Projektmanagement und Business Analyse im digitalen Umfeld; Gestaltung digitaler Geschäftsprozesse; Agile Methoden und digitale Zusammenarbeit
Aktualisiert am 21.11.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Verfügbar ab: 21.11.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Prozess- und Projektmanagement im digitalen Umfeld
Abbildung von Geschäftsprozessen in CRM- und ERP-Systemen
Agile Softwareentwicklung (Coaching-Requirements Engineering-Digital Collaboration)
Prozessoptimierung
Leadership
ERP
Requirements Engineering
Atlassian Confluence
IT-Projektmanagement
JIRA
Empathie
Anforderungsmanagement
Kanban
Schnittstellen
Beratung
Consulting
Webshop
Agile Methoden
Scrum
Digitalisierung
CRM
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Kroatisch
Fließend

Einsatzorte

Einsatzorte

München (+200km)
Österreich
nicht möglich

Projekte

Projekte

8 Monate
2025-07 - heute

E2E Ausbau einer bestehenden BSS Software

Product Owner Requirements Engineering User Story Spezifikation Management der agilen Softwareentwicklung für individuelle Lösungen ...
Product Owner

E2E Ausbau einer bestehenden BSS Software, um die Anforderungen des Großkunden- und Lösungsgeschäft eines B2B Internet- und Kommunikationsanbieters abzubilden.

  • Strategische Zielumsetzung: Ableitung und Umsetzung strategischer Kundenziele (z. B. Release-Inhalte, Business Value).
  • Backlog Management: Erstellung und Ausarbeitung von Backlog-Items (Initiatives, Epics, User Stories, Defects) in enger Abstimmung mit Projektteam und Kunde.
  • Priorisierung & Releases: Verantwortung für die Priorisierung des Product Backlogs sowie die Umsetzung definierter Release-Ziele.
  • Deliverable Tracking: Nachverfolgung von Arbeitsergebnissen auf BearingPoint- und Kundenseite.
  • Roadmap & Releaseplanung: Entwicklung und Umsetzung von Roadmaps und Release-Plänen gemeinsam mit dem Kunden.
  • Scope-Verantwortung: Verantwortung für den vertraglich vereinbarten Leistungsumfang.
  • Claim Management: Aktives Claim- und Änderungsmanagement gegenüber dem Kunden.
  • Teamkoordination: Steuerung und Koordinierung des Entwicklungsteams.
  • Synergienutzung: Nutzung von Synergien zwischen Kundenprojekten und Produktentwicklung.
  • Angebotserstellung: Erstellung von Angeboten (mit Supervision) sowie Präsentation vor Ort bei Kunden und Partnern.

Requirements Engineering User Story Spezifikation Management der agilen Softwareentwicklung für individuelle Lösungen Scrum & Kanban Prozesse Koordinierung des Entwicklungsteams Schnittstellendesign zu Bestands- und Neusystemen REST API Spezifikationen nach JSON Softwaretest & Abnahme Prozessberatung ? v. a. für die Bereiche Vertrieb und Produktmanagement Datenmigration Sprint- und Releaseplanung Backlog Pflege und Bug Management Claim-Management
IT & Internet, Telekommunikation
3 Monate
2025-04 - 2025-06

Anforderungsphase (pre scoping)

Requirements Engineer, Business Analyst Requirements Engineering Workshop Organisation und Moderation Prozessdefinition und -harmonisierung ...
Requirements Engineer, Business Analyst

Anforderungsphase (pre scoping) für das Großkunden- und Lösungsgeschäft eines B2B Internet- und Kommunikationsanbieters mit anschließender Beteiligung an der Lösungsdefinition und Aufwandsschätzung (scoping)

  • Anforderungsanalyse & -dokumentation: Abstimmung, Erfassung und Dokumentation aller relevanten Anforderungen und Inputs zur effizienten Durchführung des Scoping-Prozesses.
  • Workshop-Facilitation: Planung, Moderation und Dokumentation von Workshops in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, um bestehende Prozesse zu analysieren, Optimierungspotenziale zu identifizieren und Soll-Prozessbeschreibungen zu entwickeln.
  • Prozessanalyse & -optimierung: Untersuchung der aktuellen (Ist-) Prozesse, Entwicklung von Soll-Prozessbeschreibungen auf hohem Abstraktionsniveau sowie Definition des Zielproduktportfolios und zukünftiger Kundenerlebnisse.
  • RFP- & Anforderungsmanagement: Überprüfung, Validierung und Anpassung bestehender RFP-Anforderungen sowie Entwicklung neuer Anforderungen für die nachfolgenden Projektphasen.
  • Berichtswesen & Kommunikation: Regelmäßiges Reporting zum Projektfortschritt an den Auftraggeber und enge Abstimmung mit den HT-Verantwortlichen, um die Einhaltung von Qualitäts- und Zeitvorgaben sicherzustellen.
  • Risikomanagement & Handlungsempfehlungen: Identifikation potenzieller Projektrisiken, Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung und Formulierung konkreter Handlungsempfehlungen.


Erfolge:

Einführung und nachhaltige Etablierung einer standardisierten Anforderungsdokumentation. Konzeption, Harmonisierung und Freigabe des End-to-End-Prozessdurchlaufs (Pre-Sales, Sales, After-Sales) für drei unterschiedliche Geschäftssparten in enger Abstimmung mit den Stakeholdern.

Requirements Engineering Workshop Organisation und Moderation Prozessdefinition und -harmonisierung Beratung in der Anforderungsklarheit Epic Erstellung Lösungsdesign (high level) Risikomanagement
IT & Internet, Telekommunikation
1 Jahr 1 Monat
2024-01 - 2025-01

Umsetzung einer BSS-OSS Strecke

Solution Architekt, Business Analyst Solution Architektur & Design BSS Lösung Design von BSS-OSS Kommunikation und zugehöriger Schnittstellen Prozessanalyse und Prozessdefinition ...
Solution Architekt, Business Analyst

Umsetzung einer BSS-OSS Strecke zum Vertrieb und zur Realisierung von Glasfaser- und Kommunikationslösungen

  • Anforderungsanalyse & Lösungsdesign: Analyse von Anforderungen und Erstellung passender Lösungsbeschreibungen (?Solution Outlines?) für das Infonova-System.
  • User Story-Erstellung: Entwicklung von Draft User Stories in enger Zusammenarbeit mit den Solution Architekten und dem Entwicklungsteam von Versatel.
  • Analyse & Aufbereitung: Durchführung von Analysen sowie strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse für die Entwicklungsteams während der Implementierung der User Stories.
  • Sprint-Review & Qualitätssicherung: Unterstützung bei der Prüfung und Abnahme der vom Auftragnehmer erstellten User Stories im Rahmen der Sprint-Ergebnisse.


Erfolge:

Implementierung eines MVP für ein neu vermarktetes Glasfaserprodukt inklusive Aufbau der BSS-OSS-Schnittstellen. Erweiterung des MVP durch optimierte technische Abläufe und Anwenderprozesse sowie anschließende Überführung in Friendly User Tests.

Solution Architektur & Design BSS Lösung Design von BSS-OSS Kommunikation und zugehöriger Schnittstellen Prozessanalyse und Prozessdefinition Requirements Engineering Entwicklung Produkt- und Servicekatalog R2O Prozesse Stakeholdermanagement Iterative Entwicklungsprozesse Scrum REST API Spezifikationen nach JSON
IT & Internet, Telekommunikation
1 Jahr
2023-01 - 2023-12

Aufbau und Erweiterung von BSS Systemen

Business Analyst Prozessanalyse und Prozessdefinition Requirements Engineering Anforderungsmanagement ...
Business Analyst

Aufbau und Erweiterung von BSS Systemen und zugehöriger Softwarefunktionen zur Absatzsteigerung von Glasfaser- und Kommunikationslösungen

  • Anforderungsanalyse & Lösungsdesign: Analyse von Anforderungen und Erstellung passender Lösungsbeschreibungen (?Solution Outlines?) für das Infonova-System.
  • User Story-Erstellung: Entwicklung von Draft User Stories in enger Zusammenarbeit mit den Solution Architekten und dem Entwicklungsteam von Versatel.
  • Analyse & Aufbereitung: Durchführung von Analysen sowie strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse für die Entwicklungsteams während der Implementierung der User Stories.
  • Sprint-Review & Qualitätssicherung: Unterstützung bei der Prüfung und Abnahme der vom Auftragnehmer erstellten User Stories im Rahmen der Sprint-Ergebnisse.


