Standortkonsolidierung & Flächenoptimierung

Kunde: TELEKOMMUNIKATION
Einsatzort: mehrere Standorte bundesweit · mehrjähriges Projekt

Aufgabe:
Gewachsenes Immobilienportfolio über mehrere Standorte ohne einheitliche Struktur.

• Standortaufbau und -konsolidierung
• Aufbau einer Portfoliostruktur
• Flächenoptimierung
• Nachverhandlung von Mietverträgen
• Betreiberverantwortung
• Instandhaltungsmanagement

Ergebnis: Realisierte OPEX-Einsparungen und Avoided Costs, belastbare Flächen und Kostentransparenz über das Portfolio.

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Prozessdigitalisierung im Facility Management

Kunde: INDUSTRIE/ KONZERN
Einsatzort: Konzernumfeld, mehrere Werke

Aufgabe:
Beauftragung von FM-Dienstleistungen über gewachsene, papierbasierte Abläufe ohne durchgängigen Nachweis.

• Entwicklung und Einführung eines SAP-basierten Bestellprozesses mit definierten Leistungspauschalen, inklusive CSR- und ESG-Anforderungen an die Dienstleisterdokumentation.

Ergebnis: Digitale, revisionssichere Erfassung von Ausführung und Dokumentation, standardisierte Beauftragung statt Einzelfallentscheidungen

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Leistungskonzepte & Angebotserstellung

Kunde: FACILITY SERVICE · INDUSTRIELLES UMFELD (FM-Dienstleister, Neukundengeschäft im industriellen Umfeld)

Aufgabe:
Neukundenprojekte im industriellen Facility Service mit komplexen, standortübergreifenden Leistungsumfängen.

• Entwicklung von Leistungs- und Umsetzungskonzepten
• Kalkulation und Erstellung der Angebote inklusive Leistungsverzeichnis und Lösungsdesign
• Aufbereitung der Entscheidervorlagen
• Präsentation beim Kunden vor Ort

Ergebnis: Betreutes Volumen im einstelligen Millionenbereich p. a., Konzepte zur Prozess- und Betriebskostenoptimierung über alle Gewerke.

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Budget- & Instandhaltungsplanung

Kunde: IMMOBILIENPORTFOLIO · INSTITUTIONELL (Institutionelles Bestandsportfolio)

Aufgabe:
Instandhaltungsbedarf über ein großes Bestandsportfolio ohne langfristige, objektscharfe Planungsgrundlage.

• Aufbau der langfristigen Budget- und Instandhaltungsplanung
• Steuerung von Property-Management-Maßnahmen und externen Dienstleistern
• Mängel- und Reklamationsmanagement im Bauwesen

Ergebnis: Planbare Instandhaltungsbudgets und priorisierte Maßnahmen als Entscheidungsgrundlage für den Eigentümer.

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Externes Facility Management, Flächenkonzepte und Umbaumaßnahmen

Kunde: GEWERBEIMMOBILIEN · LAUFENDE MANDATE
Einsatzort: Gewerbeobjekte im Raum Düsseldorf/ Neuss

Aufgaben:
Vollständiger Gebäudebetrieb für Eigentümer ohne eigenes FM-Personal ? technisch, infrastrukturell und kaufmännisch, mit einer Ansprechperson.

• Betreiberpflichten und Prüffristen, revisionssichere Nachweisführung mit REG-IS
• 360°-Gebäude-Audits mit Fotodokumentation und Maßnahmenkatalog
• Flächen- und Belegungskonzepte, Umzugsorganisation, Modern-Work-Konzepte
• Steuerung von Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen bis zur Abnahme
• Ausschreibung, Vergabe und Steuerung der FM-Dienstleister
• Monatliches Objekt-Reporting, revisionssicher und kreditfähig