PMO, Projektleitung, hybrides Projektmanagement, Agile/Scrum Master
Aktualisiert am 31.08.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.10.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 10%
PMO
Projektleitung
Agile Coach
Projektmanagementoffice
Projektmanagement
hybrides Coaching für Projektmanager
PRINCE2 Agile
Agiles Mindsetting
Kanban
Projektmanager
Scrum
PRINCE2
agiles Coaching für Teams
hybrides Projektmanagement
Projekt
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 11 Monate
2023-05 - 2025-03

Salesforce CRM Implementierung, Teil-Ablösung des Altsystem

Projekt Coach, PMO-Leiter, Agile Coach, Scrum Master
Projekt Coach, PMO-Leiter, Agile Coach, Scrum Master
  • Projektcoach (hybrid), End-to-End Betrachtung des Projektes
  • Aufbau und Steuerung der Projektorganisation
  • Interim-Projektleitung wegen mehrmaligen Besetzungswechsel
  • Projektcontrolling über den gesamten Projektlebenszyklus
  • Durchführung diverser Analysen (Environment und Stakeholder)
  • Team-Coach für 2 Entwicklungsteams (agil agierende Teams nach Scrum)
  • Unterstützung beim Budgetcontrolling und Ressourcenmanagement
  • Initiierung einer Kommunikationsstruktur und -kultur
  • Konzeption und Umsetzung eines strukturierten Change-Management-Plans zur Einbindung relevanter Stakeholdergruppen
  • Erstellung und Präsentation von Statusberichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und das Portfoliomanagement
  • Moderation der agilen Events von Daily bis Scrum of Scrums (Smart SAFe®)
  • Analyse und Verbesserung von Prozessdokumentationen sowie der Projektdokumentation
  • Koordination des Einsatzes von Atlassian-Applikationen
  • Unterstützung der Product Owner im Backlog Tasking
  • Organisation und Moderation von Retrospektiven
  • Begleitung regulatorisch relevanter Anforderungen im Projektkontext (Datenschutz, interne Compliance-Vorgaben, Abstimmung mit dem Risikobereich)
  • Intensive Kommunikation und Koordination mit dem Portfoliomanagement, vor allem bei der Steuerung der unternehmensweiten OKRs
Finanzdienstleister
1 Jahr 9 Monate
2021-08 - 2023-04

Einführung SAP S/4HANA (Finance)

Agile Projektcoach, Teil-Projektleiter, Scrum Master (Agile Team Coach)
Agile Projektcoach, Teil-Projektleiter, Scrum Master (Agile Team Coach)

  • PMO und agiler Projektcoach in einem hybriden Programm-Kontext über alle Workstreams hinweg in einer SAFe®-Programmstruktur
  • Teil-Projektleiter Anforderungsmanagement für die Einbindung der Retail Stores
  • Unterstützung des Programm-Managers bei organisatorischen und methodischen Herausforderungen, insbesondere bei dem Umgang mit OKRs, KPIs und Budgetcontrolling
  • Termin-, Meilenstein-, Kosten- und Ressourcenplanung
  • Unterstützung des Projekts in der Transformation zu einem Programm
  • Agiles Coaching und Betreuung zweier Produkt-Teams als Scrum Master
  • Vorbereitung und Moderation von Programm-Gremienterminen (PI-Planning, Steering Committees) inkl. Entscheidungsvorlagen für das Senior Management
  • Analyse des (agilen) Reifegrades des Kernteams des Projekts
  • Design und Dokumentation von Prozessen (Projekt-Workflows)
  • Implementierung einer adäquaten, projektspezifischen Dokumentation
  • Organisation und Moderation der Program Increment Plannings (PI-Planning)
  • Konzeption und Moderation übergreifender Retrospektiven und Stakeholder Workshops
  • Aufbau und Weiterentwicklung einer Produktorganisation