Erfolge:

80% Systemnutzungsquote für Standardaufträge erzielt durch weitere Standardisierung von Abläufen, der Implementierung adaptierter Produktangebote sowie dem vollständigen technischen und prozessualen Onboarding von B2B Vertriebspartnern.

Prozessanalyse und Prozessdefinition Requirements Engineering Anforderungsmanagement Stakeholdermanagement Software-Lösungskonzepte für komplexe Anwenderfälle Solution Design Iterative Entwicklungsprozesse Scrum Schnittstellendesign und -optimierung REST API Spezifikationen nach JSON Funktionsreviews
IT & Internet, Telekommunikation
3 Jahre
2020-01 - 2022-12

Realisierung von Produkten und Dienstleistungen

Product Owner Requirements Engineering User Story Spezifikation Management der agilen Softwareentwicklung für individuelle Lösungen ...
Product Owner

IT Fabrik zur Realisierung von Produkten und Dienstleistungen eines B2B Internet- und Telekommunikationsanbieters

  • Strategische Zielumsetzung: Ableitung und Umsetzung strategischer Kundenziele (z. B. Release-Inhalte, Business Value).
  • Backlog Management: Erstellung und Ausarbeitung von Backlog-Items (Initiatives, Epics, User Stories, Defects) in enger Abstimmung mit Projektteam und Kunde.
  • Priorisierung & Releases: Verantwortung für die Priorisierung des Product Backlogs sowie die Umsetzung definierter Release-Ziele.
  • Deliverable Tracking: Nachverfolgung von Arbeitsergebnissen auf BearingPoint- und Kundenseite.
  • Roadmap & Releaseplanung: Entwicklung und Umsetzung von Roadmaps und Release-Plänen gemeinsam mit dem Kunden.
  • Scope-Verantwortung: Verantwortung für den vertraglich vereinbarten Leistungsumfang.
  • Claim Management: Aktives Claim- und Änderungsmanagement gegenüber dem Kunden.
  • Teamkoordination: Steuerung und Koordinierung des Entwicklungsteams.
  • Synergienutzung: Nutzung von Synergien zwischen Kundenprojekten und Produktentwicklung.
  • Angebotserstellung: Erstellung von Angeboten (mit Supervision) sowie Präsentation vor Ort bei Kunden und Partnern.


Erfolge:

100% Abschaffung des offline Formularwesens für Standardaufträge. Implementierung von > 50 Produktangeboten inkl. Konsolidierung des Produkt- und Servicekatalogs. Standardisierung und Automatisierung des R2O Prozesses durch eine vollständige CRM Integration von mehrstufigen Validierungsprozessen, die bis dahin offline stattgefunden haben.

Requirements Engineering User Story Spezifikation Management der agilen Softwareentwicklung für individuelle Lösungen Scrum & Kanban Prozesse Koordinierung des Entwicklungsteams Schnittstellendesign zu Bestands- und Neusystemen REST API Spezifikationen nach JSON Softwaretest & Abnahme Prozessberatung ? v. a. für die Bereiche Vertrieb und Produktmanagement Datenmigration Sprint- und Releaseplanung Backlog Pflege und Bug Management Claim-Management
IT & Internet, Telekommunikation
7 Monate
2019-07 - 2020-01

Einführung eines B2B CRM Systems und Vertriebstools

IT Projektleiter, Komponentenleiter, Requirements Engineer
IT Projektleiter, Komponentenleiter, Requirements Engineer

Beratung interner Projekt- und Teilprojektleiter in den Bereichen Projektabwicklung, Einsatz geeigneter Steuerungsmaßnahmen sowie bei der Anforderungsdefinition neuer Umsetzungsvorhaben.

  • REST API Spezifikationen nach XML und JSON
  • Backend Prozessdesgin für Vertriebstool
  • Anforderungsprozess inklusive User Stories für agile Softwareentwicklung
  • Steuerung und Synchronisation der Projektpläne mehrerer beteiligter Dienstleister
  • Logistik Schnittstelle
  • EDI Schnittstelle
  • Migrationsplanung und -begleitung von Bestands- auf Neusystem
  • Schnittstelle zu DWH/BI Prozessen


Erfolge:

100% Abschluss der Anforderungsphase und Überführung in die Implementierungsphase des Projekts. Entwicklung und Freigabe des Berechtigungs- und Strukturkonzepts einer mehrstufigen B2B Vertriebshierarchie inkl. Partnervertrieb.

1 Jahr 2 Monate
2018-06 - 2019-07

Abbildung eines effizienten Anforderungsprozesses

Anforderungsmanager
Anforderungsmanager
  • Digitales Anforderungsformular
  • Organisationsentwicklung (Anforderer/Anforderungsmanager)
  • Aufgabenverteilung im Entwicklungsteam
  • Statusverfolgung und Doku mittels Jira/Confluence
  • Abstimmungsprozesse mit Stakeholdern und Projektmitarbeitern
2 Jahre 8 Monate
2016-11 - 2019-06

Leitung von internationalen CRM-Systemprojekten

Projektleiter Teamführung fachliche Mitarbeiterführung Gesamtprojektleitung ...
Projektleiter

Leitung von internationalen CRM-Systemprojekten mit fachlicher Mitarbeiterführung, Budgetverantwortung (1,2 Mio. ? jährlich) sowie Gesamtverantwortung für Weiterentwicklung, Betrieb und Service der Systeme (SCRUM, Kanban).

  • Fachliche Mitarbeiterführung im Bereich CRM-Systeme
  • Budgetverantwortung in Höhe von jährlich 1,2 Mio. ?
  • Projektleitung & Anforderungsmanagement in der Abteilung Systeme & Prozesse:
    • Zentrale Aufnahme und Analyse interner und externer Kundenanforderungen sowie Beratung der Ansprechpartner
    • Erstellung von Spezifikationen und Projektplänen in zeitlicher und kommerzieller Hinsicht für Produkteinführungen und Change Requests
    • Internationales Projektmanagement über alle Projektphasen unter Einsatz agiler Vorgehensmodelle (Scrum, Kanban)
  • Gesamtverantwortung für Weiterentwicklung und Support der CRM-Systeme sowie aller angebundenen Schnittstellen
  • SLA-Management: Definition von Service Level Agreements und Sicherstellung ihrer Einhaltung


Erfolge:

Aufbau und Leitung eines CRM-Teams, Integration von Pay-TV-Angeboten für über 300.000 monatliche Abonnenten, Einführung agiler Softwareentwicklung für CRM-Prozesse bei gleichzeitiger schrittweiser Ablösung von Wasserfallmodellen, Implementierung eines Anforderungsprozesses für Anfragen und Projekte sämtlicher Unternehmensabteilungen, erfolgreiche Migration von 300.000 Kunden in ein neues CRM-System sowie Sicherstellung einer permanenten Systemverfügbarkeit von über 99%.

