DMS / ECM / Archivierung / Dokumentenmanagement / Workflow / Projektmanagement / Beschaffungsberatung / Prozessberatung
Aktualisiert am 14.04.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 03.04.2026
Verfügbar zu: 90%
davon vor Ort: 25%
DMS / ECM
Projektmanagement
Prozessberatung
Archivierung
Dokumentenmanagement
Enterprise Content Management
Dokumentenlenkung
Digitalisierung von Dokumentenprozessen
Scanstrategien
Posteingangsbearbeitung
Rechnungseingangsworkflow
Workflow-Design
Anforderungsmanagement
Prozessanalyse
Softwareeinführung
Testmanagement
Abnahmemanagement
Rollout-Management
Anbietersteuerung
Beschaffungsberatung
Stakeholder-Management
Change Request Management
Multiprojektmanagement
deutsch
Muttersprache
englisch
Fortgeschritten
französisch
Grundkenntnisse
spanisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Bonn (+500km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
Remote / Hybrid bevorzugt, projektabhängige Vor-Ort-Termine möglich.

möglich

Projekte

Projekte

25 Jahre 9 Monate
2000-08 - 2026-04

Ausgewählte Projekterfahrungen in DMS-/ECM-, Workflow- und Einführungsprojekten

Aus Gründen der Vertraulichkeit anonymisiert und in verdichteter Form dargestellt. Ausgewählte Projekterfahrung unter anderem in folgenden Konstellationen. 

  • Auswahl, Einführung und Optimierung von DMS-/ECM-Lösungen
  • Entwicklung und Bewertung von Scan-Strategien
  • Strukturierung von Post- und Rechnungseingangsprozessen
  • Anforderungsanalyse und Prozessberatung
  • Projektmanagement, Test, Abnahme und Rollout
  • Beschaffungsbegleitung und Anbieterkoordination
  • Strukturierung, Nachsteuerung und Stabilisierung kritischer Einführungsprojekte
  • Koordination zwischen Fachbereich, IT und Anbieter in fachbereichsübergreifenden Projekten

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

25 Jahre 8 Monate
2000-09 - 2026-04

DMS-Beratung und DMS-Projektmanagement

Langjährige berufspraktische Qualifikation in DMS-Beratung, DMS-Projektmanagement, Softwareeinführung, Testabnahme, Rollout und Anbietersteuerung in etablierten Softwareunternehmen im Beratungsumfeld sowie in der freiberuflichen Projektbegleitung. 

24 Jahre 6 Monate
2001-10 - 2026-03

Projektsteuerung und Umsetzungsbegleitung komplexer IT-Einführungen

Langjährige berufspraktische Qualifikation in Projektsteuerung, Anforderungsanalyse, Beschaffungsbegleitung, Test, Abnahme, Rollout, Anbieterkoordination und Konfliktmoderation in komplexen, fachbereichsübergreifenden Einführungs- und Veränderungsprojekten. 
7 Jahre 10 Monate
2002-12 - 2010-09

Produktmanagement und anwendungsnahe Softwarekonzeption

Berufspraktische Qualifikation in Produktmanagement, Anforderungsdefinition, Markt- und Anwendungsübersetzung sowie begleitender Weiterentwicklung dokumenten und workflow-bezogener Softwarelösungen. 
10 Jahre 6 Monate
1989-10 - 2000-03

Wissenschaftlich-analytische Arbeitsweise und Projektplanung

Erfahrung in Planung, Design und Durchführung eigener Forschungsprojekte sowie internationale Publikationstätigkeit. 
6 Jahre 9 Monate
1989-10 - 1996-06

Studium der Biologie, Universität Bielefeld

Diplom-Biologe, Universität Bielefeld
Diplom-Biologe
Universität Bielefeld
Wissenschaftlich-analytische Ausbildung mit Erfahrung in Planung, Design und Durchführung eigener Forschungsprojekte in einem international renommierten Forschungsumfeld, sowie Grundlagen in wissenschaftlicher Informatik, statistisch und internationaler Publikationstätigkeit. 

