• Begleitung von Vertragsmanagementthemen in Transitionsprojekt der IT
• Bedarfsanalysen zu IT-Verträgen
• Qualitätssicherung von IT-Verträgen
• Unterstützung der Vertragscompliance
  
• Moderation von Vertragsreviews und Workshops
• Koordination von Teilaufgaben im IT Vertragsmanagement
• Erstellung von Statusberichten für das IT Vertragsmanagement
• Individuelle Auswertungen zu IT Verträgen
• Erstellung von Neuverträge inkl. erforderliche Anlagen

Unterstützug des Programms und der Projekte bei Anforderungen und Umsetzungsthemen im operativen IT Vertragsmanagement

Leitung des Projektbüros im Programm und Unterstützung der Aufgaben / Anforderungen im IT Vertragsmanagement

• Aufbau der Abteilung IT Vertrag (Standard & Prozesse)
  
• Unterstützung beim Aufbau einer IT Governance mit Prozessen & Rollen (nach ITIL)
  
• Anlegen und Prüfung von Verträgen
  
• Evaluierung von IT Verträgen
  
• Begleitung von Vertragsverhandlungen mit IT Einkauf / Rechtsabteilung (dt./engl.)
  
• Entwurf von Vertragstemplates mit der Rechtsabteilung
  
• Dokumentation von IT Contract Mgmt. Prozessen und vertraglichen Grundlagen (z.B. NDA)
  
• Fachliche Begleitung von Vertragsanbahnungen mit dem IT Einkauf
  
• Vertragsmanagement Controlling (Zahlungsreihen für die Budgetplanung)
  
• Strategisches IT Vertragsmanagement
  
• Fachliche Koordination & Steuerung des IT Vertrag Teams
  
• Vorbereitung und Durchführung von VertragsMgmt. Workshops
  

Branche

• Operatives Vertragsmanagement /-monitoring (IBM Vertrag) - Teilprojektleitung
• Commercial Management des IBM Vertrages (Budget (OPEX), Kosten & Zahlungsläufe)
• Rechnungsprüfung
• Anlegen und Prüfung von Vertragsbestellungen
• Evaluierung von IT Verträgen
• Unterstützung im Aufbau des IT Vendor Management
• Erstellung & Team Mitglied bei der Verhandlung eines Statement of Work (SoW) für anderen Vertrag (Consulting Business)
• Einführung von Standards & Prozessen im IT Vertragsmonitoring (IBM)
• Vorbereitung und Durchführung von VM Team Workshops

Branche:

Nahrungs-/Genussgüter & Konsumgüter Industrie

Projektteamgröße:

ca. 20-30

Projektsprache:

English / Deutsch

Stakeholder Mgmt

Externe Lieferanten / Fachbereich / Einkauf / Controlling

• Review und Validierung von Vertragsstammdaten in einem CM Tool
• Unterstützung im Vertragsmonitoring & -controlling
• Unterstützung des operativen IT CM

Branche:

IT Management – Plan & Control (Linie)

Projektteamgröße:

15

Projektsprache:

English / Deutsch

Stakeholder Mgmt.

Controlling / Einkauf / Fachbereich

• Projekt Abschluss und Dokumentation
• Qualitätsmanagement der Dokumentation im Projektabschluss (Q-Gates)

Branche:

Erneuerbare Energien – Offshore Wind

Projektteamgröße:

15

Projektsprache:

English / Deutsch

• Implementierung von Standards & Prozessen im IT Vertragsmanagement
• Review und Validierung von Vertragsstammdaten in einem CM Tool
• Unterstützung im Vertragsmonitoring & -controlling
• Unterstützung des operativen IT CM
• Leitung der Meetings in der IT Contract Management Community

Branche:

IT Management – Plan & Control (Linie)

Projektteamgröße:

11

Projektsprache:

English / Deutsch

Stakeholder Mgmt.

