Senior Workplace & Facility Operations Manager | Workplace Transformation | Corporate Services | Space & Move Management | EMEA
Aktualisiert am 16.06.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 15.06.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Workplace Management
Facility Management
Projektmanagement
Workplace Transformation
Corporate Services
Space Management
Move Management
Flächenmanagement
Relocation Management
Service Delivery Management
Vendor Management
Contract Management
Stakeholder Management
Change Management
Facilities Operations
Workplace Experience
Office Operations
Budget Management
Team Leadership
Space Planning
Occupancy Planning
Intercultural Communication
Process Improvement
Deutsch
Englisch
Spanisch
Französisch

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

2024: Aufbau operativer Strukturen

Kunde: Intuitive Surgical Optics
Rolle: Manager FM Operations & Services EMEA

Aufgaben:
  • Aufbau operativer Strukturen für ein neues EMEA Headquarter
  • Workplace Readiness und Move-in-Koordination
  • Steuerung externer Dienstleister und Stakeholder
  • Unterstützung der Inbetriebnahme und Betriebsaufnahme
2019 - 2022: Verantwortung für Space- und Move-Services

Kunde: JLL | Procter & Gamble (Germany)
Rolle: Space & Move Manager

Aufgaben:
  • Verantwortung für Space- und Move-Services für mehr als 4.400 Mitarbeitende
  • Koordination von Relocation- und Workplace-Change-Projekten
  • Schnittstelle zwischen HR, IT, Security, Betriebsrat und Dienstleistern
  • Occupancy Planning und Flächenoptimierung
2022 - 2023: Stakeholder- und Dienstleistermanagement

Kunde: Drees & Sommer | Europäische Zentralbank
Rolle: Service Delivery Manager

Aufgaben:
  • Führung eines Service-Delivery-Teams
  • Reporting, Qualitätsmanagement und Eskalationssteuerung
  • Stakeholder- und Dienstleistermanagement
  • Flächenmanagement
2023: Workplace Design

Kunde: Progroup AG
Rolle: Projektmanagerin

Aufgaben:
  • Entwicklung von Workplace- und Interior-Konzepten für rund 1.700 Mitarbeitende
  • Flächenoptimierung und Workplace Standards
2011 - 2019: Unterstützung von Budget- und Beschaffungsprozessen

Kunde: FactSet
Rolle: Facilities Coordinator & Vendor Manager

Aufgaben:
  • Workplace Operations und Vendor Management
  • Steuerung von Service Providern und Workplace Services
  • Unterstützung von Budget- und Beschaffungsprozessen
2001 - 2011: Operative Verantwortung für rund 60 möblierte Apartments

Rolle: Property Operations Consultant in Frankfurt

Aufgaben:
  • Operative Verantwortung für rund 60 möblierte Apartments
  • Dienstleistersteuerung, Instandhaltung und Qualitätskontrolle
  • Mieterkommunikation und Budgetüberwachung

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

8 Monate
2026-01 - 2026-08

Berufliche Weiterbildung - Certified Agile Coach, Facilitator, New Work Consultant

Zertifikat, Mash Academy, Düsseldorf
Zertifikat
Mash Academy, Düsseldorf
Agile Coaching, Facilitation, Change Management, Leadership Development, New Work, Workshop Design, Stakeholder Management, Team Development, Organisationsentwicklung und interkulturelle Zusammenarbeit.
2 Jahre 7 Monate
2021-03 - 2023-09

Interkulturelle Trainerin

Zertifikat, Carl Duisberg Centren, Köln
Zertifikat
Carl Duisberg Centren, Köln
Interkulturelle Kommunikation, international Teams und Zusammenarbeit 

Position

Position

Senior Workplace & Facilities Operations Consultant | Workplace Transformation | Corporate Services | EMEA

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Workplace Management Facility Management Projektmanagement Workplace Transformation Corporate Services Space Management Move Management Flächenmanagement Relocation Management Service Delivery Management Vendor Management Contract Management Stakeholder Management Change Management Facilities Operations Workplace Experience Office Operations Budget Management Team Leadership Space Planning Occupancy Planning Intercultural Communication Process Improvement

Schwerpunkte

  • Workplace Transformation
  • Workplace Experience
  • Corporate Services
  • Facilities Operations
  • Space & Move Management
  • Flächenmanagement
  • Relocation Management
  • Service Delivery
  • Vendor Management
  • Contract Management
  • Stakeholder Management
  • Change Management
  • Budget & KPI Reporting
  • Teamführung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PROFIL
Senior Consultant und Projektmanagerin mit langjähriger Erfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Schwerpunkt auf Workplace Transformation, Workplace Operations, Corporate Services, Space & Move Management, Flächenmanagement, Relocation-Projekten, Service Delivery und Vendor Management im EMEA-Umfeld.

