Stakeholdermanagement

Projektmonitoring

Kommunikation

Kostenplanung

Prozessoptimierung

Reporting

-       Erstellung- und Aktualisierung von Präsentationen

-       Generierung von Sitzungsprotokollen

-       Anfertigung und Pflege von projektspezifischen Dokumenten

-       Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings/Veranstaltungen

-       Schnittstellenpartner zu Projektbeteiligten & Stakeholdern

-       Wöchentliche Abstimmung mit dem Projektteam

-       Ansprechpartner des Projektteams für organisatorische Themen

-       Reporting an die Abteilungsleitung & Geschäftsführung

-       Zielgruppenspezifische Projektkommunikation

-       Monitoring, Reporting

-       Zugangsverwaltung projektspezifischer Plattformen

-       Umgang mit Ressourcenwissen und Wissensmanagement

-       Stakeholdermanagement

Kontext:   PMO Projektassistenz im Bereich 5G/ Smart City 

Aufgaben:  

• Erstellung- und Aktualisierung von Präsentationen 

• Generierung von Sitzungsprotokollen 

• Anfertigung und Pflege von Projektspezifischen Dokumenten 

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen  

• Vor- und Nachbereitung von Meetings 

• Aktualisierung der Veranstaltungswebsite 

• Schnittstellenpartner zu Projektbeteiligten 

• Wöchentliche Abstimmung mit den Konsortialpartnern 

• Zielgruppenspezifische Projektkommunikation 

• Monitoring 

• Systemisches Denken und Handeln 

• Umgang mit Ressourcenwissen und Wissensmanagement 

• Technologie- und Medienkompetenz 

Kontext:   Project Financial Administrator sowie Unterstützung Programm Manager & Programm Director (Automotive) 

Aufgaben:  

• Unterstützung bei der Finanzverwaltung, dem Cash-Management sowie Lieferanten und Kunden für Projekte 

• Ansprechpartner für Projektteam und Programm Manager international (englisch) 

• Erstellung von Budget- und Stategieplänen 

• Pflege des Budgets der Projekte in SAP 

• Genehmigung und Nachverfolgung der Purchase Requests 

• Reporting an die Geschäftsführung 

• Pflege der internen Website 

• Vor- und Nachbereitung, Organisation von Workshops 

• Erstellung von Schulungsunterlagen, Handouts und Präsentationen 

• Termin- und Reisekoordination 

• Organisation von Events 

• Kostencontrolling 

• Forderungsmanagement 

• Erstellung von monatlichen Reports und Analysen 

• Unterstützung bei der Budget-Planung 

Kontext:   Datenmanagerin 

Aufgaben:  

• Stammdatenpflege 

• Ausstellung von Bescheinigungen 

• Archivierung von Daten 

Kontext:   Projektassistentin 

Aufgaben:  

• Organisation eines Workshops 

• Projektdokumentation 

• Erstellung von OPL´s 

• Bearbeitung von Intranet Seiten 

• Aktualisierung des PM-Handbuches 

• Unterstützung im Tagesgeschäft