Position

Position

Mit mehr als 25 Jahren Berufserfahrung unterstütze ich Unternehmen bei der Auswahl, Einführung und Optimierung von DMS-/ECM-Lösungen sowie dokumentenbezogenen Workflows. Meine Einsatzgebiete reichen von Archivierung, Scan-Strategien, Post- und Rechnungseingang bis zur Anforderungsanalyse, Prozessberatung, Projektmanagement, Test, Abnahme und Rollout. Ich arbeite an der Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT und Anbieter und sorge für klare Anforderungen, umsetzbare Strukturen und eine pragmatische Projektsteuerung. Auch in kritischen Projektsituationen unterstütze ich bei Strukturierung, Nachsteuerung und belastbarer Umsetzung. Schwerpunkte sind dabei sowohl die fachliche und organisatorische Vorbereitung als auch die begleitende Steuerung von Einführungs- und Veränderungsprozessen. Ich übernehme dabei sowohl beratende als auch koordinierende Rollen und unterstütze Projekte von der konzeptionellen Klärung bis zur stabilen Umsetzung im Regelbetrieb. Ich übernehme bei Bedarf auch einzelne Leistungen oder klar abgegrenzte Projektbausteine als separate Unterstützung.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

DMS / ECM Projektmanagement Prozessberatung Archivierung Dokumentenmanagement Enterprise Content Management Dokumentenlenkung Digitalisierung von Dokumentenprozessen Scanstrategien Posteingangsbearbeitung Rechnungseingangsworkflow Workflow-Design Anforderungsmanagement Prozessanalyse Softwareeinführung Testmanagement Abnahmemanagement Rollout-Management Anbietersteuerung Beschaffungsberatung Stakeholder-Management Change Request Management Multiprojektmanagement

Schwerpunkte

DMS / ECM
Experte
Archivierung
Experte
Dokumentenmanagement
Experte
Dokumentenprozesse
Experte
Scanstrategien
Experte
Posteingangsworkflow
Experte
Rechnungseingangsworkflow
Experte
Workflowprozesse
Experte
Softwareeinführung
Experte
Prozessberatung
Experte
Change Management
Experte
Auswahl, Einführung und Optimierung von DMS-/ECM-Lösungen sowie dokumentenbezogenen Workflows. Von der Bedarfsanalyse bis zur betriebsfertigen Übergabe - sowohl bei Ersteinführung als auch bei Systemwechseln.

Aufgabenbereiche

Projektmanagement
Experte
Projektleitung
Experte
Multiprojektmanagement
Experte
Prozessanalyse
Experte
Anforderungsmanagement
Experte
Testmanagement
Experte
Abnahmemanagement
Experte
Rollout-Management
Experte
Anbietersteuerung
Experte
Beschaffungsberatung
Experte
Projektmanagement, Anforderungsanalyse, Prozessklärung, Test, Abnahme, Rollout und Anbieterkoordination einschließlich strukturierter Begleitung von Einführung- und Veränderungsprozessen im Change Management. 

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

DMS / ECM
Experte
Enterprise Content Management
Experte
Workflow-gestützte Dokumentenprozesse
Experte
Scanstrategien
Experte
Posteingangsverarbeitung
Experte
Rechnungseingangsverarbeitung
Experte
Change Request Management
Experte
Stakeholder-Management
Experte
Prozessanalyse
Experte
Fachkonzeption
Experte
Langjährige Erfahrung mit DMS-/ECM-Lösungen, dokumentenbezogenen Workflows und den dazugehörigen Einführungs- und Umsetzungsprozessen - von Scan-Strategien über Post- und Rechnungseingang bis zu organisatorisch belastbaren Übergabe in den Regelbetrieb. 

