Projektmanagerin mit Fokus auf agile Methoden, Change Management & M365, Erfahrung in Transformation, Coaching & Automatisierung (Power Platform, KI).
Aktualisiert am 19.06.2026
Profil
Mitarbeiter eines Dienstleisters
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 22.06.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 50%
Skill-Profil eines fest angestellten Mitarbeiters des Dienstleisters

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

8 Monate
2025-06 - 2026-01

Einführung Microsoft 365 (POC) im GKV-Umfeld

Projektleitung und Stakeholdermanagement
Projektleitung und Stakeholdermanagement

Projektbeschreibung

Leitung des PoC (Proof of Concept) mit 5 Teilprojekten zur Einführung von Microsoft 365 bei den gesetzlichen Krankenkassen.

Tätigkeiten

?Verantwortung für Projektcontrolling inkl. Budgetüberwachung und Forecast-Management.
?Erweiterung und Pflege von Controlling-Dateien zur abteilungsübergreifenden Kommunikation und Optimierung der Zusammenarbeit.
?Stakeholderkommunikation
?Leitung von wöchentlichen Team-Meetings, 1:1-Gesprächen und Gruppenworkshops zur Förderung der Zusammenarbeit.
?Überwachung der Erstellung von Blueprints zur Sicherung von Know-how und Prozessoptimierung.
?Unterstützung bei der Erstellung der BAS-Anzeige gemäß Projektanforderungen.
?Direkte Kundenkommunikation und Schnittstellenmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe.
?Eskalation und Steuerung von Ticketprozessen zur Bereitstellung der Projektinfrastruktur.
?Erstellung von Reporting-Folien und regelmäßiger Statusberichte an Programmleitung, Gesamtprojektleitung und Kunden.
?Abfrage und Konsolidierung des Projektstatus zur transparenten Fortschrittskontrolle.


Projektmanagement nach PRINCE2 Microsoft 365 Suite Confluence
2 Jahre 6 Monate
2022-07 - 2024-12

Digitale Weiterbildungslösung

Strategic Project Manager
Strategic Project Manager

Projektbeschreibung

Einführung einer Learning-Plattform für Mitarbeiter, Kunden und Partner, um Branchenwissen aktuell zu halten.

Tätigkeiten

?Leitung, Verwaltung, Entwicklung und Durchführung strategischer Projekte im Rahmen der technischen Dokumentation sowie im Bereich Enablement
?Implementierung d. Plattform Mindtickle als Schulungsplattform
?Aufbau und Führung kollaborativer Projektteams sowie Stakeholdermanagement
?Enge Abstimmung mit Stakeholdern und Kommunikation auf allen Hirarchieebenen
?Aufsetzen agiler Governance-Strukturen (Gremien, Leitungsausschüsse)
MS Planner Ms Teams MS Azure Jira Confluence Bitbucket Scrum GROW- Model Github
2 Jahre 6 Monate
2022-02 - 2024-07

Modernisierung der Öffentlichkeitsarbeit

Projektmanagerin
Projektmanagerin

Projektbeschreibung

Unterstützung bei der strategischen Planung der Öffentlichkeitsarbeit. Pflege der Kommunikation über verschiedene Kanäle zur Steigerung der Bekanntheit.


Tätigkeiten

?Initiierung einer neuen Website
?Einführung eines Newsletters
?Öffentlichkeitsarbeit intern und mit Sponsoren
?Sponsorenakquise
?Kommunikationsmanagement für Veranstaltungen und Versammlungen
?Kommunikation mit Dienstleistungsagenturen sowie Stakeholdermanagement
?Datenschutzmanagement
?Erstellung eines Content-Plans für Social Media Kanäle

MS Teams MS Sharepoint MS OneDrive Miro Figma Wordpress Contao
2 Jahre 11 Monate
2018-12 - 2021-10

Ganzheitliche Umsetzung von DSGVO-Anforderungen

Projektleiterin
Projektleiterin

Projektbeschreibung

Unterstützung bei der Umsetzung von DSGVO-Anforderungen


Tätigkeiten

?Anforderungsanalyse
?Entwicklung eines Datenschutzkonzepts
?Erarbeitung der geforderten Dokumentationen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
?Kommunikation mit Stakeholdern sowie Datenschutzbeauftragten
?Implementierung eines Projektstatusreportings
MS Excel MS Teams MS Office Todoist
1 Jahr 5 Monate
2017-07 - 2018-11

Transformation einer Dokumentationsplattform

Projektmanagerin
Projektmanagerin

Projektbeschreibung

Unterstützung bei der Migration zu einer neuen übersetzungsfreundlichen Dokumentationsumgebung


Tätigkeiten

?Projektplanung
?Anforderungsanalyse
?Analyse der bestehenden XML-Struktur
?Erarbeitung einer DITA-Struktur
?Erstellung und Umsetzung eines Konzepts zur Migration der bestehenden XML Inhalte nach DITA
?Stakeholdermanagement
?Training von Projektteams in DITA
?Implementierung eines Projektstatusreportings
Oxygen XML Editor Eclipse PHP Notepad++ Xmind XML DITA Jira Github

