• Detaillierte Analyse der aktuellen Buchhaltungs- und Abschlussprozesse zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen.
• Ableitung konkreter Maßnahmen zur Prozessoptimierung, inklusive Vorschlägen für die Einführung eines beschleunigten Monatsabschlusses (?Fast-Close?) bis zum 8. Werktag des Folgemonats.
• Anpassung des Kontenplans (Chart of Accounts) und gemeinsame Überarbeitung mit dem Steuerberater gemäß den Anforderungen des Boards.
• Dokumentation der neuen Prozesse und Vorbereitung der Mitarbeiter durch gezielte Schulungen zur Sicherstellung nachhaltiger Umsetzung.
• Enge Abstimmung mit den Fachabteilungen und externen Dienstleistern sowie kontinuierliche Unterstützung des Teams bei der Implementierung der Handlungsempfehlungen.

Erfolge:

• Implementierung eines optimierten Monatsabschlussprozesses und dadurch erhebliche Zeit- und Kosteneinsparung.
• Präzise Handlungsempfehlungen und Prozessanpassungen zur Erhöhung der Effizienz und Transparenz im Monatsabschlussprozess.
• Reduzierung des monatlichen Aufwands von zuvor 15 Arbeitstagen auf 8 Arbeitstage.

• Detaillierte Analyse der bestehenden Buchhaltungsprozesse und der organisatorischen Strukturen, um Optimierungspotenziale zu identifizieren.
• Erarbeitung von maßgeschneiderten Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Abteilungsstruktur und der Prozesse im Zuge des Insourcings.
• Implementierung neuer effizienter Strukturen und Prozesse entsprechend den Anforderungen des neuen Mutterkonzerns
• Sicherstellung eines nahtlosen Übergangs der neuen Prozesse und Strukturen in die interne Buchhaltung.

Erfolge:

• Detaillierte Analyse und präzise Optimierung der bestehenden Accountingsprozesse.
• Entwicklung und Implementierung neuer, effizienter Strukturen im Einklang mit den Anforderungen des Mutterkonzerns.
• Erfolgreiche Umsetzung des Insourcing-Prozesses und Stabilisierung des Accounting.

• Unterstützung bei Restrukturierung im Forderungsmanagement.
• Durchführung einer umfassenden Bestandsaufnahme und Überführung aller Prozessdokumentationen in neue Soll-Prozesse.
• Entwicklung und Implementierung eines Schulungskonzepts zur Unterstützung der neuen Prozesse.
• Als Ansprechpartnerin und Mentorin stehe ich den Mitarbeitern bei allen Fragen rund um das Projekt zur Seite, um eine reibungslose Umsetzung zu gewährleisten.

Erfolge:

• Optimierung der Prozesse im Forderungsmanagement, was zu einer deutlichen Effizienzsteigerung führte.
• Erfolgreiche Schulung der Mitarbeiter, wodurch die Anpassung an die neuen Prozesse erleichtert wurde.

• Optimierung der Prozesse im Jahresabschluss, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern.
• Planung und Überwachung der Jahresabschlüsse, um sicherzustellen, dass alle Fristen eingehalten  wurden.
• Als zentrale Ansprechpartnerin stand ich den Mitarbeitern bei allen Fragen zum Status der Abschlüsse zur Verfügung und sorgte für transparente Kommunikation und zeitgerechte Updates.

Erfolge:

• Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit im Jahresabschlussprozess.
• Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung und Einreichung der Jahresabschlüsse.

• Stabilisierung des Accounting-Teams: Unterstützung und Stärkung eines 26-köpfigen Teams, das ohne Teamleitung arbeitete.
• Einführung des Monatsabschlusses: Optimierung des Monatsabschlussprozesses, wodurch die Abschlusszeit vom 2. Werktag des Folgemonats auf den 8. Werktag verkürzt wurde.
• Lösungs- und Konzepterstellung für SAP-Integration: Nach einer fehlgeschlagenen SAP-Integration entwickelte ich alternative Konzepte und Lösungen für den Einsatz von SAP im Accounting.
• Einführung des Forderungsmanagements und Mahnwesens: Implementierung eines effizienten Forderungsmanagements und Mahnwesens zur Verbesserung der Liquidität und Zahlungsüberwachung.

Erfolge:

• Effiziente Stabilisierung und Unterstützung des Accounting-Teams.
• Deutliche Verbesserung und Verkürzung des Monatsabschlussprozesses.
• Entwicklung praktikabler Alternativen zur Nutzung von SAP im Accounting nach einer gescheiterten Integration.
• Erfolgreiche Implementierung eines neuen Forderungsmanagements und Mahnwesens.

