2024 - 2026: SIEM 3.0

Rolle: Externer Projektleiter

Kunde: Helaba, Offenbach am Main, Deutschland | IT-Sicherheit

Aufgaben:

• Ich steurte das SIEM 3.0 (Security Information and Event Management) Modernisierungsprojekt bei der Helaba, inklusive eines strukturierten Tool-Auswahlprozesses (Anforderungsmanagement, Marktanalyse, Anbieterbewertung, Scoring-Modell) zur Entscheidung für Microsoft Sentinel als skalierbare, cloud-fähige Sicherheits-Plattform sowie anschließender Infrastrukturbeschaffung, technischer Implementierung und systematischem Onboarding von IT-Assets, kwF Anwendungssysteme und Sicherheitslogs.
• Als Ergebnis erreichte das Projekt alle definierten Ziele und blieb innerhalb des Budgets.

Projektumfeld:

• Klassischer Projektansatz mit zwei Projektphasen ~12 Monate und einer Jahresplanung;
• Matrixorganisation mit parallel eingesetzten Linienressourcen (gleichzeitige Verantwortung für Linie und Projekt: SV, BV, FAB, CE);
• Ca. 4.000 Personentage, 7 externe IT-Provider, über 10 Projektmitarbeiter.

Meine Leistungen im Detail:

• Sicherstellung einer verlässlichen Projektsteuerung durch transparente End-to-End-Planung, Meilensteinmanagement und kontinuierliches Fortschrittstracking;
• Fundierte Tool-Entscheidung für Microsoft Sentinel durch einen strukturierten Auswahlprozess mit Bewertungsmatrix, Marktanalyse und Anforderungspriorisierung;
• Synchronisierung abhängiger Projekte und Teams, um Terminrisiken zu minimieren und eine reibungslose Gesamtlieferung sicherzustellen;
• Einhaltung kritischer regulatorischer Fristen, mit direktem Beitrag zur Compliance-Sicherheit und Prüfungsfestigkeit;
• Sicherstellung der Budgettreue und Kostenkontrolle durch aktives Budgettracking und Forecasting;
• Minimierung von Termin- und Scope-Risiken durch strukturiertes Risikomanagement;
• Zusammenarbeit mit der Revision zwecks Aufbereitung der Projektergebnisse zur formalen Risikoabmeldung und revisionssicheren Dokumentation der restlichen Risiken;
• Effektives Stakeholder- und Erwartungsmanagement über Fachbereiche, Management und externe Partner hinweg;
• Kritisches Konfliktmanagement mit rechtzeitigen Eskalationen und Abstimmung auf Geschäftsführungs-Ebene;
• Balancierung widerstreitender Interessen funktionaler Führungskräfte, um strategische Projektziele nachhaltig abzusichern;
• Nahtlose Übergabe der Projektergebnisse in den Linienbetrieb, inklusive Betriebsmodelldefinition und Knowledge Transfer;
• Unterstützung fundierter Management-Entscheidungen durch Vorbereitung von Lenkungsausschüssen sowie Erstellung von Executive-Reports;
• Technische Projektbegleitung in den internen Systemen (Clarity, SAP ARIBA, Admission).

2024 - 2025: SOC-Ausschreibung

Rolle: Externer Projektleiter

Kunde: Helaba, Offenbach am Main, Deutschland | IT-Sicherheit

Aufgaben:

• Ich führte eine bankkritische SOC-Ausschreibung von der Initialisierung bis zum Vertragsabschluss durch. Das Ziel war es, einen Managed-SOC-Dienstleister für den sicheren, regulatorisch konformen Betrieb der Security Operations auszuwählen. Das Vorhaben hatte Vorstandssichtbarkeit und wurde eng durch die Bereichsleitung überwacht.
• Das Ergebnis war die Auswahl und das Onboarding eines Anbieters, der fachlich überzeugte und strategisch optimal in die Zielarchitektur sowie das Operating Model der Bank passte.

