Warum ist 2+2 bei KI nur näherungsweise 4?

2-tägiges Training zur Einführung KI-gestützter Anwendungen in einem Unternehmen

• Analyse und Ist-Aufnahme der System- und Schnittstellenlandschaft über alle Tochter- und Partnerunternehmungen
  
• Selbstständige und ergebnisorientierte Leistungserbringung inkl. Planung und Leitung der Workshops
• Zentraler Netzwerk-Koordinator zwischen Konzern, Tochter- und Partnerunternehmen sowie Dienstleistern
• Nationale und internationale Koordination der Netzwerkanbindungen inkl. Firewall-Change-Requests
• Aufbau zentraler Ablagestruktur aller relevanten Projektinformationen für den Netzwerkbereich
• Ableitung und Planung regelmässiger Projektmeetings 

• Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder-Management sowie Konfliktbewältigung 

  
  

• Das Projekt ?Verfahrensdokumentation für steuerrelevante Systeme? hat zum Ziel, sämtliche steuerrelevanten Systeme zu identifizieren
• Den jeweiligen Fachbereichen und Gesellschaften der Unternehmens-Gruppe wird ein methodisches Rahmenwerk zur Verfügung gestellt, um jedes steuerrelevante Systeme in einer Verfahrensdokumentation zu erfassen
• Hierfür soll ein IT-Systeme eingerichtet und den Fachbereichen und Gesellschaften zur Verfügung gestellt werden
• Darüber hinaus wird ein Regelprozess etabliert, um die regelmäßige Aktualisierung der Verfahrensdokumentationen durch die Fachbereiche und Gesellschaften sicherzustellen
• Für die Umsetzung des Projektes sind umfangreiche methodische und organisatorische Arbeiten zu erledigen
• Alle Fachbereiche und Gesellschaften sind zu informieren, in der Methodik anzuleiten und eine Qualitätssicherung der Verfahrensdokumentationen vorzunehmen
• Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder-Management sowie Konfliktbewältigung sind notwendige Basis zur Projektsteuerung

• Erprobte Vorgehensweise zur schnellen und fundierten Analyse zum Status des Business Contiuity Status in der Institution
• Aus den Quick Checks lassen sich schnell und pragmatisch Handlungsempfehlungen ableiten

• Trainer im Auftrag von Unternehmensberatungen
• Coaching und Zertifikation von Trainees

Im Auftrag einer Unternehmensberatung verantwortlich für die Steuerung des Auswahlverfahrens des neuen zentralen Systems zur Erfassung von papierhaften Lieferantenrechnungen im Rahmen der Zentralregulierung sowie der Entwicklung und Implementierung neuer Geschäftspartner- und Kundenprozesse in einem neuen Portal der Unternehmensgruppe.
Ziel war die Auswahl und schnellstmögliche Implementierung der neuen Lösung, da sowohl das alte System bereits zum Zeitpunkt des Einsatzes nicht mehr weiterentwickelt wurde als auch der Support durch den Hersteller bereits abgekündigt war.
Ein neues System musste zuverlässig und nahtlos das gesamte Belegvolumen der OCR-Verifikation übernehmen, da ein Wiederanlauf des alten Systems nach Abschaltung nicht mehr möglich erschien. Weitergehend galt es sicherzustellen, dass das neue System sowohl offen für die Implementierungen neuer Services z.B. ein zentrales DMS in der Unternehmensgruppe sowie neue Leistungen für Geschäftspartner sein sollte.
Durch den kurzfristigen Ausfall des Projektleiters, musste Ende 2018 schnellstmöglich ein vollwertiger Ersatz gefunden werden. Es galt, mehrere interne und externe Workshops mit Anbietern und Fachabteilungen ad hoc zu übernehmen.
Beginnend mit der Analyse des schwebenden Projektes musste Struktur in die einzelnen Projektstränge gebracht,  entsprechende Entscheidungen abgeleitet und nachhaltig für deren Umsetzung gesorgt werden. Hierbei handelte es sich um Unterstützungen in mehreren Teilaufgaben:

• Übergreifende Projektleitung und -steuerung
• Verantwortung des Projektes gegenüber Vorstand und Stakeholdern
• Prozessanalyse und -optimierung
• Steuerung des Auswahlverfahrens
• Begleitung der Pilot- und Implementierungsphase
• die Verhandlungen mit den Anbietern
• Ausarbeitung eines Rahmenvertrages für die gesamte Unternehmensgruppe sowie Entwicklung weitergehender Services 
• Nach erster Analyse und Aufnahme der Anforderungen aus der Fachabteilungen wurden mögliche Anbieter am Markt selektiert, ausführlich per konsolidiertem Fragen- und Kriterienkatalog geprüft und in einem weiteren Schritt zwei Unternehmen für Teststellungen eingeladen
• Die neuen optimierten Prozesse der IT und Fachabteilung, sowie das optimale Handling durch das Fachpersonal standen hierbei im Fokus. Prämissen waren der vollwertige Ersatz, aber auch die Verlässlichkeit des Systems für und nach dem Umstieg

Einführung einer zentralen Rechnungsprüfung und der damit verbundenen Dienstleistungen aus Shared Service Centern für Landesgesellschaften in Österreich und Polen
Ab Januar 2018 nochmaliger Einsatz auf Wunsch des Kunden in der zentralen Projektkoordination und Übernahme der Projekte für Österreich und Polen.
Gefordert war die Fähigkeit, in mehreren Themenbereichen Struktur in die einzelnen Projektstränge zu bringen, sich schnell einzuarbeiten, komplexe Situationen zu erfassen und zu analysieren sowie daraus entsprechende Entscheidungen abzuleiten und nachhaltig für Umsetzung zu sorgen:

• Übergreifende Projektleitung und -steuerung
• Prozessanalyse und -optimierung
• Regelmässige Präsentation des Projektes im Steering Board
• Begleitung der Implementierungsphase
• Berater in den Projekten für die Landesgesellschaften in Spanien und den Niederlanden

• Projektleitung: Vertretungen des internen Projektleiters
• Planung: Eruierung der grundsätzlichen Lösungsansätze und dazugehöriger Businessprozesse
• Analyse: Leitung der internen und externen Workshops zur Projekt- und Prozessplanung
• Umsetzung: Konzeptionierung der Lösungsansätze mit IT-Abteilung und Projektleitung zur Providerauswahl