PMO, Projektassistenz
Aktualisiert am 19.04.2024
Profil
Mitarbeiter eines Dienstleisters
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 21.04.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 20%
Skill-Profil eines fest angestellten Mitarbeiters des Dienstleisters
Deutsch
Muttersprache
Türkisch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

8 Monate
2023-08 - 2024-03

PMO Controlling Financial Management Optimization

PMO IT-Controlling
PMO IT-Controlling

Stakeholdermanagement

Projektmonitoring

Kommunikation

Kostenplanung

Prozessoptimierung

Reporting

uniper
5 Monate
2023-03 - 2023-07

PMO im Digitalisierungsprojekt

PMO
PMO

-       Erstellung- und Aktualisierung von Präsentationen

-       Generierung von Sitzungsprotokollen

-       Anfertigung und Pflege von projektspezifischen Dokumenten

-       Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings/Veranstaltungen

-       Schnittstellenpartner zu Projektbeteiligten & Stakeholdern

-       Wöchentliche Abstimmung mit dem Projektteam

-       Ansprechpartner des Projektteams für organisatorische Themen

-       Reporting an die Abteilungsleitung & Geschäftsführung

-       Zielgruppenspezifische Projektkommunikation

-       Monitoring, Reporting

-       Zugangsverwaltung projektspezifischer Plattformen

-       Umgang mit Ressourcenwissen und Wissensmanagement

-       Stakeholdermanagement

NetCom
remote
2 Jahre 3 Monate
2021-01 - 2023-03

PMO 5G/Smart City

PMO
PMO

Kontext:   PMO Projektassistenz im Bereich 5G/ Smart City 

 

Aufgaben:  

  • Erstellung- und Aktualisierung von Präsentationen 

  • Generierung von Sitzungsprotokollen 

  • Anfertigung und Pflege von Projektspezifischen Dokumenten 

  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen  

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings 

  • Aktualisierung der Veranstaltungswebsite 

  • Schnittstellenpartner zu Projektbeteiligten 

  • Wöchentliche Abstimmung mit den Konsortialpartnern 

  • Zielgruppenspezifische Projektkommunikation 

  • Monitoring 

  • Systemisches Denken und Handeln 

  • Umgang mit Ressourcenwissen und Wissensmanagement 

  • Technologie- und Medienkompetenz 

2 Jahre 6 Monate
2018-03 - 2020-08

Project Financial Administrator

Project Financial Administrator
Project Financial Administrator

Kontext:   Project Financial Administrator sowie Unterstützung Programm Manager & Programm Director (Automotive) 

 

Aufgaben:  

  • Unterstützung bei der Finanzverwaltung, dem Cash-Management sowie Lieferanten und Kunden für Projekte 

  • Ansprechpartner für Projektteam und Programm Manager international (englisch) 

  • Erstellung von Budget- und Stategieplänen 

  • Pflege des Budgets der Projekte in SAP 

  • Genehmigung und Nachverfolgung der Purchase Requests 

  • Reporting an die Geschäftsführung 

  • Pflege der internen Website 

  • Vor- und Nachbereitung, Organisation von Workshops 

  • Erstellung von Schulungsunterlagen, Handouts und Präsentationen 

  • Termin- und Reisekoordination 

  • Organisation von Events 

  • Kostencontrolling 

  • Forderungsmanagement 

  • Erstellung von monatlichen Reports und Analysen 

  • Unterstützung bei der Budget-Planung 

 

5 Monate
2017-11 - 2018-03

Datenmanagerin

Datenmanagerin
Datenmanagerin

Kontext:   Datenmanagerin 

Aufgaben:  

  • Stammdatenpflege 

  • Ausstellung von Bescheinigungen 

  • Archivierung von Daten 

1 Jahr 4 Monate
2015-08 - 2016-11

Projektassistentin

Projektassistentin
Projektassistentin

Kontext:   Projektassistentin 

Aufgaben:  