Projektumfeld:

• Klassischer Ausschreibungsprozess mit 4 Phasen: RfI, RfP, Due Diligence, Vertragsabschluss;
• Matrixorganisation mit funktionalen Linienmitarbeitern, die projektbasiert in zwei parallele Vertragsverhandlungen eingebunden wurden;
• Ca. 500 Personentage, 7 Long-List Lieferanten, 2 parallele Vertragsverhandlungen, 11 interne Abteilungen.

Meine Leistungen im Detail:

• Entwicklung und Implementierung einer Balanced-Scorecard-Bewertungsmatrix zur objektiven Anbieterbewertung;
• Koordination fachlicher und technischer Bewertungskriterien, um belastbare, vergleichbare Entscheidungsgrundlagen zu schaffen;
• Moderation von entscheidungsrelevanten Workshops zur Shortlist-Bildung und Finalauswahl;
• Organisation strukturierter Referenzgespräche mit den Kunden potenzieller Anbieter;
• Anforderungserhebung über mehrere Fachabteilungen hinweg, inkl. Konsolidierung fachlicher, technischer und regulatorischer Anforderungen;
• Durchführung entscheidungsrelevanter Workshops zur Anbieterauswahl und Entscheidungsfindung;
• Definition von Exit-Strategien und Exit-Klauseln in Abstimmung mit dem Fachbereich;
• Mitwirkung bei der Gestaltung der Transition vom Altanbieter;
• Koordination der Vertragsverhandlungen mit 11 internen Abteilungen und 3 Finalisten;
• Durchführung des Preisbenchmarkings und kommerzieller Angebotsanalyse;
• Fachlicher und kommerzieller Beitrag zu Vertragsverhandlungen, insbesondere zu Leistungsschein, Transition, SLAs sowie Preis- und Mengenvereinbarungen;
• Sicherstellung von Entscheidungsqualität und Management-Transparenz durch Vorbereitung von Lenkungsausschüssen;
• Aktives Stakeholder- und Erwartungsmanagement über interne Fachbereiche und externe Anbieter hinweg;
• Moderation kritischer Abstimmungen und Interessenkonflikte zwischen Fachabteilungen, Compliance, IT und Management.

2024 - 2025: Azure Altea Homes

Rolle: Projektleiter

Kunde: auf Anfrage, Alicante, Spanien | Architekturvisualisierung

Aufgaben:

• Als Projektleiter steuerte ich die Entwicklung eines interaktiven 3D Digital Twins für das Luxus-Immobilienprojekt, bestehend aus acht Premium-Villen mit einem Einzelverkaufswert von jeweils über 2 Mio. ?. Das Ziel war die verkaufsorientierte Aufbereitung des Gesamtprojekts sowie die frühzeitige Vermarktung noch nicht realisierter Einheiten.
• Das Ergebnis war eine hochwertige, marktreife interaktive 3D Präsentationslösung, die für Vertrieb, Investorengespräche und Immobilienmessen geeinigt war.

Projektumfeld:

• Agiler Projektansatz mit feature-basierten Sprints und iterativer Produktentwicklung;
• Dediziertes Projektteam mit vollständiger Projektzuordnung (End-to-End-Delivery);
• Ca. 500 Personentage, internationale Stakeholder, 8 Monate.

Meine Leistungen im Detail:

• Strukturierte Anforderungserhebung, um eine markt- und vertriebsorientierte Produktvision sicherzustellen;
• Fundierte Markt- und Wettbewerbsanalyse zur Ausrichtung des Produkts an Premium-Käufererwartungen und Vertriebsanforderungen
• Messeauftritte und Live-Demos, um Reichweite, Verkaufschancen und Markenwirkung zu maximieren;
• Fortschrittstracking und Zwischenstandpräsentationen;
• Sicherstellung der termingerechten Lieferung aller vereinbarten Projekt-Deliverables, mit Fokus auf Produktreife, Präsentationsqualität und Markttauglichkeit.

