Im Rahmen des Projekts verantwortete ich die Planung und Durchführung einer konzernweiten SharePoint-Migrationsinitiative, bestehend aus einer SharePoint Online-zu-SharePoint Online Migration sowie einer Migration von SharePoint On-Premises nach SharePoint Online.
Für die Tenant-zu-Tenant-Migration setzte ich AvePoint Fly ein. Hierzu gehörten die Analyse der Quellumgebung, die Definition der Zielarchitektur, die Konzeption von Migrationswellen, sowie das Mapping von Site-Strukturen, Berechtigungen und Inhalten. Ich konzipierte und implementierte das Migrationsvorgehen inklusive Testmigrationen, Pilotphase, Delta-Migration und Cutover, sowie die Abstimmung mit den Fachbereichen und der internen IT.
Für die Migration der On-Premises SharePoint-Farmen nach SharePoint Online kam ShareGate zum Einsatz. Zu meinen Aufgaben gehörten Pre-Scans und Bereinigungsmaßnahmen der Quellfarmen, die Planung und Durchführung der Migration von Sites, Bibliotheken, Listen, Workflows und Berechtigungsstrukturen sowie die Anpassung und Ablösung veralteter Komponenten. Zudem entwickelte ich PowerShell-Skripte zur Automatisierung wiederkehrender Migrationstätigkeiten und zur Qualitätssicherung (Reporting über migrierte Inhalte, Fehleranalyse, Abgleich von Berechtigungen).
Begleitend konzipierte und koordinierte ich Kommunikations- und Changemanagement-Maßnahmen, erstellte technische und fachliche Dokumentation und führte Schulungen für Administratoren und Key-User durch, um einen reibungslosen Übergang in die neue SharePoint Online Umgebung sicherzustellen.
Im Rahmen des Projekts konzipierte ich eine standardisierte SharePoint-Dokumentenmanagement-Plattform für mehrere Fachbereiche des Unternehmens. Bestehende Dokumentenbibliotheken wurden analysiert, strukturiert und in die neue Umgebung migriert. Ich entwickelte Klassifizierungs- und Metadatenkonzepte, erstellte Berechtigungshierarchien und setzte Workflows für Freigaben und Genehmigungen um.
Zusätzlich wurden SPFx-Webparts für die Anzeige von Dokumentenstatus und Zugriffsrechten entwickelt, sowie Schnittstellen zu internen CRM- und ERP-Systemen integriert. Für die Migration erstellte ich PowerShell-Skripte zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, zur Sicherstellung der Datenintegrität und zur Nachverfolgung von Berechtigungen. Zum Abschluss des Projekts wurden Schulungen für Administratoren und Fachbereiche durchgeführt, und begleitende Dokumentationen erstellt, um eine nachhaltige Nutzung sicherzustellen. Darüber hinaus implementierte ich Monitoring- und Reporting-Mechanismen, um die Nutzung der Plattform und den Fortschritt von Dokumentenprozessen kontinuierlich auszuwerten. Ebenso wurden Feedback-Schleifen mit den Fachbereichen etabliert, um die Plattform fortlaufend an neue Anforderungen und Compliance-Vorgaben anzupassen.
Zu Beginn des Projekts wurden bestehende SharePoint-Workflows in verschiedenen Abteilungen analysiert, Schwachstellen identifiziert und Verbesserungspotenziale dokumentiert. Anschließend konzipierte ich neue Workflows zur Automatisierung von Genehmigungen, Freigaben und Eskalationsprozessen mithilfe von Power Automate und Custom SharePoint-Lösungen. Ich entwickelte SPFx-Komponenten zur Anzeige von Workflow-Status, integrierte die Lösungen in bestehende SharePoint-Bibliotheken und implementierte Berechtigungskonzepte auf Basis der Abteilungsstruktur.
Darüber hinaus wurden Schnittstellen zu internen ERP- und Qualitätssicherungssystemen realisiert, um Daten automatisch in die Workflows einzuspeisen und Reporting-Dashboards zu versorgen. Abschließend führte ich Tests, Dokumentation und Schulungen für Key-User und Administratoren durch, um die nachhaltige Nutzung der neuen Automatisierungen sicherzustellen. Zusätzlich wurden Metriken zur Performance der Workflows definiert, die fortlaufend überwacht und bei Bedarf optimiert werden können. Regelmäßige Review-Meetings mit den Fachbereichen stellten sicher, dass die Workflows kontinuierlich an Prozessänderungen angepasst werden. Zudem implementierte ich ein Monitoring-Dashboard, um kritische Prozessschritte in Echtzeit zu überwachen und Engpässe frühzeitig zu identifizieren.
