IT PMO | Digital Transformation, Softwareeinführung, Projektsteuerung & Stakeholdermanagement
Aktualisiert am 08.09.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 30.09.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Projektmanagementoffice
Stakeholdermanagement
Project Controlling
Operative Projektsteuerung
Prozessmanagement
Requirements Management
Software
Reporting
agiles Projektmanagement
Scrum
Kanban
Workshop
Moderation
Kommunikationsstärke
Office 365
Digitalisierung
Agile Transformation
Changemanagement
Projektmanagement
Risikomanagement
Deutsch
Englisch

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+500km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

5 Jahre 9 Monate
2021-01 - heute

Kommunikations- & Positionierungsstrategien

Consultant ClickUp Office 365 Notion ...
Consultant

Entwicklung und operative Umsetzung von Kommunikations-, Positionierungs- und Wachstumsstrategien für Fach- und Führungskräfte sowie wachstumsorientierte Unternehmen im B2B-Umfeld.

  • Strategische Kommunikationsberatung und operative Projektunterstützung
  • Entwicklung daten- und zielgruppenbasierter Kommunikationssysteme
  • Planung, Koordination und Umsetzung digitaler Kommunikations- und Wachstumsmaßnahmen
    • Analyse, Konzeption und operative Umsetzung individueller Kommunikations- und Positionierungsstrategien
    • Entwicklung kanalübergreifender Content- und Kommunikationssysteme zur Steigerung von Reichweite, Sichtbarkeit und Zielgruppeninteraktion
    • Planung, Koordination und Durchführung digitaler Kommunikationsmaßnahmen und Veröffentlichungen
    • Erstellung von 100+ Fach- und Kommunikationsbeiträgen sowie 30+ Videoformaten mit insgesamt über 500.000 organischen Impressionen
    • Unterstützung bei der Gewinnung von Neukunden und Bewerbern durch strategische Kommunikations- und Contentmaßnahmen
    • Projektmanagement und Projektcontrolling für verschiedene Kundenprojekte
    • Vorbereitung, Abstimmung und Veröffentlichung von Presse- und Kommunikationsinhalten
    • Erstellung, Abstimmung und Verwaltung projektbezogener Vertragsunterlagen
    • Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
    • Durchführung von Business-, Markt- und Zielgruppenanalysen
    • Recherche sowie strukturierte Aufbereitung relevanter Markt-, Wettbewerbs- und Kommunikationsthemen
    • Abstimmungskoordination mit Kunden, Projektbeteiligten und externen Stakeholdern

ClickUp Office 365 Notion Davinci Resolve LinkedIn Sales Navigator Shieldapp WordPress Shopify Concept Board / Projektmanagement agil SEO Content-Analysen Kommunikationsmanagement GANTT Meilensteintrendanalyse Kanban
Frankfurt/Main
2 Jahre 6 Monate
2024-01 - 2026-06

Unterstützung von Kommunikations-, Innovations- und Transformationsinitiativen

PMO & Digital Transformation Support Office 365 ChatGPT Perplexity ...
PMO & Digital Transformation Support

Operative Unterstützung von Kommunikations-, Innovations- und Transformationsinitiativen im Umfeld des IdeenzugShowrooms der DB Regio AG; einer zentralen Innovations- und Kommunikationsplattform für zukunftsorientierte Mobilitätskonzepte, strategische Dialogformate und bereichsübergreifende Transformationskommunikation.

  • PMO-Unterstützung bei strategischer Innovations- und Kommunikationsinitiativen im Mobilitätsumfeld
  • Organisation, Koordination und Durchführung von Führungen, Workshops und Kommunikationsformaten für interne und externe Stakeholder
  • Einführung und interne Begleitung KI-gestützter Arbeitsweisen im Teamumfeld
  • Analyse und Aufbereitung internationaler Mobilitäts- und Innovationstrends als Entscheidungsgrundlage für Kommunikations- und Strategieformate
    • Analyse internationaler Mobilitätsentwicklungen und Markttrends in Europa, Asien und Amerika zur strukturierten Aufbereitung strategischer Zukunftsthemen
    • Planung, Organisation und Durchführung von 60+ Führungen, Workshops und Kommunikationsformaten für Mitarbeitende, Führungskräfte, Fachbereiche und internationale Delegationen
    • Moderation und Präsentation von Innovations-, Kommunikations- und Zukunftsthemen vor Gruppen mit bis zu 180 Personen
    • Operative Koordination organisatorischer Abläufe, Abstimmungen, Follow-ups sowie offener Punkte im Rahmen von Veranstaltungen und Projektformaten
    • Unterstützung bei der Steuerung und Strukturierung von Stakeholder- und Kommunikationskontakten im politischen und branchenbezogenen Umfeld
    • Planung und Begleitung interner Schulungs- und Workshopformate zur Einführung KI-gestützter Arbeitsweisen
    • Recherche, Bewertung und Testing verschiedener KI-Tools sowie Unterstützung bei der Entwicklung teambezogener Use Cases
    • Erstellung managementgerechter Präsentationen, Analysen und Kommunikationsunterlagen für Führungskräfte und Projektverantwortliche
    • PMO-Support bei Veränderungs- und Kommunikationsprozessen im Bereich Meeting- und Terminstrukturierung
    • KPI-Tracking und Analyse von Kommunikationskennzahlen via Excel inkl. Ableitung relevanter Optimierungspotenziale
    • Repräsentative Betreuung des IdeenzugShowrooms als zentrale Innovations- und Kommunikationsplattform der DB Regio AG
Office 365 ChatGPT Perplexity neuroflash Fireflies AI Wavel AI Loom agiles & hybrids Projektmanagement Stakeholdermanagement
DB Regio AG
Frankfurt/Main
8 Monate
2022-12 - 2023-07