Managementerfahrung in Unternehmen

Teamleitung
Experte
fachliche Steuerung
Experte
Projektleitung
Experte
Multiprojektmanagement
Experte
Erfahrung in Teamleitung, fachlicher Steuerung und Multiprojektmanagement im Consulting- und Projektumfeld, einschließlich Koordination mehrerer paralleler Projekte und begleitender Umsetzungssteuerung. 

Branchen

Branchen

Öffentliche Verwaltung, Dokumentenintensive Organisations- und Verwaltungsbereiche sowie branchenübergreifend Unternehmen mit DMS, ECM, Archivierungs- und Workflowbezug.

Einsatzorte

Einsatzorte

Bonn (+500km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
Remote / Hybrid bevorzugt, projektabhängige Vor-Ort-Termine möglich.

möglich

Projekte

Projekte

25 Jahre 9 Monate
2000-08 - 2026-04

Ausgewählte Projekterfahrungen in DMS-/ECM-, Workflow- und Einführungsprojekten

Aus Gründen der Vertraulichkeit anonymisiert und in verdichteter Form dargestellt. Ausgewählte Projekterfahrung unter anderem in folgenden Konstellationen. 

  • Auswahl, Einführung und Optimierung von DMS-/ECM-Lösungen
  • Entwicklung und Bewertung von Scan-Strategien
  • Strukturierung von Post- und Rechnungseingangsprozessen
  • Anforderungsanalyse und Prozessberatung
  • Projektmanagement, Test, Abnahme und Rollout
  • Beschaffungsbegleitung und Anbieterkoordination
  • Strukturierung, Nachsteuerung und Stabilisierung kritischer Einführungsprojekte
  • Koordination zwischen Fachbereich, IT und Anbieter in fachbereichsübergreifenden Projekten

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

25 Jahre 8 Monate
2000-09 - 2026-04

DMS-Beratung und DMS-Projektmanagement

Langjährige berufspraktische Qualifikation in DMS-Beratung, DMS-Projektmanagement, Softwareeinführung, Testabnahme, Rollout und Anbietersteuerung in etablierten Softwareunternehmen im Beratungsumfeld sowie in der freiberuflichen Projektbegleitung. 

24 Jahre 6 Monate
2001-10 - 2026-03

Projektsteuerung und Umsetzungsbegleitung komplexer IT-Einführungen

Langjährige berufspraktische Qualifikation in Projektsteuerung, Anforderungsanalyse, Beschaffungsbegleitung, Test, Abnahme, Rollout, Anbieterkoordination und Konfliktmoderation in komplexen, fachbereichsübergreifenden Einführungs- und Veränderungsprojekten. 
7 Jahre 10 Monate
2002-12 - 2010-09

Produktmanagement und anwendungsnahe Softwarekonzeption

Berufspraktische Qualifikation in Produktmanagement, Anforderungsdefinition, Markt- und Anwendungsübersetzung sowie begleitender Weiterentwicklung dokumenten und workflow-bezogener Softwarelösungen. 
10 Jahre 6 Monate
1989-10 - 2000-03

Wissenschaftlich-analytische Arbeitsweise und Projektplanung

Erfahrung in Planung, Design und Durchführung eigener Forschungsprojekte sowie internationale Publikationstätigkeit. 
6 Jahre 9 Monate
1989-10 - 1996-06

Studium der Biologie, Universität Bielefeld

Diplom-Biologe, Universität Bielefeld
Diplom-Biologe
Universität Bielefeld
Wissenschaftlich-analytische Ausbildung mit Erfahrung in Planung, Design und Durchführung eigener Forschungsprojekte in einem international renommierten Forschungsumfeld, sowie Grundlagen in wissenschaftlicher Informatik, statistisch und internationaler Publikationstätigkeit. 

