PMO-Projektassistenz
Aktualisiert am 12.05.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 17.05.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Projektassistenz
PMO Support
Projektmanagementoffice
Microsoft Office
Assistenz
Fremdsprachen
Business-Events
Kommunikation
Organisation
Marketing
Französisch fließend
Englisch: verhandlungssicher
Spanisch
Lektorat
Layout
Dokumentenmanagement
Atlassian Confluence
Atlassian JIRA
MS Visio
MS Office
Microsoft Sharepoint
Stakeholdermanagement
Dokumentation
Englisch
mündlich verhandlungssicher / schriftlich sehr gut
Französisch
mündlich fließend / schriftlich gut
Spanisch
mündlich gut / schriftlich gut bis befriedigend

Einsatzorte

Einsatzorte

Berlin (+50km)
Deutschland, Schweiz, Österreich

Hybrid -/ Remotearbeit bevorzugt

hohe Flexibilität und Reisebereitschaft

möglich

Projekte

Projekte

17 Jahre 9 Monate
2008-09 - heute

Freiberufliche Dienstleisterin mit Schwerpunkt Event- und Projektmanagement

Einzelunternehmerin
Einzelunternehmerin

    Kunden, Branchen und Projekte


    • Infineon Technologies AG ? PMO Application Engineering Automotive (Trainingsorganisation, Workflow Technical Writing, Projekt-Administration, Dokumentation, interne Kommunikation)
    • AOK Bundesverband ? Event- und Projektmanagement Herbstfest 2025, Berliner Gesundheitspreis 2025
    • Demokratisches Deutschland e.V. ? Projektassistenz Website Launch 
    • skors Product & Marketing Solutions ? Event- und Projektmanagement
    • Alstom Transport Deutschland GmbH ? PMO für Organisation von Schulungen (Maintainance trainings ETCS, SCMT etc.), Prozess- und Workflowoptimierung 
    • Control Risks GmbH ? Eventmanagement, Marketing-Support RiskMap22
    • KomPart Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG ? Projektmanagement und Eventmanagement für Digitale Veranstaltungen der AOK

    • THALES Deutschland GmbH ? PMO Dokumentenmanagement
    • Dietrich-Automationstechnik ? Text und Konzeption Website
    • DEGES GmbH ? Eventmanagement DEGES BIM Forum 2019
    • Roche Diagnostics IT Solutions GmbH ? Assistenz der GF, Projektassistenz DSGVO
    • Decimo GmbH ? Kundensupport, Office Management, Layout
    • Euroschein Souvenir GmbH ? Projektassistenz 
    • System of Arts Druck- und Werbetechnik GmbH ? Recherche / Marketing
    • Political Bodies GbR ? Booking, Promotion, Übersetzung 
    • Musée Nationale d?Histoire Naturelle, Luxembourg ? Gestaltung / Layout wissenschaftliche Poster
    • VIVANTES International, Humboldt-Klinikum ? Rechnungsprüfung
    • Chefarzt-Sekretariate: SANA Klinikum Lichtenberg, VIVANTES Klinikum Am Urban, DRK-Kliniken Berlin Mitte

    Sonstiges
    • Freie Projekte und Kooperationen mit Africavenir e.V.
    • Political Bodies GbR
    • redaktionelle Mitarbeit freshguide Berlin
    • ReggaeInBerlin (Fotografie, Kommunikation, Interviews, Übersetzungen) 
    2 Jahre 9 Monate
    2012-04 - 2014-12

    Erstellung von Publikationen

    Backoffice + Assistenz der Geschäftsführung
    Backoffice + Assistenz der Geschäftsführung
      Produkte und Außendarstellung des WIdO:
      • Erstellung von Publikationen
      • Berichten und Postern (Satz, Layout, Infografik, Bildbearbeitung)
      • Lektorat, Verfassen u. Versand von Newslettern
      • Formularerstellung

        Backoffice + Sekretariat:
        • Benutzer-Verwaltung und Administration für Online-Portale
        • Datenbank- und Verteiler-Pflege, Newsletter
        • Versandaktionen für Publikationen
        • Sitzungs-, Workshop- und Veranstaltungsorganisation 
        • Ansprechpartnerin für externe und Presse-Anfragen
        • Assistenz der Geschäftsführung (Termin-Management, Dienstreisen, Zuarbeit Gremienmanagement)
        • Sekretariat
        Wissenschaftliches Institut der AOK (WIDO)
        10 Monate
        2007-05 - 2008-02

        Software ERP-Systeme und Business-Software

        Teamkoordination / Marketingassistenz
        Teamkoordination / Marketingassistenz
          Marketing-Assistenz:
          • Event-Organisation
          • Entwicklung von Marketing-Strategien
          • Pressearbeit in DE/EN
          • Graphik- und Webdesign
          • Pflege und Überarbeitung der Firmenwebsite in TYPO 3
          • Übersetzungen
          • Office Management
          • Projektarbeit: Relaunch Online-Forum, Software-Launch