Einzelhandels- und Tourismusunternehmen
2 Jahre
2019-08 - 2021-07

Einführung von Projekt- und Servicemanagement

Projektleitung, Scrum Master
Projektleitung, Scrum Master

  • Sichtung und Bewertung (Maturity Assessment) der Prozesse für Projekte und für das Service-Management
  • Initiierung des Projekts Setups mit hybridem Fokus
  • Implementierung und Staffing des PMO
  • Inhaltliche Steuerung des PMO (Projektdokumentation, Meetings und Kommunikation, Projekthandbuch, Steakholdermanagement)
  • Vermittlung eines agilen Mindsetting für ein Core-Team
  • Vermittlung von methodischem Basiswissen (ITIL® v3 und 4, Scrum, PRINCE2®, Kanban)
  • Einbindung der Tools Jira, Confluence sowie Projektron
  • Agiles Coaching des Core Teams in der praktischen Umsetzung
  • Begleitung des Entwicklerteams über mehrere Sprints als Scrum Master
  • Berücksichtigung regulatorischer Rahmenbedingungen der Versicherungsbranche (VAG, interne Governance-Vorgaben) bei der Einführung von Projekt- und Servicemanagement-Standards
  • Reporting an Geschäftsführung und IT-Leitung; Erstellung entscheidungsreifer Unterlagen für Steuerungskreise
  • Strukturiertes Change-Management: Stakeholder-Kartierung, zielgruppenspezifische Kommunikationsformate und begleitende Schulungsmaßnahmen zur nachhaltigen Verankerung der neuen Methoden

IT-Dienstleister eines Bundesministeriums
Remote
1 Jahr
2018-07 - 2019-06

Konsolidierung einer heterogenen IT-Infrastruktur der 16 Gesellschaften

Projektmanager, Agile Coach, Scrum Master
Projektmanager, Agile Coach, Scrum Master
  • Projektmanagement für das Projekt-Setup und die Begleitung der ersten Phasen des Projekts
  • mehrtägiger Planungsworkshop nach PRINCE2® Agile
  • Installation des PMO und temporäre Übernahme der PMO-Aktivitäten
  • Rollenbeschreibungen erstellen, Team-Staffing, Governance-Rahmen definieren
  • Aktivitäten-Steuerung mit Atlassian Jira, Erstellung des Produktbacklog
  • Übernahme der Rolle des Scrum Masters für ein Entwicklerteam (Data Integration Layer)
  • Etablierung der agilen Events
  • Servant Leading and Train the Scrum Master (Agile Coaching)
  • Begleitung von Architekturentscheidungen zur Zielplattform (Server-Konsolidierung, Netzwerk-Standardisierung, Data Integration Layer)
  • Koordination der technischen Abhängigkeiten zwischen den beteiligten IT-Einheiten der 16 Gesellschaften
  • Ergebnisdokumentation in Confluence
Internationales Bildungsunternehmen
1 Jahr
2017-07 - 2018-06

Ausbau des toolgestützten IT-Servicemanagements

PMO und Projekt Coach in einem hybriden Projekt
PMO und Projekt Coach in einem hybriden Projekt

  • Implementierung und operative Ausführung des PMO in einem hybriden Kontext
  • Steuerung der Nutzung von Atlassian-Anwendungen (Jira und Confluence)
  • Etablierung einer hybriden Projektdokumentation
  • Coaching der Projektleitung in der hybriden Vorgehensweise
  • Schaffung eines agilen Mindset für das Entwicklerteam
  • Schulung des Entwickler-Teams in agiler Arbeitsweise nach Scrum
  • Stakeholdermanagement und Stakeholder-Meetings
  • Steuerung der Abstimmung zuarbeitender Teams nach Scrum of Scrums
  • Installation und Moderation der Scrum Events für 2 Entwicklerteams
  • Erweiterung der ITSM-Prozessdokumentation
  • Workshops für das Ausrollen des ITSM-Prozessmodells
  • Koordination der begleitenden Anwender-Schulungen für das ITSM-Tool

