Ausgangslage:

Ein komplexer IT-Bereich arbeitete seit mehreren Zyklen im PI-Takt, ohne die erwarteten Verbesserungen in Planungssicherheit, Transparenz und Verlässlichkeit nachhaltig zu erreichen. Hohe externe Anforderungen, ungeplante Zusatzthemen, fehlende Rollenklärung sowie uneinheitliche agile Arbeitsweisen führten zu Überlastung, Unsicherheit in den Teams und sinkender Vorhersagbarkeit. Führungskräfte und Teams standen unter hohem Druck, während gleichzeitig ein gemeinsames agiles Zielbild fehlte.

Aufgaben:

• Analyse und Shadowing der bestehenden PI-, Scrum- und Kanban-Prozesse
• Begleitung von PI-Planning, Refinements, Sprint-Planings, Reviews und Retrospektiven
• Agiles Coaching von Squad Leads, Produktverantwortlichen und Teams
• Temporäre Übernahme von Moderations-, Steuerungs- und Führungsaufgaben in kritischen Situationen
• Schaffung klarer Strukturen für Features, Epics, Kapazitätsplanung und Priorisierung
• Einführung einheitlicher Arbeits- und Feedbackformate in Jira und Conceptboard
• Unterstützung der Führungsebene bei Entscheidungsfindung, Zielklarheit und Rollenabgrenzung
• Vorbereitung eines stabilen Fundaments für ein tribeweites agiles Playbook

Kundennutzen:

• Erhöhte Planungssicherheit und realistischere Zusagen im PI- und Sprint-Kontext
• Mehr Transparenz über Ziele, Abhängigkeiten und tatsächliche Kapazitäten
• Entlastung von Führungskräften durch klare Strukturen und saubere Rollenmodelle
• Gestärkte Teams mit besserem Verständnis für Scrum, Kanban und deren praktische Anwendung
• Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Squads, Produktverantwortlichen und Management
• Nachhaltige Grundlage für die Weiterentwicklung der agilen Organisation auch unter schwierigen Rahmenbedingungen

Ausgangslage:

Ein Bereich mit mehreren Entwicklungssquads hatte sich in den unternehmensweiten PI-Takt integriert. Nach einer anfänglich positiven Entwicklung zeigten sich ab dem dritten Quartal 2024 strukturelle Schwächen in der Vorbereitung und Durchführung des PI-Plannings. Ziel war es, den Prozess gezielt weiterzuentwickeln und die Wirksamkeit der Planung zu erhöhen.

Aufgaben:

• Analyse und Shadowing der bestehenden Planungs- und Kommunikationsprozesse
• Konzeption und Begleitung einer strukturierten Planungswoche für ein ausgewähltes Squad
• Einführung standardisierter Formate zur Anforderungs-Zuarbeit und Rollenklarheit
• Coaching der Squad-Verantwortlichen und Abstimmung mit Produktverantwortlichen
• Etablierung eines reproduzierbaren Vorgehens für weitere Teams

Kundennutzen:

• Verbesserung der Planbarkeit, Transparenz und Abstimmung im PI-Prozess
• Klarere Verantwortlichkeiten und effizientere Meetings
• Entlastung durch strukturierte Vorbereitung und dokumentierte Entscheidungsgrundlagen
• Übertragbarkeit des Ansatzes auf andere Teams innerhalb des Unternehmens

Ausgangssituation

Im Zuge regulatorischer Anforderungen zur Software-Aktualisierung in Fahrzeugen (UN R156 / SUMS) sollte das bestehende System [Enterprise] vollständig abgelöst werden. Ziel war die Entwicklung und Einführung einer neuen IT-Lösung, die SUMS-konform ist und gleichzeitig hochintegriert in bestehende SAP-Prozesse funktioniert.

Der Projektumfang umfasste technische (EETE) und kommerzielle (EECO) Teilprojekte, komplexe Datenflüsse mit Drittanbietern und eine vollständig neue Inbetriebnahmelogik für die Werke.