Planung wegen Softwareeinführung

PMO Office 365 SAP Kinaxis ...
PMO
Operative Unterstützung im Rahmen der Einführung des E2E-Planungssystems Kinaxis mit Fokus auf Prozessanalyse, Datenmanagement, Abstimmungskoordination und Unterstützung der globalen Langfristplanung im Pharmaumfeld.
  • Analyse und Optimierung bestehender Planungs- und Abstimmungsprozesse im Rahmen der Einführung des E2E-Planungssystems Kinaxis
  • Unterstützung der Langfrist- und Kapazitätsplanung im internationalen Produktionsumfeld
  • Operative Begleitung von Prozessrestrukturierungen und Fehleranalysen innerhalb der Supply-Chain- und Planungsprozesse
    • Analyse und Bearbeitung von Prozess- und Planungsfehlern im Rahmen der Systemeinführung von Kinaxis
    • Unterstützung der Stammdatenpflege sowie des Datenmanagements in Kinaxis, SAP und Excel
    • Erstellung und Aufbereitung von Prozess-, Ablauf- und Entscheidungsdarstellungen für Meetings und Abstimmungen
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Abstimmungskoordination, Dokumentation und Nachverfolgung offener Punkte
    • Unterstützung der Langfrist- und Kapazitätsplanung in Abstimmung mit Plant-, Site- und Global-Level-Stakeholdern
    • Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Produktions-, Verpackungs-, Abfüllungs- und Stammdatenteams
    • Unterstützung bei Workshops und Abstimmungsformaten gemeinsam mit BCG
    • Strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungsprozesse
Office 365 SAP Kinaxis hybrides Projektmanagement Gap-Management Stakeholdermanagement
Sanofi
Frankfurt/Main
4 Monate
2022-07 - 2022-10

Ausgliederung

PMO Office 365 Nitro Pro Acrobat Reader ...
PMO

Operative Begleitung der Abteilung Formularmanagement im Rahmen der organisatorischen und dokumentationsbezogenen Ausgliederung von DWS-Strukturen zur MorgenFund GmbH.

  • Qualitätssicherung, Strukturierung und operative Unterstützung bei der Anpassung bestehender Formular- und Dokumentationsprozesse
    • Analyse und Bereinigung von Fehlern, Inkonsistenzen und Dopplungen innerhalb bestehender Dokumentations- und Formularstrukturen
    • Prüfung, Korrektur und Anpassung von Serviceblättern, Anträgen und Briefvorlagen
    • Management, Strukturierung und Statusabgleich umfangreicher Dokumentationsbestände mit mehreren tausend Dokumenten
Office 365 Nitro Pro Acrobat Reader ISIS Papyrus dbIAM
DWS Investment GmbH, MorgenFund GmbH
Frankfurt/Main
10 Monate
2021-09 - 2022-06

Optimierung globaler digitaler Kommunikations- und Websiteprozesse

Marketing Manager und PMO Office 365 Smarthouse Episerver Tableau ...
Marketing Manager und PMO

Operative und strategische Unterstützung der globalen Website- und Kommunikationsaktivitäten im internationalen Umfeld

  • Unterstützung bei der Optimierung globaler digitaler Kommunikations- und Websiteprozesse
  • Analyse, Reporting und managementgerechte Aufbereitung relevanter KPI- und Kommunikationsdaten
  • Operative Unterstützung bereichsübergreifender Kommunikations- und Digitalprojekte
    • Analyse internationaler Finanzpodcasts und strukturierte Aufbereitung relevanter Erkenntnisse als Entscheidungsgrundlage für den CMO
    • Unterstützung des Presseleiters bei der Koordination und Distribution von Presse- und Kommunikationsinhalten
    • Kanalübergreifendes KPI-, Reporting- und Performance-Management via Excel, Tableau und Mapp
    • Erstellung monatlicher Analytics- und Management-Präsentationen für Führungskräfte und Stakeholder
    • Operative Unterstützung und Abstimmungskoordination im Rahmen globaler Website- und Kommunikationsaktivitäten
    • Planung, Organisation und Durchführung von Workshops und Abstimmungsformaten
    • Analyse und Optimierung digitaler Nutzer- und Kommunikationsprozesse entlang der globalen Website
    • Bereichsübergreifendes Stakeholdermanagement mit internen Fachbereichen und Projektverantwortlichen
    • Beratende und operative Unterstützung verschiedener Kommunikations- und Digitalprojekte

Office 365 Smarthouse Episerver Tableau Mapp Sprinklr agiles Projektmanagement SEO-Analysen Salesforce Mapper
DWS Investment GmbH
Frankfurt/Main
2 Monate
2020-11 - 2020-12