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

6 Monate
2017-01 - 2017-06

Transformational Coach

Transformational Coach,
Transformational Coach
1 Jahr
2016-01 - 2016-12

Fachkraft für agiles Projektmanagement (IHK)

Fachkraft für agiles Projektmanagement (IHK),
Fachkraft für agiles Projektmanagement (IHK)
2 Jahre 10 Monate
2012-09 - 2015-06

M.Sc. Kommunikation und Medienmanagement

M.Sc. Kommunikation und Medienmanagement, Hochschule Karlsruhe
M.Sc. Kommunikation und Medienmanagement
Hochschule Karlsruhe
2 Jahre 10 Monate
2009-09 - 2012-06

B.A. Translation Studies for Information

B.A. Translation Studies for Information, Universität Heidelberg
B.A. Translation Studies for Information
Universität Heidelberg

Position

Position

Projektmanagerin, Projektleiterin, Strategische Projektmanagerin, Scrum Master, Agile Coach, Change Mangement Managerin, IT-Projektmanagerin, Digitalisierungsmanagerin, PMO-Managerin, Stakeholder-Managerin

Kompetenzen

Kompetenzen

Schwerpunkte

Projektmethoden
Experte
Microsoft 365
Fortgeschritten
Stakeholder-Management
Experte
Change Management
Fortgeschritten
Projektcontrolling
Experte
Coaching-Methoden
Experte
Projektmanagement-Tools
Experte
Dokumentation
Experte
Kommunikation / PR
Experte

Projektmethode: PRINCE2, Scrum, Kanban, Wasserfall, hybrides PM

Microsoft 365: Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Power Automate, Copilot Studio

Stakeholder-Management: Reporting, Statusberichte, Eskalationsmanagement, Kundenkommunikation 

Change Management: Prozessoptimierung, Blueprint-Erstellung, Governance-Aufbau

Projektcontrolling: Budgetüberwachung, Forecsat, KPI-Monitoring

Coaching-Methoden: Systemische Coaching, GROW, SPACER, Thinking Environment, Clean Language

Projektmanagement-Tools: Jira, Confluence, MS PLanner, MS Azure, Bitbucket, Github

Dokumentation: XML, DITA, Oxygen XML Editor, Xmind

Kommunikation / PR: Content-Planung, Newsletter, Social Media, Sponsorenkommunikation

Branchen

Branchen

Energiewirtschaft, IT/Telekommunikation, Gesundheitswesen / GKV, E-Commerce, Digitalisierung/Beratung, Sport / Fitness, Sprachdienstleistungen

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

8 Monate
2025-06 - 2026-01

Einführung Microsoft 365 (POC) im GKV-Umfeld

Projektleitung und Stakeholdermanagement
Projektleitung und Stakeholdermanagement

Projektbeschreibung

Leitung des PoC (Proof of Concept) mit 5 Teilprojekten zur Einführung von Microsoft 365 bei den gesetzlichen Krankenkassen.

Tätigkeiten

?Verantwortung für Projektcontrolling inkl. Budgetüberwachung und Forecast-Management.
?Erweiterung und Pflege von Controlling-Dateien zur abteilungsübergreifenden Kommunikation und Optimierung der Zusammenarbeit.
?Stakeholderkommunikation
?Leitung von wöchentlichen Team-Meetings, 1:1-Gesprächen und Gruppenworkshops zur Förderung der Zusammenarbeit.
?Überwachung der Erstellung von Blueprints zur Sicherung von Know-how und Prozessoptimierung.
?Unterstützung bei der Erstellung der BAS-Anzeige gemäß Projektanforderungen.
?Direkte Kundenkommunikation und Schnittstellenmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe.
?Eskalation und Steuerung von Ticketprozessen zur Bereitstellung der Projektinfrastruktur.
?Erstellung von Reporting-Folien und regelmäßiger Statusberichte an Programmleitung, Gesamtprojektleitung und Kunden.
?Abfrage und Konsolidierung des Projektstatus zur transparenten Fortschrittskontrolle.


Projektmanagement nach PRINCE2 Microsoft 365 Suite Confluence
2 Jahre 6 Monate
2022-07 - 2024-12

Digitale Weiterbildungslösung

Strategic Project Manager
Strategic Project Manager

Projektbeschreibung

Einführung einer Learning-Plattform für Mitarbeiter, Kunden und Partner, um Branchenwissen aktuell zu halten.