            Backoffice und Vertriebsassistenz:
            • Angebote und Fakturierung unter Einsatz von ERP-Software und CRM
            • Kundendaten- und Lizenzverwaltung
            • Kundenbetreuung
            mention Software GmbH
            Berlin
            1 Jahr 3 Monate
            2006-03 - 2007-05

            Software Bildpersonalisierung

            Office Management
            Office Management
            • Angebote und Fakturierung
            • Abwicklung von Software-bestellungen (on-/offline)
            • Versand und Logistik
            • Kundenbetreuung und Korrespondenz in Deutsch, Englisch u. Französisch
            • Organisation von Schulungen
            • internationale Reiseorganisation
            • Messevorbereitung
            Direct Smile GmbH, Software Bildpersonalisierung
            Berlin
            1 Jahr
            2004-06 - 2005-05

            Fahrgastbetreuung

            Reiseleiterin (freiberuflich)
            Reiseleiterin (freiberuflich)

            • Fahrgastbetreuung (DE/EN/FR) in internationalen Linien-Reisebussen in Europa
            • Ticketing + Catering

            Gullivers Reisen
            Berlin
            2 Jahre 2 Monate
            2002-11 - 2004-12

            Office Management

            freie Mitarbeit
            freie Mitarbeit

            • Office Management
            • Graphik- und Produktdesign
            • Entwicklung / Konzeption einer Website und eines Online Shops Groß- und Einzelhandel für Naturwaren (Geschäft erloschen)

            Namaste Berlin
            Berlin
            6 Monate
            2002-09 - 2003-02

            Projektleitung für Online-Magazin

            • Leitung der Projektgruppenarbeit während der Fortbildung 'Projektmanagement für Neue Medien' 
            • Team- und Kommunikationsmanagement
            • Projekt- und Aufgabenentwicklung
            • Erstellung eines Anforderungs-kataloges
            • Webkonzeption und QM für Online-Magazin ?ezetta? und Intranet/Arbeitsportal

            CT Berlin
            Berlin
            1 Jahr 4 Monate
            2000-11 - 2002-02

            Office Management

            Teamassistenz und Sekretariat
            Teamassistenz und Sekretariat

            • Office Management
            • Buchung laufender Vorgänge
            • Archiv- und Datenbankaufbau und -verwaltung
            • Korrespondenz (DE/EN)
            • Kundenbetreuung
            • Reiseorganisation

            Neue Gestaltung GmbH, Designbüro
            Berlin
            1 Jahr
            1999-06 - 2000-05

            Korrespondenz und Kommunikation

            Produktionsassistenz
            Produktionsassistenz

            • Korrespondenz und Kommunikation (EN/DE)
            • Assistenz im Projektmanagement (Arbeitspakete, Meilensteine, Resourcenverwaltung)
            • Schnittstelle Sound Department und Projektleitung
            • Erstellung eines Kataloges mit QuarkXPress

            United Stardust AG, internationale Filmproduktion
            Potsdam

            Aus- und Weiterbildung

            Aus- und Weiterbildung

            1992-04 ? 1999-04
            Institution: Freie Universität Berlin
            Ausbildung: Studium der Publizistik

            1983 ? 1991
            Institution: Gymnasium Bersenbrück
            Abschluss: Abitur

            Weiterbildungen:
            2005-10 ? 2006-03
            KBB Berlin, Marketing & Vertrieb für Wirtschaft, Dienstleistung und Kulturbetrieb

            2002-09 ? 2003-02
            ct berlin, Projektmanagement für Neue Medien

            Kompetenzen

            Kompetenzen

            Top-Skills

            Projektassistenz PMO Support Projektmanagementoffice Microsoft Office Assistenz Fremdsprachen Business-Events Kommunikation Organisation Marketing Französisch fließend Englisch: verhandlungssicher Spanisch Lektorat Layout Dokumentenmanagement Atlassian Confluence Atlassian JIRA MS Visio MS Office Microsoft Sharepoint Stakeholdermanagement Dokumentation

            Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

            Office
            Fortgeschritten

            Office
            Word, Excel, PowerPoint, Outlook (sehr gut/gut)

            DTP / Multimedia
            ADOBE Photoshop, InDesign, Illustrator (gut), QuarkXPress (gut), Typo3, Joomla, HTML, Dreamweaver, Flash (Grundkenntnisse)

            Projektmanagement
            MS Project, JIRA (Grundkenntnisse)

            weitere Anwendungen
            Zendesk, Confluence

            Datenbanken

            MS Dynamics
            Access
            CMCS Dokumentenmanagement
            ZAM
            FileMaker
            ORBIS Krankenhausinformationssystem
            mention
            WWS, CRM, Finance