Executive Communication & Project Support

Google Documents Asana Shieldapp ...
Operative Unterstützung von Executive-Communication- und Thought-Leadership-Initiativen mit Fokus auf strategische Positionierung, Kommunikationssteuerung und digitale Sichtbarkeit von Führungskräften im B2B-Umfeld.
  • Strategische Kommunikationsberatung für Führungskräfte und Unternehmensvertreter
  • Operative Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung digitaler Kommunikationsformate
  • Steuerung, Analyse und Koordination der Kommunikationsmaßnahmen
    • Entwicklung und operative Umsetzung individueller Kommunikations- und Positionierungsstrategien für C-Level-Führungskräfte und Unternehmensvertreter
    • Operative Unterstützung und Entlastung von Geschäftsführung und Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft
    • Koordination externer Dienstleister, Copywriter und beteiligter Projektressourcen
    • Erstellung, Pflege und Analyse relevanter KPI-, Reporting- und Performance-Dashboards
    • Planung, Abstimmung und Weiterentwicklung digitaler Kommunikations- und Veröffentlichungsformate
    • Durchführung von Content-, Zielgruppen-, Vertriebs- und Kommunikationsanalysen
    • Erstellung managementgerechter Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für Kunden und Projektbeteiligte
    • Strukturierung und Dokumentation projektbezogener Prozesse und Abläufe
    • Unterstützung bei Medienplatzierungen sowie der operativen Veröffentlichung von Kommunikationsinhalten
    • Abstimmungskoordination mit Kunden, Projektbeteiligten und externen Stakeholdern
Google Documents Asana Shieldapp Slack LinkedIn Sales Navigator / Projektmanagement agil Content-Analysen Kommunikationsmanagement Meilensteintrendanalysen
Insight Consulting GmbH
Berlin
5 Monate
2020-03 - 2020-07

Consulting

Office 365 / Projektmanagement agil Anforderungsmanagement SWOT-Analyse ...

Unterstützung von Pre-Sales- und Business-Development-Aktivitäten im Rahmen der Entwicklung digitaler Beratungs- und Workshopformate während der COVID-19-Pandemie.

  • Unterstützung bei der Entwicklung neuer Beratungs- und Workshopangebote im Bereich digitales Projektmanagement und virtuelle Zusammenarbeit
  • Inhaltliche und konzeptionelle Aufbereitung beratungsrelevanter Unterlagen und Kommunikationsformate
    • Unterstützung bei der Konzeption und Strukturierung neuer Beratungs- und Workshopformate
    • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Beratungsunterlagen und Workshopmaterialien
    • Recherche und strukturierte Aufbereitung themenrelevanter Informationen und Inhalte
    • Unterstützung bei Webinar- und Kommunikationsvorbereitungen
    • Mitwirkung bei internen Beratungs- und Abstimmungsprozessen
Office 365 / Projektmanagement agil Anforderungsmanagement SWOT-Analyse Innovationsmanagement
auf Anfrage
Eschborn
9 Monate
2019-07 - 2020-03

Entwicklung eines digitalen Geschäftsmodells

Founder Office 365 ClickUp MobileMonkey ...
Founder
Konzeption eines digitalen Softwareansatzes zur Vereinfachung und Automatisierung bürokratischer Prozesse und Dokumentationsabläufe im B2B-Umfeld.
  • Entwicklung eines digitalen Geschäftsmodells zur Prozessdigitalisierung und Automatisierung administrativer Abläufe
  • Umsetzung der operativen, organisatorischen und vertrieblichen Aufbauprozesse des Startups
  • Schnittstellenkoordination zwischen Business-, Vertriebs- und Entwicklungsseite
    • Entwicklung und Strukturierung des Business Cases sowie Erstellung des Businessplans
    • Analyse, Konzeption und Dokumentation geplanter Prozess- und Automatisierungsabläufe
    • Erstellung von Vertriebs-, Kommunikations- und Präsentationsunterlagen
    • Unterstützung der Produktentwicklung aus Business- und Anwendersicht inkl. Testing und Feedbackkoordination mit der IT
    • Outreach-, Vertriebs- und Kommunikationsaktivitäten
    • Aufbau und Abstimmung externer Callcenter-Strukturen inkl. operativer Einarbeitung auf Produkt- und Prozesslogiken
    • Koordination organisatorischer und projektbezogener Aufgaben im Startup-Umfeld
    • Unterstützung agiler Projekt- und Abstimmungsprozesse innerhalb des Teams
Office 365 ClickUp MobileMonkey Facebook Business Manager Slack / Projektmanagement agil Business Model Canvas Geschäftsprozessmanagement
auf Anfrage
Wiesbaden
8 Monate
2018-07 - 2019-02

Neukundengewinnung und Vertriebsautomatisierung

Marketing Manager Bitrix24 visoma tickets Office 365 ...
Marketing Manager
Operative Inbetriebnahme von Sales Funnels zur Neukundengewinnung und Vertriebsautomatisierung von digitalen Produkten in einem Softwareunternehmen.
  • Digitalisierung analoger Verkaufsprozesse
  • Aufbau und Gestaltung mehrerer Landing Pages zur Neukundenakquise
    • Konzeption und Gestaltung verschiedenster Sales Funnels
    • Recherchetätigkeiten und Implementierung der richtigen Softwarelösungen
    • Zusammenarbeit mit IT-Entwicklern
    • Projektdokumentation
    • Stakeholdermanagement
    • Beratung der Geschäftsführung zum Thema ?Digitale Strategie?
    • Erstellen von Präsentationen für die Geschäftsführung
    • Konzeption von Webinaren und E-Mail-Kampagnen
    • Organisation und Management des gesamten Projektes
    • Koordination externer Dienstleister
Bitrix24 visoma tickets Office 365 WordPress Digistore (Webshop) ActiveCampaign Webinaris Concept Board Vegas Movie Studio / SWOT-Analyse Anforderungsmanagement Projektmanagement agil Digitalisierungsstrukturierung GANTT Meilensteintrendanalyse
visoma GmbH
Uelzen
10 Monate
2017-01 - 2017-10

Aufbau eines Cloud-Infrastructure-Managers und ?Digitalisierungslabors?