Aufgaben

• Gesamtprojektleitung [Enterprise Exit] mit Verantwortung für Planung, Steuerung und Kommunikation auf Management- und Vorstandsebene
• Aufbau der Projektstruktur, Definition des Scopes sowie Entwicklung der Meilensteinplanung inkl. BigBang-GoLive
• Einführung eines ?Frozen Zone?-Konzepts zur Absicherung der Systemstabilität vor dem GoLive
• Steuerung von bis zu 10 Teilprojekten inkl. externer Partner, SAP-Integration, Diagnose-Tool-Ablösung (Service Tester)
• Entwicklung und Durchsetzung einer End-to-End-Teststrategie für Produktion und Service
• Durchführung regelmäßiger Statusrunden, Leitung des Projektkernteams sowie Vorbereitung und Moderation der SteerCo-Meetings
• Enge Abstimmung mit dem CIO, IT-Vorstand und Fachbereichsleitungen
• Management kritischer Abhängigkeiten (u.?a. Lieferantenanbindung, Update-Rack, Vehicle Master Data, Parametrierung)

Kundennutzen

• Etablierung einer klar strukturierten Projektführung in einem hochkomplexen regulatorischen Umfeld
• Sicherstellung des Projektfortschritts trotz wiederholter technischer und organisatorischer Herausforderungen
• Frühzeitige Identifikation und Adressierung kritischer Systemrisiken (z.?B. DDM-Schnittstellen, Testplanung, Ressourcenengpässe)
• Aufbau einer belastbaren IT-Projektgovernance mit durchgängiger Stakeholderkommunikation
• Übergabefähiger Projektstand inkl. strukturierter Dokumentation, Entscheidungsgrundlagen und Workshop-Vorbereitung für Nachfolge

Das Projekt "Rollout IT Systems North America" entstand aus dem Wunsch des Kunden, durch Expansion in Nordamerika neue Märkte zu erschließen und effizientere Geschäftsprozesse zu implementieren. In Zusammenarbeit mit einer amerikanischen Firma wurde ein Joint Venture gegründet, welches eine zentrale Herausforderung darstellte: die Harmonisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen über zwei Kontinente. Besonders herausfordernd war die Ablösung der bisherigen manuellen Prozesse, die mittels Excel und Papier abgewickelt wurden, durch ein integriertes, automatisiertes ERP-System (SAP) sowie die Einführung von SalesForce in einer Tochtergesellschaft.

• Durch die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse konnten erhebliche Effizienzgewinne realisiert werden, insbesondere bei der Datenverarbeitung und -analyse.
• Das neue System ermöglicht eine bessere Skalierbarkeit des Unternehmens durch leichtere Integration neuer Module und Funktionen.
• Höhere Prozessqualität und -transparenz durch standardisierte Abläufe und zentrales Reporting.
• Unterstützung der Expansionsstrategie durch eine verbesserte IT-Infrastruktur, die speziell für die Bedürfnisse des amerikanischen Marktes angepasst wurde.
• Verbesserung des Kundenservices durch effizienteres Ticketing und schnellere Reaktionszeiten in der Tochtergesellschaft.
• Erhöhte Compliance und Risikominimierung durch Einhaltung internationaler Standards und Best Practices in der IT.

• Koordination und Führung des gesamten Projektteams über Ländergrenzen hinweg.
• Sicherstellung der termingerechten Umsetzung aller Projektphasen.
• Überwachung und Kontrolle des Budgets zur Vermeidung von Kostenüberschreitungen.
• Gewährleistung hoher Qualitätsstandards in der Implementierung der IT-Systeme und der Geschäftsprozesse.
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Projektziele und -ressourcen.
• Planung und Durchführung von Workshops zur Erfassung und Abstimmung der Anforderungen mit allen beteiligten Stakeholdern.
• Entwicklung eines detaillierten Plans basierend auf den Ergebnissen der Workshops.
• Technische Umsetzung der Schnittstelle zwischen SAP und SalesForce zur Datenübertragung.
• Implementierung des Ticketing-Systems für die Serviceerbringung an Endkunden.
• Überwachung der durch Dritte durchgeführten fachlichen Arbeiten und Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben und Qualität.