            Einsatzorte

            Einsatzorte

            Berlin (+50km)
            Deutschland, Schweiz, Österreich

            Hybrid -/ Remotearbeit bevorzugt

            hohe Flexibilität und Reisebereitschaft

            möglich

            Projekte

            Projekte

            17 Jahre 9 Monate
            2008-09 - heute

            Freiberufliche Dienstleisterin mit Schwerpunkt Event- und Projektmanagement

            Einzelunternehmerin
            Einzelunternehmerin

              Kunden, Branchen und Projekte


              • Infineon Technologies AG ? PMO Application Engineering Automotive (Trainingsorganisation, Workflow Technical Writing, Projekt-Administration, Dokumentation, interne Kommunikation)
              • AOK Bundesverband ? Event- und Projektmanagement Herbstfest 2025, Berliner Gesundheitspreis 2025
              • Demokratisches Deutschland e.V. ? Projektassistenz Website Launch 
              • skors Product & Marketing Solutions ? Event- und Projektmanagement
              • Alstom Transport Deutschland GmbH ? PMO für Organisation von Schulungen (Maintainance trainings ETCS, SCMT etc.), Prozess- und Workflowoptimierung 
              • Control Risks GmbH ? Eventmanagement, Marketing-Support RiskMap22
              • KomPart Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG ? Projektmanagement und Eventmanagement für Digitale Veranstaltungen der AOK

              • THALES Deutschland GmbH ? PMO Dokumentenmanagement
              • Dietrich-Automationstechnik ? Text und Konzeption Website
              • DEGES GmbH ? Eventmanagement DEGES BIM Forum 2019
              • Roche Diagnostics IT Solutions GmbH ? Assistenz der GF, Projektassistenz DSGVO
              • Decimo GmbH ? Kundensupport, Office Management, Layout
              • Euroschein Souvenir GmbH ? Projektassistenz 
              • System of Arts Druck- und Werbetechnik GmbH ? Recherche / Marketing
              • Political Bodies GbR ? Booking, Promotion, Übersetzung 
              • Musée Nationale d?Histoire Naturelle, Luxembourg ? Gestaltung / Layout wissenschaftliche Poster
              • VIVANTES International, Humboldt-Klinikum ? Rechnungsprüfung
              • Chefarzt-Sekretariate: SANA Klinikum Lichtenberg, VIVANTES Klinikum Am Urban, DRK-Kliniken Berlin Mitte

              Sonstiges
              • Freie Projekte und Kooperationen mit Africavenir e.V.
              • Political Bodies GbR
              • redaktionelle Mitarbeit freshguide Berlin
              • ReggaeInBerlin (Fotografie, Kommunikation, Interviews, Übersetzungen) 
              2 Jahre 9 Monate
              2012-04 - 2014-12

              Erstellung von Publikationen

              Backoffice + Assistenz der Geschäftsführung
              Backoffice + Assistenz der Geschäftsführung
                Produkte und Außendarstellung des WIdO:
                • Erstellung von Publikationen
                • Berichten und Postern (Satz, Layout, Infografik, Bildbearbeitung)
                • Lektorat, Verfassen u. Versand von Newslettern
                • Formularerstellung

                  Backoffice + Sekretariat:
                  • Benutzer-Verwaltung und Administration für Online-Portale
                  • Datenbank- und Verteiler-Pflege, Newsletter
                  • Versandaktionen für Publikationen
                  • Sitzungs-, Workshop- und Veranstaltungsorganisation 
                  • Ansprechpartnerin für externe und Presse-Anfragen
                  • Assistenz der Geschäftsführung (Termin-Management, Dienstreisen, Zuarbeit Gremienmanagement)
                  • Sekretariat
                  Wissenschaftliches Institut der AOK (WIDO)
                  10 Monate
                  2007-05 - 2008-02

                  Software ERP-Systeme und Business-Software

                  Teamkoordination / Marketingassistenz
                  Teamkoordination / Marketingassistenz
                    Marketing-Assistenz:
                    • Event-Organisation
                    • Entwicklung von Marketing-Strategien
                    • Pressearbeit in DE/EN
                    • Graphik- und Webdesign
                    • Pflege und Überarbeitung der Firmenwebsite in TYPO 3
                    • Übersetzungen
                    • Office Management
                    • Projektarbeit: Relaunch Online-Forum, Software-Launch

                      Backoffice und Vertriebsassistenz:
                      • Angebote und Fakturierung unter Einsatz von ERP-Software und CRM
                      • Kundendaten- und Lizenzverwaltung
                      • Kundenbetreuung
                      mention Software GmbH
                      Berlin
                      1 Jahr 3 Monate
                      2006-03 - 2007-05