Co-Founder
Co-Founder

Aufbau eines Cloud-Infrastructure-Managers und ?Digitalisierungslabors? für KMU?s in der Pre-Seed und Seed-Phase.

  • Entwicklung des Business Cases
  • Investorenakquise
    • Entwicklung von Geschäftsprozessen, B2B-Kundenakquise-Prozesse
    • Projektkoordination und Fortschrittstracking
    • Terminkoordination und Dokumentation
    • Anforderungsmanagement
    • Präsentationserstellung und Präsentation vor Investoren
    • Recherchetätigkeiten zum Thema IT-Infrastruktur, Big Data, künstliche Intelligenz
auf Anfrage
Frankfurt/Main

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Studium BWL

Fachhochschule Ostfalia


Schwerpunkte:

Handel und Logistik


Zertifizierungen/Weiterbildungen

  • IT-Security Schulungen
  • Kanban, Führungsstile, Personal Branding

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagementoffice Stakeholdermanagement Project Controlling Operative Projektsteuerung Prozessmanagement Requirements Management Software Reporting agiles Projektmanagement Scrum Kanban Workshop Moderation Kommunikationsstärke Office 365 Digitalisierung Agile Transformation Changemanagement Projektmanagement Risikomanagement

Schwerpunkte

  • Projekt Management Office (PMO) / Projektassistenz
  • Betriebswirtschaftliche Analysen und Konzeptionen im IT-/Banking-Umfeld
  • Prozessmanagement (Analyse, Erfassung, Optimierung)
  • Personal & Corporate Branding
  • Marketingstrategie und -management
  • Innovationsmanagement und Lean Startup

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

  • Wenn Sie einen Berater suchen, der strategisches Denken, charismatische Kommunikation sowie hohe Zuverlässigkeit mitbringt, ist der Freiberufler die erste Wahl. Mit Wurzeln in der Startup-Szene und einem breiten Methodenkoffer voller digitaler Tools und KI-Anwendungen, packt er Projekte mit echter Hands-on-Mentalität an ? von Anfang bis Ende.
  • Seine Expertise ist vielseitig: Er liefert präzise Recherchen für strategische Entscheidungen, agiert als zentrale Kommunikationsstelle zwischen Stakeholdern, führt kleine Projektteams oder agiert als verlängerter Arm der Projektleitung. Ob agil, hybrid oder klassisches Projektmanagement, mit seiner außergewöhnlichen Kommunikation kann man sich auf ihn verlassen. Mit ihm gibt es nicht nur Lösungen, sondern echte Wirkung ? professionell, kundennah und repräsentativ.


Methoden

  • Agiles Projektmanagement (Kanban, SCRUM)
  • Prozessmanagement (inkl. Analyse, Neugestaltung, Modellierung und Optimierung)
  • Kommunikationsmethoden und -techniken (klassische Moderations- und Präsentationstechniken, heuristische Verfahren wie Brainstorming und Themen-Cafés)
  • Customer-Relationship-Management
  • Stakeholdermanagement
  • Konfliktmanagement
  • Anforderungsmanagement
  • Kommunikationsmanagement
  • Innovationsmanagement
  • Meilensteintrendanalysen
  • SWOT-, ABC-Analyse
  • BSG-Matrix
  • Business Model Canvas
  • Lean Startup
  • Pitch Decks
  • GANTT
  • Personal Branding
  • Performance Marketing (Analyse, Optimierung, Konzeption)


Technologien

  • Office 365 (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Planner, Teams, SharePoint)
  • Künstliche Intelligenz: ChatGPT, Neuroflash, Wavel AI, Fireflies AI, Gamma AI
  • Google Drive (Docs, Präsentation, Tabellen, Data Studio)
  • PM-Systeme: ClickUp, Asana, Bitrix24, Odoo
  • E-Mail-Systeme: ActiveCampaign, MailerLite, MobileMonkey, Salesforce, Mapp und weitere
  • Content-Distribution Systeme: Sprinklr, swap. io
  • Analytics: Tableau, Mapp, Google Data Studio
  • CMS Systeme: Smarthouse Episerver, Wix, Shopify (Webshop), WordPress und ThriveThemes
  • SAP
  • Kinaxis
  • Facebook Business Manager
  • LinkedIn Sales Navigator
  • ISIS Papyrus
  • Nitro Pro
  • dbIAM
  • Davinci Resolve
  • Concept Boards
  • Digistore
  • Allisa
  • Slack


Praktika

Kunde: Volksbank


Aufgaben:

Banking: Kundenberatung (OTC-Geschäft)


Kunde: Finanz Informatik


Aufgaben:

Banking: ?Mobile-Version-Banking?