IT Contract Mgr. der Business Areas

• Implementierung von Standards & Prozessen im IT Vertragsmanagement
• Review und Validierung von Vertragsstammdaten in einem CM Tool
• PowerUser und Trainer für das CM Tool COMET
• Definition von QM Standards für das IT Vertragsmanagement
• Konzepterstellung für das Qualitätsmanagement von Verträgen
• Prozess Design für das IT Vertragsmanagement
• Unterstützung im Vertragsmonitoring & -controlling
• Unterstützung des operativen IT CM und Sicherstellung der Erreichung von Meilensteine aus der
  Vendor Management Roadmap
• Leitung der Meetings in der IT Contract Management Community
• Status Reports und Präsentationen in English / Deutsch

Branche:

IT Management – Plan & Control (Linie)

Projektteamgröße:

11

Projektsprache:

English / Deutsch

• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die Phase II (Implementierung SAM)
• Vorbereitung des Projektstarts
• Prozessunterstützung im Projekt Implementierung der SAM Governance in 5 Business Areas
• Unterstützung IT Vertragsmanagement für ein IT Outsourcingprojekt “
• Lizenzmanagement Support im Rollout eines Konzernrahmenvertrages
  (Vertragsmanagement/ Präsentation/Rollout Begleitung)
• Teilprojektleitung IT Vertragsmanagement
• Implementierung von Standards & Prozessen im (IT) Vertragsmanagement
• Qualitätsmanagement im Projekt
• Präsentationserstellung in Deutsch/Englisch

Branche:

IT Plan & Controlling

Projektteamgröße:

15

Projektsprache:

Englisch / Deutsch

Teamleitung:

Einarbeitung der Junior PMO / Trainees in Tätigkeiten & Ablauf des PMO

Stakeholder Mgmt.

IT Vertragsmanager der Business Areas

• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die Phase I (Konzept SAM)
• Erstellung der Vorstandsvorlage zur Freigabe des Projektbudgets
• Teilnahme an Bieterpräsentation & Bieterauswahl
• Vorbereitung des Projektstarts zur Einführung einer SAM Governance
• Prozessunterstützung im Lizenzmanagement
• Aufbau & Steuerung des Projektbüros
• Lizenzmanagement Support im Rollout eines Konzernrahmenvertrages (Vertragsentwurf/Verrechnung/ Präsentation/Rollout Begleitung (vertragl.))
• Dokumentenverwaltung
• Qualitätsmanagement im Projekt
• Präsentationserstellung in Deutsch/Englisch

Branche:

IT Plan & Controlling

Projektteamgröße:

15

Projektsprache:

Deutsch / Englisch

Teamleitung

Einarbeitung des Trainee in Tätigkeiten & Ablauf des PMO

• Konsolidierung von Vertragsreferenzen
• Vorbereitung von Vertragsreferenzen für Upload in web-basiertes Tool
• Sachliche Prüfung von Verträgen (Inhalt/Formalien)
• Unterstützung bei der Konzepterstellung für das Contract Lifecycle Management
• Prozessunterstützung im Vertragsmanagement
• Vertragsmanagement Support
• Dokumentenmanagement
• Unterstützung in der Erstellung von Workflows/ Prozessbeschreibungen
• Präsentationserstellung in Deutsch/Englisch
• Präsentationen & Web-Schulungen zum Vertragsmanagement Tool in Deutsch/Englisch
  IT Sourcing & Contracts

Branche:

IT Plan & Control

Projektteamgröße:

10

Stakeholder Mgmt

Fachbereich / Controlling / Business Areas

• Aufbau des Projektbüros
• Einführung von PM Standards & Prozessen im Projektbüro
• Dokumentenmanagement Support
• Erstellen des Projekthandbuchs (Kapitel Projektbüro)
• Facility Management
• Vertragsmanagement Support
• HSSE Management Support
• Umzugsmanagement für den Standort Hamburg für ca. 100 Mitarbeiter
• Monthly Project Status Report
• Führen und Follow-up der Decision Log List
• IT Koordination für Projektteam (60 Mitarbeiter)
• Bestellung des Projektbedarfs (Büro/ HSE) über SAP Tool
• Rechnungsprüfung und -Freigabe
• Bearbeiten von Angeboten

Branche:

Erneuerbare Energien (Offshore Wind)

Projektteamgröße:

60 Projektteammitglieder (international)

Projektsprache:

Englisch

Teamleitung

HR Support für neue Mitarbeiter ,/ fachl. Einarbeitung von 2 Projektassistenzen

• Projektplanung
• Projektadministration
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Projektmarketing
• Projekt Reporting
• Projektkommunikation
• Projektorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Meetings & Workshops inkl. Dokumentation

Branche:

Unternehmensberatung: Projektauftrag für Luftfahrt & Logistikunternehmen

Projektteamgröße:

40 Projektkernmitglieder

Projektsprache:

Deutsch

• Assistenz des Vertragsmanagers
• Vertrags- & Claim Management Support
• Vertragsänderungen (VCs & Payment Schedules)
• Fortlaufende Anpassung der Bauspezifikationen
• Projektdokumentation
• Unterstützung bei Fragen zu Import / Export mit Erstellung der notwendigen Dokumentation in Deutsch und Englisch
• Erstellen der Abschlussdokumentation zur Übergabe der Schiffe (Zertifikate, Zeichnungen, Abnahmeprotokolle, Handbücher etc.)
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung für den Kunden Trust Account

Branche:

Schiffbau / Großyachten

Projektteamgröße:

Projektkernteam 60 Mitarbeiter

Projektsprache:

Englisch

Stakeholder Mgmt.:

Bauaufsicht / Fachabteilung (Konstruktion /Fertigung)

• Assistenz der Projektleitung
• Aufbau & Organisation PMO
• Prozessteuerung
• Teilprojektleitung (Umzug, Logistik, Lagerhaltung, WebCam)
• Vertrags- & Claim Management Support
• Vertragsänderungen (VCs & Payment Schedules)
• Anpassung der Bauspezifikationen
• Projektdokumentation
• Unterstützung bei Fragen zu Import / Export mit Erstellung der notwendigen Dokumentation
• Organisation, Koordination und Durchführung von Projektmeetings
• Planung, Organisation und Durchführung von Kunden-Events
• Rechnungsprüfung für den Kunden Trust Account

Branche:

Schiffbau/ Yachtbau

Projektteamgröße:

60 Projektkernteammitglieder

Projektsprache:

Englisch

Teamleitung:

Ausbilderin für Junior- Projektassistenz

Stakeholder Mgmt.

Bauaufsicht / Fachabteilung (Konstruktion /Fertigung)

• Projektassistenz in einem Outsourcing Projekt eines internationalen Konzerns
  
  • Demand Management für die Outsourcingphase des Projektes
  • Optimierung des Problem-Managements in der Transformationsphase
  • Erstellung und Unterstützung bei Kundenpräsentationen
  • Kundenmanagement
• Verantwortliche Führung und Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter für ein Internet Tool
  
  • Unterstützung von Änderungen
  • Sicherung & Einhaltung der vorgegebenen Service Level Agreements Business Analystin

Branche:

Transport & Verkehr – IT Outsourcing Projekt in Berlin

Projektteamgröße:

60 Projektkernteam Mitglieder

Projektsprache:

Englisch

• Geschäftsführungsassistenz
  
  • Terminplanung & -Koordination für den Leiter und die Führungskräfte der Geschäftsstelle Hamburg
  • Planung & Organisation von Regelmeetings
  • Organisation und Betreuung von Kundenveranstaltungen
  • Interne & externe Korrespondenz
  • Angebots- & Vertragswesen
  • Übernahme von Qualitätsmanagementaufgaben gem. EN/ISO 9001
• Administrative Unterstützung und Betreuung von 60 Mitarbeiter/-innen der Geschäftsstelle
• Organisation, Verwaltung und Betreuung der gesamten Personaladministration
  
  • Bewerberverwaltung mit dem firmeninternen Bewerberverwaltungssystem
  • Vertragserstellung
  • Schulungsverwaltung
  • Budgetcontrolling

Branche:

Unternehmensberatung ( IT) – Öffentlicher Sektor Nord

Projektteamgröße:

60 Berater

Projektsprache:

Deutsch

Teamleitung:

Ausbilderin einer Kauffrau für Bürokommunikation => mit Auszeichnung IHK Prüfung bestanden