IT-Dienstleister im öffentlichen Bereich
1 Jahr 6 Monate
2015-07 - 2016-12

Erweiterung des IT-Servicemanagement mit agilem Bezug

PMO und Projekt Coach in einem hybriden Projekt
PMO und Projekt Coach in einem hybriden Projekt
  • Sichtung und Bewertung (Interviews, Maturity Assessment) der vorhandenen IT Servicemanagement-Prozesse
  • Definition des Zielbildes
  • Modelling zukünftiger Prozesse
  • Prüfung der Kapazität und Erweiterbarkeit des vorhandenen Tools
  • Initiierung des Projekts Setups mit hybriden Fokus
  • Implementierung und Staffing des PMO
  • Vermittlung von methodischem Basiswissen (ITIL® und PRINCE2®)
  • Einbindung der Tools Jira und Confluence für die Projektsteuerung
  • Durchführung der Management-Informationsveranstaltungen
  • Konzeptionierung und Umsetzung der Schulung für verschiedene Anwendergruppen
  • Erstellung sämtlicher Schulungsunterlagen
  • Durchführung der verschiedenen Schulungen entsprechend den Zielgruppen
  • Interim- Scrum Master für ein Entwicklerteam (Tool-Anpassung)
IT-Dienstleister im öffentlichen Bereich
9 Monate
2014-07 - 2015-03

Einführung einer Programm Management-Methode

Programm Management Officer
Programm Management Officer

  • Orientierung am Framework MSP® (Managing Successful Programmes)
  • Workshop mit dem Ziel eines einheitlichen Stakeholder-Commitments
  • Unterstützung der Multi-Projektsteuerung durch ein Programm- und Projektmanagement Office (PMO)
  • Evaluierung und Anpassung der internen Projektmanagement-Methode
  • Maturity Assessment der gegebenen Vorgehensweise in Projekten
  • Etablierung eines PMO und temporäre Übernahme der Leitung des PMO
  • Adaption der gelebten Methode an aktuelle und zukünftige Anforderungen (inkl. Prozesse und Templates)
  • Entwicklung und Umsetzung des Schulungskonzeptes für Projektmitarbeiter
  • Coaching der Projektleiter in ?Projektwerkstätten?

IT-Beratungsunternehmen in der Versicherungsbranche
2 Jahre
2012-07 - 2014-06

Einführung einer internen Projektmanagement-Methode

Projektleiter
Projektleiter

  • Einführung einer an PRINCE2® angelehnten Projektmanagement-Methode in der ausgegründeten IT- Organisation
  • Assessment zur Eruierung der aktuellen Maturity-Levels
  • Erarbeitung der Zieldefinition mit dem Programm-Management
  • Motivation und Ausbildung eines Kernkompetenzteams
  • Coaching des Kernkompetenzteams
  • Anpassung und Optimierung von Prozessen, Tools und Templates
  • Berufung und Einarbeitung des PMO
  • Begleitung laufender Projekte als Coach

Internationales Mode-Filialunternehmen
1 Jahr
2011-04 - 2012-03

Ausgebildete Consultants für die Steuerung von Kundenprojekten

Agiler Coach und Projektmanagement-Trainer
Agiler Coach und Projektmanagement-Trainer

  • Erarbeitung eines Ziel-Models für das hybride Projektmanagement bei den Kunden
  • Durchführung von Zielworkshops mit dem Management
  • Entwicklung dieses Projektframeworks inkl. Definition der Prozesse und Templates
  • Schulung von hybridem Projektmanagement (nach Scrum und PRINCE2®)
  • Schulung der Anpassung der Methode an die Bedürfnisse der Beratungskunden
  • Zertifizierungsschulungen für die Berater
  • Begleitung und Coaching der Berater in der Praxis bei Ihren Kunden

