Konzeption und Design von Cloud-Services für Transport & Logistik und Lösungen für mobiles Arbeiten. Entwurf von transaktionsorientierten Business-Architekturen und Real-Time Web-Services

Aufgaben:

• Entwurf der Business-Cases (B2B/B2C/C2C) und Produktstrategie
• Datenbank-Design
• UI-Design
•  Agile (Scrum/Best Practice), Aufgabenmanagement über Jira (Agile-Board),  Projektdokumentation über Confluence

Realisierung der erarbeiteten IT-Architektur für eine verteilte System-/Softwarelandschaft inkl. Berücksichtigung der Migration.

Aufgaben:

• Erarbeiten einer gemeinsamen Vorgehensweise im Projekt (Agil in Anlehnung an Scrum)
• Erstellen von UserStorys
• Monitoring und Reporting des Projektfortschritts an die Gesamtprojektleitung
• Prüfen/Hinterfragen der gewählten Lösungen/Technologien im Projekt (in Bezug auf die Projektziele und das Business)
• Wissensvermittlung des Business und von logistischem Basiswissen gegenüber den Entwicklungspartnern (und Dokumentation)
• Erstellen von hierarchischen JSON-Artefakten (Datenaustausch), abgeleitet vom heutigen Business
• Überprüfen der programmatisch erzeugten JSON-Artefakte

Methoden, Werkzeuge & Technologien

• Projektdokumentation über Microsoft-Sharepoint
• Sprints/Storys über Trello-Boards
• YouTrack und IntelliJ IDEA (JET BRAINS)

Erarbeiten einer Basis IT-Architektur für eine verteilte System-/Softwarelandschaft inkl. Berücksichtigung der Migration von einem zentralen Dienstleister hin zu mehreren „Best-of-Breed“ Dienstleistern. 

Aufgaben:

• Erarbeiten einer Lösungsstrategie
• Marktuntersuchung und Unterstützung bei der Vorauswahl der möglichen Anbieter
• Fachliche Beratung bei der Konzeption zur IT-Architektur
• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und eines Bewertungsschemas für die IT- Architektur und
• Erstellen einer finalen Auswertung inkl. Empfehlung

Eigenverantwortliche Mitarbeit im Bereich Multiprojektmanagement des CIO-Bereichs für alle IT-Projekte inkl. Unterstützung des Leiters Multiprojekt-management.

Aufgaben:

• Weiterentwickeln von Regeln und Prozessen für die Projektdurchführung
• Abnahme der Statusreporte der Einzelprojekte, Entscheidung bei Entscheidungsbedarfen sowie Aggregierung der Einzelstatusberichte zu einem Gesamtstatusbericht für den Projektlenkungskreis
• Überwachung und Qualitätssicherung der Projektpläne und Einzelergebnisse der Projekte
• Leitung von Taskforce / Adhoc-Gruppen bei akuten Problemen der IT-Projekte, wenn diese nicht von den Projekten gelöst werden können
• Übergreifendes Risikomanagement einschließlich Teilnahme und Bericht gegenüber dem Riskboard
• Qualitätssicherung der Change Requests, Vorbereitung und Durchführung des Change-Request-Board
• Vorbereitung des Performance Boards, BPI-Board (Business, Process & IT-Steering), des European IS-Meeting, European Alignment Board sowie Projektlenkungskreis
• Erarbeitung Einführungsstrategie NT2016 einschließlich Erstellung und Präsentation der relevanten Ergebnisse in den zugehörigen Gremien
• Ständiges Coaching der Projektleiter
• Durchführung der Abstimmungen mit Project Assurance Group, Verifikation und Durchsprache Risikobericht
• Organisation und Durchführung von projektübergreifenden Abstimmungsrunden
• Entwurf /Konzeption von digitalen Prozessen „To-do-Management“, „Change-Management“ und „Risk-Management“ per Workflow unter Jira

Methoden, Werkzeuge & Technologien

• Vorgehensmodell/Framework (V-Modell und SAFe-Framework (Agile))
• MS-Project-Client und -Server, Jira und Confluence
• Interne Reporting- und Nachvervolgungs-Tools basierend auf Microsoft-Excel und Microsoft-PowerPoint
• MS-Office (PowerPoint, Excel)
• Lotus Notes

Strukturierung, Priorisierung und Verwertung von Ideen zu Prozess- und Produktinnovationen. Implementieren eines nachhaltigen Innovationsmanagements.

Aufgaben:

• Analyse der bereits existierenden Ideen/Innovationen,
• Auswahl der Workshop-Arbeitsmethoden
• Konkretisierung und Ausarbeitung der Anforderungen
• Erarbeitung von Empfehlungen zur Umsetzung unter Einbeziehung von bestehenden IT-Lösungen und technologischen Neuerungen

Methoden, Werkzeuge & Technologien

• Stage-Gate-Modell

• Gründung und Aufbau eines Beratungsunternehmens für Logistik & IT
• Konzeption und Design von Cloud-Services für Transport & Logistik und Lösungen für mobiles Arbeiten
• Entwurf von transaktionsorientierten Business-Architekturen und Real-Time Web-Services

Konzeption für die Integration eines Online-Reklamationsverfahrens in bestehende Anwendungen.