Branchen

Branchen

  • Finanzwirtschaft (inkl. Fintech & Krypto)
  • Handel & Logistik
  • Pharma
  • Marketing
  • Technik & Telekommunikation

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+500km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

5 Jahre 9 Monate
2021-01 - heute

Kommunikations- & Positionierungsstrategien

Consultant ClickUp Office 365 Notion ...
Consultant

Entwicklung und operative Umsetzung von Kommunikations-, Positionierungs- und Wachstumsstrategien für Fach- und Führungskräfte sowie wachstumsorientierte Unternehmen im B2B-Umfeld.

  • Strategische Kommunikationsberatung und operative Projektunterstützung
  • Entwicklung daten- und zielgruppenbasierter Kommunikationssysteme
  • Planung, Koordination und Umsetzung digitaler Kommunikations- und Wachstumsmaßnahmen
    • Analyse, Konzeption und operative Umsetzung individueller Kommunikations- und Positionierungsstrategien
    • Entwicklung kanalübergreifender Content- und Kommunikationssysteme zur Steigerung von Reichweite, Sichtbarkeit und Zielgruppeninteraktion
    • Planung, Koordination und Durchführung digitaler Kommunikationsmaßnahmen und Veröffentlichungen
    • Erstellung von 100+ Fach- und Kommunikationsbeiträgen sowie 30+ Videoformaten mit insgesamt über 500.000 organischen Impressionen
    • Unterstützung bei der Gewinnung von Neukunden und Bewerbern durch strategische Kommunikations- und Contentmaßnahmen
    • Projektmanagement und Projektcontrolling für verschiedene Kundenprojekte
    • Vorbereitung, Abstimmung und Veröffentlichung von Presse- und Kommunikationsinhalten
    • Erstellung, Abstimmung und Verwaltung projektbezogener Vertragsunterlagen
    • Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
    • Durchführung von Business-, Markt- und Zielgruppenanalysen
    • Recherche sowie strukturierte Aufbereitung relevanter Markt-, Wettbewerbs- und Kommunikationsthemen
    • Abstimmungskoordination mit Kunden, Projektbeteiligten und externen Stakeholdern

ClickUp Office 365 Notion Davinci Resolve LinkedIn Sales Navigator Shieldapp WordPress Shopify Concept Board / Projektmanagement agil SEO Content-Analysen Kommunikationsmanagement GANTT Meilensteintrendanalyse Kanban
Frankfurt/Main
2 Jahre 6 Monate
2024-01 - 2026-06

Unterstützung von Kommunikations-, Innovations- und Transformationsinitiativen

PMO & Digital Transformation Support Office 365 ChatGPT Perplexity ...
PMO & Digital Transformation Support

Operative Unterstützung von Kommunikations-, Innovations- und Transformationsinitiativen im Umfeld des IdeenzugShowrooms der DB Regio AG; einer zentralen Innovations- und Kommunikationsplattform für zukunftsorientierte Mobilitätskonzepte, strategische Dialogformate und bereichsübergreifende Transformationskommunikation.

  • PMO-Unterstützung bei strategischer Innovations- und Kommunikationsinitiativen im Mobilitätsumfeld
  • Organisation, Koordination und Durchführung von Führungen, Workshops und Kommunikationsformaten für interne und externe Stakeholder
  • Einführung und interne Begleitung KI-gestützter Arbeitsweisen im Teamumfeld
  • Analyse und Aufbereitung internationaler Mobilitäts- und Innovationstrends als Entscheidungsgrundlage für Kommunikations- und Strategieformate
    • Analyse internationaler Mobilitätsentwicklungen und Markttrends in Europa, Asien und Amerika zur strukturierten Aufbereitung strategischer Zukunftsthemen
    • Planung, Organisation und Durchführung von 60+ Führungen, Workshops und Kommunikationsformaten für Mitarbeitende, Führungskräfte, Fachbereiche und internationale Delegationen
    • Moderation und Präsentation von Innovations-, Kommunikations- und Zukunftsthemen vor Gruppen mit bis zu 180 Personen
    • Operative Koordination organisatorischer Abläufe, Abstimmungen, Follow-ups sowie offener Punkte im Rahmen von Veranstaltungen und Projektformaten
    • Unterstützung bei der Steuerung und Strukturierung von Stakeholder- und Kommunikationskontakten im politischen und branchenbezogenen Umfeld
    • Planung und Begleitung interner Schulungs- und Workshopformate zur Einführung KI-gestützter Arbeitsweisen
    • Recherche, Bewertung und Testing verschiedener KI-Tools sowie Unterstützung bei der Entwicklung teambezogener Use Cases
    • Erstellung managementgerechter Präsentationen, Analysen und Kommunikationsunterlagen für Führungskräfte und Projektverantwortliche
    • PMO-Support bei Veränderungs- und Kommunikationsprozessen im Bereich Meeting- und Terminstrukturierung
    • KPI-Tracking und Analyse von Kommunikationskennzahlen via Excel inkl. Ableitung relevanter Optimierungspotenziale
    • Repräsentative Betreuung des IdeenzugShowrooms als zentrale Innovations- und Kommunikationsplattform der DB Regio AG
Office 365 ChatGPT Perplexity neuroflash Fireflies AI Wavel AI Loom agiles & hybrids Projektmanagement Stakeholdermanagement
DB Regio AG
Frankfurt/Main
8 Monate
2022-12 - 2023-07