• Bestandsaufnahme der bestehenden Prozesse und Strukturen im Accounting: Durchführung einer umfassenden Analyse der aktuellen Abläufe und organisatorischen Strukturen.
• Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für die zukünftige Abteilungsstruktur: Entwicklung detaillierter Empfehlungen zur Verbesserung der Abteilungsstruktur und -effizienz.
• Umsetzung der neuen Prozesse und Strukturen: Einführung optimierter Prozesse, einschließlich der Implementierung eines Fast-Close, um die Abschlusszeiten zu verkürzen.
• Abschluss der Jahresabschlussprüfung: Erfolgreiche Durchführung und Abschluss der Jahresabschlussprüfung für zwei Gesellschaften sowie die Erstprüfung einer weiteren Gesellschaft bis Ende Mai 2023.

Erfolge:

• Präzise Analyse und Optimierung bestehender Accounting-Prozesse.
• Entwicklung und Implementierung eines effektiven Fast-Close.
• Termingerechter Abschluss der Jahresabschlussprüfung für mehrere Gesellschaften.

• Bestandsaufnahme der bestehenden Prozesse und Strukturen in der Buchhaltung: Durchführung einer umfassenden Analyse der aktuellen Buchhaltungsprozesse und organisatorischen Strukturen.
• Erarbeitung der Empfehlung für die zukünftige Struktur im neuen Mutterkonzern: Entwicklung detaillierter Empfehlungen zur Optimierung der Abteilungsstruktur und -prozesse im Kontext der Integration in den neuen Mutterkonzern.
• Umsetzung der neuen Strukturen: Implementierung der neuen Strukturen und Prozesse, einschließlich der Einführung eines Fast-Close-Verfahrens, um einen Monatsabschluss bis zum 5. Werktag des Folgemonats zu ermöglichen.

Erfolge:

• Präzise Analyse und Optimierung der bestehenden Buchhaltungsprozesse.
• Entwicklung und Umsetzung effizienter Strukturen und Prozesse im Einklang mit den Anforderungen des neuen Mutterkonzerns.
• Erfolgreiche Implementierung eines Fast-Close-Verfahrens zur erheblichen Verkürzung der Monatsabschlusszeiten.

• Sicherstellung des Monatsabschlusses und Reporting: Gewährleistung eines reibungslosen und termingerechten Monatsabschlusses sowie die Erstellung präziser und transparenter Reportings.
• Dokumentation der Prozesse: Detaillierte Dokumentation aller Buchhaltungs- und Abschlussprozesse zur Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
• Erstellung der Gesellschaftsdokumentation: Entwicklung und Pflege umfassender Dokumentationen für alle betreuten Gesellschaften.

Erfolge:

• Sicherstellung termingerechter und präziser Monatsabschlüsse.
• Entwicklung einer strukturierten und detaillierten Prozessdokumentation.
• Erstellung umfassender und klarer Gesellschaftsdokumentationen zur Unterstützung der Unternehmensberichterstattung und -verwaltung.

• Post-Merger-Integration nach US-amerikanischer Übernahme: Verschmelzung der Strukturen zweier Gesellschaften nach der Übernahme.
• Audit aller Gesellschaften bis Ende Februar 2022: Koordination und Durchführung eines umfassenden Audits aller beteiligten Gesellschaften bis zum festgesetzten Termin.
• Ausgründung einer Gesellschaft: Unterstützung bei der Ausgründung einer neuen Tochtergesellschaft unter Berücksichtigung der rechtlichen und finanziellen Aspekte.
• Koordination der Finanzorganisation: Sicherstellung einer effektiven und effizienten Finanzorganisation während der Integrationsphase.
• Unterstützung des CEO und CFO international: Beratung und Unterstützung des internationalen CEO und CFO in finanziellen Angelegenheiten.
• Stabilisierung der Teamstruktur: Aufbau und Stabilisierung einer harmonisierten Teamstruktur nach der Fusion.
• Know-how-Transfer: Weitergabe von Wissen und Best Practices innerhalb des Unternehmens und zwischen den integrierten Teams.

Erfolge:

• Erfolgreiche Verschmelzung und Integration der Gesellschaften.
• Termingerechter Abschluss des Audits aller betroffenen Gesellschaften.
• Erfolgreiche Ausgründung einer neuen Tochtergesellschaft.
• Effektive Koordination und Stabilisierung der Finanzorganisation.
• Erfolgreicher Know-how-Transfer und Unterstützung des internationalen Managements.

Erfolge:

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Erfolge:

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