IT-Beratungshaus für BI Modelle

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung


Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Projektleitung Agile Coach Projektmanagementoffice Projektmanagement hybrides Coaching für Projektmanager PRINCE2 Agile Agiles Mindsetting Kanban Projektmanager Scrum PRINCE2 agiles Coaching für Teams hybrides Projektmanagement Projekt

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden


Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 11 Monate
2023-05 - 2025-03

Salesforce CRM Implementierung, Teil-Ablösung des Altsystem

Projekt Coach, PMO-Leiter, Agile Coach, Scrum Master
Projekt Coach, PMO-Leiter, Agile Coach, Scrum Master
  • Projektcoach (hybrid), End-to-End Betrachtung des Projektes
  • Aufbau und Steuerung der Projektorganisation
  • Interim-Projektleitung wegen mehrmaligen Besetzungswechsel
  • Projektcontrolling über den gesamten Projektlebenszyklus
  • Durchführung diverser Analysen (Environment und Stakeholder)
  • Team-Coach für 2 Entwicklungsteams (agil agierende Teams nach Scrum)
  • Unterstützung beim Budgetcontrolling und Ressourcenmanagement
  • Initiierung einer Kommunikationsstruktur und -kultur
  • Konzeption und Umsetzung eines strukturierten Change-Management-Plans zur Einbindung relevanter Stakeholdergruppen
  • Erstellung und Präsentation von Statusberichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und das Portfoliomanagement
  • Moderation der agilen Events von Daily bis Scrum of Scrums (Smart SAFe®)
  • Analyse und Verbesserung von Prozessdokumentationen sowie der Projektdokumentation
  • Koordination des Einsatzes von Atlassian-Applikationen
  • Unterstützung der Product Owner im Backlog Tasking
  • Organisation und Moderation von Retrospektiven
  • Begleitung regulatorisch relevanter Anforderungen im Projektkontext (Datenschutz, interne Compliance-Vorgaben, Abstimmung mit dem Risikobereich)
  • Intensive Kommunikation und Koordination mit dem Portfoliomanagement, vor allem bei der Steuerung der unternehmensweiten OKRs
Finanzdienstleister
1 Jahr 9 Monate
2021-08 - 2023-04

Einführung SAP S/4HANA (Finance)

Agile Projektcoach, Teil-Projektleiter, Scrum Master (Agile Team Coach)
Agile Projektcoach, Teil-Projektleiter, Scrum Master (Agile Team Coach)

  • PMO und agiler Projektcoach in einem hybriden Programm-Kontext über alle Workstreams hinweg in einer SAFe®-Programmstruktur
  • Teil-Projektleiter Anforderungsmanagement für die Einbindung der Retail Stores
  • Unterstützung des Programm-Managers bei organisatorischen und methodischen Herausforderungen, insbesondere bei dem Umgang mit OKRs, KPIs und Budgetcontrolling
  • Termin-, Meilenstein-, Kosten- und Ressourcenplanung
  • Unterstützung des Projekts in der Transformation zu einem Programm
  • Agiles Coaching und Betreuung zweier Produkt-Teams als Scrum Master
  • Vorbereitung und Moderation von Programm-Gremienterminen (PI-Planning, Steering Committees) inkl. Entscheidungsvorlagen für das Senior Management
  • Analyse des (agilen) Reifegrades des Kernteams des Projekts
  • Design und Dokumentation von Prozessen (Projekt-Workflows)
  • Implementierung einer adäquaten, projektspezifischen Dokumentation
  • Organisation und Moderation der Program Increment Plannings (PI-Planning)
  • Konzeption und Moderation übergreifender Retrospektiven und Stakeholder Workshops
  • Aufbau und Weiterentwicklung einer Produktorganisation

