PMO, Regulatory Affairs, Software-Implementierungen, Prozessverbesserungen ? Project Management und Coaching ? in Pharma & IT
Aktualisiert am 17.01.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.02.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 0%
Projektmanagement/Projektleitung
PMO
Projektmanagement
Projektdefinition
Projektmanagementmethoden
Stakeholdermanagement
Softwarerollouts
Coaching
Moderation
Changemanagement
Change Request Management
Zeitmanagement
Organisationsmanagement
Qualitymanagement
Post Merger Integration
Englisch
Nach sechs Jahren Aufenthalt in England spreche und schreibe ich fließend Englisch

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

4 Jahre 6 Monate
2019-08 - heute

diverse Projekte

Umsetzung der EU-Compliance-Anforderungen für tierische Nebenprodukte (EU142/2011) bei der Sartorius AG

  • Projektleitung eines interdisziplinären Teams aus Regulatory Affairs, Qualitätswesen, IT, Supply Chain Management und Logistik
  • Projektmanagement nach PMI/PMP
  • Erstellung eines SAP-Material-Klassifizierungs-Konzepts für Materialien mit regulatorischen Anforderungen allgemein
  • Automatisierung von Prozessen zur Erstellung notwendiger Dokumente und Produkt-Etikett-Informationen
  • Regelmäßige Workshops und Projekt-Status-Meetings
  • Reporting gegenüber Steering Committee und Stakeholdern
  • Erstellung von RACI-Matrix zur Definition von Verantwortlichkeiten
  • User Trainings und Prozess-Dokumentatio


Umsetzung der California-Proposition-65-Richtlinie bei der Sartorius AG

  • Projektleitung eines interdisziplinären Teams aus Regulatory Affairs, Qualitätswesen, IT, Supply Chain Management und Logistik
  • Projektmanagement nach PMI/PMP
  • Automatisierung von Prozessen zur Erstellung notwendiger Dokumente und Produkt-Etikett-Informationen
  • Regelmäßige Workshops und Projekt-Status-Meetings
  • Reporting gegenüber Steering Committee und Stakeholdern
  • Erstellung von RACI-Matrix zur Definition von Verantwortlichkeiten
  • User Trainings und Prozess-Dokumentation


Aufbau von Project-Portfolio-Management-Strukturen bei der EVOTEC SE

  • Erstellung und Implementierung von Projektmanagement-Templates
  • Herstellung von Transparenz über alle laufenden Projekte und Abgleich mit Unternehmenszielen
  • Erstellung einer Projekt-Roadmap inkl. Priorisierung und Ressourcen-Zuteilung
  • Aufbau von Projektportfoliomanagement-Strukturen in Form des Global Process Council (GPC) mit regelmäßigen Workshops aller beteiligten Fachabteilungen und des Vorstands
  • Vorbereitende Arbeiten zu einem globalen ERP-Rollout-Projekt
  • Coaching von Projektleitern
  • ?Projekt-Klinik? zur Qualitätssicherung laufender Projekte anhand von definierten Kriterien


Umsetzung der USDA-APHIS-Compliance bei der Sartorius AG

  • Projektleitung eines interdisziplinären Teams aus Regulatory Affairs, Qualitätswesen, IT, Supply Chain Management und Logistik
  • Projektmanagement nach PMI/PMP
  • Automatisierung von Prozessen zur Erstellung notwendiger Dokumente und Produkt-Etikett-Informationen
  • Regelmäßige Workshops und Projekt-Status-Meetings
  • Reporting gegenüber Steering Committee und Stakeholdern
  • Erstellung von RACI-Matrix zur Definition von Verantwortlichkeiten
  • User Trainings und Prozess-Dokumentation


Einführung des Quality Management Systems TrackWise Digital bei der Sartorius AG

  • Koordination des Lastenhefts (User Requirement Specification) zwischen dem Anbieter von Trackwise, Sparta Systems, und Sartorius
  • Regelmäßige Team Meetings und Workshops
  • Aufbau eines Projektstrukturplans (Work Breakdown Structure) und Definition von Arbeitspaketen
  • Regelmäßiges Reporting gegenüber dem Steering Committee
  • Stakeholder Management und Communication