Teamführung fachliche Mitarbeiterführung Gesamtprojektleitung Projektmanagement international SCRUM Kanban Product Owner Erfahrung Anforderungsmanagement Spezifikationserstellung Projektplanung Budgetplanung Budgetverantwortung Serviceverantwortung SLA Definition SLA Management CRM Systeme Schnittstellenmanagement Systemweiterentwicklung Change Management Stakeholdermanagement
HD PLUS GmbH
1 Jahr 3 Monate
2018-01 - 2019-03

Restrukturierung einer vorhandenen B2C CRM Systemlandschaft

IT Projektleiter, Komponentenleiter, Requirements Engineer
IT Projektleiter, Komponentenleiter, Requirements Engineer
  • Upgrade des core Systems auf neueste Version
  • Management der agilen Softwareentwicklung für individuelle Lösungen
  • Implementierung der Business Prozesse in eigenständige Komponenten wie Prozess und Business Engine
  • Webshop Schnittstelle
  • Coaching hinsichtlich Prozessdesign
  • Abnahmeprozesse
  • Migrationsplanung und -begleitung von Bestands- auf Neusystem
  • Schnittstelle zu DWH/BI Prozessen
1 Jahr 3 Monate
2018-01 - 2019-03

Implementierung agiler Softwareentwicklung für CRM Prozesse

IT Projektleiter
IT Projektleiter
  • Wechsel von fixen Releases auf agile Softwareentwicklung
  • Neugestaltung des Entwicklungsvertrags
  • Einführung des Sprintmodus
  • User Story Definition
  • Release- , Testmanagement und Abnahmeprozesse
  • Rollout Management
  • Backlog Management
  • Sprintmeetings
  • Kanban Board
  • digitale Doku mittels verknüpfter Ticket- und Dokusysteme
  • Dienstleistersteuerung
6 Monate
2017-07 - 2017-12

Integration eines pay TV Angebots in bestehende Produktpalette

IT Projektleiter, Komponentenleiter
IT Projektleiter, Komponentenleiter
  • Design der relevanten Business Prozesse wie Einzelbuchung, Mehrfachbuchung, Kombinationsbuchung, Kündigung und Widerruf; technische Verfügbarkeit des neuen Produkts (Management der Softwareentwicklung, Release- und Testmanagement)
  • Rollout Management
2 Jahre 7 Monate
2014-02 - 2016-08

Aufbau und Leitung der Abteilung Operations Management

Leiter Operations Management & IT Führung Mitarbeiterentwicklung Recruiting ...
Leiter Operations Management & IT

Aufbau und Leitung der Abteilung Operations Management & IT mit Verantwortung für Mitarbeiterführung, Prozessoptimierung, IT-Systemmanagement (CRM, ERP, PPS), strategische IT-Beschaffung sowie Einführung eines internen IT-Supports inkl. Ticketsystem.

  • Führung
    • Recruiting, Personalentwicklung und Führung von Mitarbeitern
    • Eigenverantwortlicher Aufbau der Abteilung Operations Management & IT
  • Prozessmanagement
    • Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
    • Projektmanagement in Neuentwicklungen sowie Restrukturierungen
    • Systematische Weiterentwicklung der IT Prozesslandschaft hin zu schlanken Prozessen
  • Systemmanagement
    • Zentralverwaltung und Weiterentwicklung sämtlicher CRM-, ERP und PPS-Systeme
    • Strategische Beschaffung in den Bereichen Soft- und Hardware
  • Aufbau und Leitung des inhouse IT-Supports inkl. Ticketsystem


Erfolge:

Aufbau und Leitung des gruppenweiten IT- und Prozessmanagements, vollständige Digitalisierung des internen IT-Supports sowie des unternehmensweiten Personalmanagements, Implementierung der Digitalstrategie für die Seminar-Geschäftssparte, Einführung eines End-to-End-Systems zur Erzeugung und zum Druck von QR-Codes für das gesamte Produktportfolio, Integration und Vernetzung spezieller Hardware (z. B. Roboter in Flagship Stores) mit der bestehenden Systemlandschaft sowie Umsetzung von Umstrukturierungsmaßnahmen in der Produktion durch die schrittweise Einführung neuer Softwarefunktionen in Produktions- und Bestandsplanung.

Führung Mitarbeiterentwicklung Recruiting Abteilungsaufbau Organisationsentwicklung IT Management Prozessmanagement Change Management Projektmanagement Restrukturierungen Geschäftsprozessoptimierung IT Prozesslandschaft CRM Systeme ERP Systeme PPS Systeme Systemmanagement strategische IT-Beschaffung IT-Support-Aufbau Ticketing-Systeme Servicemanagement Stakeholdermanagement
Biogena Naturprodukte GmbH & Co. KG, Salzburg
4 Monate
2016-01 - 2016-04

Ausstattung sämtlicher Produkte mit dynamischen QR-Codes

IT Projektleiter
IT Projektleiter
  • Implementierung zentrale Artikeldatenbank und Codegenerator
  • Schnittstelle zu ERP- und Kassensystem
  • Vorbereitung Hardware für Code-Druck im Etikettierprozess
  • Softwareanbindung und Hardwaretests der Etikettier-Straße in der Produktion
2 Jahre 1 Monat
2014-02 - 2016-02

Qualitäts- und Umweltmanagementsysteme

Leiter Qualitätsmanagement & CSR ISO 14001 EMAS III ISO 22000 ...
Leiter Qualitätsmanagement & CSR

Verantwortung für Qualitäts- und Umweltmanagementsysteme (ISO 14001, ISO 22000, EMAS III) inklusive Auditmanagement, Zertifizierungssicherung und Weiterentwicklung der Managementsysteme sowie Leitung sämtlicher CSR- und Nachhaltigkeitsthemen des Unternehmens.


Neben den erwähnten Verantwortungsbereichen:

  • Implementierung der Umweltmanagementsysteme ISO 14001 + EMAS III
  • Aufrechterhaltung der Zertifizierungsfähigkeit der Managementsysteme nach den genannten Normen sowie der ISO 22000 (Lebensmittelsicherheit) inkl. Durchführung von internen Audits
  • Weiterentwicklung der genannten Managementsysteme
  • Verantwortung aller CSR Agenden zusammen mit dem Firmeninhaber


Erfolge:

Mehrfach erfolgreiche Verantwortung von Neu- und Rezertifizierungen nach verschiedenen ISO- und CSR-Richtlinien, Aufbau einer unternehmensübergreifenden CSR-Arbeitsgruppe mit anschließender Umsetzung von Maßnahmen wie ?Ein zusätzlicher Urlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten pro Mitarbeiter? sowie Etablierung von Sicherheitsstandards für die Lagerung und den Verkauf von Lebensmitteln.

ISO 14001 EMAS III ISO 22000 Qualitätsmanagement Qualitätsmanager internes Audit Auditmanagement Zertifizierungsfähigkeit Managementsysteme Prozessmanagement Prozessoptimierung CSR Management Nachhaltigkeitsmanagement Umweltmanagement Compliance Risikomanagement Stakeholderkommunikation
Biogena Naturprodukte GmbH & Co. KG, Salzburg
4 Monate
2014-06 - 2014-09

Einführung einer organisationsübergreifenden Seminarverwaltungssoftware

Projektleiter
Projektleiter
  • Softwareauswahl;
  • Aufnahme der Kundenanforderungen
  • Prozessdesign nach Kundenwunsch
  • Schnittstelle zum bestehenden ERP- und CRM System
  • Rollout Management
  • Mitarbeiterschulung
4 Monate
2014-01 - 2014-04

Digitalisierung Personalmanagement

Projektleiter
Projektleiter
  • Optimierung einer auf Excel und physischen Ablageordnern basierenden Personalverwaltung
  • Softwareauswahl
  • Schaffung von Datengrundlagen
  • Anpassung der Software Strukturen und Umsetzung von kundenspezifischen Themen wie: Personalbezogenes Berichtswesen, Abbildung von komplexen Mehrfachbeschäftigungs-Verhältnissen inkl. Gehaltshistorie sowie Planung und Ablage von Mitarbeitergesprächen und -zielen
  • Mitarbeiterschulung
  • Organisationsentwicklung
1 Jahr 2 Monate
2013-01 - 2014-02

Prozessanalyse und -optimierung

Management Trainee Grundlagen Mitarbeiterführung Leadership Projektmanagement Basics ...
Management Trainee

Einstieg ins Management mit Schwerpunkt auf Prozessanalyse und -optimierung, Umsetzung erster Projekte sowie Unterstützung in Teilprojektleitung und Change-Management-Aufgaben im Rahmen des Trainee-Programms.