Planung wegen Softwareeinführung

PMO Office 365 SAP Kinaxis ...
PMO
Operative Unterstützung im Rahmen der Einführung des E2E-Planungssystems Kinaxis mit Fokus auf Prozessanalyse, Datenmanagement, Abstimmungskoordination und Unterstützung der globalen Langfristplanung im Pharmaumfeld.
  • Analyse und Optimierung bestehender Planungs- und Abstimmungsprozesse im Rahmen der Einführung des E2E-Planungssystems Kinaxis
  • Unterstützung der Langfrist- und Kapazitätsplanung im internationalen Produktionsumfeld
  • Operative Begleitung von Prozessrestrukturierungen und Fehleranalysen innerhalb der Supply-Chain- und Planungsprozesse
    • Analyse und Bearbeitung von Prozess- und Planungsfehlern im Rahmen der Systemeinführung von Kinaxis
    • Unterstützung der Stammdatenpflege sowie des Datenmanagements in Kinaxis, SAP und Excel
    • Erstellung und Aufbereitung von Prozess-, Ablauf- und Entscheidungsdarstellungen für Meetings und Abstimmungen
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Abstimmungskoordination, Dokumentation und Nachverfolgung offener Punkte
    • Unterstützung der Langfrist- und Kapazitätsplanung in Abstimmung mit Plant-, Site- und Global-Level-Stakeholdern
    • Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Produktions-, Verpackungs-, Abfüllungs- und Stammdatenteams
    • Unterstützung bei Workshops und Abstimmungsformaten gemeinsam mit BCG
    • Strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungsprozesse
Office 365 SAP Kinaxis hybrides Projektmanagement Gap-Management Stakeholdermanagement
Sanofi
Frankfurt/Main
4 Monate
2022-07 - 2022-10

Ausgliederung

PMO Office 365 Nitro Pro Acrobat Reader ...
PMO

Operative Begleitung der Abteilung Formularmanagement im Rahmen der organisatorischen und dokumentationsbezogenen Ausgliederung von DWS-Strukturen zur MorgenFund GmbH.

  • Qualitätssicherung, Strukturierung und operative Unterstützung bei der Anpassung bestehender Formular- und Dokumentationsprozesse
    • Analyse und Bereinigung von Fehlern, Inkonsistenzen und Dopplungen innerhalb bestehender Dokumentations- und Formularstrukturen
    • Prüfung, Korrektur und Anpassung von Serviceblättern, Anträgen und Briefvorlagen
    • Management, Strukturierung und Statusabgleich umfangreicher Dokumentationsbestände mit mehreren tausend Dokumenten
Office 365 Nitro Pro Acrobat Reader ISIS Papyrus dbIAM
DWS Investment GmbH, MorgenFund GmbH
Frankfurt/Main
10 Monate
2021-09 - 2022-06

Optimierung globaler digitaler Kommunikations- und Websiteprozesse

Marketing Manager und PMO Office 365 Smarthouse Episerver Tableau ...
Marketing Manager und PMO

Operative und strategische Unterstützung der globalen Website- und Kommunikationsaktivitäten im internationalen Umfeld

  • Unterstützung bei der Optimierung globaler digitaler Kommunikations- und Websiteprozesse
  • Analyse, Reporting und managementgerechte Aufbereitung relevanter KPI- und Kommunikationsdaten
  • Operative Unterstützung bereichsübergreifender Kommunikations- und Digitalprojekte
    • Analyse internationaler Finanzpodcasts und strukturierte Aufbereitung relevanter Erkenntnisse als Entscheidungsgrundlage für den CMO
    • Unterstützung des Presseleiters bei der Koordination und Distribution von Presse- und Kommunikationsinhalten
    • Kanalübergreifendes KPI-, Reporting- und Performance-Management via Excel, Tableau und Mapp
    • Erstellung monatlicher Analytics- und Management-Präsentationen für Führungskräfte und Stakeholder
    • Operative Unterstützung und Abstimmungskoordination im Rahmen globaler Website- und Kommunikationsaktivitäten
    • Planung, Organisation und Durchführung von Workshops und Abstimmungsformaten
    • Analyse und Optimierung digitaler Nutzer- und Kommunikationsprozesse entlang der globalen Website
    • Bereichsübergreifendes Stakeholdermanagement mit internen Fachbereichen und Projektverantwortlichen
    • Beratende und operative Unterstützung verschiedener Kommunikations- und Digitalprojekte

Office 365 Smarthouse Episerver Tableau Mapp Sprinklr agiles Projektmanagement SEO-Analysen Salesforce Mapper
DWS Investment GmbH
Frankfurt/Main
2 Monate
2020-11 - 2020-12