Umsetzung der EPA-FIFRA-Compliance bei der Sartorius AG

  • Projektleitung eines interdisziplinären Teams aus Regulatory Affairs, Qualitätswesen, IT, Supply Chain Management und Logistik
  • Projektmanagement nach PMI/PMP
  • Automatisierung von Prozessen zur Erstellung notwendiger Dokumente und Produkt-Etikett-Informationen
  • Regelmäßige Workshops und Projekt-Status-Meetings
  • Reporting gegenüber Steering Committee und Stakeholdern
  • Erstellung von RACI-Matrix zur Definition von Verantwortlichkeiten
  • User Trainings und Prozess-Dokumentation


Einführung der Unique Device Identification (UDI) von US-FDA & Europäischer Kommission bei der Sartorius AG

  • Projektleitung eines interdisziplinären Teams aus Regulatory Affairs, Qualitätswesen, IT, Supply Chain Management und Logistik
  • Projektmanagement nach PMI/PMP
  • Automatisierung von Prozessen zur Erstellung notwendiger Dokumente und Produkt-Etikett-Informationen
  • Regelmäßige Workshops und Projekt-Status-Meetings
  • Reporting gegenüber Steering Committee und Stakeholdern
  • Erstellung von RACI-Matrix zur Definition von Verantwortlichkeiten
  • User Trainings und Prozess-Dokumentation


Aufbau von Projektmanagement-Strukturen für Projekte beim Landkreis Göttingen

  • Erstellung von Projektmanagement-Vorlagen
  • Durchführung von Projektmanagement-Trainings
  • Projektleitung eines Modellprojekts zur Neugliederung von Zuständigkeiten im Bereich Kinderfrühförderung
  • Koordination von Landkreis Göttingen, Hochschule Nordhausen und Lebenshilfe Herzberg
  • Strukturierung des Projekts in folgende Module
    • Offener Zugang zur Frühförderung
    • Interdisziplinäre Diagnostik
    • Interdisziplinäre Förder- und Behandlungsplanerstellung
    • Präventions- und frühkindliches Bildungskonzept
    • Abgestimmte Dokumentation und überregionale Datenerhebung
    • Wissenschaftliches Begleitkonzept
  • Regelmäßige Workshops in allen Modulen
  • Regelmäßiges Reporting an den Lenkungsausschuss des Projekts


Einführung der Projektmanagementsoftware CLARIZEN bei Kunden der KOLME Group

  • Koordination des Lastenhefts (User Requirement Specification) zwischen KOLME und Kunden
  • Regelmäßige Team Meetings und Workshops
  • Aufbau eines Projektstrukturplans (Work Breakdown Structure) und Definition von Arbeitspaketen
  • Regelmäßiges Reporting gegenüber dem Steering Committee
  • Stakeholder Management und Communication
  • Software-Trainings

auf Anfrage
1 Jahr 8 Monate
2023-04 - 2024-11

Projektleitung im Bereich Order-to-Cash

Projektleitung
Projektleitung

Projektleitung im Bereich Order-to-Cash im Rahmen des Carve-Outs der Logocos Naturkosmetik AG aus dem L?Oréal-Kontern im Auftrag der CoBe Capital New York

  • Verantwortlichkeit für alle Prozesse vom Auftragseingang über Logistik bis zu Rechnungsstellung und Reporting
  • Dokumentation aller Order-to-Cash-Prozesse
  • Identifikation von Prozess-Lücken
  • Initiierung von Einstellungsprozessen für fehlende Prozessverantwortlichkeiten
  • Steuerung des O2C-Teams durch regelmäßige Status-Meetings und Workshops
  • Steuerung des Projekts mit der Projektmanagementsoftware ?Monday?
  • Koordination mit dem Logistik-Dienstleister Kühne & Nagel und gemeinsames Aufsetzen neuer Prozesse (u. a. Retourenmanagement, Reklamationen, besondere Kundenanforderungen)
  • Aufsetzen der Verantwortlichkeiten im Rahmen des Verpackungsmittelgesetzes (Registrierung Plattform LUCID, Grüner Punkt, Kooperation mit Verpackungslizensierern Reclay und Bellandvision)
  • Intensive Go-Live-Planning inkl. regelmäßiger ?Readiness-Checks? und Erstellung von ?Readiness-Trackern?