PROJEKTFOKUS
  • Workplace Transformation
  • Workplace Operations
  • Corporate Services
  • Space & Move Management 
  • Facilities Operations 
  • Vendor Management 
  • Service Delivery
  • Change Management 
  • Stakeholder Management
  • EMEA

TOOLS
  • MS Office
  • Excel
  • PowerPoint
  • CAFM-Systeme
  • Archibus (Anwenderkenntnisse)
  • KPI-Reporting
  • Occupancy Planning
  • Flächenmanagement
  • Projekttracking

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

2024: Aufbau operativer Strukturen

Kunde: Intuitive Surgical Optics
Rolle: Manager FM Operations & Services EMEA

Aufgaben:
  • Aufbau operativer Strukturen für ein neues EMEA Headquarter
  • Workplace Readiness und Move-in-Koordination
  • Steuerung externer Dienstleister und Stakeholder
  • Unterstützung der Inbetriebnahme und Betriebsaufnahme
2019 - 2022: Verantwortung für Space- und Move-Services

Kunde: JLL | Procter & Gamble (Germany)
Rolle: Space & Move Manager

Aufgaben:
  • Verantwortung für Space- und Move-Services für mehr als 4.400 Mitarbeitende
  • Koordination von Relocation- und Workplace-Change-Projekten
  • Schnittstelle zwischen HR, IT, Security, Betriebsrat und Dienstleistern
  • Occupancy Planning und Flächenoptimierung
2022 - 2023: Stakeholder- und Dienstleistermanagement

Kunde: Drees & Sommer | Europäische Zentralbank
Rolle: Service Delivery Manager

Aufgaben:
  • Führung eines Service-Delivery-Teams
  • Reporting, Qualitätsmanagement und Eskalationssteuerung
  • Stakeholder- und Dienstleistermanagement
  • Flächenmanagement
2023: Workplace Design

Kunde: Progroup AG
Rolle: Projektmanagerin

Aufgaben:
  • Entwicklung von Workplace- und Interior-Konzepten für rund 1.700 Mitarbeitende
  • Flächenoptimierung und Workplace Standards
2011 - 2019: Unterstützung von Budget- und Beschaffungsprozessen

Kunde: FactSet
Rolle: Facilities Coordinator & Vendor Manager

Aufgaben:
  • Workplace Operations und Vendor Management
  • Steuerung von Service Providern und Workplace Services
  • Unterstützung von Budget- und Beschaffungsprozessen
2001 - 2011: Operative Verantwortung für rund 60 möblierte Apartments

Rolle: Property Operations Consultant in Frankfurt

Aufgaben:
  • Operative Verantwortung für rund 60 möblierte Apartments
  • Dienstleistersteuerung, Instandhaltung und Qualitätskontrolle
  • Mieterkommunikation und Budgetüberwachung

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

8 Monate
2026-01 - 2026-08

Berufliche Weiterbildung - Certified Agile Coach, Facilitator, New Work Consultant

Zertifikat, Mash Academy, Düsseldorf
Zertifikat
Mash Academy, Düsseldorf
Agile Coaching, Facilitation, Change Management, Leadership Development, New Work, Workshop Design, Stakeholder Management, Team Development, Organisationsentwicklung und interkulturelle Zusammenarbeit.
2 Jahre 7 Monate
2021-03 - 2023-09

Interkulturelle Trainerin

Zertifikat, Carl Duisberg Centren, Köln
Zertifikat
Carl Duisberg Centren, Köln
Interkulturelle Kommunikation, international Teams und Zusammenarbeit 

Position

Position

Senior Workplace & Facilities Operations Consultant | Workplace Transformation | Corporate Services | EMEA

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Workplace Management Facility Management Projektmanagement Workplace Transformation Corporate Services Space Management Move Management Flächenmanagement Relocation Management Service Delivery Management Vendor Management Contract Management Stakeholder Management Change Management Facilities Operations Workplace Experience Office Operations Budget Management Team Leadership Space Planning Occupancy Planning Intercultural Communication Process Improvement

Schwerpunkte

  • Workplace Transformation
  • Workplace Experience
  • Corporate Services
  • Facilities Operations
  • Space & Move Management
  • Flächenmanagement
  • Relocation Management
  • Service Delivery
  • Vendor Management
  • Contract Management
  • Stakeholder Management
  • Change Management
  • Budget & KPI Reporting
  • Teamführung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PROFIL
Senior Consultant und Projektmanagerin mit langjähriger Erfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Schwerpunkt auf Workplace Transformation, Workplace Operations, Corporate Services, Space & Move Management, Flächenmanagement, Relocation-Projekten, Service Delivery und Vendor Management im EMEA-Umfeld.

PROJEKTFOKUS
  • Workplace Transformation
  • Workplace Operations
  • Corporate Services
  • Space & Move Management 
  • Facilities Operations 
  • Vendor Management 
  • Service Delivery
  • Change Management 
  • Stakeholder Management
  • EMEA

TOOLS
  • MS Office
  • Excel
  • PowerPoint
  • CAFM-Systeme
  • Archibus (Anwenderkenntnisse)
  • KPI-Reporting
  • Occupancy Planning
  • Flächenmanagement
  • Projekttracking

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