Manager
  • Entwicklung neuer Reports
  • Definition und Bereitstellung neuer KPIs
  • Optimierung des Berichtswesens
  • Unterstützung für alle Standorte
  • Konsolidierung der Gesellschaften
  • Verantwortung bei der SOX-Prüfung
  • Betreuung des Monats- und Jahresabschlusses
  • Ansprechpartner bei der Wirtschaftsprüfung
  • Erstellung von Rückstellungen
  • Optimierung laufender Prozesse
  • Pflege der Gehaltslisten und -erhöhungen
  • Unterstützung bei Interessenausgleich
SAP
Coty Deutschland GmbH
Mainz
9 Monate
2016-04 - 2016-12

Controlling

Interim Controlling Manager
Interim Controlling Manager
  • Optimierung des Berichtswesens
  • Deckungsbeitragsrechnung
  • Budgetplanung
  • Forecastertellung
  • Soll-Ist-Vergleich
  • Abweichungsanalyse
  • Umsatzkostenplanung
  • Ansprechpartner für Fachabteilungen
  • Operative und strategische Planung
  • Monatsabschluss
  • Statistisches Berichtswesen
  • Prozessoptimierung
  • Projektunterstützung: Integration des Controllings in neue Struktur
  • Projektunterstützung: Datentransfer in neue Systemlandschaft
HOTEL DE
Nürnberg/Köln
7 Monate
2015-06 - 2015-12

Controlling

Interim Controlling Manager
Interim Controlling Manager
  • Überwachung und Steuerung der Betriebsabläufe
  • Entwicklung eines Berichtswesens
  • Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Unternehmensdaten
  • Deckungsbeitragsrechnung
  • Budgetplanung
  • Soll-Ist-Vergleich
  • Operative und strategische Planung
  • Kommunikation und Abstimmung mit dem Management
  • Optimierung von Schnittstellen
  • Entwicklung und Administration von Informationssystemen
  • Prozessoptimierung
Dr. Höhn GmbH
Ingelfingen
1 Jahr
2014-06 - 2015-05

Personalwesen

HR Analyst
HR Analyst
  • HR Analyst in Transferkurzarbeit
TG Nord mbH
Frankfurt am Main
2 Jahre 2 Monate
2012-04 - 2014-05

Personalwesen

HR Analyst
HR Analyst
  • Head of Payroll
  • Administrator des Zeiterfassungs- und Abrechnungssystems
  • Ansprechpartner für Fachabteilungen
  • Monats- und Jahresabschluss
  • Ansprechpartner bei der Wirtschaftsprüfung
  • Entwicklung von Berechnungsmodellen für Interessenausgleich und Sozialplankosten
  • Unterstützung bei Unternehmensübernahmen und -veräußerungen
  • Szenarioanalysen
  • Aufbereitung der Personalkosten
  • Weiterentwicklung und Implementierung des KPI-Systems
  • Überwachung der Tarifabschlüsse
  • Erstellung von Organigrammen
  • Statistisches Berichtswesen
  • Projektleitung: Outsourcing der Payroll
Brink´s Deutschland GmbH
Frankfurt am Main
6 Monate
2011-08 - 2012-01

Praktikum, Controlling

Controller und Buchhalter
Controller und Buchhalter
  • Finanzbuchhaltung
  • Lohnbuchhaltung
  • Controlling
GEMÜ GmbH
Ingelfingen
2 Monate
2009-08 - 2009-09

Beratung

Consultant
Consultant
  • Stammdatenpflege in der Buchhaltung
  • Einführung von Automatisierungsprozessen
Dr. Höhn GmbH
Ingelfingen
1 Monat
2008-03 - 2008-03

Praktikum

Informationstechniker
Informationstechniker
  • Schnittstellenanalyse
  • Datenaufbereitung in Excel
  • Aufnahme der Client Hardware
R. Stahl AG
Waldenburg
2 Monate
2007-08 - 2007-09

Praktikum

Buchhalter
Buchhalter
  • Finanzbuchhaltung (Debitoren)
  • Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten
  • Studie und Präsentation des E-Procurement-Systems
R. Stahl AG
Waldenburg
2 Monate
2005-03 - 2005-04

Praktikum

Marktforscher
Marktforscher
  • Import-/ Exportstudie für Schlüsselmärkte
  • Studie für Suchmaschineneffizienz
  • Erweiterung der allgemeinen Unternehmenspräsentation
R. Stahl AG
Waldenburg
9 Monate
2001-07 - 2002-03

Sanitätsdienst

Sanitäter
Sanitäter
  • Sanitätslehrgang I
Bundeswehr

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Jahr 2 Monate
2017-07 - 2018-08

SAP ? Anwenderwissen Personalwirtschaft

Foundation Level ? System Handling, Studiengemeinschaft Darmstadt, Fernstudium
Foundation Level ? System Handling
Studiengemeinschaft Darmstadt, Fernstudium
  • Personalmanagement (PA)
  • Zeitwirtschaft (PT)
  • Personalabrechnung (PY)
  • Verwaltungsmanagement (PE)
8 Jahre 4 Monate
2003-04 - 2011-07

Betriebswirtschaftslehre

Diplom-Kaufmann, Goethe Universität, Frankfurt am Main
Diplom-Kaufmann
Goethe Universität, Frankfurt am Main

E-Commerce

Wahlfach:

E-Finance

Diplomarbeit:

Gebotsverhalten im Reverse Pricing

3 Jahre 4 Monate
2004-04 - 2007-07

Marketing, Finanzen

Diplom-Kaufmann, Johann Wolfgang Goethe Universität
Diplom-Kaufmann
Johann Wolfgang Goethe Universität
eCommerce, eFinance
7 Jahre 10 Monate
1993-09 - 2001-06

Schule

Abitur, Schloßgymnasium, Künzelsau
Abitur
Schloßgymnasium, Künzelsau

Position

Position

Analyst

Personalwesen

Analyst

Controller

Personalwesen

Projektmanagement

Projektleitung

Projektassistents

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Prozess Optimierung Projektunterstützung Outsourcing

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

SAP

EDV-Kenntnisse

  • Microsoft Office (Sehr gute Kenntnisse)
  • MS Windows (Sehr gute Kenntnisse)
  • SAP (Sehr gute Kenntnisse)
  • Datev (Gute Kenntnisse)
  • Navision (Grundkenntnisse)
  • Microsoft SQL Server Management Studio (Grundkenntnisse)
  • Linux (Grundkenntnisse)
  • SPSS und STATA (Grundkenntnisse)

Betriebssysteme

Linux
Microsoft

Personalverantwortung

Head of Payroll

Überwachnung und Unterstützung der Personalabrechnung, Administration des Personalabrechnungssystems

Vertrauen Sie auf Randstad

Im Bereich Freelancing
Im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung

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