• Onlineerfassung der Reklamation durch die Kunden
• Strukturierte Bearbeitung der Fälle durch die Sachbearbeiter beim Logistikdienstleister
• Rückmeldung an den Anfrager und Reklamationsmanagement für den Versender

Aufgaben:

• Analyse und Modellierung der relevanten Prozessketten und Business-Cases
• Beratung der Kunden und Teilnahme sowie Durchführung von Workshops

Methoden, Werkzeuge & Technologien

• Projektdokumentation über Microsoft-Sharepoint

• Gesamtverantwortung für das Ressort Projekte
• Fachliche und disziplinarische Führung von 80 Mitarbeitern
• Key-Account Betreuung und Großkundenberatung in strategischen Gremien und Großprojekten
• Kundenspezifisches Anwendungsdesign und Produktstrategie des Rechenzentrumsstandorts
• Aktives Eskalations- und Krisenmanagement in kritischen Projektphasen für alle Fachbereiche am Standort

Entwicklung einer Cloud-basierten Erfassungsplattform für Beschaffungs-Logistik und Abholaufträge. Ablösung der bislang genutzten Host-basierten Anwendung.

• Zentrale Erfassung und Verwaltung von Aufträgen
• EDI-Schnittstellen zur Übermittlung von Auftragsdaten (ein-/ausgehend)
• Automatische Generierung und E-Mail-Versand von Transport-Dokumenten
• Integration von Querverkehren
• Neutralversand von Aufträgen (Versender und Empfänger)
• Statuswesen und zentrale To-do-Bearbeitung zu Abholauträgen
• EDI-Schnittellen für Import und Export von Statusmeldungen und Scanereignissen

Aufgaben:

• Analyse und Modellierung der relevanten Prozessketten und Business-Cases
• Anforderungsmanagement und Projektsteuerung der Großkundenprojekte
• Beratung der Kunden und Teilnahme sowie Durchführung von Workshops
• Steuerung der internen Teams

Methoden, Werkzeuge & Technologie

• Projektdokumentation über Microsoft-Sharepoint (Projektdokumente, Feedback & Bug-Tracking, Releasenotes), Agiles Vorgehen im Projekt /Angelehnt an Spiralmodell, Open-Issue-Listen/Backlogs

• Gesamtverantwortung für die Geschäftsbereiche Projektmanagement und Beratung am Rechenzentrumsstandort Niederaula
• Fachliche und disziplinarische Führung von 5 Mitarbeitern
• Entwurf von funktionellen Bestandteilen und Services im Rahmen des Produktmanagements
• Key-Account Betreuung und Großkundenberatung in strategischen Gremien und Großprojekten
• Co-Projektleitung in strategischen Großprojekten
• Entwurf und Einführung von neuen Projekt- und Team-Strukturen (Matrixorganisation)
• Festlegung und Priorisierung von Entwicklungs- und Release-Zyklen
• Aufbau einer Ressourcen- /Aufgabenplanung
• Re-Strukturierung der Abteilung Projektmanagement
• Aktives Eskalations- und Krisenmanagement in kritischen Projektphasen für alle Fachbereiche am Standort

Konzeption und Realisierung einer Cloud-basierten, teilautomatisierten Retourenabwicklung auf Basis von vorlaufenden Auftragsdaten innerhalb einer Tracking-Lösung.

• Retourenerfassung durch den Original-Verlader
• Ergänzung der Retourendaten durch den Original-Empfänger
• Automatische Generierung von Transportlabels und Transportdokumenten
• Retourenverwaltung und Statusanzeige für Verlader und Logistikdienstleister
• EDI-Schnittstelle zur Übermittlung von Retourenaufträgen durch den Verlader
• EDI-Schnittstelle für die Übermittlung der Auftragsdaten an den Logistik-Dienstleister

Aufgaben:

• Analyse und Modellierung der relevanten Prozessketten und Business-Cases
• Beratung der Kunden und Teilnahme sowie Durchführung von Workshops

Methoden, Werkzeuge & Technologien

• Projektdokumentation über Microsoft-Sharepoint (Projektdokumente, Feedback & Bug-Tracking, Releasenotes), Agiles Vorgehen im Projekt /Angelehnt an Spiralmodell, Open-Issue-Listen/Backlogs

• Key-Account Betreuung und Großkundenberatung in strategischen Projekten
• Gesamtprojektleitung in strategischen Großprojekten (Projektmanagement, Projektleitung und Beratung)
• Betreuung der Entwicklungs-Teams während der Realisierungsphasen und Schnittstelle zu den Fachgremien der Kunden
• Erstellung fachlicher Konzepte für prozessorientierte Web-Anwendungen
• Analyse und Optimierung von Logistik- und Service-Prozessen im Rahmen der Konzeptionsphase
• Entwurf und Konzeption von neuen, innovativen Anwendungen und Rechenzentrumslösungen für die Logistikbranche
• Interessenvertretung auf Arbeitgeberseite und Verhandlungspartner gegenüber dem Betriebsrat in den monatlichen Meetings

• Kundenbetreuung von ausgewählten Großkunden
• Unterstützung in Großprojekten als Projektmanagerin
• Aufnahme von Kundenanforderungen im Rahmen von Change Requests, fachliche Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Mitwirkung bei der strategischen Ausrichtung-/Weiterentwicklung der Abteilung Projektmanagement