Tätigkeiten

?Leitung, Verwaltung, Entwicklung und Durchführung strategischer Projekte im Rahmen der technischen Dokumentation sowie im Bereich Enablement
?Implementierung d. Plattform Mindtickle als Schulungsplattform
?Aufbau und Führung kollaborativer Projektteams sowie Stakeholdermanagement
?Enge Abstimmung mit Stakeholdern und Kommunikation auf allen Hirarchieebenen
?Aufsetzen agiler Governance-Strukturen (Gremien, Leitungsausschüsse)
MS Planner Ms Teams MS Azure Jira Confluence Bitbucket Scrum GROW- Model Github
2 Jahre 6 Monate
2022-02 - 2024-07

Modernisierung der Öffentlichkeitsarbeit

Projektmanagerin
Projektmanagerin

Projektbeschreibung

Unterstützung bei der strategischen Planung der Öffentlichkeitsarbeit. Pflege der Kommunikation über verschiedene Kanäle zur Steigerung der Bekanntheit.


Tätigkeiten

?Initiierung einer neuen Website
?Einführung eines Newsletters
?Öffentlichkeitsarbeit intern und mit Sponsoren
?Sponsorenakquise
?Kommunikationsmanagement für Veranstaltungen und Versammlungen
?Kommunikation mit Dienstleistungsagenturen sowie Stakeholdermanagement
?Datenschutzmanagement
?Erstellung eines Content-Plans für Social Media Kanäle

MS Teams MS Sharepoint MS OneDrive Miro Figma Wordpress Contao
2 Jahre 11 Monate
2018-12 - 2021-10

Ganzheitliche Umsetzung von DSGVO-Anforderungen

Projektleiterin
Projektleiterin

Projektbeschreibung

Unterstützung bei der Umsetzung von DSGVO-Anforderungen


Tätigkeiten

?Anforderungsanalyse
?Entwicklung eines Datenschutzkonzepts
?Erarbeitung der geforderten Dokumentationen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
?Kommunikation mit Stakeholdern sowie Datenschutzbeauftragten
?Implementierung eines Projektstatusreportings
MS Excel MS Teams MS Office Todoist
1 Jahr 5 Monate
2017-07 - 2018-11

Transformation einer Dokumentationsplattform

Projektmanagerin
Projektmanagerin

Projektbeschreibung

Unterstützung bei der Migration zu einer neuen übersetzungsfreundlichen Dokumentationsumgebung


Tätigkeiten

?Projektplanung
?Anforderungsanalyse
?Analyse der bestehenden XML-Struktur
?Erarbeitung einer DITA-Struktur
?Erstellung und Umsetzung eines Konzepts zur Migration der bestehenden XML Inhalte nach DITA
?Stakeholdermanagement
?Training von Projektteams in DITA
?Implementierung eines Projektstatusreportings
Oxygen XML Editor Eclipse PHP Notepad++ Xmind XML DITA Jira Github

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

6 Monate
2017-01 - 2017-06

Transformational Coach

Transformational Coach,
Transformational Coach
1 Jahr
2016-01 - 2016-12

Fachkraft für agiles Projektmanagement (IHK)

Fachkraft für agiles Projektmanagement (IHK),
Fachkraft für agiles Projektmanagement (IHK)
2 Jahre 10 Monate
2012-09 - 2015-06

M.Sc. Kommunikation und Medienmanagement

M.Sc. Kommunikation und Medienmanagement, Hochschule Karlsruhe
M.Sc. Kommunikation und Medienmanagement
Hochschule Karlsruhe
2 Jahre 10 Monate
2009-09 - 2012-06

B.A. Translation Studies for Information

B.A. Translation Studies for Information, Universität Heidelberg
B.A. Translation Studies for Information
Universität Heidelberg

Position

Position

Projektmanagerin, Projektleiterin, Strategische Projektmanagerin, Scrum Master, Agile Coach, Change Mangement Managerin, IT-Projektmanagerin, Digitalisierungsmanagerin, PMO-Managerin, Stakeholder-Managerin

Kompetenzen

Kompetenzen

Schwerpunkte

Projektmethoden
Experte
Microsoft 365
Fortgeschritten
Stakeholder-Management
Experte
Change Management
Fortgeschritten
Projektcontrolling
Experte
Coaching-Methoden
Experte
Projektmanagement-Tools
Experte
Dokumentation
Experte
Kommunikation / PR
Experte

Projektmethode: PRINCE2, Scrum, Kanban, Wasserfall, hybrides PM

Microsoft 365: Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Power Automate, Copilot Studio

Stakeholder-Management: Reporting, Statusberichte, Eskalationsmanagement, Kundenkommunikation 

Change Management: Prozessoptimierung, Blueprint-Erstellung, Governance-Aufbau

Projektcontrolling: Budgetüberwachung, Forecsat, KPI-Monitoring

Coaching-Methoden: Systemische Coaching, GROW, SPACER, Thinking Environment, Clean Language

Projektmanagement-Tools: Jira, Confluence, MS PLanner, MS Azure, Bitbucket, Github

Dokumentation: XML, DITA, Oxygen XML Editor, Xmind

Kommunikation / PR: Content-Planung, Newsletter, Social Media, Sponsorenkommunikation

Branchen

Branchen

Energiewirtschaft, IT/Telekommunikation, Gesundheitswesen / GKV, E-Commerce, Digitalisierung/Beratung, Sport / Fitness, Sprachdienstleistungen

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