Executive Communication & Project Support

Google Documents Asana Shieldapp ...
Operative Unterstützung von Executive-Communication- und Thought-Leadership-Initiativen mit Fokus auf strategische Positionierung, Kommunikationssteuerung und digitale Sichtbarkeit von Führungskräften im B2B-Umfeld.
  • Strategische Kommunikationsberatung für Führungskräfte und Unternehmensvertreter
  • Operative Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung digitaler Kommunikationsformate
  • Steuerung, Analyse und Koordination der Kommunikationsmaßnahmen
    • Entwicklung und operative Umsetzung individueller Kommunikations- und Positionierungsstrategien für C-Level-Führungskräfte und Unternehmensvertreter
    • Operative Unterstützung und Entlastung von Geschäftsführung und Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft
    • Koordination externer Dienstleister, Copywriter und beteiligter Projektressourcen
    • Erstellung, Pflege und Analyse relevanter KPI-, Reporting- und Performance-Dashboards
    • Planung, Abstimmung und Weiterentwicklung digitaler Kommunikations- und Veröffentlichungsformate
    • Durchführung von Content-, Zielgruppen-, Vertriebs- und Kommunikationsanalysen
    • Erstellung managementgerechter Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für Kunden und Projektbeteiligte
    • Strukturierung und Dokumentation projektbezogener Prozesse und Abläufe
    • Unterstützung bei Medienplatzierungen sowie der operativen Veröffentlichung von Kommunikationsinhalten
    • Abstimmungskoordination mit Kunden, Projektbeteiligten und externen Stakeholdern
Google Documents Asana Shieldapp Slack LinkedIn Sales Navigator / Projektmanagement agil Content-Analysen Kommunikationsmanagement Meilensteintrendanalysen
Insight Consulting GmbH
Berlin
5 Monate
2020-03 - 2020-07

Consulting

Office 365 / Projektmanagement agil Anforderungsmanagement SWOT-Analyse ...

Unterstützung von Pre-Sales- und Business-Development-Aktivitäten im Rahmen der Entwicklung digitaler Beratungs- und Workshopformate während der COVID-19-Pandemie.

  • Unterstützung bei der Entwicklung neuer Beratungs- und Workshopangebote im Bereich digitales Projektmanagement und virtuelle Zusammenarbeit
  • Inhaltliche und konzeptionelle Aufbereitung beratungsrelevanter Unterlagen und Kommunikationsformate
    • Unterstützung bei der Konzeption und Strukturierung neuer Beratungs- und Workshopformate
    • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Beratungsunterlagen und Workshopmaterialien
    • Recherche und strukturierte Aufbereitung themenrelevanter Informationen und Inhalte
    • Unterstützung bei Webinar- und Kommunikationsvorbereitungen
    • Mitwirkung bei internen Beratungs- und Abstimmungsprozessen
Office 365 / Projektmanagement agil Anforderungsmanagement SWOT-Analyse Innovationsmanagement
auf Anfrage
Eschborn
9 Monate
2019-07 - 2020-03

Entwicklung eines digitalen Geschäftsmodells

Founder Office 365 ClickUp MobileMonkey ...
Founder
Konzeption eines digitalen Softwareansatzes zur Vereinfachung und Automatisierung bürokratischer Prozesse und Dokumentationsabläufe im B2B-Umfeld.
  • Entwicklung eines digitalen Geschäftsmodells zur Prozessdigitalisierung und Automatisierung administrativer Abläufe
  • Umsetzung der operativen, organisatorischen und vertrieblichen Aufbauprozesse des Startups
  • Schnittstellenkoordination zwischen Business-, Vertriebs- und Entwicklungsseite
    • Entwicklung und Strukturierung des Business Cases sowie Erstellung des Businessplans
    • Analyse, Konzeption und Dokumentation geplanter Prozess- und Automatisierungsabläufe
    • Erstellung von Vertriebs-, Kommunikations- und Präsentationsunterlagen
    • Unterstützung der Produktentwicklung aus Business- und Anwendersicht inkl. Testing und Feedbackkoordination mit der IT
    • Outreach-, Vertriebs- und Kommunikationsaktivitäten
    • Aufbau und Abstimmung externer Callcenter-Strukturen inkl. operativer Einarbeitung auf Produkt- und Prozesslogiken
    • Koordination organisatorischer und projektbezogener Aufgaben im Startup-Umfeld
    • Unterstützung agiler Projekt- und Abstimmungsprozesse innerhalb des Teams
Office 365 ClickUp MobileMonkey Facebook Business Manager Slack / Projektmanagement agil Business Model Canvas Geschäftsprozessmanagement
auf Anfrage
Wiesbaden
8 Monate
2018-07 - 2019-02

Neukundengewinnung und Vertriebsautomatisierung

Marketing Manager Bitrix24 visoma tickets Office 365 ...
Marketing Manager
Operative Inbetriebnahme von Sales Funnels zur Neukundengewinnung und Vertriebsautomatisierung von digitalen Produkten in einem Softwareunternehmen.
  • Digitalisierung analoger Verkaufsprozesse
  • Aufbau und Gestaltung mehrerer Landing Pages zur Neukundenakquise
    • Konzeption und Gestaltung verschiedenster Sales Funnels
    • Recherchetätigkeiten und Implementierung der richtigen Softwarelösungen
    • Zusammenarbeit mit IT-Entwicklern
    • Projektdokumentation
    • Stakeholdermanagement
    • Beratung der Geschäftsführung zum Thema ?Digitale Strategie?
    • Erstellen von Präsentationen für die Geschäftsführung
    • Konzeption von Webinaren und E-Mail-Kampagnen
    • Organisation und Management des gesamten Projektes
    • Koordination externer Dienstleister
Bitrix24 visoma tickets Office 365 WordPress Digistore (Webshop) ActiveCampaign Webinaris Concept Board Vegas Movie Studio / SWOT-Analyse Anforderungsmanagement Projektmanagement agil Digitalisierungsstrukturierung GANTT Meilensteintrendanalyse
visoma GmbH
Uelzen
10 Monate
2017-01 - 2017-10

Aufbau eines Cloud-Infrastructure-Managers und ?Digitalisierungslabors?