Im Rahmen des Projekts verantwortete ich die Planung und Durchführung einer konzernweiten SharePoint-Migrationsinitiative, bestehend aus einer SharePoint Online-zu-SharePoint Online Migration sowie einer Migration von SharePoint On-Premises nach SharePoint Online.
Für die Tenant-zu-Tenant-Migration setzte ich AvePoint Fly ein. Hierzu gehörten die Analyse der Quellumgebung, die Definition der Zielarchitektur, die Konzeption von Migrationswellen, sowie das Mapping von Site-Strukturen, Berechtigungen und Inhalten. Ich konzipierte und implementierte das Migrationsvorgehen inklusive Testmigrationen, Pilotphase, Delta-Migration und Cutover, sowie die Abstimmung mit den Fachbereichen und der internen IT.
Für die Migration der On-Premises SharePoint-Farmen nach SharePoint Online kam ShareGate zum Einsatz. Zu meinen Aufgaben gehörten Pre-Scans und Bereinigungsmaßnahmen der Quellfarmen, die Planung und Durchführung der Migration von Sites, Bibliotheken, Listen, Workflows und Berechtigungsstrukturen sowie die Anpassung und Ablösung veralteter Komponenten. Zudem entwickelte ich PowerShell-Skripte zur Automatisierung wiederkehrender Migrationstätigkeiten und zur Qualitätssicherung (Reporting über migrierte Inhalte, Fehleranalyse, Abgleich von Berechtigungen).
Begleitend konzipierte und koordinierte ich Kommunikations- und Changemanagement-Maßnahmen, erstellte technische und fachliche Dokumentation und führte Schulungen für Administratoren und Key-User durch, um einen reibungslosen Übergang in die neue SharePoint Online Umgebung sicherzustellen.
Im Rahmen des Projekts konzipierte ich eine standardisierte SharePoint-Dokumentenmanagement-Plattform für mehrere Fachbereiche des Unternehmens. Bestehende Dokumentenbibliotheken wurden analysiert, strukturiert und in die neue Umgebung migriert. Ich entwickelte Klassifizierungs- und Metadatenkonzepte, erstellte Berechtigungshierarchien und setzte Workflows für Freigaben und Genehmigungen um.
Zusätzlich wurden SPFx-Webparts für die Anzeige von Dokumentenstatus und Zugriffsrechten entwickelt, sowie Schnittstellen zu internen CRM- und ERP-Systemen integriert. Für die Migration erstellte ich PowerShell-Skripte zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, zur Sicherstellung der Datenintegrität und zur Nachverfolgung von Berechtigungen. Zum Abschluss des Projekts wurden Schulungen für Administratoren und Fachbereiche durchgeführt, und begleitende Dokumentationen erstellt, um eine nachhaltige Nutzung sicherzustellen. Darüber hinaus implementierte ich Monitoring- und Reporting-Mechanismen, um die Nutzung der Plattform und den Fortschritt von Dokumentenprozessen kontinuierlich auszuwerten. Ebenso wurden Feedback-Schleifen mit den Fachbereichen etabliert, um die Plattform fortlaufend an neue Anforderungen und Compliance-Vorgaben anzupassen.
Zu Beginn des Projekts wurden bestehende SharePoint-Workflows in verschiedenen Abteilungen analysiert, Schwachstellen identifiziert und Verbesserungspotenziale dokumentiert. Anschließend konzipierte ich neue Workflows zur Automatisierung von Genehmigungen, Freigaben und Eskalationsprozessen mithilfe von Power Automate und Custom SharePoint-Lösungen. Ich entwickelte SPFx-Komponenten zur Anzeige von Workflow-Status, integrierte die Lösungen in bestehende SharePoint-Bibliotheken und implementierte Berechtigungskonzepte auf Basis der Abteilungsstruktur.
Darüber hinaus wurden Schnittstellen zu internen ERP- und Qualitätssicherungssystemen realisiert, um Daten automatisch in die Workflows einzuspeisen und Reporting-Dashboards zu versorgen. Abschließend führte ich Tests, Dokumentation und Schulungen für Key-User und Administratoren durch, um die nachhaltige Nutzung der neuen Automatisierungen sicherzustellen. Zusätzlich wurden Metriken zur Performance der Workflows definiert, die fortlaufend überwacht und bei Bedarf optimiert werden können. Regelmäßige Review-Meetings mit den Fachbereichen stellten sicher, dass die Workflows kontinuierlich an Prozessänderungen angepasst werden. Zudem implementierte ich ein Monitoring-Dashboard, um kritische Prozessschritte in Echtzeit zu überwachen und Engpässe frühzeitig zu identifizieren.