Einzelhandels- und Tourismusunternehmen
2 Jahre
2019-08 - 2021-07

Einführung von Projekt- und Servicemanagement

Projektleitung, Scrum Master
Projektleitung, Scrum Master

  • Sichtung und Bewertung (Maturity Assessment) der Prozesse für Projekte und für das Service-Management
  • Initiierung des Projekts Setups mit hybridem Fokus
  • Implementierung und Staffing des PMO
  • Inhaltliche Steuerung des PMO (Projektdokumentation, Meetings und Kommunikation, Projekthandbuch, Steakholdermanagement)
  • Vermittlung eines agilen Mindsetting für ein Core-Team
  • Vermittlung von methodischem Basiswissen (ITIL® v3 und 4, Scrum, PRINCE2®, Kanban)
  • Einbindung der Tools Jira, Confluence sowie Projektron
  • Agiles Coaching des Core Teams in der praktischen Umsetzung
  • Begleitung des Entwicklerteams über mehrere Sprints als Scrum Master
  • Berücksichtigung regulatorischer Rahmenbedingungen der Versicherungsbranche (VAG, interne Governance-Vorgaben) bei der Einführung von Projekt- und Servicemanagement-Standards
  • Reporting an Geschäftsführung und IT-Leitung; Erstellung entscheidungsreifer Unterlagen für Steuerungskreise
  • Strukturiertes Change-Management: Stakeholder-Kartierung, zielgruppenspezifische Kommunikationsformate und begleitende Schulungsmaßnahmen zur nachhaltigen Verankerung der neuen Methoden

IT-Dienstleister eines Bundesministeriums
Remote
1 Jahr
2018-07 - 2019-06

Konsolidierung einer heterogenen IT-Infrastruktur der 16 Gesellschaften

Projektmanager, Agile Coach, Scrum Master
Projektmanager, Agile Coach, Scrum Master
  • Projektmanagement für das Projekt-Setup und die Begleitung der ersten Phasen des Projekts
  • mehrtägiger Planungsworkshop nach PRINCE2® Agile
  • Installation des PMO und temporäre Übernahme der PMO-Aktivitäten
  • Rollenbeschreibungen erstellen, Team-Staffing, Governance-Rahmen definieren
  • Aktivitäten-Steuerung mit Atlassian Jira, Erstellung des Produktbacklog
  • Übernahme der Rolle des Scrum Masters für ein Entwicklerteam (Data Integration Layer)
  • Etablierung der agilen Events
  • Servant Leading and Train the Scrum Master (Agile Coaching)
  • Begleitung von Architekturentscheidungen zur Zielplattform (Server-Konsolidierung, Netzwerk-Standardisierung, Data Integration Layer)
  • Koordination der technischen Abhängigkeiten zwischen den beteiligten IT-Einheiten der 16 Gesellschaften
  • Ergebnisdokumentation in Confluence
Internationales Bildungsunternehmen
1 Jahr
2017-07 - 2018-06

Ausbau des toolgestützten IT-Servicemanagements

PMO und Projekt Coach in einem hybriden Projekt
PMO und Projekt Coach in einem hybriden Projekt

  • Implementierung und operative Ausführung des PMO in einem hybriden Kontext
  • Steuerung der Nutzung von Atlassian-Anwendungen (Jira und Confluence)
  • Etablierung einer hybriden Projektdokumentation
  • Coaching der Projektleitung in der hybriden Vorgehensweise
  • Schaffung eines agilen Mindset für das Entwicklerteam
  • Schulung des Entwickler-Teams in agiler Arbeitsweise nach Scrum
  • Stakeholdermanagement und Stakeholder-Meetings
  • Steuerung der Abstimmung zuarbeitender Teams nach Scrum of Scrums
  • Installation und Moderation der Scrum Events für 2 Entwicklerteams
  • Erweiterung der ITSM-Prozessdokumentation
  • Workshops für das Ausrollen des ITSM-Prozessmodells
  • Koordination der begleitenden Anwender-Schulungen für das ITSM-Tool