2024 - 2024: Basecamp Italien

Rolle: Projektleiter

Kunde: auf Anfrage, Amsterdam, Niederlande | Architekturvisualisierung

Aufgaben:

• Als Projektleiter leitete ich das Visualisierungsprojekt für ein geplantes Holiday Resort in Italien. Das Ziel war die Erstellung hochwertiger 3D-Renderings für eine print-reife Marketingbroschüre sowie zur visuellen Befüllung der Projektwebsite zum Verkauf der Immobilien.
• Das Ergebnis war die termingerechte Lieferung marktreifer, hochwertiger 3D Visualisierungen zur Verkaufs- und Vermarktungsunterstützung.

Projektumfeld:

• Klassischer Projektansatz mit Meilensteinplanung und sequenzieller Delivery;
• Dediziertes Projektteam mit vollständiger Zuordnung zum Vorhaben;
• Ca. 250 Personentage, 4 Monate.

Meine Leistungen im Detail:

• Strukturierte Planung und Steuerung der klassischen Projektabwicklung, um eine termintreue und qualitativ hochwertige Umsetzung sicherzustellen;
• Übersetzung von Kundenanforderungen in klare inhaltliche Projektziele durch aktiven Kundendialog;
• Angebotskalkulation, Preisgestaltung und Vertragsverhandlung zur Sicherstellung eines wirtschaftlich tragfähigen Projekt-Setups;
• Abstimmung und Optimierung der Produktionspipeline von Modeling über Texturing und Rendering bis zur Postproduktion zur Sicherstellung eines effizienten Workflows;
• Etablierung strukturierter Review- und Freigabeprozesse für Kundenabnahmen, um Qualitätsstandards zu gewährleisten;
• Erfolgreiche Steuerung von Scope-Änderungen und Nachverhandlungen, inklusive wirtschaftlicher und zeitlicher Absicherung des Projekts;
• Ressourcenplanung und Steuerung von 3D-Designern und Postproduktion, inkl. Performance-Management;
• Sicherstellung der fristgerechten Lieferung aller vereinbarten Deliverables, mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.

2023 - 2024: Migration AWS-DB

Rolle: Externer PMO

Kunde: Helaba, Offenbach am Main, Deutschland | IT-Architektur

Aufgaben:

• Ich unterstützte den Ersatz einer veralteten AWS-Datenbank durch das cloud-native Horizzon-Tool von Bizzdesign zur Modernisierung der Anwendungslandschaft. Ziel war die Auswahl eines neuen Providers innerhalb von 12 Monaten sowie die fristgerechte Umsetzung der Transition.
• Das Ergebnis war eine fundierte Anbieterentscheidung und eine termingerechte Migration auf eine zukunftssichere Plattform.

Projektumfeld:

• Klassischer Ausschreibungsprozess mit 3 Phasen: RfP, Due Diligence inkl. PoC, Vertragsabschluss;
• Funktionale Linienorganisation mit projektbasierter Einbindung interner Fachressourcen;
• Ca. 250 Personentage, 5 potenzielle Lieferanten.

Meine Leistungen im Detail:

• Sicherstellung reibungsloser Projektabstimmung durch Koordination von Stakeholdern aus mehreren internen Abteilungen und externen Partnerunternehmen;
• Unterstützung der Entscheidungs- und Steuerungsgremien durch strukturierte Berichterstattung an Projektleitung und Lenkungsausschüsse (MS Excel, MS PowerPoint);
• Sicherstellung der Termintreue durch strukturiertes Termin- und Meilenstein-Tracking inklusive kontinuierlichem Fortschrittsmonitoring;
• Frühzeitige Identifikation und Vermeidung von Projektrisiken durch systematisches Tracking und Priorisierung;
• Technische Projektbegleitung in den internen Systemen (Clarity).

