• Analyse & Optimierung der SAP-Order-to-Cash-Prozesse mit Fokus auf SAP SD, CS und GTS. Sicherstellen, dass alle Prozessschritte von Auftragserfassung über Lieferung und Fakturierung bis hin zum Payment sauber abgestimmt sind.
• Steuerung von Incidents, Changes und Anforderungen über Jira; Nutzung von Confluence für zentrale Projektdokumentation und Wissensmanagement
• Begleitung beim Aufbau des Testmanagements in Jira Xray
• Verwaltung von Bestellabwicklung, Fakturierung sowie verschiedenen Abrechnungsmodellen wie Abonnement- und Meilensteinabrechnungen
• Verbesserung von Debitorenprozessen, Integration von Drittanbieter-Tools und Überwachung wichtiger Kennzahlen wie Cash-Cycle-Time und Rechnungsgenauigkeit
• Ableitung von Arbeitspaketen sowie Definition von Meilensteinen auf Basis der zuvor durchgeführten Analyse. Die Ergebnisse sind zu hinterlegen in SAP
• Qualitätssicherung im Anforderungsmanagement zwischen Business und IT-Dienstleistern
• Vorbereitung und Moderation von Entscheidungsformaten, Management-Briefings und Statusmeetings auf C-Level
• Begleitung von organisatorischen Re-Designs, Prozessharmonisierungen und Schnittstellenoptimierungen zwischen Fach- und IT-Bereichen
• Aufbau und Pflege eines standardisierten Berichtswesens (Status-Reports, Meilenstein-Tracking, Risikoregister) für Management- und Steuerungsgremien
• Sicherstellung der Einhaltung bestehender Governance- und Berichtspflichten in einem stark regulierten Umfeld
• Anwendung von Standards und Methoden in der Pharmaindustrie, inklusive GxP und Computer System Validation (CSV)

• Aufnahme, Bewertung und Priorisierung von Anforderungen der Fachbereiche im Bereich Produktionsplanung und Steuerung (SAP PP), insbesondere der Stückliste

• Sicherstellung der Einhaltung von Budget- und Zeitvorgaben bei der Umsetzung von Anforderungen.

• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Roadmaps und Präsentationen zur Darstellung von Fortschritten und geplanten Maßnahmen.

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Go-Live-Aktivitäten, inklusive Anwenderschulungen, Datenmigration und Hypercare-Phase.

• Planung, Durchführung und Dokumentation von Tests (Unit-Tests, Integrationstests und User Acceptance Tests) zur Qualitätssicherung.

• Durchführung von Workshops und Abstimmungen mit Stakeholdern zur Definition und Planung von Anforderungen.

• Koordination und Steuerung von Entwicklungsprojekten und Änderungsanforderungen in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern.

• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen in der Produktionsplanung sowie deren Abbildung im SAP-PP-Modul.

Vorbereitung und Durchführung einer individuellen SAP-PLM 110 Schulung

• Planung und Durchführung von Migrationsaufgaben im SAP-Umfeld (SD und PP) für die Transition auf S/4HANA.

• Erstellung von Dokumentationen und Berichten zu den Ergebnissen der zu migrierenden Daten sowie Übergabe an die Fachbereiche.

• Unterstützung bei der Bereinigung von Altdaten.

• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT-Teams zur Validierung und Abstimmung der migrierten Daten.

• Analyse und Bewertung der bestehenden Datenqualität sowie Definition von Migrationsstrategien für Stammdaten (z. B. Kundenstämme, Materialstämme, Stücklisten) und Bewegungsdaten (z. B. Auftrags- und Produktionsdaten).