IT-Dienstleister im öffentlichen Bereich
1 Jahr 6 Monate
2015-07 - 2016-12

Erweiterung des IT-Servicemanagement mit agilem Bezug

PMO und Projekt Coach in einem hybriden Projekt
PMO und Projekt Coach in einem hybriden Projekt
  • Sichtung und Bewertung (Interviews, Maturity Assessment) der vorhandenen IT Servicemanagement-Prozesse
  • Definition des Zielbildes
  • Modelling zukünftiger Prozesse
  • Prüfung der Kapazität und Erweiterbarkeit des vorhandenen Tools
  • Initiierung des Projekts Setups mit hybriden Fokus
  • Implementierung und Staffing des PMO
  • Vermittlung von methodischem Basiswissen (ITIL® und PRINCE2®)
  • Einbindung der Tools Jira und Confluence für die Projektsteuerung
  • Durchführung der Management-Informationsveranstaltungen
  • Konzeptionierung und Umsetzung der Schulung für verschiedene Anwendergruppen
  • Erstellung sämtlicher Schulungsunterlagen
  • Durchführung der verschiedenen Schulungen entsprechend den Zielgruppen
  • Interim- Scrum Master für ein Entwicklerteam (Tool-Anpassung)
IT-Dienstleister im öffentlichen Bereich
9 Monate
2014-07 - 2015-03

Einführung einer Programm Management-Methode

Programm Management Officer
Programm Management Officer

  • Orientierung am Framework MSP® (Managing Successful Programmes)
  • Workshop mit dem Ziel eines einheitlichen Stakeholder-Commitments
  • Unterstützung der Multi-Projektsteuerung durch ein Programm- und Projektmanagement Office (PMO)
  • Evaluierung und Anpassung der internen Projektmanagement-Methode
  • Maturity Assessment der gegebenen Vorgehensweise in Projekten
  • Etablierung eines PMO und temporäre Übernahme der Leitung des PMO
  • Adaption der gelebten Methode an aktuelle und zukünftige Anforderungen (inkl. Prozesse und Templates)
  • Entwicklung und Umsetzung des Schulungskonzeptes für Projektmitarbeiter
  • Coaching der Projektleiter in ?Projektwerkstätten?

IT-Beratungsunternehmen in der Versicherungsbranche
2 Jahre
2012-07 - 2014-06

Einführung einer internen Projektmanagement-Methode

Projektleiter
Projektleiter

  • Einführung einer an PRINCE2® angelehnten Projektmanagement-Methode in der ausgegründeten IT- Organisation
  • Assessment zur Eruierung der aktuellen Maturity-Levels
  • Erarbeitung der Zieldefinition mit dem Programm-Management
  • Motivation und Ausbildung eines Kernkompetenzteams
  • Coaching des Kernkompetenzteams
  • Anpassung und Optimierung von Prozessen, Tools und Templates
  • Berufung und Einarbeitung des PMO
  • Begleitung laufender Projekte als Coach

Internationales Mode-Filialunternehmen
1 Jahr
2011-04 - 2012-03

Ausgebildete Consultants für die Steuerung von Kundenprojekten

Agiler Coach und Projektmanagement-Trainer
Agiler Coach und Projektmanagement-Trainer

  • Erarbeitung eines Ziel-Models für das hybride Projektmanagement bei den Kunden
  • Durchführung von Zielworkshops mit dem Management
  • Entwicklung dieses Projektframeworks inkl. Definition der Prozesse und Templates
  • Schulung von hybridem Projektmanagement (nach Scrum und PRINCE2®)
  • Schulung der Anpassung der Methode an die Bedürfnisse der Beratungskunden
  • Zertifizierungsschulungen für die Berater
  • Begleitung und Coaching der Berater in der Praxis bei Ihren Kunden

IT-Beratungshaus für BI Modelle

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung


Kompetenzen

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Top-Skills

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