Im Rahmen des Projekts war ich an der Konzeption und Umsetzung der Migration von Oracle Dokumentenmanagementsystem nach SharePoint Online beteiligt. Ziel war die Ablösung der bestehenden Plattform durch eine zukunftsfähige und besser integrierbare Lösung auf Basis von SharePoint Online, nachdem für Oracle Dokumentenmanagementsystem das End-of-Life erreicht wurde. 

Ein Schwerpunkt meiner Tätigkeit lag auf der Überführung bestehender Inhalte aus Oracle Dokumentenmanagementsystem in die neue SharePoint-Umgebung. Dabei wurden nicht nur Dokumente und Projektinhalte migriert, sondern auch bestehende Berechtigungsstrukturen in die Zielplattform übernommen und an die neue Arbeitsweise angepasst. Parallel dazu wirkte ich an der Konzeption der künftigen SharePoint-basierten Zusammenarbeit mit und stimmte die inhaltlichen und funktionalen Anforderungen mit den beteiligten Fachbereichen ab. 

Darüber hinaus entwickelte ich ein individuelles SPFx-Webpart, um die Verwaltung und Bereitstellung von Planunterlagen innerhalb von SharePoint Online gezielt zu unterstützen. Die Lösung wurde so umgesetzt, dass Pläne auf Basis eines definierten Planschlüssels strukturiert hochgeladen, validiert, gefiltert und geteilt werden können. Ein besonderer Fokus lag hierbei auf der Validierung der Dateibenennung, um eine konsistente Ablage und eine vereinfachte Nutzung der Planunterlagen sicherzustellen. Durch die individuelle Erweiterung konnte SharePoint Online gezielt an die projektspezifischen Anforderungen des Kunden angepasst werden. 

Die technische Umsetzung trug dazu bei, die bisherige Oracle Dokumentenmanagementsystem -Nutzung in eine moderne Microsoft-365-nahe Umgebung zu überführen und die Verwaltung relevanter Plan- und Projektdokumente effizienter und strukturierter zu gestalten. 

Im Rahmen des Projekts war ich an der Planung und Umsetzung der Migration einer SharePoint-2016-Umgebung nach SharePoint Online beteiligt. Ziel war die strukturierte und weitgehend standardisierte Überführung bestehender SharePoint-Seiten und Inhalte in die neue Microsoft-365-basierte Zielplattform. 

Ein Schwerpunkt meiner Tätigkeit lag auf der Umsetzung eines definierten Migrationsvorgehens, mit dem die bestehenden SharePoint-2016-Seiten schrittweise nach SharePoint Online überführt wurden. Hierzu gehörte die Ermittlung der zu migrierenden Seiten in Abstimmung mit den jeweiligen Primary Contacts der Fachbereiche. Zur Unterstützung dieses Prozesses wurden strukturierte Abfragen und Prozessunterstützungen über Power Automate eingesetzt, um die relevanten Inhalte transparent zu erfassen und die Migrationsplanung effizient zu steuern. 

Darüber hinaus wirkte ich an der Aufteilung der zu migrierenden Seiten in Migrationswellen mit und unterstützte die Durchführung der eigentlichen Migration inklusive inkrementeller Migrationsläufe. Neben der Überführung der Inhalte gehörte auch die Migration bestehender Berechtigungsstrukturen zu meinen Aufgaben, um den Zugriff auf die Zielumgebung konsistent und kontrolliert sicherzustellen. 

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Automatisierung des Übergangs von SharePoint 2016 nach SharePoint Online. In diesem Zusammenhang wurden Zielstrukturen vereinheitlicht, Templates angewendet und wiederkehrende Schritte des Migrationsprozesses technisch unterstützt, um eine effiziente und standardisierte Überführung der Seiten in die neue Plattform zu ermöglichen. 

Durch die Kombination aus strukturierter Wellenplanung, technischer Migration, Berechtigungsübernahme und Automatisierung konnte der Übergang von der On-Premises-Umgebung in die Cloud kontrolliert und nachvollziehbar umgesetzt werden. 

Im Rahmen des Projekts entwickelte ich eine SharePoint-Lösung für das Vertragsmanagement, um alle Unternehmensverträge zentral zu erfassen, zu verwalten und auswerten zu können. Dabei wurden bestehende Dokumente und Vertragsdaten migriert, standardisierte Berechtigungsstrukturen umgesetzt und Workflows für Freigaben, Verlängerungen und Genehmigungen automatisiert. 