2023 - 2024: Sand Castle

Rolle: Projektleiter

Kunde: auf Anfrage, Hamburg, Deutschland | Spielentwicklung

Aufgaben:

• Als Projektleiter steuerte ich die Entwicklung, den Global Launch und die Live-Ops des Mobile Spiels ?Sand Castle? in Zusammenarbeit mit dem Publisher Sunday.gg. Das Ziel war die Produktentwicklung, ein skalierbarer Marktstart, sowie die datengetriebene Optimierung der Performance im Live-Betrieb.
• Das Ergebnis war ein erfolgreicher Global Launch mit anschließender Veräußerung des Spiels an den Publisher

Projektumfeld:

• Agiler Projektansatz mit iterativer, test- und datengetriebener Produktentwicklung;
• Dediziertes Projektteam mit vollständiger Zuordnung zum Vorhaben, enge Zusammenarbeit mit dem Publisher;
• Ca. 350 Personentage, Entwickler?Publisher-Partnerschaft.

Meine Leistungen im Detail:

• Rollierende Planung und Steuerung iterativer Entwicklungszyklen mit klaren Zielsetzungen zur Maximierung von Produktqualität und niedrigen Time-to-Market;
• Aktiver Kundendialog und strukturierte Anforderungsklärung mit dem Publisher, um Produktvision, Marktfit und Monetarisierung abzustimmen;
• Sicherstellung der termingerechten Lieferung aller vereinbarten Produkt- und LiveOps-Deliverables, von Entwicklung bis Post-Launch;
• Vorbereitung strategischer Produkt-Sessions mit dem Publisher zur datenbasierten Optimierung von Gameplay, Retention und Skalierungspotenzial;
• Steuerung von Scope-Erweiterungen und Nachverhandlungen, inklusive wirtschaftlicher und terminlicher Absicherung;
• Verantwortung für die Koordination der Agile Ceremonies wie Sprint Reviews, Dailies, Retrospectives;
• Verhandlung und Abschluss des Spielverkaufs an den Publisher.

2022 - 2023: Afrika

Rolle: Manager

Kunde: PwC GmbH WPG, Cape Town, Südafrika | Transaction Services

Aufgaben:

• Als Manager im Rahmen der Fusion zweier großer Versicherungskonzerne in Afrika leitete ich die Koordination mehrerer internationaler PwC-Beraterteams und unterstützte die Financial Due Diligence für unseren Kunden. Das Ziel war die strukturierte Begleitung der Fusionsgespräche sowie die Erstellung einer belastbaren finanziellen Entscheidungsgrundlage.
• Das Ergebnis war eine fundierte Finanzanalyse, die eine erfolgreiche Umsetzung der Fusion unterstützte.

Projektumfeld:

• Klassischer Projektansatz mit Meilensteinplanung;
• Dediziertes Projektsetup mit vollständig zugeordneten internationalen Beraterteams;
• Ca. 4.200 Personentage, 8 Monate Laufzeit, 9 Teams aus mehreren Ländern.

Meine Leistungen im Detail:

• Konsolidierung und Steuerung der Gesamtplanung über mehrere Workstreams hinweg zur Sicherstellung einer termingerechten, strukturierten Projektabwicklung;
• Koordination von acht internationalen PwC-Beraterteams aus verschiedenen afrikanischen Ländern zur Sicherstellung konsistenter Analysequalität;
• Verantwortung für Datenräume und Datenflüsse, inklusive Aufbereitung, Qualitätssicherung und kontrollierter Bereitstellung sensibler Informationen;
• Vorbereitung und Begleitung von Management- und Verhandlungsterminen, einschließlich Q&A-Sessions und entscheidungsrelevanter Abstimmungen;
• Konsolidierung der Teamergebnisse in einem finalen Financial-Due-Diligence-Bericht, als Grundlage für Investitions- und Fusionsentscheidungen;
• Aufbau eines länderübergreifenden Reporting-Setups zur transparenten Steuerung von Fortschritt, Risiken und Ergebnissen gegenüber dem Kunden;
• Sicherstellung der termingerechten Lieferung aller vereinbarten Ergebnisse unter hohem Zeitdruck, bei gleichzeitig hoher Qualitätsniveau.