  • Analyse der Unternehmens-Prozesslandschaft
  • Initiierung und Umsetzung von Prozessoptimierungen
  • Projektarbeit ?Optimierung des Auftragsabwicklungsprozesses? im Rahmen der abschließenden Bachelorarbeit II


Erfolge:

Reduktion des Papierverbrauchs um eine Tonne pro Jahr durch die umfassende Digitalisierung des Vertriebsinnendienstes sowie Etablierung einer digitalen Prozesslandkarte.

Grundlagen Mitarbeiterführung Leadership Projektmanagement Basics Teilprojektleitung Prozessanalyse Prozessoptimierung Change Management Kommunikation mit Fachbereichen Management-Reporting Lösungskonzeption Präsentation Projektdokumentation
Biogena Naturprodukte GmbH & Co. KG, Salzburg
5 Monate
2013-01 - 2013-05

Digitalisierung Auftragsabwicklungsprozess

Projektleiter
Projektleiter
  • Abteilungsübergreifendes Auftragspostfach
  • Optimierung und Automatisierung der Belegprozesse
  • Workflow Design
  • Logistikanbindung
  • Reduktion des Papierflusses gegen 0 %
  • Organisationsentwicklung

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

10 Jahre 11 Monate
2015-04 - heute

Führen & Managementtechniken (5 Zusatzmodule über 12 Tage)

FOKUS7 GmbH
FOKUS7 GmbH
11 Jahre 4 Monate
2014-11 - heute

Zertifizierung Qualitätsmanager & Interner Qualitätsauditor

TÜV AUSTRIA CERT GmbH
TÜV AUSTRIA CERT GmbH
15 Jahre 6 Monate
2010-09 - heute

Studium der Betriebswirtschaft

Bachelor of Arts in Business, FH Salzburg
Bachelor of Arts in Business
FH Salzburg
Operations Management und Controlling & Finance
1 Monat
2023-10 - 2023-10

Zertifizierung Professional Scrum Product Owner I

Scrum.org
Scrum.org
1 Monat
2022-02 - 2022-02

Zertifizierung Professional Scrum Master I

Scrum.org
Scrum.org
9 Monate
2014-03 - 2014-11

Leadership Program

LIMAK Austrian Business School
LIMAK Austrian Business School

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Prozess- und Projektmanagement im digitalen Umfeld Abbildung von Geschäftsprozessen in CRM- und ERP-Systemen Agile Softwareentwicklung (Coaching-Requirements Engineering-Digital Collaboration) Prozessoptimierung Leadership ERP Requirements Engineering Atlassian Confluence IT-Projektmanagement JIRA Empathie Anforderungsmanagement Kanban Schnittstellen Beratung Consulting Webshop Agile Methoden Scrum Digitalisierung CRM

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Agile Softwareentwicklung
Confluence
Consultant
CRM
Entwickeln von Schnittstellen
ERP
JIRA
JSON
Kanban
Microservices
Orchestration
Prozessmanagement
REST
Scrum
Webshop
XML

Selbstständiger Berater für digitale Prozesse

  • Erfahrener IT-Projektleiter, Product Owner, Business Analyst und Requirements Engineer mit über 10 Jahren Erfahrung in digitalen Projekten.
  • Von der Anforderung bis zum Go-Live.
  • Telekommunikation, E-Commerce und Medien mit tiefem Verständnis für CRM-, ERP- und BSS/OSS-Systeme.


Kurzprofil

  • Ich unterstütze Unternehmen seit über 10 Jahren bei der Gestaltung und Umsetzung komplexer, digitaler Geschäftsprozesse - mit Fokus auf CRM-, ERP- und BSS/OSS-Systeme. Als zertifizierter Product Owner und erfahrener Business Analyst agiere ich an der Schnittstelle zwischen Business und IT und sorge dafür, dass aus Anforderungen funktionierende Lösungen mit echtem Geschäftswert werden.
  • Mein Ansatz: pragmatisch, strukturiert und immer nutzenorientiert. Ich bringe Klarheit in komplexe Themen, moderiere zwischen Stakeholdern, analysiere Prozesse end-to-end und liefere schnell umsetzbare Ergebnisse. Ob in Telekommunikation, E-Commerce- oder Medienprojekten - ich verbinde methodische Tiefe mit technischer Nähe und hoher sozialer Kompetenz.


Kernkompetenzen

  • Projektleitung: Projektplanung, Projektsteuerung, Budget- & Ressourcenverantwortung, Teamführung & -aufbau, Multi-Projektmanagement, Steuerung externer Dienstleister, klassisch & agil (Scrum, Kanban), Sprintplanung, Releaseplanung, Backlog-Priorisierung, Stakeholdermanagement, Reporting an Management & Steering Committees, Anforderungsmanagement
  • Product Ownership nach Scrum/Kanban: Vision, Roadmap, Backlogpflege, User Stories, Priorisierung, Sprintplanung, Releaseplanung, Epics, Akzeptanzkriterien, Definition of Done, SAFe, Scaled Agile (Projektleitung/PO), Testmanagement, User Acceptance Testing
  • Business Analyse & Requirements Engineering: E2E-Prozessdesign, Stakeholdermanagement, Workshopmoderation, Scope- & Claim-Management, Business Value, ROI-Orientierung, Use Cases, Traceability der Anforderungen, Prozessmodellierung
  • Technisches Verständnis: JSON/XML, Schnittstellen, SQL, Datenbanken (MS SQL, Oracle), REST API Spezifikationen, CRM- & ERP-Systeme (u. a. Infonova BSS, SAP ERP, MyFactory), Jira, Confluence, BPMN (Prozessmodellierung), DWH/BI, Daten- & Reporting, EDI (Schnittstellen im Handel/Logistik)
  • Remote & hybrid: Erfahrung mit verteilten Teams (lokal, remote, nearshore, offshore)
  • Soft Skills: Strukturiert & analytisch, umsetzungsstark, kommunikationsstark, konfliktfähig & lösungsorientiert, Stakeholder- & Konfliktmanagement, Change- & Krisenmanagement, hohe soziale Kompetenz & Empathie, pragmatisch & partnerschaftlich, remote- & hybriderfahren


Was Kunden an mir schätzen

Hohe soziale Kompetenz und partnerschaftliche Führung

Kunden beschreiben mich als verlässlichen Dreh- und Angelpunkt, der dem Team Halt, Struktur und Sicherheit gibt. Ich führe auf eine entspannte und motivierende Art, die als sehr angenehm empfunden wird und selbst kritische Stakeholder überzeugt. Das Ergebnis ist eine positive und produktive Arbeitsatmosphäre.


Pragmatische Umsetzung und schnelle Ergebnisse

Ich bin kein Theoretiker, sondern ein Umsetzer. Statt lange zu diskutieren, packe ich die Themen an, vor denen andere zurückschrecken, und liefere zügig qualitativ hochwertige Ergebnisse. Kunden schätzen meine operativ zielgerichtete und umsetzungsstarke Arbeitsweise.


Schnelles Erfassen komplexester Zusammenhänge

Kunden schätzen meine Fähigkeit, mich auch in komplexe Sachverhalte, die für sie selbst schwer zu überblicken sind, schnell und effizient einzuarbeiten. Ich analysiere komplexe Strukturen, erkenne das "Big Picture" und schaffe so eine klare, strukturierte Grundlage für das gesamte Projekt.


Der Brückenbauer, der für Klarheit sorgt

Ich agiere als Vermittler zwischen Fachbereich und IT und übersetze Anforderungen in beide Richtungen ? klar, präzise und auf Augenhöhe. Durch transparente Kommunikation, gezielte Fragen und gute Visualisierung sorge ich für ein gemeinsames Verständnis und hole alle Beteiligten ab.