Ein Schwerpunkt lag auf der Entwicklung individueller SPFx-Webparts, die Vertragsinformationen übersichtlich darstellen und Filter- sowie Suchfunktionen für die Mitarbeiter bereitstellen. Zusätzlich wurden Schnittstellen zu internen ERP-Systemen realisiert, um Vertragsdaten automatisch zu aktualisieren und Reporting-Dashboards zu versorgen. Schulungen und begleitende Dokumentationen stellten die nachhaltige Nutzung und Akzeptanz der Plattform sicher. Darüber hinaus implementierte ich ein Monitoring-Dashboard, um die Nutzung und Bearbeitungszeiten der Verträge kontinuierlich zu überwachen und Optimierungen zu ermöglichen. 

Im Rahmen des Projekts analysierte ich mehrere bestehende SharePoint-Umgebungen, identifizierte Redundanzen und entwickelte eine konsolidierte Zielstruktur für SharePoint Online. Bestehende Sites, Listen und Bibliotheken wurden in die neue Plattform migriert, Berechtigungen standardisiert und Workflows automatisiert. Dabei wurden auch Abhängigkeiten zwischen den Sites und Metadatenstrukturen geprüft, um eine konsistente Informationsarchitektur sicherzustellen, und Anpassungen an den vorhandenen Templates vorgenommen, um zukünftige Erweiterungen zu erleichtern. Zudem wurde ein kontinuierlicher Review-Prozess definiert, um die Performance der Umgebung und die Einhaltung von Governance-Richtlinien regelmäßig zu überprüfen. 

Ein Schwerpunkt lag auf der Automatisierung von Routineaufgaben mittels PowerShell und Power Automate, um die Plattform wartbar und effizient zu gestalten. Zusätzlich wurden SPFx-Komponenten entwickelt, um spezifische Informationsansichten für unterschiedliche Abteilungen zu realisieren. Begleitend wurden Schulungen und technische Dokumentationen erstellt, um Administratoren und Key-User auf die neue Umgebung vorzubereiten. Darüber hinaus wurden Reporting-Mechanismen zur Nachverfolgung von Zugriffsrechten, Nutzung und Dokumentenänderungen implementiert, um Compliance-Anforderungen kontinuierlich zu überwachen. 

Im Rahmen des Projekts analysierte ich die bestehenden Qualitätsmanagementprozesse und SharePoint-Strukturen und entwickelte eine zentrale Plattform für die Dokumentation, Freigabe und Nachverfolgung von QM-Dokumenten. Bestehende Bibliotheken und Dokumente wurden migriert, Berechtigungen harmonisiert und Workflows für Freigaben, Eskalationen und Reviews automatisiert. 

Ein Schwerpunkt lag auf der Entwicklung von SPFx-Webparts für die übersichtliche Darstellung von Audit- und Prüfberichten, inklusive Filter-, Such- und Exportfunktionen. Schnittstellen zu internen ERP- und Laborinformationssystemen wurden umgesetzt, um Daten automatisch zu synchronisieren und das Reporting zu vereinfachen. Begleitend wurden Schulungen für Key-User und Administratoren durchgeführt und technische Dokumentationen erstellt. Darüber hinaus implementierte ich Monitoring-Dashboards zur Analyse von Nutzung, offenen Reviews und Workflow-Laufzeiten, um die Plattform kontinuierlich zu optimieren. Zusätzlich wurden Governance-Richtlinien für die SharePoint-Sites definiert und implementiert, um ein konsistentes Berechtigungs- und Strukturmodell langfristig sicherzustellen. 

Im Rahmen des Projekts analysierte ich die bestehenden SharePoint-Sites, identifizierte Redundanzen und entwickelte eine harmonisierte Zielstruktur für SharePoint Online. Bestehende Bibliotheken, Listen und Inhalte wurden in die neue Umgebung migriert, Berechtigungen vereinheitlicht und Workflows automatisiert. 

Ein Schwerpunkt lag auf der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mittels PowerShell und Power Automate, um die Plattform wartbar und effizient zu gestalten. Zusätzlich wurden SPFx-Komponenten entwickelt, um spezifische Dashboards und Informationsansichten für unterschiedliche Abteilungen bereitzustellen. Schulungen und Dokumentationen für Administratoren und Key-User stellten die nachhaltige Nutzung sicher. Darüber hinaus wurden Reporting-Mechanismen zur Überwachung von Zugriffen, Änderungen und Nutzung implementiert, um Compliance und Governance-Anforderungen kontinuierlich zu erfüllen. Zudem wurden Review-Meetings mit den Fachbereichen eingeführt, um kontinuierliche Optimierungen und Anpassungen an Prozessänderungen zu ermöglichen.