                      Software Bildpersonalisierung

                      Office Management
                      Office Management
                      • Angebote und Fakturierung
                      • Abwicklung von Software-bestellungen (on-/offline)
                      • Versand und Logistik
                      • Kundenbetreuung und Korrespondenz in Deutsch, Englisch u. Französisch
                      • Organisation von Schulungen
                      • internationale Reiseorganisation
                      • Messevorbereitung
                      Direct Smile GmbH, Software Bildpersonalisierung
                      Berlin
                      1 Jahr
                      2004-06 - 2005-05

                      Fahrgastbetreuung

                      Reiseleiterin (freiberuflich)
                      Reiseleiterin (freiberuflich)

                      • Fahrgastbetreuung (DE/EN/FR) in internationalen Linien-Reisebussen in Europa
                      • Ticketing + Catering

                      Gullivers Reisen
                      Berlin
                      2 Jahre 2 Monate
                      2002-11 - 2004-12

                      Office Management

                      freie Mitarbeit
                      freie Mitarbeit

                      • Office Management
                      • Graphik- und Produktdesign
                      • Entwicklung / Konzeption einer Website und eines Online Shops Groß- und Einzelhandel für Naturwaren (Geschäft erloschen)

                      Namaste Berlin
                      Berlin
                      6 Monate
                      2002-09 - 2003-02

                      Projektleitung für Online-Magazin

                      • Leitung der Projektgruppenarbeit während der Fortbildung 'Projektmanagement für Neue Medien' 
                      • Team- und Kommunikationsmanagement
                      • Projekt- und Aufgabenentwicklung
                      • Erstellung eines Anforderungs-kataloges
                      • Webkonzeption und QM für Online-Magazin ?ezetta? und Intranet/Arbeitsportal

                      CT Berlin
                      Berlin
                      1 Jahr 4 Monate
                      2000-11 - 2002-02

                      Office Management

                      Teamassistenz und Sekretariat
                      Teamassistenz und Sekretariat

                      • Office Management
                      • Buchung laufender Vorgänge
                      • Archiv- und Datenbankaufbau und -verwaltung
                      • Korrespondenz (DE/EN)
                      • Kundenbetreuung
                      • Reiseorganisation

                      Neue Gestaltung GmbH, Designbüro
                      Berlin
                      1 Jahr
                      1999-06 - 2000-05

                      Korrespondenz und Kommunikation

                      Produktionsassistenz
                      Produktionsassistenz

                      • Korrespondenz und Kommunikation (EN/DE)
                      • Assistenz im Projektmanagement (Arbeitspakete, Meilensteine, Resourcenverwaltung)
                      • Schnittstelle Sound Department und Projektleitung
                      • Erstellung eines Kataloges mit QuarkXPress

                      United Stardust AG, internationale Filmproduktion
                      Potsdam

                      Aus- und Weiterbildung

                      Aus- und Weiterbildung

                      1992-04 ? 1999-04
                      Institution: Freie Universität Berlin
                      Ausbildung: Studium der Publizistik

                      1983 ? 1991
                      Institution: Gymnasium Bersenbrück
                      Abschluss: Abitur

                      Weiterbildungen:
                      2005-10 ? 2006-03
                      KBB Berlin, Marketing & Vertrieb für Wirtschaft, Dienstleistung und Kulturbetrieb

                      2002-09 ? 2003-02
                      ct berlin, Projektmanagement für Neue Medien

                      Kompetenzen

                      Kompetenzen

                      Top-Skills

                      Projektassistenz PMO Support Projektmanagementoffice Microsoft Office Assistenz Fremdsprachen Business-Events Kommunikation Organisation Marketing Französisch fließend Englisch: verhandlungssicher Spanisch Lektorat Layout Dokumentenmanagement Atlassian Confluence Atlassian JIRA MS Visio MS Office Microsoft Sharepoint Stakeholdermanagement Dokumentation

                      Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

                      Office
                      Fortgeschritten

                      Office
                      Word, Excel, PowerPoint, Outlook (sehr gut/gut)

                      DTP / Multimedia
                      ADOBE Photoshop, InDesign, Illustrator (gut), QuarkXPress (gut), Typo3, Joomla, HTML, Dreamweaver, Flash (Grundkenntnisse)

                      Projektmanagement
                      MS Project, JIRA (Grundkenntnisse)

                      weitere Anwendungen
                      Zendesk, Confluence

                      Datenbanken

                      MS Dynamics
                      Access
                      CMCS Dokumentenmanagement
                      ZAM
                      FileMaker
                      ORBIS Krankenhausinformationssystem
                      mention
                      WWS, CRM, Finance

                      Vertrauen Sie auf Randstad

                      Im Bereich Freelancing
                      Im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung

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