Beruflicher Werdegang

07/2019 ? Aktuell

Rolle: Selbstständiger Berater für digitale Prozesse

Kunde: BP Digital Consulting

Branchen

Branchen

  • E-Commerce
  • IT & Internet
  • Telekommunikation
  • Stationärer Handel
  • Lebensmittel
  • Medien

Einsatzorte

Einsatzorte

München (+200km)
Österreich
nicht möglich

Projekte

Projekte

8 Monate
2025-07 - heute

E2E Ausbau einer bestehenden BSS Software

Product Owner Requirements Engineering User Story Spezifikation Management der agilen Softwareentwicklung für individuelle Lösungen ...
Product Owner

E2E Ausbau einer bestehenden BSS Software, um die Anforderungen des Großkunden- und Lösungsgeschäft eines B2B Internet- und Kommunikationsanbieters abzubilden.

  • Strategische Zielumsetzung: Ableitung und Umsetzung strategischer Kundenziele (z. B. Release-Inhalte, Business Value).
  • Backlog Management: Erstellung und Ausarbeitung von Backlog-Items (Initiatives, Epics, User Stories, Defects) in enger Abstimmung mit Projektteam und Kunde.
  • Priorisierung & Releases: Verantwortung für die Priorisierung des Product Backlogs sowie die Umsetzung definierter Release-Ziele.
  • Deliverable Tracking: Nachverfolgung von Arbeitsergebnissen auf BearingPoint- und Kundenseite.
  • Roadmap & Releaseplanung: Entwicklung und Umsetzung von Roadmaps und Release-Plänen gemeinsam mit dem Kunden.
  • Scope-Verantwortung: Verantwortung für den vertraglich vereinbarten Leistungsumfang.
  • Claim Management: Aktives Claim- und Änderungsmanagement gegenüber dem Kunden.
  • Teamkoordination: Steuerung und Koordinierung des Entwicklungsteams.
  • Synergienutzung: Nutzung von Synergien zwischen Kundenprojekten und Produktentwicklung.
  • Angebotserstellung: Erstellung von Angeboten (mit Supervision) sowie Präsentation vor Ort bei Kunden und Partnern.

Requirements Engineering User Story Spezifikation Management der agilen Softwareentwicklung für individuelle Lösungen Scrum & Kanban Prozesse Koordinierung des Entwicklungsteams Schnittstellendesign zu Bestands- und Neusystemen REST API Spezifikationen nach JSON Softwaretest & Abnahme Prozessberatung ? v. a. für die Bereiche Vertrieb und Produktmanagement Datenmigration Sprint- und Releaseplanung Backlog Pflege und Bug Management Claim-Management
IT & Internet, Telekommunikation
3 Monate
2025-04 - 2025-06

Anforderungsphase (pre scoping)

Requirements Engineer, Business Analyst Requirements Engineering Workshop Organisation und Moderation Prozessdefinition und -harmonisierung ...
Requirements Engineer, Business Analyst

Anforderungsphase (pre scoping) für das Großkunden- und Lösungsgeschäft eines B2B Internet- und Kommunikationsanbieters mit anschließender Beteiligung an der Lösungsdefinition und Aufwandsschätzung (scoping)

  • Anforderungsanalyse & -dokumentation: Abstimmung, Erfassung und Dokumentation aller relevanten Anforderungen und Inputs zur effizienten Durchführung des Scoping-Prozesses.
  • Workshop-Facilitation: Planung, Moderation und Dokumentation von Workshops in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, um bestehende Prozesse zu analysieren, Optimierungspotenziale zu identifizieren und Soll-Prozessbeschreibungen zu entwickeln.
  • Prozessanalyse & -optimierung: Untersuchung der aktuellen (Ist-) Prozesse, Entwicklung von Soll-Prozessbeschreibungen auf hohem Abstraktionsniveau sowie Definition des Zielproduktportfolios und zukünftiger Kundenerlebnisse.
  • RFP- & Anforderungsmanagement: Überprüfung, Validierung und Anpassung bestehender RFP-Anforderungen sowie Entwicklung neuer Anforderungen für die nachfolgenden Projektphasen.
  • Berichtswesen & Kommunikation: Regelmäßiges Reporting zum Projektfortschritt an den Auftraggeber und enge Abstimmung mit den HT-Verantwortlichen, um die Einhaltung von Qualitäts- und Zeitvorgaben sicherzustellen.
  • Risikomanagement & Handlungsempfehlungen: Identifikation potenzieller Projektrisiken, Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung und Formulierung konkreter Handlungsempfehlungen.


Erfolge:

Einführung und nachhaltige Etablierung einer standardisierten Anforderungsdokumentation. Konzeption, Harmonisierung und Freigabe des End-to-End-Prozessdurchlaufs (Pre-Sales, Sales, After-Sales) für drei unterschiedliche Geschäftssparten in enger Abstimmung mit den Stakeholdern.

Requirements Engineering Workshop Organisation und Moderation Prozessdefinition und -harmonisierung Beratung in der Anforderungsklarheit Epic Erstellung Lösungsdesign (high level) Risikomanagement
IT & Internet, Telekommunikation
1 Jahr 1 Monat
2024-01 - 2025-01

Umsetzung einer BSS-OSS Strecke

Solution Architekt, Business Analyst Solution Architektur & Design BSS Lösung Design von BSS-OSS Kommunikation und zugehöriger Schnittstellen Prozessanalyse und Prozessdefinition ...
Solution Architekt, Business Analyst

Umsetzung einer BSS-OSS Strecke zum Vertrieb und zur Realisierung von Glasfaser- und Kommunikationslösungen

  • Anforderungsanalyse & Lösungsdesign: Analyse von Anforderungen und Erstellung passender Lösungsbeschreibungen (?Solution Outlines?) für das Infonova-System.
  • User Story-Erstellung: Entwicklung von Draft User Stories in enger Zusammenarbeit mit den Solution Architekten und dem Entwicklungsteam von Versatel.
  • Analyse & Aufbereitung: Durchführung von Analysen sowie strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse für die Entwicklungsteams während der Implementierung der User Stories.
  • Sprint-Review & Qualitätssicherung: Unterstützung bei der Prüfung und Abnahme der vom Auftragnehmer erstellten User Stories im Rahmen der Sprint-Ergebnisse.


Erfolge:

Implementierung eines MVP für ein neu vermarktetes Glasfaserprodukt inklusive Aufbau der BSS-OSS-Schnittstellen. Erweiterung des MVP durch optimierte technische Abläufe und Anwenderprozesse sowie anschließende Überführung in Friendly User Tests.

Solution Architektur & Design BSS Lösung Design von BSS-OSS Kommunikation und zugehöriger Schnittstellen Prozessanalyse und Prozessdefinition Requirements Engineering Entwicklung Produkt- und Servicekatalog R2O Prozesse Stakeholdermanagement Iterative Entwicklungsprozesse Scrum REST API Spezifikationen nach JSON
IT & Internet, Telekommunikation
1 Jahr
2023-01 - 2023-12

Aufbau und Erweiterung von BSS Systemen

Business Analyst Prozessanalyse und Prozessdefinition Requirements Engineering Anforderungsmanagement ...
Business Analyst

Aufbau und Erweiterung von BSS Systemen und zugehöriger Softwarefunktionen zur Absatzsteigerung von Glasfaser- und Kommunikationslösungen

  • Anforderungsanalyse & Lösungsdesign: Analyse von Anforderungen und Erstellung passender Lösungsbeschreibungen (?Solution Outlines?) für das Infonova-System.
  • User Story-Erstellung: Entwicklung von Draft User Stories in enger Zusammenarbeit mit den Solution Architekten und dem Entwicklungsteam von Versatel.
  • Analyse & Aufbereitung: Durchführung von Analysen sowie strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse für die Entwicklungsteams während der Implementierung der User Stories.
  • Sprint-Review & Qualitätssicherung: Unterstützung bei der Prüfung und Abnahme der vom Auftragnehmer erstellten User Stories im Rahmen der Sprint-Ergebnisse.