Ausgangssituation

Der Kunde aus dem Automotive Bereich möchte seine technischen Schulden, bis zu 16.000 individuelle Anpassungen, abbauen und sein SAP-System wieder näher an den SAP-Standard führen. Das Projekt soll den Grundstein für eine S4HANA Transformation bilden und erarbeiten mit welchem Ansatz das anschließende Transformationsprojekt durchgeführt werden soll (Greenfield-; Brownfield-; technical approach-Ansatz).

Aufgaben

- agile Projektdurchführung nach Scrum & Kanban

- erstmaliger Aufbau einer agilen Projektstruktur

- Projektleitung

- Scrum Master DevOps

- Verantwortung für Zeit, Budget, Qualität & Controlling

- Stakeholdermanamgement

Kundennutzen

- Projektleitung (Zeit; Qualität & Budget)

- Kommunikation

- Changemanagement

- technische Projektumsetzung in Atlassian Jira, Atlassian Confluence; Microsoft Teams & Planner und Microsoft M365

Ausgangssituation

Der Kunde aus der Automotive-Branche möchte sein ERP-System auf SAP4HANA umstellen. Um die Standards von S/4HANA vollumfänglich nutzbar zu machen wurde für das Projekt ein Greenfield-Ansatz gewählt. Hierdurch sollen Prozesse schnell und flexibel auf Markterfordernisse angepasst werden können. In diesem Vorprojekt sollen alle offenen Punkte für die Durchführung des Hauptprojektes geklärt werden. Zusätzlich ist die Prozessorganisation und -struktur ist zu etablieren bzw. zu stärken.

Aufgaben

• Projektleitung
• Erarbeitung eines Projektplanes für die Transformation (Zeit; Budget; Kapazität; Pilotauswahl)
• Key-Design-Decissions
• Durchführung der Ausschreibung und Auswahl eines externen Implementierungsdienstleisters
• Erarbeitung von Projektstrukturen inkl. des Aufbaus von Governance Strukturen für Projekte
• GAP Analyse
• Ermittlung von konkreten Projektzielen für die End-to-End Prozessketten

Kundennutzen

• Einrichtung einer Projektstruktur
• Errichtung des Hauptprojektes
• Klärung offener Punkte & Fragen
• Changemanagement
• technische Projektumsetzung in Microsoft SharePoint, Microsoft Teams & Planner und Microsoft Office 365

Ausgangssituation

Die Landesbehörde betreibt eine private Cloud-Lösung auf der die Fachanwendungen der regionalen Organisationseinheiten betrieben und bereitgestellt werden. Die Fachverfahren und -anwendungen müssen stufenweise in die Cloud-Lösung integriert werden. Zeitgleich ist der Betrieb der bereitgestellten Plattform für bereits bestehende Fachverfahren und - anwendungen sicher zu stellen. Dies umfasst insbesondere ITIL Prozesse, die zu Beginn des Projektes nicht etabliert waren.

Aufgaben

• technische Konzeptionierung, Erstellung und Einführung von Fachverfahren mit agilen Methoden
• Einführung & Umsetzung Change Management
• Taskforces - Troubleshooting
• Pilot-Einführung Scrum & Kanban
• Stakeholdermanagement

Kundennutzen

• Bereitstellung und Betrieb der Cloudplattform - 24/7
• Einführung und Umsetzung von Scrum in praktischen Projektalltag
• Changemanagement
• Kompetenzen der Teammitglieder gestärkt und Rollenverständnis geschaffen
• technische Prozessumsetzung in Microsoft SharePoint, Microsoft Outlook und Microsoft Office 365

Ausgangssituation

Die Ingenieurgesellschaft benötigt Unterstützung bei der Agilisierung & Digitalisierung des Tagesgeschäfts.