Co-Founder
Co-Founder

Aufbau eines Cloud-Infrastructure-Managers und ?Digitalisierungslabors? für KMU?s in der Pre-Seed und Seed-Phase.

  • Entwicklung des Business Cases
  • Investorenakquise
    • Entwicklung von Geschäftsprozessen, B2B-Kundenakquise-Prozesse
    • Projektkoordination und Fortschrittstracking
    • Terminkoordination und Dokumentation
    • Anforderungsmanagement
    • Präsentationserstellung und Präsentation vor Investoren
    • Recherchetätigkeiten zum Thema IT-Infrastruktur, Big Data, künstliche Intelligenz
auf Anfrage
Frankfurt/Main

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Studium BWL

Fachhochschule Ostfalia


Schwerpunkte:

Handel und Logistik


Zertifizierungen/Weiterbildungen

  • IT-Security Schulungen
  • Kanban, Führungsstile, Personal Branding

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagementoffice Stakeholdermanagement Project Controlling Operative Projektsteuerung Prozessmanagement Requirements Management Software Reporting agiles Projektmanagement Scrum Kanban Workshop Moderation Kommunikationsstärke Office 365 Digitalisierung Agile Transformation Changemanagement Projektmanagement Risikomanagement

Schwerpunkte

  • Projekt Management Office (PMO) / Projektassistenz
  • Betriebswirtschaftliche Analysen und Konzeptionen im IT-/Banking-Umfeld
  • Prozessmanagement (Analyse, Erfassung, Optimierung)
  • Personal & Corporate Branding
  • Marketingstrategie und -management
  • Innovationsmanagement und Lean Startup

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

  • Wenn Sie einen Berater suchen, der strategisches Denken, charismatische Kommunikation sowie hohe Zuverlässigkeit mitbringt, ist der Freiberufler die erste Wahl. Mit Wurzeln in der Startup-Szene und einem breiten Methodenkoffer voller digitaler Tools und KI-Anwendungen, packt er Projekte mit echter Hands-on-Mentalität an ? von Anfang bis Ende.
  • Seine Expertise ist vielseitig: Er liefert präzise Recherchen für strategische Entscheidungen, agiert als zentrale Kommunikationsstelle zwischen Stakeholdern, führt kleine Projektteams oder agiert als verlängerter Arm der Projektleitung. Ob agil, hybrid oder klassisches Projektmanagement, mit seiner außergewöhnlichen Kommunikation kann man sich auf ihn verlassen. Mit ihm gibt es nicht nur Lösungen, sondern echte Wirkung ? professionell, kundennah und repräsentativ.


Methoden

  • Agiles Projektmanagement (Kanban, SCRUM)
  • Prozessmanagement (inkl. Analyse, Neugestaltung, Modellierung und Optimierung)
  • Kommunikationsmethoden und -techniken (klassische Moderations- und Präsentationstechniken, heuristische Verfahren wie Brainstorming und Themen-Cafés)
  • Customer-Relationship-Management
  • Stakeholdermanagement
  • Konfliktmanagement
  • Anforderungsmanagement
  • Kommunikationsmanagement
  • Innovationsmanagement
  • Meilensteintrendanalysen
  • SWOT-, ABC-Analyse
  • BSG-Matrix
  • Business Model Canvas
  • Lean Startup
  • Pitch Decks
  • GANTT
  • Personal Branding
  • Performance Marketing (Analyse, Optimierung, Konzeption)


Technologien

  • Office 365 (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Planner, Teams, SharePoint)
  • Künstliche Intelligenz: ChatGPT, Neuroflash, Wavel AI, Fireflies AI, Gamma AI
  • Google Drive (Docs, Präsentation, Tabellen, Data Studio)
  • PM-Systeme: ClickUp, Asana, Bitrix24, Odoo
  • E-Mail-Systeme: ActiveCampaign, MailerLite, MobileMonkey, Salesforce, Mapp und weitere
  • Content-Distribution Systeme: Sprinklr, swap. io
  • Analytics: Tableau, Mapp, Google Data Studio
  • CMS Systeme: Smarthouse Episerver, Wix, Shopify (Webshop), WordPress und ThriveThemes
  • SAP
  • Kinaxis
  • Facebook Business Manager
  • LinkedIn Sales Navigator
  • ISIS Papyrus
  • Nitro Pro
  • dbIAM
  • Davinci Resolve
  • Concept Boards
  • Digistore
  • Allisa
  • Slack


Praktika

Kunde: Volksbank


Aufgaben:

Banking: Kundenberatung (OTC-Geschäft)


Kunde: Finanz Informatik


Aufgaben:

Banking: ?Mobile-Version-Banking?

Branchen

Branchen

  • Finanzwirtschaft (inkl. Fintech & Krypto)
  • Handel & Logistik
  • Pharma
  • Marketing
  • Technik & Telekommunikation

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Im Bereich Freelancing
Im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung

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