Erfolge:

80% Systemnutzungsquote für Standardaufträge erzielt durch weitere Standardisierung von Abläufen, der Implementierung adaptierter Produktangebote sowie dem vollständigen technischen und prozessualen Onboarding von B2B Vertriebspartnern.

Prozessanalyse und Prozessdefinition Requirements Engineering Anforderungsmanagement Stakeholdermanagement Software-Lösungskonzepte für komplexe Anwenderfälle Solution Design Iterative Entwicklungsprozesse Scrum Schnittstellendesign und -optimierung REST API Spezifikationen nach JSON Funktionsreviews
IT & Internet, Telekommunikation
3 Jahre
2020-01 - 2022-12

Realisierung von Produkten und Dienstleistungen

Product Owner Requirements Engineering User Story Spezifikation Management der agilen Softwareentwicklung für individuelle Lösungen ...
Product Owner

IT Fabrik zur Realisierung von Produkten und Dienstleistungen eines B2B Internet- und Telekommunikationsanbieters

  • Strategische Zielumsetzung: Ableitung und Umsetzung strategischer Kundenziele (z. B. Release-Inhalte, Business Value).
  • Backlog Management: Erstellung und Ausarbeitung von Backlog-Items (Initiatives, Epics, User Stories, Defects) in enger Abstimmung mit Projektteam und Kunde.
  • Priorisierung & Releases: Verantwortung für die Priorisierung des Product Backlogs sowie die Umsetzung definierter Release-Ziele.
  • Deliverable Tracking: Nachverfolgung von Arbeitsergebnissen auf BearingPoint- und Kundenseite.
  • Roadmap & Releaseplanung: Entwicklung und Umsetzung von Roadmaps und Release-Plänen gemeinsam mit dem Kunden.
  • Scope-Verantwortung: Verantwortung für den vertraglich vereinbarten Leistungsumfang.
  • Claim Management: Aktives Claim- und Änderungsmanagement gegenüber dem Kunden.
  • Teamkoordination: Steuerung und Koordinierung des Entwicklungsteams.
  • Synergienutzung: Nutzung von Synergien zwischen Kundenprojekten und Produktentwicklung.
  • Angebotserstellung: Erstellung von Angeboten (mit Supervision) sowie Präsentation vor Ort bei Kunden und Partnern.


Erfolge:

100% Abschaffung des offline Formularwesens für Standardaufträge. Implementierung von > 50 Produktangeboten inkl. Konsolidierung des Produkt- und Servicekatalogs. Standardisierung und Automatisierung des R2O Prozesses durch eine vollständige CRM Integration von mehrstufigen Validierungsprozessen, die bis dahin offline stattgefunden haben.

Requirements Engineering User Story Spezifikation Management der agilen Softwareentwicklung für individuelle Lösungen Scrum & Kanban Prozesse Koordinierung des Entwicklungsteams Schnittstellendesign zu Bestands- und Neusystemen REST API Spezifikationen nach JSON Softwaretest & Abnahme Prozessberatung ? v. a. für die Bereiche Vertrieb und Produktmanagement Datenmigration Sprint- und Releaseplanung Backlog Pflege und Bug Management Claim-Management
IT & Internet, Telekommunikation
7 Monate
2019-07 - 2020-01

Einführung eines B2B CRM Systems und Vertriebstools

IT Projektleiter, Komponentenleiter, Requirements Engineer
IT Projektleiter, Komponentenleiter, Requirements Engineer

Beratung interner Projekt- und Teilprojektleiter in den Bereichen Projektabwicklung, Einsatz geeigneter Steuerungsmaßnahmen sowie bei der Anforderungsdefinition neuer Umsetzungsvorhaben.

  • REST API Spezifikationen nach XML und JSON
  • Backend Prozessdesgin für Vertriebstool
  • Anforderungsprozess inklusive User Stories für agile Softwareentwicklung
  • Steuerung und Synchronisation der Projektpläne mehrerer beteiligter Dienstleister
  • Logistik Schnittstelle
  • EDI Schnittstelle
  • Migrationsplanung und -begleitung von Bestands- auf Neusystem
  • Schnittstelle zu DWH/BI Prozessen


Erfolge:

100% Abschluss der Anforderungsphase und Überführung in die Implementierungsphase des Projekts. Entwicklung und Freigabe des Berechtigungs- und Strukturkonzepts einer mehrstufigen B2B Vertriebshierarchie inkl. Partnervertrieb.

1 Jahr 2 Monate
2018-06 - 2019-07

Abbildung eines effizienten Anforderungsprozesses

Anforderungsmanager
Anforderungsmanager
  • Digitales Anforderungsformular
  • Organisationsentwicklung (Anforderer/Anforderungsmanager)
  • Aufgabenverteilung im Entwicklungsteam
  • Statusverfolgung und Doku mittels Jira/Confluence
  • Abstimmungsprozesse mit Stakeholdern und Projektmitarbeitern
2 Jahre 8 Monate
2016-11 - 2019-06

Leitung von internationalen CRM-Systemprojekten

Projektleiter Teamführung fachliche Mitarbeiterführung Gesamtprojektleitung ...
Projektleiter

Leitung von internationalen CRM-Systemprojekten mit fachlicher Mitarbeiterführung, Budgetverantwortung (1,2 Mio. ? jährlich) sowie Gesamtverantwortung für Weiterentwicklung, Betrieb und Service der Systeme (SCRUM, Kanban).

  • Fachliche Mitarbeiterführung im Bereich CRM-Systeme
  • Budgetverantwortung in Höhe von jährlich 1,2 Mio. ?
  • Projektleitung & Anforderungsmanagement in der Abteilung Systeme & Prozesse:
    • Zentrale Aufnahme und Analyse interner und externer Kundenanforderungen sowie Beratung der Ansprechpartner
    • Erstellung von Spezifikationen und Projektplänen in zeitlicher und kommerzieller Hinsicht für Produkteinführungen und Change Requests
    • Internationales Projektmanagement über alle Projektphasen unter Einsatz agiler Vorgehensmodelle (Scrum, Kanban)
  • Gesamtverantwortung für Weiterentwicklung und Support der CRM-Systeme sowie aller angebundenen Schnittstellen
  • SLA-Management: Definition von Service Level Agreements und Sicherstellung ihrer Einhaltung


Erfolge:

Aufbau und Leitung eines CRM-Teams, Integration von Pay-TV-Angeboten für über 300.000 monatliche Abonnenten, Einführung agiler Softwareentwicklung für CRM-Prozesse bei gleichzeitiger schrittweiser Ablösung von Wasserfallmodellen, Implementierung eines Anforderungsprozesses für Anfragen und Projekte sämtlicher Unternehmensabteilungen, erfolgreiche Migration von 300.000 Kunden in ein neues CRM-System sowie Sicherstellung einer permanenten Systemverfügbarkeit von über 99%.