Home Office

Aus- und Weiterbildung

11 Jahre 2 Monate
2012-12 - 2024-01

Zertifizierung beim Project Management Institute

Project Management Professional (PMP), PMI
Project Management Professional (PMP)
PMI

Position

Projektmanagement / -leitung / Organisation / Koordination

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement/Projektleitung PMO Projektmanagement Projektdefinition Projektmanagementmethoden Stakeholdermanagement Softwarerollouts Coaching Moderation Changemanagement Change Request Management Zeitmanagement Organisationsmanagement Qualitymanagement Post Merger Integration

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Methoden

  • Projektmanagement (PMI/PMP)
  • Programmmanagement
  • Portfoliomanagement
  • Change Management
  • Projektteammanagement
  • Agiles Projektmanagement
  • Design Thinking
  • Risikomanagement
  • Communications Management
  • Training and Workshop Design
  • Projektmanagement-Training
  • Workshop-Moderation


Software & Tools

  • Clarizen
  • JIRA
  • Clarity PPM
  • Sciforma
  • Sharepoint
  • SAP
  • JD Edwards
  • Infor
  • BAAN
  • Smartsheet
  • Meisterplan
  • Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Access)
  • Wordpress
  • Monday
  • Trackwise


ARBEITSERFAHRUNG

08/2019 ? heute

Rolle: Freelance Senior Projektmanager 

Kunde: Selbstständig


Aufgaben:

  • Senior Projekt- und Projektportfoliomanagement nach PMI/PMP
  • Implementierung regulatorischer Anforderungen (UDI, EPA-FIFRA, USDA-APHIS, California Proposition 65, Animal By-Product Compliance)
  • Einführung von PMO-Strukturen und Support
  • Projektmanagement- und PPM-Software-Trainings
  • Implementierung und Betrieb von Projektmanagement-Software


11/2015 ? 07/2019

Rolle: Leiter Projekt & Portfolio Management Office (PMO) 

Kunde: Sartorius, Göttingen


Aufgaben:

  • Organisation und Durchführung eines unternehmensweiten Gremiums zum Portfolio Management (Global Project Council)
  • PMO-Tätigkeit zur Digitalisierung von Kernprozesses im Unternehmen
  • Projektleitung bei internationalen (IT-)Infrastrukturprojekten in Singapur, Puerto Rico, Marseille, Singapur, Shanghai und Tokio
  • Einführung der PPM-Software CLARIZEN mit Steuerung externer Dienstleister
  • Inhaltliche Betreuung und Durchführung von Projektmanagement-Trainings und Aufbau einer Projektmanagement Community
  • Erstellung und Bereitstellung von Templates zum Projektmanagement sowie des PMO-Intranets
  • Projektsupport und Projektleiter-Coaching


04/2013 ? 10/2015

Rolle: Geschäftsführer

Kunde: auf Anfrage


Aufgaben:

  • Geschäftliche, administrative und organisatorische Leitung der SPD HamburgMitte
  • Personalführung und Mitarbeiterentwicklung
  • Pressesprecher, interne & externe Kommunikation der Partei
  • Monatliche Herausgeberschaft des internen Mitteilungsblatts ?Mitte Info?
  • Wahlkampfmanager im Bundestagswahlkampf 2013, Bezirkswahlkampf 2014 und Hamburger Bürgerschaftswahlkampf 2015


03/2012 ? 03/2013

Rolle: PMO / Change Manager

Kunde: FORTIS IT Services, Hamburg


Aufgaben:

  • Projektleitung von IT-Projekten bei der Lufthansa Technik (Hamburg) und bei der Volkswagen AG (Wolfsburg) 


08/2010 ? 02/2012

Rolle: Management Consultant 

Kunde: Proudfoot Consulting, London, UK


Aufgaben:

Installation von Prozessverbesserungen in Instandhaltung und Energiemanagement bei einem Batterieproduzenten in Europa (Spanien, Portugal, Frankreich, Italien, Deutschland, Polen)


05/2007 ? 08/2009

Rolle: Logistik-Teamleiter und Projektmanager

Kunde: GlaxoSmithKline, London, UK


Aufgaben:

  • Leitung eines Teams von neun Rechnungsbearbeitern und drei Demand Managern in der Firmenzentrale in London
  • Leitung eines Relocation-Projekts nach Cork, Irland


10/2005 ? 04/2007

Rolle: Team Leader Customer Service

Kunde: INFOR Global Solutions, Camberley, UK


Aufgaben:

  • Leitung eines Teams von 18 Mitarbeitern im 1. Level Support in Großbritannien, Niederlande, Frankreich, Spanien und Deutschland
  • Team-Management und Mitarbeiterentwicklung

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