Aufgaben

• Prozessanalyse
• Stakeholdermanagement
• Betreuung und Coaching des Teams während des gesamten Projektes
• technisches Prozessdesign
• Einführung Microsoft Teams als führendes System

Kundennutzen

• agilisiertes Team mit hoher Effizienz
• Kompetenzen der Teammitglieder gestärkt und Rollenverständnis geschaffen
• Prozessdokumentation
• technische Prozessumsetzung in Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook und Microsoft Office 365

Ausgangssituation

Das Beratungsunternehmen benötigt Unterstützung in der Anpassung der Vertriebsprozesse und deren technischen Umsetzung. Das Team soll durch agiles Coaching an Effizienz und Transparenz gewinnen. Zugleich sollen die neuen Teammitglieder in die Prozesse und das Team integriert werden.

Aufgaben

• Prozessanalyse
• Stakeholdermanagement
• Betreuung und Coaching des Teams während des gesamten Projektes
• technisches Prozessdesign
• Einführung Vertriebscontrolling

Kundennutzen

• agilisiertes Team mit hoher Effizienz
• Kompetenzen der Teammitglieder gestärkt und Rollenverständnis geschaffen
• Prozessdokumentation
• technische Prozessumsetzung in Microsoft CRM, Microsoft Outlook und Microsoft Office 365
• Schulungskonzept

Ausgangssituation

Der IT-Dienstleister muss seine Windows Server 2008 im Rechenzentrum (Anzahl ca. 2.500 Systeme) ablösen, um so die Kosten für den Extended Support bei Microsoft einzusparen. Hierfür soll eine Vorwärtsstrategie genutzt werden, sodass die Server auf Windows Server 2016 migriert werden können. Aufgrund der Projektsituation ist eine rasche Einarbeitung ohne Übergabezeit erforderlich.

Aufgaben

• Projektleitung
• Stakeholdermanagement
• Entwicklung einer neuen Strategie für den Projekterfolg & Herbeiführung von Entscheidungen innerhalb des Managements
• Migrationsplanung in Wellen
• Onboarding der jeweiligen Serviceverantwortlichen in den Migrationsprozess
• Time, Budget, Quality & Controlling

Kundennutzen

• Aufbau einer BaFin-konformen Zielplattform unter Windows Server 2016
• Kostensenkung Microsoft Server 2008 Extended Support
• Migration auf ein supportetes Betriebssystem bzw. Umsetzung der dauerhaften Vorwärtsstrategie für Microsoft Server
• abgestimmter, getesteter Migrationsprozess

Ausgangssituation

Der Kunde möchte SEPA Instant Payments/Echtzeitüberweisungen einführen. Das Projekt ist in 2018 gestartet worden. In Phase I wurden SEPA Instant Payments passiv eingeführt, wonach die Kunden in der Lage waren,

Echtzeitüberweisungen zu erhalten. Für die zweite Phase des Projektes wird kurzfristig ein Ersatz-Teilprojektleiter gesucht. Eine Einarbeitung in die vorhandenen Strukturen; die Ausarbeitung & Abstimmung des konkreten Projektplans sowie die Verbesserung der Kommunikation innerhalb des Projektteams und zu den Stakeholdern sind innerhalb kürzester Zeit durchzuführen.

Aufgaben

• IT Projektleitung
• Time, Budget, Quality & Controlling
• Dienstleistersteuerung
• Beschaffung, Planung und Steuerung externer Berater
• Erarbeitung, Abstimmung und Umsetzung von SLAs für den Service "SEPA Instant Payments"
• Übergabe des Projektes in den laufenden IT-Betrieb
• Stakeholdermanagement

Kundennutzen

• Einführung SEPA Instant Payments
• Einhaltung Budget, Time, Quality & Controlling
• Übergabe der Projektes in den laufenden IT-Betrieb

2017/18 - 16 Monate