Teamführung fachliche Mitarbeiterführung Gesamtprojektleitung Projektmanagement international SCRUM Kanban Product Owner Erfahrung Anforderungsmanagement Spezifikationserstellung Projektplanung Budgetplanung Budgetverantwortung Serviceverantwortung SLA Definition SLA Management CRM Systeme Schnittstellenmanagement Systemweiterentwicklung Change Management Stakeholdermanagement
HD PLUS GmbH
1 Jahr 3 Monate
2018-01 - 2019-03

Restrukturierung einer vorhandenen B2C CRM Systemlandschaft

IT Projektleiter, Komponentenleiter, Requirements Engineer
IT Projektleiter, Komponentenleiter, Requirements Engineer
  • Upgrade des core Systems auf neueste Version
  • Management der agilen Softwareentwicklung für individuelle Lösungen
  • Implementierung der Business Prozesse in eigenständige Komponenten wie Prozess und Business Engine
  • Webshop Schnittstelle
  • Coaching hinsichtlich Prozessdesign
  • Abnahmeprozesse
  • Migrationsplanung und -begleitung von Bestands- auf Neusystem
  • Schnittstelle zu DWH/BI Prozessen
1 Jahr 3 Monate
2018-01 - 2019-03

Implementierung agiler Softwareentwicklung für CRM Prozesse

IT Projektleiter
IT Projektleiter
  • Wechsel von fixen Releases auf agile Softwareentwicklung
  • Neugestaltung des Entwicklungsvertrags
  • Einführung des Sprintmodus
  • User Story Definition
  • Release- , Testmanagement und Abnahmeprozesse
  • Rollout Management
  • Backlog Management
  • Sprintmeetings
  • Kanban Board
  • digitale Doku mittels verknüpfter Ticket- und Dokusysteme
  • Dienstleistersteuerung
6 Monate
2017-07 - 2017-12

Integration eines pay TV Angebots in bestehende Produktpalette

IT Projektleiter, Komponentenleiter
IT Projektleiter, Komponentenleiter
  • Design der relevanten Business Prozesse wie Einzelbuchung, Mehrfachbuchung, Kombinationsbuchung, Kündigung und Widerruf; technische Verfügbarkeit des neuen Produkts (Management der Softwareentwicklung, Release- und Testmanagement)
  • Rollout Management
2 Jahre 7 Monate
2014-02 - 2016-08

Aufbau und Leitung der Abteilung Operations Management

Leiter Operations Management & IT Führung Mitarbeiterentwicklung Recruiting ...
Leiter Operations Management & IT

Aufbau und Leitung der Abteilung Operations Management & IT mit Verantwortung für Mitarbeiterführung, Prozessoptimierung, IT-Systemmanagement (CRM, ERP, PPS), strategische IT-Beschaffung sowie Einführung eines internen IT-Supports inkl. Ticketsystem.

  • Führung
    • Recruiting, Personalentwicklung und Führung von Mitarbeitern
    • Eigenverantwortlicher Aufbau der Abteilung Operations Management & IT
  • Prozessmanagement
    • Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
    • Projektmanagement in Neuentwicklungen sowie Restrukturierungen
    • Systematische Weiterentwicklung der IT Prozesslandschaft hin zu schlanken Prozessen
  • Systemmanagement
    • Zentralverwaltung und Weiterentwicklung sämtlicher CRM-, ERP und PPS-Systeme
    • Strategische Beschaffung in den Bereichen Soft- und Hardware
  • Aufbau und Leitung des inhouse IT-Supports inkl. Ticketsystem


Erfolge:

Aufbau und Leitung des gruppenweiten IT- und Prozessmanagements, vollständige Digitalisierung des internen IT-Supports sowie des unternehmensweiten Personalmanagements, Implementierung der Digitalstrategie für die Seminar-Geschäftssparte, Einführung eines End-to-End-Systems zur Erzeugung und zum Druck von QR-Codes für das gesamte Produktportfolio, Integration und Vernetzung spezieller Hardware (z. B. Roboter in Flagship Stores) mit der bestehenden Systemlandschaft sowie Umsetzung von Umstrukturierungsmaßnahmen in der Produktion durch die schrittweise Einführung neuer Softwarefunktionen in Produktions- und Bestandsplanung.

Führung Mitarbeiterentwicklung Recruiting Abteilungsaufbau Organisationsentwicklung IT Management Prozessmanagement Change Management Projektmanagement Restrukturierungen Geschäftsprozessoptimierung IT Prozesslandschaft CRM Systeme ERP Systeme PPS Systeme Systemmanagement strategische IT-Beschaffung IT-Support-Aufbau Ticketing-Systeme Servicemanagement Stakeholdermanagement
Biogena Naturprodukte GmbH & Co. KG, Salzburg
4 Monate
2016-01 - 2016-04

Ausstattung sämtlicher Produkte mit dynamischen QR-Codes

IT Projektleiter
IT Projektleiter
  • Implementierung zentrale Artikeldatenbank und Codegenerator
  • Schnittstelle zu ERP- und Kassensystem
  • Vorbereitung Hardware für Code-Druck im Etikettierprozess
  • Softwareanbindung und Hardwaretests der Etikettier-Straße in der Produktion
2 Jahre 1 Monat
2014-02 - 2016-02

Qualitäts- und Umweltmanagementsysteme

Leiter Qualitätsmanagement & CSR ISO 14001 EMAS III ISO 22000 ...
Leiter Qualitätsmanagement & CSR

Verantwortung für Qualitäts- und Umweltmanagementsysteme (ISO 14001, ISO 22000, EMAS III) inklusive Auditmanagement, Zertifizierungssicherung und Weiterentwicklung der Managementsysteme sowie Leitung sämtlicher CSR- und Nachhaltigkeitsthemen des Unternehmens.


Neben den erwähnten Verantwortungsbereichen:

  • Implementierung der Umweltmanagementsysteme ISO 14001 + EMAS III
  • Aufrechterhaltung der Zertifizierungsfähigkeit der Managementsysteme nach den genannten Normen sowie der ISO 22000 (Lebensmittelsicherheit) inkl. Durchführung von internen Audits
  • Weiterentwicklung der genannten Managementsysteme
  • Verantwortung aller CSR Agenden zusammen mit dem Firmeninhaber


Erfolge:

Mehrfach erfolgreiche Verantwortung von Neu- und Rezertifizierungen nach verschiedenen ISO- und CSR-Richtlinien, Aufbau einer unternehmensübergreifenden CSR-Arbeitsgruppe mit anschließender Umsetzung von Maßnahmen wie ?Ein zusätzlicher Urlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten pro Mitarbeiter? sowie Etablierung von Sicherheitsstandards für die Lagerung und den Verkauf von Lebensmitteln.

ISO 14001 EMAS III ISO 22000 Qualitätsmanagement Qualitätsmanager internes Audit Auditmanagement Zertifizierungsfähigkeit Managementsysteme Prozessmanagement Prozessoptimierung CSR Management Nachhaltigkeitsmanagement Umweltmanagement Compliance Risikomanagement Stakeholderkommunikation
Biogena Naturprodukte GmbH & Co. KG, Salzburg
4 Monate
2014-06 - 2014-09

Einführung einer organisationsübergreifenden Seminarverwaltungssoftware

Projektleiter
Projektleiter
  • Softwareauswahl;
  • Aufnahme der Kundenanforderungen
  • Prozessdesign nach Kundenwunsch
  • Schnittstelle zum bestehenden ERP- und CRM System
  • Rollout Management
  • Mitarbeiterschulung
4 Monate
2014-01 - 2014-04

Digitalisierung Personalmanagement

Projektleiter
Projektleiter
  • Optimierung einer auf Excel und physischen Ablageordnern basierenden Personalverwaltung
  • Softwareauswahl
  • Schaffung von Datengrundlagen
  • Anpassung der Software Strukturen und Umsetzung von kundenspezifischen Themen wie: Personalbezogenes Berichtswesen, Abbildung von komplexen Mehrfachbeschäftigungs-Verhältnissen inkl. Gehaltshistorie sowie Planung und Ablage von Mitarbeitergesprächen und -zielen
  • Mitarbeiterschulung
  • Organisationsentwicklung
1 Jahr 2 Monate
2013-01 - 2014-02

Prozessanalyse und -optimierung

Management Trainee Grundlagen Mitarbeiterführung Leadership Projektmanagement Basics ...
Management Trainee

Einstieg ins Management mit Schwerpunkt auf Prozessanalyse und -optimierung, Umsetzung erster Projekte sowie Unterstützung in Teilprojektleitung und Change-Management-Aufgaben im Rahmen des Trainee-Programms.

