Profil
Ich stabilisiere HR in kritischen Phasen und mache die Funktion innerhalb weniger Monate steuerbar und skalierbar.
EXECUTIVE SUMMARY
- Interim HR Leader für Transformation, Skalierung und Turnaround.
- Schnelle Klarheit, klare Entscheidungen, messbare Ergebnisse.
- Prozessoptimierung im HR als Schlüssel für Business Impact
- Ownership als Leadership Mindset
TYPISCHE MANDATE
- HR stabilisieren in Wachstum/Krise
- Unklare Verantwortlichkeiten, langsame Entscheidungen
- HR-Systeme und Prozesse neu aufsetzen oder bereinigen
- Integration / Standortaufbau
- Kooperationsschwierigkeiten zwischen Führung und HR
90 TAGE IMPACT
- Klare Verantwortlichkeiten
- Funktionierende Kernprozesse
- Funktionierende HRIS (z. B. SAP SuccessFactors)
- Erste effiziente End-to-End-Prozesse
ARBEITSPRINZIPIEN
- Umsetzung vor Theorie
- Führung in die Verantwortung ? HR macht es möglich
- Komplexität raus, Klarheit rein
- Output vor Aktivität
- Entscheidungen statt Abstimmung
SYSTEME
- SAP HCM
- SAP SuccessFactors
- UKG PRO
- UKG Ready
- Workday
- Aconso
- PeopleDoc
- SP_Data
- P&I LOGA
- Microsoft Office (inkl. Word, Excel, Access, Powerpoint, Planner, Bookings, Whiteboard, Outlook, Teams, ?)
- Freshservice
- JIRA
- Power Automate
ERGEBNISSE
HR Global (7.600 MA, 14 Länder)
- Transparenz über Mitarbeiterzahlen, Personalkosten und Personalnebenkosten über alle Standorte und Länder hinweg geschaffen
- Heterogene HR-Landschaft harmonisiert: von 10 getrennten Einheiten zu einer integrierten Organisation mit spezialisierten Teams
- Interne Bewerbungsdurchlaufzeiten um 30% reduziert
- Recruiting von Gießkannenprinzip auf kosten-/nutzenoptimierte Maßnahmen umgestellt
- HR-Systemlandschaft konsolidiert: zentrales System mit Automatisierung eingeführt, manuelle Aufwände um 3 FTE reduziert
- ? HR von Engpass zu skalierbarer, steuerbarer Funktion entwickelt
HRIS Transformation (SAP HCM ? SuccessFactors)
- End-to-End Implementierung
- Prozesse harmonisiert
- Regelwerke reduziert
- ? weniger manuelle Arbeit, bessere Entscheidungsbasis, schnellere Anpassungsfähigkeit
Notfalltransformation Zeiterfassungssystem (Kronos -> UKG Dimensions)
- Rollout für 2 Länder mit 16 Standorten und 2.600 Mitarbeitern nach akutem Ausfall des Altsystems
- Lauffähigkeit innerhalb von 3 Wochen
- Kommunikation für Stakeholder, Führungskräfte und Mitarbeitende
- ? Sicherstellung verlässlicher Zeiterfassung und Eingrenzung Risiken
Standortaufbau (250 MA)
- HR von Null aufgebaut
- Lokale Bedürfnisse mit Konzernstrategie vereint
- ? schneller, stabiler Ramp-up
HR Integration
- Zwei Organisationen zusammengeführt
- Klarheit in Ausrichtung und Zielen geschaffen
- Führung gestärkt und bereinigt (2 Entlassungen, 1 externe und 2 interne Neubesetzungen)
- ? weniger Reibung, klarere Verantwortung, Resiliente Organisation
Weiterqualifizierung bewährter Mitarbeitender zu internen Elektrofachkräften
- Internes Weiterbildungsprogramm gemeinsam mit externem Bildungsträger
- Anerkennung durch interne H&S sowie mehrerer externer BG`s als Weiterqualifikation
- Durchführung und laufende Anpassung der Lehrgänge
- ? Beseitigung des Engpasses an qualifizierten Elektrofachkräften und Bindung der Mitarbeiter durch interne Zertifizierung
Fachkräfte-Immigration aus Entwicklungsland (Niger)
- Konzeption und Aufbau einer Fachkräftepipeline in Kooperation mit lokaler Akademie
- Steuerung des gesamten Prozesses: Visa-Abwicklung, Einreise, Integration und Onboarding
- Etablierung interner Prozesse und Überwindung organisatorischer Widerstände
- ? Diversifizierung der Fachkräftesicherung
Betriebsübergänge intern und extern nach § 613a BGB
- Planung und Umsetzung mehrerer Betriebsübergänge nach intern und extern
- Stakeholdermanagement mit Betriebsrat, Management, Rechtsabteilung und Mitarbeitern
- Sicherstellung rechtskonformer Prozesse, Informationspflichten und Kommunikation
- Reduzierung von Unklarheiten und Unsicherheiten
- ? Reduzierung der problematischen Mitarbeiterübergänge auf <1% der betroffenen Mitarbeitenden
Aufbau eines neuer Standorte in neuen Ländern (Australien und Schweden)
- Onboarding lokaler Dienstleister (Payroll, Legal, Medical, ?)
- Lokaler Organisationsaufbau
- Etablierung lokaler Prozesse und Regelungen im Einklang mit Bestehenden
- ? Aufbau von funktionierenden Organisationen mit 200 bzw. 250 Mitarbeitenden innerhalb von jeweils 12 Monaten
Neueinführung Gehaltsabrechnungssystem
- Bereinigung des bestehenden Lohnartenkataloges um 25%
- Korrektur von veralteten Konfigurationen zur Verbeitragung von Lohnbestandteilen
- Automatisierung der Lohnverbuchung in FI-CO
- ? Ablösung des Altsystems innerhalb von 6 Monaten
Digitalisierung Personalakte
- Auswahl und Einführung einer digitalen Personalakte
- Bereinigung und Digitalisierung der bestehenden Papierakten
- Rechtssichere Archivierung und Vernichtung aller Bestandteile
- ? Vollständige Compliance innerhalb von 4 Monaten
Geordnete Standortauflösungen mit individuellen Vereinbarungen
- Schließung von 2 Standorten ohne kollektive Verfahren
- Individuelle Einigungen mit betroffenen Mitarbeitenden
- Geordnete Abwicklung der Standorte
- ? Effiziente Umsetzung ohne operative Störungen oder Reputationsrisiken
Bereinigung und Korrektur von Arbeitsverträgen
- Analyse und Bestandsaufnahme bestehender Arbeitsverträge
- Individuelle Verhandlungen zur Harmonisierung von veralteten oder fehlenden Vereinbarungen
- Erstellung von aktualisierten Standardvorlagen für verschiedene Geschäftsvorfällen
- Arbeitsrechtliche Prüfung und Qualitätssicherung
- ? Reduzierung des arbeitsrechtlichen Risikos bei gleichzeitiger Effizienzsteigerung