  • Organisation eines Workshops 

  • Projektdokumentation 

  • Erstellung von OPL´s 

  • Bearbeitung von Intranet Seiten 

  • Aktualisierung des PM-Handbuches 

  • Unterstützung im Tagesgeschäft 

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

3 Jahre 1 Monat
2018-01 - 2021-01

Business Administration

Business Administration,
Business Administration

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

8 Monate
2023-08 - 2024-03

PMO Controlling Financial Management Optimization

PMO IT-Controlling
PMO IT-Controlling

Stakeholdermanagement

Projektmonitoring

Kommunikation

Kostenplanung

Prozessoptimierung

Reporting

uniper
5 Monate
2023-03 - 2023-07

PMO im Digitalisierungsprojekt

PMO
PMO

-       Erstellung- und Aktualisierung von Präsentationen

-       Generierung von Sitzungsprotokollen

-       Anfertigung und Pflege von projektspezifischen Dokumenten

-       Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings/Veranstaltungen

-       Schnittstellenpartner zu Projektbeteiligten & Stakeholdern

-       Wöchentliche Abstimmung mit dem Projektteam

-       Ansprechpartner des Projektteams für organisatorische Themen

-       Reporting an die Abteilungsleitung & Geschäftsführung

-       Zielgruppenspezifische Projektkommunikation

-       Monitoring, Reporting

-       Zugangsverwaltung projektspezifischer Plattformen

-       Umgang mit Ressourcenwissen und Wissensmanagement

-       Stakeholdermanagement

NetCom
remote
2 Jahre 3 Monate
2021-01 - 2023-03

PMO 5G/Smart City

PMO
PMO

Kontext:   PMO Projektassistenz im Bereich 5G/ Smart City 

 

Aufgaben:  

  • Erstellung- und Aktualisierung von Präsentationen 

  • Generierung von Sitzungsprotokollen 

  • Anfertigung und Pflege von Projektspezifischen Dokumenten 

  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen  

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings 

  • Aktualisierung der Veranstaltungswebsite 

  • Schnittstellenpartner zu Projektbeteiligten 

  • Wöchentliche Abstimmung mit den Konsortialpartnern 

  • Zielgruppenspezifische Projektkommunikation 

  • Monitoring 

  • Systemisches Denken und Handeln 

  • Umgang mit Ressourcenwissen und Wissensmanagement 

  • Technologie- und Medienkompetenz 

2 Jahre 6 Monate
2018-03 - 2020-08

Project Financial Administrator

Project Financial Administrator
Project Financial Administrator

Kontext:   Project Financial Administrator sowie Unterstützung Programm Manager & Programm Director (Automotive) 

 

Aufgaben:  

  • Unterstützung bei der Finanzverwaltung, dem Cash-Management sowie Lieferanten und Kunden für Projekte 

  • Ansprechpartner für Projektteam und Programm Manager international (englisch) 

  • Erstellung von Budget- und Stategieplänen 

  • Pflege des Budgets der Projekte in SAP 

  • Genehmigung und Nachverfolgung der Purchase Requests 

  • Reporting an die Geschäftsführung 

  • Pflege der internen Website 

  • Vor- und Nachbereitung, Organisation von Workshops 

  • Erstellung von Schulungsunterlagen, Handouts und Präsentationen 

  • Termin- und Reisekoordination 

  • Organisation von Events 

  • Kostencontrolling 

  • Forderungsmanagement 

  • Erstellung von monatlichen Reports und Analysen 

  • Unterstützung bei der Budget-Planung 

 

5 Monate
2017-11 - 2018-03

Datenmanagerin

Datenmanagerin
Datenmanagerin

Kontext:   Datenmanagerin 

Aufgaben:  

  • Stammdatenpflege 

  • Ausstellung von Bescheinigungen 

  • Archivierung von Daten 

1 Jahr 4 Monate
2015-08 - 2016-11

Projektassistentin

Projektassistentin
Projektassistentin

Kontext:   Projektassistentin 

Aufgaben:  

  • Organisation eines Workshops 

  • Projektdokumentation 

  • Erstellung von OPL´s 

  • Bearbeitung von Intranet Seiten 

  • Aktualisierung des PM-Handbuches 

  • Unterstützung im Tagesgeschäft 

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

3 Jahre 1 Monat
2018-01 - 2021-01

Business Administration

Business Administration,
Business Administration

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