  • Analyse der Unternehmens-Prozesslandschaft
  • Initiierung und Umsetzung von Prozessoptimierungen
  • Projektarbeit ?Optimierung des Auftragsabwicklungsprozesses? im Rahmen der abschließenden Bachelorarbeit II


Erfolge:

Reduktion des Papierverbrauchs um eine Tonne pro Jahr durch die umfassende Digitalisierung des Vertriebsinnendienstes sowie Etablierung einer digitalen Prozesslandkarte.

Grundlagen Mitarbeiterführung Leadership Projektmanagement Basics Teilprojektleitung Prozessanalyse Prozessoptimierung Change Management Kommunikation mit Fachbereichen Management-Reporting Lösungskonzeption Präsentation Projektdokumentation
Biogena Naturprodukte GmbH & Co. KG, Salzburg
5 Monate
2013-01 - 2013-05

Digitalisierung Auftragsabwicklungsprozess

Projektleiter
Projektleiter
  • Abteilungsübergreifendes Auftragspostfach
  • Optimierung und Automatisierung der Belegprozesse
  • Workflow Design
  • Logistikanbindung
  • Reduktion des Papierflusses gegen 0 %
  • Organisationsentwicklung

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

10 Jahre 11 Monate
2015-04 - heute

Führen & Managementtechniken (5 Zusatzmodule über 12 Tage)

FOKUS7 GmbH
FOKUS7 GmbH
11 Jahre 4 Monate
2014-11 - heute

Zertifizierung Qualitätsmanager & Interner Qualitätsauditor

TÜV AUSTRIA CERT GmbH
TÜV AUSTRIA CERT GmbH
15 Jahre 6 Monate
2010-09 - heute

Studium der Betriebswirtschaft

Bachelor of Arts in Business, FH Salzburg
Bachelor of Arts in Business
FH Salzburg
Operations Management und Controlling & Finance
1 Monat
2023-10 - 2023-10

Zertifizierung Professional Scrum Product Owner I

Scrum.org
Scrum.org
1 Monat
2022-02 - 2022-02

Zertifizierung Professional Scrum Master I

Scrum.org
Scrum.org
9 Monate
2014-03 - 2014-11

Leadership Program

LIMAK Austrian Business School
LIMAK Austrian Business School

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Prozess- und Projektmanagement im digitalen Umfeld Abbildung von Geschäftsprozessen in CRM- und ERP-Systemen Agile Softwareentwicklung (Coaching-Requirements Engineering-Digital Collaboration) Prozessoptimierung Leadership ERP Requirements Engineering Atlassian Confluence IT-Projektmanagement JIRA Empathie Anforderungsmanagement Kanban Schnittstellen Beratung Consulting Webshop Agile Methoden Scrum Digitalisierung CRM

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Agile Softwareentwicklung
Confluence
Consultant
CRM
Entwickeln von Schnittstellen
ERP
JIRA
JSON
Kanban
Microservices
Orchestration
Prozessmanagement
REST
Scrum
Webshop
XML

Selbstständiger Berater für digitale Prozesse

  • Erfahrener IT-Projektleiter, Product Owner, Business Analyst und Requirements Engineer mit über 10 Jahren Erfahrung in digitalen Projekten.
  • Von der Anforderung bis zum Go-Live.
  • Telekommunikation, E-Commerce und Medien mit tiefem Verständnis für CRM-, ERP- und BSS/OSS-Systeme.


Kurzprofil

  • Ich unterstütze Unternehmen seit über 10 Jahren bei der Gestaltung und Umsetzung komplexer, digitaler Geschäftsprozesse - mit Fokus auf CRM-, ERP- und BSS/OSS-Systeme. Als zertifizierter Product Owner und erfahrener Business Analyst agiere ich an der Schnittstelle zwischen Business und IT und sorge dafür, dass aus Anforderungen funktionierende Lösungen mit echtem Geschäftswert werden.
  • Mein Ansatz: pragmatisch, strukturiert und immer nutzenorientiert. Ich bringe Klarheit in komplexe Themen, moderiere zwischen Stakeholdern, analysiere Prozesse end-to-end und liefere schnell umsetzbare Ergebnisse. Ob in Telekommunikation, E-Commerce- oder Medienprojekten - ich verbinde methodische Tiefe mit technischer Nähe und hoher sozialer Kompetenz.


Kernkompetenzen

  • Projektleitung: Projektplanung, Projektsteuerung, Budget- & Ressourcenverantwortung, Teamführung & -aufbau, Multi-Projektmanagement, Steuerung externer Dienstleister, klassisch & agil (Scrum, Kanban), Sprintplanung, Releaseplanung, Backlog-Priorisierung, Stakeholdermanagement, Reporting an Management & Steering Committees, Anforderungsmanagement
  • Product Ownership nach Scrum/Kanban: Vision, Roadmap, Backlogpflege, User Stories, Priorisierung, Sprintplanung, Releaseplanung, Epics, Akzeptanzkriterien, Definition of Done, SAFe, Scaled Agile (Projektleitung/PO), Testmanagement, User Acceptance Testing
  • Business Analyse & Requirements Engineering: E2E-Prozessdesign, Stakeholdermanagement, Workshopmoderation, Scope- & Claim-Management, Business Value, ROI-Orientierung, Use Cases, Traceability der Anforderungen, Prozessmodellierung
  • Technisches Verständnis: JSON/XML, Schnittstellen, SQL, Datenbanken (MS SQL, Oracle), REST API Spezifikationen, CRM- & ERP-Systeme (u. a. Infonova BSS, SAP ERP, MyFactory), Jira, Confluence, BPMN (Prozessmodellierung), DWH/BI, Daten- & Reporting, EDI (Schnittstellen im Handel/Logistik)
  • Remote & hybrid: Erfahrung mit verteilten Teams (lokal, remote, nearshore, offshore)
  • Soft Skills: Strukturiert & analytisch, umsetzungsstark, kommunikationsstark, konfliktfähig & lösungsorientiert, Stakeholder- & Konfliktmanagement, Change- & Krisenmanagement, hohe soziale Kompetenz & Empathie, pragmatisch & partnerschaftlich, remote- & hybriderfahren


Was Kunden an mir schätzen

Hohe soziale Kompetenz und partnerschaftliche Führung

Kunden beschreiben mich als verlässlichen Dreh- und Angelpunkt, der dem Team Halt, Struktur und Sicherheit gibt. Ich führe auf eine entspannte und motivierende Art, die als sehr angenehm empfunden wird und selbst kritische Stakeholder überzeugt. Das Ergebnis ist eine positive und produktive Arbeitsatmosphäre.


Pragmatische Umsetzung und schnelle Ergebnisse

Ich bin kein Theoretiker, sondern ein Umsetzer. Statt lange zu diskutieren, packe ich die Themen an, vor denen andere zurückschrecken, und liefere zügig qualitativ hochwertige Ergebnisse. Kunden schätzen meine operativ zielgerichtete und umsetzungsstarke Arbeitsweise.


Schnelles Erfassen komplexester Zusammenhänge

Kunden schätzen meine Fähigkeit, mich auch in komplexe Sachverhalte, die für sie selbst schwer zu überblicken sind, schnell und effizient einzuarbeiten. Ich analysiere komplexe Strukturen, erkenne das "Big Picture" und schaffe so eine klare, strukturierte Grundlage für das gesamte Projekt.


Der Brückenbauer, der für Klarheit sorgt

Ich agiere als Vermittler zwischen Fachbereich und IT und übersetze Anforderungen in beide Richtungen ? klar, präzise und auf Augenhöhe. Durch transparente Kommunikation, gezielte Fragen und gute Visualisierung sorge ich für ein gemeinsames Verständnis und hole alle Beteiligten ab.


Beruflicher Werdegang

07/2019 ? Aktuell

Rolle: Selbstständiger Berater für digitale Prozesse

Kunde: BP Digital Consulting

Branchen

Branchen

  • E-Commerce
  • IT & Internet
  • Telekommunikation
  • Stationärer Handel
  • Lebensmittel
  • Medien

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