2022 - 2022: Financial-Due-Diligence-Projekt

Rolle: Manager

Kunde: PwC GmbH WPG, Flörsheim am Main, Deutschland | Transaction Services

Aufgaben:

Projekt Mitsubishi Bank

• Als Manager im Rahmen eines Financial-Due-Diligence-Projekts für den geplanten Verkauf der Mitsubishi Bank verantwortete ich die finanzielle Analyse sowie die Vorbereitung des Transaktionsumfelds. Das Ziel war die Erstellung eines Financial Fact Books, der Aufbau eines strukturierten Datenraums und die Unterstützung der Ausschreibung in enger Abstimmung mit dem Commercial-Team.
• Das Ergebnis war eine belastbare Finanzanalyse und ein professionell vorbereitetes Setup für den weiteren Verkaufsprozess.

Projektumfeld:

• Klassischer Projektansatz mit Meilensteinplanung;
• Dediziertes Projektsetup mit vollständig zugeordneten Projektmitarbeitern;
• Ca. 400 Personentage, 4 Monate.

Meine Leistungen im Detail:

• Strukturierte Planung und Steuerung der klassischen Projektabwicklung, um eine termingerechte und qualitativ hochwertige Lieferung sicherzustellen;
• Durchführung fundierter Finanzanalysen in Excel und Aufbereitung der Ergebnisse in managementtauglichen Präsentationen mit PowerPoint;
• Fachliche Koordination und Einarbeitung jüngerer Teammitglieder, zur Sicherstellung konsistenter Analysequalität und effizienter Arbeitsweise;
• Strukturierte Anforderungsklärung mit zentralen Stakeholdern, um Analyseumfang, Datenbedarf und Reporting-Erwartungen klar zu definieren;
• Souveräner, kulturübergreifender Dialog mit japanischen Stakeholdern, zur Sicherstellung reibungsloser Abstimmung im internationalen Kontext;
• Sicherstellung der fristgerechten Lieferung aller vereinbarten Ergebnisse, auch unter hohem Zeitdruck und Transaktionskritikalität;
• Ergebnisorientierte Präsentation der Finanzanalyse gegenüber dem Kunden, zur Unterstützung zentraler Transaktions- und Entscheidungsprozesse.

2022 - 2022: Survivor Journey

Rolle: Projektleiter

Kunde: auf Anfrage, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate | Spielentwicklung

Aufgaben:

• Als Projektleiter steuerte ich die Entwicklung, den Global Launch und die Live-Ops des Mobile Spiels ?Survivor Journey? in Zusammenarbeit mit dem Publisher Hoopsly FZC. Das Ziel war die Produktentwicklung, ein skalierbarer Marktstart, sowie die datengetriebene Optimierung der Performance im Live-Betrieb.
• Das Ergebnis war ein erfolgreicher Global Launch mit anschließender Live-Ops des Spiels bis zum Schluss des Publishers.

Projektumfeld:

• Agiler Projektansatz mit iterativer, test- und datengetriebener Produktentwicklung;
• Dediziertes Projektteam mit vollständiger Zuordnung zum Vorhaben, enge Zusammenarbeit mit dem Publisher;
• Ca. 450 Personentage, Entwickler?Publisher-Partnerschaft.

Meine Leistungen im Detail:

• Rollierende Planung und Steuerung iterativer Entwicklungszyklen mit klaren Zielsetzungen zur Maximierung von Produktqualität;
• Aktiver Kundendialog und strukturierte Anforderungsklärung mit dem Publisher, um Produktvision, Marktfit und Monetarisierung abzustimmen;
• Sicherstellung der termingerechten Lieferung aller vereinbarten Produkt- und LiveOps-Deliverables, von Entwicklung bis Post-Launch;
• Steuerung von Scope-Erweiterungen und Nachverhandlungen, inklusive wirtschaftlicher und terminlicher Absicherung;
• Verantwortung für die Koordination der Agile Ceremonies wie Sprint Reviews, Dailies, Retrospectives.