Position

Position

Mit mehr als 25 Jahren Berufserfahrung unterstütze ich Unternehmen bei der Auswahl, Einführung und Optimierung von DMS-/ECM-Lösungen sowie dokumentenbezogenen Workflows. Meine Einsatzgebiete reichen von Archivierung, Scan-Strategien, Post- und Rechnungseingang bis zur Anforderungsanalyse, Prozessberatung, Projektmanagement, Test, Abnahme und Rollout. Ich arbeite an der Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT und Anbieter und sorge für klare Anforderungen, umsetzbare Strukturen und eine pragmatische Projektsteuerung. Auch in kritischen Projektsituationen unterstütze ich bei Strukturierung, Nachsteuerung und belastbarer Umsetzung. Schwerpunkte sind dabei sowohl die fachliche und organisatorische Vorbereitung als auch die begleitende Steuerung von Einführungs- und Veränderungsprozessen. Ich übernehme dabei sowohl beratende als auch koordinierende Rollen und unterstütze Projekte von der konzeptionellen Klärung bis zur stabilen Umsetzung im Regelbetrieb. Ich übernehme bei Bedarf auch einzelne Leistungen oder klar abgegrenzte Projektbausteine als separate Unterstützung.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

DMS / ECM Projektmanagement Prozessberatung Archivierung Dokumentenmanagement Enterprise Content Management Dokumentenlenkung Digitalisierung von Dokumentenprozessen Scanstrategien Posteingangsbearbeitung Rechnungseingangsworkflow Workflow-Design Anforderungsmanagement Prozessanalyse Softwareeinführung Testmanagement Abnahmemanagement Rollout-Management Anbietersteuerung Beschaffungsberatung Stakeholder-Management Change Request Management Multiprojektmanagement

Schwerpunkte

DMS / ECM
Experte
Archivierung
Experte
Dokumentenmanagement
Experte
Dokumentenprozesse
Experte
Scanstrategien
Experte
Posteingangsworkflow
Experte
Rechnungseingangsworkflow
Experte
Workflowprozesse
Experte
Softwareeinführung
Experte
Prozessberatung
Experte
Change Management
Experte
Auswahl, Einführung und Optimierung von DMS-/ECM-Lösungen sowie dokumentenbezogenen Workflows. Von der Bedarfsanalyse bis zur betriebsfertigen Übergabe - sowohl bei Ersteinführung als auch bei Systemwechseln.

Aufgabenbereiche

Projektmanagement
Experte
Projektleitung
Experte
Multiprojektmanagement
Experte
Prozessanalyse
Experte
Anforderungsmanagement
Experte
Testmanagement
Experte
Abnahmemanagement
Experte
Rollout-Management
Experte
Anbietersteuerung
Experte
Beschaffungsberatung
Experte
Projektmanagement, Anforderungsanalyse, Prozessklärung, Test, Abnahme, Rollout und Anbieterkoordination einschließlich strukturierter Begleitung von Einführung- und Veränderungsprozessen im Change Management. 

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

DMS / ECM
Experte
Enterprise Content Management
Experte
Workflow-gestützte Dokumentenprozesse
Experte
Scanstrategien
Experte
Posteingangsverarbeitung
Experte
Rechnungseingangsverarbeitung
Experte
Change Request Management
Experte
Stakeholder-Management
Experte
Prozessanalyse
Experte
Fachkonzeption
Experte
Langjährige Erfahrung mit DMS-/ECM-Lösungen, dokumentenbezogenen Workflows und den dazugehörigen Einführungs- und Umsetzungsprozessen - von Scan-Strategien über Post- und Rechnungseingang bis zu organisatorisch belastbaren Übergabe in den Regelbetrieb. 

Managementerfahrung in Unternehmen

Teamleitung
Experte
fachliche Steuerung
Experte
Projektleitung
Experte
Multiprojektmanagement
Experte
Erfahrung in Teamleitung, fachlicher Steuerung und Multiprojektmanagement im Consulting- und Projektumfeld, einschließlich Koordination mehrerer paralleler Projekte und begleitender Umsetzungssteuerung. 

Branchen

Branchen

Öffentliche Verwaltung, Dokumentenintensive Organisations- und Verwaltungsbereiche sowie branchenübergreifend Unternehmen mit DMS, ECM, Archivierungs- und Workflowbezug.

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